2018年关于组织物资招标采购工作的实施方案
物品采购招标实施方案
物品采购招标实施方案一、项目背景。
为了更好地满足公司日常办公和生产所需,提高采购效率,公司决定对部分物品进行采购招标,以确保采购的公平、公正和合理性。
二、招标范围。
本次招标范围包括办公用品、生产原材料和设备等,具体物品清单将在招标文件中详细列出。
三、招标流程。
1. 制定招标计划,确定招标物品范围、招标时间、招标方式等,并成立招标工作小组。
2. 编制招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标函等。
3. 发布招标公告,在公司官方网站、行业媒体等平台发布招标公告,公开招标信息。
4. 接受投标,接受符合条件的供应商投标,并确保投标文件的完整性和合法性。
5. 评标与中标,由公司招标工作小组对投标文件进行评审,确定中标供应商。
6. 签订合同,与中标供应商签订采购合同,并确定交货时间、付款方式等具体事项。
四、招标条件。
1. 供应商资格要求,具有独立法人资格,有相关物品供应经验,具备良好的商业信誉和财务状况。
2. 招标文件要求,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标函等,需按照规定的格式和内容准备。
3. 交货期限,供应商需按照合同约定的时间和数量交付物品,确保供货及时、质量可靠。
4. 价格要求,供应商需提供合理的价格,确保价格公正合理,不得存在价格垄断和恶意竞标行为。
五、招标管理。
1. 招标工作小组,成立专门的招标工作小组,负责招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审等工作。
2. 评标标准,招标工作小组根据招标文件确定评标标准,对供应商的资质、价格、交货期限等进行评审,确保评标过程公平公正。
3. 中标公示,公示中标结果,确保中标结果的公开透明。
4. 合同管理,对中标供应商签订的合同进行管理,确保合同履行的有效性和及时性。
六、招标效果评估。
1. 采购成本,评估本次招标对采购成本的影响,确保采购成本的控制和降低。
2. 供应商服务,评估中标供应商的服务质量和供货能力,确保供应商的稳定性和可靠性。
2018采购工作计划范本
2018采购工作计划范本简介采购工作是企业运营中非常重要的一环,它直接涉及到企业的成本、质量和供应链等方面。
制定一个合适的采购工作计划对企业的整体运营至关重要。
本文将为大家提供一份2018采购工作计划范本,以帮助企业更好地制定自己的采购工作计划,并优化企业的采购管理流程,提高采购效率。
目标•实现2018年的采购目标;•优化采购流程并提高采购效率;•控制采购成本并确保采购品质。
计划第一季度:1月到3月•完成2017年底未完成的采购任务;•制定2018年第一季度采购计划并确定预算;•开发新供应商并与老供应商洽谈,确保供应商的质量和可靠性。
第二季度:4月到6月•根据生产计划制定采购计划;•对主要供应商进行评估并优化供应商管理;•确保采购收货及时,并跟踪采购物资的验收情况。
第三季度:7月到9月•优化采购流程和采购管理流程;•针对前两个季度的数据进行分析并制定下一步的采购计划;•针对物料供应链中的一些问题进行改进,降低采购成本和提高采购效率。
第四季度:10月到12月•根据销售预测及季节性行情制定采购计划;•对供应商进行考核并制定绩效奖惩制度;•进行年度采购总结和资产清查。
风险与问题在制定采购计划时,也必须考虑到可能出现的风险与问题,这样才能针对性地采取有效的措施。
风险•供应商无法按时交货;•供应商出货品质不过关;•采购成本大幅度上涨。
问题•采购管理流程不合理,效率低下;•不好的供应商管理造成采购成本的浪费;•需求变化频繁,对采购计划带来影响。
结语制定一个合理的采购工作计划可以帮助企业优化采购管理流程,提高采购效率,控制采购成本并确保采购品质。
同时,也需要考虑可能出现的风险与问题,针对性地采取有效的措施。
本文提供的2018采购工作计划范本仅供参考,企业需据此结合自身实际情况进行调整和优化,以实现最佳效果。
物资采购招投标的采购方案的具体实施步骤
物资采购招投标的采购方案的具体实施步骤一、前期准备工作在进行物资采购招投标之前,采购方需要进行一系列准备工作,以确保招投标的顺利进行。
具体的前期准备工作包括以下几个步骤:1.明确采购需求对于物资采购的需求,采购方首先要进行详细的调研和分析,明确所需物资的品种、数量、质量标准等要求。
只有明确了采购需求,才能更好地进行后续的招投标工作。
2.编制采购文件采购方需要根据采购需求编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标通知书等相关文件。
这些文件要详细说明采购的内容、要求和程序,并确保符合法律法规的规定。
3.发布招标公告采购方通过合适的媒体或渠道发布招标公告,公告中需包含采购项目的基本信息、招标程序、资格要求、报名截止时间等相关内容。
招标公告的发布可以吸引潜在的供应商参与投标。
二、投标过程1.报名资格审查在报名截止时间之后,采购方进行报名资格审查,对提交的供应商资料进行评审,确保投标的供应商具备满足采购要求的资质和能力。
只有通过资格审查的供应商才能继续参与后续的投标程序。
2.招标文件领取与解读通过报名审核的供应商可以领取招标文件,招标文件包含了详细的招标要求、投标文件的准备要求、评审标准等。
供应商需要仔细阅读并理解招标文件中的内容,确保能够按要求准备和提交相关的投标文件。
3.投标文件的准备与提交供应商根据招标文件的要求,准备相关的投标文件,包括技术方案、报价单、商业合同等。
投标文件的准备需要严格按照招标文件的要求进行,并在规定的时间内提交给采购方。
4.投标文件的评审采购方组织评审委员会对提交的投标文件进行评审,评审的内容包括技术方案的可行性、报价的合理性、供应商的信誉度等。
评审委员会根据评审标准和权重对每份投标文件进行评分,并确定评审结果。
5.中标公示与合同签订采购方通过招标结果公示的方式公布中标候选人,同时与中标候选人进行商务谈判和合同签订。
商务谈判的内容包括价格、交货期、质量标准等具体细节,最终达成一致后签订正式合同。
物资招标管理实施方案
物资招标管理实施方案一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展,物资招标管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
有效的物资招标管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,确保物资的质量和供应的稳定性。
因此,建立一套科学、规范的物资招标管理实施方案对企业的可持续发展至关重要。
二、目标与原则。
1. 目标,建立高效、透明、公平的物资招标管理体系,实现物资采购的优质、高效和节约。
2. 原则,公开透明、公平竞争、诚实守信、合理合法。
三、实施步骤。
1. 制定招标管理规定,明确招标管理的程序、权限、责任等,确保招标活动的规范进行。
2. 确定招标需求,根据企业实际需求,明确招标物资的品种、数量、质量标准等。
3. 制定招标文件,编制招标公告、招标文件,明确招标条件、评标标准、投标要求等。
4. 发布招标公告,通过公开途径发布招标公告,吸引合格的供应商参与竞标。
5. 接受投标,接收符合条件的供应商投标文件,确保投标过程的公开、公平、公正。
6. 评标定标,依据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审,确定中标人。
7. 签订合同,与中标人签订合同,明确双方的权利和义务,保障合同的履行。
四、实施方案的保障措施。
1. 建立招标管理团队,组建专业的招标管理团队,负责招标活动的具体实施和监督。
2. 完善内部控制制度,建立健全的内部控制制度,规范招标管理的各个环节,防范招标风险。
3. 加强信息披露,及时公开招标信息,提高信息透明度,确保供应商和社会公众的知情权。
4. 强化诚信管理,建立供应商信用档案,加强对供应商的诚信管理,提高供应商的履约能力和服务质量。
5. 定期评估改进,定期对招标管理实施方案进行评估,及时发现问题并进行改进,不断提升招标管理水平。
五、总结。
物资招标管理实施方案的建立和实施,对企业的可持续发展至关重要。
只有建立规范、高效的招标管理体系,才能确保企业物资采购的质量和效益。
因此,企业应该高度重视招标管理,不断完善招标管理实施方案,提升招标管理水平,为企业的发展提供有力支撑。
物资招标实施方案
物资招标实施方案一、前言为了更好地管理和利用企业的物资资源,提高采购效率和供应链管理水平,制定本物资招标实施方案,以规范和优化物资招标流程,确保采购活动的合规性和公正性。
二、目标本实施方案的目标是建立一套科学、规范的物资招标管理制度,提高物资采购的效率和透明度,降低采购成本,保障企业利益。
三、招标流程1. 需求确认:由相关部门提出物资需求,并填写物资需求申请表,明确物资的品种、规格、数量等信息。
2. 招标准备:采购部门根据需求确定招标范围和内容,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等。
3. 招标公告:发布招标公告,明确招标时间、地点、方式等信息,向潜在供应商公开招标信息。
4. 报名资格审查:对报名供应商进行资格审查,确保供应商具有合法经营资格和满足招标条件。
5. 投标文件递交:供应商按要求递交投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价等。
6. 投标文件评审:采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、价格、服务承诺等因素,确定中标候选人。
7. 中标公示:公示中标结果,向所有投标供应商和社会公众公开中标信息。
8. 中标谈判:与中标候选人进行价格谈判和合同条款确认,最终确定中标供应商。
9. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务和交付条件。
四、注意事项1. 招标文件应包括详细的物资需求说明、技术规范、质量标准、交付时间、付款方式等内容,确保供应商了解招标要求。
2. 招标过程中应严格遵守相关法律法规和公司内部规定,保证招标活动的合法性和公正性。
3. 采购部门应加强对供应商的资格审查和信用评估,确保中标供应商具有良好的经营和服务能力。
4. 招标文件评审和中标结果公示应当公开、公平、透明,确保供应商的合法权益。
5. 中标供应商应严格履行合同约定,保证按时交付物资,并提供优质的售后服务。
五、总结本物资招标实施方案的制定,将有力提高企业物资采购的透明度和效率,促进供需双方的合作,实现物资采购的优化和成本的控制。
招标工作计划2018与招标工作计划4篇汇编.doc
招标工作计划2018与招标工作计划4篇汇编招标工作计划2018财务工作计划XX年间,是交易中心工作任务繁忙的一年。
交易中心在市建设局的正确领导下,以科学发展观统揽我市有形建筑市场建设,创新工作思路,以创建公开、公平、公正的招投标环境服务环境为目标,以各方主体满意为本,加强了市场软硬件建设,完善了服务功能,得到了社会各界认可,获得了上级多项表彰。
XX年是“十二五”开局之年,为了走好开局之路,建设科学先进的招投标活动场所,为招投标各方主体提供先进、高效的服务,我们要进一步解放思想,在拓展和提升有形建筑市场服务功能,培育和建设素质过硬的职工队伍等方面广开思路,开拓进取、奋力拼搏,为振兴徐州经济发展,促进城乡建设和谐推进做出积极贡献。
(一)强化队伍建设,培育先进集体在新的时期,适应全市经济建设发展大局和服务招投标各方主体的需要,着力塑造高素质的党员队伍和职工队伍,积极培育更加积极向上的先进集体,深入扎实开展精神文明创建活动,采取有效措施,努力保证创建活动“四落实”,让职工具备政治思想素质高、业务能力强、工作作风硬的特点,职工的服务要体现人文观念,要积极、细致、周到、规范。
按照市委和局党组要求,深入开展争先创优活动,争当“勤廉集体”,人人争当“勤廉标兵”。
以争创“江苏省文明单位”为抓手,促进各项工作再上一个台阶,创成“XX-XX年江苏省文明单位”。
抓好职工的学习培训,不断提升全员的综合素质,创建文明、高效的服务环境,为招投标各方主体提供更好的服务。
(二)完善和提升有形建筑市场服务功能根据全市经济建设发展情况和趋势,加大招投标市场的硬件建设。
开标室由过去的容纳30人到现在的容纳100多人, 5个开标室、6个评标室、监控、答疑室、指纹识别门禁等软硬件建设的提升,给管理和服务能力带来了更高的要求。
用一流的服务、现代化的设施、优美舒适的环境来构筑有形建筑市场新的服务体系,用一点一滴体现优质服务的人文观念和丝丝情怀。
2018采购工作计划书与2018采购招标工作计划汇编
2018采购工作计划书范文人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
2018年公司物资采购工作计划范文
2018年公司物资采购工作计划范文一:物资采购。
全年物资采购金额为240万元,计算机网络截止目前为止,金额为615561元,在核算计算机网络综合单价和采购底价扣38个点后,亏损2万元,也就是说,人工费是免费的。
所以采购起来比较困难。
在这个方面这就要求我们在做工程的时候得有预算。
而不是盲羊补牢。
二:采购的方式:施工技术部门在下发材料申请单时,不能把标准和标号,要求和数量列清楚,没有完善的材料申请计划,造就采购部门在选择供货商时,进度跟不上,造就材料和运费的浪费。
这一年的采购工作让我觉得每项材料在采购的时候,都要从各个方面衡量供货商,产品的质量,资质和检验报告,售后服务,以及付款方式,单价,供货时间,验货标准。
有指定厂家的把所有厂家的资质资料要齐,咨询价格,优先选择安全性能好、各项指标比同类产品优的作为供方;做到长期合作。
三:合同的签定;为保障双方的权益,每项产品都必须签定合同,以前我个人对产品的认识不够,很多产品在采购的时候虽然有谈合同,但是也有没有签的,意识到合同是保护双方的一种利益关系,所以必须签定。
不过签定后很多付款不能如期兑现,会给后期的采购带来不良影响,找新厂家的任务就比较重。
四:产品的质量和收发工作:目前为止,公司还未设立产品的质检部门,在验收产品质量的时候,就全部落在采购员身上,出了问题也就全是采购的事情,而各技术部门在落实产品的标准,规格,型号以及数量的时候,存在很大的不足,经常更换型号和数量,给资金和材料造成很多不必要的浪费。
五:付款方式;给我的感觉,公司的资金压力始终很大,每次采购到最后,款项都不能按予期的要求付款,这就说明我们的资金需要改善,提高公司的信誉度,如果说公司想做大和做强,就必须稳定一些供货商,可我们始终没有做到,做好了我们的采购部门就不会经常更换供货商。
也不会给公司带来不良影响。
六:公司的赢利和亏损;经历夏南地铁后,在材料方面交点少的还是可以赚些材料款,交点多很明显就达不到盈利的目标,甚至把整个人工亏进去,这就要求我们建立一支素质过硬的材料采购和保管队伍,能够及时反馈材料的信息,作出正确的判断,目前我们公司熟练的也只是给排水专业,在计算机网络和信号专业,我方的单价数据为零,经历夏南后,向电务公司学到一些材料采购的知识,但是后勤方面的人力跟不上,保管员的素质需要提高和增强,必要时须增加新的人员,充实队伍。
招投标2018年工作计划
招投标2018年工作计划导语:工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。
下面由为大家的招投标2018年工作计划,希望可以帮助到大家!我县招投标中心,克服人员少,任务重的困难,总共受理各类交易104项,总交易额4.899亿元,其中工程建设项目完成交易业务67项,中标价合计2.7942亿元,中标价比预算价节约资金2630万元,国有土地使用权出让地块受理24桩,成交价2.0031亿元,成交价比底价增加5805万元,产权交易受理业务9项,成交价897.9万元,成交价比底价增加236.9万元,政府采购(工程类)业务5项,采购价121.074万元,比标底价节约40.647万元。
招投标中心建立实现了“政府引导市场,市场公开交易,交易规范运作,运作统一管理”的总体要求,创新政府管理体制,加大资源整合力度,切实降低招投标工作的运营成本,健全我县反腐倡廉防范体系,提供市场化配置平,实现资源共享和优质服务。
建立招投标中心是一项新工作,涉及发改、建设、水利、交通、农业、林业、国土、财政等8个部门,如何做好各部门协调配合工作,理顺工作关系是中心能否顺利运行的关键,我们首先主动到各个部门走访调研、座谈,掌握招投标业务第一手资料,并到市等招投标中心参观学习。
一、强化法制观念,规范招投标行为。
县招投标中心建设过程中,始终遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,坚持以中华人民共和国招标投标法,省招标投标条例及各部委规章为依据,及时修正原先同法律法规不相符的习惯做法,招标公告的内容和发布时间是招投标是否规范是否公开、公平、公正的关键,针对建设工程招标公告内容中存在限制性排外条款,经多次协调,予以取消,做到本地、外地企业要求一样。
针对招投标中心成立前我县各单位招标公告发布时间、开标时间、投标截止时间等随意性比较大,没有达到招标投标法要求的实际情况,招投标中心制定了招标公告发布、投标开标等24项制度。
制度规定工程建设项目公告时间不少于5个工作日,建设工程项目招标文件从发售之日起至投标截止时间止不少于20日,为了保证招投标公证性,投标截止时间同开标时间在同一时间,改变过去工程开标先开质量和工期,评标后再开投标人投标报价的习惯做法,调整为报价、工期、质量同时开标。
物资采购实施方案(优秀范文五篇)
物资采购实施方案(优秀范文五篇)本站小编为你整理了多篇相关的《物资采购实施方案(优秀范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《物资采购实施方案(优秀范文五篇)》。
第一篇:物资采购效能监察工作实施方案物资采购效能监察工作实施方案为进一步规范物资采购管理,加强对公司物资采购工作的监管,提高效能监察工作水平,根据******集团公司《关于开展物资采购效能监察工作的通知》(光电监字[2012]236号精神,决定对供应保障部门2010年6月以来的物资采购情况开展专项效能监察。
具体实施方案如下:一、专项效能监察的目的针对公司物资采购管理现状,开展全面效能监察,完善规章制度,提高物资采购管理水平,堵塞物资采购管理中的漏洞,促进物资采购管理的高效有序进行。
二、专项效能监察的范围2010年6月份以来,公司供应保障部门采购的各种化工原材料、材辅料、零配件、机械设备、钢材、各种耐火砖材、劳保和办公用品以及其它材料等。
三、成立专项效能监察工作小组公司成立物资采购管理专项效能监察工作小组,组长由纪委书记担任,其他相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。
组长:***组员:*************************************物资采购管理效能监察工作小组及人员,主要通过查阅物资采购的计划、合同、协议、比价审价记录、会议记录以及验收、检验等相关资料,检查物资采购部门及人员的工作情况,分析、评估物资采购工作的现状,提出相关建议并监督整改。
四、本次物资采购专项效能监察,公司将重点监察以下内容:1.是否建立了物资采购管理制度;2.物资采购是否有计划,计划审批程序是否规范;3.物资采购是否签订合同,合同审批程序是否规范;4.按公司规定应该进行招标采购的物资,是否进行了招标采购,程序是否规范;5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购;6.是否建立了合格供应厂商名录,相关档案资料是否齐全;7.库存物资是否账物相符,是否存在有账无物或者有物无账现象;8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序,并按照规定程序进行处理等。
2018年采购计划组织安排-实用word文档 (10页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==采购计划组织安排篇一:物流组织安排2、物流组织安排2.1 物流组织目标通过项目经理部各部门齐心协力努力,建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制,追求物资采购性价比最优和总成本最低,确保物资质量和物流畅通,为项目的正常进行提供物资保障。
2.2物流组织机构项目经理部为本项目成立物流组织机构,由项目经理任组长,物资设备部部长担任副组长,各部门协调,负责整个项目的物流计划、物资安排、运输及场内调转。
组织机构见图5-2-1。
图5-2-1 物流组织领导小组2.2 物流组织安排及注意事项2.2.1 物流组织安排程序物流由物资设备部统一组织管理,实行计划、采购、质检、合同审核、货款支付等环节的相互监督的分段管理模式。
物资采购采取协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式,确定科学理性的采购价格。
项目经理部在上场后,积极进行物资招标,本着公平、公开、公正、竞争的原则确定物资供应商。
确保在采购过程中竞争有序、过程公开、行为规范,符合国家法律法规。
避免指定和变相指定供应商。
项目经理部所属各队根据工程需要,及时准确编制物资需求计划,准确描述物资名称、规格、数量、技术质量标准及要求、交货时间等要素,保证合理的采购周期。
计划经过内审后,报项目经理部。
其中,年度需求计划提前60天上报,季度需求计划提前30天上报,月度需求计划提前15天进行上报,长周期关键物资设备根据合理的制造周期进行上报。
需求计划提交物资设备并由财务部备案。
2.2.2 物流组织管理措施加强物资管理制度建设,建立健全项目经理部物资制度管理,避免制度执行不力和监管不到位造成的资金效益的流失。
加强市场供应行情的了解、跟踪、分析和研究,在签订购买合同时,要认真分析物资购买、运输等合同条款,确定双方权利、义务及违约责任等明确条款。
物资招标采购管理实施办法
物资招标采购管理实施办法(讨论稿)第一章总则第一条为完善和规范物资招标采购运行机制,堵塞管理漏洞,降低采购成本,提高经济效益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规,结合集团公司实际,制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司所属分公司、全资及控股子公司。
第三条物资招标采购的原则1、坚持“公开、公正、公平和诚实信用”的原则;2、坚持“采购决策、采购执行、采购监督”三权分离的原则;3、坚持比质比价、规模采购的原则。
第二章组织机构及工作职责第四条成立集团公司物资招标采购领导小组,由总经理任组长,分管经营副总经理任副组长,经营管理部、纪委、生产技术部、安全监察部、审计部、多种经营部、技术监督处、物资供销公司等负责人为成员。
办公室设在经营管理部,具体负责日常工作。
(一)物资招标采购领导小组主要职责:1、研究决策主要、大宗物资招标采购事项;2、审批招标方案及评标结果;3、监督检查采购制度的执行情况;4、查处违规违纪问题。
(二)物资招标采购领导小组办公室主要职责:1、负责修订和完善物资招标采购管理制度及招标文本;2、负责招标计划、投标商资质审查、招标方案及评标结果汇总报批工作;3、发送招标公告或邀请函;4、发售招标文件;5、配合纪委选定并通知主持人、评委、监督人员;6、负责评标会议记录等会务组织及招投标文件、资料的整理和归档工作;7、通知中标及未中标单位;8、指导、监督、检查全资及控股子公司招标实施情况。
第三章招标采购范围第五条单台件10万元及以上、上年度单品种实际消耗量30万元及以上的物资,必须按规定组织招标。
任何单位不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标;未列入年度资金计划的,不得组织招标采购。
第六条分公司正常生产经营、基建、技改及其它专项工程项目规定限额以上的物资,由集团公司物资招标采购领导小组办公室组织招标;规定限额以下的物资,由物资供销公司自行确定采购方式。
第七条全资及控股子公司(含异地公司)正常生产经营、基建、技改及其它专项工程项目规定限额以上的物资,根据徐矿司办[2008]101号文件要求,由相关部门审查招标方案,报经集团公司物资招标采购领导小组批准后,50万元以下的自行组织招标;50万元及以上的,由集团公司物资招标采购领导小组办公室组织相关部室人员参与评标或监标工作。
物资招标项目实施方案
物资招标项目实施方案一、项目背景。
近年来,我国经济持续快速增长,各类基础设施建设、工程项目的需求也随之增加。
为了满足不断增长的建设需求,我公司决定开展物资招标项目,以确保项目实施的顺利进行,同时提高采购效率,降低采购成本,保证采购品质。
二、项目目标。
本次物资招标项目的目标是通过公开、公平、公正的竞争方式,选取优质供应商,为公司采购提供有力保障。
具体目标包括:1. 确保采购品质,满足项目需求;2. 降低采购成本,提高采购效率;3. 优化供应商结构,建立长期稳定的合作关系。
三、项目实施步骤。
1. 制定招标方案。
根据项目需求,确定招标范围、招标方式、招标文件的编制,明确招标流程和时间节点。
2. 发布招标公告。
在公司官方网站、行业专业网站等平台发布招标公告,吸引符合条件的供应商参与竞标。
3. 供应商资格审核。
对报名参与竞标的供应商进行资格审核,确认其具备相关资质和能力。
4. 招标文件颁发。
向符合资格的供应商颁发招标文件,包括采购需求、技术规范、投标文件要求等内容。
5. 投标提交。
供应商按要求提交投标文件,包括技术方案、报价单、产品样品等资料。
6. 评标及中标。
组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商,并签订采购合同。
7. 履约管理。
对中标供应商进行履约管理,监督其按合同要求履行供货义务。
四、项目实施保障。
1. 制定详细的招标文件,明确采购需求和技术规范,确保供应商理解和满足项目要求。
2. 严格执行招标程序,保证招标公告的及时发布和资格审核的公平公正。
3. 建立健全的评标制度,确保评标过程公正、透明,选取最优质的供应商。
4. 加强履约管理,对中标供应商进行跟踪监督,确保其按时、按量、按质供货。
五、项目实施效果。
通过本次物资招标项目实施,公司将达到以下效果:1. 优质供应商的选取,保证采购品质,提高项目实施效率;2. 采购成本的降低,为公司节约资金,提高经济效益;3. 优化供应商结构,建立长期稳定的合作关系,为公司未来的采购工作奠定基础。
2018采购年度工作计划范文与2018采购招标工作计划 1汇编.doc
2018采购年度工作计划范文与2018采购招标工作计划 1汇编2018采购年度工作计划范文一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:XX年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
2018招标工作计划【最新版】
【仅供参考】2018招标工作计划部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共4 页2018招标工作计划财务工作计划《》工程招标工作计划任务书一、招标准备阶段的各项工作1)落实招标项目应当具备的条件由负责,完成时间年月日(1)履行项目审批手续、办理项目报建报建时应交验的资料主要有:立项批准文件(概算批准文件、年度投资计划)、固定资产投资许可证、建设工程规划许可证、资金证明文件等。
(2)资金落实招标人应当备有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,这是项目招标的必要条件,并应当在后面编制的招标文件中载明。
2)招标资质报审,组建招标工作机构在落实项目招标条件后,招标人应向项目所在地的建设行政监管部门备案,进行招标资质报审。
具备自行招标能力的招标人应当组建专门的工作机构,负责招标事宜。
不具备招标资质的招标人也应当派代表参加招标组织,并配合负责代理招标的招标代理机构的工作,共同完成招标事宜小组成员名单:3)选择合同类型和计价方式,确定发包范围并划分标段选择合同类型为合同,主要考虑以下因素:(结合所发给的工程图纸进行下列因素分析)①项目规模、复杂程度和工期长短。
②项目的竞争情况。
③项目的单项工程的明确程度。
④项目准备时间的长短⑤项目的外部环境因素。
确定发包范围并划分标段:4)确定招标方式公开招标方式或邀请招标并说明理由5)办理招标备案、申请招标由负责,完成时间年月日按照有关规定,招标人发布招标公告或投标邀请书前5日,须向工程所在地的建设行政主管部门的招标投标行政监管机关提交备案资料。
备案资料包括:进行建设工程项目报建备案的同时,可开始办理招标申请事宜。
填写“建设工程第 2 页共 4 页施工招标申请表”,并经上级主管部门批准同意后,报当地建设工程招标投标行政监管机关审批。
建设工程施工招标申请表工作计划工作计划格式工作计划写作周工作计划月工作计划季度工作计划6)编制资格预审文件、招标公告由负责,完成时间年月日(1)资格预审文件资格预审文件的内容有:①资格预审通告的格式、内容;②资格预审须知;③资格预审申请书的内容及格式;④资格预审合格通知书的内容及格式。
物资采购项目组织实施方案
物资采购项目组织实施方案一、项目背景。
随着公司业务的不断拓展,物资采购工作变得日益繁重,为了提高采购效率,降低采购成本,我们制定了物资采购项目组织实施方案。
二、项目目标。
1. 提高物资采购效率,缩短采购周期;2. 优化供应商资源,降低采购成本;3. 加强对采购流程的管理,提高采购质量;4. 建立健全的物资采购管理体系,提升公司整体竞争力。
三、项目组织架构。
为了有效实施物资采购项目,我们成立了物资采购项目组,项目组由采购经理、采购专员、财务人员和相关部门负责人组成。
采购经理负责项目整体管理,采购专员负责具体采购事务,财务人员负责资金结算,相关部门负责人协助项目推进。
四、项目实施步骤。
1. 制定采购计划,根据公司业务需求,制定年度物资采购计划,明确采购目标和预算。
2. 供应商筛选,对潜在供应商进行调研和评估,建立供应商库,制定供应商管理制度。
3. 采购需求确认,与各部门沟通确认采购需求,明确物资规格、数量和质量要求。
4. 发布采购公告,根据采购计划,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判或招标。
5. 评标和谈判,对供应商提交的报价和方案进行评标,进行谈判,最终确定中标供应商。
6. 签订合同,与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务和交付时间节点。
7. 履行合同,监督供应商履行合同,确保物资按时交付、质量符合要求。
8. 结算支付,根据合同约定,及时结算供应商款项,做好财务凭证记录。
五、项目风险管理。
在物资采购项目实施过程中,可能会面临市场波动、供应商信用风险、物资质量风险等多种风险。
为了有效防范和化解风险,我们将建立风险管理机制,及时跟踪市场变化,加强供应商信用评估,严格把控物资质量。
六、项目效果评估。
在项目实施结束后,我们将对项目效果进行评估,包括采购效率提升、采购成本降低、供应商管理情况、采购流程改进等方面进行综合评价,为下一阶段的物资采购工作提供参考。
七、总结。
物资采购项目组织实施方案的制定,是为了更好地满足公司业务发展的需求,提高采购效率,降低采购成本,加强对采购流程的管理。
物资采购组织实施方案
物资采购组织实施方案目录1、EPC 物资采办工作的总体安排与资源配置 (3)1.1 概述 (3)1.2EPC 项目部采办工作界面 (3)1.3采办人员及设备资源配置计划 (5)2、物资采办进度计划控制措施 (7)2.1采办进度计划管理原则和范围 (7)2.2采办进度计划管理的依据 (7)2.3采办进度计划的内容 (8)2.4 物资采办进度计划 (8)2.5采办进度计划 (8)2.6采办进度计划的责任划分 (9)2.7采办进度计划的控制方法 (9)2.8采办进度计划执行程序 (10)3、物资采办过程的质量监督与控制 (11)3.1工作范围 (12)3.2与其他部门的界面 (12)3.3检验程序 (13)3.3.1 检查供货厂家的质量控制计划 QCP (13)3.3.2 制定检验计划 (13)3.3.3 制定检验等级 (13)4、EPC 物资采办竣工资料管理 (14)1、EPC 物资采办工作的总体安排与资源配置1.1 概述EPC项目部响应招标文件中关于“物资采办管理”的相应要求,本着竭诚为业主服务的思想,以保证工程工期为目标,合理部署采办资源,保质、保量、高效完成采办工作。
(1)按照设计部、工程管理部提出技术要求进行物资采购,确保物资采办质量满足业主的技术要求;并保证采办全过程的安全。
(2)结合业主综合计划,与设计、施工进行有效衔接,编排合理的采办计划,并严格依据采办计划组织物资采办工作。
(4)确保按照业主招标文件规定的采购程序,对大宗物资通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,达到保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证业主的利益目的。
1.2EPC 项目部采办工作界面根据招标文件关于采办管理各方职责的分工和采办管理工作界面的划分,EPC 项目部工作职责包括以下内容:(1)依据招标文件及初步设计确定的物资规格和数量,响应投标并进行报价,按照《 EPC 工程总承包合同》以及项目经理部的相关要求,提供相关服务。
关于在经营活动中全面开展招投标工作的实施方案 招投标法2018年最新版
关于在经营活动中全面开展招投标工作的实施方案招投标法2018年最新版关于在经营活动中全面开展招投标工作的实施方案各部门:为进一步深化企业管理工作,降低成本、提高效益,严细资金管理制度,杜绝商业贿赂行为。
根据沈化集团《大宗原材料招标采购管理办法》结合公司具体情况,制定本关于在经营活动中全面开展招投标工作的实施方案。
一. 组织机构设置及职责为切实开展好招投标工作并对全过程实施监督指导,公司成立招投标工作管理委员会。
主任委员:副主任委员:委员:公司企管部负责日常管理工作。
招投标工作管理委员会的职责为: 1. 贯彻执行集团的招投标法规和管理规定、办法,制订、修订公司的招投标工作管理规定和办法。
2. 编制实行招标采购计划,并于年底前报集团招投标管理委员会备案。
3. 编制招标文件、确定招标方式、制定评标办法、制定定标原则、组织招标文件答疑、确定开标时间。
4. 在采购合同签订后的10日内将招标各种资料进行、总结上报集团招投标委员会。
5. 建立、维护供应商数据库、评标人员数据库。
6. 研究决定相关人员在采购及招投标工作中出现的违规违纪行为的处理意见。
二.招标范围 1.大宗原材料。
即是指在生产经营中,全年单一品种采购量100万元以上(含100万元)或单一品种一次采购标的超过10万元(含10万元)的原材料、辅料、燃料、备品配件、办公用品等。
全年采购量500万元以上(含500万元)或一次采购标的100万元以上(含100万元)的单一品种大宗原材料为一级大宗原材料;全年采购量500万元以下或一次采购标的小于100万元的单一品种大宗原材料为二级大宗原材料。
2.设备、主要备品备件、维修维护工程、煤炭、副产品及边角余料销售、主要办公用品等的采购。
3.招投标工作管理委员会临时决定的招标项目。
三.招标程序及合格供方确认方法 1.每年的12月份由招投标工作管理委员会下达下一年的招标目录,xx年的招标目录3月份下发。
2.招标工作的职能部门根据招标目录建立供方档案,经招投标工作管理委员会评价通过的供方为合格供方,合格供方具备投标资格。
物资招标采购实施方案
物资招标采购实施方案
在现代社会,物资的采购是企业运营中不可或缺的一环。
为了确保
采购的公平、合理和高效,制定一套科学的招标采购实施方案是至
关重要的。
本文将就物资招标采购实施方案进行探讨,以期为企业
提供参考和指导。
首先,拟定招标采购实施方案的基本原则。
在制定实施方案时,必
须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,保证招标采购活动的
透明度和公正性。
同时,还要注重效率和风险控制,确保采购活动
的顺利进行。
其次,确定招标采购的具体流程。
招标采购流程包括需求确认、招
标文件准备、招标公告发布、投标人资格审查、投标文件评审、中
标候选人确定、合同签订等环节。
在确定流程时,要充分考虑企业
实际情况和采购对象的特点,确保流程的合理性和可行性。
再次,明确招标采购的管理责任。
招标采购活动需要有专门的管理
团队进行组织和执行,因此必须明确各个环节的责任人和管理人员,并建立相应的管理制度和监督机制,以确保招标采购活动的顺利进行。
最后,做好招标采购的后续管理工作。
招标采购并非一次性活动,
还需要进行后续的合同履行和供应商管理工作。
因此,在实施方案
中还要包括后续管理的相关内容,确保采购活动的最终目标能够得
到实现。
综上所述,物资招标采购实施方案是企业进行采购活动的重要依据,其科学性和合理性直接影响着企业的经营效益和声誉。
因此,企业
在制定招标采购实施方案时必须慎之又慎,确保方案的科学性和可
行性,从而为企业的发展提供有力支持。
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2018年关于组织物资招标采购工作的实施方案
关于组织18年物资招标采购工作的实施方案
根据**办函[2010]15号和[2011]8号文件精神,现就组织好18年物资招标采购工作,提出如下实施方案。
一、招标范围:承担县及试点市的物资招标采购任务。
二、物资采购种类:输水管道、出水口、水泵、低压电缆。
三、组织实施:
(一)组织方式:委托省招标公司承担招标事宜。
服务中心与招标公司共同编制招标文件,发布招标公告,审查投标人的资格,按程序组织开档、评标、发放中标通知书、监督合同执行。
县办提供物资采购计划,负责与中标企业签定供货合同,项目资金仍实行县级财政报帐制,县财政局依据省办服务中心与招标公司共同下达的中标通知书,结算货款。
(二)工作进度安排:
1、3月中旬组织相关人员(招标公司、办有关业务处室和监理中心派人参加)对未经过考察的企业进行考察了解,在些基础上制定投标企业资质标准。
投标企业必备资质条件为:①五证齐全:税务登记证、组织机构代码证、商标注册证、资质证书(通过ISO9001:2000国际质量管理体系论证)、开户许可证。
②注册资金应达到:输水管道企业在1000万元以上,出水口企业在400万元以上,水泵企业在1000万元以上,电缆企业在1000万元以上。
③在农业灌溉项目中业绩突出,售后服务优良(无不良记录)。
2、3月10日前上报物资采购计划。
其中,财政直管县直接上报省农业开发服务中心,试点市以市为单位统一上报。
3、3月20日,编制招标文件。
标段设置,本着就近就便的原则,打破行政界限,以片为单位,(南、此、中三片)按不同物资种类及规格型号分别打包。
原则要求,每个投标商只能购买5个包段的标书,每个县同类物资必须一个供货商。
一般一个供货商只能满足3个县的供货要求,投资大县可适当放宽。
避免出现1:1对应,甚至“多个对一”的中标供货情况。
4、3月31日,发布招标公告。
在省级以上的相应报刊或招投标网上发布采购信
息,开始发售标书。
5、4月15日,组织开标会。
届时,市县办和财政局负责同志、评标委员会成员及投标人参加会议。
6、4月16日,组织评标。
评标委员会由5人组成,其中服务中心1人,招标公司1人,专家评委3人。
专家评委在河北省招标公司专家库中随机抽取确定。
评标办法采用综合评标法,设定最高限价和最低限价,最高限价为扩初设计价,最低限价为底于扩初设计价的20%。
7、4月26日,下达中标通知书。
8、4月30日开始,各县(市)农开办与中标企业签定购货合同。
9、10月份以后,在企业供货和项目施工期间,服务中心安排专人会同招标公司和监理公司,共同监督检查合同执行、企业供货质量和售后服务等方面的情况。
在此基础上,建立企业信誉档案。
物资招标采购工作是开发工作的重要组成部分,是新形势下开发工作的重要任务之一。
服务中心全体人员要树立全局观念,增强服务意识,转变工作作风,扎实开展工作,圆满完成今年的物资招标采购任务。
18年2月8日。