机关公文写作培训教材(PPT 56张)

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公文写作培训课件(最全面最详细)

公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确，观点明确，条理清晰，文字简练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的书面语言，避免使用口语化表达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文办理、发文办理和整理归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言，避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助于保持内容的连贯性和流畅性。

公文写作能力培训ppt

详细描述
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威，规范的公文写作有助于树立良好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要作用，如通知、通告等具有法律效力，必须符合法律法规要求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求；在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。

公文写作培训课件ppt

公文写作的实战演练和实例分析
实战演练
通过实际案例进行公文写作的实操练习和分析。
Hale Waihona Puke 实例分析分析优秀公文范例，探讨其成功之处。
团队讨论
与团队一起讨论，分享经验和观点。
公文写作的总结和建议
1 总结经验
2 提出建议
总结课程中学习到的公文写作经验。
给学员提供改进公文写作的建议和指导。
3 鼓励实践
鼓励学员继续实践和应用所学的知识和技巧。
客观中立
保持客观中立的立场，避免个人情感和主观评价。
正式规范
遵守公文写作的正式规范，使用适当的称谓和敬语。
逻辑严谨
在公文中使用清晰的逻辑和合理的结构，确保信息传达准确。
公文写作的常见错误和避免方式
错误：
冗长复杂的句子
避免方式：
使用简洁明了的语言，避免长句。
错误：
拗口生僻的词汇
避免方式：
使用常用词汇，确保读者能够理解。
公文写作培训课件ppt
欢迎参加公文写作培训课程! 在这个课程中，我们将探讨公文写作的基本原则、结构和格式、语言风格要点，以及常见错误和避免方式。
公文写作的基本原则
1 信息准确
确保公文内容准确无误，避免错误信息的传达。
2 简洁明了
用简明扼要的语言表达，避免冗长的句子和废话。
3 礼貌得体
文中使用得体的语气和词汇，保持礼貌和专业形象。
4 结构清晰
在公文中使用明确的段落和标题，使结构清晰可读。
公文写作的结构和格式
信头致辞正文结尾
包括单位名称、地址、日期等信息。公文的开头部分，包括称呼和问候语。详细描述事务的部分，按段落组织。致谢或感谢，以及结束语和署名部分。

机关事业单位公文写作培训 ppt课件

二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。 1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复；
请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理
由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。
公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：公文的外部形式：
——格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
依据： 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012 〕14号）； 2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布， 2012年7月1日实施。
机关事业单位公文写作培训
公告与通告：使用者、发布内容、公布范围上有区别。
通知与通告：主要是适用对象有区别。通知与通报：内容的侧重点不同。意见与报告：行文方向和内容有区别。意见与请示：行为方向和内容上有区别。
机关事业单位公文写作培训
请示与报告：对上级要求、行文时间、文种性质和行文目的不同。
（小说、散文、诗歌、剧本等）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
应用文章，凡是能达到某种实际目的，具有直接应用价值的文章都属于应用文。
（公务文体、私务文体、新闻文体等）

《公文写作培训》PPT课件

● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函

《公文写作培训》课件

如《关于XX事项的函》、《XX公司合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文应礼貌得体，条理清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文应准确反映会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完整，不得遗漏重要信息。
有序
公文写作的思路和结构要清晰有序，符合逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要手段，能够促进各部门之间的沟通和合准确传递信息，避免口头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写作的技巧和要点。这些案例可以包括各种类型的公文，如请示、报告、通知、函等。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方面的特点，以及行文目的和效果，使学员更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确，语言表述清晰，避免产生歧义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性，能够解决实际问题，提高工作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文，用于向上级机关汇报工作进展、成果或问题。

公文写作实务培训课件(PPT 56页)

❖ 批复的主送机关一般只有一个，但如果几个单位就同一类事情进行请示，也可一并列入批复
❖ 正文一般由缘由、批复事项、结语三部分组成。
❖ 批复缘由：即批复根据，写在开头第一句，使下级机关明确这份批复是针对哪篇请示所发。写作时引述请示的标题、发文字号，或概括来文的内容。
❖ 批复事项：表明态度、意见和要求。对比较简单的问题，直接表态。如果涉及的问题较多，除表态外，还可提出一些具体的意见或要求，以便下级单位理解、掌握。
❖ （2）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。
22
2.写法
❖ 请示的正文包括事由、事项和结语3部分。结合这个例文，我们讲一下请示的写法。
24
❖ （3）结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“当否，请批示”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
❖ （4）附注。在日期下，打上联系人、联系电话，用圆括号括起来。
25
3、注意事项
❖ （1）不应越级请示，不横向请示。请示的主送单位必须是发文主体有隶属关系的直接上级机关。虽是上级机关，但不是直接隶属关系，不应直接请示。如济南市局不应绕过省局直接向国家局请示，否则就是越级请示。县级局不经直接上级机关的市局，向省局请示，也是越级请示。上级机关对越级行文原则上不予受理。
13
2、常用通知的写法
❖ （1）印发、批转、转发性通知的写法。 ❖ 正文须把握三点：一是对印发、批转、
转发的文件提出意见，表明态度；二是写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；三是提出希望和要求。 ❖ 我们在日常发文时，需要特别注意的是，被印发、批转、转发的内容，属于正文的一部分，不可作为正文的附件。

公文写作培训课件

01
公文写作的礼仪和文化背景
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
遵循正式文体使用礼貌语言保持专业风格避免个人偏见
礼仪和传统文化在公文写作中的体现
公文写作是中华文化的重要组成部分
公文写作中涉及的历史典故和传统文化内涵
公文写作中传统礼仪与现代规范的融合与发展
了解不同文化背景的礼仪和规范
掌握跨文化沟通的基本技巧
意识和敏感性，提高跨文化交流能力
01
公文写作
的未来发
展趋势和
挑战
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
准确和精炼
07
问题：格式不正确，排版不美观
08
解决方案：遵循公文写作规范，注意字体、字号、行间距等排版细节，
保证格式正确美观
01
公文写作的实战案例分析
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
添加标题
定义：通知是上级向下级传达指示、批转、转发文件的公文，或者发布任免干部、传达重要精神时使用的一种下行文。
01
公文写作的流程和技巧
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点.
确定公文的目的和主题了解相关政策和法规收集和整理资料
撰写公文初稿审核和修改公文正式定稿和发布
了解公文写作的目的和背景掌握公文的基本格式和规范注意用词的准确性和简洁性合理运用段落和层次，突出重点和核心内容根据不同的情境和需求，灵活运用不同的公文写作技巧

公文写作培训PPT课件

公文写作培训PPT课件
欢迎参加公文写作培训课程。本课程将帮助您提高公文写作技能，使您的文件更专业、更易于阅读。
教学目标
该部分将讲解本课程的教学目标：1. 理解公文写作的基本要素。2. 了解不同类型的公文写作。3. 识别公文写作中的最常见问题。4. 掌握改进公文写作的方法。
公文写作概述
什么是公文写作？
符合规范
使用正确格式和布局，并遵守组织和行业标准。
常见公文写作类型
信函
用于个人和商业通信，其目的是建立联系或请求信息。
表单
一种结构化文档，用于收集特定的信息。
报告
分析数据和结果的结构化文档，用于描述和解释结果。
政府文件
政府机构使用的一种正式文件，例如法规和政策说明。
公文写作的常见问题与改进方法
避免误解
准确地描述问题和解决方案可以避免误解和混淆。
促进业务发展
通过适当的书面沟通，可以促进业务的顺利推进。
保护法律利益
文档中清晰明确的条款和条件可以保护企业的法律利益。
公文写作的基本要素
1
目的明确
写作之前，明确文档的目的、受众和期望结果。
2
清晰简洁
文档应以清晰、简洁过多使用行话或专业术语，以确保文件易于理解。
2 繁琐复杂的语句
使用清晰、简洁的语言，尽量避免使用繁琐复杂的语句。
3 拼写和语法错误
仔细检查文档，确保正确的拼写和语法。
4 格式错误
请确保文档符合正确的格式和标准。
总结
本课程将帮助您提高公文写作技能，掌握公文写作中的基本要素和技巧，以便撰写更专业、易读和有用的文件。
公文写作是用于业务和政府通信的一种书面形式。这包括信函、备忘录和报告等。

公文写作培训教学PPT课件

规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次，突出重点，条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据：报告中涉及的数据和信息要准确无误，具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价，包括工作成果、经验教训、存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析，包括市场需求、技术方案、经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制，确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议注重公文内容的逻辑性和条理性，避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例，学习其写作技巧和表达方式。注意公文的时效性和针对性，确保符合实际需求。
06
提高公文写作水平途径探讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识

《公文写作培训》课件

2 展望
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面相关。
需要向下级机构、团体或公民告知相关事宜，常用于公共场合，如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件，分为商业协议、行政协议和民事协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、承诺等书面文件，如道歉信、建议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写，避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量采用简练明了、清晰易懂的语言撰写，避免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范，增加了解读难度，加大了错误率和误解的风险。
解决方法
认真阅读通知等权威规定，排版合理、观感清晰、规范易懂，极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求，高效确认文意。

公文写作培训课件ppt

（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章命令（令）
奖惩令任免令任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整第四节命令（令）写作的基本要求
第四章命令（令）
第五章决定
第一节决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范第四节公告写作的基本要求
第六章公告
第七章通告
第一节通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章公文要素
第七章通告
第四节通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别

公文写作培训课件PPT课件

适用于记载、传达会议情况和会议事项。
决策型交流型研讨型
注意：会议纪要一般不加盖公章
2020/3/25
13
二、常用公文文种
• （三）常用非规范性公文
– 1.常用非规范性公文
调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
– 2.签报
2020/3/25
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三、公文的格式
• （五）主题词
– 主题词是用于文件的分类和检索的标识符号，由类别词、类属词和文种词三部分组成。上行公文应当按照上级单位的要求标注主题词。
一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属
词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容
公文材料的选用标准必须是真实、典型、新鲜有力的。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
2020/3/25
7
二、常用公文文种
• （二）公司常用的主要公文种类
– 1.决定
适用于总公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立与撤销；变更或撤销分公司不适当决定。
– 2.通报
传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召
3
一、概述

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

.
四写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。
• 结尾用语不同报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语；
.
四写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章公文ABC 第二章公文格式第三章行文Style 第四章写作宝典第五章避开雷区

公文写作培训课件PPT(共 51张)[001]

公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为

上行文（报告、请示）—平行文（函）—下行文
二、按公文的来源划分

收进公文——外发公文——内部公文
三、按公文的职能划分

法规性公文——指挥性公文——报请性公文
——知照性公文——实录性公文
四、按公文内容的处理要求划分

参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
（一）通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的种类
（1）批示性通知
A、 “颁发” 型通知：用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。
B、 “转发”型通知：用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知
用标点符号。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称）注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3、公文正文：首页必须显示正文
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
4、附件附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具
有同等效力。 5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿
2、秘级
眉
公文份数
1、公文份数
秘密等级★期限
首
印制编号
序号
4、发文机关标识
紧急程度
部分
XX省人民政府办公厅文件
3、紧急
X府办发 [2000] XX号
5、发文字号
签发人： XXX
— — — — — — — — — — — ★ — — — — — — — — — — 6、签发人

公文写作规范通用培训PPT演示课件

O3
按保密程度
按涉密程度的不同，公文可分为普通文件和涉密公文，其中密级又可分为：（1）秘密公文，含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。（2）机密公文，含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。（3）绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
泛指机关单位处理公务的所有文书，包括《党政机关公文处理工作条例》中规定的 15 种规范性公文（法定公文）和日常事务性公文。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要规范使用的文种。《党政机关公文处理工作条例》规定的 15 种正式文种，包含：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这 15 种公文称为规范性公文（法定公文）
级机关和上级业务主管部门报送的பைடு நூலகம்公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属下级机关制发的公文。例如：命令（令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不相隶属机关之间相互发送的公文。如：函。

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各项任务目标的措施招法、完成情况、存在问题
是小提纲。每期政务信息、每条信息都代表一个方向，阐明一个标准。领导出席的活动、召开的会议，都是当前上报的重点。
作用与条件来源与主题
怎样写好信息
培养提高敏感性
信息的特点
一是简朴。能省的则省，通篇给人
以明晰、舒畅、一目了然的感觉；
二是严谨。不因其短而粗，虽短但
信息的类型
三种类型：一是决策贯彻型信息，二是工作动态型信息，三是经验介绍型信息。
决策贯彻型信息
1、贯彻落实上级重要会议精神的全盘部署
反例：
某镇新年新动态： 2月18日上午，某镇在区委党校召开“重点工作推动及机关优秀干部表彰大会”。镇机关全体干部、各村（居）两委班子成员及重点企业和有关驻镇单位负责人参加了此次大会。区领导出席会议并做了重要讲话。大会首先对镇机关年度优秀干部进行了表彰，该镇镇长对全年的重点工作进行了全面部署，镇机关优秀干部代表及各村书记代表做了表态发言，镇党委书记结合08年工作做了重要讲话。最后区领导对该镇的发展提出了新的希望和要求，强调要牢牢把握新时期、新形势下的新机遇，按照上级党委、政府提出的新要求，振奋精神，开拓创新，鼓足干劲，拼搏进取，为实现全区经济、社会的和谐发展做出新的更大贡献。
决策贯彻型信息 2、对重大部署执行结果的反馈
反例：
某镇开展大讨论活动： 3月24日，该镇召开了 “解放思想、干事创业、科学发展”大讨论动员大会。会上，镇长传达了区领导的讲话精神，对本镇大讨论活动进行了部署。该镇工业、城建的主管领导，以及相关村的负责同志做了表态发言，镇党委书记做了重要讲话。该镇把大讨论活动分为学习发动、查找差距、整改提高三个阶段，采取镇、村、企联动方式，找差距、理思路、定措施、抓落实，大力推进该镇经济社会又好又快发展，为北辰发展做出应有贡献。
正例：北辰区落实全市科技小巨人领军企业培育工作推动会精神加快推
进科技小巨人发展一是针对小巨人领军企业发展目标，编制企业发展规划和全区总体规划方案。做到一企一策，帮扶企业做大做强做优。预计到2015年，该区科技型中小企业总体规模发展到5000家，科技小巨人企业超过400家。二是进一步加大财政投入，制定出台科技小巨人发展三年行动计划和进一步促进科技型企业发展的政策措施，5年累计投入9亿元，鼓励科技型企业加快发展。设立专项资金，定额50-100万元，为小巨人领军企业和 “杀手锏”产品提供资金支持。三是着力提升北辰经济技术开发区、高端数字装备高新技术产业化基地、新闻出版装备产业园区、高新技术产业园四个国家级产业化基地的承载能力和综合服务能力，为小巨人企业提供充足的发展空间。四是搭建产学研合作平台。对企业与大学、科研机构合作，租用实验室开展技术研究、新产品开发产生的费用，给予30% 、最高50万元的资金支持。五是坚持科技和金融双轮驱动。对初始融资超过500万元、实现国内三板市场挂牌上市、以及在天津股权交易所挂牌交易的科技型企业，一次性奖励30万元。
“五脏俱全”；
三是自然。长短详略，顺其自然，
如行云流水般自由。
总的要求
长稿写短，事不过三，反映的点位不可过多；大稿写小，侧重写某一个侧面、集中写一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点写好，关键部位要用提神的语言来表达。语言要求准确、朴实、精炼、明快，坚决避免套话和空话。
工作动态型信息
反例： 3月20日，我单位专业技术人员参加了由区文明办举办的“让道路两侧绿起来”为主题的“绿色奥运”宣传活动。在活动中，我单位技术人员发挥自身专业特长，通过发放技术宣传材料、宣讲义务植树的重要意义及植树护树小常识等方式，为“绿色奥运”贡献力量。同时，活动中还开展了“共建文明奥运、争做绿色卫士”签名承诺活动，号召广大群众增强文明意识、生态意识和环保意识，积极参与到城乡绿化建设中来。
第一、信息必须反映行政管理活动，这是最基本的要求
信息的条件
第二、信息必须有价值，而有价值的标准一个是给基层提供一个相互交流经验的平台，再一个就是为领导的决策提供参考。
第三、信息必须是客观情况的反映
作用与条件

来源与主题
怎样写好信息
培养提高敏感性
信息的来源与主题
政府工作报告、领导讲话、会议精神是大方向，
正例：佳荣里街做好防汛防灾工作。一是成立防汛防灾指挥
部，明确街道科以上干部包居的应急处置机制；社区物业、业委会、楼门栋长等群众骨干力量全员参与的工作机制和2 小时防汛防灾情况信息通报机制，编制了《佳荣里街道防汛防灾应急处置预案》。二是紧急调拨和购置编织袋1000条、沙子5吨、雨衣雨鞋30套、抽水泵5台，做好对社区楼栋的封堵和排水准备工作。三是实行24小时值班、领导带班制，做好道路、居民区水位监测工作。同时，针对个别排水盖被雨水冲走现象，及时设立标识或设立专人指引。四是积水消退后，立即组织人员彻底清除垃圾，并把病媒消杀药品送到辖区10个居委会，目前，消杀工作全部完成。
机关公文写作培训
一、信息的写作方法
作用与条件
来源与主题怎样写好信息
培养提高敏感性
信息的作用
信息是反映工作情况，为领导决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用呢？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开Байду номын сангаас息。
正例：我区加快推进清水工程建设。一是加快推进剩余
4条河道的综合治理，目前，截污管道铺设已接近尾声，预计9月底前完成。河道清淤工程预计11月底前完工。二是加快推进大双污水处理厂和双青污水处理厂建设。目前，大双污水处理厂32公里主干管网和3座污水提升泵站已经完工，污水处理厂正在加紧施工，预计10月底前可投入使用；双青污水处理厂及其主干管网铺设工程正在加紧施工，预计9月底可投入使用。三是加快推进北辰科技园污水处理厂负荷提升工程。该项工程将在淀南引河铺设截污管道2.5公里，新建提升泵站1座，将淀南引河污水引入污水处理厂，每天增加污水量2000吨，同步改造电冰箱厂污水泵站，铺设管道3100米。目前，工程已完成规划立项，待设计完成后立即开工。