行政人事部工作总结报告
人力资源部人事行政工作总结7篇
人力资源部人事行政工作总结7篇篇1尊敬的领导:首先,非常感谢公司给我这个机会,让我能够在这里工作和学习。
在过去的一年中,我在人力资源部人事行政岗位上,通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩和进步。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、岗位概述人事行政岗位是公司内部重要的管理岗位之一,主要负责员工招聘、培训、绩效管理、员工关系协调等工作。
作为人事行政专员,我的主要职责是协助部门经理完成公司人力资源管理的各项任务,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
二、工作成绩1. 招聘与配置在过去一年中,我参与了公司多个岗位的招聘工作,包括技术、销售、行政等岗位。
通过发布招聘信息、筛选简历、面试安排等环节,我们成功引进了一批优秀的人才,为公司的发展提供了有力的人才保障。
同时,根据公司的业务需求和员工流动情况,我及时调整了公司的人员配置,确保了公司各部门的正常运行。
2. 培训与开发在培训方面,我根据公司员工的实际情况和业务需求,制定了详细的培训计划,并协助部门经理组织实施。
通过新员工培训、岗位技能培训、团队建设活动等多种形式的培训,提高了员工的业务水平和团队协作能力。
同时,我也积极参与了公司内部的培训课程,不断提升自己的专业素养和管理能力。
3. 绩效管理在绩效管理方面,我协助部门经理建立了完善的绩效考核体系,并制定了科学的考核标准和方法。
通过定期的绩效评估和反馈,激发了员工的工作积极性和创造力,提高了公司整体的工作效率。
同时,我也积极参与了公司的激励政策制定和实施工作,为公司员工的职业发展提供了有力的支持。
4. 员工关系协调在日常工作中,我注重与员工的沟通和协调,及时了解员工的需求和意见,并反馈给部门经理。
通过积极的员工关系管理和协调工作,我帮助公司营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
同时,我也协助部门经理处理了多起员工纠纷和投诉,确保了公司的和谐稳定发展。
三、工作不足虽然在过去一年中取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
行政人事部门工作总结(5篇)
行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
行政人事部门个人年度工作总结6篇
行政人事部门个人年度工作总结6篇篇1时光荏苒,就快过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
从年初至今,本人在领导和同事的关心与支持下,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提升能力一是加强政治理论学习。
本人始终坚持学习党的路线、方针、政策,努力提高政治理论水平,以科学发展观重要思想为指导,认真领会精神实质,以适应社会发展的需要。
二是加强业务知识学习。
本人本着“干中学、学中干”的理念,通过向领导学、向同事学、向书本学,不断充实业务知识,提升业务技能。
三是加强沟通技巧的学习。
在日常工作中,注重向其他部门人员学习沟通技巧,提升沟通水平,以便更好地与同事、领导沟通。
二、踏实工作,尽职尽责一是做好日常事务性工作。
本人主要负责行政人事部门日常事务性工作,如文件打印、会议组织、人事管理、档案管理等。
在工作过程中,本人严格按照规章制度办事,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各项工作顺利完成。
二是做好人事管理工作。
在人事管理方面,本人严格按照公司规定,办理员工入职、离职手续,并建立员工档案。
同时,注重员工信息的更新,确保员工信息准确无误。
三是做好后勤保障工作。
行政人事部门是公司的后勤保障部门,负责公司的日常物资采购、固定资产管理等工作。
本人严格按照公司规定,加强物资采购和固定资产管理,确保公司日常工作的正常运转。
三、廉洁自律,树立形象作为一名行政人事部门工作人员,本人始终保持清醒的头脑,严格遵守公司规章制度,做到廉洁自律、公私分明。
同时,注重自身形象的建设,以身作则,为同事树立榜样。
在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,以更加饱满的热情投入到工作中去。
四、工作中存在的问题和不足一是学习不够深入。
当前形势下,对理论知识的学习还不够深入,不能很好地运用马克思主义的立场、观点和方法去分析问题和解决问题。
二是工作不够细致。
行政人事年终工作总结报告6篇
行政人事年终工作总结报告6篇篇1一、背景过去的一年中,行政人事部门在公司的正确领导下,严格按照公司的工作方针和指示,认真履行工作职责,积极协调各部门之间的工作关系,不断改善工作环境和工作条件,努力提高工作效率和服务质量。
现将一年来的工作进行总结,以飨领导。
二、主要工作及成效1. 招聘与培训根据公司发展需要,行政人事部门积极组织招聘工作,通过网络招聘、校园招聘和内部推荐等多种渠道,吸引优秀人才加入公司。
同时,加强新员工的培训工作,组织岗前培训、技能培训和团队建设活动,帮助新员工快速适应公司工作环境和文化氛围。
2. 员工关系管理行政人事部门始终坚持“以人为本”的管理理念,关注员工成长和发展,积极协调和处理员工之间的关系问题。
通过定期开展团队活动和沟通会议,加强员工之间的沟通和合作,营造和谐的工作氛围。
同时,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,提高员工的满意度和忠诚度。
3. 行政事务管理行政人事部门认真做好公司的行政事务管理工作,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议组织等。
通过建立完善的行政管理制度和流程,确保行政事务的有序进行。
同时,加强与各部门的沟通和协作,提高行政事务的处理效率和准确性。
4. 固定资产管理针对公司固定资产管理存在的问题,行政人事部门加强了固定资产的清查和管理工作。
通过建立固定资产台账、制定管理规定和加强日常监督,确保固定资产的安全和完整。
同时,积极推动固定资产的合理配置和有效利用,为公司节约成本和提高效率。
三、存在的问题和不足1. 招聘渠道单一目前公司的招聘渠道主要集中在网络招聘和校园招聘上,渠道单一且效果有限。
应加强内部推荐和猎头公司等多元化招聘渠道的建设,提高招聘效果和质量。
2. 培训体系不完善虽然公司已经建立了一定的培训体系,但还存在一些不足之处。
应加强员工培训需求的调查和分析,制定更加针对性的培训计划和方法,提高培训效果和员工素质。
3. 沟通机制不畅在员工之间的沟通和协作中,还存在一些不畅之处。
人事行政专员工作总结6篇
人事行政专员工作总结6篇篇1一、工作概况与成果自从事人事行政专员工作以来,我本着严谨、细致、务实的工作态度,认真履行职责,完成了各项工作任务。
以下是我近期的工作总结。
二、招聘与员工关系管理1. 招聘管理:根据公司业务发展需求,制定并执行招聘计划,通过各类招聘渠道发布职位信息,积极筛选简历并安排面试。
在过去一年中,成功招聘各类人才XX余名,满足了公司各部门的用人需求。
2. 员工关系管理:负责员工入职、离职手续的办理,以及劳动合同的签订与续签。
定期与员工沟通,了解员工需求,及时解决员工问题,维护良好的员工关系。
三、薪酬福利与绩效考核1. 薪酬福利:根据公司政策与市场行情,制定并调整薪酬福利方案,确保公司薪酬福利的竞争力。
按时完成薪资发放,确保员工利益。
2. 绩效考核:负责拟定绩效考核方案,组织各部门进行绩效考核工作。
通过绩效考核,激励员工提高工作积极性,提升公司整体业绩。
四、培训与企业文化1. 培训管理:根据公司发展战略,制定培训计划并组织实施。
通过内外部培训,提高员工的业务技能与综合素质。
2. 企业文化:负责组织各类文化活动,如年会、员工生日派对等,增强员工的团队凝聚力与企业归属感。
五、行政管理与日常事务处理1. 行政管理:负责公司日常行政事务的处理,如办公用品采购、固定资产管理、环境卫生管理等。
确保公司日常运营的顺利进行。
2. 制度建设:参与公司管理制度的修订与完善,确保公司管理制度的健全与有效执行。
3. 会议组织:负责会议的组织与安排,确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写与整理也是日常工作的一部分。
六、工作不足与改进措施尽管我在工作中取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
如有时在处理多项任务时,存在时间管理上的冲突;在决策时,有时缺乏足够的数据支持等。
针对这些问题,我将加强时间管理,提高工作效率;同时,加强与各部门的沟通与合作,确保决策的科学性与合理性。
七、未来工作计划与展望未来,我将继续做好人事行政专员的本职工作,努力提高业务水平与工作能力。
行政人事部工作总结11篇
行政人事部工作总结11篇行政人事部工作总结 (1)一、__年度工作总结1、机构、制度建设⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,__年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。
总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。
组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。
⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。
使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。
⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工__4名。
⑵招聘渠道与招聘实施a、充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。
b、积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。
从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25—30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。
⑶招聘需求与招聘程序本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。
招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。
3、培训教育管理百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。
行政人事部门工作总结(5篇)
行政人事部门工作总结一、____月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将____月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的____年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与____度考核结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,以及____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实____号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
行政人事部门年度工作总结6篇
行政人事部门年度工作总结6篇篇1一、引言本年度,行政人事部门在公司的正确领导和各部门的大力支持下,以高效、有序、稳健的工作节奏,积极推进各项工作。
在此,就过去一年的工作进行总结和回顾。
二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:举办多次招聘会,拓宽招聘渠道,成功引进优秀人才。
组织新员工培训,提高员工业务水平。
(2)绩效考核与激励:完善绩效考核体系,实施奖惩制度,激发员工工作积极性。
(3)员工关系管理:加强员工沟通,及时解决劳动纠纷,构建和谐劳动关系。
2. 行政管理(1)办公管理:优化办公环境,提高办公效率。
(2)会议筹备:精心组织各类会议,确保会议顺利进行。
(3)文件管理:规范文件流程,确保信息畅通。
三、重点成果1. 成功构建高效的人力资源管理体系,为公司引进优秀人才,提高员工业务水平。
2. 绩效考核体系日趋完善,员工工作积极性得到激发。
3. 劳动关系和谐稳定,员工满意度有所提升。
4. 行政管理流程得到优化,办公效率显著提高。
5. 成功举办多次重要会议,为公司的决策提供了有力支持。
四、遇到的问题和解决方案1. 招聘难度加大:通过网络招聘、校园招聘、内部推荐等多种渠道解决。
2. 员工培训需求多样化:根据员工需求,制定多样化的培训计划,提高培训效果。
3. 绩效考核公平性受到关注:加强绩效考核的透明度和公正性,确保绩效考核的公平性。
4. 行政管理流程繁琐:优化行政管理流程,简化审批程序,提高工作效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政人事部门在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如招聘渠道的拓展还需加强,员工培训需求还需进一步了解,绩效考核体系还需持续优化。
我们将以此为契机,努力提高业务水平,为公司的发展做出更大贡献。
六、未来计划1. 进一步优化人力资源管理,加大人才引进力度,提高员工业务水平。
2. 完善绩效考核体系,激发员工工作积极性。
篇2一、背景过去的一年中,行政人事部门在公司的正确领导下,按照公司的总体部署和要求,认真履行工作职责,积极推进各项工作。
行政人事部工作总结15篇
行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1岁月如梭,转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时光里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和密切配合下,各项工作均取得了一定的进展,这为__年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。
为了总结经验,发现不足,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对__年工作做如下总结:一、建章立制,逐步规范行政、人事管理为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各项工作的合法性、严谨性。
二、建立以绩效为导向的薪酬体系建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的'对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。
为此,根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部kpi绩效考核方案》、《工程部kpi绩效考核方案》、《文员kpi绩效考核方案》。
行政人事部门工作总结(9篇)
行政人事部门工作总结我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在____的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
行政人事工作总结标准模板(6篇)
行政人事工作总结标准模板通过这一年的工作,特别是在公司领导和同事们的指导帮助下,我在人事工作上的业务能力和业务水平都有了很大的提高。
今年作为公司的管理年,人事部在对员工培训方面做了大量工作,通过公司的内部培训特别是各部门之间的交流培训,使我在加强了对其他部门工作的了解,同时也提高了自身工作能力,对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮助。
为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动和社会保障局主办的《企业人力资源上岗证》的培训,通过对《企业工资管理》、《劳动合同管理》、《劳动争议与劳动仲裁》、《工伤保险管理》、《法学与劳动法》、《劳动经济概论》六门课程的学习,增强了我对日常工作中处理问题的能力,大大提高业务技能。
随着国家职业资格鉴定的开展,在今年的下半年我还参加了“助理人力资源管理师”的学习与考试,通过不断的学习使我增长了专业知识,开阔了视野,提高了处事能力。
在今年对各项社会保险的管理过程中,除日常工作外主要上半年进行了新一年公司本部及代管部门员工的各项保险基数核定的工作,及时、准确上报数据是这项工作的重点,通过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作,为日后保险工作的管理奠定了基础,另外在社会医疗保险方面由于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销基数比较高的问题,通过公司及人事部领导与总公司的协调和努力,在今年____月份我们人事部为公司全体员工在太平洋保险公司做了补充医疗保险,使报销基数由每年____元下降至每年____元,这项工作的实施确实地解决了员工的看病问题,体现了公司对每一位职工的关心,提高了员工工作的积极性,稳定企业员工队伍。
在工资管理方面,根据公司领导‘规范企业用人薪酬标准’的要求,我协助人事部经理制定了公司工资改革方案,明确了企业各部人员工资级别及标准。
并在____初顺利实行了新的工资方案。
在平时日常工作中,通过与财务部一年的合作,工作开展的也比较顺利,通过每月从财务部抄报代管各部门的成本费用,使我们及时了解了各部门的费用情况,发现问题及时解决。
行政人事部门年终工作总结6篇
行政人事部门年终工作总结6篇篇1一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,现将20XX年的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 组织召开员工大会20XX年XX月XX日,组织召开了本年度首次员工大会,对公司的企业文化、战略规划、年度计划、业务发展等进行了讨论和部署。
通过这次大会,进一步增强了企业的凝聚力和向心力,提高了员工对公司的认同感和归属感。
2. 制定并完善公司制度根据公司发展需要,我牵头制定并完善了公司的一系列制度,包括《员工手册》、《考勤制度》、《福利制度》等,这些制度的出台,为公司的规范化管理奠定了基础,同时也为员工提供了更加公正、透明的工作环境。
3. 加强内部沟通与协作为了更好地推进公司各项工作,我积极加强内部沟通与协作,与各部门负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展和困难,及时协调解决。
通过这种方式,不仅提高了工作效率,也促进了员工之间的团结合作。
4. 推进企业文化建设在领导的指导下,我积极推进企业文化建设,通过组织各类文体活动、团队拓展训练等方式,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,我也注重员工的培养和发展,为员工的成长提供了更多的机会和平台。
二、存在的主要问题1. 制度执行力度不够虽然公司制定了一系列完善的制度,但在实际执行过程中,还存在一些不到位的地方。
比如,有些员工对考勤制度不够重视,存在迟到、早退等现象。
在福利制度方面,也存在分配不均等问题。
这些问题都需要在今后工作中加强监督和管理。
2. 员工培训不到位虽然公司注重员工的培养和发展,但在实际培训过程中,还存在一些不到位的地方。
比如,有些员工的技能水平与岗位要求存在一定差距,需要加强技能培训。
同时,公司也缺乏对员工职业素养的提升和培养。
行政人事部工作总结15篇
行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1转瞬间,就进入年末了,今年行政人事部门的工作也将有一个结束了。
本年度按照公司的指示,认真的管理部门,把人事工作全部打理好,让整个部门往好的方向发展。
现做行政人事部的工作总结如下:一、加强部门管理,创优环境加强部门的管理才能让部门发展更好,创造优良的工作环境,让部门的员工工作更加适应。
为此在年初,就制定了部门新的工作条例,工作制度在原先的基础增加几条,让部门便于管理。
纪律上更加严了,上班时间规定做与工作没关系的事情严惩,在部门办公室抽烟也严惩,另外就是对上班迟到这种行为管理的更加严了,迟到达三次,,并且不予以改正的,就扣除半天的工资,以便让大家自觉遵守部门的制度规定。
如此做法,也是希望创造一个更好的环境来让大家工作,部门才会发展要好。
二、加强工作服务,树立良好风气作为公司的行政人事,就是要服务好公司,服务好其他部门,配合好各部门把公司建设得越来越好。
所以本年度更积极的服务大家,主动把行政方面的工作进行处理,办公室各类设备及办公用具全部都进行了清理,并且增加的新的设备,给大家一个良好的办公环境。
此外,制定每月、每季度的工作计划,让我们部门的服务更加的细致和有条理,认真做好行政工作,管好人事工作。
三、推进学习,创良好学习氛围身为行政人事人员,更加需要去学习,只有不断的给自己充上电,才能运行好。
一年里,我部组织了四次培训,让员工更好的参与学习,补充知识,发现自己在理论知识上的不足,予以改正。
整年,部门员工在制定计划和公文写作及通知方面有所长进。
大家的理论知识变得更丰富了,业务的学习也变强了,服务的更好的,整个部门在如此的整合下,就自然地形成较良好的一个学习氛围。
四、不足方面作为公司的.行政人事这样一个部门,事情稍多且繁杂,尽管都很努力的在做,但是还是有些地方做的不够好,毕竟一个部门管的是行政和人事两个不同的工作,多少还是有些方面是不能全面进行的。
未来新的一年,我们会争取把部门的工作更好的去管理,让部门为公司提供更好的一些服务,帮助大家也配合大家助力公司去进一步发展。
人事行政人员工作总结6篇
人事行政人员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为人事行政人员,在公司领导的指导下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:一、招聘与录用本年度,我公司招聘录用员工XX名,其中应届毕业生XX名,社会应聘人员XX名。
录用人员中,90%以上为本科及以上学历,为公司注入了新鲜血液。
在招聘过程中,我严格把控招聘流程,对应聘者的资料进行仔细审核,确保了招聘工作的公正性和透明度。
同时,我积极与部门领导沟通,了解各部门的人才需求情况,为后续的人才引进工作提供了有力支持。
二、培训与开发针对公司新员工的实际情况,我制定了详细的培训计划,包括岗前培训、在职培训和专项培训。
在培训过程中,我注重理论与实践相结合,通过案例分析、团队讨论等方式,提高了新员工的业务水平和团队协作能力。
同时,我积极推广公司文化,引导新员工树立正确的价值观和职业观,增强了公司凝聚力。
三、绩效管理本年度,我严格按照公司要求,对员工绩效进行了公正、公平的考核。
在考核过程中,我注重员工的实际表现和业绩,同时充分考虑员工的工作态度、工作能力和工作潜力等因素。
通过绩效管理,我激发了员工的工作积极性,提高了员工的工作效率,为公司的发展做出了积极贡献。
四、员工关系管理我始终坚持以人为本的管理理念,关注员工的成长和发展。
在日常工作中,我积极与员工沟通,了解员工的思想动态和工作情况,及时为员工提供帮助和支持。
同时,我认真处理员工关系,协调解决员工之间的矛盾和纠纷,维护了公司的和谐稳定。
五、企业文化建设作为人事行政人员,我深知企业文化对公司发展的重要性。
因此,我积极推动公司企业文化的建设,通过组织各类文化活动、制定企业文化理念等方式,营造了积极向上的企业氛围。
同时,我注重将企业文化融入日常工作中,引导员工树立正确的价值观和行为准则,提升了公司的品牌形象和核心竞争力。
六、自身能力提升在不断的工作实践中,我注重自身能力的提升。
通过参加培训、自学等方式,我不断丰富自己的专业知识和技能。
行政人事部门员工工作总结(4篇)
行政人事部门员工工作总结忙碌而充实____已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成____度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
行政人事工作总结汇报9篇
行政人事工作总结汇报9篇第1篇示例:行政人事工作总结汇报一、工作概况经过一年的努力,我部门在行政人事工作方面取得了一定的成绩。
在过去的一年中,我们全力以赴,积极开展各项工作,努力提高行政效率和人事管理水平,为公司的发展贡献力量。
在行政工作方面,我们坚持以服务为宗旨,为公司各部门提供高效的行政支持。
我们加强与各部门的沟通协调,及时处理各类行政事务。
1. 文档管理:我们建立了严格的档案管理制度,确保公司各项文件资料的安全和完整性,提高了文档检索的效率。
2. 会议组织:我们精心组织各类会议,确保会议的顺利进行,并及时整理会议记录,保证会议决议得到落实。
3. 办公设备维护:我们及时维护办公设备,确保设备的正常运转,提高员工的工作效率。
4. 行政支持:我们积极为员工提供各类行政支持,解决他们在工作中遇到的问题,提高员工的工作满意度。
三、人事管理总结在人事管理方面,我们注重员工的培训和发展,努力打造一支高素质的团队。
我们坚持公平公正的原则,严格执行各项人事政策,切实维护员工的合法权益。
1. 培训发展:我们定期组织各类培训活动,提升员工的职业技能和素质水平,为公司的发展奠定人才基础。
2. 绩效考核:我们建立了科学的绩效考核制度,激励员工发挥潜力,提高工作效率,确保公司整体目标的实现。
3. 招聘管理:我们严格按照公司招聘政策,选拔优秀人才加入公司,为公司的发展壮大提供有力支持。
4. 福利保障:我们注重员工福利保障工作,为员工营造良好的工作环境,提高员工的工作积极性和幸福感。
四、存在的问题和改进措施在行政人事工作中,我们也面临着一些问题和不足之处,需要及时改进和提升。
1. 细化工作流程:我们将继续优化行政人事工作流程,提高工作效率,减少冗余环节,为员工提供更便捷的服务。
2. 强化团队协作:我们将加强团队协作和沟通,促进部门之间的合作与交流,形成合力,共同为公司的发展做出努力。
3. 提升服务水平:我们将进一步提升行政服务水平,优化服务内容和方式,满足员工多样化的需求,提高员工对行政服务的满意度。
人事行政部工作总结15篇
人事行政部工作总结15篇人事行政部工作总结1人事行政部现有成员11人,其中经理1名、主管1名、副主管2名、职员7名。
日常工作内容主要包括公司劳人管理,员工档案管理,社会保险和意外保安的购买等。
日常管理工作内容主要有办公用品的采购及配置,上情下达以及对领导交办工作的落实情况跟踪,办公场所的卫生环境质量,办公设施的维修保养,各种证件的年审,上级及公司文件的收发,传阅及归档,公司车辆的维修保养及后勤保障工作。
虽然日常的工作内容十分繁杂和琐碎,但我们部门却把小事当成大事看,杂事当成事业干,使部门工作蒸蒸日上,实现了部门内部管理质量的规范,积极的为公司各大部室服务,为公司的发展做出了积极的贡献。
一年来,我们主要做了以下几方面工作:一、对20xx年全年工作的总结20xx年是公司承负责任最重,推进力度最大,工作业绩较优的一年,这一年,在公司没有法人的情况下,我们以自主管理,区域负责为管理主线,贯彻质量素质的工作思路,把人员提素,质量创先做为工作的主方向,积极的兑现日常工作目标,完成各项工作任务。
1、管人上,按制度办事在人员管理方面,坚持质量优先的管理理念,制定了部门内部的年度培训计划和月度培训计划,有针对性、分层次地做好员工的素质培训工作。
在不断提升员工专业素质的同时,坚持每周组织员工体能训练,通过站姿、坐姿、走姿、接待服务礼仪等方面的训练,改善部门的对外形象,在公司内部打造品牌,提升素质。
今年8月,该部门还自发组织了一次技术业务培训竞赛,在不同的标题下比拼;10月,组织服务质量调研月活动,提升员工形象礼仪,收到表扬信13封;11月组织了一次安全大检查,优化了部门安全环境,消除了各类安全隐患。
特别是对汽车进行了大修,对司机进行了培训,进一步提高了部门的安全承受能力。
2、管事上,按责任办事人事行政部的工作内容非常复杂,人财物管理权限集中,使得人事行政部的事情很多,很多事情容易出现职责不清的情况。
为了杜绝这一问题,我部积极倡导事事有人管的工作氛围,实行首问首遇责任制。
人事部行政工作总结6篇
人事部行政工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,人事部行政工作在公司的领导下,紧紧围绕公司的经营方针,在各级领导和同事们的支持与配合下,认真履行职责,加强部门管理,基本完成了公司交给的各项工作任务。
现将人事部行政工作总结如下:一、加强学习,提高业务水平人事部行政工作人员肩负着公司管理的重要职责,只有不断加强学习,提高业务水平,才能更好地完成工作。
在过去的一年中,人事部行政工作人员积极参加公司组织的培训和学习活动,认真学习相关法律法规和业务知识,不断提高自身的业务水平和综合素质。
同时,还积极向其他部门和同事学习,借鉴先进的管理经验和做法,不断提高自身的管理水平和工作效率。
二、加强部门管理,提高工作效率人事部行政工作涉及面广,业务繁杂,只有加强部门管理,才能确保工作的高效运转。
在过去的一年中,人事部行政工作人员严格按照公司的规章制度和工作流程,加强部门内部的协调和沟通,确保各项工作的有序进行。
同时,还积极推行绩效考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量。
三、完成公司交给的各项工作任务在过去的一年中,人事部行政工作人员认真履行职责,圆满完成了公司交给的各项工作任务。
一是完成了公司组织架构的调整和优化,明确了各部门和岗位的职责和权限,提高了公司的管理效率和决策效率。
二是完成了公司人力资源的规划和配置,确保了公司各类人才的需求和供应平衡,为公司的发展提供了有力的人才保障。
三是完成了公司薪酬福利体系的调整和优化,提高了员工的薪资待遇和福利水平,增强了员工的满意度和忠诚度。
四是完成了公司绩效考核和激励机制的建立和完善,激发了员工的工作积极性和创造力,提高了工作效率和质量。
四、存在的问题和改进措施虽然在过去的一年中,人事部行政工作取得了显著的成绩,但也存在一些问题和不足。
一是部门内部协调和沟通还不够顺畅,需要进一步加强沟通和协作,提高工作效率。
二是绩效考核和激励机制还需要进一步完善,需要更加科学合理地设置考核指标和权重,更加准确地评估员工的工作表现。
行政单位人事工作总结(范文10篇)
行政单位人事工作总结(范文10篇)1.行政单位人事工作总结范文篇一时光荏苒,不知不觉间,充实而忙碌的20xx年已经渐行渐远。
20xx年对我个人来说,是非同寻常的一年。
这一年的xx月,我应聘到xx公司担任人事部经理,揭开了职业生涯的崭新一页。
屈指算来,到现在我已在xx公司工作了一年多了。
回顾这一段时间的工作,我感触很多。
x个月来,在公司领导的大力关心和帮助下,在同事们的积极配合与支持下,我不遗余力地做好人事管理工作,虽然没有什么轰轰烈烈的大业绩,但我是在用心地做好每一件事,并努力使xx公司的人事管理工作更规范、更科学,人事管理工作的面貌也大有改观。
从这个角度讲,我还是比较欣慰的。
下面,我就对这一段时间以来的工作情况做一回顾与总结:一、建立健全各项规章制度,使人事管理工作更加规范俗话说,没有规矩,不成方圆。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
规章制度作为企业管理工作的基础和保障,是我们工作中不可或缺的重要环节。
但是,由于种。
种原因,我公司的人事管理制度极不健全,人事管理各项规章制度都是xx年以前制定的,一直沿用到现在。
由于企业面对的客观环境以及企业发展、人员流动等方面的变化,这些“过期”的制度已经远远不能适应企业发展的。
实际需要,企业人事管理规章制度方面几乎处于“真空”状态。
为了扭转这一局面,我工作后的“重头戏”之一就是在现代管理理念的指导下,结合企业的实际情况,建立健全各项规章制度,使人事管理有章可循,有据可依。
一段时间以来,我修改了员工考勤制度,并相继起草了20xx年员工绩效考核实施细则、员工培训管理制度、人事部工作流程、劳动合同管理流程、公司员工各岗位职责等多项管理制度,将各项人事管理工作纳入科学管理、规范运作的轨道。
二、清理完善人事档案管理工作,夯实人事管理基础工作我公司现有员工xx人,除公司本部外,还包括下设的xx、xx和xx三家分公司,员工区域跨度大,管理工作的任务量也较大。
行政人事部门工作总结范文6篇
行政人事部门工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,行政人事部门紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
本总结旨在回顾过去一年的工作成果,分析存在的问题,并提出相应的改进措施,为未来的工作提供参考。
二、工作内容及成果1. 招聘与培训在过去的一年中,我们致力于为公司招聘高素质人才,通过各种渠道发布职位信息,积极筛选简历,组织面试,为公司引进了众多优秀人才。
同时,我们还开展了新员工培训、岗位技能培训等多种培训活动,提高了员工的业务水平和工作能力。
2. 薪酬福利管理我们根据公司发展情况和市场薪酬水平,对薪酬福利政策进行了调整,确保了公司薪酬的公平性和竞争力。
同时,我们还积极为员工争取各项福利,提高了员工的工作积极性和满意度。
3. 绩效考核与员工关系管理我们建立了完善的绩效考核体系,对员工进行定期考核,确保公司目标的顺利实现。
同时,我们还积极处理员工关系问题,化解矛盾,营造和谐的工作氛围。
4. 行政管理我们负责公司的日常行政管理,包括办公环境的维护、会议室的预定、文件的收发等。
我们努力提高工作效率,确保各项工作的顺利进行。
5. 企业文化建设我们积极开展企业文化建设,组织各种文化活动,如员工生日会、年会等,增强了员工的凝聚力和归属感。
三、存在的问题和改进措施1. 招聘难度加大随着公司规模的扩大,招聘需求逐渐增加,招聘难度也相应加大。
针对这一问题,我们将加大招聘宣传力度,拓展招聘渠道,提高招聘效率。
2. 培训效果有待提高虽然我们在员工培训方面取得了一定成果,但培训效果仍有待提高。
我们将进一步完善培训制度,丰富培训内容,提高培训的针对性和实效性。
3. 绩效管理需进一步优化虽然我们的绩效考核体系已经初步建立,但仍需进一步优化。
我们将加强与员工的沟通,完善考核标准,确保绩效考核的公正性和有效性。
四、未来工作计划1. 加大招聘力度我们将继续加大招聘力度,积极引进高素质人才,为公司的发展提供有力支持。
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2010年行政人事部工作总结报告2010年,随着常州厂、上海办事处的建立以及ISO9001质量管理体系换版工作的顺利完成,公司在全体人员的共同努力下实现了历史性跨越,并为下一个新目标的实现埋下了伏笔。
作为在**公司工作了一年多的员工,亲眼见证并亲历了这些振奋人心的变化,我既为公司发展的骄人成绩感到欣喜和自豪,也为自己在工作中的缺陷和疏忽而感到羞愧。
因为“**(注:公司名称)”这两个字已不再是一份工作、一个代名词;我们所倾注的情感,已逐渐让它的每一个动作和变化都与自身息息相关,抑或成为一种奋斗的目标,抑或成为一种宁愿肩负的责任。
新的一年又将开始,万物始更新;虽未披挂上阵,却感身披重任。
回顾****年的工作,我们不仅仅要进行总结和反思,更要重新捋顺我们的工作思路和程序,重新审视我们的工作方法和行为。
一、人力资源基础工作:(一)班组建制、岗位分工及员工构成:班组建制和岗位分工是行政人事部的基础工作,也是公司各项生产活动顺利进行的根本。
由于2010年市场形势严峻,为提高月产量并保证产品质量,公司急需扩大生产规模、扩充班组建制。
按照计划,一车间各班组需由5人增加至7人,二车间各班组需由11人增加至18人,跟班质检员总数需由3人增加至6人;即:一线员工总数将由原来的53人增加至81人。
行政人事部根据公司计划要求,今年4月末就已完成班组建制和岗位分工工作。
但随后半年内,由于各方面原因,二车间员工流失较大,班组实际建制人数与计划人数始终都保持着差距。
截止年底,因二车间三个班组均未完成班组建制,生产一线员工总数只达到71人,与计划相差10人(如表1所示)。
而一车间各班组相对稳定,变化不大。
表1 2010年年底生产一线各班组及岗位员工人数(单位:人)表2为2010年年底公司全体员工按入厂年份构成。
2010年入厂的员工有50人,约占公司员工总数的49.5%,其中新进办公室员工占办公室员工总数的60%,新进一线员工占一线员工总数的45.07%(见下页图1)。
办公室员工总数与一线员工总数的比例约为1 : 2.37。
表2 2010年年底公司全体员工构成(按入厂年份计单位:人)表3为2010年年底公司生产一线各岗位员工按入厂年份构成。
其中,2010年入厂的一线员工占各岗位比例分别为:分切33.3%、退火44.4%、浸锡75%、切断41.7%、包装33.3%、跟班质检50%,尤以浸锡岗所占比例最高。
而工龄超过三年(2004年~2008年)的一线员工只有13人,只占一线员工总数的18.31%(参考图1)。
她们不仅担任各岗位的骨干工作,而且也是公司生产最为核心的力量。
表3 2010年年底公司生产一线各岗位员工构成(按入厂年份计单位:人)以上数据均表明:“年轻化”(以入厂时间计算)是目前公司人员结构的特点。
由于现阶段承担公司管理和生产的大部分员工入厂时间都比较短,实际经验不足,对公司的文化、历史和发展缺少认知,所以无论从管理经验还是从生产能力上,都不能很好的与公司实际情况相结合,与公司要求存在差距,从而导致一系列细节问题频繁发生。
(二)招聘及离职统计:1.招聘统计:2010年,行政人事部共招聘约30次,累计招录办公室员工11人,一线员工109人。
截止年底,公司在职员工共有101人,其中办公室及一线管理人员30人,一线员工71人。
2.离职统计:表4为公司2010年全年离职人数统计。
截止年底,公司办公室员工离职人数为18人(含试用期员工),月平均离职1.5人。
而一线员工离职人数达66人(含试用期员工),月平均离职5.5人。
两车间相比,二车间离职员工较多,共60人,占一线员工离职总数的90.9%,而一车间全年只有6人离职(均为2010年入厂,且工作均不满5个月),仅占一线员工离职总数的9.1%。
全年离职高峰期主要集中在7~9月份,经分析有两方面原因:(1)公司因生产需要,临时更改倒班时间,致使某些员工因身体原因不能适应;(2)倒班初期,各班组人员不足,导致产量和成品率较低,员工收入增长缓慢,让员工认为实际劳动与收入不成比例。
表4 2010年全年离职人数(单位:人)表5所示为2010年离职员工按入厂年份构成(不含试用期员工),可以看出:2008年以前入厂的员工,只有1人离职,仅占离职总人数的1.2%;而2010年的却占到了48.8%,比例相对较大。
表5 2010年离职员工按入厂年份构成(不含试用期员工单位:人)通过一年来的工作实践,经过总结分析,我认为对我们公司而言,员工离职主要有九点原因:(1)试用期或在职期间不符合公司要求,旷工、工作懒散、不服从管教或缺乏主动性,连续考核不合格,违反公司规定;(2)试用期或在职期间,由于身体异样或对公司生产材料过敏,不能继续坚持工作或不适应公司的倒班工作;(3)结婚、怀孕等个人原因,或因孩子太小、家人身体异样需要照顾;(4)认为公司工资待遇、考核制度、管理制度不合理或不服从工作调动;(5)因家中有事请假未获准,且短期不能处理完的;(6)因公司离家较远,加之其他员工离职而导致上班没有同伴的;(7)不能良好处理与其他人的工作关系,工作时受到排挤;(8)被已离职员工介绍到其他单位工作或自己有另外的工作途径;(9)认为自己不能胜任本职工作、不适合公司发展需要。
在这些离职原因中,以第(3)、(4)、(7)、(9)条尤为常见。
我认为这也从另一个侧面说明了公司部门之间缺乏配合,缺乏对员工的了解、沟通和引导工作,缺乏班组内部的后期管理工作;而且公司在总体的管理和制度上也存在一定程度的缺陷,亟待进一步完善。
(三)培训及考核——明确规定一线员工的工作内容和工作方式:1.教材修订:2009年底至2010年1月,行政人事部根据公司计划,结合各岗位《作业指导书》及一线员工的实际操作经验,编写了《各岗位培训教材(讲义)》,把员工培训和考核真正落实并形成制度,旨在明确规定一线员工的工作内容和工作方式。
其后,通过授课实践及了解员工听课习惯,又对培训讲义进行了四次修改,最终定稿并形成文件。
2.培训及考核完成情况:2010年,行政人事部针对一线生产情况,共组织培训49次。
其中,较大型培训37次,三人以下无记录培训12次,全年培训完成率100%。
2010年全年共组织一线员工考核33次,不合格6人。
因考核不合格被劝退1人,全年考核通过率达98%以上。
(四)一线员工月平均收入统计:表6为2009年12月~2010年11月一线员工月平均收入总表,结合图2能够看出:2010年全年一线员工平均收入总体呈上升趋势;收入高峰期集中在1月份和8~9月份,收入额与产量关系密切。
表6 2009年12月~2010年11月一线员工月平均收入总表(单位:元)图2 2009年12月~2010年11月一线员工月平均收入趋势图二、行政基础工作:今年3月至9月,虽然行政人事部先后有三人离职,人员变动较大;但从全年总体工作来看,通过部门内和部门间的配合,各项工作仍能稳步完成,只是由于缺少专业的引导,致使一些工作的细节和结果缺乏程序性和规范性。
在此期间,我除了完成培训和日常行政人事工作外,还完成(或参与完成)了以下几项工作:(一)撰写创新基金申报材料涉及企业状况的部分内容:主要包括:《公司简介》、《公司基本情况》、《企业家介绍》、《创新项目技术要点》、《项目开发对民生改善、经济社会发展的影响》、《企业未来五年的定位及发展计划》、《科技查新委托书》等。
(二)为常州厂提供并组织相关文字材料;(三)协助撰写完成相关管理文件及规定:如:《员工宿舍管理规定》、《值班管理制度》、《各部门工作职责和岗位说明书》、《生产现场规范管理条例》、《关于劳动工具及生产辅料的使用规定》等。
(四)完成板报出版工作:经统计,2010年全年共出版六期板报;除其它小版块外,涉及文章共有22篇。
其中关于企业动态主题的文章有《莫要“穷”时方思变》、《新年特刊》、《我的标准是0.001》、《积跬步,至千里》、《跨雄关,行漫道,迈步从头》、《大处着眼,防微杜渐》等6篇;其它类别文章16篇。
(五)按照ISO9001质量管理体系要求,对行政人事部的各项文件进行分类整理;(六)完善公司行政人事管理制度:因公司发展需要,行政人事部曾计划于今年5月前完成行政管理制度的修改工作。
但由于当时人员专业知识水平有限,且工作经验不足,管理制度几经修改都不符合要求,修改工作最后不了了之。
随着ISO9001质量管理体系换版工作的完成,公司在各项工作中存在的问题和缺陷也随之暴露出来。
为使下一年的工作能够按照程序规范、有序的进行,从今年12月起,行政人事部就已自发成立前期工作小组,由技质部王志彬协助负责监督审核,继续完善公司的行政人事管理制度,并计划于2011年第一季度完成全部内容,交由总经理审批。
三、完成生产废料及成品率的统计工作:由于工作需要,我于今年8月份开始接手生产废料和成品率的统计工作。
表7为2010年8~11月份生产废料统计数据;表8所示为2010年8~11月份成品率统计总表,两项数据均表明:公司在8~11月份的生产相对稳定,产量变化与一线员工全年平均收入变化基本吻合。
表7 2010年8~11月份生产废料统计总表(单位:kg)表8 2010年8~11月份成品率统计表(单位:%)四、个人工作感受、计划和建议:(一)个人工作感受:2010年转瞬即逝。
一年来,公司取得的骄人业绩、员工们辛勤奋斗的往事、自己成功或失败的经历、以及因各种原因而离开公司的员工的面孔仍历历在目;虽不能一篇盖全,但却早已在我心中深深扎根,让我在工作中时时受到鼓励和警示。
岁末年初,站在新的起点上,我不由得想起一句话:“旧的悠悠死去,新的悠悠生出,不慌不忙,一个跟一个——这是演化。
新的已经来到,旧的还不肯去,新的急了,把旧的挤掉——这是革命。
”在我看来,无论是企业还是个人,“革命”都是一种有目的的变革,是一种有思想、有规划、有步骤、有希望的进步;而“演化”只能导致良性和恶性两个未知的结果,因为它只是盲目地遵从客观规律,是一种消极的、不负责任的被动行为。
对我们来讲,我们正和公司一起经历一个迅速变革的时期:公司的管理模式在变、经营策略在变,对外的政策和眼光也在变;这就要求我们同样要拥有一种变革精神,跟上公司发展的脚步,规范自己的工作方法和工作习惯,坚持学习,完善专业和知识储备,从改变自身做起、从关注细节做起、从基础工作做起。
(二)计划和建议:针对2010年工作中存在的缺陷和出现的问题,从总体来看,我对2011年的工作有以下几点计划和建议。
1.计划:(1)结合实际工作经验,用一年时间继续自主学习行政管理方法和人力资源管理方法,充实专业知识技能,逐步改变知识结构、思维方法和工作方法,逐步让基础工作向专业化转变。
(2)全部工作都严格按照ISO9001质量管理体系要求的程序和标准进行,完善文件编制,做好相关文件记录,解决先前工作的疏漏之处。