小区物业客服人员日常工作流程
物业客服岗位职责及工作流程
物业客服岗位职责及工作流程
物业客服岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1.接听业主来电，如投诉、咨询、建议等，及时解答业主疑问，并将投诉问题登记记录，及时反馈给相关部门处理。
2.处理业主到访问题，如接待、引导、咨询等。
3.协调相关部门对小区内设备设施进行维修、保养等工作。
4.处理业主物业费交纳问题，及时记录、核对物业费缴纳情况，并提醒业主按时缴纳。
5.处理居民入住、迁出手续，协助业主办理相关手续。
6.协调安保部门处理小区安全事故及突发事件，保护业主人身和财产安全。
7.定期进行业主满意度调查，改进工作，提高服务水平。
二、工作流程
1.接听来电：接听业主来电，听取业主诉求，及时答复，处理业主问题。
2.记录投诉问题：将业主的投诉问题及时记录，登记反馈给相关部门处理，跟踪处理情况，将处理结果反馈给业主。
3.引导入访：针对业主到访问题，协助业主办理相关手续，引导业主到达指定地点。
4.物业费交纳：了解业主物业费缴纳情况，核对客户缴费记录，及时提醒业主物业费缴纳。
5.办理入住、迁出手续：协助租户办理入住、迁出手续，及时记录、核对相关手续。
6.协调维修工作：协调相关部门对设备、设施维修、保养等工作进行跟进，及时处理业主反应的问题。
7.安保管理：协调安保部门处理小区安全事故及突发事件，保护业主人身和财产安全。
8.定期调查：定期进行业主满意度调查，积极收集反馈意见，并加以改进，提高服务水平。
以上就是物业客服岗位的职责和工作流程，通过对工作流程的合理规划和协调配合，使得物业客服能够更好地服务业主，打造一个温馨、和谐的居住环境。
物业客服部日常工作流程
现场交付流程一、项目经理负责成立交付现场应急领导小组，并负责交付现场的人员组织、调度、交付实施；秩序部主管负责交付现场秩序维护和车辆引导工作；环境部主管负责交付现场环境保洁工作。
二、根据交房现场的实际情况进行布置，包括标识、导视系统，展板（物业公司简介、业主接房流程、临时管理规约、装饰装修管理办法等），现场布置及装饰（拱形门、彩旗、红地毯），办公用品的配置，交房工具的配备等。
三、应充分考虑业主接房时车辆的停放问题，划定停车区域，提前做好与相关部门的沟通工作，发现问题及时上报项目经理。
四、交付现场按照工作职责不同划分工作组，分别为：协议签订处、收费处、钥匙发放处、物品发放处及验房处。
五、验房人员带领业主看房，并对业主提出的问题进行解答，对房屋质量问题进行记录。
六、交付期间日常工作安排，全体参与交房的工作人员，早上7点上班，对交付现场进行整理，及时补充资料和物品，午餐时间轮流值班；每个交付工作日结束时项目经理组织工作人员召开当天总结会，通报交付情况，解答各交付小组的疑难问题，总结经验与不足。
七、成立应急处理小组，由项目经理担任组长，按照应急预案对突发情况进行处理。
八、交付总结，交付项目交房完毕后要及时对整体交付情况进行总结。
交房流程一、业主凭售房部的交房传递单来物业交房。
二、对业主身份进行核对根据售房部的传递单，对业主身份进行核对；1.如果是业主本人，直接办理交房手续；2.如果是业主的配偶亲戚朋友，需要有业主的委托书才能办理交房手续。
三、办理书面手续1.建立业主档案(1)在业主档案的封皮处填写物业名称、楼房号、业主姓名和建档时间；(2)在住户情况登记表中按照要求进行填写，联系方式一栏建议业主留至少两个电话号码，以方便紧急情况下的联系，并尽量让业主详细填写家中常住人口信息并提供家中人员的照片；(3)让业主核对信息并在物品及资料签领表中签字；(4)业主在承诺书上签字。
2.签订相关协议及约定；(1)签订一式两份的手续：《前期服务协议》（包含《消防安全责任书》、《养犬管理协议》）和《业主临时规约》；(2)业主直接领走的文件有：《业主服务手册》、《商品住宅质量保证书》、《商品住宅使用说明书》和《温馨问答》；(3)业主档案资料目录填写完整后存档；(4)引导业主添加区域客服管家的微信。
物业人员服务标准岗位职责及工作流程(三篇)
物业人员服务标准岗位职责及工作流程一、物业人员服务标准岗位职责1. 前台接待员：- 负责前台接待工作，如接听电话、接受来访人员、处理来访事务等；- 提供物业信息咨询，解答来访人员的问题，并提供相关建议和指导；- 执行物业规章制度，维护物业管理的秩序；- 负责报修工单的登记和处理，将问题及时转交相关部门进行处理；- 其他临时交办的工作。
2. 小区管理员：- 负责小区室内外公共区域的日常巡查、保洁和维护工作；- 检查小区设施设备的运行情况，如电梯、消防设备、门禁系统等，确保正常使用；- 对小区内违规行为进行劝导和处理，保持小区的安全、整洁和良好秩序；- 负责小区内的环境整治，如绿化、美化等；- 协助解决小区居民的投诉和纠纷，提供必要的服务和支持；- 监督、协调和管理小区内的外包服务人员；- 定期向物业管理部门汇报工作情况。
3. 安保人员：- 负责小区的安全防范工作，如巡逻、守卫、监控等；- 监控小区的安全设备，如摄像头、报警器等，及时发现并处理异常情况；- 协助处理小区的安全事故和纠纷，保障小区居民的人身和财产安全；- 保持和谐、友好的工作态度和与居民的良好沟通，解答居民的疑问和需求；- 定期组织小区内的安全演练和培训，提高应急响应能力；- 协助物业管理部门进行其他相关工作。
4. 维修工：- 负责小区内的日常维修工作，如水电维修、设备维护等；- 及时响应居民的报修需求，按照物业工单系统进行维修工作；- 检查小区设施设备的运行状况，如照明设备、管道系统等，确保正常运行；- 负责小区内的紧急维修工作，如突发水、电等故障；- 做好维修工作记录和统计，向物业管理部门汇报维修情况。
5. 绿化工：- 负责小区内的绿化养护工作，如修剪、浇水、施肥、清理等；- 检查小区绿化设施的运行情况，如喷灌设备、草坪等，确保正常使用；- 确保小区绿化的整洁、美观和健康状态；- 根据季节和需求，进行相应的绿化管理工作，如种植花卉、修剪树木等；- 负责小区内的防虫、防害虫和草坪病害的防治工作；- 做好绿化工作记录和统计，向物业管理部门汇报工作情况。
小区物业客服人员日常工作流程
1、确认必需为业主或装修负责人。
预交 3 个月的使用费〔如包月，则每月交 180 元；如 90 元/60 小时则
2、指导其填写《使用楼梯/电梯申请》。
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3、把申请表交工程主管审核，当值管理员审批。 4、批示后，把申请表交申请人带至大堂助理处。 备注：记录。《物品放行条》、《施工人员登记本》、《装修延 期申请表》、《单元装修增加项目申请表》、《动火答应证》、《有限 电视开通状况一览表》、《CPN 用户返单表》、《清洁服务托付单》、 《家居服务登记表》、《修理单》、《使用电梯/楼梯申请》。</P
3、指导业主或装修负责人正确填写动火申请表。
出入卡上涂改日期，必需重办。
4、把焊工证及身份证复印件附于申请表后，交工程主管、安全
四、办理增加项目申请表
主管审核，主任审批。
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批示同意后，前台值班人员开具动火答应证，并交主任盖章，答 应证复印一份存档，原件交申请人。
2、指导其填写《使用楼梯/电梯申请》。
增加信息、复印等。
3、让申请人把填写好的"承诺书"交大堂助理处。
1、确认业主身份，如租户申请需凭业主托付书。
十二、消防梯使用申请
2、依据业户变更的需要正确填写变更表，并收下业户身份
若业户需搬运红砖、砂、石等，需到管理处办理《使用楼梯/
证复印件。
电梯申请》。
3、到财务缴纳相关费用。复印需要交 20 元手续费，增加信息需
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1、确认业主身份，如租户申请需凭业主托付书。
物业客服前台工作内容
物业客服前台工作内容
1. 物业客服前台要热情接待每一位来访的业主呀！就像我们对待好朋友一样，带着满脸笑容打招呼，“您好呀，请问有什么可以帮您？”比如上次有个业主气冲冲地过来，我们就是这样用热情的态度慢慢让他平静下来的呢。
2. 咱物业客服前台得耐心解答业主的各种问题呀！不管是关于房屋维修的，还是小区环境的，都得仔仔细细地回答，不能有一点不耐烦哦。
就像老师给学生解答疑问一样认真，上次有个阿姨问了好多遍关于垃圾分类的问题，我们不也一直耐心解释嘛。
3. 物业客服前台还要高效地处理各种事务呢！不能拖拖拉拉的，要赶紧帮业主把事情办好。
这就好比赛车比赛，速度得快呀！上次有个业主报修水管漏水，我们迅速联系维修人员，很快就解决了问题。
4. 我们还得时刻保持良好的沟通呀！和业主、和其他部门，都得沟通顺畅。
这就如同身体的血脉一样，要让信息流通起来。
有次和维修部门沟通维修进度，就是靠我们良好的沟通，让业主及时知道了情况。
5. 物业客服前台要细心整理各种资料哟！不能出一点差错，这就像整理自己心爱的宝贝一样小心。
之前整理业主档案，我们可都是非常细心的呢。
6. 还得随时关注业主的需求变化呀！要像侦探一样敏锐，及时发现业主的新需求。
比如最近小区里很多人想举办一些活动，我们不就马上开始筹备了嘛。
总之，物业客服前台的工作可不简单，需要我们有热情、耐心、高效、良好的沟通、细心和敏锐呀，只有这样才能让业主们满意，让小区更美好！。
小区物业客服人员日常工作流程
小区物业客服人员日常工作流程1. 客户咨询接待小区物业客服人员作为物业服务的第一线接待人员，负责接听和处理小区居民的咨询和投诉。
他们需要熟悉小区内各项服务政策和流程，同时具备良好的沟通和解决问题的能力。
1.1 接听电话咨询客服人员需要保持电话畅通，接听来自小区居民的电话咨询。
他们应友好地迎接来电并耐心倾听居民问题，然后针对问题提供解答和建议。
1.2 处理来访咨询当居民亲自到物业办公室咨询时，客服人员需要热情迎接，并听取居民的问题或建议。
根据具体问题，他们会给予合适的解答或建议。
1.3 记录咨询信息客服人员需要将居民的咨询信息记录在客户信息系统中，包括居民的姓名、联系方式、提问内容以及后续处理进展。
这些记录对后续跟进和问题解决非常重要。
2. 维修工单处理小区物业客服人员负责处理物业维修工单的流程，确保居民维修请求及时得到处理。
2.1 接受维修申请当居民对公共设施或住房出现问题时，他们可以向物业客服人员提交维修申请。
客服人员需要准确记录居民提供的问题描述，并确保申请中包含必要的联系方式。
2.2 转交给维修团队客服人员将维修工单转交给物业管理中的维修团队，同时提供工单中所需的相关信息。
他们需要与维修团队保持沟通，确保工单能够得到及时处理。
2.3 确认维修完成当维修团队完成维修工单时，客服人员会与居民联系，确认维修工作已经完成。
如果有必要，他们会安排维修后的检查，确保问题得到彻底解决。
3. 报修进展通知为了提供更好的服务体验，小区物业客服人员需要及时向居民通报维修进展情况。
3.1 工单跟进客服人员会定期与维修团队沟通，了解维修工单的进展情况。
一旦有更新，他们会立即将进展情况通知给居民，以保持双方的沟通畅通。
3.2 故障延迟通知如果维修工作因为特殊原因发生延迟，客服人员需要及时向居民通知，并解释延迟的原因和预计处理时间。
此举可有效减少居民的不满和投诉，保持良好的客户关系。
4. 投诉处理物业客服人员需要妥善处理居民的投诉，以维护小区良好的居住环境和社区秩序。
物业公司客服职责范本（3篇）
物业公司客服职责范本对于物业公司来说，客服人员是公司与业主之间的联系纽带，扮演着至关重要的角色。
他们需要熟悉公司的运营情况、业务流程以及服务标准，同时还要掌握良好的沟通技巧和解决问题的能力。
下面将具体介绍物业公司客服人员的职责范文，以期为相关从业人员提供参考。
首先，客服人员的职责是处理来自业主的投诉和问题。
他们需要耐心倾听业主的意见和建议，了解他们的需求，并在能力范围内尽力解决问题。
例如，当业主投诉公共区域卫生差或设施损坏时，客服人员需要及时安排清洁工人进行清理和维修。
在处理业主问题的过程中，客服人员要保持礼貌和耐心，以建立良好的沟通和信任关系。
其次，客服人员要及时向业主提供有关物业设施和服务的信息。
他们需要了解公司的各项服务，并能对业主提出的问题进行准确解答。
例如，当业主询问小区的停车位分配情况时，客服人员需要告知他们如何申请停车位以及相关的费用和规定。
同时，客服人员还需要随时掌握小区的最新动态，如活动安排和维修通知等，并及时将这些信息告知给业主。
这样可以提高业主对物业公司的满意度，增加公司的信誉度。
此外，客服人员还要协助业主解决日常生活中遇到的问题。
他们需要提供一些基本的帮助和指导，以减轻业主的困扰。
例如，当业主找不到小区内的便利店时，客服人员可以告知他们离小区较近的一些购物场所，以及如何前往这些地方。
客服人员还可以帮助业主处理一些常见的问题，如电费缴纳、快递代收等。
这些小小的帮助可以让业主感受到物业公司的关怀和贴心服务。
另外，客服人员还要负责处理物业费的催缴工作。
他们需要及时提醒业主缴纳物业费，并向他们解释费用的构成和计算方式。
如果业主有异议或困惑，客服人员需要解答他们的疑问，并耐心地进行解释。
当业主无法按时缴纳物业费时，客服人员需要进行催缴工作，并寻找解决办法。
例如，他们可以与业主商议分期付款或延期缴纳的方案，以减轻业主的经济压力，同时保障物业公司的收益。
总之，物业公司客服人员承担着多项职责，既是公司与业主之间的桥梁，又是解决问题和提供服务的主要渠道。
小区物业客服管理方案
2.强化社区文化宣传，提升小区形象。
（1）利用小区公告栏、微信公众平台等渠道，宣传小区文化；
（2）定期出版小区刊物，展示小区风采和业主风采；
（3）与媒体合作，提高小区在社会上的知名度和美誉度。
十八、风险防控
1.建立风险防控体系，保障客服工作安全。
（1）识别客服工作中的潜在风险，制定预防措施；
（1）根据业主需求变化，调整服务策略和项目；
（2）引入新技术和新理念，提升服务效率和质量；
（3）鼓励创新思维，探索服务新模式，为业主提供更加便捷、贴心的服务体验。
2.强化内部管理，提升整体服务水平。
（1）定期对客服人员进行业务能力和服务态度的培训；
（2）建立健全内部激励机制，提升员工工作积极性；
（3）优化管理流程，提高管理效率，降低运营成本。
（2）开展职业道德教育，强化服务意识；
（3）鼓励客服人员参加相关职业资格考试，提升个人能力。
十六、业主满意度提升
1.采取有效措施，持续提升业主满意度。
（1）深入了解业需求，提供个性化服务；
（2）定期开展业主满意度调查，及时了解业主对服务的反馈；
（3）针对不满意因素，制定改进计划，并跟踪实施效果。
2.建立长效的满意度提升机制。
七、客服流程优化
1.建立健全客服流程，确保服务效率和质量。
（1）制定标准化服务流程，简化业主办事程序；
（2）实行首问负责制，确保业主问题得到及时解决；
（3）运用信息化手段，提高客服工作效率。
2.创新服务方式，拓宽服务渠道。
（1）利用微信群、APP等线上平台，方便业主实时了解小区动态；
（2）设立线下服务中心，提供面对面服务；
物业客服部门岗位职责及标准作业规程（4篇）
物业客服部门岗位职责及标准作业规程物业客服部门岗位职责：1. 负责接待和处理业主或租户的来访、来电咨询和投诉，提供热情、耐心、全面的解答和服务。
2. 协助处理小区内的紧急情况，包括消防安全、供电供暖等问题，及时通知相关部门进行处理。
3. 办理认证和登记业主及租户的相关手续，提供管理咨询服务。
4. 协助相关部门处理小区内的维修，包括卫生维修、设备维修等。
5. 负责小区内公共区域的卫生和环境管理，确保小区整洁、安全。
6. 协助保安部门做好小区的安保工作，如监控设备的监控、巡逻等。
7. 组织小区内的各类活动，提高业主之间的交流和团结。
8. 定期向业主和租户发送物业通知，提醒和通知业主有关的小区事项。
标准作业规程：1. 工作时间：遵守公司规定的工作时间，按时上岗，不早退、不迟到。
2. 服务态度：待人热情、礼貌，与业主或租户的沟通中保持耐心和细致，提供及时、准确的信息和帮助，解决问题。
3. 工作流程：熟悉并遵守公司规定的工作流程，包括接待流程、处理投诉流程、报修流程等，确保工作的高效性和规范性。
4. 信息管理：及时记录和上报相关信息，包括业主或租户的咨询和问题，以及小区内的各类事件和工作进展情况。
5. 安全意识：具备基本的安全防范意识，保护好公司和业主的财产安全，如保管好锁匙、重要文件等。
6. 业务培训：不断学习和了解物业管理的相关知识和政策法规，提高业务水平和专业素养，适应和满足业主和租户的需求。
7. 文明仪容：保持良好的仪容仪表，穿着整洁，言行举止得体，树立良好的形象和信任感。
8. 团队合作：积极与其他部门的工作人员进行配合和沟通，共同为小区的管理和服务工作进行协作。
以上是一般物业客服部门的岗位职责和标准作业规程，具体要根据各个公司或小区的实际情况进行调整和完善。
物业客服部门岗位职责及标准作业规程（2）物业客服部门是物业管理公司的重要部门之一，负责与业主、租户以及其他相关方进行沟通、协调和解决问题。
下面是物业客服部门的岗位职责及标准作业规程的详细说明。
小区客服日常工作流程
小区客服日常工作流程一、接待业主来访1. 业主来访登记当业主来访时，客服人员首先要进行登记，包括业主的姓名、联系方式、来访事由等信息，并为其发放来访登记表。
2. 安排接待根据业主的来访事由，客服人员需要安排相应的接待人员，确保业主得到及时、准确的解答和帮助。
3. 反馈处理客服人员需及时将业主来访的信息反馈给相关部门，确保问题得到及时处理和解决。
二、接听电话咨询1. 电话接听客服人员需及时接听业主的电话咨询，认真倾听业主的问题，并进行记录。
2. 解答问题根据业主的问题，客服人员需给予准确、清晰的解答，或者将问题转接给相关部门处理。
3. 处理投诉对于业主的投诉，客服人员需要耐心倾听，并及时转达给相关部门进行处理，同时跟踪投诉进展，确保问题得到妥善解决。
三、处理业主报修1. 接收报修信息客服人员需要及时接收业主的报修信息，包括报修内容、地点、联系方式等。
2. 安排维修人员根据报修内容和紧急程度，客服人员需要及时安排维修人员进行处理。
3. 跟踪处理进度客服人员需跟踪报修处理的进度，及时向业主反馈处理结果，并确保问题得到彻底解决。
四、发布公告通知1. 收集信息客服人员需要及时收集小区内的重要信息和通知，包括活动安排、维修通知、安全提醒等。
2. 发布通知客服人员需将收集到的信息整理并发布到小区内的公告栏、微信群等渠道，确保业主及时了解相关信息。
3. 回复咨询对于业主的咨询，客服人员需要及时回复并解答问题，确保信息的及时传达和沟通。
五、协助管理活动1. 活动策划客服人员需要协助物业部门进行小区活动的策划和组织工作，包括节日庆祝、文体活动等。
2. 宣传推广客服人员需协助宣传推广小区活动，包括制作宣传海报、发送活动通知等工作。
3. 现场协助在活动当天，客服人员需要到现场协助管理，确保活动顺利进行。
六、记录整理工作1. 信息记录客服人员需要及时记录业主来访、电话咨询、报修等信息，建立业主档案。
2. 整理汇总定期对记录的信息进行整理和汇总，形成相关报表和数据分析，为小区管理提供参考依据。
小区物业客服工作流程
小区物业客服工作流程小区物业客服工作是小区管理中至关重要的一环，客服工作流程的规范与否直接影响着小区居民的生活质量和物业管理的效率。
下面将详细介绍一下小区物业客服工作的流程。
1. 接听来电客服工作的第一步是接听来自小区居民的电话。
当居民有问题或者需要帮助时，他们会拨打物业客服电话，因此客服人员需要随时保持电话畅通，确保能够及时接听居民的来电。
2. 登记信息接听电话后，客服人员需要认真记录居民的问题或需求，包括居民的姓名、联系方式、问题描述等信息。
这些信息将为后续的处理提供重要参考。
3. 分类处理根据居民的问题或需求，客服人员需要将信息进行分类处理。
一些常见的问题可能包括水电费缴纳、物业维修、安全保障等。
客服人员需要根据问题的性质将信息分发给相应的部门或人员进行处理。
4. 处理问题在将问题分发给相关部门或人员之后，客服人员需要跟进问题的处理进度。
他们需要与相关部门或人员保持密切联系，确保问题得到及时有效的解决。
5. 反馈居民当问题得到解决后，客服人员需要及时向居民反馈处理结果。
他们需要告知居民问题的解决情况，并征得居民的满意度反馈。
6. 满意度调查客服工作的最后一步是进行满意度调查。
客服人员需要主动向居民询问他们对物业服务的满意度，收集居民的意见和建议，为物业管理的改进提供参考。
以上就是小区物业客服工作的流程。
一个规范的客服工作流程能够帮助物业管理提高服务质量，增强居民的满意度，建立良好的物业管理形象。
因此，物业管理公司需要重视客服工作，加强对客服人员的培训和管理，确保客服工作流程的顺畅和高效。
物业公司客服部工作手册
物业公司客服部工作手册1. 简介物业公司客服部是物业公司的重要组成部分，负责处理和解决物业业主的问题和投诉。
本手册旨在为客服部的工作人员提供清晰的工作流程和准确的操作指南，以提高客服部的工作效率和服务质量。
2. 工作职责客服部的主要职责包括但不限于以下工作内容：•接听并处理物业业主的来电、来访和书信等问题和投诉；•提供及时、准确的物业相关信息和服务；•协调解决业主与物业公司其他部门的各类问题；•维护良好的业主关系，提高业主满意度；•记录和分析常见问题和投诉，提供改进意见。
3. 工作流程为了保证客服部的工作顺利进行，以下是客服部的标准工作流程：3.1 接听来电•在接听电话前，客服人员应准备好工作相关资料和工具；•根据公司规定，客服人员需要用标准问候语接听电话；•了解来电的问题或投诉内容，并记录相关信息；•根据问题类型，提供解决方案或将问题转交给相关部门。
3.2 处理来访•服务台设立标准的来访登记表格，客服人员需要详细记录来访人的信息；•掌握基本的来访礼仪，友好、耐心地处理来访人的问题和投诉；•对于复杂问题或无法解决的问题，及时向主管或相关部门汇报。
3.3 处理书信和邮件•书信和邮件要及时回复，回复内容要准确、专业；•对于重要问题或涉及纠纷的邮件和书信，应及时向主管汇报；•通过书信和邮件应提供必要的文件和资料作为附件。
3.4 协调解决问题•根据来电、来访和书信等问题，及时与相关部门协调解决；•在协调过程中，要保持与业主的沟通，并随时向业主反馈进展情况；•对于复杂问题，应定期召开会议，汇报问题和讨论解决方案。
4. 保持良好的客户关系为了提高业主满意度和保持良好的客户关系，客服部应注意以下方面：•保持礼貌和友好，尊重并关心业主的需求；•及时回复业主的问题和投诉，给予合理且符合规定的解决方案；•组织或参与业主培训和交流活动，提供物业知识和服务质量的提升；•定期进行客户满意度调查，了解业主的需求和反馈，不断改进服务质量。
物业客服工作内容
物业客服工作内容物业客服工作内容,主要包括业主入住、业主沟通、业主接待、权籍管理、装修管理、档案管理、意见征询七项内容,同时,明确了物业客服经理、主管、管家和助理等物业客服岗位职责和工作内容.一、入住管理一向入住业主发出房屋验收单、业主临时管理规约、住宅装修管理协议、业主手册、入住须知、管理费收缴协议、防火责任书及代发两书.二物业管理中心在受理业主入伙时由接待人员和陪同验房人员做好如下记录：1.业主登记表；2.验房签收记录；3.入伙资料签收记录；4.领取钥匙签收记录；5.委托代办服务记录；6.入伙收费记录.三根据入伙情况按以下两种方式办理入伙手续.1.集中入伙：住宅小区启用初期,物业服务中心对于出现的短期集中入伙,为方便业主可临时组成入伙工作组,集中办理入伙手续.2.平时入伙：物业服务中心由业主客服部主管负责接待业主的入伙,入伙中有关手续内部流转.四入伙程序1.业主办妥售房手续后到物业服务中心办理入伙手续；2.物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料；3.物管接待人员审核资料无误后按入伙收费项目开具票据并收费；4.物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订业主临时管理规约、住宅装修协议书；5.物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收：6.物业服务中心接待人员登记业主委托的代办服务项目：7.物业服务中心接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房合格办理收房,钥匙交付签收手续.验收不合格限期整改；8.物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实.每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范.二、业主沟通每季度发放业主评议表,了解服务质量；小区中设置业主联系箱,每天定时开箱；设立投诉电话接受业主的投诉；及时回访业主征询意见,并反馈各有关服务管理部门.一多途径与业主保持沟通,经常走访业主听取意见,及时提供各类服务,满足合理要求.二每半年至少开展一次公益性活动,事先做好可行性调研,报计划并做好策划,事后要分析小结,使该项工作不断改进提高.三、业主接待一物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业主业务咨询、报修、收费、投诉.二物业服务中心实行周一至周五8：30－18：00；周六、日9：00－17：00业主接待,365天24小时应急维修服务,并公开办事制度,公开收费项目和标准.三物业服务中心监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复.四物业服务中心实行维修回访制度.1、物业服务中心必须及时对安全设施维修、房屋渗漏水项目维修进行回访；物业服务中心经理每月随机进行抽查,保证回访质量；2、回访时间：安全设施维修两天内回访；房屋渗漏水项目维修三天内回访；其他项目维修一星期内回访.五对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员整改.六接待窗口要认真听取投诉意见并做好记录.七处理投诉要做到让业主满意,及时与业主沟通,处理结果做好记录,每周进行统计和小结.四、权籍管理一客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况；能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式.二客服部主管负责编制产权清册、租赁清册,并输入计算机.三产权清册内容：①房屋类型；②使用面积、建筑面积；③土地分摊面积；④使用情况；⑤附属设施情况；⑥车库使用情况；⑦其他.四租赁清册内容①租赁户姓名；②租赁时间；③使用房屋地址；④内部装修情况；⑤其他.五客服部主管每月出一份产权清单、租赁清单,清单要系统正确反映目前实际情况.六物业服务中心经理负责审核产权清单、租赁清单.每月一次抽查业务管理员的管理手册,对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况,物业服务中心经理应书面通知管理员整改.五、装修管理一业主填好装修申请表并附有关图纸说明与施工人员身份证复印件.二客服部拿到审批材料当场初审后,将施工人员登记表交施工队负责人带回填写,同时向施工队介绍小区装修的规定.三接受装修申请后,业主服务部经请设备主管初审,管理处经理复审,隔天将经审核的装修申请表的一联送交装修业主.四施工队负责人携装修申请表及填好的装修施工登记表到管理处,提交施工人员有效证件、复印件和照片,现场管理员检查无误后为施工队输临时出入证,施工队缴纳有关费用,物业服务中心出纳员收缴费用后在申请表上签字.五客服部主管办理临时出入证,通知业主可以开始装修施工,并通知现场主管,实施现场管理.六装修结束现场管理员收回临时出入证,并结清费用.收回的临时出入证作好登记并通知安保服务部.七装修管理记录：①装修管理日志；②业主装修违规整改通知书；③施工人员管理记录；④临时出入证收发记录.八装修管理质量要求：①业主装修手续齐全符合规定,无危及安全、外观或改变用途情况；②装修审核过程两天内完成；③物业服务中心每天两次组织巡视装修施工现场,消除违章于未然；④装修施工无乱堆放、乱挖、乱接、乱搭,无违章装修.房屋完好率在100％投诉率在％下.九装修管理质量检验：①物业服务中心经理每月不定期抽查四次装修管理情况；②物业服务中心经理对违章装修业主的处理情况每检查；③对于检查中发现的问题,书面通知相关人员改进,属于多次出现的问题,分析原因并开具纠正/预防措施实施通知单；④管理质量的情况作管理处的考核内容之一.六、档案管理一物业服务中心负责建立业主档案,业主档案一户一档.二业主档案的管理办法按公司档案室要求操作.三文档管理员负责业主档案的收集、整理、归档、利用.四客服部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收.五物业服务中心经理每季度检查一次业主档案工作,对发现问题用书面通知整改.七、意见征询一业主评议表的发放与回收1、物业服务中心每季按公司规定的“业主评议表”样式发放,数量以不低于20％入伙业主数为准,发放对象应尽量避免在年度内重复；2、物业服务中心在发放“业主评议表”时应写明发放时间一般为每季末月中旬、发放对象,落实发放人和回收人及回收时间以发放日起算半月内,并做好相关记录；3、物业服务中心在每季第一个月5日前把上季度“业主评议表汇总分析”及“业主评议表”原件10天内返还物业服务中心保存交上级主管部门.二统计技术方法及运用1、按统计技术控制程序中推荐方法排列图、因果图实施应用；2、物业服务中心经理组织统计人员和相关人员,对汇总的“业主评议表”结果进行评价分析,运用排列图,找出服务过程中的薄弱环节；运用因果图,分析产生问题的原因,实施控制,予以改进,并保存过程中所有的记录；3、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数在全部问题中占80％比重的1至2个问题,为制定措施提供条件；4、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量结果与各影响因素原因之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止；5、对服务过程中存在的问题按检验和试验的控制程序、不合格项的控制程序、纠正和预防措施控制程序和统计技术控制程序中有关规定执行；6、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办.相关阅读物业客服岗位职责一、物业客服经理岗位职责1、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作；2、管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务,达到业主满意；3、与业主进行有效沟通,找出需求,及时地转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理各种投诉,建立良好的业主关系；4、按公司规定对员工实施考核,对开展的各项服务工作质量进行日常检查；5、配合经营管理部开展社区文化建设；6、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施；7、负责创优建活动的组织与实施工作.二、物业客服主管岗位职责1、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象；2、指导、监督客户服务部员工的工作及客服中心日常工作；、3、根据公司的有关管理规定,督促客服助理做好物业费用的收缴及水电、暖气等费用的代收代缴工作,及时向公司财务资金部通报收支情况.4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访；5、负责本部门员工的考核及日常工作安排,为业主提供优质服务；6、定期对本部门员工进行专业化培训,提高服务水平和业务素质；7、定期走访辖区内的重点客户,组织编制物业项目重点客户清单,征求其对服务工作的意见及建议；8、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度；9、对本组的顾客服务进行例行工作检查每天,并不断改进顾客服务品质.三、物业客服管家岗位职责1、做好物业管理费等相关费用的催收工作；2、走访客户,保持与业主沟通渠道的畅通,每月走访户数不少于30户,认真填写客户访谈记录表；3、公司的政策与程序,服务之标准；4、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行；5、掌握服务用语,操作方法和业务知识；6、掌握公司的各项工作程序,为客户提供高标准及满意的服务；7、所管区域业主家房屋质量问题,并做好房屋维修跟进工作及回访工作,认真填写回访记录表；8、按照公司要求标准对所管区域进行不少于1次日巡视工作,做好问题处理跟进工作并做好填写日综合巡视记录表；9、对所管区域进行不少于1次日装修巡查工作,认真填写装修巡查记录表；10、及时更新空置房清单,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写空置房打扫检查记录表；11、落实、组织业主社区文化活动,并做好意见调查；12、协调处理好同其他部门间的关系,做好团队建设；13、增值性服务项目的开展及落实；14、跟踪处理好业主的投诉、报修等工作；15、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员.四、物业客服助理岗位职1、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续；并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等；2、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访；3、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等；4、实时跟踪网络和媒体管理处及客户投诉相关报道,及时回复、有效处理；5、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结；6、负责管理服务区域内信息的统一发布,对内容、格式、编码、张贴、收回、存档的统一审查及管理；7、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴；8、协助客户服务主管定期走访辖区内业主,征求其对服务管理工作的意见,做好业主意见记录,并及时汇总后上报客户服务主管,建立并维护客户良好关系.。
物业温馨提示客服工作时间
物业温馨提示客服工作时间尊敬的业主和住户：大家好！欢迎来到我们的小区，我们是物业管理中心。
为了更好地为大家提供服务，我们将在此温馨提示大家我们的客服工作时间和相关服务事项。
一、客服工作时间物业管理中心的客服工作时间为每天上午8:00至晚上18:00。
如果有紧急情况发生，客服电话将24小时接受业主电话，并派人员进行处理。
二、客服服务事项1.管家服务：我们的管家将为您提供周到的服务，包括接待来访客人、代收快递、协助解决生活琐事等，只需拨打客服电话，我们会尽快安排管家为您服务。
2.维修服务：小区内的维修工作将在客服工作时间内进行，包括水电维修、家具维修等，如有需要可随时拨打客服电话。
3.安保服务：小区安保工作将24小时轮值进行，如有安全问题或突发事件，可随时拨打客服电话报警或求助。
4.环境卫生：我们将定期进行小区环境卫生清扫、垃圾清理等工作，如有特殊情况可拨打客服电话进行反映。
三、小区规定1.垃圾分类：小区开展垃圾分类工作，请业主和住户积极配合，按要求将垃圾分类投放，保持小区环境整洁。
2.停车管理：小区内设有停车场，业主和住户需要配合停车管理工作，遵守停车规定，不得随意乱停乱放。
3.邻里和睦：我们鼓励邻里之间相互尊重、和睦相处，如果有发生纠纷或矛盾，我们将提供协调服务帮助解决。
四、小区活动我们将不定期组织小区活动，包括文艺表演、运动会、庆祝活动等，希望业主和住户能积极参与，增进邻里之间的交流和友谊。
五、联系我们如果您对我们的服务有任何意见或建议，可拨打客服电话或者通过微信公众号留言，我们将尽快处理并答复您。
再次感谢大家对我们工作的支持和理解，我们将继续努力，为大家提供更好的服务，让小区成为一个舒适、温馨的家园。
祝大家生活愉快！物业管理中心日期：20XX年XX月XX日。
小区物业管理的日常工作流程
小区物业管理的日常工作流程一、收集信息与准备工作在小区物业管理的日常工作中，首先需要进行信息的收集和准备工作。
这包括：1. 收集小区居民的个人信息和住户信息，建立住户档案，包括姓名、联系方式、家庭成员、车辆信息等。
2. 收集小区建筑物的基本信息，包括楼栋数量、楼层数、户型结构等。
3. 收集小区设施设备的信息，包括电梯、水电设备、消防设备等的使用状况和维护记录。
4. 准备相关表格和文件，如报修单、物料清单、维护合同等。
二、日常巡查和维护工作小区物业管理日常的巡查和维护工作是确保小区环境和设施设备正常运行的重要环节。
具体工作包括：1. 定期巡查小区内的公共区域，如楼道、花园、停车场等，确保环境整洁、安全。
2. 检查小区设施设备的运行情况，如电梯、给排水系统、供暖系统等，及时发现问题并处理。
3. 跟进居民的报修请求，派遣维修人员及时维修损坏的设施设备，满足居民的需求。
4. 定期清理小区内的垃圾，保持环境整洁。
三、安保工作小区的安全是物业管理工作的重要任务之一。
为了确保小区居民的安全，物业管理需要开展以下工作：1. 安排专人进行小区的巡逻，保持小区内的安全和秩序，及时处理安全隐患。
2. 控制小区的出入口，确保只有住户和授权人员可以进入小区，防止外来人员的闯入。
3. 安装监控设备，对小区的公共区域进行视频监控，及时发现和处理安全问题。
四、居民服务和沟通物业管理的另一个重要任务是提供居民服务和保持良好的沟通。
以下是具体工作内容：1. 定期举办居民会议，向居民通报小区的最新情况和重要事项，并听取居民的建议和意见。
2. 回应居民的咨询和投诉，及时解决问题，满足居民的需求。
3. 组织小区的公共活动，增进居民之间的互动和交流，营造和谐的小区氛围。
五、财务管理和报告物业管理需要进行财务管理和报告，确保资金的正常运转和使用。
以下是相关工作内容：1. 制定小区的财务预算，明确收入和支出的项目和金额，确保资金的合理分配和使用。
物业客服接待工作内容及流程
物业客服前台工作内容和工作流程工作内容：一、负责住户入住、装修、出租登记、过户登记等手续的办理，并及时更新业主资料；住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、按市物价局发布收费标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用，根据计划财务部提供的相关数据发布收支情况。
四、负责管理处内部行政事务(各类文件、通知的拟定、打印、分派；部门内每月耗材的使用计划及报表)、文档的管理(工作资料档案、业户档案、物业管理相关法律法规的采集整理)。
五、在公司职能部门的指导下，开展各项有偿服务。
各项工作流程：1 、为业主办理入住服务规程①验明客户资料：业主本人办理：业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约；业主委托他人代为办理：除上述资料外，还需提供委托人身份证及委托书；单位购买：除上述资料处，还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或者签署协议：填写《住户登记表》；签订相关规定或者协议。
③发放物品并确认：房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④ 收取费用：物业管理费。
⑤房屋验收及整改：维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收；查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认；质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上，客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”，由维修部或者管理处协助开辟商进行工程质量问题的返修工作；维修部复检合格后，客户服务中心及时与业主联系，确认再次验收时间，通知维修部在约定时间陪同业主再次验收；验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥ 房屋托管：签订《托管协议》；查抄水表、电表读数，托管期间水表不超过5o,电表不超过20o；物业管理费按全额的70%攵取。
每周及大雨先后安排人员对托管房进行户外巡查，发现问题及时处理并通知业主。
⑦ 资料归档：入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
物业客服人员管理制度
物业客服人员管理制度物业客服人员管理制度在现在社会，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的物业客服人员管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
物业客服人员管理制度篇1一、接待来访投诉工作1、接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责，管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话，让住户投诉有门。
2、任何管理人员在遇到住户来访投诉时，都应给予热情接待，主动询问，耐心、细致地做好解释工作，当住户有不理解住宅区的管理规章制度时，要晓之以理，动之以情，让住户理解并支持管理处的工作。
3、对住户投诉、来访中谈到的问题，接待人员应及时进行记录，当天进行调查、核实，然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任；不能解决的，要将问题和意见向有关部门和主任汇报，由主任决定处理办法。
4、当住户主动前来提合理化建议时，要详细、认真地做好记录，并及时向主任汇报，由主任决定采取或制定整改计划，并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单，同时给住户优先评选“文明户”。
5、责任部门在处理来访、投诉时，要热诚、主动、及时，要坚持原则，突出服务；不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处，在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任，做到事事有着落、件件有回音。
6、全体管理人员要认真负责，做好本职工作，为住户提供满意的服务，尽量减少住户的投诉、批评。
将住户的不满消解在投诉之前。
7、当同行物业管理单位要求参观时，管理处员工应给予热情接待，把住宅区情况做全面的介绍，通过互相学习，共同提高小区管理水平。
二、回访工作1、回访要求：（1）办公室主任把对住户的`回访列入职责范围，并落实到每年的工作计划和总结评比中。
（2）回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，作好回访记录。
（3）回访中，对住户的询问、意见，如不能当即答复，应告知预约时间回复。
物业客服日常巡查管理规程
物业客服日常巡查管理规程一、引言在物业管理工作中，客服日常巡查是确保小区管理顺利进行的重要环节。
本文将从巡查的目的、巡查内容、巡查方式以及巡查记录等方面，制定物业客服日常巡查管理规程，以提高服务质量和小区居民的满意度。
二、巡查目的客服日常巡查的目的是确保小区内环境整洁、设施设备正常运行以及解决居民投诉问题。
通过及时发现和处理问题，提高小区居民的舒适度和满意度，维护小区整体形象。
三、巡查内容客服日常巡查的内容包括但不限于以下几个方面：1. 小区环境巡查：包括道路、绿化、垃圾处理区域等，确保环境整洁有序，消除安全隐患；2. 公共设施设备巡查：如电梯、门禁系统、水、电、气等设备的运行状况，确保正常运转；3. 安全隐患巡查：如消防设施、疏散通道、出入口等，确保安全隐患消除；4. 居民投诉巡查：根据居民的投诉内容，主动发现并及时处理问题，确保居民权益不受损害。
四、巡查方式客服日常巡查的方式包括以下几种：1. 步行巡查：客服人员徒步巡查小区每个角落，仔细观察环境状况；2. 骑行巡查：采用自行车等工具进行快速巡查，覆盖范围更广；3. 车辆巡查：利用巡逻车辆，对小区各个角落进行巡视。
五、巡查记录巡查记录的目的是为了及时发现问题，并跟踪处理情况，确保问题的解决。
客服人员每天进行巡查后，需要将巡查情况进行记录，包括以下几个方面：1. 巡查日期和时间；2. 巡查区域及情况描述；3. 发现的问题及分类；4. 处理措施及处理结果。
六、巡查反馈客服人员在巡查后应及时将巡查情况和发现的问题通过内部沟通平台或者系统进行反馈，以便相关部门及时处理。
同时，客服人员也要及时向居民反馈巡查结果，解答居民的疑问和投诉。
七、巡查改进根据巡查情况和反馈信息，客服部门应及时总结巡查中存在的问题，制定改进措施，并进行定期的培训和督促，以提高巡查质量和效率。
八、总结客服日常巡查管理规程是物业管理工作中的重要环节，通过规范巡查流程和记录方式，可以及时发现和处理问题，提高小区居民的满意度和安全感。
物业收费客服岗位职责
物业收费客服岗位职责一、岗位背景介绍物业收费客服是指负责为小区业主及居民提供物业费用相关咨询和解答的专业客服人员。
物业收费客服在物业管理公司、小区物业管理处、居民服务中心等单位都有岗位需求，是提供高效、优质的客户服务的重要角色。
二、岗位职责1. 接听来电：负责接听业主及居民的电话咨询，包括物业费用、缴费方式、费用明细等相关问题；2. 解答问题：认真倾听业主及居民的问题和需求，耐心解答，提供准确、及时的信息和指导；3. 费用催缴：与业主及居民沟通费用催缴事宜，提醒及时缴纳物业费用；4. 物业费用解释：解释物业费用涵义、计算方式和缴费周期，提供详细的费用明细说明；5. 缴费方式指导：根据业主及居民的需求和情况，提供多种缴费方式的介绍和指导，如线上支付、银行转账、自动扣款等；6. 投诉处理：记录和处理业主及居民对物业费用相关问题的投诉，及时转达给相关部门并跟进处理情况；7. 信息管理：及时更新业主及居民的物业费用信息，保证数据库的准确性和完整性；8. 问题反馈：将业主及居民的反馈和建议整理汇总，向上级主管或相关部门提供有益的意见和改进建议；9. 监控支付流程：与财务部门对接，监控物业费用的支付流程，确保资金到账及时准确；10. 培训支持：参与相关岗位培训，提高个人专业技能，为提供更好的客户服务做好准备。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；2. 语言能力：良好的沟通能力和表达能力，能够准确理解客户需求并做出恰当的回应；3. 服务意识：具备良好的服务意识和服务技巧，善于解决问题，耐心细致；4. 知识储备：具备一定的物业管理、财务等方面的知识，熟悉物业费用相关规定和流程；5. 心理素质：具备一定的抗压能力和应变能力，能够处理复杂的客户问题和抗压情况；6. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事密切配合，共同完成团队目标；7. 电脑技能：熟练使用办公软件，具备一定的数据处理和信息管理能力；8. 语言能力：具备良好的中文口语和书面表达能力，英语口语能力者优先考虑。
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小区物业客服人员日常工作流程小区物业客服人员日常工作流程提要：所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的，都必须办理出入证。
办理出入证的步骤小区物业客服人员日常工作流程一、物品放行条把大件、贵重物品搬出小区的人员，包括业主、装修工、住户、管理处员工等都要到管理处开具放行条。
其步骤如下：1、确认是业主或业主委托的装修负责人才能开具的放行条，若租户要搬物品出小区，必须经过业主的同意。
2、指导业主或装修负责人正确填写放行条。
填写一定要把房号及运出人姓名、身份证、搬出物品如实填写，并让业主在”办证人”栏签字确认。
3、放行条填写完整后经管理处值班主任签字确认，管理处主任盖章后交业主。
二、装修人员出入证所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的，都必须办理出入证。
办理出入证的步骤：1、查看办证人员出示批准的《装修申请表》、《装修许可证》。
2、在办证登记本上记录办证人的基本资料，如姓名、房号、有效时间、身份证号码等。
3、查看办证登记本，确认办证人是否是业主或装修负责人，是否已超过规定的装修期限，在没有超过装修期限的且在业主或装修负责人被确认下，方可办理。
4、请装修负责人先到财务部交办证押金（100元/人）及工本费（5元/人）。
5、在财务开据的收据上划上”已办”字样，并将收取办证人员身份证复印件一张，相片一张（一寸）。
6、在出入卡上写上办证人基本资料，并将证件、塑胶套、夹子交给办证人。
7、装修负责人需在办证登记本”签收人”一栏签字确认，再到财务处盖章。
三、办理装修延期手续业主在规定的装修期限内（一般为3个月），未完成装修工作，需延期者，则需要到管理处填写”装修延期申请表”，办理程序如下：1、确认填写人为业主或装修负责人，方可办理此延期手续。
2、正确指导业主或装修负责人填写申请表。
3、将申请表交工程部主管审核后，报主任审批。
4、根据审批要求须交费用的，告之业主或装修负责人先去交纳费用。
5、把延期后的日期重新登记在办证登记本上。
6、按办理出入证的程序为装修人员重新办理证件，切记不能在出入卡上涂改日期，必须重办。
四、办理增加项目申请表业户在装修过程中或日常需做：打孔、打墙、安装防盗门、防护栏、防蚊纱窗等，都必须到管理处申请，填写”增加项目申请表”办理程序如下：1、确认必须是业主或装修负责人才能办理。
2、指导业主或装修负责人正确填写申请表。
3、将填写的申请表交工程主管审核，主任审批后，复印一份留底存档，原件交申请人。
五、办理动火许可证业户需要用电焊，必须办理动火许可证，程序如下：1、确认是业主或装修负责人方可办理。
2、收取动火人的焊工证及身份证的复印件。
3、指导业主或装修负责人正确填写动火申请表。
4、把焊工证及身份证复印件附于申请表后，交工程主管、安全主管审核，主任审批。
批示同意后，前台值班人员开具动火许可证，并交主任盖章，许可证复印一份存档，原件交申请人。
六、有限电视、电话、液化石油气的开户1、确认是业户身份。
2、指导业户正确填写开户申请。
3、要求业户在开通登记本上签字，标志已开通的业户。
七、预约家居清洁服务如有业户需约家居清洁服务，先告之价格，见有偿服务价格明细表。
1、登记业户房号，需要清洁类型，需要清洁工人数，需清洁时间，业户联系电话。
2、询问保洁班长，确定上门服务时间。
3、2小时内回电业主，确定上门服务时间，4、开具清洁服务单。
5、在家居清洁登记本上做好相关登记。
6、当清洁做完后，把清洁工服务单上的完工时间，记录在清洁登记本上。
7、完成后即日回访业主。
八、预约家居维修服务接到业户报修1、记下业户需要维修的项目、时间、联系电话。
2、根据约定时间及时反馈维修人员上门维修。
3、业户要求即时维修的，及时安排人员在15分钟内赶到维修现场。
4、工程维修人员上门后根据实际情况填写《维修单》。
5、前台接待对维修情况进行跟进。
6、完成后即日回访业户并记录在《业户访问记录》九、网络开通1、确认业主身份，如租户申请需凭业主委托书。
2、指导业户正确填写入户申请表格。
3、让业户拿申请表到财务处交初装费。
（代收）4、收下业户身份证复印件，并把粉红单联交业户。
5、在网络登记本上做好相关登记。
6、把业户相关资料2日内以E-mal形式发与网络公司。
十、办理网络变更手续网络变更一般内容有：变更资费类型、暂停、终止、更改帐户、增加信息、复印等。
1、确认业主身份，如租户申请需凭业主委托书。
小区物业客服人员日常工作流程提要：所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的，都必须办理出入证。
办理出入证的步骤2、根据业户变更的需要正确填写变更表，并收下业户身份证复印件。
3、到财务缴纳相关费用。
复印需要交20元手续费，增加信息需预交3个月的使用费（如包月，则每月交180元；如90元/60小时则每月30元；）4、在网络登记本上做好记录，把粉红联交业主；5、把业户相关资料2日内以E-mal形式发与网络公司。
十一、业户申请走楼梯若业户搬运大件物品时，需走楼梯。
则要到管理处办理《使用楼梯/电梯申请》。
1、确认必须为业主或装修负责人。
2、指导其填写《使用楼梯/电梯申请》。
3、让申请人把填写好的”承诺书”交大堂助理处。
十二、消防梯使用申请若业户需搬运红砖、砂、石等，需到管理处办理《使用楼梯/电梯申请》。
1、确认必须为业主或装修负责人。
2、指导其填写《使用楼梯/电梯申请》。
3、把申请表交工程主管审核，当值管理员审批。
4、批示后，把申请表交申请人带至大堂助理处。
备注：记录。
《物品放行条》、《施工人员登记本》、《装修延期申请表》、《单元装修增加项目申请表》、《动火许可证》、《有限电视开通情况一览表》、《cPN用户返单表》、《清洁服务委托单》、《家居服务登记表》、《维修单》、《使用电梯/楼梯申请》。
看似短暂的一生，其间的色彩，波折，却是纷呈的，深不可测的，所以才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。
不管平庸也好，风生水起也罢，其实谁的人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂？有时候行到风不推身体也飘摇，雨不流泪水也湿过衣衫，而让我们始终坚持的除了一份信念：风雨总会过去，晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们，那就是流动在心底的爱，一份拳拳之爱，或许卑微，却是我们执著存在这个世界上，可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离，每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得：低头是为了抬头，行走是为了更好地休憩，不阅尽沧桑怎会大度，没惯见成败怎会宠辱不惊，不历经纠结怎会活得舒展？看清才会原谅，有时的无动于衷，不是不屑，不是麻木，而是不值得。
有时痛苦，不是怕失去，不是没得到，而是因为自私，不肯放手，不是自己的，也不想给。
人生到最后，有的人把自己活成了富翁，有的人却一无所有。
梭罗说：一个人富裕程度如何，要看他能放下多少东西。
大千世界，我们总是想要的太多，以为自己得到的太少。
是啊，一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢？到了一定年龄，才会明白一个人对物质生活的过多贪求，反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后，其实活出的只是一个灵魂的高度，清风明月，花香草色，便是一袖山水，满目清澈。
放下从前，放下过去，从容地走入当下，和自己的内心交流，和自己的灵魂对话，听时光走过的声音，嗅闻它御风而过的芳香……如果兜兜转转了大半个人生的你，此刻依然觉得自己很贫穷，那么愿一无所有的你，看似短暂的一生，其间的色彩，波折，却是纷呈的，深不可测的，所以才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。
不管平庸也好，风生水起也罢，其实谁的人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂？有时候行到风不推身体也飘摇，雨不流泪水也湿过衣衫，而让我们始终坚持的除了一份信念：风雨总会过去，晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们，那就是流动在心底的爱，一份拳拳之爱，或许卑微，却是我们执著存在这个世界上，可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离，每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得：低头是为了抬头，行走是为了更好地休憩，不阅尽沧桑怎会大度，没惯见成败怎会宠辱不惊，不历经纠结怎会活得舒展？看清才会原谅，有时的无动于衷，不是不屑，不是麻木，而是不值得。
有时痛苦，不是怕失去，不是没得到，而是因为自私，不肯放手，不是自己的，也不想给。
人生到最后，有的人把自己活成了富翁，有的人却一无所有。
梭罗说：一个人富裕程度如何，要看他能放下多少东西。
大千世界，我们总是想要的太多，以为自己得到的太少。
是啊，一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢？到了一定年龄，才会明白一个人对物质生活的过多贪求，反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后，其实活出的只是一个灵魂的高度，清风明月，花香草色，便是一袖山水，满目清澈。
放下从前，放下过去，从容地走入当下，和自己的内心交流，和自己的灵魂对话，听时光走过的声音，嗅闻它御风而过的芳香……如果兜兜转转了大半个人生的你，此刻依然觉得自己很贫穷，那么愿一无所有的你，。