销售人员出差管理办法试行

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销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度第一章绪论为了规范公司销售人员出差行为,提高销售人员出差管理水平,保障员工安全,树立公司形象,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有销售人员在国内外出差期间的管理。

销售人员应严格遵守本制度的规定。

第三章出差准备1. 出差计划:销售人员需提前制定详细的出差计划,包括出差日期、客户拜访安排、行程安排等,并提交给直接主管审核。

2. 出差文件:出差前,销售人员需准备好各类出差文件,包括护照、签证、机票、车票、酒店预订等,并妥善保管。

3. 出差资料:销售人员需要搜集相关客户资料和行业资料,以备在出差地进行拜访时使用。

4. 出差装备:销售人员需根据目的地的气候和环境,准备好相应的出差装备,包括衣物、通讯设备、办公用品等。

第四章出差行为1. 安全第一:在出差期间,销售人员需严格遵守当地法律法规和风俗习惯,确保个人和公司安全。

2. 企业形象:销售人员在外出差期间,应保持良好的仪容仪表和言行举止,做到言谈举止得体,彰显公司形象。

3. 客户拜访:销售人员在拜访客户时,应保持礼貌、真诚和热情,积极推销公司产品和服务。

4. 财务管理:销售人员在出差期间需合理控制费用,做到节俭经营,不得私自挪用公款。

第五章出差报销1. 报销政策:公司对销售人员出差的交通费、住宿费、餐饮费等费用进行报销,具体标准和流程详见公司财务管理制度。

2. 报销程序:销售人员需凭有效票据和报销单据,按照公司规定的报销流程进行报销,严格按照真实情况报销。

3. 报销时间:销售人员在出差回来后,需在规定的时间内提交相关报销材料,如逾期未报销的费用,公司将不予报销。

第六章出差风险管理1. 安全防范:销售人员在出差期间需保护好个人财物和公司资料,不得擅自外出或和陌生人交往。

2. 突发事件处理:销售人员在遇到急需处理的突发事件时,需及时向公司汇报,并根据公司安排进行应急处理。

3. 安全保障:公司销售人员在出差期间,如遇突发情况需紧急联系公司安全保障部门,接受公司的安全保障措施。

销售人员差旅管理制度

销售人员差旅管理制度

第一章总则第一条为规范销售人员差旅行为,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体销售人员,包括正式员工、临时工、外聘专家及实习人员。

第三条销售人员差旅费报销需遵守国家相关法律法规及公司财务管理制度。

第二章差旅申请与审批第四条销售人员因公出差,需提前填写《销售人员出差申请表》,注明出差事由、地点、时间、预计费用等,经部门负责人审核、分管领导批准后方可出差。

第五条出差事由应真实、明确,出差时间应合理,尽量减少不必要的出差。

第六条紧急情况需临时出差,销售人员应第一时间通过电话或邮件向部门负责人报告,并尽快补办出差审批手续。

第三章差旅费用报销第七条销售人员差旅费用包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等。

第八条交通费报销标准:1. 国内出差:根据公司规定,按照经济舱标准报销机票、火车票、汽车票等费用。

2. 国外出差:按照公司规定,按照经济舱标准报销机票、火车票、汽车票等费用。

第九条住宿费报销标准:1. 国内出差:按照公司规定,根据出差地点和住宿条件,合理报销住宿费。

2. 国外出差:按照公司规定,根据住宿条件,合理报销住宿费。

第十条伙食补助标准:1. 国内出差:根据出差天数,按照公司规定标准发放伙食补助。

2. 国外出差:根据当地物价水平,按照公司规定标准发放伙食补助。

第十一条通讯费报销标准:1. 国内出差:根据实际发生费用,按照公司规定标准报销通讯费。

2. 国外出差:根据实际发生费用,按照公司规定标准报销通讯费。

第四章差旅费用报销流程第十二条销售人员出差归来后,应在规定时间内填写《销售人员差旅费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核、分管领导签字后,提交财务部门进行报销。

第十三条财务部门在收到报销单及相关票据后,应及时进行审核,并在规定时间内完成报销工作。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第六章违规处理第十六条销售人员违反本制度,出现以下情况之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理:1. 擅自出差,未按规定办理审批手续。

阿里集团员工国内出差管理制度

阿里集团员工国内出差管理制度

相关部门审核/会签第一部分业务部国内出差管理制度一、出差时间计算规定1.每月出差时间至少7个工作日2.出差时间计算:每24小时为一整天,凡整数天以外时间部分,下午13:00之前返回公司报到的,按半天计算;13:00以后的,按一整天计算。

二、长途交通工具乘坐管理规定1.员工出差应按照公司规定的标准乘坐交通工具,交通工具乘坐标准见下表:交通工具乘坐管理规定员工出差原则上乘坐火车(包括动车、高铁)、轮船;如乘坐时间超过24个小时以上,并遇急事或时间较紧迫,为节约时间,可申请乘坐飞机,经总经理审批通过后,方可乘坐。

2.因特殊情况,员工需提高乘坐交通工具标准的,应于出差前按规定流程审批同意后方可乘坐交通工具。

根据总经理授权,审批流程如下:申请人—部门经理—总经理3.员工个人自愿提高乘坐标准选择飞机时,公司只按既定火车硬卧标准报销,并按照乘火车时间计算出差时间,该类事项不需要审批。

4.出差人员必须按制定计划出差,不可借出差之名私自回家探亲访友,如被发觉,车费该不予报销,提成按未出差方式计算,在家日期按请假计算,情节严重的以严重违反公司纪律处罚。

三、票务管理规定员工因个人原因产生的交通退票费及其它费用,公司不给予报销;员工因公司安排以及不可抗拒原因延误乘车时间产生的费用可以报销。

四、出差目的地市内交通住宿费报销规定1.出差目的地市内交通费用自费,公司指定并且不在出行计划内的拜访客户行程及住宿费用可报销。

2.出差目的地市内住宿费用自费,公司指定并且不在出行计划内的拜访客户行程及住宿费用可报销。

3.出差地点为自己家(或父母家)所在地,住宿费一率不予报销。

五、出差申请和报销审批程序1.出差人员出差前在CRM填写出差申请和出行计划,流程审批确认后,财务部方可办理借支手续;2.长途车费及其他可报销费用必须提供原始票据。

六、出差期间日常考勤1.业务员出差期间每天早晨8:30以前和下午17:30分以后的两个时间点给行政部发短信汇报出差具体地点;2.业务员出差期间每天晚上23:00之前在CRM上传工作日志,汇报当天行程及客户市场情况,若遇特殊情况无法登陆完成,发短信给主管告知情况,短信留存记录。

销售人员长期出差管理制度

销售人员长期出差管理制度

第一章总则第一条为规范销售人员长期出差的管理,提高工作效率,保障销售人员权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有长期出差的销售人员。

第三条长期出差是指销售人员因工作需要,连续在外地工作三个月以上。

第二章出差申请与审批第四条销售人员因工作需要申请长期出差,应提前向部门主管提交《销售人员长期出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、行程安排等。

第五条部门主管对申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。

第六条公司领导审批通过后,销售人员方可安排长期出差。

第三章出差期间管理第七条销售人员在出差期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

第八条销售人员应按照公司要求,及时与部门主管保持联系,汇报工作进展情况。

第九条销售人员应妥善保管公司文件、资料和物品,确保信息安全。

第十条销售人员出差期间,如遇突发状况,应及时向部门主管汇报,并采取相应措施处理。

第十一条销售人员出差期间,如需报销费用,应按照公司报销规定执行。

第四章费用管理第十二条长期出差人员费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十三条交通费:根据公司规定,按照实际产生的费用报销。

第十四条住宿费:按照公司规定的标准,凭住宿发票报销。

第十五条餐费:按照公司规定的标准,凭餐饮发票报销。

第十六条通讯费:按照公司规定的标准,凭通讯费用发票报销。

第五章差旅安全第十七条销售人员出差期间,应关注自身安全,遵守交通规则,防止交通事故。

第十八条销售人员出差期间,应遵守住宿地规定,注意防火、防盗、防骗。

第十九条销售人员出差期间,如遇紧急情况,应及时向公司报告,并寻求帮助。

第六章奖惩与考核第二十条对表现优秀的长期出差销售人员,公司将给予一定的奖励。

第二十一条对违反本制度规定,造成不良后果的销售人员,公司将依法依规进行处理。

第二十二条长期出差销售人员的工作考核,按照公司考核制度执行。

第七章附则第二十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法第一条本公司所有销售人员因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

第二条销售人员外出联系业务,要按批准出差的路线和出差方式进行,不可擅自做主。

各项差旅费,按公司规定标准执行,不得作弊。

第三条员工出差依下列程序办理:(一)出差前应填写“出差申请单”,注明出差日程、出差目的地、费用预算及出差要务等。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

未及呈准,出差人员须补办手续后方得支给差旅费。

(二)审核后的出差申请单应复印1份,复印件送交考勤部门存档,原件由出差人留存,在差旅费报销时使用。

(三)出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后上班的第一天及时到考勤部门办理销假手续,并在两个工作日内填具“差旅费报销单”附“出差汇报单”,并结清暂支款。

(四)出差报销审核:财务对票据、报销标准、金额计算审核,上级主管对行程事实审核,报销人须在上级主管、财务人员审核后方可报总经理核准。

第四条出差的审核决定权限如下:三日内由拓展部经理核准,超过三日由总经理核准。

拓展部经理及以上人员出差一律由总经理核准。

第五条出差不报支加班费,遇节假日采用补休形式进行调整。

第六条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要,请示获准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

第七条差旅费分为长途交通费、住宿费、餐补费、市内交通费等,其标准为:一类城市:餐补45元/餐(不含早餐),出租车补限30元/日,住宿限190元/日。

(北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、厦门、东莞、温州、青岛等十个城市)二类城市:餐补45元/餐(不含早餐),出租车补限25元/日,住宿限160元/日。

(石家庄、(太原、呼和浩特、沈阳市、长春市、哈尔滨市、合肥市、福州市、南昌、济南市、郑州市、长沙市、南宁市、海口、贵阳市、昆明、拉萨市、西安、兰州、西宁市、银川市、乌鲁木齐、湖北、成都、绍兴市、嘉兴市、无锡市、苏州市、泉州市、烟台市、珠海市、汕头市、佛山市、韶关市、江门市、湛江市、茂名市、肇庆市、惠州市、梅州市、汕尾市、河源市、阳江市、清远市、中山市、潮州市、揭阳市、云浮市、大连、大庆市、重庆、天津、宁波)。

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法

一、目的(1)使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。

(2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅.二、范围本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。

【销售及企划部门经理、区域经理、销售总监按〈管理人员出差管理办法>执行】三、职责(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准.四、细则1.名词定义(1)国内出差本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须至工作所在地市以外当日不能往返者属之。

(2)国外出差本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。

2.一般规定2.1.出差申请2.1.1.本市外勤出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。

企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请单》,由企划部经理核准。

2.1.2.国内出差(A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出差申请单》,由区域经理或部门经理审核,并依据本2.1.2—(1)—(C)条款核准。

(B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地点、事由、行程、时段,上海区域经部门经理核准并于出差时转送管理部报备后始得出发,其它区域的《出差派遣单》于出差时留存区域经理处。

(C)出差时间在2日内者,由区域经理或部门经理核准;出差时间在3日内者,由分管副总经理核准;出差时间在3日以上者,由总经理核准。

2.1.3.国外出差不分级别一律须经总经理批准。

【注】如核准人因出差,由其职务代理人行使核准权;如核准人职位空缺,由该级别职务的上级主管行使核准权;如核准人和出差人不在同一城市办公,可以以传真或邮件形式行使核准权.2.1.4.销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因接洽业务需出差的,提前7日填写《客户拜访计划表》由上级主管核准后申请出差。

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法BFJT-XSGS-001-20091目的:为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本办法。

2 适用范围:本办法适用于宝丰集团销售公司。

3 出差费用管理3.1 销售公司业务员因业务需要出差时,必须事先填报“出差任务审批单”,写明出差任务、出差目的地及出差交通工具、出差天数部门经理签字后呈总经理核准方可出差。

3.2未办理出差手续的人员,须在出差后及时补办相关手续,集团财务部门方可支给差旅费。

出差人因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,调查无误支给差旅费。

、3.3 出差人员必须在公毕返回后7个工作日内及时填写“出差旅报销单”呈总经理核准后,报集团审核报销。

3.4 员工出差的膳食、住宿、杂费按宝丰集团销售公司出差补助标准核发3.5 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:3.5.1 出差住宿费用,在没超出集团住宿标准情况下,以有效发票予以报销。

3.5.2 邮费应取具邮局的证明为凭。

3.5.3 业务招待费用,应以统一发票为准。

3.6 出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为主。

3.7 出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。

3.8 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

3.9 住宿费按出差人员在外住宿标准支付。

出差人员住宿费必须取得住宿发票。

与部门经理以上人员随行,其住宿费标准以经理住宿标准为准。

3.10 员工差旅费,应据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

4 出差业务管理办法4.1 出差人员出差期间必须保持电话的畅通,保持与公司的联系,及时了解公司动态和反馈市场信息。

4.2出差人员公毕后必须认真做好出差分析形成报告呈总经理和相关部门,出差报告本部门须做好存档工作。

5 附件5.1对于本制度所未规定的部分,按集团有关规定予以实施。

公司销售人员出差管理制度范本5篇

公司销售人员出差管理制度范本5篇

公司销售人员出差管理制度范本5篇公司销售人员出差管理制度【篇1】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。

2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。

2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。

2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3、差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。

3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。

3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。

出差费用报销管理制度制度(销售人员、及时人员、其他人员)

出差费用报销管理制度制度(销售人员、及时人员、其他人员)

出差费用报销实施管理办法(试行)一、为了加强公司内部管理,规范公司报销行为,共同控制费用支出,特制定本管理规定。

二、费用补助说明1、补助限额:是指在相关报销标准以下,实报实销;超过限额标准的部分,当事人自行承担,公司按标准报销;2、补助限额类别:餐费、住宿费、通讯费。

3、各费用报销额度(见销售部门报销制度、技术部门报销制度、其他部门报销制度)三、各费用报销其他情况说明1、工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司副总、总监级领导批准,席别一律经济舱,已经购买意航险,或商业保险者,不再报销保险费用;2、出差火车路途时间10小时以内一律乘坐动车二等坐席,没有动车或者在时间不紧迫的情况下可以选择火车硬席、硬卧。

3、出差餐补减半说明:1)中午15:00之后出发当天餐费减半(中午15:00为火车票或飞机票出发时间);2)当天有报销业务招待费。

四、报销入帐依据1、差旅费中的交通费,不允许有代替发票的情况发生(发票记载信息需和当天出差目的地相吻合);2、差旅费中的餐费,原则上不允许有代替发票的情况发生(如有特别情况,在三个月过渡期内,代票不得超过50%,三个月后代票率不得超过10%);3、差旅费中的住宿费,不允许有代替发票的情况发生(发票记载信息需和当天出差目的地相吻合)。

住宿费按实际取得发票报销的,在标准限额以为节约费用部分由各部门助理统计并传递至财务部,财务部审核无误,告知人事部具体金额并入工资中发放。

4、通讯费用报销凭据均以每月运营商(移动、联通、电信)打印出具的发票作为报销依据。

5、销售部及技术部的报销凭据均需附以行程单,由报销人将电子档行程单及票据交送至部门助理处。

部门助理统一收集汇总至财务处(行程单伴随票据同时发送至财务处)。

五、报销时间:每月二次(月中及月末)六、其它说明其他细则需遵守各部门制度该管理办法自总经理签发之日开始执行****有限公司财务管理中心日期:一、目的及适用范围1、目的:为规范销售人员出差,完善公司管理,加强对差旅费的管理,使差旅费报销有章可循,便于公司成本费用的核算以及财务工作的开展,结合公司的实际经营情况制度该制度。

销售部出差管理制度(3篇)

销售部出差管理制度(3篇)

销售部出差管理制度总则:为了规范销售人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循现制定本制度。

一、销售人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过____小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。

二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。

到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。

出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。

五、出差费用规定:1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

2、出差时间超过____小时的按以下标准报销及补贴:单位/元/天。

3、住宿补贴、北京、上海、深圳____元,省会城市____元,地级市____元,县级市____元。

4、乘火车时间低于____小时不得乘坐硬卧。

5.电话补助:业务员市内____元以内,超出部分自负,出差当月为____元以内。

经理及以上市内为____元,出差当月为____元以内,超出部分自负。

6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车,经理以上级可选择飞机。

7、销售人员每次出差借支不得超过____元,经理以上级不超过____元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

8、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。

销售部人员出差管理制度

销售部人员出差管理制度

第一章总则第一条为规范销售部人员出差行为,提高工作效率,降低公司成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有出差人员。

第三条出差人员应严格按照本制度执行,确保出差工作顺利进行。

第二章出差申请与审批第四条出差申请:1. 出差人员需提前填写《出差申请表》,详细说明出差事由、地点、时间、预计费用等。

2. 《出差申请表》需经部门主管审核,报请副总经理或其授权人批准。

第五条出差审批:1. 临时性出差,需在出差前一天完成审批流程。

2. 长期出差,需在出差前一周完成审批流程。

第三章出差行程与费用第六条出差行程:1. 出差人员应合理安排行程,确保工作高效、安全。

2. 出差期间,如需调整行程,需提前向部门主管报告,并经批准。

第七条出差费用:1. 旅途交通费:包括火车票、飞机票、汽车票等,凭票实报实销。

2. 住宿费:按公司规定的标准报销,凭住宿发票报销。

3. 餐饮费:按公司规定的标准报销,凭餐饮发票报销。

4. 公务电话费:凭电话费发票报销。

5. 其他费用:如因公事产生的其他费用,需提供相关凭证,经部门主管审核后报销。

第四章出差纪律与汇报第八条出差纪律:1. 出差人员应遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 出差期间,不得擅自改变行程,不得违规报销费用。

3. 出差人员应保持手机畅通,确保与公司保持联系。

第九条出差汇报:1. 出差人员返回后,需在第一时间向部门主管汇报出差情况,包括工作完成情况、费用报销情况等。

2. 部门主管对出差人员进行考核,对表现优秀的出差人员进行表彰,对违反纪律的出差人员进行处罚。

第五章附则第十条本制度由公司销售部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司销售部根据实际情况进行修订。

销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度一、制度总则1、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。

二、出差类型1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。

①当日出差之交通凭乘车凭证实数报销。

②当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门领导并经总经理以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;③当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理以上级别领导批准。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

①远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;②远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。

三、出差审核程序1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。

按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。

申请流程为:出差人→部门经理→总经理→办公室3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借。

销售人员借款金额原则上限制为1000~____元,特殊用途超过____元等特大金额应上报总经理特批。

4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;5、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门经理级别以上领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知部门领导并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后另给付差旅费;6、员工出差在外,每日应及时向部门经理以微信、qq信息、短信、电话等形式汇报工作进展,抄送办公室,并保持手机____小时开机;7、每日汇报内容包括:出差城市、住宿宾馆(宾馆信息,包括电话地址等)、拜访客户、进展情况等,特别重大事件随时向主管领导汇报。

公司销售人员出差管理制度

公司销售人员出差管理制度

公司销售人员出差管理制度
第一章总则
第一条为规范公司销售人员出差行为,确保出差工作的有效开展,提高出差工作的效率和安全性,制定本制度。

第二章出差审批
第二条出差需要提前向直接上级提交出差申请,包括出差时间、地点、目的、预计费用等信息。

第三条出差申请需直接上级审核批准后才可实施,若出差地点为国外,则还需公司相关部门批准。

第三章出差前准备
第四条出差人员需提前做好出差计划和行程安排,包括交通工具、住宿、会议安排等。

第五条出差人员需准备好相关出差物品,包括文件、资料、工作工具等。

第四章出差安全
第六条出差人员需提前了解所前往地区的安全情况,并遵循公司相关安全规定。

第七条出差人员应加强自我防范意识,注意人身安全和财产安全。

第八条出差人员在出差地需遵守当地法律法规,不得从事任何违法违规行为。

第五章出差费用报销
第九条出差人员需如实记录出差费用,并凭有效票据报销。

第十条出差费用包括交通、住宿、餐饮、会议等相关费用,需按规定填写报销单。

第六章出差整改与总结
第十一条出差人员需及时向公司汇报出差情况并完成相关工作。

第十二条出差人员需做好出差总结和工作整改,及时汇报工作成果与问题。

第十三条公司将对出差管理制度进行定期评估和整改,不断完善提升制度的执行效果。

第七章附则
第十四条本制度所称出差人员包括公司销售人员及其他相关人员。

第十五条本制度自发布之日起生效。

以上便是本公司销售人员出差管理制度,望所有员工严格遵照执行,确保出差工作的安全和高效完成。

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法
一、目的
为使销售人员出差管理有序,特制定本规定。

二、范围
销售业务人员所有
三、出差申请
销售人员出差前应提前报出差申请,申请中须明确出差行程、目的及预期达到的效果;具体内容包括:
1)、出差线路、日程
2)、所拜访的客户及拜访目的
3)、所需完成的任务
四、管理及规定
4。

1出差必须按规定报经单位有关权责单位领导批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

4.2出差人员应确保手机始终处于开机状态,便于与领导的沟通及安排。

4.3出差时应保证手机内有足够的话费余额,避免欠费停机。

4.4出差行程、费用、任务进展情况,出差人应每天向直接领导至少汇报一次。

4.5出差人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

4.6出差人员不得绕道出差,否则费用自付。

4。

7出差人员应遵守交通法规,注意交通安全;遵守所到处的安全规程和规章制度。

4.8出差在外应加强自我保护意识,注意人财物的安全,注意天气变化、饮食安全和身体健康,必要时准备常用药品等.
4.9出差人员违反本制度的,视不同情况由权责部门处以10—100元罚款,情节严重的,交公司处理。

5、销售人员出差手续的办理流程
六、本制度规定诠释由销售科所有继续阅读。

销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度第一章总则为了规范销售部出差管理,加强对出差人员的管理,提高销售部出差效率和工作质量,制定本制度。

第二章出差范围和事由1. 出差范围:本制度适用于销售部门所有员工的出差管理。

2. 出差事由:出差事由包括但不限于客户拜访、市场调研、会议参加等与销售工作相关的活动。

第三章出差审批流程1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,申请表中需包含出差地点、出差时间、出差事由等相关信息。

申请需要提前至少3个工作日提交,并在出差前获得批准。

2. 发起审批:上级主管收到员工的出差申请后,根据出差事由、行程安排和出差费用等因素进行审核。

3. 审批流转:上级主管批准出差申请后,需将审批结果通知相关部门,例如财务部门和人力资源部门,以便做好行程安排和出差费用的预算准备。

4. 出差报告:员工在返回后需要向上级主管提交出差报告,报告中需包含出差目的、成果、问题与建议等内容。

第四章出差行程安排1. 出差计划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括行程、时间安排、拜访客户名单等。

计划需提前报备给上级主管,并在出差前获得确认。

2. 出差安排:上级主管根据出差计划和工作需要,对员工的出差行程进行安排,包括机票预订、酒店预订和交通安排等。

3. 出差费用:员工在出差过程中发生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司相关规定进行报销。

员工需在出差结束后及时提交费用报销申请,并提供相关票据和报销说明。

第五章出差安全措施1. 出差前准备:员工在出差前,需确认目的地的安全性、天气情况等,做好相应的准备工作。

如遇到风险较高的地区,需征得公司安全主管的同意后方可出差。

2. 交通工具安全:员工在出差过程中,需注意交通工具的安全。

如飞行、驾驶或乘坐火车等,需遵守交通规则,确保个人安全。

3. 住宿安全:员工在出差期间的住宿安全由员工自己负责,需选择合理的住宿地点,并保持警惕。

4. 财产安全:员工在出差期间需注意个人财产的安全,避免携带大量现金或贵重物品。

销售部出差管理制度范文(二篇)

销售部出差管理制度范文(二篇)

销售部出差管理制度范文一、概述销售部出差管理制度旨在规范销售人员的出差行为,提高工作效率和质量,确保销售团队的稳定和协作。

本制度适用于销售部全体人员的出差行为,包括出差申请、行程安排、费用报销等方面。

二、出差申请1. 出差申请及审批流程1.1 销售人员将出差计划提前至少三个工作日填写好出差申请表,并交由所属销售主管审批。

1.2 销售主管在接到出差申请后,应在两个工作日内审批并签字确认。

1.3 若出差涉及跨部门或需要与其他部门人员配合,销售人员还需书面邀请相关部门人员,并附于出差申请中,相关部门人员需在一天内确认是否接受邀请。

1.4 若出差涉及国内外出差,销售人员还需提交护照、签证等相关材料,并按照公司相关规定办理相关手续。

2. 出差目的及计划2.1 销售人员在填写出差申请时,需明确出差目的、时间及地点,并详细说明计划行程和拟达到的工作目标。

2.2 出差任务较为复杂的销售人员,需要详细列出拟会见的客户或合作伙伴、会议安排、拜访对象等,并尽量提前与相关人员进行沟通和预约。

三、行程安排1. 出差行程预订1.1 销售人员获得出差批准后,应在两个工作日内进行出差行程的预订。

1.2 销售人员需根据出差目的和计划,选择合适的交通工具、酒店住宿等,并且应选择经济实惠、方便快捷的选项,节约公司资源。

1.3 若需要预订国际机票或高铁等,销售人员应提前与行政部门进行沟通,以确认预算和相关手续。

2. 行程变更和调整2.1 如果出差行程有任何变更或调整,销售人员应及时通知销售主管和行政部门,并征得相关人员的同意。

2.2 行程变更或调整应提前至少一天,并确保变更后的行程能够顺利进行,不影响工作计划和目标的完成。

四、费用报销1. 出差费用报销标准1.1 出差费用包括差旅交通费、住宿费、餐饮费及其他合理费用。

1.2 出差费用报销标准按照公司相关规定执行,销售人员应严格按照标准报销,并且应尽量选择经济实惠的方式和选项。

1.3 若出差费用超出公司规定标准的,销售人员需提前申请,并获得相关部门的书面批准。

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法

销售人员出差管理办法
1、销售人员根据工作需要进行出差,需申报“出差计划”,“出差计划”内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描述、预计达到效果等,于每月20日前将次月“出差计划”报给销售计划部。

2、销售人员申报的出差计划批准后填写“出差申请单”,出差申请单报销售副总审核。

“出差申请单”报人力资源部、财务管理部各一份。

3、销售人员办理请款手续,填写“用款申请单”,用款申请单报销售副总、财务管理部审核,董事长或董事长授权人批准。

4、销售人员出差期间应如实、认真填写“销售公司员工出差情况备忘录”,按照出差计划完成任务。

驾车出差应填写“销售公司车辆行驶记录表”,出差途中发生加油费用需填写“销售公司车辆油耗登记表”,上述2种表格在出差返回后需经区域经理、销售副总审核。

5、销售人员出差结束后2个工作日内完成出差总结和效果评价,区域经理、销售副总经审核后在出差总结和效果评价表上签署评估意见。

6、销售人员出差结束后及时在规定时间内将手续完整的报销单据报送所在区域公司财务办理报销业务或寄送沈阳销售财务管理部报销。

出差费用报销管理制度制度(销售人员、及时人员、其他人员)

出差费用报销管理制度制度(销售人员、及时人员、其他人员)

出差费用报销实施管理办法(试行)一、为了加强公司内部管理,规范公司报销行为,共同控制费用支出,特制定本管理规定.二、费用补助说明1、补助限额:是指在相关报销标准以下,实报实销;超过限额标准的部分,当事人自行承担,公司按标准报销;2、补助限额类别:餐费、住宿费、通讯费。

3、各费用报销额度(见销售部门报销制度、技术部门报销制度、其他部门报销制度)三、各费用报销其他情况说明1、工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司副总、总监级领导批准,席别一律经济舱,已经购买意航险,或商业保险者,不再报销保险费用;2、出差火车路途时间10小时以内一律乘坐动车二等坐席,没有动车或者在时间不紧迫的情况下可以选择火车硬席、硬卧.3、出差餐补减半说明:1)中午15:00之后出发当天餐费减半(中午15:00为火车票或飞机票出发时间);2)当天有报销业务招待费.四、报销入帐依据1、差旅费中的交通费,不允许有代替发票的情况发生(发票记载信息需和当天出差目的地相吻合);2、差旅费中的餐费,原则上不允许有代替发票的情况发生(如有特别情况,在三个月过渡期内,代票不得超过50%,三个月后代票率不得超过10%);3、差旅费中的住宿费,不允许有代替发票的情况发生(发票记载信息需和当天出差目的地相吻合)。

住宿费按实际取得发票报销的,在标准限额以为节约费用部分由各部门助理统计并传递至财务部,财务部审核无误,告知人事部具体金额并入工资中发放。

4、通讯费用报销凭据均以每月运营商(移动、联通、电信)打印出具的发票作为报销依据.5、销售部及技术部的报销凭据均需附以行程单,由报销人将电子档行程单及票据交送至部门助理处。

部门助理统一收集汇总至财务处(行程单伴随票据同时发送至财务处).五、报销时间:每月二次(月中及月末)六、其它说明其他细则需遵守各部门制度该管理办法自总经理签发之日开始执行****有限公司财务管理中心日期:一、目的及适用范围1、目的:为规范销售人员出差,完善公司管理,加强对差旅费的管理,使差旅费报销有章可循,便于公司成本费用的核算以及财务工作的开展,结合公司的实际经营情况制度该制度。

销售人员出差管理办法试行

销售人员出差管理办法试行

销售人员出差管理办法(试行)一、目的为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围各大区销售人员及大区主管三、形式1、当日出差:出差当日可返回者;2、远途出差:出差必须在外住宿者。

四、出差申请1、销售人员出差前应提报出差申请,申请中须明确出差行程、目的及预期达到的效果;具体内容包括:1)、出差线路、日程2)、所拜访的客户及拜访目的3)、所需完成的任务2、原则上本市以外出差人员需预先提报出差申请,如未按规定提报者,财务部除不为其办理借支事报销宜外,出差结束后亦不得为其办理任何费用报销;3、出差申请的提报:出差人员根据工作需要,通过邮件提报出差申请(内容需写明出差目的、行程安排、所需完成任务、费用预算等内容)。

参加各类展会也属出差性质;4、出差申请的审核:出差人员直属大区主管对出差申请的审核负主要责任;5、费用预算1000元以下的出差行次,大区经理审批即可;费用预算超过1000元的出差行次,(销售副)总经理有最终审批权(核准);6、各级主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算;7、未经批准出差的,不予报销差旅费,同时计旷工;8、出差费用的借支:需借支的出差人员依据审批后的出差申请向财务部门支取出差费用。

财务部门收到经核签的出差申请时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

9、出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。

五、出差费用的报销1、销售人员出差期间原则上需及时通过公司“分销系统”填写《业务工作周报告》,用以记录、分析、汇报出差期间的工作;出差结束后,及时对整个出差过程进行总结,以《出差报告》的形式,通过OA进行提报;2、销售人员出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况,同时该报告也是出差费用报销的依据之一;3、出差费用的审核:出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管(或其指定代理人)签核的该行次《出差费用报销单》(包含或另表说明行程安排),财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。

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销售人员出差管理办法(试行)
一、目的
为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围
各大区销售人员及大区主管
三、形式
1、当日出差:出差当日可返回者;
2、远途出差:出差必须在外住宿者。

四、出差申请
1、销售人员出差前应提报出差申请,申请中须明确出差行程、目的及预期达到的效果;具
体内容包括:
1)、出差线路、日程
2)、所拜访的客户及拜访目的
3)、所需完成的任务
2、原则上本市以外出差人员需预先提报出差申请,如未按规定提报者,财务部除不为其办理借支事报销宜外,出差结束后亦不得为其办理任何费用报销;
3、出差申请的提报:出差人员根据工作需要,通过邮件提报出差申请(内容需写明出差目的、行程安排、所需完成任务、费用预算等内容)。

参加各类展会也属出差性质;
4、出差申请的审核:出差人员直属大区主管对出差申请的审核负主要责任;
5、费用预算1000元以下的出差行次,大区经理审批即可;费用预算超过1000元的出差行次,(销售副)总经理有最终审批权(核准);
6、各级主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算;
7、未经批准出差的,不予报销差旅费,同时计旷工;
8、出差费用的借支:需借支的出差人员依据审批后的出差申请向财务部门支取出差费用。

财务部门收到经核签的出差申请时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

9、出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。

五、出差费用的报销
1、销售人员出差期间原则上需及时通过公司“分销系统”填写《业务工作周报告》,用以记录、分析、汇报出差期间的工作;出差结束后,及时对整个出差过程进行总结,以《出差报告》的形式,通过OA进行提报;
2、销售人员出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况,同时该报告也是出差费用报销的依据之一;
3、出差费用的审核:出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管(或其指定代理人)签核的该行次《出差费用报销单》(包含或另表说明行程安排),财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。

如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。

4、出差报告的提报:出差人员需于出差返回一周内,提报本行次出差报告(包括出差目的达成情况、费用支出情况说明等内容);
5、出差报告的审核及审批:流程同出差申请;
6、出差费用的核销:出差报告获批后,出差人员需于三日内与财务部门根据出差报告的批示情况,及公司相关规定,办理相关出差费用的核销。

7、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容
执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。

8、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《出差费用报销单》,必须与相对应的《出差申请》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经核准(部门领导)后超出部分始得报销。

六、出差相关费用规定
1、本市出差:
1)、原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;
2)、如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部门主管同意后方可;
3)误餐补助:标准为午餐5-8元,晚餐5-8元,下午一时以后销差者可报午餐,下午七时以后销差者可加报晚餐。

2、省内出差:非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方可报销相关费用,费用标准参照省外出差相关条文;业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排;
3、省外出差:原则上,出差人员所乘交通工具及食宿标准按附件1的规定执行,特殊情况经主管副总以上级主管批准后执行。

1)、住宿费:出差人员凭住宿费凭证予以报销。

自行解决住宿的,按标准的80%计发给个人;如不足标准住宿的,按节省额的60%计发给个人;如超标准住宿,超支部分一律自理;远途出差如利用夜间车次(午夜12点以后),可享受住宿补贴30元。

2)、交通费:
①、乘坐火车,从晚上8时至次日早上7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车
时间超过12小时的,可购卧铺票;如果乘坐火车需24小时(不含24小时)以上可申请乘坐飞机,但主管人员须经副总批准,其他人员须经总经理批准;
②、乘坐火车符合①中规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算
方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价80%的比例发给;
③、工作人员趁出差或调动工作之便,事先经区域主管批准就近回家探亲,其绕道车船费,
扣除出差直线单程车船费(按出差人应享受的标准),多开支的部分由个人自理。

如少于直线单程车船费时,应凭车船票价按实报销,不发给绕道及在家期间的出差交通费(及伙食费、住宿费等);
④、市内交通费原则上实报实销。

区域主管可搭乘出租车,其他人员在特殊情况下,经大
区主管同意方可搭乘出租车。

3)、伙食费:
①、出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食费,住院超过1个月的停发伙食
费;
②、业务人员参加在外地召开的各类会议,若属食宿费自理(需有会议主办单位出具的
证明),可回公司按出差标准报销伙食费(及住宿费等费用),其余情况则不予补助伙食费;
4)、招待费:各部门招待客户要本着从简节约的原则。

各大区招待客户需经大区责任人批准,未经批准不得宴请。

①、大区主管出面宴请,每次可在300元以内;
②、其他人员出面宴请:
●3至4人:每次可在200元以内;
●超过4人以上,50元/人。

③、如客户晚饭后需有消遣活动,必须事前请示。

④、特殊情况(出差在外招待客户)或超出规定金额需总(副)经理批准。

5)、通讯费:通讯费用补贴,是为补贴因业务工作产生的通讯费用所给与的补贴,不是薪资的一部分,因此按个别工作性质及内容给予不同金额的补贴。

销售人员(含区域主管)原则上按不同额定标准执行(一般地,业务人员200元/月起,区域主管600元/月起,具体业务人员标准,由各区域主管提报,销售部主管确认,副总核准后执行,同时报备财务部门),每一额定标准为费用报销的上限,超过上限金额时按额定标准报;不超过上限金额时,可实报实销。

但为了减轻行政审核的工作量,暂定200元/月(及以下,可能的话)标准的通讯补贴,直接按200元/月标准,并根据实际出差时间,在工资中发给当事人;
4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
1)、交通费应以相应交通发票为凭;搭乘公司交通工具者,不得再报销此项;
2)、通讯费应以通讯或相关部门(如旅馆)的票据为凭;
3)、邮费应以邮局的票据为凭;
4)、招待费应以正规发票为凭;
5)、因公携带的行李运费,应以正式的运输票据为凭;
6)、其它区域责任人同意报销的费用。

7)、经区域责任人同意,低级别职员与高级别职员同行出差时,标准可同高级别职员。

5、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

6、差旅费报销必须一次一清,上次不清下次不借,不能结清者,从当月工资起扣回,直至扣清。

7、出差不得报支加班费或轮休,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

七、出差纪律
1、遵纪守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全,不从事危险活动;
4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;
5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;
6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;
7、未经部门主管批准,不得向客户借款;
8、不得接受客户的宴请和招待;
9、严禁挪用公司货款。

八、本程序(暂行)经总经理核准后实施。

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