OA常见问题概述

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OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施

OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施

OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施【【摘要】:^p 】在科学技术飞速发展的今天,计算机已经广泛应用于生活与工作中的各个层面,尤其OA办公系统以其方便、快捷的操作方式已经普遍应用于文件的传输和管理之中。

本篇论文先对OA办公系统进行简单的介绍,再针对目前OA办公系统文件传输存在的安全问题进行分析^p ,最后提出几点相应的管理措施,希望为加强OA办公系统文件传输的管理能够提供参考性的建议。

【【关键词】:^p 】 OA办公系统文件传输安全问题管理措施引言:当前已经处于信息化管理的时代,信息的传输、储存与管理决定着当今的办公效率与能力,也是决定着企业或单位能否在市场占有一席之地的关键因素。

OA办公系统又称作办公自动化系统,几乎所有企事业单位都已经运用了这种系统,它以操作便捷、传输迅速的高效率性能决定着企事业单位的管理模式与管理能力。

OA办公系统作为一种先进的办公应用技术,虽然有一定的优越性能,但是在很多企事业单位在应用管理上还存在着很多不足之外,尤其是信息安全管理方面,没有与信息化进程进行同步管理,由于管理机制不完善,使一些技术方面的管理相对比较落后,文件传输方面没有做好防范措施,存在很多传输隐患,当务之急是需要对OA办公系统文件传输加强安全管理。

一、OA办公系统的概述OA办公系统属于一种网络办公应用系统,可以通过计算机来实现文件的传输、储存与管理,大大提高了日常的工作效率,所需要保存的资料可以通过扫描仪把资料转为电子信息数据,之后存放在相应的网络平台上,可以随时浏览自己需要了解的资料信息,还可以下载保存。

企事业单位的各部门之间的信息操作与沟通都可以通过单位内部的局域网来实现,同时各部门之间可以进行文件传输、资料复印或者召开网络会议。

如果出差在外,可以使用便携式笔记本电脑继续办公,比如起草公司的会议内容,之后进行排版、储存和传输,充分体现出OA办公系统既安全又方便快捷的使用性能。

由于OA办公系统基本应用于dows系统之下,其涉及到的办公软件和硬件的应用需要在dows系统内实现,虽然给应用单位带来方便快捷的操作,但是在文字的编辑与排版,还有在图片和声音的处理上,应用软件是以各种格式来实现的,这就存在着是否兼容的问题。

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册一、产品概述OA系统,全称为Office Automation System,即办公自动化系统。

它是一种集成化的管理软件,旨在提高企业内部办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

通过OA系统,企业可以简化日常办公流程,降低管理成本,提升工作效率,从而实现企业的可持续发展。

二、系统功能1.流程管理:支持企业各类业务流程的自定义设置,包括请假、报销、审批等,实现流程自动化、标准化。

2.文档管理:提供电子文档存储、共享、版本控制等功能,便于员工查阅和管理文件。

3.任务管理:帮助员工规划、分配、跟踪任务进度,确保工作按时完成。

4.通讯协作:支持企业内部即时通讯、邮件发送、会议安排等功能,促进员工间的沟通与交流。

5.报表分析:通过数据分析功能,为企业决策提供有力支持。

6.系统集成:支持与其他企业系统的无缝对接,如ERP、CRM 等,实现数据共享与互通。

三、系统特点1.易用性:界面简洁友好,操作简便,员工可快速上手。

2.安全性:采用先进的数据加密技术,保障企业数据安全。

3.稳定性:系统经过严格的测试和优化,确保稳定运行。

4.可扩展性:支持根据企业需求进行功能定制和扩展。

四、使用说明1.登录系统:员工通过账号密码登录OA系统。

2.功能选择:根据工作需求选择相应的功能模块。

3.操作指引:系统提供详细的操作指引,帮助员工快速掌握使用方法。

4.常见问题解答:系统提供常见问题解答,解决员工在使用过程中遇到的问题。

五、维护与更新1.系统维护:定期进行系统维护,确保系统稳定运行。

2.功能更新:根据企业需求和市场变化,不断更新系统功能,提升用户体验。

六、售后服务我们提供全面的售后服务,包括系统培训、技术支持、功能优化等。

在使用过程中如遇到任何问题,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您服务。

七、总结OA系统作为一种集成化的管理软件,能够为企业提供全面的办公自动化解决方案。

通过流程管理、文档管理、任务管理等功能,帮助企业提高办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

通达OA流程设计要求

通达OA流程设计要求
合理规划附件的存储方式和存储空间,确保附件的安全性和可用性。
附件调用
提供便捷的附件调用方式,方便参与者查看和使用相关附件。
04
OA流程设计步骤
需求调研与分析
确定目标与范围
明确OA流程设计的目标,确定涉及的部门和业务范围,以便更好 地了解需求。
收集需求
通过访谈、问卷调查、会议等方式收集各部门对OA流程的需求和 建议。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和深入分析,明确流程设计的重点和 难点。
流程框架设计
1 2
确定核心流程
根据需求分析结果,确定OA流程的核心业务和 关键环节。
设计流程框架
根据核心流程,构建初步的流程框架,明确流程 之间的关系和顺序。
3
制定流程图
绘制流程图,直观地展示流程框架,便于团队成 员理解和沟通。
全隐患。
感谢观看
THANKS
数据安全问题
总结词
数据安全问题是指在进行OA流程设计时,未能充分考虑数据的安全性,导致数据泄露、 损坏或被非法访问。
详细描述
解决数据安全问题需要采取一系列措施:首先,要建立完善的数据管理制度和安全策略, 确保数据的保密性、完整性和可用性;其次,要加强数据备份和恢复机制,以应对意外 情况的发生;最后,要定期对数据进行安全审计和漏洞扫描,及时发现和修复潜在的安
流程逻辑
确保流程图的逻辑关系正确,避免出现交叉或矛 盾的情况。
流程节点说明
操作说明
01
详细描述每个节点的操作步骤和注意事项,以便参与者能够准
确执行。
权限管理
02
明确每个节点的权限要求,确保只有具备相应权限的人员才能
执行相关操作。
异常处理

致远oa登录

致远oa登录

致远oa登录致远OA登录概述:致远OA是一款功能强大的企业办公自动化系统,它可以帮助企业实现文件管理、人事管理、流程管理等多个方面的任务。

本文档将向您介绍如何进行致远OA系统的登录操作。

目录:1. 登录流程2. 登录凭证3. 登录步骤3.1 打开登录页面3.2 输入用户名和密码3.3 完成登录4. 密码重置5. 安全性注意事项6. 常见问题解答1. 登录流程致远OA的登录流程是一个简单而严谨的过程,它要求用户提供有效的登录凭证,并保证账户的安全性。

在完成登录之后,用户可以进入系统并使用各种功能。

2. 登录凭证在进行致远OA登录之前,您需要获得有效的登录凭证,包括用户名和密码。

这些登录凭证通常由系统管理员分配给您,如果您尚未获得登录凭证,请联系系统管理员。

3. 登录步骤本节将为您详细介绍致远OA的登录步骤,让您可以迅速进入系统。

3.1 打开登录页面在您的浏览器中输入致远OA的登录页面地址。

通常,这个地址由系统管理员提供,它可能是一个URL链接或者一个IP地址。

通过点击“进入”按钮或者按下回车键,您将被带到致远OA的登录页面。

3.2 输入用户名和密码在登录页面中,您将看到两个输入框,用于输入用户名和密码。

请确保您输入的凭证准确无误。

注意,用户名和密码区分大小写。

3.3 完成登录在填写用户名和密码之后,点击“登录”按钮,致远OA系统将验证您的登录凭证。

如果凭证有效,系统将成功登录您的账户,并将您重定向到系统的主页。

4. 密码重置如果您忘记了登录密码,或者希望重置密码,可以通过致远OA系统提供的密码重置功能进行操作。

通常,系统管理员负责管理密码重置请求,您可以联系他们获得更多帮助。

5. 安全性注意事项为了保证账户的安全性,请遵守以下几个安全性注意事项:- 不要与他人共享您的登录凭证。

- 选择一个强密码,并定期更改密码。

- 不要在公共场所使用您的登录凭证。

- 定期备份重要文件,以防止数据丢失。

6. 常见问题解答Q: 我忘记了登录密码,怎么办?A: 您可以使用致远OA系统的密码重置功能来重置登录密码。

OA连不上数据库处理方法介绍

OA连不上数据库处理方法介绍

OA连不上数据库处理方法介绍概述OA系统作为一种管理工具,通常需要与数据库进行交互来存储和检索数据。

然而,在使用中可能会遇到无法连接数据库的问题,这将导致系统无法正常使用。

本文将介绍一些常见的OA连不上数据库的处理方法,帮助您解决这个问题。

检查网络连接首先,我们需要确保OA服务器和数据库服务器之间的网络连接正常。

可以通过ping命令来测试网络连接是否可用。

在命令行中输入以下命令:ping 数据库服务器IP地址如果能够正常收到回复,那么网络连接正常。

否则,需要检查网络配置、防火墙设置等,确保数据库服务器可以被OA服务器访问。

检查数据库服务状态在确认网络连接正常后,我们需要检查数据库服务是否正常运行。

首先,确保数据库服务已经启动。

可以通过一些特定数据库的命令来检查。

以MySQL为例,可以使用以下命令检查MySQL服务状态:service mysql status如果显示服务正在运行,则说明数据库服务正常。

如果服务未启动,则需要启动数据库服务并确保正常运行。

检查数据库配置如果数据库服务正常运行,但OA仍无法连接数据库,那么可能是数据库配置有问题。

请确保OA系统所使用的数据库配置正确。

常见的数据库配置包括数据库地址、端口号、用户名和密码等。

可以在OA系统的配置文件中找到这些信息,并与实际数据库配置进行对比,确保一致。

检查数据库权限另一个可能的原因是OA系统使用的数据库账号没有足够的权限来访问数据库。

请确保所使用的数据库账号拥有足够的权限来连接、读取和写入数据库。

可以通过在数据库中执行以下SQL语句来检查和修复权限问题:GRANT ALL PRIVILEGES ON database.* TO'username'@'localhost';其中,database为数据库名,username为OA系统所使用的数据库账号。

检查数据库连接配置此外,还需要检查OA系统中关于数据库连接的配置是否正确。

OA系统故障处理规定

OA系统故障处理规定

OA系统故障处理规定1. 引言本文档旨在规范OA系统故障处理的程序和流程,确保故障能够及时有效地得到处理和解决。

准确快速地处理OA系统故障对于保证公司正常运转和员工工作效率起着重要作用。

2. 故障报告2.1 员工在发现OA系统故障时,应立即向IT部门提交故障报告。

2.2 故障报告应包括以下信息:- 故障类型(例如网络连接故障、系统崩溃等)- 发生时间和地点- 故障描述(详细描述故障现象和影响)- 重要性级别(例如紧急、高、中、低等)3. 故障处理流程3.1 IT部门在收到故障报告后,应立即组织专业技术人员进行故障分析。

3.2 故障分析包括以下步骤:- 确定故障原因- 评估故障影响范围和紧急程度- 制定故障处理方案3.3 IT部门应按照故障处理方案进行故障修复,并及时向报告人和相关人员通报处理进展和结果。

3.4 如果故障处理过程中需要涉及其他部门或外部技术支持,IT部门应及时与相关部门或外部支持沟通协调。

4. 故障解决确认4.1 故障处理完成后,IT部门应进行故障解决确认,并要求报告人确认故障是否解决。

4.2 报告人应在收到确认通知后,进行检查和测试,确认故障是否已经解决。

5. 故障记录和总结5.1 IT部门应对每个故障进行详细记录,包括故障描述、分析过程、处理过程和解决方案。

5.2 IT部门应定期进行故障总结和分析,提出改进措施,避免类似故障再次发生。

6. 附则本规定自发布之日起生效,各部门应严格按照规定执行。

对于故障处理过程中的违规行为和失职行为,相关人员将依据公司相关规定进行处理。

以上是OA系统故障处理规定,希望各部门能够认真遵守,确保OA系统故障能够得到及时有效的处理和解决。

OA系统培训方案

OA系统培训方案

“OA系统培训方案(办公自动化)”一、培训目标我们得明确培训目标。

这次培训的核心目标是让员工熟练掌握OA 系统的使用,提高办公效率,减少重复劳动,实现信息共享,提升团队协作能力。

简单来说,就是让每个人都能在OA系统里游刃有余,工作起来得心应手。

二、培训对象我们得确定培训对象。

这次培训面向全体员工,无论你是刚入职的新人,还是工作多年的老员工,都需要参加这次培训。

因为OA系统是公司运营的重要工具,每个人都需要熟练掌握。

三、培训内容1.OA系统概述:介绍OA系统的定义、功能、特点及应用场景,让员工对OA系统有一个整体的认识。

2.基本操作:教授如何登录OA系统,熟悉系统界面,掌握基本的操作技巧,如新建、编辑、删除、保存等。

3.功能模块:详细讲解OA系统的各个功能模块,如通讯录、日程安排、任务管理、文件管理、审批流程等,让员工了解各个模块的作用和使用方法。

4.实践操作:通过实际操作,让员工熟悉各个功能模块的使用,提高操作熟练度。

5.高级应用:介绍如何利用OA系统进行团队协作、项目管理等高级应用,提升员工的工作效率。

6.常见问题解答:针对员工在使用过程中可能遇到的问题,提供解决方案,确保培训效果。

四、培训方式1.线下培训:组织专门的培训课程,邀请专业讲师进行授课,现场解答员工疑问。

2.在线培训:制作在线培训课程,员工可以随时登录学习,自由安排学习进度。

3.实践操作:鼓励员工在实际工作中使用OA系统,通过实践提高操作熟练度。

4.互动交流:建立培训交流群,鼓励员工在群内分享经验、提问解答,共同进步。

五、培训时间考虑到员工的实际工作情况,我们计划将培训分为两个阶段进行。

1.第一阶段:线下培训,为期两天,安排在周末进行,避免影响正常工作。

2.第二阶段:在线培训与实践操作,为期一个月,员工可根据自己的时间安排进行学习。

六、培训效果评估1.培训结束后,组织在线考试,检验员工对培训内容的掌握程度。

2.收集员工对培训的反馈意见,了解培训效果,不断优化培训方案。

oa常用办理意见-概念解析以及定义

oa常用办理意见-概念解析以及定义

oa常用办理意见-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:OA(Office Automation)是一种办公自动化系统,通过各种办公软件和技术手段,实现办公流程的电子化、网络化和信息化。

在日常工作中,使用OA系统办理各项事务已经成为一种常态。

在这篇文章中,我们将重点介绍OA常用的办理意见,以帮助大家更好地了解和掌握办公自动化系统的应用。

本文将在正文部分分别介绍OA办理意见1、OA办理意见2和OA办理意见3,通过详细的解读和实例分析,为大家提供实用的参考和指导。

在结论部分,我们将对所述的办理意见进行总结归纳,并展望未来OA办公自动化系统的发展方向。

愿本文能够为大家在工作中更加便捷高效地使用OA系统提供帮助。

1.2 文章结构文章结构部分的内容可以包括对整篇文章的组织安排和主要内容的概括。

在这部分可以提及正文部分所包括的具体内容,例如OA常用办理意见的范围和涉及的具体业务流程,以及结论部分将会总结的内容和展望的重点。

文章结构部分旨在为读者提供一个整体概念,使他们能够在阅读正文的过程中更好地理解文章的主旨和内容。

1.3 目的目的:本文旨在系统介绍OA办理中常用的办理意见,帮助读者更好地了解在OA办公系统中的常用办理意见,并能够熟练地运用于工作中。

同时,通过对这些常用办理意见的介绍,读者可以提高工作效率,优化工作流程,提升整体工作效果。

希望本文能为读者在OA办公中的工作提供一定的参考和帮助。

2.正文2.1 OA办理意见1OA常用办理意见1在使用OA办公系统进行办公时,我们常常会遇到一些常见的办理意见,这些意见可以帮助我们更高效地完成工作。

以下是一些常用的OA办理意见:1.审批意见:在完成审批流程时,需要对审批文件进行意见反馈。

一般常见的审批意见包括“同意”、“不同意”、“有条件同意”等。

在提交审批意见时,需要清晰明了地表达自己的立场,并提出相应的理由。

2.补充意见:在办理过程中,可能会因为一些特殊情况需要补充一些意见或材料。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展,OA 系统(办公自动化系统)在企业和组织中的应用越来越广泛。

OA 系统能够有效地提高工作效率、优化工作流程、加强信息共享和协同工作。

然而,为了确保 OA 系统的稳定运行和有效使用,制定一套完善的管理规范是至关重要的。

二、OA 系统概述OA 系统是一种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型办公方式。

它通过网络实现了信息的传递、存储、共享和处理,涵盖了诸如公文管理、邮件管理、日程安排、会议管理、流程审批等多个功能模块。

三、系统登录与账号管理(一)登录要求1、用户应使用分配给自己的账号和密码登录 OA 系统,不得借用或共用他人账号。

2、为保障系统安全,密码应具有一定的复杂度,并定期更换。

(二)账号申请与注销1、新员工入职时,由人力资源部门向系统管理员提交账号申请。

2、员工离职时,人力资源部门应及时通知系统管理员注销其账号。

四、系统使用规范(一)信息发布1、发布的信息应准确、真实、完整,且符合法律法规和公司的相关规定。

2、严禁发布虚假、误导、违法或有害的信息。

(二)文件上传与下载1、上传的文件应符合系统要求的格式和大小。

2、下载文件时应注意保存路径,避免文件丢失。

(三)流程审批1、审批人员应及时处理待办事项,不得无故拖延。

2、审批意见应清晰、明确,便于后续执行。

五、系统安全管理(一)数据备份1、系统管理员应定期对系统数据进行备份,以防止数据丢失。

2、备份数据应存储在安全的地方,并进行定期检查。

(二)病毒防护1、所有接入 OA 系统的计算机应安装有效的杀毒软件,并定期更新病毒库。

2、严禁在系统中传播病毒或恶意软件。

(三)网络安全1、严格限制外部网络对 OA 系统的访问,只允许经过授权的 IP 地址接入。

2、加强系统的防火墙设置,防止网络攻击。

六、系统维护与升级(一)日常维护1、系统管理员应定期检查系统的运行状态,包括服务器、数据库、网络等。

OA系统运行报告

OA系统运行报告

OA系统运行报告一、概述OA(Office Automation,办公自动化)系统是一种基于计算机网络和信息技术的办公管理系统,可以自动化完成办公人员的日常工作,提高办公效率和工作质量。

本文将对我们公司的OA系统进行运行报告,包括系统运行情况、存在的问题和改进方向等方面进行详细介绍。

二、系统运行情况1.系统功能我们公司的OA系统主要包括人事管理、经费管理、文档管理、会议管理、信息发布等功能模块,涵盖了公司日常办公的方方面面。

2.系统稳定性系统运行稳定,未发生系统崩溃或严重故障的情况,用户可以正常使用系统完成各项工作。

3.用户满意度通过对系统使用情况的调查和反馈,大部分用户对OA系统表示满意,认为系统使用方便、界面友好、功能齐全。

三、存在的问题尽管OA系统运行良好,但仍存在一些问题需要解决,包括:1.用户培训不足部分员工对OA系统的使用还未掌握,需要进一步加强培训,提高员工的系统使用能力。

2.功能完善需求根据用户反馈和实际需求,还存在一些功能上的不足,需进一步完善,如增加移动端的适配、提供更加细致的权限管理等。

3.系统安全性对于重要数据的保护和系统的安全性还需要进一步加强,防止未经授权的人员访问和篡改数据。

四、改进方向为了进一步提高OA系统的运行效果和满足用户需求,我们将采取以下改进方向:1.加强培训针对员工不同的使用水平,制定详细的培训计划,通过培训、操作指南等方式提高员工对OA系统的使用能力,并定期进行培训评估,确保培训效果。

2.持续优化功能根据用户的反馈和需求,不断完善系统的功能,提供更加便捷、高效的操作体验。

同时,与其他系统进行集成,实现数据共享和流程优化。

3.强化安全保护加强系统的安全保护措施,包括加密存储、访问权限控制等,防止数据泄露和篡改的风险。

定期进行安全性评估,及时修复潜在的安全漏洞。

五、总结OA系统在我们公司的运行中起到了积极的作用,提高了办公效率和工作质量。

然而,也需认识到系统存在的问题和不足之处,通过持续的改进和优化,进一步提升系统的稳定性、功能完善度和安全性。

oa填写意见-概述说明以及解释

oa填写意见-概述说明以及解释

oa填写意见-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容:在现代企业管理中,OA系统(Office Automation System)作为一种高效的办公自动化工具被广泛使用。

它利用计算机技术和网络通信技术,为企业提供了便捷的办公环境和流程管理。

OA系统能够快速、准确地处理各类文档,并实现信息的共享与协同工作,大大提高了工作效率和协同能力。

本文将围绕OA填写意见展开讨论。

OA填写意见是指在OA系统中进行文件审批流程中的填写意见环节。

在传统的审批流程中,填写意见通常需要手动书写在纸质文件上,然后通过人工传递和归档,这样容易出现意见的遗漏、传递的延迟等问题。

而在OA系统中,填写意见变得更加方便和高效,只需要在系统中输入即可,并可以实时地共享给其他相关人员。

OA填写意见的内容通常包括对文件的审批意见、建议和评价等。

有了OA系统的支持,填写意见环节可以在不同的时间和地点进行,不再受到时间和地域的限制。

同时,OA系统还可以记录下每一个审批人员的填写意见,形成完整的审批流程记录,方便后续查询和审计。

通过对OA填写意见的研究和实践,我们可以发现其带来了以下几点显著的优势。

首先,OA填写意见不再需要依赖纸质文件,节省了大量的纸张和办公用品,符合环保和节约资源的理念。

其次,OA系统可以进行智能化的意见填写和处理,提高了填写效率和准确性。

再次,OA填写意见的实时共享和记录功能,实现了审批流程的可追溯性和透明度,减少了人为因素导致的纠纷和延误。

然而,我们也要意识到,OA填写意见在实际应用中还存在一些挑战和问题。

比如,员工可能对OA系统的使用不熟悉,导致填写意见出现错误或不规范。

另外,OA系统的数据安全和隐私保护也是需要重视的问题。

在未来的发展中,我们应该加强对OA系统的培训和教育,提高员工的使用能力和意识;同时,加强对OA系统的安全性设计和管理,保护用户的个人信息和企业的机密数据。

综上所述,OA填写意见作为OA系统中的重要环节,在提升企业办公效率和信息化管理水平方面起到了积极的作用。

oa系统使用情况报告

oa系统使用情况报告

OA系统使用情况报告一、引言OA系统是一种用于管理办公室事务的软件系统,它能够提高办公效率、加强沟通协作、优化流程管理等。

本文将对我们公司的OA系统使用情况进行详细分析和报告。

二、系统概述我们公司自去年开始使用OA系统,该系统集成了日常办公所需的各种功能模块,包括人事管理、财务管理、项目管理、文档管理等。

通过OA系统,员工能够更方便地进行工作安排、任务分配以及信息共享。

三、用户数量统计截至目前,我们公司共有100名员工使用OA系统。

其中,20名员工负责系统管理和维护,80名员工是普通用户。

每个员工都拥有自己的账号和密码,可以根据权限进行相应的操作。

四、系统使用情况统计根据系统日志和用户反馈,我们对OA系统的使用情况进行了统计和分析,主要包括以下几个方面:1. 登录情况通过分析系统登录记录,我们发现员工每天平均登录次数为3次,大部分员工在上班时间内使用系统,登录时间主要集中在上午9点至下午6点。

这表明员工对OA系统的使用程度较高,并且系统在工作中的使用频率较高。

2. 功能模块使用情况根据系统日志和用户反馈,我们对各个功能模块的使用情况进行了统计,统计结果如下:•人事管理模块:被广泛使用,主要用于员工信息管理、薪资调整等功能。

•财务管理模块:使用率较高,用于财务报销、费用管理等。

•项目管理模块:是员工协作的重要工具,通过该模块可以实现项目的分配、跟踪和进度管理。

•文档管理模块:用于共享和管理公司内部的文档,被广泛运用于各个部门。

3. 问题反馈情况我们建立了一个专门的问题反馈渠道,供员工提出使用中遇到的问题和建议。

根据反馈情况统计,我们发现以下几个常见问题:•系统响应速度较慢:由于系统数据量较大,导致部分功能响应速度较慢。

•功能不够完善:有部分员工反馈认为某些功能需要进一步完善和优化。

•使用操作复杂:对于一些不常用的功能模块,员工反映存在一定的使用难度。

五、改进措施针对以上问题,我们制定了以下改进措施:1.系统性能优化:通过技术手段,对系统进行性能优化,提高系统响应速度,提升用户体验。

oa报表解析单元格数量超过限制100000,_停止解析__解释说明

oa报表解析单元格数量超过限制100000,_停止解析__解释说明

oa报表解析单元格数量超过限制100000, 停止解析解释说明1. 引言1.1 概述本篇长文讨论的是在OA报表解析过程中可能出现的一个问题,即单元格数量超过了限制100000而导致解析被停止。

文章将深入探讨这个问题的原因、影响和后果,并提供解决方案和替代方法。

通过对该问题进行全面分析和说明,旨在帮助读者更好地理解并正确处理遇到此类情况时所面临的挑战。

1.2 文章结构本文分为五个主要部分:引言、解析单元格数量超过限制100000、停止解析的原因和背景信息、解释说明解决方案和替代方法以及结论与展望。

- 引言部分将为读者介绍本篇长文的主题,并简要概述后续章节的内容。

- 解析单元格数量超过限制100000部分将详细讨论该问题的含义、造成的影响和后果,以及正确处理该问题所具有重要性。

- 停止解析的原因和背景信息部分将深入探讨在解析过程中可能出现的问题,并解释解析器如何判断单元格数量是否超过限制,以及这种情况所带来的挑战和难点。

- 解释说明解决方案和替代方法部分将提供针对该问题的解决方案,包括分批解析数据报表、优化解析算法和代码逻辑,以及使用其他工具或软件进行报表解析的替代方法。

- 结论与展望部分将对本文进行总结,归纳主要观点和发现结果,并展望未来可能出现的相关问题和解决方向。

1.3 目的本篇长文的目的是深入探讨OA报表解析过程中单元格数量超过限制100000这一问题,并为读者提供有效的解决方案和替代方法。

通过阐述该问题的原因、影响和后果,并详细说明如何正确处理此类情况,希望能够帮助读者更好地理解并应对遇到类似挑战时所面临的困难。

2. 解析单元格数量超过限制100000:2.1 超出限制的含义:当解析OA报表时,如果单元格数量超过了系统设定的上限100000个,就会触发对解析过程的停止操作。

这个限制意味着无法继续解析剩余的单元格内容。

2.2 影响和后果:当解析器检测到解析单元格数量超过限制时,它将不再继续处理报表数据,导致未达到上限部分的数据无法得到解析。

集团OA系统整改优化方案

集团OA系统整改优化方案

集团OA系统整改优化方案概述信息中心以优化系统、理顺流程、打造顺畅的公文流转系统为目的,对集团总部管理层、二级机构领导、集团及二级机构的文书进行了现场面谈调研,对所有OA用户进行了电子邮件方式的意见征求,并根据调研情况及征求意见收集情况进行了《集团OA系统调研报告》编写工作。

现结合《集团OA系统调研报告》初步制定集团OA系统整改优化方案。

相关优化如下:一、系统或功能问题优化方案(一)文件查找困难针对部分用户提出的文件查找困难的问题,计划从规范栏目、规范文件排序、简化搜索界面等三个方面进行整改:1、规范栏目定义。

明确定义待办事宜、已办事宜、阅览室等栏目,同时规范文件归档时限,便于用户获知文件所在区域。

待办事宜:未办理的公文及其它审批文件(今年文件);已办事宜:已办理的公文及其它审批文件(今年文件);阅览室:已归档的公文及其它审批文件(历年文件),历史文件一年设置一个数据库。

阅览室与历史数据两个栏目合并,并更名为“归档文件”;2、规范已办事宜排序。

增加按用户处理公文时间排序列表,列表调整为40行,栏目缺省为“按处理时间排序”,继续保留“按文件类型排序”,方便用户快速定位文件、提高列表打开速度慢。

3、规范阅览室分类排序。

提供两级分类,一级栏目按文件类型分类、二级栏目按文件子类型分类。

一级栏目包括集团发文、集团收文、会议纪要、部室发文、部室收文、请示报告、二级公司发文、二级公司收文、二级公司会议纪要、二级公司请示报告、三级公司发文、三级公司收文、三级公司会议纪要、三级公司请示报告,二级栏目分类详见2.1“栏目分类”。

4、简化全库搜索界面,分别提供简化版检索(缺省)、高级检索功能。

(二)系统速度慢针对用户提出系统运转速度慢,存在两方面的问题:系统加载速度慢、打开文件速度慢。

计划作如下整改:1、优化程序。

减少对文件处理框架的加载,去除未用的资源类库;减少导航菜单的项目;检查插件文件提取方式。

2、优化系统。

优化服务器系统参数设置,提高服务器效率。

oa办公系统解决方案

oa办公系统解决方案

oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经成为企业管理的重要工具之一。

OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本,实现全面管理和高效运营。

本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用,以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。

一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。

它通过集成、处理和共享各个部门间的信息,实现企业各项业务的高效运作。

OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。

二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理:通过OA办公系统,企业可以实现人事信息的集中管理,包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。

同时,员工可以通过系统自主查询和管理个人信息,提高工作满意度。

2. 办公协同:OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作,包括日程管理、会议管理、任务分派等功能,提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。

3. 文档管理:通过文档中心的建设和管理,企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等,方便员工之间的知识共享和协同办公。

4. 流程管理:OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化,包括请假流程、报销流程等,减少了繁琐的纸质审批过程,大大提升了办事效率。

5. 考勤管理:OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能,方便企业进行考勤统计和工时管理。

三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中,尤其是中小型企业。

以下是OA办公系统在不同领域的应用案例:1. 财务部门:OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理,如合同审批、票据管理、报销审批等,提高了财务人员的工作效率和准确性。

2. 人力资源部门:OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作,减少了重复劳动和人力成本。

OA系统运行情况报告

OA系统运行情况报告

OA系统运⾏情况报告OA系统运⾏情况调查⼀、OA概述在OA刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要⽤户,OA还没有进⼊企业。

所以⼈们认为OA并不能解决企业管理层关⼼和控制企业运营过程中关键业务过程的作⽤,也没有帮助员⼯有效的辅助到他们的⽇常办公。

但是伴随着OA 的逐步发展,企业成为OA应⽤的⼴泛对象,OA也不再停留在传统的收发⽂系统或⾏政办公系统,OA发⽣了质的变化。

它需要结合不同的部门和岗位、⼈员,成为他们的个性化的办公系统才有⽣命⼒。

对于管理层来说,办公审批(不仅指公⽂,更多的管理流程和业务流程的审批)以及员⼯输⼊的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。

对于其他部门来说,他们除⽇常⾏政办公⽀持外,更需要他们的⽇常的业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资⾦的审批),这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应⽤的协同办公OA产品。

⼆、系统上线总裁办在2010年9⽉份展开了集团OA系统的上线准备⼯作,完成了包括服务器的安装配置、⽹络机房的选址、⼈员信息的收集及整理、各功能模块的应⽤设定、邮件系统配置及切换、OA系统运⾏测试等主要⼯作,集团OA办公系统在2010年9⽉底正式上线运⾏,总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项⽬公司的操作培训,⽅便集团员⼯及时熟悉及使⽤OA系统。

集团OA系统上线使⽤后,总体运⾏情况稳定,未出现过严重的问题或故障。

三、OA系统的使⽤意义1.建⽴集团信息发布平台:在集团内部建⽴了⼀个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员⼯之间得到⼴泛的传播,使员⼯能够及时了解公司的发展动态;2.实现⼯作流程的⾃动化:⼯作申请及审批流程的使⽤,解决多岗位、多部门之间的协同⼯作问题,实现⾼效率的协作。

各个单位都存在着⼤量流程化的⼯作,例如各种申请、审批、请⽰、汇报等,都是⼀些流程化的⼯作,通过实现⼯作流程的⾃动化,就可以规范各项⼯作,提⾼各单位及部门之间协同⼯作的效率;3.实现知识管理的⾃动化:传统的⼿⼯办公模式下,⽂档的保存、共享、使⽤和再利⽤是⼗分困难的。

oa系统维护

oa系统维护

OA系统维护概述办公自动化系统(OA系统)是一种将日常办公中繁琐的工作流程和任务自动化的系统。

在企业和组织中,OA系统扮演着重要的角色,能够提高办公效率、加速信息流动、促进沟通协作等。

然而,随着时间的推移,OA系统也需要定期进行维护和更新,以确保其正常运行和适应用户需求的变化。

维护策略为确保OA系统的稳定性和功能完善性,以下是一些常用的维护策略:1. 系统监控定期对OA系统进行监控,通过实时监测系统性能和资源消耗情况,能够及时发现潜在的问题并进行处理。

常规监控包括检查服务器负载、数据库性能、网络连接等。

可以使用监控工具来实现自动化监控和告警。

2. 补丁更新根据厂商发布的补丁信息,定期更新OA系统的补丁和安全更新。

这些补丁通常包含修复漏洞和增强系统性能的功能。

及时进行补丁更新可以有效减少潜在的安全威胁和系统故障。

3. 数据备份定期对OA系统的数据进行备份,包括用户数据、配置文件、日志等。

备份数据可以在系统发生故障或数据丢失的情况下恢复。

同时,备份数据也可以用于数据分析和业务报告。

4. 定期维护定期维护可以包括对系统硬件和软件的检查、清理和优化。

例如,清理服务器上的临时文件、优化数据库查询、检查系统日志等。

定期维护可以提高系统响应速度,减少故障发生的可能性。

5. 用户培训随着OA系统的不断升级和功能的增加,用户培训是维护工作的重要组成部分。

定期组织培训课程,向用户介绍新功能和操作流程,帮助用户更好地使用OA系统,提高工作效率。

维护步骤以下是进行OA系统维护的常见步骤:1. 制定维护计划根据系统维护策略制定维护计划,包括维护的时间、频率和维护内容等。

确保维护计划与业务需要相匹配,并充分考虑系统的稳定性和用户的需求。

2. 执行系统监控按照监控计划进行系统监控,包括服务器性能、数据库连接、用户访问等情况。

通过监控工具监测系统运行状况,并及时处理异常情况。

3. 执行补丁更新根据维护计划,定期进行补丁更新。

在更新之前,应当先备份系统数据,以防更新过程中出现故障导致数据丢失。

oa用户服务协议

oa用户服务协议

oa用户服务协议【实用版】目录1.OA 用户服务协议的概述2.OA 用户服务协议的内容3.OA 用户服务协议的注意事项4.OA 用户服务协议的签署和生效5.OA 用户服务协议的终止和解除正文一、OA 用户服务协议的概述OA 用户服务协议,是指在 OA(Office Automation,办公自动化)系统中,用户与系统提供商之间达成的服务协议。

该协议主要目的是为了明确双方在 OA 系统使用过程中的权利、义务和责任,以保障双方的合法权益,确保 OA 系统的正常运行。

二、OA 用户服务协议的内容1.用户信息:包括用户名称、用户 ID、联系方式等,以确保系统提供商能够为用户提供有效的服务。

2.服务内容:系统提供商为用户提供的 OA 系统服务包括但不限于:信息发布、信息查询、文档管理、审批流程、通讯录等。

3.服务期限:协议的有效期限,一般包括试用期和正式使用期。

4.服务费用:系统提供商向用户提供的服务所需支付的费用,包括但不限于:软件购买费、年费、升级费等。

5.服务承诺:系统提供商对 OA 系统的正常运行、数据安全、技术支持等方面的承诺。

6.用户义务:用户在使用 OA 系统过程中应遵守国家法律法规、尊重知识产权、保护系统安全等。

7.违约责任:双方在未履行或未按约定履行协议内容时应承担的违约责任。

8.争议解决:双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式。

三、OA 用户服务协议的注意事项1.用户需仔细阅读并理解协议内容,确保自己能够遵守协议规定。

2.用户在签订协议时,应确保自己具备相应的民事行为能力。

3.用户在协议有效期内如需变更用户信息,应及时通知系统提供商。

4.用户在使用 OA 系统时,应确保系统安全,防止黑客攻击、病毒感染等。

四、OA 用户服务协议的签署和生效1.用户与系统提供商在达成协议内容一致后,双方可签署协议。

2.协议一式两份,双方各执一份。

3.协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

五、OA 用户服务协议的终止和解除1.在协议有效期内,双方均可根据协议约定的解除条件提前解除协议。

专利oa答复注意事项

专利oa答复注意事项

专利oa答复注意事项摘要:一、专利OA答复概述1.专利OA的含义2.OA答复的重要性3.答复OA的基本流程二、专利OA答复注意事项1.认真阅读OA文件2.了解审查员的意见3.针对意见进行答复4.注意答复的格式和规范5.答复时限及答复方式6.合作沟通与审查员三、答复OA的具体策略1.答复时要保持礼貌和专业2.针对审查员的意见进行详细解答3.引用相关法律法规和案例支持4.必要时与审查员进行沟通四、专利OA答复案例分析1.案例一2.案例二3.案例三正文:一、专利OA答复概述1.专利OA的含义专利OA,即Office Action,是指审查员对专利申请人在申请过程中提交的申请文件、说明书、权利要求书等进行的审查意见。

专利OA是审查员对专利申请的一个重要反馈,可以帮助申请人了解审查员对专利申请的看法,找出申请中存在的问题,从而有针对性地进行修改和补充。

2.OA答复的重要性专利OA答复是专利申请过程中非常关键的一环。

正确、及时地答复OA,有助于提高专利申请的成功率,也有助于缩短专利审查周期。

因此,专利申请人在收到OA后,应认真对待,及时、准确地进行答复。

3.答复OA的基本流程专利申请人收到OA后,首先需要认真阅读审查员的审查意见,了解审查员对专利申请的具体看法和存在的问题。

然后,针对审查员的意见进行答复,对申请文件进行修改或补充。

最后,在规定的时间内提交答复文件,等待审查员进一步审查。

二、专利OA答复注意事项1.认真阅读OA文件在答复OA前,申请人需要认真阅读审查员的审查意见,了解审查员对专利申请的具体看法和存在的问题。

这有助于申请人明确答复的方向,提高答复的针对性。

2.了解审查员的意见在阅读OA文件时,申请人需要仔细分析审查员的意见,了解审查员对哪些部分提出质疑,需要进行哪些方面的修改或补充。

3.针对意见进行答复在答复OA时,申请人需要针对审查员的意见进行答复。

答复时应详细、清晰地阐述自己的观点,并引用相关法律法规和案例支持。

公司OA使用规范

公司OA使用规范

公司OA使用规范一、概述随着信息化时代的到来,各类办公软件如OA已经成为形势发展的必然趋势。

科学规范地使用OA软件对于提高工作效率、提升办公质量具有重要意义。

本规范旨在为全体员工提供科学、规范、高效的OA软件使用指南,确保公司OA系统的正常运行。

二、OA软件使用规定1.登录OA系统(1)仅允许具有合法授权的员工进行OA系统登录,严禁借用他人账号登录。

(3)登录后应立即修改初始密码,定期更换密码(如每三个月更换一次),确保密码的安全性。

2.OA系统操作规范(1)员工在使用OA软件时,应遵循“信息共享、信息协同、信息安全”的原则,不得泄露公司机密信息。

(2)严禁随意篡改、删除系统数据,如有需要,请在有关部门的指导下操作。

(3)不得擅自安装、卸载或更改OA系统的相关程序,如需更改需报告给系统管理员。

(4)在进行OA软件操作时,请注意查看正确的流程和路径,确保所做操作的准确性。

(5)在操作过程中,如遇到任何异常情况,请及时报告给系统管理员。

3.OA邮件使用规定(1)在发送邮件时,请务必填写正确的收件人、抄送、密送人,严禁随意发送垃圾邮件。

(2)邮件主题应准确明确,不得使用无意义的标题。

(3)在邮件正文中,要使用清晰简洁的语言,杜绝使用脏话及攻击性言辞。

(4)在进行邮件转发、回复时,请及时清理原邮件信息,确保传递的内容准确清楚。

4.OA文件管理规定(1)在保存和管理文件时,应按照文件分类、命名的规范进行操作,便于自己和他人的查找和管理。

(2)文件保存时,应注意文件安全性和备份问题,及时做好数据备份工作,防止数据丢失。

(3)不得随意删除或更改他人文件,如有需要,请在有关部门的指导下操作。

5.OA协同办公规定(1)在协同办公中,应尽量避免私下协商、串通等行为,确保工作的公平、公正。

(2)在OA系统中使用协同办公工具时,请及时回复和处理相关事务,提高工作效率。

(3)合理利用即时通讯功能,减少不必要的开会和沟通,提高工作效率。

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目录1、工作流程—发起流程中,出现初始化流程失败或看不到流程 (2)2、局域网内,其他电脑无法访问 (7)3、OA系统安装完成后,点击登录提示登录报错,如下图所示: (10)4、发起流程时看不到整个表单 (13)5、发起流程-表单中字段无法填写 (14)6、在线考勤如何使用? (15)7、如何添加公文流程模板套红? (17)8、如何配置一米云盘 (18)9、如何解决8080端口被占用 (21)10、普通用户在创建项目的时候显示权限非法 (24)11、Linux 系统下安装程序,替换许可证后显示如下错误信息 (26)12、sp_1.0.1补丁包,下载后如何升级? (27)13、如何建立表单查询 (30)14、如何添加用户签名图片? (33)15、如何在路由器上设定端口映射? (36)15、如何删除流程 (36)16、在服务器中一键安装包,安装中出现的错误.服务器中阻塞了导入包ooxml-schemas-1.0.jar (38)17、系统安装在linux上,用一会就系统崩溃 (39)18、如何替换许可证号? (41)19、数据库如何备份? (41)20、如何指定二级域名? (43)21、登录OA系统时出现“系统正在维护中”,如何解决? (44)22、报表模板如何使用? (45)23、表单中的嵌套表格不显示,如何解决 (47)1、工作流程—发起流程中,出现初始化流程失败或看不到流程需要从以下几个方面查看一下(以请假申请为例)1、流程的权限是否设置(1)请假申请的流程权限点击添加权限选择角色提交后,提示操作成功,如下图所示:(2)在大分类【人事】这边设置权限,如下图所示:添加权限选择角色后提交权限添加成功如图所示2、权限设置检查后,看一下需要发起流程的用户是否有发起流程的权限点击用户的权限查看【发起流程】权限,确保这个权限已勾选3、权限设置检查后,看一下流程【表单属性】有没有表单,表单是否已经保存. -4、检查一下表单里的每个控件是否正常.点击编辑查看控件是否正常以上内容检查过,上述问题就能解决.2、局域网内,其他电脑无法访问解决方法:在防火墙添加端口号1、在控制面板找到防火墙打开在例外下找到添加端口2、填写名称和端口号,注意选择【TCP】3、OA系统安装完成后,点击登录提示登录报错,如下图所示:1、在浏览器地址栏输入http://IP地址:端口/oa/setup2、数据库类型选择MYSQL,单击下一步,如下图所示:3、测试连接,看数据库是否能连接成功:4、如果连接失败,请检查填写数据的正确性,服务里的YMMYSQL是否启动,如果都设置没问题,进入MySQL的GUI界面,查看数据库,如下图所示:5、登录后,点击Catalogs,查看是否存在数据库redmoonoa.如果不存在,需要手动导入数据库,操作如下图所示:提示:路径为安装OA系统路径,例如D:\Program Files\cloudwebsoft\ymoa\mysql5.1.46\redmoonoa.sql.单击StartRestore,数据库导入成功.6、再次执行步骤3,提示测试成功后单击下一步,单击配置.7、重新运行系统,即可正常登录.4、发起流程时看不到整个表单1、以管理员账号登录系统,进入超级管理--工作流程--流程管理,单击您所建的流程,查看是否关联了表单,如下图所示.2、如果没有关联表单,表单是不会显示的.您需要新建流程,如下图所示.重新发起流程,就会正常看到表单.5、发起流程-表单中字段无法填写1、流程图中可写字段没有选择2、选中节点-属性-可写字段-选择该节点人员需要填写的字段,添加到左侧,点确定3、然后在发起-工作流程-发起流程-选择请假申请-即可6、在线考勤如何使用?1、行政管理—在线考勤,考勤按钮在考勤时间内才会出现:2、如果未迟到,点击考勤后直接点击确定如果迟到或早退,请写明原因超级管理--系统管理--配置管理,设置上下班时间和考勤时间,如下图所示:7、如何添加公文流程模板套红?1、首先在超级管理—工作流程—公文模板里将套红公文模板文件上传:2、在发文流程里,点击编辑流程图:3、在需要模板套红的节点上,勾选模板套红.8、如何配置一米云盘1、在登陆页面左下方,点击下载安装客户端2、下载安装之后,在桌面会有一米云盘的快捷方式:进入云盘,配置云盘的地址和端口号地址:安装云盘的服务器或电脑的IP,运行cmd,ipconfig查看IP地址端口:cloudwebsoft\ymoa\ymoa\WEB-INF\classes\config_clouddisk.xml查看4、配置完成之后登陆云盘,用户名和初始密码是admin和111111登陆成功界面如下图所示:9、如何解决8080端口被占用1、找到安装目录下面的server.xml文件:2、右击-编辑-打开文件文件-查找-输入端口号-保存3、我的电脑-右击-管理-服务-右击-重启服务4、重新登录10、普通用户在创建项目的时候显示权限非法以管理员账号登录在超级管理——工作流程——表单管理找到【project 项目】点击模块——修改在权限设置,点击添加权限3、选择角色选择全部用户后点击确定——提交将权限中的添加,修改打勾,点击修改按钮即可.设置好以后,普通用户就可以创建项目了.11、Linux 系统下安装程序,替换许可证后显示如下错误信息解决方案1、替换许可证后,需要setup设置一下先替换许可证再setup后才会有用,要注意顺序在报表中心点击财务汇总表和加班统计表也会出现如下错误信息解决方案需要替换一下 cloudweboa.lic 文件替换的路径:cloudwebsoft\ymoa\ymoa\WEB-INF原因:安装包里cloudweboa.lic 文件是适用于Windows环境下的,Linux环境下需要重新替换.12、sp_1.0.1补丁包,下载后如何升级?1、将files里的文件覆盖到cloudwebsoft\ymoa\ymoa目录下2、将upgrade里的SQL语句执行一下3、右击我的电脑—管理—服务,将YiMItomcat,YimiMySQL重启一下.如何执行sql语句:1、运行NavicatforMySQL,单击连接,填写连接信息,如下图所示.2、双击链接名localhost_3309,双击数据库名redmoonoa,如下图所示.3、单击查询,单击新建查询,如下图所示.4、复制upgrade.sql脚本内容到查询编辑器并单击运行,如下图所示.13、如何建立表单查询1、超级管理—流程管理—表单管理—要查看的表单,如业务流程单2,点击进入模块2、点击修改3、添加列表中需要查看的字段4、点击进入模块5、进入模块之后,右击属性,把oa后面的地址复制6、进入超级管理——系统管理——菜单管理7、在行政管理后面点击添加子菜单8、填写要查询的表单名称、链接,图标自己选择,填写完成后,点击确定9、设置完成后刷新一下页面,要查询的表单(业务流程单2)就在行政管理下面显示了14、如何添加用户签名图片?如需在流程审批过程中需要用户签名图片,需进行如下步骤:(1)在超级管理—印章管理下的印章列表(2)在印章列表下,根据要求上传用户签名的图片,点击添加(3)在超级管理—工作流程—表单管理里,编辑表单,在需要电子签章的方框内添加宏控件:意见输入框,如下图所示:(4)在超级管理—工作流程—流程管理里,在节点上设置可写字段:审批意见在流程审批过程中,该角色的用户就可以看到自己设置的用户签名图片.15、如何在路由器上设定端口映射?登录路由器,在高级配置—虚拟服务里添加外部访问端口,如下图所示:(2)在高级配置—DDNS设置里将注册的花生壳域名和密码输入保存.15、如何删除流程1、超级管理-流程管理-流程列表2、点搜索-删除-把记录删除3、选择流程属性-删除16、在服务器中一键安装包,安装中出现的错误.服务器中阻塞了导入包ooxml-schemas-1.0.jar解决:先点击忽略,能顺利安装,再找到本机下面的ooxml-schemas-1.0.jar包,覆盖到用户的安装目录下顺利登录17、系统安装在linux上,用一会就系统崩溃报错:(1)端口被占有:使用不同端口(2)内存溢出:调大内存(3)只能在windows上运行:颁发linux使用授权(4)数据库连接池配置报错处理:18、如何替换许可证号?在安装目录cloudwebsoft\ymoa\ymoa\WEB-INF下,将邮件收到的license许可证文件覆盖一下即可.右击我的电脑——管理——服务里将YMOATomcat重启一下重新登录OA系统,将不会有提示注册的消息框.19、数据库如何备份?(1)手动备份自动备份(可以根据每天,每周或者每月来设定)20、如何指定二级域名?在安装目录下里找到\cloudwebsoft\ymoa\tomcat\conf里的server.xml;将<Host name="localhost"里的localhost改成需要绑定的域名地址,如下图所示:修改好域名之后,将服务里的YMOATomcat重启一下21、登录OA系统时出现“系统正在维护中”,如何解决?(1)如果登录OA系统里出现“系统正在维护中”是,是由于在配置管理里将“是否启用”改成否了,如下图所示:(2)如需要登录系统,在地址栏里输入http://ip地址:端口号/oa/index.jsp?op=admin(3)登录系统之后在超级管理—系统管理—配置管理里将“是否启用”改成“是”22、报表模板如何使用?(1)系统已经提供的报表报统计表.raq,在路径cloudwebsoft\ymoa\ymoa\reportFiles下面,如需要其他报表模板需要另外制作.表模板导入的模板是特定制作的,格式为rap,目前系统中提供的有:财务汇总表.raq和加班统计表.raq.财务汇总表是统计下面四张表的数据:form_table_jksq(借款申请),form_table_jksq (费用报销),form_table_bmyssp(部门预算审批),form_table_bmyszbsp(部门预算增补审批),所以这四张表是固定的,不能删除,不然报表统计就会不全.加班统计表是统计form_table_jbsqd(加班申请表).注:以上几张表在报表不重新设计的情况下都不能更改.导入模板步骤如下图:(2)自己制作报表/s/1kTJuezH/s/1sjmDNBn以上是报表工具及授权文件的下载链接,这个是我们的专业报表工具,您只要操作客户端即可,您可以在网上找润乾报表的教程即可,平台端已经整合到OA系统中了,用户只需要用客户端设计报表模板,设计报表主要是调用流程表单的字段和报表函数,报表模板设计完成后,导入到OA系统中即可.(3)需要我们制作报表a.如用户需要一米直接提供服务的,所需的服务必须先和一米进行预约,并按规定先行打进一米账户.b.服务完毕后,用户进行验收,并正式确认付款.c.一米在用户付款之后2-3个工作日之内出具发票,并按用户提供的联系方式快递发票表单中的嵌套表格不显示,如何解决发起流程时,表单中的嵌套表格不显示,从以下几个方面去设置以费用报销为例,“费用报销单”(主表)“费用报销审批表嵌套表”(子表)1、主表关联子表(1)超级管理——工作流程——表单管理里,点击费用报销—模块(2)点击修改(3)在关联模块下关联嵌套表“费用报销审批表嵌套表”,点添加子表关联主表,并添加权限及列表设置超级管理——工作流程——表单管理里,点击费用报销审批表嵌套表—模块(2)点击修改在关联模块下关联嵌套表“费用报销单”,点添加(4)在权限设置下,添加“全部用户”的权限(5)在列表设置下,添加列表中的字段表单中嵌套表格如何设置添加宏控件选择类型点击确定.。

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