高校交流策划书

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高校交流策划书

篇一：三十所高校交流会策划案(终2)

三十所高校交流会

活

动

策

划

案

华中农业大学楚天学院学生会外联部

二○一二年五月

【活动背景】

激情五月，魅力楚天。我校学生会特举办“三十所高教交流会”活动，促进高校之间友好交流，将楚天学院“积极向上，文明进取”“育人为本、质量至上、特色立校”良好的办学理念传扬出去。“三十所高教交流”是一个具有2年

历史的特色活动，在去年活动中，交流会突出“让友情飞一会”的主题，内容涉及校园、社会、人生等多个方面，参会人员在此活动中不仅学到了一定的工作经验，也聆听了从未有过的工作经历，可以说该活动在武昌区取得了不小的反响。珠玉在前，今年，外联部对该活动进行重新部署，严密策划，希望借此为高校间创建一个更加良好的交流平台。

◆活动主要内容及其细则如下：

一、活动目的与意义

旨在促进高校间友好交流，拓宽学校知名度，大学校园里的活动很多，但学校之间的交流却非常的少，我们的活动只是局限于我们的校园内，当今很多大学生已经不能满足于在学校里办活动，都有着与其他高校联谊的奋进，我们这次活动的优点在于专门针对此种情况，此活动有着很大的空间及吸引力，所以我们坚信我们的活动会办的非常的隆重，而且通过交流我们相信我们的兄弟学校们也会有很大的收获

及进步，我们一起为我们共同的大学而努力，相信明天更美好。

二、活动概况

（一）活动主题：

展现楚天风貌加强高校交流（待定）

（二）参与人员：

校、院学生会工作人员，兄弟院校代表嘉宾，待选主持

人，礼仪等

（三）主办单位：

主办：华中农业大学楚天学院学生会

承办：华中农业大学楚天学院学生会外联部

（四）活动时间：

5月20日13:30～17:30

（五）活动地点：

大学生活动中心二楼

（六）活动形式：

介绍本校、嘉宾介绍、互动访谈及嘉宾留下一句自己的励志格言共勉等环节。采用“校博会”形式，将大学生活动中心分割成学院特色展区，资讯求助点，物资供给点，自由交流休息区等几个区域，其中包括展区总体导游，自选展区导游，带领外校嘉宾参观，以及协助院校自行交流，互动，合影留念等几个环节。

（七）主持人：

（待定）

（八）入场方式：

由指定的外联部人员全程陪同，在指定位置签到后即可入场，入场后，由校会其

他部门的负责人进行接待，并维持场地秩序。

三、活动前准备工作

（一）活动前宣传工作：

1.海报：宣传小组在一周前做好宣传海报、特色路标等。各部门均派出1到2人积极配合宣传小组的工作，大家在制作宣传海报、路标时提出意见，与宣传小组一起，力争做到最好。

（海报粘贴在男女宿舍楼、食堂、宣传栏、临湖轩、图书馆门口，路标于交流会前夕粘贴于大学生活动中心，保证品相完好，以免撕毁覆盖；）

横幅：内容为“xxxxxxxxxxxxxxxxx”；横幅挂于食堂门口及临湖轩门口，学生会成员应注意保护横幅。（待定）2．联系文艺部，编排一系列串场小节目；（待定）

3.联系校广播台、楚通社进行宣传动员；（罗中原，程琳负责）

4.联系学校网络中心在网络客户端上宣传，得一堂LeD 屏滚动播报；（黄宇欣，叶晗）

5.联系院学生会准备各自院系特色展区，并甄选一到两位解说人。

（于外联部交流会时说）

（二）会场的申请与会场布置：

场地申请于活动前一周内完成。并于活动前一天组织负责部门（文艺部、外联部、纪检部、学科部、体育部）作好准备工作，布置好会场，有任何问题直接找部门负责人。

（三）请柬派送：

请柬由外联部干事分小组前往目的学校派送，并做好电话回访，确定好与

会人数。每所学校暂定人数2人。

（四）物资准备及采购：

物品以赞助商赞助为主，缺少的物品在活动前一周内以赞助资金购买。

四、活动开展

交流会开始前：

（一）交流会前一天进行会场布置，秘书处、女生部将路标，以及提示牌在大学生活动中心附近进行粘贴及摆设。

（二）外联部成员当天早上9点到场，张博文、李戴阳、熊博、张晗、孙中乐清点所需物品，罗中原、李晓瑞负责设备调试，叶晗、程玲、黄宇欣、丁玉、齐同雪清点水果，甜点的装盘。并做好与所负责学校的联系，随时准备好接待工作。

（三）校会其他部门成员中午12点30半到场，纪检生活部负责发放物资：（水，蛋糕，水果）,再次检查场地布置（桌子，椅子），游戏的组织准备工作（娱乐环节）由文艺部，体育部负责。学科部和心理部负责场外布置（指示牌，签到板，等），宣传小组为机动小组随时为其他部门提供帮助。礼仪及节目主持人提早一小时到场，适应场地。学院代

表人提早一小时到场，准备介绍词。

（四）外联部，秘书处，女生部（每个部门出十人），负责一对一接待，提前十五分钟于校门迎接，等待指定兄弟学校嘉宾，并于操场路线直达大学生活动中心，沿途介绍我校。

（五）嘉宾准点入场，届时由礼仪负责引导，由指定校会成员进行1对1全程陪同进行现场引导、介绍。

交流会开始时：（流程顺序待定）

（一）先由主持人介绍我校，我校学生会以及我们举办的特色活动，播放视频

篇二：高校外部交流策划书

纪检部高校交流策划书

一、活动主题：

筑建交流平台，开启高校之门

二、活动目的：

加强杭州科技职业技术学院学生干部队伍建设，搭建与在杭高校的沟通桥梁，交流学生工作经验，学习其他高校优势之处。

三、主办单位：

杭州科技职业技术学院学生自律委员会纪检部

四、活动参与对象：

团委老师带队、杭州科技职业技术学院各个二级学院纪