流程编码原则

文件、流程编码原则

XX —XX —XX —XX

第一层第二层第三层第四层

大类内容涉及的部门或项目内容流水号

第一层：大类——（01-99）

第二层：内容涉及的部门或者具体大项目——（01-99 & 字母+0) 注：1.当内容既涉及部门又涉及项目时，项目优先；2.当内容是跨部门流程时，第二层选择部门字母代号，例如跨部门流程涉及研发部，品质部，市场部，还有工程部，则编码为04-RQME

第三层：具体内容的分类，不同的分类用流水号

第四层：同一小类不同内容的流水号。

建议:1.由于流程在第二级已按照部门或者项目分类，第三级对不同的流程直接用流水码编码即可。对流程的内容再次进行分类意义不大，难度却不小，哪怕进行了分类，该类下的流程很少，导致第四级没有意义。

2.跨部门流程在内容涉及部门这不太好编号，按照排列组合，假设我们有8个部门，涉及两个的有56种可能，涉及三个的8*7*6=336种组合，涉及四个的336*5 ..........太多了。

3.若部门采用特征码，如果涉及了所有的部门，那第二层就已经有可能出现8位数。

综上：我认为此编码方案不可行。

修改版如下:

XX —XX —XX

第一层第二层第三层

大类内容涉及的部门或项目流水码

第一层：大类——（01-99）

第二层：内容涉及的部门或者具体大项目——（01-99 )

注：1.当内容既涉及部门又涉及项目时，项目优先；2.当内容是跨部门流程时，记入公司的流程

第三层：内容的流水码