来访人员接待安排流程

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客户接待安排

一、线路安排

(一)安排车辆接送线路安排:

1、派车至客户处接来访人员

2、安排至会议室

3、参观公司

4、参观办公地

5、返回会议室

6、餐饮招待处

7、安排车辆送来访人员返回

(二)不需安排车辆接送线路安排:

1、接待员至公司门口迎接

2、迎接至会议室

3、参观工作

4、参观办公区

5、引领返回会议室

6、餐饮招待处

7、送来访人员返回

二、接待流程

1、提前2天联系来访人员确认是否需要安排车辆接送:如需要接送,提前一天写好派车单,

确保车辆安排到位;

2、提前一天完成电子广告牌准备工作、准备好公司宣传资料:热烈欢迎***来我公司参观

指导工作;

3、提前两天确定是否需要安排餐饮招待,如需安排,提前一天预约订餐;

4、提前一天安排好接待所用会议室;

5、接待当天,接待人员至门口迎接,陪同来访人员先到会议室就座,送上茶水;

6、介绍双方领导认识;

7、公司宣传资料发放,公司简介,宣讲公司PPT;

8、参观公司;

9、领导会谈:参观结束后接待人员引领来访人员会议室就座,同领导会谈深度沟通;

10、如需安排餐饮招待,领导会谈结束后至餐饮处;

11、送来访人员离开。

三、公司简介

1、集团介绍;

2、公司介绍;

3、项目介绍;

4、产品介绍。

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