集团公司采购审计暂行办法
采购审计方案
采购审计方案1. 引言本文档旨在制定一个完善的采购审计方案,以确保公司的采购流程合规,并保障采购活动的透明度和效率。
采购审计是一个关键的程序,对于有助于保障公司的利益和资金安全至关重要。
2. 审计目标采购审计的目标是确保采购活动的合规性、效益和透明度,通过检查和评估公司的采购流程和政策,发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。
具体来说,审计目标包括但不限于以下几个方面:•确保采购活动遵循相关法规和公司政策;•评估采购流程的风险和效率,提出改进建议;•检查采购合同和付款流程,确保合同执行和支付的合规性;•发现并预防采购过程中可能存在的欺诈行为。
3. 审计范围采购审计的范围包括公司所有涉及采购的业务部门和流程。
具体来说,审计范围包括但不限于以下几个方面:•采购需求的提出和审批流程;•供应商选择和评估的流程;•采购合同的签订和执行;•付款流程的合规性;•采购记录的保存和管理;•采购风险评估和风控措施。
4. 审计方法为了实现审计目标,我们将采用以下方法进行审计:4.1 文件审查通过审查相关文件和记录,包括但不限于采购合同、付款记录、采购申请等,检查采购活动的合规性和流程的完整性。
4.2 采访与相关人员进行采访,包括采购人员、供应商、财务人员等,了解整个采购流程中的操作和问题,并获取相关证据。
4.3 数据分析通过对采购数据的分析,发现潜在的异常和问题,包括但不限于采购金额异常、供应商重复出现等。
4.4 现场调查对关键的采购过程进行现场调查,包括采购仓库、供应商场地等,以确认相关的操作和措施是否符合要求。
5. 审计发现和建议在审计过程中,我们将发现一些问题和风险,并提出改进建议以解决这些问题。
具体的审计发现和建议将在审计报告中详细说明。
6. 审计报告审计报告将包括以下几个部分:•审计目标和范围的说明;•审计方法和过程的描述;•审计发现和建议的总结;•对公司采购流程的评估和整体风险评估;•对采购流程改进的建议。
公司物资采购审计办法
ⅩⅩ公司物资采购审计实施办法第一章总则第一条为规范公司物资采购审计的内容、程序与方法,根据《ⅩⅩ省内部审计工作规定》及《ⅩⅩ公司内部审计工作规定》,制定本办法。
第二条本办法所称物资采购审计,是指企业内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对物资采购各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。
本办法所称“物资”是指企业在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等。
第三条物资采购审计的目的是改善物资采购质量,降低采购成本,维护企业的合法权益,促进企业价值的增加及目标的实现。
第四条本办法适用于ⅩⅩ公司总部机关及权属企业。
第五条物资采购审计是对物资采购全过程实施的监督和评价,审计的主要内容包括物资采购内部控制、采购计划、采购实施、采购申报价格、采购合同执行及履行情况追踪等。
第六条根据企业管理模式和要求、物资采购业务量、内部审计资源等情况,物资采购审计可以采取项目管理式审计和过程参与式审计两种模式。
(一)项目管理式审计是有重点、有目的地将某物资采购部门、环节或物资品种纳入年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。
(二)过程参与式审计是由内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资采购审计的日常化。
第七条内部审计人员应具有物资采购管理的相关专业知识,熟悉相关法律、法规、政策和企业内部有关规定,掌握物资采购内部控制原理,了解企业物资采购现状和外部环境的变化。
开展专业技术性较强的物资采购审计,内部审计机构可聘请外部专家参与。
第八条内部审计人员应研究相关背景资料,初步评价重要性和审计风险,进而制定适合本企业实际情况的物资采购项目审计计划及审计方案。
第九条内部审计机构应根据审计方案,组织审计力量,成立审计小组,指定项目负责人;明确审计范围、方法、要求;下发审计通知,通知被审计单位或部门,告知审计范围、审计时间及要求提供的资料。
采购投标审计实施规定
采购投标审计实施规定
第一章总则
第一条为规范采购投标审计工作,加强对公共资源的监管,保障采购投标活动的公正、公平、透明,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企事业单位等在进行采购投标活动时的审计工作。
第二章审计机构
第三条采购投标活动的审计工作应由独立的审计机构进行。
审计机构应具备合法注册和资质,并具备审计相关经验和专业知识。
第四条审计机构应严格遵守国家法律、法规和相关政策,维护审计的独立性、客观性和公正性。
第三章审计程序
第五条采购投标活动的审计程序包括:前期准备、材料汇总、审计调查、现场核实、审计报告等。
第六条审计机构应根据采购投标活动的特点,合理安排审计时间和资源,确保审计工作的顺利进行。
第四章审计内容
第七条采购投标活动的审计内容包括:采购文件的准备情况、投标人资格条件的核实、评标过程的公正性、合同履行情况等。
第八条审计机构应根据审计对象的具体情况,有针对性地确定审计内容和方法,并进行全面、准确、深入的审计调查。
第五章审计结果
第九条审计机构应及时向采购机构提供审计结果,包括审计意见和改进建议。
第十条采购机构应认真对待审计结果,及时采取措施改进工作,提高采购投标活动的质量和效益。
第六章法律责任
第十一条对于违反本规定的行为,将依法追究相应责任。
第七章附则
第十二条本规定自颁布之日起施行。
第十三条本规定的解释权归国家采购监督管理部门所有。
公司采购管理审计实施细则
采购管理审计实施细则第一章 总则第一条为了规范公司采购管理审计的内容、程序与方法,指导公司审计人员执行审计任务,制定本细则。
第二条本细则所称采购管理审计是指公司内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对采购管理各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。
本细则所称“采购”主要指除工程建设项目招标采购之外的物资采购和服务采购,主要内容如下:一、物资采购,包括生产经营过程中所使用的有形资产和无形资产的采购。
有形资产主要包括原材料、辅助材料、燃料动力、工具、配件、固定资产采购、低值易耗品,商业企业的货物购进等;无形资产主要包括软件、专利、技术、商标、版权等。
二、服务采购,包括检修、维护、营销推广、咨询、仓储运输、社会中介、物业管理和其他劳务等。
第三条采购管理审计的目的是改善采购管理,提高采购质量,降低采购费用,防范采购风险,维护公司的合法权益,保障公司采购战略执行落地,促进公司价值的增加及目标的实现。
第四条采购管理审计是对采购全过程实施的监督和评价,重点在于采购管理组织和制度设计的合理性、执行的有效性。
采购管理审计的主要内容包括采购战略、采购计划、采购招标、供应商管理、采购合同、采购数量、采购价格、采购质量、采购付款、采购信息记录、采购后评价等。
第五条本实施细则适用于华润医药总部及下属各级利润中心。
主管、监管部门对内部审计工作有特殊成文规定或要求的,相关单位应在符合有关规定的情况下,遵照执行本细则。
设置内部审计机构的各级利润中心可参照本细则,结合有关法律法规和自身实际情况制定本单位的采购管理审计制度。
第二章 采购管理审计前期准备第六条采购管理审计前期准备是在具体实施采购管理审计程序之前对各项审计工作作出的准备和安排,主要包括确定审计对象,获取与阅读前期资料,制定审计方案。
基本过程包括:一、确定审计对象。
内部审计人员应综合考虑以下各种因素:(一)重要性。
采购审计实施方案
采购审计实施方案一、背景介绍随着市场经济的不断发展,企业的采购活动日益频繁,采购金额也越来越庞大。
然而,采购活动的复杂性和风险也在不断增加,因此,采购审计成为了企业管理中不可或缺的一部分。
采购审计实施方案的制定和执行,对于企业的经营管理和风险控制具有重要意义。
二、审计目标1. 确保采购活动的合规性和透明度,防止内部人员利用职权进行腐败和违规操作。
2. 评估供应商的信誉和实力,确保采购产品和服务的质量和合理性。
3. 发现和纠正采购活动中存在的漏洞和风险,保障企业资产的安全和稳健。
三、审计内容1. 采购合同的审查:审计人员将对企业的采购合同进行全面审查,确保合同内容的合法性和合规性,防止合同中存在的漏洞和风险。
2. 供应商的评估:审计人员将对企业的供应商进行全面评估,包括供应商的信誉、实力、资质等方面,以确保企业选择的供应商具有良好的商业信誉和稳定的供货能力。
3. 采购流程的审计:审计人员将对企业的采购流程进行全面审计,包括采购需求的提出、供应商的选择、合同的签订、货物的收货等环节,以确保采购活动的合规性和透明度。
4. 采购成本的审计:审计人员将对企业的采购成本进行全面审计,包括采购价格的合理性、成本的控制情况等方面,以确保企业的采购成本合理、有效。
四、审计方法1. 文件审查:审计人员将对企业的采购合同、采购流程文件等进行全面审查,以了解企业的采购活动情况。
2. 数据分析:审计人员将对企业的采购数据进行全面分析,包括采购金额、供应商信息、采购流程等方面,以发现潜在的风险和问题。
3. 现场调查:审计人员将对企业的采购现场进行调查,包括供应商的实际情况、采购流程的执行情况等方面,以了解实际情况。
五、审计报告审计报告将包括对企业采购活动的全面评估和审计结果的总结,同时提出改进建议和风险预警,以帮助企业改进采购管理和控制风险。
六、结语采购审计实施方案的制定和执行,对于企业的经营管理和风险控制具有重要意义。
企业应该严格按照审计方案的要求执行,并不断改进和完善采购管理制度,以确保采购活动的合规性和风险控制。
采购审计方案
采购审计方案1. 引言采购审计是指对企业采购活动的过程与结果进行全面、系统、独立的评估。
通过采购审计,可以发现采购过程中存在的问题和风险,提出改进措施,确保采购活动的合规性和效益性。
本文档旨在制定一份针对企业采购活动的审计方案。
2. 审计目标本次采购审计的主要目标是:•评估采购流程的合规性,包括采购需求管理、供应商选择与合同签订、采购执行等环节;•检查采购成本与效益,包括价格合理性、供应商供货能力、采购成果评估等方面;•发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。
3. 审计范围本次采购审计的范围包括以下内容:•采购流程:从采购需求的提出到采购成果的评估,全面审查采购活动的各个环节;•采购合同:对已签订的采购合同进行检查,包括合同的合规性和履行情况的评估;•采购成本:评估采购活动的成本控制情况,重点关注价格合理性和采购效益;•供应商管理:评估供应商选择与管理的过程,包括供应商评估、合作关系管理等方面。
4. 审计方法本次采购审计将采用以下方法进行:•文件审查:通过查阅相关文件和记录,了解采购活动的流程和实施情况;•现场调查:走访采购部门和相关人员,了解他们的工作流程、操作方式以及存在的问题;•数据分析:对采购数据进行统计和分析,发现异常和潜在的问题;•风险评估:评估采购活动中存在的风险和隐患,并分析其可能的影响;•专家咨询:寻求采购管理方面的专家或顾问的意见,提供改进建议。
本次采购审计将关注以下内容:5.1 采购流程审计•采购需求管理:评估采购需求提出的流程和规范性,检查需求跟踪与控制情况;•供应商选择与合同签订:评估供应商的选择方式和合同签订的合规性,检查合同履行的情况;•采购执行与监督:审查采购执行过程中的文件和记录,检查执行的合规性和效果。
5.2 采购成本审计•价格合理性评估:对采购品价格进行比较分析,评估其合理性;•供应商供货能力评估:评估供应商的供货能力,包括交货期、供货数量等方面;•采购成果评估:对已完成的采购项目进行效果评估,比较采购成本和实际效益。
采购专项审计实施方案
为了加强企业采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,维护企业利益,特制定本采购专项审计实施方案。
二、审计范围本次审计范围包括20XX年X月至20XX年X月期间的企业采购管理工作。
三、审计内容1. 采购管理制度:审查采购管理制度是否完善,制度执行情况是否到位。
2. 采购计划:审查采购计划的编制、执行及调整情况,确保采购计划的合理性和准确性。
3. 供应商管理:审查供应商选择、评估、管理和淘汰制度,确保供应商的资质和产品质量。
4. 采购合同:审查采购合同的签订、履行及变更情况,确保合同条款的合规性和有效性。
5. 采购价格:审查采购价格的形成机制、比价过程及价格合理性。
6. 物流运输:审查物流运输环节的管理,确保货物及时、安全地送达。
7. 验收与付款:审查验收程序、付款流程及凭证管理,确保货物质量与付款的对应性。
8. 采购成本:审查采购成本的控制情况,分析成本构成,提出降低成本的建议。
四、审计方法1. 检查法:查阅相关文件、记录,了解采购管理制度、流程和实际执行情况。
2. 复核法:对采购计划、合同、价格、物流运输、验收与付款等环节进行核对,确保数据的准确性。
3. 分析法:分析采购成本、供应商管理、合同履行等方面的数据,找出问题所在。
4. 监督法:对采购流程进行现场监督,确保各项制度得到有效执行。
5. 询问法:与采购部门、供应商等相关人员进行访谈,了解实际情况。
1. 审计准备:成立审计小组,明确审计目标、范围、内容和方法。
2. 审计实施:按照审计方案,对采购管理各个环节进行审计。
3. 审计报告:撰写审计报告,包括审计发现的问题、原因分析、改进建议等。
4. 审计整改:督促企业对审计发现的问题进行整改,确保审计成果得到有效应用。
六、审计时间本次审计时间为20XX年X月至20XX年X月。
七、审计人员审计人员由企业内部审计部门、财务部门、采购部门等相关人员组成。
八、审计费用本次审计费用由企业内部承担。
采购业务审计实施方案
采购业务审计实施方案一、前言。
采购业务是企业运营中至关重要的一环,对于企业的发展和运营具有重要的支撑作用。
然而,由于采购业务的复杂性和涉及的资金规模较大,往往存在一定的风险和隐患。
因此,为了确保采购业务的合规性和高效性,进行采购业务审计显得尤为重要。
二、审计目标。
1. 确保采购业务的合规性,包括合同签订、资金支付等方面的合规性;2. 评估采购流程的有效性和高效性,发现并解决采购过程中存在的问题和隐患;3. 提升采购业务管理水平,为企业的可持续发展提供保障。
三、审计内容。
1. 采购合同审计,包括合同的签订程序、内容的合规性、履约情况等;2. 采购资金审计,对资金的使用、支付流程进行审计,确保资金使用的合规性和安全性;3. 采购流程审计,对采购流程的设计、执行情况进行审计,评估流程的合理性和高效性;4. 供应商管理审计,对供应商的选择、评价、管理等方面进行审计,确保供应商管理的合规性和有效性。
四、审计方法。
1. 文件审查法,对采购合同、付款凭证、采购流程文件等进行审查,发现可能存在的问题和风险;2. 询问法,通过与采购人员、财务人员、供应商等进行沟通,了解实际操作情况,发现问题和隐患;3. 实地核查法,对采购现场进行实地核查,确认采购流程的执行情况和合规性;4. 数据分析法,通过对采购数据进行分析,发现异常情况和潜在问题。
五、审计实施步骤。
1. 制定审计计划,确定审计的时间、范围、对象和方法,制定详细的审计计划;2. 实施审计工作,按照审计计划,进行文件审查、询问、实地核查和数据分析等工作;3. 形成审计报告,根据审计结果,形成审计报告,对存在的问题提出整改建议;4. 跟踪整改,对审计报告中提出的问题,跟踪整改情况,确保问题得到解决。
六、结论。
采购业务审计是企业内部控制的重要环节,对于确保企业的稳健发展和风险控制具有重要意义。
通过审计,可以发现并解决存在的问题和隐患,提升采购业务管理水平,为企业的可持续发展提供保障。
XX集团物资采购内部审计管理办法
XX集团物资采购内部审计管理办法第一章总则第一条为进一步规范XX集团物资采购管理,充分发挥内部审计的评价、服务、控制和监督职能,提高物资采购质量和资金使用效益,根据《中华人民共和国审计法》及财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)、《XX行业内部审计工作暂行规定》(XX号)、《XX行业物资采购内部审计暂行办法》(XX号)等相关规定,结合集团实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称物资采购是指XX集团生产经营和企业管理等经济业务相关的物资采购业务。
物资采购审计,是指审计部门依据有关法律、法规,实施适当的审计程序,对物资采购从立项开始,至验收入库及货款结算等环节进行全过程管理的服务和控制,对采购全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行的评价和监督。
第三条XX集团除工程建设物质采购审计,均适用于本办法。
工程建设物资采购审计适用《XX集团工程建设项目审计管理办法》(XX号)。
第二章审计职责与权限第四条各级审计部门根据《XX行业内部审计工作暂行规定》的要求,按照“起点介入、过程监督、重点突出”的原则,对物资采购业务必须开展程序性审计,在此基础上可选择开展全过程跟踪审计或实质性抽查审计。
程序性审计是指审计部门通过调查了解内控制度、实地观察、穿行测试等审计方法,对物资采购业务的相关内部控制的健全性和有效性进行评价;全过程跟踪审计是指审计部门根据重要性原则对物资采购预算审批、采购方式、供应商资质认证、价格确定、合同管理和验收付款等业务流程的合规性进行监督;实质性抽查审计是指审计部门根据年度审计计划,按照重要性原则抽取一定比例的采购业务,对其管理制度的完善性、决策程序的合规性和实施程序的规范性进行审计。
第五条审计部门每年要向单位管理层和决策层提交物资采购专项审计报告。
审计报告包括但不限于以下内容:对全年采购情况进行概述;对物资采购内部控制的有效性、过程管理及效果进行评价;审计发现的问题和建议等。
采购部管理审计制度模板
采购部管理审计制度模板一、总则第一条为了加强采购部管理的审计工作,规范审计行为,根据《中华人民共和国审计法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于对公司采购部的各项管理工作进行审计,以确保采购部各项工作符合公司发展战略和内部控制要求。
第三条审计部应按照独立、客观、公正的原则,对公司采购部的管理工作进行全面审计。
第四条审计部应依法对公司采购部的管理情况进行评价,提出改进意见和建议,为公司决策提供依据。
二、审计内容第五条采购计划的制定与执行情况。
1. 审查采购计划的制定是否符合公司发展战略和实际需求;2. 审查采购计划的执行情况,包括采购进度、采购成本、供应商选择等方面。
第六条采购合同的管理情况。
1. 审查采购合同的签订是否符合法律法规和公司内部控制要求;2. 审查采购合同的履行情况,包括交货时间、质量、价格等方面。
第七条供应商的管理情况。
1. 审查供应商的选择是否公平、公正,是否存在利益输送;2. 审查供应商的评价和淘汰机制是否完善,供应商关系是否健康稳定。
第八条采购价格和支付管理情况。
1. 审查采购价格的确定是否合理,是否存在虚高现象;2. 审查采购支付的程序是否合规,支付凭证是否真实、合法。
第九条采购质量控制情况。
1. 审查采购产品质量是否符合公司要求和国家标准;2. 审查采购质量控制流程是否完善,质量问题处理机制是否有效。
第十条采购部门的内部控制情况。
1. 审查采购部门的组织架构是否合理,岗位职责是否明确;2. 审查采购部门的制度建设是否完善,工作流程是否规范;3. 审查采购部门的员工素质和培训情况,是否存在专业能力不足现象。
三、审计程序第十一条审计部根据审计计划,组织审计人员对公司采购部进行现场审计。
第十二条审计人员应通过查阅相关文件、资料、询问相关人员等方式,收集审计证据。
第十三条审计人员应根据审计证据,对采购部的管理工作进行评价,提出改进意见和建议。
第十四条审计部应向公司领导提交审计报告,对公司采购部的管理工作进行全面评价。
集团有限公司采购管理暂行办法
XXXXX集团有限公司采购管理暂行办法(征求意见稿)第一章总则第一条为加强XXXXX集团有限公司(以下简称集团)采购管理,规范采购行为,防范风险,提高资金使用效益,降低采购成本,根据国家相关法律法规和集团有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部及所属全资和控股企业(以下简称二级企业)。
第三条本办法所称采购是指以合同方式有偿取得物资、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托和雇用等。
贸易业务中发生的物品购买不属于本办法规定的采购范畴。
本办法所称物资是指各种形态和种类的物品,包括设备、配件、原材料、工具及办公用品等。
商标专用权、著作权和专利权等知识产权视同物资。
本办法所称工程是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除和修缮以及与建设工程相关的勘察、设计、施工和监理等。
本办法所称服务是指除物资和工程以外的其他采购对象。
第四条集团采购管理遵循公开、公平、公正、诚信原则,实行“统一管理、分级授权、集中备案、检查监督”的管理模式。
第五条采购工作坚持责任采购和绿色采购原则,对供应商的产品质量、安全环保、合同履约率等社会责任议题进行评估,择优选择社会责任感强的供应商,促进供应链共同履行社会责任。
第六条采购需要招投标的原则上应委托集团下属中国乡镇企业总公司办理。
第二章组织及职责第七条集团设立集中采购委员会,由集团分管领导及相关部门负责人组成。
集中采购委员会的工作职责是:(一)负责集团集中采购工作的管理和指导;(二)负责集团集中采购重要事项的审批,比如授权等。
第八条集团运营管理部门是集团采购管理的具体负责部门,负责集团的采购管理工作,具体工作职责是:(一)负责制定集团采购管理制度;(二)负责牵头组织集团层面发起的集中采购活动;(三)负责集团及二级企业采购工作的协调、备案、检查和监督管理;(四)负责集团总部及二级企业采购计划及采购统计备案管理工作。
第九条二级企业或其下属企业是采购活动的具体实施单位,应设置独立的采购管理部门和人员,大宗采购较多的企业还应设立公司采购管理委员会,并将机构设立情况报集团运营管理部门备案。
集团公司采购审计方案(合集5篇)
集团公司采购审计方案(合集5篇)第一篇:集团公司采购审计方案集团公司采购审计方案“能产生效益的只有采购与销售”此话说得有点过份,但是也充分说明了采购与销售在公司管理中的重在性。
在此,本人根据自己的工作经验,结合现代内审的风险要点,整理集团公司集中采购的审计方案,希望对你有所帮助----编著。
由于本审计方案内容较多,现分两部份上传,此为第一部份;所撰写内容为本人总结,不代表(包涵)所有采购内容与采购风险。
具体审计程序、内容与步骤:一、供应商的选择与合同的签订审计内容(风险点)1、筛选供应商没有按公司的要求与制度,没有经过主管领导的审查与审批。
2、供应商与预选供应商名单单一,没有及时评选更新。
3、单独与供应商的进行谈判,谈判内容没有记录。
4、合同或订单所列项目、规格与申请部门所列的项目、规格不符,包括数量与价格等。
5、签订合同或订单的条款与谈判内容不一致。
6、申请物资采购没有核对预算项目及库存材料,签核手续不齐全。
7、物资采购价格的确定依据不充分、不合理,与当时的市场价相差较大。
8、采购合同条款缺乏公平、公正,公司处于被动的地位。
9、合同签订不按权限规定执行,有超过权限签订合同的情况。
10、急需物资、零星物品的采购超出批准自购范围,采购金额违反《管理人员权限》规定。
11、生产紧急物资(急件)或项目预算外增加的物资(经领导口头同意的)购入使用后,没有补办相关手续。
12、物资采购不是直接从生产厂家购买。
对应的审计程序与步骤:①、查阅并收集公司关于选择供应商(采购)的制度及相关的操作流程,抽查所有采购部存档的供应商名单,确定其是否经领导或关委员会批准;再从系统抽查各类物资材料供应商名单各30个,与核对的供应商名单核对,确定名单在批准的范围内。
②、抽查各类材料、物资、土建、安装等供应商的名单,比较历年来的供应商名单的变化,确定其是否供应商名单较少,比较单一,没有年度评定与考核,没有及时引进新的供应商,名单没有及时更新。
公司物资采购审计办法
公司物资采购审计办法第一章总则第一条为了规范公司物资采购审计行为,提高审计工作效率、效果,根据《公司内部审计管理办法》、《公司物资采购管理办法》并结合实际,制定本办法。
第二条物资采购审计是指公司审计部门依据有关法律、法规政策及相关标准,按照规定的程序和方法,对物资采购活动全过程进行的独立监督和评价工作。
第三条物资采购审计的目的是改善物资管理质量,降低采购费用,及时发现物资采购问题,纠正物资采购过程中违规行为,防范经营风险,促进公司物资采购业务持续、健康发展。
第四条物资采购审计范围是物资采购过程的全部控制流程。
第五条本办法适用公司所属各单位、各部门。
第二章机构与职责第六条公司审计部门是物资采购审计的实施和管理部门,主要职责:(一)负责对物资采购全过程进行监督,做出客观、公正的评价,并提出可行的审计建议;督促对审计发现问题的整改。
(二)审计人员有责任警示被审计单位,关注物资采购的现有和潜在风险。
第七条审计人员应具有物资采购的相关专业知识,熟悉相关法律、法规、政策和组织内部有关规定,掌握物资采购内部控制原理,了解组织物资管理现状和外部环境的变化。
开展专业技术性较强的物资采购审计,审计部可聘请外部专家参与。
第三章审计内容及方式第八条物资采购审计主要内容包括物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款等物资采购相关业务活动。
第九条物资采购审计,采取项目专项审计和日常例行审计两种模式。
(一)项目专项审计是在风险评估的基础上,将物资采购流程某重要环节或全过程纳入年度审计计划,形成专项审计项目。
(二)日常例行审计是由审计人员参与物资采购流程的部分重要过程,实现物资采购审计的日常化。
第十条对物资采购流程中的部分重要过程,根据公司物资采购管理情况需要,采取过程参与式日常例行审计模式;对物资采购流程中的其他管理控制环节,根据公司物资采购管理情况,采取项目管理专项审计模式,适时开展审计工作。
公司采购部 内部审计管理办法
公司采购部内部审计管理办法一、目的和范围本办法的目的是规范公司采购部的内部审计管理,确保采购活动的合规性和高效性。
本办法适用于公司采购部的全部内部审计工作。
二、内部审计职责和权限1. 内部审计部门负责制定和执行公司采购部的内部审计计划,并对执行情况进行监督和评估。
2. 内部审计部门有权对公司采购部的各项活动进行审计,并向公司高层管理层提供审计结果和建议。
3. 内部审计部门有权调阅公司采购部的相关文件和记录,以进行有效的审计工作。
4. 采购部的各个岗位应积极配合内部审计部门的工作,提供必要的信息和协助。
三、内部审计程序1. 内部审计部门应按照内部审计计划,定期对公司采购部的各项活动进行审计。
2. 内部审计部门应选择合适的审计方法和技术,确保审计工作的准确性和客观性。
3. 内部审计部门应及时记录并报告审计发现的问题和异常情况,并提供相应的建议和改进措施。
4. 内部审计部门应对公司采购部的改进措施进行跟进和评估,确保问题的解决和审计的有效性。
四、内部审计结果和报告1. 内部审计部门应向公司高层管理层提供审计结果和报告,明确反映审计的发现和意见。
2. 内部审计结果和报告应保密,并只向有关人员披露,以保护公司的利益和声誉。
五、内部审计的监督和评估1. 公司高层管理层应对内部审计部门的工作进行监督和评估,确保审计工作的独立性和有效性。
2. 公司高层管理层应及时处理内部审计中发现的问题和建议,确保采取相应的改进措施。
六、附则本办法自发布之日起生效,公司采购部应严格按照本办法执行,如有违反者,将依照公司规定进行处理。
以上为公司采购部的内部审计管理办法,如有需要,将根据实际情况进行适当修改和调整。
物资采购审计管理办法
物资采购审计管理办法xx集团有限公司物资采购审计管理办法第1章总则第一条为了强化公司物资管理,规范物资采购行为,控制物资采购价格,在保证质量的前提下降低采购成本,维护公司的合法权益,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司所属各部门及子公司所需物资的采购管理,包括:1.新店建设自采物资。
2.老店更新改造自采物资。
3.车展所需广告物料.礼品。
4.日常市场广宣所需物料.礼品。
5.精品加改装所需零配件。
6.日常办公用品购置。
7.其他领导安排需要审计的物资采购及相关事项。
第三条审计范围包括物资采购计划(预算)的编制.审批.招标采购.委托加工.验证.付款等物资采购工作的全过程。
必要时还应跟踪审计物料的使用效果及回收物料的保管.使用情况。
第2章审计内容第四条物资采购的分类管理,需要编制物资招标采购计划(预算)的,其计划的编制和管理。
第五条物资采购合同的合法性.严密性.合同条款履行的可行性.完整性等。
第六条物资采购价格是否合理。
第七条需要招标采购的物资,其招标采购的方式.方法及程序等。
第八条物资运输特别是重要物资的运输管理。
第三章审计要点第九条物资招标采购计划(预算)审计要点:1.需要编制物资采购计划(预算)的,其手续是否完备,有无无计划采购和盲目采购现象。
2.市场广宣物料的采购是否符合分类管理要求,耐用类物料(桁架.拱门.注水旗等)是否由公司集中采购管理使用,子公司一般只采购消耗性市场广宣物料。
3.工程临时急需物资的采购是否编制临时采购计划。
第条物资招标采购审计要点:1.投标方资格.条件审查。
2.耐用性市场广宣物料.大宗物资的招标采购是否执行了公司集中采购管理制度;投标单位是否在三家及以上。
3.招标采购过程是否做到了公开.公平.公正。
第一条物资采购价格审计要点:1.物资采购价格是否合理,是否与同期市场平均价格水平相吻合,有无价格过高的情况。
2.是否建立了供应商报价资料库。
3.是否按公司财务部门规定的结算时间结算。
公司采购管理审计实施细则
采购管理审计实施细则第一章 总则第一条为了规范公司采购管理审计的内容、程序与方法,指导公司审计人员执行审计任务,制定本细则。
第二条本细则所称采购管理审计是指公司内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对采购管理各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。
本细则所称“采购”主要指除工程建设项目招标采购之外的物资采购和服务采购,主要内容如下:一、物资采购,包括生产经营过程中所使用的有形资产和无形资产的采购。
有形资产主要包括原材料、辅助材料、燃料动力、工具、配件、固定资产采购、低值易耗品,商业企业的货物购进等;无形资产主要包括软件、专利、技术、商标、版权等。
二、服务采购,包括检修、维护、营销推广、咨询、仓储运输、社会中介、物业管理和其他劳务等。
第三条采购管理审计的目的是改善采购管理,提高采购质量,降低采购费用,防范采购风险,维护公司的合法权益,保障公司采购战略执行落地,促进公司价值的增加及目标的实现。
第四条采购管理审计是对采购全过程实施的监督和评价,重点在于采购管理组织和制度设计的合理性、执行的有效性。
采购管理审计的主要内容包括采购战略、采购计划、采购招标、供应商管理、采购合同、采购数量、采购价格、采购质量、采购付款、采购信息记录、采购后评价等。
第五条本实施细则适用于华润医药总部及下属各级利润中心。
主管、监管部门对内部审计工作有特殊成文规定或要求的,相关单位应在符合有关规定的情况下,遵照执行本细则。
设置内部审计机构的各级利润中心可参照本细则,结合有关法律法规和自身实际情况制定本单位的采购管理审计制度。
第二章 采购管理审计前期准备第六条采购管理审计前期准备是在具体实施采购管理审计程序之前对各项审计工作作出的准备和安排,主要包括确定审计对象,获取与阅读前期资料,制定审计方案。
基本过程包括:一、确定审计对象。
内部审计人员应综合考虑以下各种因素:(一)重要性。
集团内部采购审计方案
集团内部采购审计方案背景作为一个拥有多个子公司和业务部门的集团企业,我们面临着采购管理的问题。
各个部门和子公司之间的采购行为相对独立,采购流程和规范存在差异,存在一定的风险和漏洞。
为了更好地控制采购风险,提高采购效率,我们需要制定一份集团内部采购审计方案。
目的与意义本次审计方案的目的在于:•排查采购流程中的风险和漏洞;•发现采购过程中存在的问题和隐患;•为采购流程的规范化、质量化提供参考和建议。
本方案的实施将有助于提高采购风险控制能力,保证采购行为的合规性,节约采购成本,提高采购效率。
方案内容1. 审计对象的确定本次审计将涵盖集团内所有子公司和业务部门的采购活动。
2. 审计目标的明确本次审计的重点将围绕以下几个方面展开:•采购流程的规范性;•采购合同的合规性;•采购成本的合理性;•采购风险的控制。
3. 审计方法的选择针对上述审计目标,我们将采用以下几种审计方法:•文件审计:对相关采购文件进行全面审核,了解采购活动的具体情况。
•现场审计:对一定比例的采购活动进行现场检查,以进一步了解采购流程中的问题和隐患。
•采购数据分析:通过分析采购数据、指标和趋势,发现潜在的问题和风险。
4. 审计程序的设计为了更好地完成审计目标,我们预定将采取以下审计程序:•审计前准备工作:包括确定审计计划、组建审计小组、明确目标和程序、开展风险评估等。
•采购文件审计:对采购计划、询价单、采购合同、付款凭证等相关文件进行逐一审查,发现漏洞和问题。
•现场审计:对采购现场进行检查,了解具体操作流程,发现问题和风险。
•数据分析:对采购数据进行分析和评估,发现潜在问题和风险。
•绘制审计报告:根据审计程序的执行结果,撰写审计报告,提出改进建议和方案,为集团的采购管理提供参考和建议。
实施计划•审计前工作(2019年12月):确定审计计划和程序,开展风险评估,组建审计小组。
•采购文件审计(2020年1月-2月):对所有子公司和业务部门的采购文件进行审计。
采购部管理审计办法规定
采购部管理审计办法规定一、引言本文档旨在规定采购部门在执行采购活动过程中的管理审计办法,以确保采购活动的合规性、公正性和高效性。
二、审计目的采购部门的管理审计旨在通过对采购活动的审核和监督,确保采购过程的合法、合规和透明,防止存在贪污、浪费和滥用职权等不正当行为,同时提高采购效率和减少采购成本。
三、审计内容1.采购计划审计:对采购计划的合理性和科学性进行审计,确保采购计划符合采购目标和需求,同时与公司整体战略相符。
2.招标文件审计:审计招标文件的编制过程和内容是否符合法律法规的要求,是否公正、透明、合理和公平,审核招标文件是否完整、准确,确保招标文件中的要求能够满足采购的实际需求。
3.招标过程审计:审计招标过程的合法性和公正性,核查投标人的资质、信誉和经验是否符合要求,确保招标过程中不存在违规行为。
4.合同审计:审计采购合同履行的规范性和及时性,审核合同的签订程序和内容是否符合法律法规的要求,确保双方权益得到保护。
5.供应商管理审计:审计供应商的选择、评价和监督体系是否健全,确保供应商的诚信和能力,以及供应商与采购部门的合作是否符合合同要求。
6.采购费用审计:审计采购费用的使用和报销情况,确保采购费用合理、符合预算,防止财务上的浪费和滥用。
四、审计程序1.确定审计计划:采购部门根据年度工作计划和重点任务,制定审计计划,明确审计对象和内容,并确定审计周期。
2.资料准备:采购部门应提供与审计内容相关的文件、合同、报销凭证和其他相关资料,以供审计人员核查。
3.审计调查:审计人员对采购部门的相关工作进行调查,并进行数据分析和实地检查,获取必要的证据和信息。
4.编制审计报告:审计人员根据调查结果,撰写审计报告,对发现的问题进行详细描述,并提出改进措施和建议。
5.报告反馈和落实:审计报告应及时向采购部门负责人汇报,并要求采购部门制定具体的整改措施和时间表,跟踪整改情况。
五、责任与义务1.采购部门负责人应确保采购活动的合法性和合规性,并配合审计工作的进行,提供必要的支持和配合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中国*集团
采购审计暂行办法
第一章总则
第一条为了规范开展采购审计工作,提高审计质量和效率,根据《审计署关于内部审计工作的规定》《中国内部审计准则》《企业内部控制应用指引》《中国*集团集中采购管理办法》等有关规定,结合集团实际,制定本办法。
第二条本办法适用于中国*集团股份有限公司(以下简称“集团公司”)及子公司。
第三条本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。
1。