办公室管理制度十条

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办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

员工需要按照规定时间到岗,并严格遵守公司的考勤制度。

2.员工应在每天上班前,按要求进行考勤签到。

对于迟到或早退的情况,将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。

二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时,应遵守相关的使用规范。

不得私自安装或运行未经授权的软件或程序,以免引发安全风险。

2.员工应正确使用办公设备,并妥善保管。

如有发现设备故障或需要维修,应及时向相关部门报告。

三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理,建立完善的档案管理制度。

文件应按照规定存放在指定的位置,并定期整理和归档。

2.员工在处理文件时,应严格遵守公司的保密政策,不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。

3.在离职或调动时,员工必须归还所有公司文件及资料,不得携带或复制相关文件。

四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。

员工需自觉保持办公区域的清洁,垃圾需及时清理。

2.倡导节约用电、用水、用纸等资源,员工应合理使用办公设备,并确保关闭不必要的电源和设备。

五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容,不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。

2.在与同事沟通和处理工作事务时,员工应保持礼貌和尊重,不得使用不雅言辞或语言攻击他人。

六、会议和工作计划管理1.在召开会议时,员工应提前准备相关资料,并按时参加。

会议结束后,应及时整理会议纪要和行动计划,并及时分发给相关人员。

2.员工应合理安排和规划工作时间,制定个人工作计划,并根据计划逐步完成工作任务。

七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范,不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。

2.员工应与同事保持良好的合作关系,遵循团队合作和信息共享的原则。

八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇,并建立健全的绩效考核和晋升机制。

2.员工应不断提升个人职业素质,参加公司组织的培训和学习活动,以提高工作能力和水平。

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办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。

为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。

每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。

2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。

未经批准擅自离岗视为旷工。

3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。

二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。

2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。

3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。

三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。

2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。

3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。

如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。

四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。

重要文件应妥善保管,避免泄露。

2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。

3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。

五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。

2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。

3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。

六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。

2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。

需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。

3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。

办公室安全管理制度十条

办公室安全管理制度十条
2.定期组织安全交流活动,学习先进的安全管理理念和方法。
3.参加国内外安全论坛、研讨会等活动,拓宽安全管理视野。
三十四、安全应急预案完善
1.根据实际需要,不断修订和完善安全应急预案。
2.确保应急预案的实用性和可操作性,提高应对突发事件的能力。
3.定期组织应急预案演练,检验预案的可行性和有效性。
三十五、安全工作总结与改进
2.定期检查办公家具和设备,确保无破损、松动等安全隐患。
3.垃圾分类存放,危险废物应按照国家规定进行处理,防止环境污染。
十四、员工健康与保健
1.定期为员工提供健康检查,关注员工健康状况,预防职业病的发生。
2.建立员工健康档案,对健康状况异常的员工进行跟踪管理。
3.提供必要的保健知识和急救技能培训,提高员工的自我保护能力。
十八、安全信息反馈
1.建立安全信息反馈机制,鼓励员工报告潜在的安全隐患和事故。
2.对反馈的安全问题及时进行调查和处理,并将处理结果通报全体员工。
3.定期分析安全信息,总结安全管理经验,不断优化安全管理制度。
十九、安全风险评估
1.定期开展安全风险评估,识别办公环境中可能存在的风险因素。
2.对评估结果进行分类整理,制定针对性的风险控制措施。
八、安全检查与整改
1.定期开展安全检查,发现问题及时整改。
2.员工应主动上报安全隐患,共同维护办公区域安全。
3.对违反安全管理规定的行为,严肃查处,确保规定落实到位。
九、安全设施维护
1.定期检查、维护消防设施、监控系统等安全设施,确保其正常运行。
2.严禁私自损坏、挪用安全设施,一经发现,严肃处理。
3.加强对安全设施的保养,提高其使用寿命。
3.鼓励员工提出安全改进建议,积极参与安全管理。

办公室管理制度十条(最新6篇)

办公室管理制度十条(最新6篇)

办公室管理制度十条(最新6篇)办公室规章制度篇一1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的'软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。

未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

办公室规章制度篇二一.卫生整洁好1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二.安全节约好1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

办公室安全管理制度十条

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办公室安全管理制度十条一、用电安全管理1、员工不得私自乱接电线或增加电器设备,如需新增设备应向办公室管理部门申请并由专业人员安装。

2、离开办公室时,应关闭所有电器设备的电源,包括电脑、打印机、饮水机、空调等,以避免电器长时间通电引发火灾隐患。

3、严禁在办公室内使用大功率电器,如电暖器、电水壶等,以免造成电路过载。

二、消防安全管理1、办公室内应配备符合规定的灭火器材,并定期进行检查和维护,确保其处于正常可用状态。

2、员工应熟悉灭火器的使用方法和所在位置,以便在紧急情况下能够迅速取用。

3、严禁在办公室内吸烟,不得乱扔烟头,避免引发火灾。

三、门禁与防盗管理1、办公室的门禁系统应保持正常运行,员工应妥善保管自己的门禁卡,不得转借他人。

2、最后离开办公室的人员应确保门窗关闭并锁好,以防盗窃事件发生。

3、贵重物品应妥善保管,尽量不存放在办公室内,若必须存放应放入保险柜或采取其他安全措施。

四、网络与信息安全管理1、员工应遵守公司的网络使用规定,不得随意访问不明网站或下载可疑文件,以防病毒入侵。

2、定期对电脑中的重要数据进行备份,以防止数据丢失。

3、保护好个人的工作账号和密码,不得泄露给他人,避免信息被非法利用。

五、办公设备使用安全管理1、正确使用办公设备,如复印机、传真机等,避免因操作不当造成设备损坏或人员受伤。

2、定期对办公设备进行维护和保养,发现故障及时报修,严禁自行拆卸修理。

3、使用打印机时,应注意纸张是否摆放正确,避免卡纸导致设备故障。

六、环境安全管理1、保持办公室地面清洁干燥,避免滑倒摔伤。

2、通道和紧急出口应保持畅通无阻,不得堆放杂物。

3、定期对办公室进行清洁和消毒,营造良好的工作环境。

七、访客管理1、访客进入办公室应进行登记,并由接待人员陪同,不得随意在办公区域走动。

2、接待人员应向访客告知办公室的安全注意事项。

3、访客离开时,接待人员应确认其已离开办公区域。

八、应急处理管理1、制定办公室应急预案,包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应对措施。

办公室管理制度十条

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办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。

2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。

3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。

如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。

4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。

每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。

5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。

6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。

7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。

8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。

9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。

10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。

以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。

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办公室管理制度十条1.工作时间准则:办公室应规定工作时间,包括上班和下班时间,中午休息时间以及每天工作时长等。

员工应遵守工作时间准则,准时上下班,不能迟到或早退。

同时,制度也要允许一定的弹性,以满足员工的个人需求。

2.会议管理规定:办公室会议应有明确的目标和议程,并事先通知所有参与人员。

会议开始后,应按照议程进行,并确保每个与会者的发言机会和权利。

会议纪要应及时记录,并在会议后分发给与会人员。

3.文件管理制度:办公室应建立科学的文件管理制度,包括文件的存放、归档、检索和销毁等,并制定相应的操作规程。

文件应按照分类、编号和日期等方式进行管理,以便于查阅和使用。

4.考勤制度:办公室应建立健全的考勤制度,包括打卡、签到、请假和加班等。

员工应按照规定准时上下班,如有特殊情况需请假或加班,应提前向上级和人事部门报备。

5.工作纪律要求:办公室要求员工严守工作纪律,包括遵守公司规章制度、遵守内部规定、珍惜公共财产和保护公司机密等。

同时,办公室也要为员工提供良好的工作环境和资源支持,以保障员工的工作效率和质量。

6.绩效考核制度:办公室应建立合理的绩效考核制度,包括目标设定、工作计划、工作量和工作质量等方面的考核。

绩效考核结果将作为员工评定、晋升和奖惩的依据,并及时向员工反馈。

7.培训规划:办公室应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训规划,并定期开展相关培训和学习活动。

培训内容可以包括专业知识、职业技能、沟通协调和团队合作等方面。

8.沟通交流机制:办公室应建立良好的沟通交流机制,包括内部定期会议、信息发布、相关部门协调和员工投诉处理等。

领导和员工之间要保持及时畅通的沟通渠道,避免信息滞后和误解。

9.风险防控措施:办公室应建立健全的风险防控措施,包括信息安全、资产保护和隐私保密等方面。

员工要履行保密义务,妥善保管公司机密信息和资产,避免泄露和损失。

10.员工福利制度:办公室应制定一系列的员工福利制度,包括薪资福利、休假制度、奖惩机制、健康管理和员工关怀等。

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条办公室规章制度和办公室管理制度是用来规范和管理办公室工作的一些规定,下面是办公室规章制度和办公室管理制度的十条:
1. 准时到岗:办公室工作人员应该准时到岗,不得迟到早退,保证工作的正常运转。

2. 文明用语:办公室工作人员应该使用文明、礼貌的语言交流,不得使用粗俗、低级的言辞。

3. 保护办公设备:办公室工作人员应该爱护办公设备和办公用品,做到节约使用和定期维护。

4. 保护办公环境:办公室工作人员应该保持办公环境的整洁和卫生,不得乱扔垃圾,保持桌面整齐。

5. 保密工作:办公室工作人员应该严守工作秘密,不得泄露公司机密和客户信息。

6. 禁止私活:办公室工作人员不得在工作时间内进行任何与工作无关的私活,不得利用公司资源从事个人经营。

7. 执行上级指示:办公室工作人员应该听从上级的指示,严格执行工作安排和任务。

8. 合理安排时间:办公室工作人员应该合理安排工作时间,避免过度加班和延误工作进度。

9. 团队合作:办公室工作人员应该积极参与团队合作,互相支持,共同完成工作任务。

10. 建设性意见:办公室工作人员应该提出建设性意见,为办公室工作和管理的改进贡献自己的智慧和力量。

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条
1. 准时上班:所有员工必须在规定的上班时间内到达办公室,并按时开始工作。

2. 着装要求:所有员工必须穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。

3. 保持办公室整洁:所有员工应保持办公室的整洁和卫生,每天工作结束后应清理自己的工作区域。

4. 使用办公设备:员工在使用办公设备时应按照规定使用,并保持设备的良好状态。

5. 保护公司财产:员工应妥善保护公司的财产,包括办公用具、文件和资料等,不得私自拿走或损坏。

6. 保护机密信息:员工应保守公司的机密信息,不得将机密信息泄露给外部人员,否则将承担相应的责任。

7. 安全意识:员工应具备安全意识,遵守公司的安全规定,不得擅自进入或使用未经授权的区域。

8. 社交礼仪:员工应保持良好的社交礼仪,在办公室内保持文明礼貌,不得进行不恰当的言行。

9. 健康管理:员工应爱护自己的健康,遵守公司的健康管理制度,不得在办公室内吸烟或饮酒。

10. 严禁违纪违规行为:员工应遵守公司的规章制度,严禁违规行为,如偷窃、贪污、盗用公司资源等,否则将受到相应的处罚。

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办公室管理制度十条第一条岗位职责1.1员工应根据所在岗位的具体职责和任务,完成上级安排的工作,确保工作质量和效率。

1.2在工作中要做到主动沟通、及时汇报工作进展和问题,与同事之间要相互配合,共同完成任务。

1.3员工应按时到岗、按时下班,不得擅自外出或私自加班,如需请假应提前报备请假事由及时间,获得主管批准后方可离开。

第二条工作时间2.1办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,共计工作8小时。

2.2如有需要加班工作,需提前向主管汇报加班事由及时间,获得主管批准后方可加班,不得擅自加班并应按规定领取加班费。

第三条工作流程3.1员工在工作中应遵守公司规章制度和相关流程,不得违规操作或私自调整工作流程。

3.2在处理工作任务时,应按照相关流程和要求进行操作,保证工作的准确性和规范性。

3.3如有发现工作流程中存在问题或不足的地方,应及时汇报给主管并提出改进意见,共同完善工作流程。

第四条保密制度4.1员工在工作中接触到的公司信息、客户信息及员工个人信息等应当严格保密,不得擅自泄露或外传。

4.2员工不得私自使用公司的机密资料和知识产权,不得将机密信息带出公司或以其他方式泄露。

4.3如有发现公司信息泄露或安全问题,应立即向主管或负责人汇报,并积极协助相关部门进行调查和处理。

第五条离职手续5.1员工如需离职,应提前30天向公司提出书面离职申请,并按照公司规定的流程办理离职手续。

5.2离职前需完成所有工作任务,并交接工作给下属或其他同事,确保工作的顺利进行。

5.3员工在离职时应将公司财产归还给公司,不得擅自带走公司资产或文件。

第六条职业素养6.1员工应保持良好的职业道德和职业操守,不得参与任何违法、不当或有损公司形象的行为。

6.2员工在工作中应保持积极的态度,勤奋工作,不得出现拖延、敷衍、懈怠等行为。

6.3员工需与同事之间保持良好的合作关系,不得出现恶言恶语、争吵冲突等不良事件。

办公室日常管理制度十条

办公室日常管理制度十条

第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。

1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。

第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。

第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。

第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。

第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。

5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。

第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。

7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。

第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。

办公室管理制度十条

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办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明,事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。

离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。

3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。

做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。

办公室管理制度十条

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办公室管理制度十条一、工作时间与考勤管理1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2. 所有员工必须按照工作时间准时到岗,并进行打卡签到,迟到、早退的员工将受到相应的处罚。

3. 考勤记录必须准确无误,每月月末由人力资源部门汇总,并进行核对。

二、会议管理1. 办公室会议需提前至少一天通知参会人员,会议时间和地点应提前安排好,并保持按时开始。

2. 会议期间,参会人员必须保持专注,严禁使用手机、电脑等设备进行与会议无关的活动。

3. 会议记录应详细记录会议议程、决议内容等,并及时向与会人员进行传达。

三、文件管理1. 全部文件必须按照类别、时间等进行分类归档,每个文件应注明文件编号和存档日期。

2. 对于重要文件,必须进行备份并保存在安全可靠的服务器或云端存储设备中,以备不时之需。

3. 办公室内的文件柜、档案架等存储设备应保持整洁有序,使用后应及时归位。

四、办公设备与资产管理1. 办公设备及资产必须进行登记,每个员工需对其使用的设备和资产进行负责。

2. 使用办公设备时,应遵守相关操作规范,定期检查设备状况并及时维护、报修。

3. 对于私人物品的存放,员工需妥善保管并不得占用公司办公设备和资产。

五、保密与信息安全1. 办公室内的所有工作和讨论内容均属于公司机密,员工必须对其进行严格保密。

2. 禁止擅自将公司机密信息外泄给未经授权的人员或第三方。

3. 员工在使用网络设备时,应注意网络安全,不访问或下载未经批准的非法、有害信息。

六、劳动纪律与行为规范1. 员工必须遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、旷工等,严禁工作时间进行无关活动。

2. 员工在办公室内应文明用语,不得进行恶意中伤、虚假诽谤等行为。

3. 对于工作中发现的问题或意见及时向上级主管或相关部门反映,积极参与公司文化建设。

七、员工培训与发展1. 公司将不定期组织员工培训活动,员工必须参加并按照要求完成培训任务。

2. 员工可根据个人发展需求向上级主管提出培训计划或申请专业课程学习。

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条
1. 准时上下班:员工应按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不能迟到早退。

2. 工作日志记录:员工需按时填写工作日志,记录工作内容和工时情况,上交给主管或人事部门。

3. 保护公司机密:员工必须保守公司机密信息,不得泄露给外部人员或将机密信息带离办公场所。

4. 禁止私自携带电子产品:员工不得私自携带手机、平板电脑等电子产品进入办公区域,除非经过批准。

5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度进行文件的归档、存储和使用,保持文件的整洁和安全。

6. 假期申请:员工需按照规定的程序和时间提出请假申请,并在休假期间保持与公司的联系。

7. 会议纪律:员工参加会议时应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,并按时参加和提前准备好会议所需材料。

8. 办公用品使用:员工需按照规定的程序和规范使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

9. 沟通和协作:员工应积极与同事、上司和下属进行沟通和协作,共同完成工作任务。

10. 禁止违规行为:员工不得从事违法、违纪或有损公司形象的行为,如吸烟、酗酒、打架等。

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办公室规章制度办公室管理制度十条(4篇)

办公室规章制度办公室管理制度十条(4篇)

办公室规章制度办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间及考勤制度1.1 办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

1.2 所有员工必须按照规定时间到达办公室,并在工作期间遵守工作纪律,不得擅自离开工作岗位。

1.3 考勤记录由相关部门负责,员工需按时签到、签离,迟到、早退、请假等情况需提前请假或补卡。

1.4 迟到、早退、旷工等情况将影响员工的绩效评定和奖惩,并将会计入员工档案。

第二条:办公室保密制度2.1 所有员工必须严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业信息、客户资料和其他机密信息。

2.2 员工需要签署保密协议,并接受相关培训,了解并遵守公司的保密政策。

2.3 对于违反保密规定的员工,公司将采取相应的纪律处分,并保留追究其法律责任的权利。

第三条:办公室设备使用与维护制度3.1 员工在使用办公设备时,必须正确操作,保持设备的良好状态。

3.2 使用完设备后,应及时清理、关闭设备,并正确存放。

3.3 发现任何设备故障或异常情况,应及时向相关部门报告,并协助维修人员进行维护。

3.4 禁止将办公设备用于个人目的或私下转让、外借。

第四条:办公室公共区域使用规定4.1 办公室的公共区域包括会议室、休息室、洗手间等。

4.2 使用公共区域时,需保持整洁,禁止乱丢垃圾,保持环境卫生。

4.3 禁止在公共区域吸烟、吃零食等影响他人的行为。

4.4 使用公共设施时,需按规定时间预约,并遵守相关规定。

第五条:办公室文件归档和管理制度5.1 办公室文件应按照公司规定的文件分类标准进行归档。

5.2 文件的存储和保管应按照防火、防潮等要求进行,确保文件的安全性和完整性。

5.3 员工在使用文件时,应按照文件的归档规定进行借阅,并及时归还。

5.4 对于重要的文件,应进行备份和加密存储,以防文件丢失或泄露。

第六条:办公室会议管理制度6.1 会议的召开应提前公告,明确会议的目的、时间和地点,并通知相关人员参加。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,每天下班前整理好个人桌面,文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾,废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域,包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效,避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存,设置合理的文件分类和归档系统,方便查找和使用。

2、对于机密文件,应采取严格的保密措施,限制访问权限,防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件,以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备,如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源,节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程,并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间保持安静,手机调至静音或关机状态,不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作,尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决,避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时,应积极配合,共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装,符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装,如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时,应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时,应确保门窗关闭,贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器,防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用,避免浪费。

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条

办公室规章制度办公室管理制度十条一、准时上下班:员工应按照规定的上班时间准时到达办公室,并在下班时间离开办公室。

如有特殊情况需要提前或延迟上班、离开办公室,应提前向上级报备,并获得批准。

二、工作时间安排:办公室设立标准工作时间,员工应按照工作时间安排进行工作。

当有需要加班时,员工应提前向上级汇报,并获得批准。

员工不得擅自违反工作时间安排,也不得频繁加班。

三、办公用品使用:办公室提供各种办公用品,员工应妥善使用。

员工可以根据工作需要向管理员申请办公用品,但要注意合理使用,节约用品,不得私自挪用或浪费。

四、办公室设备维护:员工在使用各类办公设备时,应保持设备的清洁和良好的状态。

如发现设备有故障或损坏,应及时向管理员报告,并按照规定流程进行维修或更换。

五、保密制度:员工应严格遵守保密制度,不得擅自泄露任何公司或客户的机密信息。

员工在签订员工合同时已经同意保密协议,并对违反保密协议的行为承担相应责任。

六、仪容仪表:员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁合适的工作服,并按照规定佩戴工作证。

不得穿着过于暴露或不符合职业形象的服装。

七、不良行为处理:员工不得进行任何影响办公室工作秩序和工作氛围的行为,如吸烟、喧哗、打闹等。

如发现有不良行为,应即时制止,并向上级汇报。

八、纪律考勤:员工应按照规定进行考勤,不得迟到早退,也不得旷工。

如需请假,应提前向上级请假,并获得批准。

公司将根据员工的考勤情况进行奖惩。

九、安全防范:员工应加强安全意识,在办公室内严禁带入危险品或危险工具。

员工应及时向管理员报告有关安全隐患,如灭火器、逃生通道等的情况。

十、谦虚有礼:员工在工作中应保持谦虚有礼的态度,与同事和领导保持良好的沟通和合作。

不得有侮辱、挑衅或歧视他人的行为,营造良好的工作氛围。

以上是办公室规章制度办公室管理制度的十条,通过严格执行这些规定,可以提高办公室的工作效率,维护员工的权益,促进团队的和谐发展。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条办公室是现代企业运转的重要场所,良好的办公室管理制度能够提高工作效率,增强工作效果。

下面是十条办公室管理制度,供大家参考实践。

一、办公室卫生制度保持办公室卫生环境是重要的管理制度。

这需要每个员工的责任和参与。

每日垃圾清理、定期消毒、定期打扫等,都需要员工的积极参与和共同维护。

二、员工考勤制度员工考勤是一项重要的管理制度。

通过严格的考勤制度,能够有效遏制迟到早退、旷工等不良现象。

同时也能够更好地组织工作,优化团队协作效率。

三、礼仪和文明制度礼仪和文明是企业文化的重要组成部分。

在办公室中,礼貌、随和、谦虚、善良、大气的行为习惯不仅能够提升个人形象,也能够促进员工之间的和谐共处。

四、文件档案管理制度文件档案是企业的重要资产。

通过规范的文件档案管理制度,能够更好地管理企业资料档案,保证信息和数据的完整性、准确性和安全性。

五、安全与应急管理制度在办公室中,安全与应急管理是不可缺少的。

制定科学合理的安全与应急管理制度,能够建立安全文化,预防各种意外事故的发生,保护员工身心健康。

六、办公室设备维护管理制度办公室设备维护管理制度是保障企业日常工作正常进行的关键手段之一。

建立有效的设备维护管理制度,能够及时排除设备损坏及质量问题,确保企业生产和办公正常进行。

七、会议管理制度高效的会议管理制度是提高组织决策和协调工作的有效工具。

通过规范、科学合理的会议管理制度,有效提升会议的效果和效率,推动企业快速发展。

八、员工福利制度员工福利是吸引人才、提升员工积极性、促进企业人文环境的重要体现。

建立全面、人性化的员工福利制度,能够更好地体现企业人文关怀,形成共赢的企业文化。

九、人才引进和培养制度人才是企业的重要资源。

建立完善的人才引进和培养制度,能够吸引更多的优秀人才加入企业,激发员工的工作热情和创造力,增强企业的竞争力。

十、企业文化建设与传播制度企业文化是企业的灵魂。

建立完善的企业文化建设与传播制度,能够更好地凝聚员工的思想力量,扎实推动企业发展,为企业的快速发展奠定坚实的基础。

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篇一:办公室日常管理制度10条办公室日常管理制度第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

1第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

篇二:办公室管理规章制度-详尽版 - 副本办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中严禁大声喧哗。

24. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、进入办公区域,手机须转入震动状态,接听电话通话时声音保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。

避免在办公区域内走动接听电话。

第二条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 办公桌桌面要保持清洁、所有桌面物品摆放有序,长时间离开办公桌,桌面不得摆放书籍、文件等,重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。

4.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

营造良好的工作环境。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向部门总管报修,以便及时解决问题。

36. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天,看电影、玩游戏、网络购物等。

8.除工作需要外禁止使用他人工作电脑,以免造成文件丢失。

9.下班离开公司时关闭电脑、饮水机等设备电源。

关好门窗。

10.对个人所领取的各类办公用品,要妥善保管,正确使用,避免浪费。

第三条办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。

具体要求如下:1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

4第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

第三章奖惩条例1.责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

篇三:建设公司办公室管理制度办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿5着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。

3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范1. 会话:亲切、诚恳、谦虚61) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动1. 待客:热情大方的对待来客。

客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声7喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第九条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

第十条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

第十一条室内文件摆放科学有序,外观整洁。

第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

第十三条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十四条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十五条要节约用电,下班后及时关闭计算机;离开办公场所超过30分钟以上,关闭电脑及其他电器。

8第十六条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十七条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第十八条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十九条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范第二十条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。

第二十一条公共卫生由公司员工按值日表依次打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十三条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文9件应回收再利用。

传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产第二十四条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

第二十五条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。

第二十六条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,及时向办公室反映,以便及时维修,保证电脑的正常使用。

第二十七条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。

若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。

第二十八条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第二十九条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现10的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第六章罚则第三十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;第三十一条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;第三十二条根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则第三十三条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十四条本规定自二?一二年九月十一日起执行。

篇二:建筑公司办公室管理制度办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整11洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。

3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

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