档案管理学复习题

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档案管理学复习提纲

档案管理学复习提纲：选择题1. 省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是(20年左右)。

2. 省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是(10年左右)。

3. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在(一个机关档案室)4. 档案馆档案的主要补充源是(现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案)5. 确保入馆档案质量的首要工作环节是(保证入馆档案的齐全完整)6. 下列文件中必须归档的有(重份文件)7. 机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在(第二年上半年)8. 就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是(档案室)9. 档案馆档案最基本的保管单位是(全宗)10. 档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫(全宗群)11. 档案收集工作的中心内容是(接收)12. 从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是(本机关机构演变、领导人任免的文件材料;下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料;上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件)13. 档案室是(机关的内部机构)14. 立档单位是(形成档案全宗的机关)15. 档案库房较为适宜的相对湿度是(50%65%)16. 标识符号=置于(并列提名项前)17. 为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的(保管) 工作18. 档案是在社会生活中(直接形成的)19. 本机关一般事务性的文件材料，应列为(30年)保管20. 建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是(相对数)21. (全宗卡片)是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22. 整理工作的第一项工作是(区分全宗)23. 由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称 (全宗汇集)24. (组织机构年度分类法，问题年度分类法)一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25. (通用档案保管期限)是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。

档案管理复习题

一、填空：1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。

P1052．省级以上机关永久保存档案为（20）年。

P583．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。

P1704．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。

P2555．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。

P996．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。

P1097．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。

P1168．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。

P1109．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。

P9310．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。

P31二、单选：1．档案产生社会历史条件之一是A国家。

P12．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。

3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。

P244．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。

P175．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。

P176．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。

P817．档案工作组织原则是 D统一领导。

P288．原始记录性是档案的 C本质属性。

9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。

10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。

P5011．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。

P7012．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。

13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。

P14714．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。

档案考试复习题

第一章档案管理概述1、试述档案管理工作的性质和特点？档案管理工作的性质首先，在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分。

其次，在微观上，档案管理工作是机关、团体各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质。

再次，档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。

档案管理工作的特点①档案资源积累的缓慢性。

②档案管理过程的阶段性。

③档案管理活动对档案形成者的依附性。

④档案管理工作对社会的相对封闭性。

2、档案管理工作的内容？与范围档案管理工作的内容档案管理工作的基本内容有8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。

档案管理工作的范围①按照档案的不同内容，可分为普通档案管理和专业档案管理②按档案的载体形势，分为纸质档案管理和特殊载体档案管理③按档案的性质，分为公共档案管理和私人档案管理④按照档案形成时期的不同，可分为古代档案、近代档案和现代档案管理3、档案管理工作的基本原则我国1987年颁布的《档案法》第5条明确规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

4、列举各种档案管理机构及其职能①档案室是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分。

②文件中心和档案寄存中心。

文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构，它是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

它分为政府文件中心和商业性文件中心两类。

档案寄存中心是由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。

③档案馆，我国档案馆分为国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆、大型企事业单位档案馆四大类。

各级国家档案馆，是归属中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的科学文化事业机构。

包括综合档案馆和历史档案馆。

专业档案馆是专业系统档案馆和馆藏特殊载体档案馆的总称。

档案管理学试题库及答案

档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。

24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。

25、电子档案的的通报有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

档案学复习考试资料

档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是（）和（）2、档案的根本属性是（）3、档案工作的性质是（）、（）、（）4、档案工作包含收集、（）、（）、（）、检索、提供利用、编研和统计八个环节。

5、我国档案工作机构主要有（）、（）、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。

6、档案工作的基本原则是档案工作实行统一领导、分级管理，（），便于社会各方面的利用。

7、档案整理工作的原则是充分利用原有基础，（），便于保管和利用8、档案鉴定的原则是必须从党和、人民的整体利益出发，用（）观点进行鉴定。

这四个观点相互联系、辩证统一。

9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为（）。

目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。

10、一般来说，文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年，即在次年（）以前向档案部门移交。

11、档案保管工作的基本原则是（）。

12、档案检索是对保管的档案进行（），并能够根据利用者需要查找档案的工作。

13、档案馆（室）档案提供利用的指导思想是（）和有效的为用户服务。

14、档案编研的形式主要有（）、大事记、组织沿革等。

15、档案统计的步骤大致分为（）、统计资料的整理和统计资料分析三个基本阶段。

二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案（）2、只要具有原始记录性，文书就可以转化为档案。

（）3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。

（）4、上级档案事业管理机关，对下级档案事业管理机关是业务指导和监督关系。

（）5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作，是业务指导和监督关系。

（）6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。

（）7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系，只有一定的协作关系。

（）8、在文件组卷过程中，不管采取何种方案，同一容的一组文件，不得分散，应组合在一个案卷里。

（）9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷，以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。

（）10、为了方便日后管理和利用，在组卷时应把党政文件合在一起，一同组卷。

档案管理复习

16.全宗内档案实体分类的基本要求有(
)
A.主观性 B.抽象性
C.多样性 D.实用性
17.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有
长远利用价值的档案列为(
)
A.永久保管
B.长期保管
C.近期保管
D.短期保管
18.档案文献汇编的主要特点之一是(
)
A.研究性
B.基础性
C.灵活性
D.原始性
19.档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生
A.主题目录
B.人名目录
C.全宗单
D.全宗指南
二、检索计算题
三．分析说明题
1.小张在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报表的年报、季报、月报放在一起立卷。你认为小刘的做法是否合适，并说明理由。
参考答案：不合适。会计报表的年报、季报、月报的保
管期限不同，应分开立卷。一般来说，年度会计报表价值大，应永久保存。季报和月报一般应定期保存。
档案管理总复习
一、单项选择题
1.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的
正确做法是(
)
A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档
C.可以暂时归档
D.经领导同意后归档
2.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是
(
)
A.全宗单
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南
3.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是( )
B.评述法
C.系列法
D. 阶段法
28.查不到档案人下落的人事档案是（）
A.人事档案副本
B.人事档案正本
C.无头档案
D.无名氏档案
29.(

老师整理的档案管理复习题

档案管理学习题复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。

2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。

3．文书的本质属性是__________________。

4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。

5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。

6．文书的本质属性是。

7．文书工作的终结程序是__________________。

8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。

14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。

15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。

16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。

档案学复习题

2011至2012学年第二学期《档案管理学》期末总复习参考答案一、填空：1、档案是_社会组织或个人在社会活动中_直接形成的，保存备查的各种形式和载体的_数据、信息和知识的_原始记录。

档案是有史以来最早产生的_文献_之一,也是现代社会的_核心信息资源_的重要门类。

1、档案是_社会组织或个人在社会活动中_直接形成的，保存备查的各种形式和载体的_数据、信息和知识的_原始记录。

档案是有史以来最早产生的_文献_之一,也是现代社会的_核心信息资源_的重要门类。

2、档案工作，从广义上说，包括_档案室工作_、_档案馆工作_、_档案行政管理工作_、_档案教育工作_、_档案科学研究_工作和_档案出版工作_等，所有这些都属于档案事业。

它的基本内容包括八项,即_收集_、_整理_、__鉴定_、_保管_、__检索_、_编研_、_利用_、_统计_等。

3、各单位在工作活动中不断产生的文件,_处理完毕以后,经由 __文书部门__或_文件工作人员_整理,定期移交给_档案室_集中保存，称为归档。

归档时间一般是在文件办理完毕后第_二_年。

4、档案的整理工作，就是将_处于零乱状态_和需要进一步条理化的档案，进行基本的_分类_、_组合_、__排列_和编目，组成有序的体系。

5、档案检索语言有两大类：一类是_分类语言_，一类是__主题语言_。

目前全国档案部门统一使用的是_《中国档案分类法》_ 和__《中国档案主题词表》_。

6、归档制度的内容，主要包括三个方面：归档内容、归档时间和归档案卷的质量要求。

归档时间一般是在文件办理完毕后第二年7、档案整理工作的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、编立保管单位(一般是立卷)、__案卷排列_和_案卷内目录编制_。

8、开放档案就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围__的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给_有关组织和个人_，满足其合法_利用需求_的社会化服务政策与措施。

档案管理学复习题

1.档案与图书、资料的本质区别在于( )A.服务性B.利用性C.原始性D.参考性2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.检索工作3.维护档案的完整，从质量上要( )A.保证齐全B.保持有机联系C.力求不受损坏D.尽量延长寿命4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D.档案宣传出版机构5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )A.长期B.短期C.永久D.介于长期与短期之间6.根据文件制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )A.保密制度B.保管期限C.完整程度D.保管制度8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )A.题名B.主题C.条目D.条款9.档案装具在库房中的排放应该( )A.紧贴窗户B.紧贴墙壁C.与窗平行D.与窗垂直10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )A.档号B.作者C.主题词D.载体11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处12.以下属于档案参考资料的是( )A.丛编B.丛刊C.辑录D.统计数字汇集13.法规汇编应由( )A.法规制订机关编辑出版B.领导指定的部门编辑出版C.新闻出版部门编辑出版D.档案部门编辑出版14.登记与统计在档案工作中( )A.构成一个严格意义的流程性工作环节B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据C.具有概括性D.不具有综合性15.总登记簿主要应用于( )A.档案室B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是( )A.网罗度B.一致度C.分析度D.专指度17.会计文件材料的归档范围包括( )A.预算B.决算报表C.财务制度D.财务计划18.以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具是( )A.全宗指南B.专题指南C.专题概要D.统计数据汇集19.电子文件归档时间一般是( )A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初D.形成之时20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由( )A.电子文件的形成部门完成B.机关档案室完成C.上级机关档案室完成D.档案馆完成21.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选1.档案著录的结果是（D）。

A卡片B记录C目录D条目2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）A 10年B 20年C 30年D 40年3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。

A 10种B 13种C 15种D 18种4.公文用纸采用国际标准（D）。

A B5 B十六开 C B5 D A45.A4纸的成品尺寸为（A）。

A 210x297mmB 210x265mmC 184x265mmD 225x156mm6.保存底片的适宜温度为（B）。

档案管理学考研试题及答案

档案管理学考研试题及答案### 档案管理学考研试题及答案一、选择题1. 档案管理学是一门研究档案的收集、整理、保管、利用等方面的科学。

以下哪项不是档案管理学研究的范畴？- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的销毁答案：D2. 档案管理学中的“档案”一词，通常指的是：- A. 任何形式的记录- B. 具有法律效力的文件- C. 电子形式的文件- D. 纸质形式的文件答案：A二、简答题1. 简述档案管理学的基本任务。

答案：档案管理学的基本任务包括：- 确保档案的完整性和真实性。

- 维护档案的安全性，防止丢失、损坏或被非法篡改。

- 促进档案的有效利用，为社会提供信息资源。

- 推动档案管理的科学化、规范化和现代化。

2. 描述档案的整理过程。

答案：档案的整理过程一般包括以下几个步骤：- 鉴定：确定档案的价值和保存期限。

- 分类：根据档案的性质和内容进行分类。

- 编号：为每份档案分配唯一标识。

- 编目：编制档案目录，记录档案的基本信息。

- 装订：将档案按照一定顺序装订成册。

三、论述题1. 论述电子档案管理与传统档案管理的区别和联系。

答案：电子档案管理与传统档案管理在形式和技术上存在显著差异，但它们在目的和原则上是一致的。

电子档案管理利用现代信息技术，通过电子设备存储和处理档案，具有存储容量大、检索速度快、易于共享等特点。

而传统档案管理则依赖于物理介质，如纸张、胶片等，进行档案的保存和管理。

两者的联系在于，它们都旨在保护档案的完整性和安全性，促进档案的有效利用。

电子档案管理的优势在于：- 易于复制和传输，便于远程访问和共享。

- 可以通过自动化工具进行高效的检索和管理。

- 减少了物理存储空间的需求，降低了维护成本。

然而，电子档案管理也面临一些挑战，如数据安全问题、技术更新换代带来的兼容性问题等。

因此，电子档案管理需要结合传统档案管理的原则和方法，确保档案的长期保存和有效利用。

档案考试复习题

档案考试复习题档案考试复习题一、档案的定义和分类档案是指由各类机关、团体和个人在其活动中产生的一切纸质、电子或其他形式的记录材料的总称。

档案的分类主要分为行政档案、事业档案和个人档案三类。

行政档案是指政府机关及其派出机构、企事业单位和其他组织所产生的档案；事业档案是指事业单位及其派出机构所产生的档案；个人档案是指公民个人及其家庭所产生的档案。

二、档案的管理原则和方法档案管理的原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和便捷性原则。

完整性原则要求档案材料的保存应保持其原始状态，不得随意删除或修改；真实性原则要求档案材料应真实反映活动的过程和结果；保密性原则要求对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料进行保密；便捷性原则要求档案管理应方便用户查询和利用。

档案管理的方法主要包括档案的鉴定、整理、编目、保管和利用。

三、档案的保存期限和鉴定档案的保存期限是指档案材料在档案馆中保存的时间。

根据档案的重要性和历史价值，档案的保存期限分为永久保存期、长期保存期和短期保存期。

永久保存期的档案是指具有重要历史价值和研究价值的档案，保存期限不限；长期保存期的档案是指具有一定历史价值和研究价值的档案，保存期限为30年以上；短期保存期的档案是指对于机关、团体和个人活动没有重要性和研究价值的档案，保存期限为1年至10年不等。

档案的鉴定是指对档案材料进行鉴定，确定其保存期限和处置方式。

四、档案管理的现代化发展随着信息技术的发展，档案管理也迎来了现代化的发展。

现代档案管理主要体现在电子档案的建设和数字化档案的管理。

电子档案是指以电子形式保存的档案材料，可以通过计算机进行管理和利用；数字化档案是指将纸质档案材料进行数字化处理，以便于存储、检索和利用。

现代档案管理的发展，使得档案的管理更加高效、便捷和安全，为社会的发展和进步提供了有力支持。

五、档案的利用和价值档案的利用是指对档案材料进行查询、研究和应用。

档案的利用主要包括学术研究、法律诉讼、行政决策和文化传承等方面。

档案管理学考试题

档案管理学考试题第一部分：选择题（共40题，每题2分，共80分）1. 档案管理学的主要任务是：A. 整理归档文件B. 保管和利用档案资料C. 进行档案数字化处理D. 档案销毁和清理2. 档案馆通过以下哪种方式获取档案：A. 购买B. 捐赠C. 调取D. 抢救3. 档案管理的基本原则包括：A. 完整性B. 保密性C. 秩序性D. 灵活性4. 档案馆的职责不包括以下哪项：A. 保存和检索档案B. 编制档案目录C. 保管档案胶卷D. 将电子档案转化为纸质档案5. 以下哪个是正确的档案分类依据：A. 档案所属部门B. 文件编号C. 文件颁发日期D. 档案形式6. 对于档案的保存期限，下列说法正确的是：A. 不同种类档案都具有相同的保存期限B. 电子档案的保存期限一般短于纸质档案C. 档案保存期限基本上都是永久保存D. 档案的保存期限由相关法律规定7. 档案管理的主要目标是：A. 提高档案利用率B. 减少档案存储空间C. 降低档案管理成本D. 提高档案质量和效率8. 档案管理的核心工作是：A. 档案著录B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁9. 档案鉴定是指：A. 对档案的真实性进行判断B. 对档案的伪造情况进行鉴定C. 对档案的保存期限进行鉴定D. 对档案的分类进行鉴定10. 档案调阅的目的是：A. 还原历史的真实面貌B. 满足人们对信息的需求C. 翻看历史事件的过程记录D. 了解档案馆的工作流程11. 档案代码是指：A. 缩略词B. 档案序号C. 档案单位名称D. 档案分类符号12. 档案管理的核心是：A. 档案整理B. 档案收集C. 档案保存D. 档案利用13. 档案销毁的程序应包括以下哪个步骤:A. 审查鉴定B. 档案保管C. 档案销毁单位意见D. 档案保密审批14. 档案鉴定的基本方法包括：A. 观察法B. 证据法C. 鉴定法D. 分析法15. 档案管理的原则有以下哪些：A. 重要性原则B. 阶段性原则C. 文件创造性原则D. 档案存放性原则16. 档案保管环境应具备的条件包括：A. 干燥和通风B. 地下室保存C. 采用防火材料D. 高温和湿度17. 档案的合理保管布局应包括以下哪个内容：A. 成立专门的档案管理机构B. 制定档案管理制度C. 采用专门的档案保管设施D. 聘请专业的档案管理人员18. 档案保管设施的要求包括：A. 安全性B. 易用性C. 经济性D. 显示性19. 档案保管设施的类型包括以下哪些：A. 柜式B. 架式C. 桌式D. 云式20. 档案利用的方式包括：A. 传统查询方式B. 数字查询方式C. 面对面查询方式D. 场地查询方式第二部分：问答题（共4道题，每题10分，共40分）1. 简述档案管理学的基本内容和作用。

档案复习资料

二、单选补充：
1、永久档案满30年后是否向社会开发提出“开放”或“控制”的意见。备注：本机关及所属单位人员任免材料永久（控制）。P108
2、大中城市规划区范围内的重点建设项目，因有移交一套项目城建档案的任务。P217
3、组成科技档案的基本保管单位——案卷。P176
三、多项选择题：
1、凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案应及时收集归档移交，其中重大活动指：BCD.重要会议；重大事件；重大活动。P130
35、档案摘报，具有短、平、快的特点，“短”是指C.篇幅短小。P80
36、列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日满B.20年后，向市综合档案馆移交。P35（23同类型题）
37、一个机关中人员的任免，奖惩材料的保管期限一般为A.永久。P109
38、A.B.C三家单位协作开展一项科研项目，其中，A是项目主持单位，B.C是项目参与单位，另有A.B.C的共同上级主管D。该科研项目的形成的整套档案应由A.A单位保存。
61、对外购工艺设备而言，设备档案收集的关键环节是C.设备开箱验收时。P246
62、设备仪器开箱验收的同时将所有随机文件登记归档，这属于D.即时归档。P246
63、科技文件积累工作应贯穿于科技活动的全过程，在每一阶段、环节中随时进行，这体现了科技文件积累的D.与科技活动同步原则。P174
64、某企业在产品研制文件的积累工作中，只重视设计、制造阶段科技文件的积累，不重视产品前期论证、立项及产品的定型、批发阶段文件的积累，这一做法违背了科技文件积累工作中的A.系统原则。（备注：文件积累原则：系统、动态、与科技活动同步的原则）P173
关系到档案整理、编目、鉴定、开放、利用等工作质量和效率；关系到档案保管费用的高低。
20、档案室接受现行机关的档案，主要采用BC.逐年接收、定期接收两种方法。P35

《档案管理》复习题(单选含答案)

【档案管理】复习题〔单项选择〕一、单项选择题1．档案是由形成者在各自的活动过程中〔 B 〕形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于〔 B 〕范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对〔 C 〕有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作根本原那么的三个局部是辩证统一的，其中，〔 D 〕是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与平安C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于〔 A 〕。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以〔 B 〕为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原那么上，立档单位必须〔 B 〕地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是〔 C 〕。

A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果根本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过〔 D 〕来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺〞，1953年，上海“黄浦大药房〞成立，1959年“黄浦大药房〞与“黄浦区中药店〞合并为“黄浦中西医药采批发中心〞，同时“张记药铺〞改为“张氏大药房〞，1965年，“张氏大药房〞因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺〞，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心〞收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心〞一分店重新开办“张记药铺〞至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？〔 B 〕A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比拟适宜的分类法是〔 D 〕。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过〔 D 〕等措施来解决。

档案培训试题

人力资源部档案管理培训试题一、选择题1.企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录指的是（B）。

A．文件 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷2.（C）指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录，主要包括文字、图表、音像、实物等载体。

A．全宗 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷3.以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码指的是（A）。

A．档号 B.全宗号 C.案卷号 D.件号4.（A）指本部门在管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。

例如，管理规定、组织结构图、人员分布统计表等。

A．人力资源部管理档案 B.人事档案 C.个人社会档案 D.员工内部档案5.人事档案区别于其他档案的重要标志（B）。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性6.人事档案现实性的基础和前提是（C）。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性7.公司人事档案的基本范围（ABCD）。

（多选）A.年度人事管理制度汇编B.人事发文C.员工手册和薪资明细D.招聘合同、猎头合同、培训合同8.部门人事档案中人事变动（新进、异动、离职）年报表的保管期是（C）。

A.3年B.10年C.15年D.30年9. 部门人事档案中社保资料的保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年10. 公司人事档案中员工手册纸质原件的保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年11. 招聘合同、猎头合同、培训合同的纸质原件保管期是（Ｄ）。

A. 3年B.10年C.15年D.30年12.部门人事档案档案号编制：RS— XXXX —XXX 。

其中RS（部门代号）指的是（Ａ）。

A.人力资源部B.行政支持部C.采购部D.市场部13. （Ｂ）是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。

文书档案管理复习资料

作业一一、填空题1、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；、、。

2、档案检索语言由和组成。

3、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为和。

4、电子文件的大大高于以往各种人工可识读的信息介质。

5、主题词的组配，一般有和两种。

6、档案保管期限表的结构，包括、、、以及等部分。

7、馆藏结构按档案内容可以划分为、、和。

8、档案馆指南是以的方式，全面概要地介绍档案馆的一种工具书。

9、鉴定档案价值的方法主要采用与的方法。

10、文件之间的历史联系，主要表现在来源，、和等几个方面。

11、文书立卷归档是的任务，它是的终结，又是的起点。

12、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为和两种。

13、电子文件是、和这三个要素的统一体。

14、电子文件的移交进馆主要有和两种，目前以为主。

二、选择1．公文副本具有与正本的效力。

A．同等 B.相近 C.不同2．翻印及汇编党内文件，须经批准或授权。

A.文件制发机关B.机关主管领导C.上级主管部门3．发文字号应由统一编写。

A.文秘人员B.部门负责人C.机关领导人4．发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。

A.卡片登记B.活页登记C.帐簿登记5．文书工作的中心环节是文书的。

A.形成B.处理C.立卷6．文书管理的基本原则是。

A.便于处理B.便于保密C.便于阅读和利用7．文书工作的最后一个程序是。

A.收文处理B.发文处理C.文书立卷8．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入保管范围。

A.永久B.长期C.短期9．文书立卷应以的文件为主。

A.本机关形成B.外机关发来C.需经常查阅10．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其。

A.立入1994年卷B.立入1995年卷C.分别立卷11、建立文书工作责任制的中心环节是。

A、拟定职位名称B、制定职位标准C、确定工作权限12、草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为。