XX医院职工体检档案管理制度

医院体检科档案管理制度

一、目的为加强医院体检科档案管理，确保档案资料的安全、完整和准确，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院体检科所有档案资料的管理工作。

三、档案管理职责1. 体检科主任负责组织、领导体检科档案管理工作，确保档案管理制度的实施。

2. 体检科档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 体检科各部门负责人及工作人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 体检科档案收集范围：（1）体检报告单、体检结论、体检档案袋等体检资料；（2）体检项目及收费标准调整文件；（3）体检科设备、耗材采购及验收记录；（4）体检科人员培训、考核及奖惩记录；（5）体检科各项工作总结、计划及汇报材料；（6）体检科其他重要文件、资料。

2. 档案整理要求：（1）按照档案分类、编目、编号、归档等要求，对收集到的档案资料进行整理；（2）档案资料应按照年度、类别、顺序进行排列；（3）档案资料应保持完整、清晰、整洁，不得随意涂改、剪贴。

五、档案保管与借阅1. 档案保管要求：（1）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、灭火器等；（2）档案室应保持清洁、通风、干燥，确保档案资料安全；（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案借阅要求：（1）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经体检科主任批准后方可借阅；（2）借阅人应妥善保管档案，按时归还，不得擅自复制、传播档案内容；（3）借阅档案时，档案管理员应做好登记工作，确保档案安全。

六、档案销毁1. 档案销毁需经体检科主任批准，并填写《档案销毁申请表》。

2. 档案销毁时，档案管理员应监督销毁过程，确保档案资料彻底销毁。

3. 档案销毁后，档案管理员应做好销毁记录，并存档备查。

七、附则1. 本制度由体检科主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

职业性健康体检档案管理制度范本

职业性健康体检档案管理制度范本一、背景为了保障职工的身体健康，提高职工的工作能力和企事业单位生产经营的安全和稳定，制定本制度。

二、目的本制度的目的是规范职业性健康体检档案的管理，保障职工的身体健康，预防职业疾病的发生，提高职工的工作能力和企事业单位生产经营的安全和稳定。

三、适用范围本制度适用于本企事业单位所有在职人员，并对离退休人员和从业人员也适用。

四、管理责任1.人力资源部门负责职业性健康体检档案的管理工作；2.职业卫生管理部门负责职业健康体检工作的计划和组织实施，并对体检结果进行分析和评估，提出相应的健康管理建议；3.各部门负责组织职工参加职业性健康体检，并保存好体检结果和档案资料；4.职工应积极配合做好体检工作，提供真实准确的健康状况信息。

五、体检内容和周期1.体检内容包括一般健康体检、职业卫生体检和特殊人群体检等，详细内容根据不同岗位和特殊岗位的工作环境、工作风险和职业病危害因素进行有针对性的规定；2.体检周期按照国家有关规定执行，一般为每年进行一次体检。

六、体检档案管理1.职业性健康体检档案的建立：每位职工参加职业性健康体检后，人力资源部门负责建立职工健康体检档案，包括体检结果、体检日期、评估报告等；2.档案保存：职工健康体检档案由人力资源部门负责保存，保证档案的安全性和机密性；3.档案查询：职工有权查阅自己的健康体检档案，其他人员查阅该档案需经职工本人同意，并需获得相关部门的批准；4.档案记录更新：职工健康体检档案应及时更新，记录每次体检的结果和评估报告。

七、审批机制1.职业卫生管理部门负责审批职业健康体检计划和方案；2.人力资源部门负责审批职工健康体检档案的建立和保存。

八、信息安全管理1.职业健康体检档案的信息应严格保密，不得泄露给未经授权的人员或单位；2.人力资源部门应采取有效措施，确保职业健康体检档案的信息安全。

九、处罚措施对于故意提供虚假体检信息或者擅自泄露职业健康体检档案信息的人员，将按照相关规定给予相应的处罚。

职业性健康体检档案管理制度范文（二篇）

职业性健康体检档案管理制度范文一、背景介绍在职业性健康体检中，建立有效的档案管理制度非常重要。

良好的档案管理能够确保员工体检结果的准确性和隐私的保护，为员工的身体健康提供有效的保障，同时也为企业的人力资源管理和保险理赔提供了重要的依据。

本文将介绍一套职业性健康体检档案管理制度范文，旨在帮助企业建立规范的档案管理制度，提高职业健康管理的水平。

二、档案管理的目标1. 确保体检结果的准确记录和保存。

2. 保护员工体检信息的隐私和安全。

3. 提供员工职业健康管理的有效依据。

4. 方便企业的人力资源管理和保险理赔。

三、档案管理的职责1. 体检机构：负责按照相关法律法规的要求开展职业性健康体检工作，并保存和管理员工的体检档案。

2. 企业：负责建立档案管理制度，监督体检机构的工作，保护员工体检信息的隐私和安全。

3. 员工：配合体检机构和企业的工作，提供真实的个人健康信息。

四、档案管理的内容1. 员工信息的录入：包括员工的基本信息、职业暴露情况、职业病历史、家族疾病史等。

2. 体检结果的录入：包括体检项目、体检结果、医生诊断意见等。

3. 档案的保存和归档：将员工的体检信息保存在电子档案中，并按照相关规定进行归档。

4. 档案的查询和使用：企业可以根据实际需要查询和使用员工的体检档案，但必须保护员工的隐私。

五、档案管理的步骤和流程1. 员工登记：员工在入职时需提交个人基本信息、职业暴露情况等，由企业进行登记并通知体检机构。

2. 体检安排：企业根据员工的职业特点和岗位要求，安排相应的职业性健康体检项目。

3. 体检实施：员工按照体检机构的要求进行体检，体检结果由医生进行录入。

4. 结果分析和评价：体检机构对员工的体检结果进行分析和评价，并提供相关的医学意见和建议。

5. 档案保存和归档：体检机构将员工的体检信息录入电子档案，并按照相关规定进行保存和归档。

6. 档案查询和使用：企业可以根据实际需要查询和使用员工的体检档案，但必须保护员工的隐私。

医院职工健康档案管理制度

第一章总则第一条为了加强医院职工健康档案管理，保障职工健康权益，提高医疗服务质量，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体职工的健康档案管理。

第三条医院职工健康档案是医院开展职工健康管理、疾病预防、医疗保健等工作的重要依据。

第二章档案内容第四条医院职工健康档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、专业、职称、入职时间等；2. 健康体检信息：身高、体重、血压、心率、视力、听力、心电图、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血脂、血糖等；3. 疾病史：既往病史、家族病史、过敏史等；4. 职业病危害接触史：职业病危害因素接触情况、防护措施、职业病危害检测报告等；5. 健康咨询、健康教育、健康促进等活动记录；6. 其他与职工健康相关的信息。

第三章档案管理第五条医院设立专门的档案室，负责职工健康档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第六条职工健康档案的收集、整理、归档、保管和借阅应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 分类科学，便于查阅；3. 安全保密，防止泄露；4. 规范操作，确保档案完整。

第七条职工健康档案的收集、整理、归档、保管和借阅应按照以下程序进行：1. 收集：各部门、科室按照要求收集职工健康档案资料，及时提交档案室；2. 整理：档案室对收集到的资料进行分类、整理、归档；3. 归档：档案室按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档保管；4. 保管：档案室负责档案的日常保管工作，确保档案安全；5. 借阅：职工因工作需要查阅档案时，需填写借阅单，经审批后方可借阅。

第四章职责第八条医院领导负责职工健康档案管理的组织领导，确保档案管理工作的顺利开展。

第九条档案室负责人负责职工健康档案的日常管理工作，组织实施档案收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第十条各部门、科室负责人负责本部门、科室职工健康档案的收集、整理和上报工作。

医院员工健康档案管理制度

第一章总则第一条为加强医院员工健康档案管理，提高员工健康水平，保障医院医疗服务质量，根据国家相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院全体员工，包括在职员工、合同制员工和临时工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）全面性原则：全面收集员工健康信息，确保信息真实、完整、准确；（二）保密性原则：严格保护员工个人隐私，确保档案安全；（三）规范性原则：严格按照国家及地方相关法律法规和行业标准执行；（四）动态管理原则：根据员工健康情况变化，及时更新档案内容。

第二章档案内容第四条员工健康档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话等；（二）健康检查记录：包括入职体检、定期体检、专项体检等；（三）疾病史：包括传染病史、慢性病史、过敏史等；（四）治疗记录：包括门诊、住院治疗情况；（五）健康干预措施：包括健康教育、康复治疗等；（六）其他相关资料。

第三章档案管理第五条建立健全员工健康档案管理制度，明确各部门职责，确保档案管理工作规范化、制度化。

第六条设立专兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条建立档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全、整洁、有序。

第八条员工健康档案实行一人一档，档案资料及时归档，不得随意销毁或泄露。

第九条档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案完整、准确、安全。

第十条档案查阅、复制、借阅等，需经本人或单位负责人批准，并做好登记手续。

第四章档案保密第十一条员工健康档案属于个人隐私，未经本人同意，不得对外公开或泄露。

第十二条档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露员工健康信息。

第五章档案利用第十三条员工健康档案主要用于以下目的：（一）为员工提供健康管理服务；（二）为医院制定健康干预措施提供依据；（三）为医院开展健康教育和健康促进活动提供参考；（四）为医院进行科学研究、统计分析提供数据支持。

职工健康体检档案管理制度

第一章总则第一条为了保障职工身心健康，预防职业病，提高职工工作效率，根据《中华人民共和国职业病防治法》和国家相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在规范职工健康体检档案管理，确保职工健康体检档案的完整、准确、安全。

第二章体检项目与周期第四条公司每年组织一次职工健康体检，体检项目包括但不限于以下内容：1. 一般检查：身高、体重、血压、心率、视力、听力等；2. 内科检查：心、肺、肝、脾、肾等器官功能；3. 外科检查：甲状腺、乳腺、脊柱等；4. 妇科检查：已婚女性；5. 儿科检查：未成年人；6. 专项检查：根据职工工作性质和岗位要求，可进行相关职业病危害因素的专项检查。

第五条公司根据国家规定和职工工作性质，合理确定体检周期。

一般职工体检周期为一年，从事接触职业病危害作业的职工体检周期为半年。

第三章体检组织实施第六条公司设立职工健康体检工作领导小组，负责职工健康体检的组织、协调和管理工作。

第七条公司与具备资质的医疗机构签订体检协议，明确体检项目、费用、时间等事项。

第八条公司工会负责组织职工参加体检，并确保职工按时参加体检。

第四章档案管理与使用第九条公司设立职工健康体检档案室，负责职工健康体检档案的收集、整理、归档、保管和使用。

第十条职工健康体检档案应包括以下内容：1. 体检登记表；2. 体检报告；3. 体检照片；4. 职业病危害因素接触史；5. 其他相关资料。

第十一条职工健康体检档案实行电子化管理，确保档案的完整、准确、安全。

第十二条职工健康体检档案仅用于职工健康管理和职业病防治工作，不得泄露职工隐私。

第五章奖励与处罚第十三条对积极参加体检、配合体检工作的职工，公司给予一定的奖励。

第十四条对未按时参加体检、不配合体检工作的职工，公司给予批评教育，情节严重的，可予以处罚。

第六章附则第十五条本制度由公司工会负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

医院职工档案管理制度

第一章总则第一条为加强医院职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在医院管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有职工的档案管理工作。

第三条医院职工档案是医院职工个人身份、学历、资历、工作经历、科研成果、奖惩情况等信息的集中体现，是医院人力资源管理和职工个人发展的重要依据。

第二章档案管理职责第四条医院档案管理部门负责全院职工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各科室负责人对本科室职工档案的管理负直接责任，应指定专人负责档案的日常管理工作。

第三章档案收集与归档第六条新入职职工应在办理入职手续时，将个人档案提交给档案管理部门。

第七条职工档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：身份证、户口本、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：工作简历、劳动合同、奖惩记录、职称评定材料等；3. 科研成果：论文、专利、科研项目等；4. 其他：照片、荣誉证书等。

第八条档案收集要求：1. 收集齐全，不得遗漏；2. 内容真实，不得伪造、篡改；3. 形式规范，符合国家档案标准。

第九条档案归档要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 归档文件应装订整齐，标签清晰；3. 归档后的档案应按照档案保管期限进行分类存放。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案实体和信息安全；2. 定期对档案进行检查、清理，发现破损、丢失等问题及时报告；3. 对重要档案实行专库保管，确保档案安全。

第十一条档案利用要求：1. 严格履行档案借阅手续，不得私自借阅、复制、泄露档案内容；2. 借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限；3. 借阅档案后，应及时归还，不得遗失、损坏。

第五章档案销毁第十二条档案销毁应当符合以下条件：1. 已超过档案保管期限；2. 无保存价值；3. 经档案管理部门负责人批准。

职业性健康体检档案管理制度范文(三篇)

职业性健康体检档案管理制度范文第一章总则1. 为规范职业性健康体检档案管理工作，提高职工健康管理水平，制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工的职业性健康体检档案管理工作。

3. 职业性健康体检档案管理是指对公司员工进行职业性健康体检结果进行收集、整理、归档、保密与利用等一系列管理活动。

第二章职业性健康体检档案的管理流程1. 职业性健康体检档案的收集与整理(1) 公司每年统一开展职业性健康体检，由医疗机构负责进行体检。

(2) 医疗机构将体检结果及相关资料提供给公司健康管理部门。

(3) 公司健康管理部门负责对体检结果进行整理、归类、建立档案。

2. 职业性健康体检档案的归档与保管(1) 公司健康管理部门按照相关要求将职业性健康体检档案归档。

(2) 归档后的职业性健康体检档案应做好防火、防潮、防霉等工作，确保档案安全。

(3) 档案保管期限为员工离职后的5年，期满后可以酌情销毁。

3. 职业性健康体检档案的保密与利用(1) 职业性健康体检档案属于个人隐私，公司必须严格保密。

(2) 只有经过员工本人授权或法律规定，方可将档案提供给相应部门或个人。

(3) 公司可以根据职业性健康体检档案中的信息，开展健康管理、员工培训等相关工作。

第三章职业性健康体检档案管理责任1. 公司健康管理部门负责全面领导、协调、监督职业性健康体检档案管理工作。

2. 医疗机构负责对职工进行职业性健康体检，并将体检结果及相关资料提供给公司健康管理部门。

3. 公司各部门应积极配合健康管理部门的工作，提供必要的协助和支持。

第四章职业性健康体检档案管理的监督与评估1. 公司健康管理部门应定期对职业性健康体检档案管理工作进行监督与评估。

2. 监督与评估的内容包括档案的完整性、保密性、准确性等方面。

3. 监督与评估结果应及时反馈给相关部门，并采取必要的改进措施。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起执行，任何单位或个人不得违反。

2. 对于违反本制度的行为，依据公司相关规定进行处理。

体检医院档案管理制度

第一章总则第一条为加强体检医院档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本医院各部门、各科室及全体工作人员。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料完整、准确、安全。

2. 实用性原则：档案资料应具有实用性，为医院工作提供参考依据。

3. 安全性原则：加强档案安全保卫工作，确保档案资料不受损失。

4. 规范化原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 文书档案：包括医院规章制度、工作计划、总结、报告、通知、请示、批复等。

2. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、收支明细等。

3. 科技档案：包括科研计划、论文、专利、技术标准、设备档案等。

4. 人员档案：包括员工档案、人才引进档案、培训档案等。

5. 实物档案：包括设备、药品、耗材等实物档案。

第五条档案归档要求：1. 档案资料应按照分类、归档要求，及时、准确、完整地归档。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应填写归档目录，包括档案名称、编号、页数、归档日期等。

4. 档案资料归档后，应按照档案保管要求进行整理、立卷、装订。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案资料应存放在安全、通风、干燥的档案室，防止霉变、虫蛀、鼠咬。

2. 档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，便于查阅。

3. 档案资料应定期检查、维护，确保档案资料完整、准确、安全。

4. 档案室应配备必要的安全设施，如防盗门、报警系统等。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循保密原则，严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

3. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、撕毁、折叠。

职业性健康体检档案管理制度正式版

职业性健康体检档案管理制度正式版一、目的和范围为了保障员工的职业健康，提高工作环境的安全性和健康性，制定本职业性健康体检档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工，包括全日制员工、临时员工和合同工等。

三、档案建立和管理1.每位员工入职时，应进行职业性健康体检，由专业医疗机构进行检查，并出具书面报告。

2.档案包含员工体检结果和相应的医疗建议，包括职业病风险评估、职业病预防和治疗指导等内容。

3.档案由公司负责收集、整理、归档和保管，确保员工的隐私和机密性。

4.档案管理人员应具备医学背景知识，保证对档案的正确理解和使用，并遵守相关法律法规和保密规定。

四、档案使用1.公司应根据员工的人事变动情况，及时更新档案内容，并进行相应的处理和记录。

2.公司可以根据档案信息，进行职业病风险评估和预防控制，制定相应的职业病防护措施。

3.员工在面临具有职业病风险的工作时，应提供相应的档案信息，并参加相应的职业健康培训。

五、档案保密1.公司应建立健全的档案保密制度，保护员工的个人隐私和健康信息。

2.档案信息仅限于在必要时，由管理人员和授权人员查阅和使用。

3.未经员工同意，不得将档案信息用于其他非职业健康管理目的。

4.公司应采取必要的技术和物理手段，保障档案信息的安全和防护。

六、责任和处罚1.公司负责设立职业健康档案管理机构，并明确相关职责和权限。

2.档案管理人员应按照规定进行档案的收集、整理、归档和保管，并参加相关培训。

3.违反档案保密规定的，将依法追究法律责任，并承担相应的纪律处罚。

七、附则本制度自公布之日起生效，如有调整和修改，应经公司正式批准并在内部公告后执行。

医院内部职工健康档案管理制度

第一章总则第一条为加强医院内部职工健康管理，提高职工健康水平，保障职工身体健康，根据国家有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院全体在职职工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 全面性：全面收集、整理、保存职工健康档案，确保档案内容的完整性和准确性。

2. 及时性：及时更新职工健康档案，确保档案信息的时效性。

3. 保密性：严格保护职工个人隐私，确保档案信息安全。

4. 规范性：严格按照国家有关法律法规和行业标准，规范档案管理。

第二章健康档案内容第四条职工健康档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系方式等。

2. 身体状况：身高、体重、血压、心率等生理指标。

3. 健康检查记录：上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查记录，包括检查项目、检查日期、检查结果等。

4. 疾病史：既往病史、家族病史、过敏史等。

5. 体检报告：定期体检报告、专项检查报告等。

6. 药物过敏史：对药物的过敏史。

7. 职业暴露史：接触职业病危害因素的经历。

8. 健康教育信息：参加健康教育活动的记录。

第三章健康档案管理第五条职工健康档案由医院人事部门负责管理。

第六条健康档案的收集、整理、归档、保管等工作，按照以下程序进行：1. 职工入职时，由人事部门收集并整理个人基本信息、健康状况等资料，建立健康档案。

2. 定期组织职工进行健康检查，及时更新健康档案。

3. 对职工的健康检查报告、病历等资料进行归档保存。

4. 健康档案的保管期限按照国家有关法律法规执行。

第七条职工健康档案的查阅和使用，严格按照以下规定执行：1. 职工本人有权查阅自己的健康档案。

2. 医疗部门、劳动保障部门、卫生行政部门等有关部门因工作需要，经批准可以查阅职工健康档案。

3. 未经职工本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露职工健康档案。

第四章健康档案的保密与安全第八条医院应当建立健全健康档案的保密制度，确保档案信息安全。

职业性健康体检档案管理制度模版

职业性健康体检档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范职业性健康体检档案的管理，确保员工职业健康数据的完整性和机密性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有员工的职业性健康体检档案的管理。

第三条定义1. 职业性健康体检档案：指员工进行职业性健康体检后产生的相关档案，包括体检报告、诊断证明、问卷调查、医学资料等。

2. 职业性健康体检：指根据国家和地方规定，由合法的医疗机构对员工进行的职业性健康检查。

第四条职业性健康体检档案的管理原则1. 完整性原则：保证职业性健康体检档案的完整性，确保相关数据的真实性。

2. 保密性原则：严格遵守保密法律法规，确保职业性健康体检档案的保密性。

3. 即时性原则：及时录入职业性健康体检档案，保证信息的及时传递和处理。

第二章职业性健康体检档案的建立和归档第五条职业性健康体检档案的建立1. 员工入职时，应提交身体健康证明和职业性健康体检档案的相关证明文件。

2. 公司聘用的职业性健康体检机构进行体检时，体检机构应将员工的体检结果以书面形式提供给员工，并按相关规定备份一份送交公司。

3. 员工职业性健康体检档案的建立由公司健康管理部门负责，将各个员工的体检资料归档保存。

第六条职业性健康体检档案的归档1. 公司健康管理部门应对职业性健康体检档案进行归档，并建立档案的分级管理制度。

2. 归档的职业性健康体检档案，应保存至少5年，期满后可进行销毁处理。

第三章职业性健康体检档案的使用和保密第七条职业性健康体检档案的使用1. 员工有权查阅自己的职业性健康体检档案，并可以要求制作复印件。

2. 公司在进行评估以及组织培训等工作时，可以根据实际需要使用职业性健康体检档案。

3. 公司有权委托医疗机构对员工进行职业健康监护工作，相关资料可以提供给医疗机构使用。

第八条职业性健康体检档案的保密1. 公司要建立健全保密制度，严格遵守相关保密法律法规。

XX医院职工体检档案管理制度

XX医院职工体检档案管理制度
职工体检、档案管理制度
1、针对影像科的特殊工作种类，在日常工作中腰加强自身的防护。

避免不必要的照射。

2、积极参加本事疾控中心组织的专门针对放射医务人员的健康体检，体检当日确有困难或
身体客观原因不能当日体检的，应通知相关人员争取改日体检。

、防保科负责将体检结
果告知本人，在规定的时间内未收到结果的体检人员要及时向防保部门问询。

3、对医院组织的全院性质的普通体检要积极参与，对出具的有疑义的体检结果要在情况允
许的情况下择日再体检，确有问题的要按照医院的规章制度调休或积极治疗。

4、对检查结果个人要保存留档，对检查出的患有传染性疾病的人员要及时上报积极治疗，
不要漏报及瞒报，必要时进行工作岗位的调整。

医院职工健康档案制度范本

医院职工健康档案制度范本一、总则第一条为了加强医院职工健康档案的管理，保障职工健康信息的准确性和安全性，根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条医院职工健康档案是记录职工健康状况、职业病防治、健康体检等信息的资料，是医院进行职工健康管理的重要依据。

第三条医院应当建立健全职工健康档案制度，加强职工健康档案的管理，确保档案的真实性、完整性、保密性和及时性。

第四条医院职工健康档案的管理应当遵循科学、规范、安全、保密的原则。

二、档案建立第五条医院应当为每位职工建立一份健康档案，档案内容包括：个人基本信息、职业史、健康体检记录、疾病诊断证明、治疗记录、职业病防治措施等。

第六条医院应当指定专人负责职工健康档案的建立和管理工作，确保档案的准确性和完整性。

第七条职工健康档案应当采用电子化、网络化管理，确保档案的及时更新和安全存储。

三、档案使用第八条医院职工健康档案仅用于医院内部职工的健康管理、职业病防治和医疗保险等工作需要，不得泄露给其他单位和个人。

第九条医院职工健康档案的使用人员应当经过培训，掌握档案的使用规定和保密要求。

第十条医院职工健康档案的使用应当遵循保密原则，不得泄露职工个人隐私信息。

四、档案维护第十一条医院应当定期对职工健康档案进行审核、更新，确保档案信息的准确性和完整性。

第十二条医院应当对职工健康档案进行分类管理，便于查询和使用。

第十三条医院应当对职工健康档案进行安全保护，防止档案的损坏、丢失、泄露等。

五、法律责任第十四条医院应当对违反本制度的行为进行查处，依法追究相关人员的法律责任。

第十五条医院职工有权查阅、复制本人的健康档案，对档案内容提出异议的，医院应当及时进行核实和处理。

六、附则第十六条本制度自发布之日起施行，医院可根据实际情况制定实施细则。

第十七条本制度的解释权归医院所有。

体检科资料档案管理制度

一、目的与依据为规范体检科资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《档案法》及医院相关规章制度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于体检科所有资料档案的管理，包括体检报告、体检记录、体检结果、体检照片、体检意见等。

三、职责分工1. 体检科负责人：负责组织、协调、监督本制度执行，确保档案管理的规范性、完整性和安全性。

2. 体检科档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 体检科全体工作人员：按照本制度规定，配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 收集与整理（1）体检科工作人员在完成体检任务后，应及时将体检资料按照规定格式整理，确保资料完整、准确。

（2）体检资料包括：体检报告、体检记录、体检结果、体检照片、体检意见等。

2. 归档与保管（1）体检科档案管理员按照档案分类标准，对体检资料进行分类、编目、归档。

（2）档案管理员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。

（3）档案保管应遵守以下规定：①档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。

②档案柜应上锁，钥匙由档案管理员保管。

③档案资料不得擅自外借，确需外借时，需经体检科负责人批准。

3. 借阅与归还（1）借阅档案需填写借阅单，注明借阅目的、期限、归还时间。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损毁、遗失。

（3）档案归还后，档案管理员应及时检查档案状况，确保档案完好。

4. 销毁与鉴定（1）档案销毁应严格按照《档案法》及医院相关规定执行。

（2）档案销毁前，需经档案管理员鉴定，确认无保存价值。

（3）档案销毁需填写销毁清单，经体检科负责人批准后，由档案管理员监督销毁。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密的，按相关规定追究责任。

六、附则1. 本制度由体检科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

查体档案管理制度

第一章总则第一条为了规范查体档案管理，确保查体档案的完整、准确、安全，提高查体档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的查体档案管理工作。

第三条查体档案是本单位的重要信息资源，是反映员工健康状况的重要依据，对维护员工健康、提高工作效率具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条查体档案的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第五条查体档案收集范围包括：1. 员工的体检报告、病历、影像资料等；2. 员工的健康状况调查表、健康知识普及材料等；3. 员工的健康咨询、健康教育记录等。

第六条查体档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类存放：按照体检类别、员工姓名等进行分类，确保档案的有序存放；2. 编号归档：为每份查体档案编制唯一编号，方便查阅和管理；3. 建立目录：建立查体档案目录，包括档案编号、档案名称、档案形成时间、档案存放地点等信息。

第三章档案保管与维护第七条查体档案的保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则。

第八条查体档案的保管要求：1. 专人负责：指定专人负责查体档案的保管工作，确保档案的完整和安全；2. 安全存放：将查体档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中；3. 保密措施：对涉及员工隐私的查体档案，应采取保密措施，防止信息泄露。

第九条查体档案的维护：1. 定期检查：定期对查体档案进行检查，确保档案的完整性和安全性；2. 清理归档：对过期、失效的查体档案进行清理，并及时归档；3. 技术维护：对电子查体档案进行定期备份，确保数据安全。

第四章查阅与借阅第十条查体档案的查阅与借阅应遵循以下规定：1. 申请人应出示有效证件，填写查阅或借阅申请表；2. 查阅或借阅查体档案应在档案室进行，不得擅自带走；3. 查阅或借阅查体档案应严格遵守保密规定，不得泄露员工隐私；4. 查阅或借阅查体档案应在规定时间内归还。

第五章责任与奖惩第十一条查体档案管理人员应履行以下职责：1. 负责查体档案的收集、整理、保管、维护工作；2. 严格执行查体档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；3. 对查体档案的查阅、借阅进行登记，确保档案的利用情况。

体检档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的体检档案管理，确保体检档案的真实性、完整性和安全性，提高体检档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工的体检档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保体检档案管理的合法性；（二）科学规范：按照体检档案管理的规范要求，实行统一管理、分类存放、分档归档；（三）安全保密：加强体检档案的保密工作，确保员工个人信息安全；（四）方便利用：提高体检档案的查询、检索、利用效率，为员工提供优质服务。

第二章体检档案管理职责第四条人力资源部负责体检档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定体检档案管理制度，并组织实施；（二）负责体检档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对体检档案进行清查、鉴定和整理；（四）指导各部门做好体检档案管理工作。

第五条各部门应积极配合人力资源部做好体检档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定要求，及时、准确地报送体检档案；（二）做好体检档案的日常保管工作，确保档案完整、安全；（三）协助人力资源部对体检档案进行查询、检索和利用。

第三章体检档案管理内容第六条体检档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；（二）体检项目：身高、体重、血压、心率、视力、听力、肺功能、肝功能、肾功能、血糖、血脂等；（三）体检结果：各项指标的检测结果、医生诊断、建议等；（四）体检报告：完整、清晰的体检报告；（五）其他相关资料：如体检费用、预约记录等。

第七条体检档案的收集、整理、归档应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，依次编号；（二）填写档案封面，注明员工姓名、档案编号、档案类型、存放地点等；（三）使用规范的档案盒，确保档案安全；（四）档案分类存放，便于查询和利用。

第四章体检档案保管与利用第八条体检档案的保管应遵循以下要求：（一）存放地点应通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫；（二）定期对体检档案进行检查、清点，确保档案完整、安全；（三）严禁私自拆封、涂改、损坏、丢失体检档案；（四）未经人力资源部批准，不得查阅、复制体检档案。

体检档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强体检档案管理，确保体检档案的完整、准确、安全，提高体检档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有体检档案的管理工作。

第三条体检档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用效率；（三）规范操作，确保档案质量；（四）服务为本，方便群众查询。

第二章档案收集与整理第四条体检档案收集范围：（一）职工健康体检档案；（二）职工健康体检报告；（三）职工健康体检相关资料；（四）其他与体检工作相关的档案资料。

第五条体检档案收集要求：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应按照规定格式填写；（三）档案资料应分类归档，便于查询；（四）档案资料收集后应及时归档。

第六条体检档案整理要求：（一）档案资料应按照时间顺序排列；（二）档案资料应按照类别划分，便于查阅；（三）档案资料应编号、装订，确保档案整洁；（四）档案资料整理后，应填写档案目录，便于管理。

第三章档案保管与利用第七条体检档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；（二）档案资料应使用专用档案柜存放，确保档案安全；（三）档案资料应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复；（四）档案资料不得随意借阅，确需借阅的，应办理借阅手续。

第八条体检档案利用要求：（一）档案资料查询应遵循便民、高效的原则；（二）档案资料查询应确保档案安全，不得泄露个人隐私；（三）档案资料查询应填写查询登记表，便于管理；（四）档案资料查询后应及时归还，不得损坏。

第四章档案销毁与转移第九条体检档案销毁要求：（一）档案资料销毁前，应进行鉴定，确保档案安全；（二）档案资料销毁应严格按照规定程序进行，不得擅自销毁；（三）档案资料销毁后，应填写销毁登记表，并由负责人签字确认。

第十条体检档案转移要求：（一）档案资料转移应确保档案安全，不得遗失、损坏；（二）档案资料转移应办理转移手续，填写转移登记表；（三）档案资料转移后，应及时更新档案目录。

职业体检档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业体检档案管理，确保职业体检档案的真实性、完整性和保密性，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康检查管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者及用人单位。

第三条本制度旨在通过规范职业体检档案的管理，提高职业健康监护水平，保障劳动者身体健康，维护用人单位合法权益。

第二章职责分工第四条用人单位应设立职业健康管理部门，负责本单位职业体检档案的管理工作。

第五条职业健康管理部门的主要职责：（一）负责制定和实施职业体检档案管理制度；（二）负责收集、整理、归档和保管职业体检档案；（三）负责对职业体检档案进行统计分析，为用人单位提供决策依据；（四）负责对职业体检档案进行保密，确保档案安全；（五）负责对劳动者进行职业健康教育和咨询。

第六条劳动者应积极配合用人单位进行职业体检，并按要求提供相关资料。

第三章体检档案内容第七条职业体检档案应包括以下内容：（一）劳动者个人信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码等；（二）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；（三）相应作业场所职业病危害因素监测结果；（四）职业健康检查结果及处理情况；（五）职业病诊疗等员工健康资料；（六）用人单位职业健康监护管理档案：职业健康监护委托书、职业健康检查结果报告和评价报告、职业病报告卡等。

第四章档案管理第八条职业体检档案实行电子档案和纸质档案并存的管理模式。

第九条电子档案应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的相关规定进行存储、备份和恢复。

第十条纸质档案应按照档案管理的相关规定进行装订、分类、编号、保管和借阅。

第十一条职业体检档案的保管期限按照国家档案管理的规定执行。

第五章保密与安全第十二条职业体检档案属于劳动者隐私，用人单位应严格执行保密制度，确保档案安全。

第十三条未经劳动者同意，用人单位不得向任何单位或个人泄露劳动者职业体检档案内容。