招生就业办岗位以及岗位职责

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招生就业办岗位以及岗位职

-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招生就业办数据员岗位工作职责

1、根据国家就业工作方针政策,结合学校实际情况,制定我校

毕业生就业工作的实施方案。

2、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。

3、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类。

4、制定毕业生就业建议计划,办理就业协议书的签订手续。

5、办理毕业生派遣和改派调整手续。

6、及时总结就业工作,统计、通报和上报我校的就业工作信息。

根据已签订协议书制定就业计划;定期分批办理《就业报到

证》;发放《就业报到证》。

7、统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单,将已

审核名单上报省教育厅,协助教育厅审核毕业生名单。

外勤员岗位工作职责

1、负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的

各类联系工作。

2、负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教育活动。

3、负责组织招生就业对外宣传工作。

4、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。

5、建设好校内招生与就业市场,组织和管理好各类招生队伍

与招聘活动。

6、接待到校用人单位,组织校内各类招聘活动,为毕业生和

用人单位双向选择提供服务。

7、组织进行毕业生思想教育,帮助毕业生树立正确的世界观、人

生观和择业观。

8、组织实施毕业生就业指导、就业咨询,帮助毕业生解决择业过

程中遇到的各类问题。

9、组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。

10、及时为校办、校报、网站等提供就业中心工作情况和新闻;在

社会新闻媒体上积极宣传我校就业工作;按照学校布置接待新闻媒体采访。

11、联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯

录;负责用人单位的定期联络;

12、建立车站迎新接待站,并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱

校上进的同学为车站接待员;

档案员工作职责

1、办理档案转移关系。及时为学生各类档案提供依据。

2、总结、统计、通报就业工作。及时统计就业率、就业单位性

质、就业去向等数据,及时通报就业信息。

3、协议书的发放、收集、管理。发放就业协议书;指导和监督协

议书的签订;收集检验已签订的协议书。

4、负责接收毕业生档案;转寄已就业毕业生的档案;保管暂时未

就业毕业生档案;接待关于档案的查询;补办遗失档案内容;

根据毕业生或有关部门要求依照档案内容出具证明材料。

5、协调各院系和有关部门的就业工作,发放就业工作文件和通

知;传达学校领导关于就业工作的指示;协调相关部门的工

作。

6、办理就业日常事务,接待来访人员,文件收发、登记、催办及

归档,招生就业办内部档案管理。

招生就业办内勤员工作职责

1、、负责接待招生咨询,准确地记录、清理、统计、反馈招生

录取信息。

2、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报

销工作。

3、负责摸底新生名册的编印和发放工作。

4、为招生点提供最新的网上招生信息,及时反馈招生点做好各

县、市的招生指导工作。

5、在招生就业办公室的领导下负责学校招生的宣传策划工作,

宣传材料严格按照标准即时全面落实。宣传资料校对印刷、公关活动的组织实施等所有关于宣传的工作。

6、负责办公室内务、卫生、办公用品发放等工作

7、组建电话组,设专人电话接待,咨询或解惑,尽量让填写志愿的学生对南方再作更深层次的了解,巩固学生到校的报到率。

招生就业办综合接待工作责任

1、与招生就业办公室的领导下,完成办公室日常接待、各种资

料收发、信息整理、考勤等工作任务。

2、负责招生就业办公室的整个接待任务,包括日常接待、招生

接待、与招生就业有关的业务接待等工作。

3、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料

的收发,并造表造册进行详细登记。

4、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整

理,并整理归档。

5、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。

6、负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。

7、在校委会既招生就业办公室的领导下负责学校招生人员的

选聘、招生会议的组织、招生工作的具体落实等工作。

8、培养一批高素质的接待人员,对接待人员应从南大的发展史,取得的成绩,专业设置,接待人员外形等方面作统一的规划培训,使整体接待组成员的素质得到提高,真正做到服务到“家”。

招生就业办信息员工作职责

1、负责组织并成立招生录取工作小组,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则。

2、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。

3、责组建招生录取工作领导小组,制定录取操作规程,强调录取纪律,充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则,及时发放《录取通知书》。

4、责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作,并及时总结当年的招生情况,报告院领导,为下一年的招生作参考。

5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作,拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》;做好网上录取、通知书寄发等工作,协调处理好录取工作中的遗留问题。

6、负责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。

7、加强与各级各类招生主管部门的业务联系,协助和配合其他部门做好相关工作。

8、遵守招生纪律,执行保密制度,不得泄露招生机密和未正式公布的消息。

9、努力建立起完善的招生网点,利用网络做好招生咨询工作,不断扩大招生渠道,广开思路,积极开拓,面向全省及省外招生。

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