合同签订审批流程54977
合同审批流程及状态
![合同审批流程及状态](https://img.taocdn.com/s3/m/ffd06b8f0408763231126edb6f1aff00bed570f9.png)
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同审批流程
![合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f2d9ba7a5627a5e9856a561252d380eb6294238a.png)
合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同审批的流程
![合同审批的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/139aaae24128915f804d2b160b4e767f5acf8090.png)
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同的审批流程和时间要求
![合同的审批流程和时间要求](https://img.taocdn.com/s3/m/e1017881c0c708a1284ac850ad02de80d4d806ec.png)
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同签订审批流程图
![合同签订审批流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/67db6f9fc850ad02df80414a.png)
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注:1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如子公司未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、子公司不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注:1、管理对象:物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程:集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人(经营核算科、工程科、财务科)分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人(造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长)分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章,到此结束。
合同审批流程
![合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/292ff4571fb91a37f111f18583d049649b660ef8.png)
合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。
2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
服务合同签订审批流程
![服务合同签订审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0e595029876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf3a.png)
服务合同签订审批流程1. 引言本文档旨在明确和规范服务合同签订的审批流程,以确保签订过程的合法性和透明度,保护双方的权益。
2. 审批流程步骤2.1 提交审批申请- 合同签订方(以下简称“申请方”)将准备好的合同文本和相关附件提交给审批部门。
- 申请方应确保合同文本的准确性和完整性,在提交之前进行仔细地审核和确认。
2.2 审批部门审核- 审批部门将收到的审批申请进行审核,并评估合同的合法性和可执行性。
- 在审核过程中,审批部门可能需要与申请方沟通,要求提供补充材料或做进一步解释。
2.3 部门负责人审批- 审批部门经过审核后,将合同移交给相关部门的负责人进行审批。
- 部门负责人需要仔细审核合同的内容,并确保合同符合公司政策和法律法规。
2.4 高级管理层审批- 在部门负责人的审批通过后,合同将提交给公司高级管理层进行审批。
- 高级管理层将评估合同涉及的风险和利益,并决定是否签署合同。
2.5 签署合同- 经过高级管理层的审批后,申请方将与合同的另一方进行协商,商定日期和方式签署合同。
- 双方需确保签署过程的合法性和可证明性,例如采用电子签名或纸质签署。
3. 审批流程记录与归档3.1 记录审批流程- 在整个审批流程中,所有审批的结果和意见都应记录下来,包括审批部门的审核结果和各级审批人的意见。
- 这些记录可作为审批决策的依据和合同签订过程的可追溯性。
3.2 合同归档- 完成合同签订后,应将合同文本以及与合同相关的所有文件归档存档。
- 归档的目的是确保合同的安全性和可检索性,并便于今后的审计和监管。
4. 检讨和改进4.1 审批流程检讨- 定期对审批流程进行检讨和评估,以发现任何潜在的缺陷和改进空间。
- 检讨结果应及时通知审批部门和相关各方,并采取相应的改进措施。
4.2 合同执行评估- 完成合同签订后,应进行合同执行的评估,以确保合同的履行情况符合双方的期望和合同约定。
- 对于执行过程中的问题和纠纷,应及时采取合适的解决措施,维护双方的权益。
合同签订审批流程模板
![合同签订审批流程模板](https://img.taocdn.com/s3/m/0d68fbc6d1d233d4b14e852458fb770bf68a3b1b.png)
合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。
二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。
三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。
(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。
2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。
审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。
- 合同金额>100万元,由董事会审批。
(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。
3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。
(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。
4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。
(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。
五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。
(2)变更后的合同需经过重新签署。
2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。
(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。
六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。
2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。
七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。
2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。
本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。
合同审批流程
![合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/79745335df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d0d.png)
合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。
合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。
具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。
在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。
同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。
这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。
审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。
如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。
三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。
具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。
同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。
四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。
具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。
在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。
五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。
复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。
在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。
复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。
合同订立审批流程
![合同订立审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e60b0eb5aff8941ea76e58fafab069dc50224708.png)
合同订立审批流程合同订立、审批流程是指企业在进行商务交易或与其他实体之间建立合作关系时,根据一定的规定和程序,进行协商、签订和审批合同的一系列流程。
这个过程一般包括提出需求、起草合同、审批合同草案、签署合同以及合同的履行等环节。
下面将详细介绍合同订立、审批流程的各个环节。
首先,合同订立的流程一般从提出需求开始。
当企业需要与其他实体建立合作关系时,有关部门或个人会提出具体的需求,包括合作内容、合作期限、权责分配等。
接下来,企业需要确定合作方,并与其进行洽谈,协商相关合作条款,这一过程包括了各种合作细节的讨论和商量。
其次,起草合同是合同订立流程中的关键步骤之一、一般情况下,企业的法务或经营部门会根据洽谈结果及相关法律法规,起草合同草案。
在起草过程中,需明确约定合作双方的权责义务、合同的履行条件、违约责任、保密条款等。
同时,法律部门需要对草案进行法律评审,确保合同内容的合法合规性。
接下来,合同草案需要经过内部审批流程。
一般情况下,合同审批流程按照企业内部的组织架构和管理层级进行。
起草的合同草案需要经过相关职责部门的审核,并由各级主管进行审批。
审批的流程包括逐级审批、参与方评审及决策会议等环节,以确保合同内容的合理性和风险可控性。
在合同草案获得最终审批后,双方需要进行正式的合同签署。
签署合同的过程一般涉及到合同文件的准备、双方的代表人签字、盖章等环节。
签署之前,双方需要对合同内容进行最终确认,确保各项条款的一致性和完整性。
双方签字后,一般由法务部门进行文件备案,以确保合同的法律效力。
最后,合同的履行是合同订立流程的收尾环节。
合同的履行一般包括了双方履行各项约定、支付费用、提供服务等步骤。
双方应根据合同规定的时间节点和条件,及时完成各项义务,并有条不紊地推进合作项目。
同时,合同的履行还需要进行必要的监督和管理,以解决合作中的各种问题和争议。
通过以上的合同订立、审批流程,企业可以在商务交易中确保合同的合法性和合规性,保障自身权益的同时,也能够有效地管理和控制合作风险。
合同签订审批流程
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合同签订审批流程合同签订审批流程是指通过一系列的步骤和程序,确保合同的正确性、合法性和有效性。
它是组织和企业在合同签订过程中的重要环节,能够有效地规范合同签订流程,提高合同签订效率,减少风险。
一、合同签订审批流程的目的和重要性合同签订审批流程的目的是为了保证合同签订的合法性和有效性。
通过严格的审批流程,可以确保合同的内容符合法律法规和公司政策,同时避免不必要的损失和风险。
合同签订审批流程的重要性在于规范合同签订行为,保护各方的利益,提高企业的信誉度和竞争力。
二、合同签订审批流程的具体步骤1. 合同起草:由合同起草人编写合同,明确合同的目的、双方的权益和责任等内容。
2. 内部审核:将合同提交给内部审核人员进行审核,包括合同的格式、表达清晰度、法律合规性等方面的审核。
3. 部门审批:将审核通过的合同提交给相关部门负责人进行审批,确保合同的内容符合公司政策和战略。
4. 法务审查:将合同交给法务部门进行审查,确保合同的法律合规性和风险控制。
5. 上级审批:将合同提交给上级主管领导或高层管理人员进行最终审批,确保合同的决策的合理性和合同的经济效益。
6. 签署执行:经过上级审批后,将合同交给双方签署,并进行必要的公章盖章和备案等手续。
三、合同签订审批流程的问题和改进合同签订审批流程中存在一些常见问题,如流程冗长、环节繁琐、信息传递不及时等。
为了改善这些问题,可以采取以下改进措施:1. 简化流程:合理审慎地调整和简化合同签订审批流程,减少不必要的环节和重复劳动,提高工作效率。
2. 优化信息传递:通过内部邮件、企业即时通讯工具等方式,加强合同签订信息的传递,确保各环节之间的及时沟通和协调。
3. 制定明确标准:制定明确的合同签订审批标准,明确各部门和人员的职责和权限,减少人为主观因素的干扰和延误。
4. 强化自动化工具的应用:借助合同管理系统等自动化工具,提高合同签订流程的自动化程度,减少人工操作和错误。
四、合同签订审批流程的价值和效益合同签订审批流程的价值在于保证合同的合法性和有效性,降低合同纠纷的风险,提高合同签订的效率和准确性。
合同签订审批流程
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合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门:合同起草,申报法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门:年月日NO:存档人:存档日期:。
合同签订审批流程
![合同签订审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/022dab06ba0d4a7303763ab1.png)
合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险.适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程.只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型.③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工程合同签订审批程序
![工程合同签订审批程序](https://img.taocdn.com/s3/m/91e707a67d1cfad6195f312b3169a4517723e531.png)
工程合同签订审批程序一、合同草案准备合同的准备工作是整个签订流程的起点。
项目负责人需根据工程特点、合作双方的实际需求及相关法律法规,起草合同草案。
在此过程中,应详细规定工程的范围、标准、工期、质量要求、支付方式等关键条款,并对可能出现的风险因素进行预判和规避。
二、内部审查草案完成后,首先提交给企业内部相关部门进行审查。
法务部门负责审核合同的法律合规性,财务部门则对合同中的支付条件、资金安排等内容进行评估。
同时,技术部门也需对工程质量、安全标准等技术性条款给出专业意见。
这一阶段的目的是确保合同内容全面、合理,保护企业利益不受侵害。
三、修改完善根据内部审查的反馈,项目负责人需对合同草案进行必要的修改和完善。
这一过程可能需要多次反复,直至所有相关部门对合同内容达成一致意见。
四、上级审批经过内部审查并修改完善后,合同草案将提交给公司高层或董事会进行最终审批。
审批人需综合考虑企业的战略目标、市场情况以及合同对企业的长远影响,作出决策。
在这个阶段,审批人可能会提出进一步的修改建议,或者直接给予批准。
五、外部法律顾问审核为了确保合同的法律效力和风险控制,通常还需聘请外部法律顾问进行独立审核。
法律顾问会从专业角度出发,对合同条款的合法性、合理性进行严格把关。
六、最终定稿结合内部审查意见、上级审批指示以及外部法律顾问的建议,项目负责人对合同草案进行最后的修订,形成最终稿。
此稿件应详尽无误,能够体现各方的真实意愿和共识。
七、合同签署最终稿经过确认后,由合作双方授权代表在约定的时间和地点正式签署合同。
签约前,双方应再次确认合同条款,确保理解一致,避免后续纠纷。
八、合同备案签订合同后,应按照相关法规要求进行备案。
备案工作一般由法务部门负责,确保合同的法律效力得到官方认可。
九、履约跟踪与管理合同签订并非工作的终点,而是一个新的开始。
项目团队应根据合同约定,制定详细的履约计划,并在实施过程中进行跟踪管理。
如遇特殊情况需要变更合同内容,必须严格按照审批程序进行。
合同签订审批流程
![合同签订审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e55c4eb4951ea76e58fafab069dc5022aaea46a0.png)
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
合同审批流程
![合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ec3a066dae45b307e87101f69e3143323968f5ce.png)
合同审批流程
合同审批流程范本旨在规范和指导组织内部合同审批的流程和
程序。
该范本适用于各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
合同审批流程的规范化可以有效地降低合同风险,提
高合同执行效率,保障组织利益。
合同审批流程范本包括以下内容:
1. 合同提交,合同由相关部门或个人填写完整并提交至合同审
批部门。
2. 合同初审,合同审批部门对合同进行初步审核,包括合同内
容的完整性、合法性和符合性等方面的审核。
3. 部门审批,合同审批部门将合同提交至相关部门进行审批,
确保合同内容符合各部门的需求和要求。
4. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,评估合同可
能存在的风险,并提出相应的建议和措施。
5. 上级审批,经过各部门审批和风险评估后,合同提交至上级领导进行最终审批。
6. 签订执行,合同获得最终审批后,由相关部门负责人签署并执行合同。
合同审批流程范本的制定旨在规范合同审批的流程和程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提高合同执行效率。
在实际使用中,可以根据组织的实际情况进行调整和修改,确保适用性和可操作性。
合同签订流程及审批表详细介绍
![合同签订流程及审批表详细介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/fec63d82c5da50e2534d7f29.png)
合同签订流程及管理办法为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款;3、工程管理组负责审核合同的商务条款;4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款;5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容的相关条款。
二、办公室负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、合同审核的重点如下:1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款;3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
签订流程审批
![签订流程审批](https://img.taocdn.com/s3/m/8374cd29b94ae45c3b3567ec102de2bd9605def8.png)
签订流程审批签订合同是商务活动中不可或缺的一个环节,在双方达成共识并愿意通过签署合同来确保权益的情况下,必须经过一系列流程和审批程序。
本文将对签订流程审批进行详细论述。
一、合同签订准备阶段在签署合同之前,双方应进行充分的准备工作。
首先,起草合同的一方应明确合同的目标、约定事项、权利义务和其他相关内容。
其次,双方应对合同涉及的关键条款进行充分协商,确保双方达成一致意见。
最后,双方需要对相关法律法规进行了解,并在需要时咨询专业法律意见。
二、内部审批阶段在准备工作完成后,签订合同的一方需要将合同提交给内部相关部门或上级领导进行审批。
内部审批的目的是确保合同的合法性和合规性,并防止过程中出现疏忽或问题。
审批程序的具体步骤和时间根据不同的组织而有所不同,但通常包括向部门主管提交申请、内部评估、审查合同内容、法律检查和审批决策。
三、合同签订阶段在经过内部审批后,双方可以正式签署合同。
根据实际情况,可以选择线上或线下方式来进行签署。
线上签署通常采用电子签名或认证的方式,线下签署则需要双方当事人亲自到场并在合同上签字或盖章。
无论采用何种方式,签署合同前双方应再次确认合同的内容、约定和意图,以确保双方意见达成一致。
四、合同备案阶段合同签订之后,需要进行合同备案。
备案的目的是为了确保合同的有效性和可执行性,并为后续可能发生的争议提供证据支持。
合同备案一般由相关部门或组织负责,根据合同类型和行业特点可能会有所不同。
备案的程序包括提交合同副本、填写备案表格、相关部门的审核和登记等。
五、合同执行阶段合同签订之后,双方应按照约定的条款和条件执行合同。
合同执行阶段需要双方共同努力,确保合同的履行。
同时,双方应及时解决可能出现的问题和争议,避免合同履行过程中的障碍。
六、合同评估阶段合同评估是对合同签订和履行效果进行回顾和评估的过程。
评估的主要目的是为了检查合同的效果,发现问题并提出改进意见。
合同评估阶段通常由相关部门或组织进行,其内容包括检查合同执行情况、评估履行效果、提供反馈意见等。
合同签订审批流程
![合同签订审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8723291f66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbf8.png)
合同签订审批流程
www. 网为了提供许多各种各样的重要的合同信息,合同已经渗入了平常生活的各个方面,如果你想处理好生活中的各个繁琐细节的问题,那可需要增进对合同的了解哦。
下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;。
合同签订审批流程【4】
![合同签订审批流程【4】](https://img.taocdn.com/s3/m/576bcc023069a45177232f60ddccda38376be10f.png)
合同签订审批流程【4】
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
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合同签订审批流程
一、总则
流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避
免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规
范。
意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核
法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审批流程详细说明
1、缮制合同文本(F1)
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:
①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:
①、评价业务前景:XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
3、审核法律风险(F3)
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容:
①、审核合法性
A.当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
B.合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D.订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A.合同应具备的条款是否齐全;
B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C.文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B.预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险(F4)
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容:
①、评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的资金周转率。
因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨:XX公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、审批(F5)
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1)、工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。
6、签署合同(F6)
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1)、工作内容
①、确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本(其中三份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。
XX公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。
7、登记存档(F7)
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容:
1)、填写合同要素一览表
合同签署之后,相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表,将合同正本中的关键条款摘录出来,满足日常工作需要。
2)、存档使用
合同签署完毕,三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后,必须将合同正本交业务相关部门一份,如果是长期合同还应交财务部门保存一份,以便为日常工作提供方便。
四、附则
合同签署之后,还会经常发生合同变更的情况,若遇到这种情况,需要提出合同变更申请,在得到公司总经理的认可后,缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核,财务部门对财务风险的审核,并最终得到总经理的审批认可,方能使用。