供应商选择与评审制度(含表单9份)
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度一、供应商挑选供应商的挑选是企业采购活动的关键环节,影响着企业的采购成本、质量和交付能力。
供应商挑选的主要步骤包括供应商信息的收集、供应商的初步筛选、供应商的深入调查和供应商的最终确定。
1. 供应商信息的收集:包括行业内的供应商信息,通过网络、展会、业务接洽等方式收集。
供应商信息的收集:包括行业内的供应商信息,通过网络、展会、业务接洽等方式收集。
2. 供应商的初步筛选:根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平、价格等因素进行初步筛选。
供应商的初步筛选:根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平、价格等因素进行初步筛选。
3. 供应商的深入调查:对初步筛选出的供应商进行深入的调查和评估,包括财务状况、生产能力、管理水平、技术能力等。
供应商的深入调查:对初步筛选出的供应商进行深入的调查和评估,包括财务状况、生产能力、管理水平、技术能力等。
4. 供应商的最终确定:综合考虑所有因素,选择最优的供应商。
供应商的最终确定:综合考虑所有因素,选择最优的供应商。
二、供应商评价供应商评价是对供应商的综合评估,包括质量、价格、交货、服务、信誉等方面的评价。
评价的主要步骤包括制定评价标准、收集评价数据、进行评价分析和形成评价报告。
1. 制定评价标准:根据企业的具体需求,制定出具体、明确、可量化的评价标准。
制定评价标准:根据企业的具体需求,制定出具体、明确、可量化的评价标准。
2. 收集评价数据:通过供应商自我评价、企业内部评价、第三方评价等方式,收集相关的评价数据。
收集评价数据:通过供应商自我评价、企业内部评价、第三方评价等方式,收集相关的评价数据。
3. 进行评价分析:根据收集的数据,进行综合分析,得出供应商的评价结果。
进行评价分析:根据收集的数据,进行综合分析,得出供应商的评价结果。
4. 形成评价报告:根据评价结果,形成评价报告,并给予供应商反馈。
形成评价报告:根据评价结果,形成评价报告,并给予供应商反馈。
供应商管理部供应商选择与评估管理规章制度
供应商管理部供应商选择与评估管理规章制度一、背景介绍供应商选择与评估是供应商管理部门中非常重要的一项工作。
为了确保公司能够选择到合适的供应商,并评估他们的绩效,该部门特制定了以下供应商选择与评估管理规章制度。
二、供应商选择1. 供应商申请a. 供应商申请应包含公司名称、所在地、联系人等基本信息,并附上营业执照等相关证件。
b. 供应商还需提供其主营产品或服务、质量控制体系、生产能力等方面的详细介绍。
2. 供应商资格审核a. 供应商管理部门根据申请的信息进行资格审核,并组织相关部门对供应商进行初步评估。
b. 初步评估包括对供应商的资信情况、质量管理体系、生产能力等进行评价。
3. 供应商初选a. 供应商管理部门根据初步评估结果,将满足要求的供应商列入初选范围。
b. 初选范围内的供应商将被邀请参加供应商评选会议。
4. 供应商评选会议a. 评选会议由供应商管理部门组织召开,参会人员包括相关部门负责人、采购经理等。
b. 参会人员根据供应商的技术能力、价格竞争力、售后服务等方面进行综合评议。
c. 最终选拔出综合评价最高、最适合公司需求的供应商。
三、供应商评估1. 供应商绩效评估a. 供应商管理部门定期对合作中的供应商进行绩效评估,主要考核其产品质量、交货准时率、售后服务等指标。
b. 评估结果将作为供应商是否继续合作的重要依据,并在供应商合作期满后更新供应商名单。
2. 供应商风险评估a. 供应商管理部门应及时关注供应商经营状况,并根据市场环境变化,对供应商的风险进行评估。
b. 风险评估结果将用于调整供应商的合作方式,减少合作风险。
3. 供应商改进计划a. 在供应商评估过程中,如发现供应商存在不足之处,供应商管理部门将与其协商制定改进计划。
b. 改进计划包括改善产品质量、提升售后服务水平等具体措施,供应商应按计划进行改进。
四、违约处理1. 供应商履约情况监督a. 供应商管理部门对供应商的履约情况进行定期监督,包括交货准时率、产品合格率等指标。
供应商选择及评价管理制度
供应商选择及评价管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司供应商选择及评价管理,建立统一的供应商管理流程,确保公司在供应商选择、合作及管理过程中能够准确、规范地把握供应商的质量、价格、信誉、服务能力等关键指标,提高供应商管理水平和供应链效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购业务中的供应商选择和评价管理。
三、管理流程1.供应商预审在选择供应商前,采购部门将人员拉出调查表,准备相关的材料,并对供应商进行预审。
预审的内容包括但不限于:①供应商基本资料(包括全称、地址、注册资本、法定代表人、主要股东、经营范围、组织机构代码、营业执照等)。
②供应商的财务状况(包括财务报表、资产负债表、现金流量表等)。
③供应商的生产能力(包括工厂规模、设备配置、工艺流程、生产能力等)。
④供应商的产品质量(包括质量管理体系、生产工艺、产品质量等)。
⑤供应商的服务能力(包括售后服务、协同开发、技术支持等)。
在初步筛选过后,符合公司要求的供应商将进入正式采购流程。
2.采购合同签订在正式采购前,采购方管理人员和供应商签订采购协议书和合同书。
合同书应包括但不限于以下内容:①供应商名称、法定代表人、地址、联系方式等基本情况。
②合同双方约定的合同期限、交货期限、交货方式、品质规格等合同条款。
③价格、支付方式、产量、质量标准、包装标准等合同条款。
④供应商违约责任和采购方退货、索赔等事项的条款。
采购合同签订后,在供应商履行合同过程中,采购方需按照合同条款规定进行管理。
3.供应商评价为保证供应商质量、价格、信誉、服务能力等方面的绩效,采购方需对供应商进行评价。
评价的内容包括但不限于:①供应商的质量绩效(包括产品合格率、客户投诉率、退货率等)。
②供应商的价格绩效(包括价格竞争力、价格稳定性等)。
③供应商的信誉及合作绩效(包括交货期、售后服务及开发合作等)。
采购人员应根据上述评价内容,对供应商进行综合评价,并及时反馈评价结果及管理建议。
四、管理要求1. 采购管理人员应熟悉本制度及相关法律法规,确保有效执行。
供应商选择及评价管理制度
供应商选择及评价管理制度1、目的为了有效的评价和选择合格供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系,提高供应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需要.2、范围本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机械加工、标准件;对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。
3、职责采购部采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核;对供应商的交货能力、价格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。
质检部参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。
4、供应商开发评定4.1合格供应商的选定4.1。
1合格供应商必备条件4.1。
1。
1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金.如属特种行业,必须具备国家认可的相关资质。
如有知识产权注册,应注明并提供相关材料。
4。
1.1.2必须具有国家相关法规要求的生产营业场所;有必需的行业法规,具有相应的生产、供应交付与服务能力。
4.1。
1。
3具备符合要求的质量保证和检测能力,并同意缴纳质量保证金。
4。
1.1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务.4.1.2选择原则1)采购员在采购物资时应按比质、比价原则.2)在市场上有一定的知名度,有行业应用经验,可以提供相关客户使用案例.3)体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。
4)公司指定承认的供应商.4.2新供应商评价4.2。
1采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,向分管副总汇报供应商基本情况,经领导批准后列入供应商名单,进行产品打样。
4。
2。
2对供应原辅材料的供应商,采购业务人员对供应商情况基本了解后,应组织品环、生产部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估,现场评审一般由采购部、生产部及品环部人员一起进行。
4。
2。
3现场评估结束后应组织评审会议,对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施。
4。
2。
4现场评估完成后,参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见,对达到合格条件要求的供应商,采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料,按照供应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商名单。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、引言本制度旨在规范公司供应商的选择、评审及退出流程,保证供应链的稳定性,确保供应商的质量和服务水平。
二、供应商选择流程1. 供应商资源的收集:通过市场调研、推荐、招投标等方式收集供应商资源。
供应商资源的收集:通过市场调研、推荐、招投标等方式收集供应商资源。
2. 资质审查:对供应商的法人资质、经营状况、生产能力、服务质量等进行全面审查。
资质审查:对供应商的法人资质、经营状况、生产能力、服务质量等进行全面审查。
3. 现场考察:对供应商的生产工艺、管理制度、质量控制体系、售后服务等进行现场考察。
现场考察:对供应商的生产工艺、管理制度、质量控制体系、售后服务等进行现场考察。
4. 供应商评估:综合考量供应商的财务状况、信誉、产品质量、交货期、价格等因素进行评估。
供应商评估:综合考量供应商的财务状况、信誉、产品质量、交货期、价格等因素进行评估。
三、供应商评审流程1. 定期评审:公司应每年对合作供应商进行一次全面的评审,以确保供应商的质量和服务水平。
定期评审:公司应每年对合作供应商进行一次全面的评审,以确保供应商的质量和服务水平。
2. 评审内容:评审内容包括供应商的产品质量、交货时间、服务态度、售后服务、价格等。
评审内容:评审内容包括供应商的产品质量、交货时间、服务态度、售后服务、价格等。
3. 评审结果:评审结果将决定公司与供应商的合作关系,如果供应商的评审结果不满足合作标准,公司将调整合作策略。
评审结果:评审结果将决定公司与供应商的合作关系,如果供应商的评审结果不满足合作标准,公司将调整合作策略。
四、供应商退出机制1. 退出条件:如果供应商连续三次评审结果不满足公司的合作标准,或者供应商存在严重的商业道德问题,公司将启动供应商退出机制。
退出条件:如果供应商连续三次评审结果不满足公司的合作标准,或者供应商存在严重的商业道德问题,公司将启动供应商退出机制。
2. 退出通知:公司将以书面形式通知供应商退出,通知内容包括退出原因和退出时间。
对供应商的选取、评判与淘汰的管理制度
对供应商的选取、评判与淘汰的管理制度引言本文件定义了供应商选取、评判与淘汰的管理流程,确保供应商满足公司要求,提供高质量的产品和服务,支持公司的业务目标。
1. 供应商选取1.1. 初步筛选- 需求分析:购买部门需进行需求分析,明确所需产品的规格、质量、价格、交货时间等要求。
- 市场调研:购买部门应进行市场调研,收集潜在供应商的信息,如供应商的规模、市场份额、品牌影响力等。
- 资格审核:对潜在供应商进行资格审核,确保其具有合法的营业执照、相关的生产许可证等。
1.2. 深入调查- 实地考察:购买部门应对潜在供应商进行实地考察,了解其生产设备、管理体系、质量控制等。
- 样品测试:购买部门可要求潜在供应商提供样品,进行产品测试,评估其性能、质量等是否满足要求。
- 供应商评价:购买部门应根据供应商的资质、产品质量、价格、交货时间等因素进行综合评价,选择合适的供应商。
1.3. 签订合同- 合同条款:购买部门应与选定的供应商签订合同,明确产品的质量、价格、交货时间等条款。
- 合同审批:合同需经过法务部门的审批,确保合同的合法性、合规性。
2. 供应商评判2.1. 绩效评估- 质量评估:对供应商提供的产品质量进行定期评估,如抽检产品,统计不良品率等。
- 交货评估:对供应商的交货时间进行评估,如统计准时交货率、延迟交货率等。
- 服务评估:对供应商的服务进行评估,如售后服务响应速度、问题解决效率等。
2.2. 改进措施- 对供应商的绩效评估结果进行反馈,提出改进要求,如提高产品质量、缩短交货时间等。
- 供应商改进情况的跟踪,确保供应商能够按照要求进行改进。
2.3. 定期评审- 定期对供应商进行评审,如每年进行一次全面评审。
- 根据评审结果,对供应商进行分类,如优秀供应商、一般供应商、需改进供应商等。
3. 供应商淘汰3.1. 淘汰标准- 质量问题:供应商连续多次产品质量不合格,或不良品率超过公司标准。
- 交货问题:供应商连续多次交货延迟,或延迟交货率超过公司标准。
供应商选择、评价以及退出的完善制度
供应商选择、评价以及退出的完善制度为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,本制度详细阐述了供应商的选择、评价和退出机制。
所有相关部门必须遵循此制度,以统一流程和标准。
一、供应商选择1.1 初步筛选- 基本资质审查:供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质。
- 行业经验与能力:评估供应商在行业内的经验、声誉、生产能力与技术水平。
- 质量管理体系:供应商须有并通过ISO 9001等质量管理体系认证。
- 财务状况审查:审查供应商的财务报表,确保其具备良好的财务稳定性。
1.2 深入评估- 产品样品测试:对供应商的产品进行抽样测试,评估其质量是否符合公司标准。
- 现场审核:派员到供应商生产现场进行审核,评估其生产流程、设备、环境及人员素质。
- 交付能力评估:评估供应商的生产能力、库存管理及物流配送能力。
- 服务与支持:考察供应商的技术支持、售后服务及应对突发情况的能力。
1.3 建立合作关系- 供应商评审:综合评估结果,由采购部门组织评审会议,决定是否建立合作关系。
- 签订合同:与评审合格的供应商签订供货合同,明确双方的权利与义务。
- 备案管理:将供应商信息备案,并定期更新。
二、供应商评价2.1 定期评价- 产品质量评价:定期收集中间品及成品的质量数据,对供应商进行质量评价。
- 交付表现评价:评估供应商的交货准时率、货品损耗率等指标。
- 服务评价:考察供应商在服务响应速度、技术支持等方面的表现。
2.2 动态监控- 现场审核:定期对供应商进行现场审核,以监控其管理体系和生产能力的变动。
- 数据分析:通过数据分析,及时发现供应商的潜在问题。
2.3 改进与提升- 问题反馈:对评价中发现的问题,及时与供应商沟通,提出改进要求。
- 供应商改进计划:要求供应商制定并实施改进计划,跟踪改进效果。
三、供应商退出3.1 退出机制- 严重质量问题:如供应商发生严重质量问题,影响公司产品质量或客户满意度,给予警告并制定纠正措施。
对供应商选择、评分和退出管理的制度
对供应商选择、评分和退出管理的制度
一、供应商选择
供应商选择是企业采购活动的重要环节。
企业应建立健全供应商选择制度,保证供应商的质量和服务水平。
1. 供应商资质审查
供应商必须拥有合法的营业执照,具备一定的经济实力,有良好的商业信誉和稳定的产品供应能力。
2. 供应商评估
对供应商的产品质量、价格、交货时间、服务等方面进行全面评估,选择性价比高的供应商。
3. 供应商谈判
通过谈判,达成对双方都有利的合作协议。
二、供应商评分
供应商评分是对供应商进行持续性管理的重要手段。
1. 评分标准
标准应包含产品质量、价格、交货时间、服务等多个方面。
2. 评分过程
定期对供应商进行评分,结果应公正、公平、公开。
3. 评分结果反馈
及时将评分结果反馈给供应商,帮助其改善服务。
三、供应商退出管理
供应商退出管理是供应商管理的重要环节,应确保供应商的退出不影响企业的正常运作。
1. 退出条件
当供应商的评分连续低于某一设定值,或者严重违反合作协议时,应将其列入退出名单。
2. 退出流程
应设定清晰的退出流程,如通知供应商、停止采购、结算账款等。
3. 退出后续管理
退出后应对供应商进行后续管理,如回收供应商的资质证明、删除供应商信息等。
以上就是对供应商选择、评分和退出管理的制度,企业应根据
自身实际情况,制定适合自己的供应商管理制度,以优化采购活动,降低采购成本,提高企业的竞争力。
供应商选择与评估管理制度
供应商选择与评估管理制度一、背景介绍随着市场的竞争日趋激烈,企业越来越重视供应商选择与评估管理。
良好的供应商选择与评估管理制度可以帮助企业降低风险、提高供应链效率,从而提升竞争力。
本文将介绍一套完善的供应商选择与评估管理制度,其目的是为了帮助企业建立一个合理、科学的供应商管理体系。
二、供应商选择1. 申请资格审查在选择供应商之前,企业应该先对供应商进行资格审查。
这包括对供应商的注册资质、质量管理体系、生产能力等进行评估,只有符合企业要求的供应商才能进入后续的评估环节。
2. 综合评估标准制定为了客观、科学地选择供应商,企业应该制定一套综合评估标准。
这些评估标准可以包括供应商的价格、质量、交货周期、服务水平等方面的考核,以及供应商的信誉度、专业能力、产能稳定性等方面的评估。
通过综合评估标准,企业可以更好地进行供应商选择。
三、供应商评估1. 供应商绩效评估体系建立为了对供应商进行评估,企业需要建立一个供应商绩效评估体系。
在这个评估体系中,可以通过制定供应商评估指标、评估周期、评估方法等来对供应商进行评估。
通过评估体系的建立,企业可以更好地了解供应商的绩效情况,及时发现问题并采取相应措施。
2. 供应商绩效评估过程供应商绩效评估是一个复杂而持续的过程,其包括对供应商的定期评估、异常事件评估以及退出机制的建立。
在定期评估中,企业可以按照供应商绩效评估体系对供应商进行评估,及时发现潜在问题并对其进行改进。
在异常事件评估中,企业可以对供应商在订单交付、质量问题等方面出现的异常情况进行评估,并与供应商进行沟通、协商解决。
在退出机制的建立中,企业可以根据供应商的绩效情况制定相应的退出规定。
四、供应商选择与评估管理制度的建立1. 内部流程与责任明确建立一个供应商选择与评估管理制度需要内部流程与责任明确。
这包括对供应商选择与评估的流程进行规范,并明确各个相关部门的责任与职责。
只有流程明确、责任清晰,才能保证供应商选择与评估管理制度的有效运行。
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的合作效率,降低采购风险,特制定本制度,对供应商的挑选、评价和淘汰进行规范化管理。
2. 供应商挑选标准2.1 资质审核- 供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
- 供应商须具备一定的生产规模、技术实力和市场信誉。
- 供应商应具备符合国家法规的生产许可、质量认证等。
2.2 产品审核- 供应商的产品应符合公司的质量要求和技术标准。
- 供应商的产品须通过相关质量检测和认证。
- 供应商的产品应有良好的市场表现和客户反馈。
2.3 服务能力- 供应商应具备良好的售后服务和技术支持。
- 供应商应有较强的货源组织和物流配送能力。
- 供应商应具备一定的研发能力和应对市场变化的能力。
3. 供应商评价体系3.1 质量评价- 定期对供应商的产品质量进行抽检,对不合格产品进行记录和处理。
- 对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合ISO等相关标准。
3.2 交货评价- 对供应商的交货及时率、交货准确性进行记录和评价。
- 对供应商的库存管理和物流配送能力进行评估。
3.3 价格评价- 对供应商的产品价格进行市场调查和比较,确保其具有竞争力。
- 对供应商的成本控制能力和价格稳定性进行评估。
3.4 服务评价- 对供应商的售后服务、技术支持和沟通协调能力进行评价。
- 对供应商的信誉度和合作意愿进行评估。
4. 供应商淘汰制度4.1 淘汰标准- 供应商的产品质量连续多次不合格,或严重不符合公司要求。
- 供应商的交货及时率低于规定标准,或出现严重交货延误。
- 供应商的产品价格高于市场平均水平,且无明显竞争优势。
- 供应商的服务能力差,无法满足公司的需求。
4.2 淘汰流程- 相关部门对供应商进行评估,提出淘汰建议。
- 总经理审批淘汰方案,通知供应商。
- 相关部门与供应商进行沟通,协助其改进。
- 对淘汰的供应商进行记录和总结,以供参考。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、选择供应商的原则和步骤1. 选择供应商的原则- 可靠性原则:供应商必须有稳定的供货能力和良好的信誉记录。
- 质量原则:供应商的产品或服务必须符合公司的质量要求。
- 价格原则:供应商的价格应该合理且具有竞争力。
- 创新原则:供应商应具备不断创新的能力和意愿。
2. 选择供应商的步骤1. 明确需求:确定所需产品或服务的具体要求。
2. 市场调研:调研市场上的供应商,了解其产品、服务、信誉等情况。
3. 初步筛选:根据需求和调研结果,初步筛选出几个符合条件的供应商。
4. 评估选定:对初步筛选出的供应商进行评估,包括供货能力、质量、价格和创新能力等方面。
5. 选择确定:根据评估结果,选择最符合要求的供应商。
二、供应商评审的内容和方法1. 评审内容- 供货能力评审:评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存能力和物流能力等。
- 质量评审:评估供应商的质量管理体系和质量控制能力。
- 价格评审:评估供应商的价格水平是否合理,并与其他供应商进行比较。
- 创新评审:评估供应商的创新能力和与公司的合作潜力。
2. 评审方法- 文件评审:对供应商的相关文件进行评审,包括合同、资质证书、质量保证书等。
- 现场考察:实地考察供应商的生产设备、质量控制措施和管理制度等。
- 样品测试:对供应商提供的样品进行测试,以评估其质量是否符合要求。
- 参考调查:与其他客户或合作伙伴进行交流,了解对供应商的评价和意见。
三、供应商退出的管理制度1. 退出条件- 不符合质量要求:供应商提供的产品或服务多次不符合公司的质量要求。
- 无法保证供货:供应商无法按时、足量地供应产品或服务。
- 违约行为:供应商存在违约行为,如故意延迟交货、虚假宣传等。
- 公司战略调整:公司战略或需求调整导致不再需要该供应商。
2. 退出程序1. 通知供应商:书面通知供应商公司决定终止合作关系,并说明具体理由。
2. 协商解决:与供应商协商解决可能存在的问题,如未完成的订单、退货事宜等。
采购部供应商选择与评估规章制度
采购部供应商选择与评估规章制度一、目的和适用范围为了提高采购供应商的选择和评估的科学性和规范性,确保采购过程的公正、透明和高效,制定本规章制度。
本规章制度适用于采购部门在进行供应商选择和评估工作时的操作。
二、选择供应商的原则和要求1. 公开、公正、公平原则在供应商选择过程中,遵循公开、公正和公平的原则,不得偏袒或歧视某一供应商或个人。
2. 经济效益原则采购部门选择供应商时,应综合考虑质量、价格、服务和交货期等因素,追求经济效益最大化。
3. 合作长期性原则在供应商选择中,优先考虑与供应商建立长期合作关系,提供稳定可靠的供应链,确保企业运营的连续性和稳定性。
三、供应商评估的程序和内容1. 评估程序(1) 制定供应商评估计划,明确评估的时间节点和流程。
(2) 收集供应商资料,包括企业注册资料、合作经验、质量管理体系等。
(3) 进行供应商现场考察,了解其生产能力、设备状况等。
(4) 对供应商进行综合评估,包括质量、服务、交货期、价格等方面。
(5) 编制供应商评估报告,将评估结果反馈给相关部门。
2. 评估内容(1) 供应商质量管理体系评估:评估供应商的品质管理体系是否符合国家标准和公司要求。
(2) 供应商服务能力评估:评估供应商的售前咨询、售后服务、技术支持等能力。
(3) 供应商交货及时率评估:评估供应商的交货准时率和交货稳定性。
(4) 供应商价格竞争力评估:评估供应商的价格水平是否具备竞争力。
四、供应商分类管理和评估结果运用1. 供应商分类管理根据评估结果,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待优化供应商、不合格供应商等不同级别,并建立相应的管理措施。
2. 评估结果运用(1) 优秀供应商将优先获得采购订单和采购合同。
(2) 合格供应商将按照约定分享采购订单和采购合同。
(3) 待优化供应商将要求其改进存在的问题,并进行再次评估。
(4) 不合格供应商将停止与其合作,并寻找替代供应商。
五、监督和改善机制1. 监督机制采购部门应建立供应商绩效监督机制,定期对已合作的供应商进行绩效评估,确保其持续符合要求。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度1. 目的为了确保公司采购物料的质量、价格、交货期等满足公司生产及业务需求,规范供应商的选择、评审及退出流程,提高供应链的整体水平,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、辅助材料、设备、服务等的供应商选择、评审及退出工作。
3. 供应商选择3.1 供应商调查采购部门应根据采购需求,对潜在供应商进行调查,包括但不限于:- 供应商的基本信息:如公司规模、成立时间、资质认证等;- 供应商的产品信息:如产品质量、价格、生产能力等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的财务状况:如盈利能力、偿债能力等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。
3.2 供应商评估采购部门应根据调查结果,对潜在供应商进行评估,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等。
3.3 供应商选择采购部门应根据评估结果,选择合格的供应商,并与之建立合作关系。
4. 供应商评审采购部门应定期对供应商进行评审,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否持续符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。
5. 供应商退出5.1 供应商退出原因供应商可能因以下原因退出:- 供应商的产品质量不符合要求;- 供应商的价格水平失去竞争力;- 供应商的交货能力不足;- 供应商的服务水平下降;- 供应商的信誉度下降;- 供应商的管理体系不符合要求;- 其他原因。
供应商选拔、评估与淘汰的管理制度
供应商选拔、评估与淘汰的管理制度1. 总则为了确保公司采购物料的质量和供应的稳定性,建立一套科学、合理、有效的供应商选拔、评估与淘汰管理制度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理。
2. 供应商选拔2.1 信息收集采购部门应通过各种渠道收集潜在供应商的信息,包括但不限于行业资讯、行业协会、专业展会、同行推荐等。
2.2 初步筛选根据收集到的信息,对供应商进行初步筛选,主要考察供应商的资质、规模、生产能力、质量体系等方面,筛选出符合公司要求的供应商。
2.3 实地考察对初步筛选出的供应商进行实地考察,了解其生产现场、管理体系、质量控制等方面的情况,以确保供应商的实际能力符合公司要求。
2.4 样品测试向筛选出的供应商索取样品,进行测试,评估其产品质量是否符合公司的要求。
2.5 供应商评估综合考虑供应商的资质、生产能力、质量控制、价格、交货时间等因素,对供应商进行评估,确定合作供应商。
3. 供应商评估3.1 定期评估对已合作的供应商进行定期评估,评估其产品质量、供应稳定性、服务等方面,以确保供应商持续符合公司的要求。
3.2 不定期评估根据供应商的供应情况,进行不定期评估,如出现质量问题、供应不稳定等情况,应立即进行评估。
3.3 评估指标评估指标包括但不限于:产品质量、供应稳定性、交货时间、价格、服务、创新能力等。
4. 供应商淘汰4.1 淘汰标准供应商在以下情况下,应考虑淘汰:1. 产品质量不符合公司要求,经过多次改进仍无法达到要求;2. 供应不稳定,经常出现交货延误或短缺;3. 价格不合理,经过多次谈判仍无法达成一致;4. 服务不佳,不能及时解决公司的问题;5. 存在严重的管理体系问题,如违反法律法规、存在重大质量事故等。
4.2 淘汰程序1. 采购部门应详细记录供应商的不合格情况,并进行分析,确定淘汰原因;2. 采购部门应与供应商进行沟通,告知其淘汰原因,给予其改进的机会;3. 如果供应商在规定的时间内仍无法改进,应正式启动淘汰程序;4. 采购部门应将淘汰结果报告给相关部门,并进行备案。
XXX公司供应商选择及评价管理制度
XXX公司供应商选择及评价管理制度一、引言供应商选择及评价是企业采购管理的重要环节,对于企业实现采购成本控制、品质稳定以及供应链风险管理至关重要。
因此,XXX公司制定了本供应商选择及评价管理制度,旨在规范供应商的选择过程,并对已有供应商进行定期评价,确保供应商的稳定性和符合公司的战略目标。
二、供应商选择1.供应商预审在选择供应商之前,XXX公司将进行供应商预审,包括审查供应商的基本信息、资质证书和经营许可证等,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
2.供应商评估在供应商预审合格的情况下,XXX公司将对供应商进行综合评估,包括但不限于以下方面:a.供应商能力评估:评估供应商是否具备满足公司需求的生产能力、技术能力和管理能力等。
b.供应商质量评估:评估供应商的质量管理体系、产品质量稳定性和质量问题的处理能力等。
c.供应商交付评估:评估供应商的供货能力、交货准时率和物流能力等。
d.供应商成本评估:评估供应商的价格竞争力和成本管理能力等。
3.供应商筛选在供应商评估合格的情况下,XXX公司将根据业务需求、战略目标和供应商评估结果等因素,进行供应商筛选,最终选择符合要求的供应商。
三、供应商评价1.评价指标设定为了确保供应链的稳定性和提高供应商的绩效,XXX公司将依据供应商选择阶段的综合评估结果,设定供应商评价的指标体系,包括但不限于质量、交付、成本和服务等方面的评价指标。
2.评价周期3.评价方法4.评价结果运用四、改进措施在供应商选择及评价管理过程中,XXX公司将不断优化改进,包括但不限于:1.完善供应商选择及评估的指标体系,以确保评价结果的客观、准确和全面。
2.加强供应商的绩效管理,建立绩效考核机制,激励供应商提供更优质的产品和服务。
3.加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同应对市场变化和风险。
五、总结通过建立供应商选择及评价管理制度,XXX公司将能够更好地控制采购成本、提高供应链的稳定性和抵御风险,从而为公司的可持续发展做出贡献。
供应商选择与评审制度
供应商选择与评审制度1. 背景和目的为了保障企业的采购活动的合规性、高效性和可靠性,确保供应链的稳定和优质产品的供应,订立本供应商选择与评审制度。
本制度的目的是明确供应商的选择与评审流程、要求和责任,以确保企业选择到合适的供应商,并建立稳定的合作关系。
2. 适用范围本制度适用于企业全部的供应商选择与评审活动,包含但不限于原材料子、产品零部件、设备、服务等类别的供应商。
3. 供应商选择流程3.1 供应商需求确认由采购部门与相关业务部门明确所需物品或服务的规格、数量、质量要求等,并进行编码和分类。
3.2 供应商搜寻与筛选依据采购需求,采购部门可以通过以下渠道搜寻和筛选供应商:•内部数据库:查找已有合作关系的供应商,并进行筛选;•外部数据库:使用供应商数据库、行业数据库等资源进行供应商搜寻;•市场调研:通过参观展会、调盘问卷、网络搜寻等方式找寻新的供应商。
3.3 供应商评估与筛选采购部门依据以下标准对潜在供应商进行评估与筛选:•资质要求:供应商是否具备合法注册、经营资质和相关认证等;•质量掌控:供应商是否具备质量管理体系,并能供应符合标准要求的产品;•供货本领:供应商是否能够定时、稳定地供应所需的物品或服务;•价格合理性:供应商的报价是否合理、透亮,并符合市场行情;•经济实力:供应商的财务情形是否稳健,是否具备支撑供货需求的本领;•售后服务:供应商是否能够供应及时、有效的售后服务和技术支持。
3.4 供应商筛选结果确认在供应商评估与筛选后,采购部门应编制供应商评估报告,并提交给相关部门和负责人确认。
评估报告包含供应商的基本信息、评估结果和建议。
3.5 供应商谈判与选择采购部门与供应商进行谈判,就产品价格、供货周期、售后服务等关键事项进行沟通、商酌,并最终确定供应商选择。
3.6 合同签订与监督采购部门与选定的供应商签订供应合同,并明确合同的履行责任、质量要求、价格条款、付款方式等内容。
同时,设立供应商绩效监控机制,对供应商的供货情况、质量表现和服务态度进行定期评估。
企业供应商选择与评价制度
企业供应商选择与评价制度1. 前言为了保证企业的采购和供应链管理的顺利进行,确保产品和服务的质量和可靠性,本规章制度订立了供应商选择与评价的相关政策和程序。
本制度适用于全部与企业合作并供应物品或服务的供应商。
2. 供应商选择2.1 供应商注册全部有心成为企业供应商的企业或个人,必需向企业提交供应商注册申请。
注册申请表应包含以下信息:—企业或个人的基本信息,包含名称、联系方式、注册住址等;—供应商所供应的产品或服务的认真描述;—供应商资质和认证的相关证明文件;—供应商过去的业绩和参考客户信息。
2.2 供应商评估供应商评估重要包含以下几个方面的考察:—供应商的经营本领和财务情形;—供应商的生产本领和设备水平;—供应商的质量管理体系和质量保证本领;—供应商的交货本领和供货稳定性;—供应商的售后服务和技术支持本领;—供应商的环境保护和社会责任履行情况。
2.3 供应商筛选依据供应商评估的结果,企业将对符合标准的供应商进行筛选。
筛选环节重要包含以下步骤:—综合评估供应商评估结果,依照评估指标权重排序;—依据企业实际需求和供应商的产品或服务特点,筛选出若干供应商;—邀请筛选出的供应商参加下一阶段的商务洽谈。
2.4 商务洽谈在商务洽谈阶段,企业将与供应商就采购条件、价格、交货期限、质量要求以及合作期限等方面进行认真商讨。
待双方达成全都后,将签署正式的供应协议或合同。
3. 供应商评价3.1 供应商绩效评价企业将定期对合作的供应商进行绩效评价,重要评估供应商在以下方面的表现:—产品或服务质量是否符合要求;—交货期限是否按时;—服务态度和响应速度是否良好;—售后服务和技术支持是否到位;—是否遵守合同商定的环保和社会责任规定等。
3.2 供应商评价结果供应商评价结果将依据绩效评估表进行记录和统计,同时进行定期综合分析。
评价结果将依据供应商的表现分为以下等级:— A级供应商:绩效表现优秀,符合或超出合同商定的要求;— B级供应商:绩效表现良好,符合合同商定的要求;— C级供应商:绩效表现一般,需要改进或提升;— D级供应商:绩效表现不佳,需要立刻采取措施进行改进或停止合作。
对供应商选择、评分和退出管理的制度
对供应商选择、评分和退出管理的制度1. 选择供应商的标准在选择供应商时,应制定一套明确的标准,以确保选择到合适的供应商。
以下是一些可以考虑的标准:- 产品质量和可靠性:供应商的产品质量和可靠性是选择的关键因素之一。
应该考虑供应商的生产能力、质量控制体系和过去的产品表现。
- 价格和成本效益:供应商的价格应该是合理的,并且与所提供的产品或服务的质量和价值相匹配。
同时,还应考虑供应商的成本效益,以确保选择到经济合理的供应商。
- 交货能力:供应商的交货能力直接影响到供应链的正常运作。
应该评估供应商的交货时间、交货准时率和供货能力,以确保供应商能够按时交付所需的产品或服务。
- 供应商稳定性:供应商的稳定性是选择的重要考虑因素之一。
应评估供应商的财务状况、经营历史和声誉,以确保供应商具有稳定的经营能力。
2. 供应商评分体系为了对供应商进行评估和比较,建议建立一个供应商评分体系。
该评分体系应包括以下内容:- 产品质量评估:评估供应商的产品质量,包括产品的性能、可靠性、耐用性等方面。
- 交货能力评估:评估供应商的交货能力,包括交货准时率、供货能力等方面。
- 价格和成本效益评估:评估供应商的价格和成本效益,包括价格合理性、与产品价值的匹配程度等方面。
- 服务水平评估:评估供应商的售后服务和技术支持水平,包括响应时间、问题解决能力等方面。
根据评估结果,为每个供应商分配一个综合评分,以便比较不同供应商之间的表现。
3. 供应商退出管理在供应商选择后,应定期对供应商进行监控和评估,以确保其继续满足要求。
如果供应商无法达到预期的标准或出现严重问题,可能需要进行供应商退出管理。
以下是一些可能需要采取的措施:- 警告和整改:对供应商提出警告,并要求其改进或解决问题。
- 暂停合作:暂停与供应商的合作关系,直到其问题得到解决为止。
- 终止合作:在供应商持续表现不佳或无法解决问题的情况下,终止与供应商的合作关系。
在供应商退出管理过程中,应遵守合同法和相关法律法规的规定,确保退出过程合法合规。
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供应商选择与评审制度
批准:
审核:
编制:
发布日期:2018年 5 月15 日生效日期: 2018 年 5 月 15 日编制部门:
1、目的
为保证供应商提供的产品质量、价格及服务满足公司要求,规范供应商的选择与评审过程,使采购公开、公正、规范、透明,供应商评审更加合理、科学。
2、范围
本程序适用于本公司生产制造中所需的原料、辅料、包装材料、备品备件、劳动保护用品、办公用品及非标件的供应商选择、评价和控制。
3、职责和权限
3.1采购部为本程序的归口管理部门。
3.2采购部负责供应商开发主导工作;
3.3使用部门、品控部门、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查考评验收。
4、工作程序
4.1物资分类、分级
根据采购物资特性及其对产品质量、环境及重大危险源等因素对采购物资进行分类及分级,详见附件一《采购物资分类分级表》。
4.1.1根据采购物资特性,将采购物资分为五类:原料、包装材料、工具及备件、辅助材料、低值易耗品;
4.1.2根据采购物资对产品质量、环境及重大危险源等因素对采购物资进行A、B、C分级管理,并根据物资级别对其供应商进行相应的管理;
4.2 新供应商开发及评审流程
4.2.1 A类物资新供应商开发及评审(见如下流程图)。