通讯工具(固定电话)管理制度
公司固话管理制度
公司固话管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。
第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。
第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。
第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。
第二章使用原则第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。
第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。
第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。
第三章使用权限第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。
第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。
第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。
第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。
第四章管理制度第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。
第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。
第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。
第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。
第五章违规处理第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：（一）口头警告，要求改正错误；（二）书面通报，批评教育或责令改正；（三）停用固话服务，限制使用权限；（四）严重者，根据公司规定进行处分。
第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。
通讯管理制度
通讯管理规定第一节总则第一条目的为了提高公司的经营管理，节约成本费用，提高工作效率，加强对公司各种通讯工具和通讯录的管理，特制订本制度。
第二条适用范围本制度规定公司各种通讯工具包括固定电话、传真、移动电话、短信平台、宽带、及时沟通工具、电子邮箱与通讯录的有关管理规定。
本制度适用于公司各职能部门及各办事处的通讯管理。
第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，员工不得利用公司的通讯工具进行私人用途。
第二节座机及宽带管理第四条公司根据员工工作需要和固定电话（分机）的资源情况，为员工或部门提供固定电话及宽带。
第五条所有固定电话和宽带的用户名原则上必须与公司营业执照名称一致，并统一付款方式，个别特殊情况递交报告，便于核查和交接。
第六条所有固定电话（宽带）办理完毕分配到使用部门时，必须有责任部门和责任人，公共电话也必须明确一个责任部门和责任人，责任人不明确的由部门负责人履行责任人职责。
第七条员工应在电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，****×××（员工姓名/工号）”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
第八条禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
第九条严禁利用公司电话（包括分机和直拨电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，违者按照制度进行处罚第十条宽带的类型有电信、联通等，各办事处要结合地区的实际情况选择，建议选择中国电信宽带。
宽带的消费方式可以根据业务需要选择，一般选择包月/年形式。
网络流量的选择根据所选类型不同有一定差异，正常情况下可参照以下标准开通：（1）10MB光纤家庭宽带：5台以下终端。
（2）20MB光纤家庭宽带：5台-20台终端或视频会议需要。
（3）大于40 台或数据上传量需求较大的，需要另外考虑。
第十一条公司总机及各职能部门直拨电话（含宽带）费用均按照实际发生金额报销，各办事处的固定电话（含宽带）均按照定额的方式进行管理，具体定额标准由综合部制定执行。
公司电话管理制度
公司电话管理制度第一章总则第一条为了规范公司电话使用，提高电话管理效率，保障公司内部通讯畅通和外部形象统一，制定本制度。
第二条公司电话管理制度是公司对电话使用和管理的规范性文件，是公司员工必须严格遵守的规则。
第三条公司电话指的是公司为员工提供的办公电话，包括固定电话和手机电话。
第四条公司电话使用目的是为了提高员工工作效率，保障通讯畅通，服务客户，维护公司形象。
第五条公司电话使用范围包括内部通话和外部通话，内部通话是公司员工之间相互通话，外部通话是公司员工与外部人员通话。
第六条公司电话使用方式包括接听电话、拨打电话、回拨电话、留言电话、转接电话等。
第七条公司电话使用时间为工作时间内使用，禁止在非工作时间私自使用公司电话。
第八条公司电话使用要求遵循职业礼仪，言行得体，不得影响公司形象。
第九条公司电话使用要求保护公司电话资产，避免私用、滥用，严禁私自挪用公司电话。
第十条公司电话使用要求保护公司电话隐私，不得泄露电话内容和通话记录。
第十一条公司电话管理人员负责电话开通、维护、保养和报废等事务。
第十二条公司电话管理人员负责电话使用情况监控，定期检查电话使用记录和账单。
第十三条公司电话管理人员负责电话故障处理，及时维修电话设备和协调运营商解决问题。
第十四条公司电话管理人员负责电话资产管理，做好电话设备和号码的登记、分配和归还工作。
第十五条公司电话管理人员负责电话安全管理，加强电话密码保护和定期更换密码。
第十六条公司电话管理人员负责电话费用管理，合理控制通话费用，及时缴纳电话费用。
第十七条公司电话管理人员应当严格遵守公司电话管理制度，正确处理各类电话管理事务。
第十八条公司电话管理人员应当及时协调解决电话使用中出现的各类问题，确保电话使用畅通。
第十九条公司电话管理人员应当加强对员工电话使用的指导和监督，教育员工正确使用电话。
第二章公司电话开通与维护第二十条公司员工需向公司电话管理人员申请电话开通，填写电话申请表格，经过审核后才能开通。
公司电话机线管理制度
公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。
本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。
一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。
二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。
2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。
3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。
三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。
2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。
3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。
4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。
四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。
2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。
3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。
五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。
结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。
希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。
通讯工具管理制度(大全)
通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。
为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。
三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。
2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。
各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。
3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。
4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。
1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。
2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。
3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。
五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。
禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。
2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。
如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。
3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。
禁止私自拆卸、维修通讯工具。
4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。
报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。
1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。
2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。
3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。
公司固定电话管理制度
公司固定电话管理制度
第一章总则
为规范公司固定电话的使用、管理，提高通信效率，节约通信成本，特制定本管理制度。
第二章管理范围
本管理制度适用于公司所有固定电话的管理。
第三章管理机构
公司设立固定电话管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责公司固定电话的管理和维护工作。
第四章使用规定
1.员工应按照公司的规定正确使用固定电话，严禁私自移动固定电话位置；
2.员工使用固定电话需注意保密性，不得向外泄露公司机密信息；
3.固定电话只能用于公司业务联系，不得进行私人通话或用于其他用途。
第五章安全管理
1.固定电话使用单位应定期对固定电话进行巡检，检查固定电话的线路、设备是否完好；
2.固定电话管理委员会负责对固定电话线路进行维护，保障通讯的畅通；
3.员工使用固定电话时应当注意通话质量和保密性，发现线路故障应及时报修。
第六章费用管理
1.公司设置固定电话费用预算，对部门进行费用分配；
2.员工在使用固定电话时应注意节约通讯费用，不得恶意浪费电话费用；
3.对于超出预算的电话费用，由部门负责人进行处理。
第七章处罚规定
对于违反公司固定电话管理制度的员工，公司将视情况给予警告、记过、开除等惩罚。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行；
2.对于本制度内容有争议的，由固定电话管理委员会解释；
3.员工对管理制度有任何疑问或建议，可向固定电话管理委员会提出。
以上为公司固定电话管理制度，希望员工们都能严格遵守，共同维护公司通信秩序，提升工作效率。
公司通讯配置管理制度
公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况，合理配置必要的通讯
工具，如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准，并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时，需遵守相关的操作规程，不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时，对于通讯内容，员工应当保证其合法
合规，不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人，负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级，确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度，记录设备的使用情况和维护历史。
另外，对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准，对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用，需按照公司规
定提供相应凭证，经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据，公司应加强信息安全管理，
定期对员工进行信息安全培训。
同时，建立健全的信息安全防护体系，防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度，不仅能够规范员工的通讯行为，保障通讯安全，还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中，各公司应根据自身实际情况，不断
调整和完善制度内容，确保通讯配置管理制度与时俱进，适应企业发展的需要。
通讯设备管理制度范本(9篇)
通讯设备管理制度范本为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。
本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。
2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。
3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。
4、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。
5、严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。
6、使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。
1）呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。
例：“____，我是____，收到请回话，谢谢。
”2）收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应回答“清楚”或“明白”。
例：“____收到，请讲，谢谢。
”明白对方意思后应当说：“清楚/明白，谢谢。
”3）用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。
三、网络管理____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改ip地址。
____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。
3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授权并登记。
____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录。
通讯设备管理制度范本（二）为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。
本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
办公固定电话管理制度范文
办公固定电话管理制度范文办公固定电话管理制度一、总则为了规范办公固定电话的使用，提高电话的利用效率，确保通信顺畅，减少通信费用的浪费，制定本办公固定电话管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公固定电话的管理和使用。
三、管理责任和职权1. 电话管理员：(1) 负责本单位办公固定电话的管理工作；(2) 定期检查固定电话的使用情况，确保电话号码与人员的使用情况匹配；(3) 维护电话交换机及其相关设备的正常运行；(4) 协助用户解决固定电话的故障和故障处理流程；(5) 统计分析固定电话使用费用情况，提出降低通信费用的建议。
2. 用户：(1) 使用固定电话必须先经过电话管理员的审批，领取相应的号码；(2) 负责自己号码的保管，不得私自转借或泄露给他人；(3) 合理使用固定电话，不得无故长时间占用话机；(4) 发现电话故障及时报修。
四、电话使用管理1. 电话申请：(1) 用户在需要办理电话时，必须填写办公电话设备申请表并交给电话管理员审批；(2) 电话管理员根据实际情况审批该电话的设备需求，并颁发电话号码；(3) 电话号码一经颁发，不得私自转借或泄露给他人，如有需要转借，必须经过电话管理员的书面审批。
2. 电话维护与故障处理：(1) 用户发现电话设备故障时，应立即向电话管理员报告，电话管理员及时处理故障；(2) 电话管理员负责对电话设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 电话使用注意事项：(1) 合理使用固定电话，不得长时间占用电话资源，尽量使用手机进行工作沟通；(2) 不得滥用固定电话进行私人通话，包括打私人长途、接打骚扰电话等，否则会受到相应的处罚；(3) 在电话交谈过程中，注意言辞文明，不得发表不当言论或涉及敏感话题，以维护单位形象和工作环境的和谐；(4) 不得私自更改电话设备的配置和设置。
五、费用管理1. 使用费用：(1) 固定电话使用费用由单位统一支付；(2) 用户不得以个人名义使用固定电话进行收费业务，如有需要，应通过财务部门进行报销。
通讯管理制度(经典版)
通讯管理制度为了提高办事效率、控制通讯费用，并秉持节约原则，制定以下通讯管理制度：一、固定电话：1. 安装申请：各部门如需安装固定电话，必须提出书面申请，并报送行政办公室进行审批。
申请需经总经理批准后，由行政办公室联系相关安装事宜。
2. 设备使用：各部门安装的固定电话不得随意移动，并应妥善使用。
如因使用不当导致设备损坏，责任人应照价赔偿。
3. 内线通话：内线电话主要用于机关部门间的短暂联系和传达通知等工作。
严禁在内线通话中进行个人谈心或长时间通话，违者一经发现将受到20元的处罚。
4. 长途电话使用：禁止未经许可拔打与业务无关的电话。
任何未经许可擅自拔打长途电话的行为，每次将被处以10元的经济处罚。
5. 长途通话控制：对于业务需要拔打长途电话的情况，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话中的闲聊和个人谈心。
6. 部门管理：各部门负责人有权监督和管理本部门的电话使用，并有权拒绝非本部门人员使用本部门电话。
7. 员工责任：公司员工应自觉遵守通讯管理制度。
各部门负责人对本部门电话的使用负有监督管理责任，对于严重不负责任的行为，将被处以20元的处罚。
二、移动电话：1. 话费补贴：公司为特定人员提供话费补贴，补贴标准如下：☆总经理级别：每月补贴500元；☆副总经理级别：每月补贴300元；☆部门主管（经理及经理助理级别）：每月补贴150元；☆管理人员（副主任以上级别）：每月补贴100元；☆实习期人员：每月补贴50元；☆正式员工（包括试用期）：每月补贴元。
2. 上班时间通讯：话费补贴人员在上班时间必须保持通讯畅通。
如发现电话联系不畅，每次将被处以50元的经济处罚。
如果通讯问题导致工作效率下降或造成工作损失，将采取更严厉的处罚措施。
连续三次以上出现通讯问题的情况，将降低原话费补贴标准。
3. 通讯设备使用：移动电话是为了工作需要而提供的工具，应妥善使用。
以下是相关规定：☆移动电话仅限于工作使用，禁止滥用、私用或转借他人使用。
办公电话管理规定范文(三篇)
办公电话管理规定范文一、前言办公电话是公司内部沟通和业务交流的重要工具，为了提高办公效率和保护公司利益，制定本规定。
凡涉及办公电话的使用和管理事项，均应遵守本规定。
二、使用范围本规定适用于公司内所有办公电话的使用和管理。
三、使用原则1. 办公电话的使用应以公司业务为主要目的，禁止用于私人通讯和个人娱乐。
2. 使用办公电话需遵守国家相关法律法规，禁止进行非法和违法活动。
3. 使用办公电话需遵守公司相关政策和规定，严禁泄露公司商业秘密和机密信息。
四、使用规定1. 办公电话的使用时间为工作日上午8:30至下午6:00，中午休息时间不得使用办公电话。
2. 使用办公电话需提前预约，确保资源的合理分配和使用。
3. 拨打长途电话需提前报备，报备内容包括目的地、联系人和通话事由等信息。
4. 禁止将办公电话用于推销或宣传目的，以及发送垃圾短信和恶意骚扰他人。
5. 禁止在办公电话上进行涉密会谈，如有需要，应使用指定的办公室或会议室。
五、使用注意事项1. 使用办公电话需注意通话礼仪，文明用语，尊重对方的时间和感受。
2. 使用办公电话需关注通话时长，避免长时间占用他人的电话线路。
3. 使用办公电话需保管好个人账号和密码，防止泄露和被他人恶意操作。
4. 对于损坏或出现故障的办公电话，需及时向IT部门报修并配合维修人员的工作。
六、违规处理1. 对于违反本规定的行为，会视情况进行批评教育、警告或纪律处分。
2. 对于严重违反法律法规和公司规定的行为，将依法追究法律责任。
七、相关职责1. IT部门负责办公电话的安装、维护和管理。
2. 使用办公电话的员工需遵守本规定，并及时向IT部门反馈问题和需求。
八、附则本规定由公司IT部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
以上就是办公电话管理规定的范本，希望对您有所帮助。
在制定规定时，请根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
办公电话管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范办公电话的使用，优化工作效率，提高管理水平，保证通讯畅通，制定本规定。
公司固话管理制度
公司固话管理制度一、绪论为了规范公司内部固话使用管理，在保障通讯安全和提升工作效率的基础上，根据《企业通讯设备管理办法》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公司办公期间使用公司固话的管理。
三、固话管理责任1. 公司负责人对固话管理工作的组织和实施负总责，并对应急、危机事件处置工作进行指挥。
2. 行政办公室负责固话管理工作的日常组织和实施，对于员工固话的发放、回收、使用情况进行监督和检查。
3. 各部门负责人要负责本部门员工固话的日常管理和使用，确保员工固话的安全和合理使用。
4. 公司员工必须严格遵守固话管理制度，保护固话的安全和机密性，不得私自泄露固话信息。
四、固话管理制度1. 固话的发放（1）公司按照实际需求向员工提供固话，员工必须个人领取并签字确认接收。
（2）员工领取固话时必须提供个人有效证件，并将个人信息登记记录到公司固话管理系统。
2. 固话的使用（1）员工必须妥善保管固话，不得私自更换SIM卡或将固话借给他人使用。
（2）只有固话所属部门或公司负责人允许情况下，才能外借固话使用，外借时必须书面登记。
（3）员工在使用固话时要注意保护个人信息安全，不得随意向外透露公司机密信息。
3. 固话的勤务（1）员工在使用固话时应保持通讯畅通，做到及时回复信息和接听电话。
（2）固话在办公期间应始终处于开启和接听状态，以便重要信息的传达。
4. 固话的归还（1）员工离职时必须及时将固话交还公司，并填写固话回收登记表。
（2）固话遗失或损坏的，员工应当立即向公司报告，公司将按照规定程序进行处理。
五、制度执行1. 对于违反固话管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。
2. 公司将定期对员工固话的使用情况进行检查和抽查，确保固话管理制度得到有效执行。
六、附则1. 本制度由行政办公室负责解释和修订，经公司负责人批准后生效。
2. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，需经公司负责人批准后方可生效。
安全使用通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，确保通讯工具的合理、规范、安全使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用通讯工具的员工，包括手机、固定电话、网络通讯设备等。
第三条公司鼓励员工使用通讯工具进行工作，但必须遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章通讯工具使用规范第四条员工使用通讯工具时，应遵循以下原则：（一）合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
（二）保密原则：不得泄露公司机密信息，不得利用通讯工具传播、获取或传播未经授权的信息。
（三）文明用语：使用通讯工具时，应文明礼貌，尊重他人，不得恶意攻击、诽谤他人。
（四）合理使用：合理使用通讯工具，不得滥用、浪费资源。
第五条员工使用通讯工具应遵守以下规定：（一）手机使用：员工应使用公司规定的手机，不得使用私人手机处理公司业务。
（二）固定电话使用：员工应正确使用固定电话，不得随意拨打长途电话，如需拨打，需经上级批准。
（三）网络通讯设备使用：员工应合理使用网络通讯设备，不得从事与工作无关的活动。
第三章信息安全第六条员工在使用通讯工具时，应加强信息安全意识，遵守以下规定：（一）不得将公司通讯工具的密码、用户名等信息泄露给他人。
（二）不得利用通讯工具进行非法侵入、破坏计算机信息系统等违法行为。
（三）不得传播、接收、存储、复制、篡改、删除他人信息，不得利用通讯工具进行侵权行为。
第四章管理与监督第七条公司设立通讯工具管理部门，负责通讯工具的采购、分配、维修、报废等工作。
第八条公司定期对通讯工具的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行处罚。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：（一）警告：对轻微违规行为，给予警告。
（二）罚款：对违规行为造成一定损失的，给予罚款。
（三）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露公司机密、违法行为等，解除劳动合同。
公司电话的使用管理制度
公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。
所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。
2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。
三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。
2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。
3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。
四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。
2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。
3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。
4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。
5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。
6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。
五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。
2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。
3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反者可能导致劳动合同终止。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时通知全体员工。
通讯设备管理制度范文（5篇）
通讯设备管理制度范文为了规范和管理通讯设备的使用，保障通讯设备的正常运行和信息安全，特制定本制度。
所有本单位的职工都须严格遵守本制度。
一、通讯设备的保管和使用1. 通讯设备的保管工作由专人负责，保管人员要认真履行职责，保管设备的安全和完整。
2. 通讯设备的使用必须按照工作需要，不能随意借用或私自使用。
3. 在使用通讯设备时，请务必按照设备操作规程来操作，避免操作不当造成设备损坏。
4. 异常情况下，如设备故障，应及时向维修人员报修或上报相关负责人。
二、通讯设备的保养和维护1. 每个使用通讯设备的人员在使用完毕后，应当进行设备的清理和保养工作，保持设备的卫生和良好状态。
2. 定期检查通讯设备的工作状态，如有问题及时予以解决，以保证通讯设备的正常运行。
3. 严禁私自拆卸通讯设备或进行非授权的维修工作，如发现问题应及时报修或上报相关负责人。
三、通讯设备的安全和保密1. 通讯设备的运行环境要保持干燥、通风，避免设备过热或受潮。
2. 严禁将通讯设备连接外部网络，避免设备遭受网络攻击和病毒感染。
3. 通讯设备上存储的数据和信息要做好备份，以防设备损坏造成数据丢失。
4. 通讯设备上的重要信息和资料要加密存储，确保数据的安全和保密性。
5. 严禁私自复制通讯设备上的数据和信息，未经授权，不得擅自外传。
四、通讯设备的更新和报废1. 随着科技的不断进步，通讯设备会逐渐老化，对于不能满足工作需要的设备，应及时更新换代。
2. 通讯设备报废时，应按照相关规定进行处置，严禁私自处理或外借。
3. 对于报废的通讯设备中的存储数据和信息，应进行彻底的清除和销毁，确保数据的安全。
请各位职工严格遵守以上通讯设备管理制度，保护通讯设备的安全和正常运行，确保信息的安全和保密性。
违反本制度的，将按照相关规定进行处理。
通讯设备管理制度范文（2）一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导，要指派专人负责管理，主要领导要关心，过问无线电管理工作。
公司通讯管理制度(5篇)
公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。
迎海集团，请问您找哪位。
”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。
”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
通讯管理制度
企业通讯管理制度为节省成本费用, 加强对企业各项通讯工具管理, 特制订本制度。
一、定义:企业通讯工具关键包含企业座机电话、传真, 中国移动、中国联通、中国电信网络使用各类手机或移动通讯工具。
二、职责1、企业通讯设备管理由办公室负责, 其中: 办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码分配、前台文员负责总机电话转接工作、机要文员负责企业电话及领导干部移动电话费用报销。
2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销审批。
三、固定电话管理1、企业依据职员工作需要和电话分机资源情况, 综合办公楼每一桌位分配固定电话一台, 各车间、仓库办公室、关键功效间作业点分配固定电话一台。
2、依据工作性质需要, 固定电话设定不一样权限进行管理:（1）企业领导、部门责任人办公室固话设置为长途权限;（2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限;（3）其她作业点固话设置为企业区内通话权限。
如部门职员因业务需要需拨打长途电话, 统一使用本部门部长固定电话拨打。
3、固话使用者负责本岗位固话管理, 不得随意使用企业电话进行聊天, 拨打私人电话、信息电话等。
为控制通讯费用, 每个月固定电话费用额度标准为:4、固话费用由办公室每个月经过银行代扣或现金方法统一缴纳。
固话使用者本机固话费用如超出要求额度标准, 超出费用由办公室每个月初汇总报人事部, 从其当月工资中扣除。
三、传真管理1、企业传真机由办公室负责管理, 包含传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。
2、职员不得利用企业传真机收发私人资料、文件。
四、手机话费管理1、企业领导、部长、副部长手机话费可由企业报销,企业依据工作岗位需求, 对相关岗位职员手机话费给予报销。
其她一般职员因工作需要申请手机话费报销, 须提交申请汇报, 由部门领导、分管领导、总经理审批后, 将审批结果交办公室, 从下月起按标准实施报销。
2、手机话费报销标准:3、手机话费缴纳及报销:（1）手机话费由办公室每个月经过银行代扣或现金方法统一缴纳, 每季度由办公室统一编制《电话费用报销单》, 按财务制度及要求额度进行话费报销。
公司固定电话管理规定范文(4篇)
公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工在公司固定电话上的通话行为。
第三条公司固定电话是公司为员工提供的工具，仅限用于公司业务联系，禁止用于个人通讯或其他非工作目的。
第四条公司将对固定电话通话进行监控，了解员工通话行为。
禁止私自删除或篡改通话记录。
第五条违反本规定的行为，将按照公司规定的员工纪律处分进行处理。
第二章通话管理第六条员工在使用固定电话时，应遵守以下规定：1. 确保通话内容符合公司业务需要，保护公司商业机密；2. 禁止在通话中发表与工作无关的个人言论；3. 禁止在通话中泄露公司业务秘密或他人隐私；4. 禁止拨打无关紧要的电话，浪费公司资源；5. 遵守通话礼仪，提供准确、及时、礼貌的信息。
第七条公司将定期对员工进行固定电话通话记录的检查，以确保通话合规和业务需求。
第三章费用管理第八条公司将对固定电话费用进行统一管理，员工不得私自更改费用计划或擅自增加额外费用。
第九条员工使用固定电话时，应遵循以下原则：1. 尽量选择免费的通信方式，如使用公司内部通话、即时通讯工具等；2. 禁止私自拨打长途电话或费用较高的电话；3. 限制固定电话通话时间，尽量缩短通话时长。
第十条存在通话费用纠纷或其他问题时，员工应及时向所在部门的行政人员或财务部门反映，协助解决问题。
第四章安全管理第十一条公司固定电话是公司资产，员工有责任保护好这些资产。
第十二条员工在使用固定电话时，应注意以下事项：1. 严禁将固定电话密码告知他人；2. 禁止私自更改固定电话密码；3. 离开办公室时，应及时挂断固定电话；4. 发现异常通话或收到诈骗电话时，应及时向行政人员报告。
第十三条保护公司信息安全，员工在接听固定电话时，应注意以下事项：1. 禁止接听来自陌生号码的电话；2. 禁止向陌生号码提供公司敏感信息；3. 对于涉及公司业务的重要电话，应进行录音保存作为备案。
公司固定电话管理规定范文(3篇)
公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为加强公司固定电话管理，保障通信质量和提高工作效率，制定本规定。
第二条公司固定电话的使用范围包括办公电话、会议电话、公共电话等。
第三条公司固定电话的使用人员应遵守国家有关通信管理法规和公司规定，并保守电话号码、密码等个人信息，严禁私自泄露或借给他人使用。
第四条公司固定电话的管理责任人为公司通信管理部门，负责统一管理和维护固定电话系统。
第五条公司固定电话管理工作应遵循公平公正、高效便捷、安全可靠的原则。
第二章使用权限第六条公司固定电话的使用权限按照职务分配，凡属必须使用固定电话的岗位，经公司确认后可申请使用。
第七条申请使用固定电话需填写《公司固定电话申请表》，经上级主管核准后方可领取并使用。
第八条相关部门需提供岗位需求及人员变动情况，通信管理部门按照岗位需求合理分配固定电话，确保资源合理利用。
第三章使用规范第九条公司固定电话仅限用于公务用途，严禁用于私人通话、聊天、娱乐或其他违反公司规定的活动。
第十条公司固定电话通话应注意讲究礼貌和文明用语，严禁使用粗俗语言或恶意侮辱他人。
第十一条公司固定电话通话应谨慎选择通话内容，并注意保护公司商业秘密和客户信息的安全。
第十二条公司固定电话不得将通话转接给非公司人员，除非经特殊授权或紧急情况需要。
第十三条公司固定电话不得随意外借、调换、转移或私自调整通话设置，如需改动应提前向通信管理部门申请并获得批准。
第十四条公司固定电话遇到故障或异常情况时，应及时报告通信管理部门进行处理，严禁擅自私修或调试。
第四章费用管理第十五条公司固定电话的费用由公司承担，使用人员应根据通话规定合理使用电话资源，避免浪费。
第十六条公司固定电话的通话费用应按月度结算，根据实际通话情况进行核算。
第十七条公司固定电话在业务外出或因公需要长时间不用时，应及时向通信管理部门申请停机，以避免造成不必要的费用支出。
第十八条对于频繁长时间占用公司固定电话资源、造成通话堵塞的使用人员，通信管理部门有权限制其使用或申请调整分配。
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通讯工具（固定电话）管理制度
第一章固定电话管理办法
第一条本公司的电话，主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话，为使其发挥最大作用，节省成本，特拟本规定。
其他通讯工具的管理不适用本办法。
第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。
第三条电话的申办（装机、移机、长途业务、收费信息）由公司各部门提出申请并经部门领导签字，报办公室审核，送公司主管领导批准后，统一办理手续。
未经同意财务部门不予报销费用。
第四条各部门使用电话上网时，需经部门领导批准公司办公室登记备案，否则发生问题由部门负责。
第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳，各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。
第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。
大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。
第二章通讯费用报销管理办法
第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销，不准公话私用，由党办行政办公室统计费用，并做好监督，若发现公话私用的，当事人除承担相应费用外，并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。
第八条公司各生产单位的公用电话费，计入生产单位的办公费用，进入产品成本。
费用结算时，由各单位自行办理。
第九条公司干部职工的个人移动电话，一律不予话费补助。
第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话，变更号码时要及时到办公室登记，否则，若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。
属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时，必须服从党办行政办公室的统一安排。
第十一条本办法自发文之日起实施。