商务英语信函写作技巧

商务英语信函写作技巧

导语：商务英语的实用性很强，外商在这方面不能随意，要有着严

格的规范。下面是商务英语信函写作技巧，欢迎参考。

1、外贸工作中商务英语信函的写作技巧

商务信函写作能力直接影响到买家对GS 的评估,给客户的每一份

信函、邮件或者传真,都代表着GS 的形象,显示GS 的水平和实力。同

时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以

专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地

位。因此，商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。

一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of theletter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分，其他部

分可根据GS 习惯和信函具体内容有所增减。因此要符合上述交流的要求,并且树立起专业,以顾客为本和思维清晰的形象,要注意如下一些问

题。

1.1 读者

了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头

的交流)的首要原则便是了解听众,一切都围绕着这一原则进行。

1.2 遣词

简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示,如果文章的

难度稍稍低于人们通常的理解水平,那他们理解起来就会更快。在生意