sbo系统操作手册资料讲解
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概述。【链接】
1. 本手册的主要内容包含:系统的业务流程,岗位职能定义,岗位的
操作项目及操作过程。
2. 本手册所述内类均是根据公司系统运行初期实际情况编写,如
有改动应及时更新,参照新的版本。
3. 本指导书采用文件与语音视屏讲解的方式。文件主要是提纲和部分
要点,具体参照讲解视屏。
系统总体流程图。【链接】
三、职能岗位设置。【链接】,主生产单
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说明:这里的所有职能岗位都是与SBO 系统流程各使用相关的职
能岗位,与员工的实际岗位可能有所不同。根据系统需要,主要设置以下岗位:
1. 基础数据维护员。负责物料基础数据的收集录入,基础数据的变更调
整,BOM 表的录入与变更等工作。基础数据维护员是SBO 系统中的基础岗位。
2. 敏感信息维护员。负责供应商与客户基本信息的录入与变更、价格清单
的录入与调整、以及其它比较机密敏感信息的维护。
3. 销售员。负责销售单据的收集,录入,更改等工作。
4. PMC。负责主生产计划编制、主生产单录入、MRP 运算、生产需求
的调整、次级生产单的创建、生产单据的变更调整、生产物料请购单的创建,以及成品半成品的提前期、安全库存信息的收集等等工作。
PMC 是SBO 系统中的中心岗位。
5. 采购。负责采购单创建,或转请购为采购单据、采购单的变更调整、应
付发票单的创建与变更等工作。
6. 仓库文员。负责收料单、生产发料单、生产收货单、库存转储、库
存跟踪(盘点表)、其它出入库单等单据的录入与变更调整。仓库文员是SBO 系统中录入单据最多最繁锁也最易出错的岗位,最好多人分工。
7. 成本会计。负责产品标准成本的计算与统计,实计生产成本的统计,
成本差异的调整。
8. 财务会计。负责在SBO 系统中做财务帐务处理。
9. 审批人员:PMC 主管,采购主管,生产经理,财务主管,总
经理助理,总经理。
四、审批流程及说明。【链接】
根据公司实情,现有如下几个审批流程:
1. 请购单转采购单的过程。
请购转采购流程
说切:応购单是指PMC在SBO系细11的草糯狀态川批准的采购单, 2. 采购单审批过程,分为大金额与小金额不同审批流程。
3. 收料与IQC检验的过程
4. 应付发票审批与付款
五、系统初步认识。【链接】
在学习具体的操作之前,我先带大家初步认识一下SBO系统。
六、职能岗位操作项目与操作过程。
为更好的说明每个职能岗位的操作过程,本操作手册提供
一份示例数据,清单如下:【链接】
物料基础数据示例清清单
BOM表示例清单
BOM结构示例
供应商、客户基础数据示例清单
客户PO示例单
仓库设置与物料流转示例
1. 基础数据维护员。
名词解译:
虚拟物料(【链接】):虚拟物料是指在仓库中不真实存
在的物料,虚拟物料只在生产的过程中存在。设置虚拟物
料的目的是为了简化BOM的层次,减少生产单据的操作。
虚拟物料只反应产品的结构本身不参与物料需求运算,但
它的下层物料会参与需求运算。生产发料时也只发它的下
层物料,虚拟物料不会有库存。
发料方式(【链接】):手工发料是指仓库文员在发料时要按生产单手工录入实际发料数量。手工发料方式可以精确统计每
张生产单使用物料的实际数量。但有些不易分割或低价值的物料如
硬化剂、标签等,用手工方式发料非常繁锁且数量也难统计准确。
这些物料应使用倒冲发料方式。倒冲发料是指在成品入库时,SBO
系统自动跟据生产单数量自动冲减指定仓库中的数量。
a)物料基础数据收集、录入、变更。【链接】
b)B OM数据收集、录入、变更。【链接】
c)BOM库存设置要点。【链接】
注意:采用倒冲发料方式的物料,物料倒冲扣减数量的仓库不是基础数据中的默认仓库。由于在系统中创建生产单时引用的是
BOM表中的数据,所以,在BOM表录入时要注意更改物料仓库
设置。
d)一对一物料替代件录入。【链接】
2. 敏感信息维护。
a)业务伙伴基础数据录入、变更。【链接】
b)供应商认证信息的录入与变更。【链接】
c)价格清单录入,变更。【链接】
3•销售员。
a)客户PO录入、变更。【链接】
4. PMC。
a)主生产计划编制,主生产指令录入。【链接】
b)M RP运算。【链接】
c)需求分析,次级生产指令单的创建,请购的创建。【链接】要点:进行两次MRP运算。先创建次及生产订单,如生产订单的
日期或数量有变动,需要再进行一次MRP运算,第二次才创建需
求请购(即需审批的采购单)。
d)生产单据的修改。【链接】
1)要点:必需注意采购单与生产单的联动更改。采购单更改推迟交期,相应的生产单开工日期也要推迟;同样,生产单开工日
期提前,相应的采购单交期需提前。生产单数量减少或取消,
相关采购单也应变更。具体处理方法见后面第九章采购单与生
产单的联动更改部分。
e)生产单结单与清理。【链接】
5. 采购。
a)采购单的手工录入。
b)由PMC的请购转换为采购单。
c)采购单的修改维护。
d)采购单的结单与清理。
e)应付发票录入、对帐单与付款。
6. 仓库文员。