XX公司办公用电脑管理制度
公司电脑使用管理制度 7篇
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公司电脑使用管理制度 7篇公司电脑使用管理制度 1电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。
电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。
个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。
由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。
对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。
对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。
任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的.私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。
公司电脑使用管理制度 21、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。
3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。
3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。
3.2使用3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。
3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。
各站点主管负责本制度的`执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。
公司电脑使用管理制度 3第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
办公电脑管理规定(5篇)
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办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇
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办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)
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办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
公司电脑管理规定
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X X公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度.2、适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工.3、职责权限电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督.公司总经理负责本办法的审批.各使用部门负责本办法的实施和协助监管.4、使用规定计算机使用与管理4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次.4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款.4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款.4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置.4.1.5、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负.4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:黑客程序、带病毒的文件、电影文件、及不健康的文件如:黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料, 一经发现罚款20元,并无条件删除.4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者罚款10元,再次发现者罚款20元,以此类推.4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍罚款.4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑.、网络管理4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络.4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中.4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划,不得自行更改网络走线方向.确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后,由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装.4.2.4、计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置.4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,不得乱传.腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限,在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任.4.2.6、任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序.4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理.4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息.不得利用公司Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为.、计算机安全措施及计算机文件备份4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露.4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染.如计算机中病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系电脑部,避免病毒在局域网内传播.4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需电脑部配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份.4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝,一经发现罚款100元.对于严重构成有损公司利益的行为,公司将追究其法律责任.4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责.4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码.发现有此类恶意行为,罚款100元上以上,情节特别恶劣,严重影响公司工作或对公司造成经济损失的,公司将严肃处理、计算机清洁及保养4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热.4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任.4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,请关闭计算机.如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元.4.4.4、遇到计算机问题的包括经常性死机,请立即报电脑部处理,请不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备损坏.4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次.维护人员在保养结束后,填写计算机的保养记录,并保存.5、附则以上所有罚款用于公司活动支出,罚款金额在当月工资中扣除,财务部保管.本制度有电脑部负责制订与修改,最终解释权归电脑部.本制度自公布之日起施行.编制:审批:。
公司电脑使用损坏管理制度
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第一章总则第一条为规范公司电脑使用管理,保障公司信息安全和办公效率,降低电脑损坏率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的人员。
第三条本制度旨在提高员工电脑使用意识,减少人为损坏,延长电脑使用寿命,确保公司信息化建设顺利实施。
第二章电脑使用规范第四条电脑硬件使用规范:1. 电脑应放置在通风、干燥、无尘的环境中,避免阳光直射。
2. 电脑使用过程中,应保持桌面整洁,避免放置易掉落物品。
3. 禁止私自拆卸电脑硬件,如需维修,需报经相关部门批准。
4. 禁止使用非原装配件,以免损坏电脑。
5. 电脑使用过程中,应避免碰撞、摔落等意外情况。
第五条电脑软件使用规范:1. 电脑软件应通过正规渠道获取,不得安装盗版软件。
2. 严禁私自修改电脑系统设置,如需修改,需经相关部门批准。
3. 严禁使用电脑进行非法活动,如传播病毒、恶意软件等。
4. 电脑软件更新、升级需遵循公司相关规定。
第三章电脑损坏处理第六条电脑损坏分为人为损坏和自然损坏两种。
第七条人为损坏处理:1. 对于人为损坏的电脑,由损坏者承担维修费用。
2. 损坏者需在损坏发生后的24小时内向IT部门报告,并提供相关证明。
3. IT部门将根据损坏情况,评估维修费用,并通知损坏者。
第八条自然损坏处理:1. 自然损坏的电脑,由公司承担维修费用。
2. 自然损坏的判定标准由IT部门根据实际情况确定。
3. 自然损坏的电脑需在损坏发生后的24小时内向IT部门报告。
第四章责任追究第九条对于违反本制度,造成电脑损坏的员工,公司将根据损坏程度和情节轻重,采取以下措施:1. 警告:对于轻微损坏,给予警告。
2. 罚款:对于严重损坏,可处以一定数额的罚款。
3. 解除劳动合同:对于故意损坏电脑,情节严重者,可解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度由公司IT部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们希望全体员工能够提高电脑使用意识,共同维护公司信息化建设,确保公司业务的顺利开展。
办公电脑管理规定范本(五篇)
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办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
员工办公电脑管理制度
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一、总则为规范公司员工办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑等。
三、电脑使用规定1. 办公电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管,不得随意搬离办公区域。
2. 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用办公电脑进行违法活动。
3. 办公电脑主要用于工作,员工不得用于私人娱乐、游戏等非工作用途。
4. 员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
5. 员工不得随意更改电脑系统设置,如需更改,需经部门负责人审批。
6. 员工应合理使用办公电脑,不得恶意破坏或损坏电脑设备。
四、电脑维护与维修1. 办公电脑的日常维护由员工本人负责,保持电脑清洁,防止灰尘进入。
2. 电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司IT部门负责维修。
3. 维修过程中,未经公司IT部门同意,员工不得自行拆卸或更换电脑部件。
4. 电脑维修费用按照公司相关规定执行。
五、信息安全1. 员工应严格保密公司机密信息,不得泄露给无关人员。
2. 使用办公电脑上网时,应遵守网络安全法律法规,不得访问非法网站。
3. 不得利用办公电脑进行网络攻击、病毒传播等违法行为。
4. 公司IT部门定期对办公电脑进行安全检查,发现安全隐患及时处理。
六、奖惩措施1. 员工遵守本制度,表现良好的,公司将给予表彰和奖励。
2. 员工违反本制度,造成公司资产损失的,公司将依法追责。
3. 员工违反本制度,情节严重的,公司将予以处罚,直至解除劳动合同。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
办公电脑的安全管理制度
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一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理,保障公司信息资源的安全,防止计算机病毒和网络攻击,确保公司业务正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理(1)办公电脑的购置、安装、维修、报废等,需经过相关部门审批,并报备信息技术部门。
(2)办公电脑应定期检查,确保硬件设备完好,无损坏。
(3)禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理(1)办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等,由信息技术部门统一安装、升级和维护。
(2)员工不得随意安装、卸载软件,如需安装,需经信息技术部门批准。
(3)禁止使用非法软件,不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全(1)办公电脑应连接公司内部网络,禁止连接不明来源的无线网络。
(2)员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件,如远程控制软件、P2P软件等。
(3)定期对办公电脑进行病毒查杀,确保系统安全。
4. 信息安全(1)员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动,如炒股、购物等。
(3)不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复(1)信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份,确保数据安全。
(2)在数据丢失或损坏的情况下,信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案(1)遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件,员工应立即报告给信息技术部门。
(2)信息技术部门应根据实际情况,采取相应措施,确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理,确保制度落实。
2. 员工违反本制度,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司办公电脑领用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司办公电脑的领用、管理和维护,提高办公效率,保障公司信息化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条公司办公电脑的领用、管理和维护工作由信息技术部门负责。
第二章领用范围与条件第四条公司办公电脑主要用于以下工作:1. 公司内部办公、数据处理、信息查询等日常工作;2. 公司业务拓展、客户服务、市场营销等相关工作;3. 公司内部培训、会议等辅助工作。
第五条符合以下条件的员工可申请领用办公电脑:1. 职位要求具备办公电脑的使用需求;2. 经部门主管同意,信息技术部门审批;3. 具有良好的计算机操作能力和信息安全意识。
第三章领用流程第六条员工申请领用办公电脑,需填写《办公电脑领用申请表》,经部门主管签字同意后,提交信息技术部门。
第七条信息技术部门根据公司实际情况和员工需求,审核申请表,决定是否批准领用。
第八条审批通过后,信息技术部门负责为员工配置办公电脑,并指导安装相关软件。
第九条员工领取办公电脑时,需填写《办公电脑领用登记表》,确认电脑配置无误。
第四章管理与维护第十条办公电脑由领用人负责日常维护,包括:1. 定期检查电脑硬件和软件,确保正常使用;2. 保管好电脑设备,防止丢失或损坏;3. 不得随意拆卸电脑硬件,避免造成故障;4. 遵守信息安全规定,不得存储、传播非法信息。
第十一条信息技术部门负责以下管理工作:1. 对办公电脑进行定期检查、保养和维修;2. 监督员工遵守本制度,对违规行为进行纠正;3. 对办公电脑的报废、升级等进行统一管理。
第五章报废与回收第十二条办公电脑使用年限达到规定期限或因故障无法修复时,需进行报废。
第十三条报废的办公电脑由信息技术部门负责回收,并进行相关处理。
第十四条员工离职时,需将办公电脑交还公司,否则将按公司规定承担相应责任。
第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司电脑管理制度8篇
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公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。
输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出电脑。
(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。
作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。
办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。
1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。
2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。
2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。
如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。
2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。
非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。
2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。
不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。
3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。
公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。
3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。
二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。
2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。
3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。
三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。
2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。
3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。
四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。
3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。
五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。
2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。
3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。
六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。
2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。
3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。
2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
公司电脑员工使用管理制度

公司电脑员工使用管理制度一、目的与适用范围本公司电脑使用管理制度旨在规范员工使用公司电脑设备的行为,提高办公效率,防范信息安全风险,并确保公司资料的保密性和完整性。
该制度适用于全体员工及其在公司场所使用的电脑设备。
二、管理原则1. 合理性:电脑资源应根据工作需要进行分配和使用,避免资源浪费。
2. 安全性:确保电脑系统和数据的安全,防止病毒侵入和信息泄露。
3. 责任性:员工对分配给自己使用的电脑负有保管和维护的责任。
三、账户管理1. 公司为每位员工配置独立的用户账号和密码,员工需负责自己账号的安全。
2. 员工不得将个人账号信息透露给他人,亦不得使用他人账号。
3. 定期更换密码,且密码复杂度应符合公司安全要求。
四、使用规范1. 员工应合理使用电脑资源,完成工作任务,不得在工作时间进行游戏、观看视频等非工作相关的娱乐活动。
2. 严禁访问非法网站,下载未经授权的软件或文件。
3. 遵守数据备份制度,重要文件需定期备份至公司指定的存储位置。
五、安全保护1. 安装并定期更新防病毒软件,及时进行系统安全检查。
2. 对于来路不明的邮件和附件要保持警惕,避免随意打开导致病毒感染。
3. 遇到技术问题或疑似安全事件,应立即上报IT部门处理。
六、硬件管理1. 爱护公司提供的电脑设备,不得私自拆卸、改装或更换硬件。
2. 发现设备故障应及时向IT部门报告,由专业人员进行检查和维修。
3. 离职或调岗时,必须按公司规定办理电脑设备的交接手续。
七、监督与惩罚1. IT部门负责监督员工电脑使用情况,定期进行审计和检查。
2. 违反本管理制度的员工,视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重损害公司利益的行为,公司将依法追究相关法律责任。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的:为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为,保障公司办公效率和信息安全,特制定本计算机管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人,包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。
3. 基本原则:遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则,确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求,保障计算机使用效率和信息安全,提升公司计算机管理水平。
二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析:公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素,分析计算机需求,包括计算机类型、配置、数量、预算等。
2. 计算机采购计划:公司应根据计算机需求分析,制定计算机采购计划,包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。
3. 计算机采购实施:公司应按照计算机采购计划,进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作,确保计算机采购质量和效率。
三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范:公司应制定计算机使用规范,包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等,确保计算机使用规范、安全、高效。
2. 计算机维护计划:公司应制定计算机维护计划,包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等,确保计算机运行稳定、可靠、安全。
3. 计算机维护实施:公司应按照计算机维护计划,进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作,确保计算机维护质量和效果。
四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系:公司应建立计算机安全体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等,确保计算机安全防护全面、有效。
2. 计算机安全措施:公司应采取计算机安全措施,包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等,防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。
3. 计算机保密制度:公司应制定计算机保密制度,包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等,确保计算机信息保密安全、完整、有效。
办公设备管理制度(6篇)
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办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室,做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等),本着谁使用谁保管,对于在使用过程中丢失或损坏,按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时,必须通过办公室,办公室做好相关借用、归还记录,各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时,要注意对电脑的爱护,用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许,并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度(2)是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量,减少设备损耗,降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面:1. 设备采购管理:规定设备的采购程序和标准,确保采购流程的透明和公正,并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理:明确设备的分配和使用权责,制定设备借用和归还的规定,避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理:明确设备的保养周期和保养内容,制定设备故障报修和维护的流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理:规定设备报废的条件和程序,明确设备报废的处理方式,包括回收、捐赠或销毁等,确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理:定期对设备进行盘点,核对设备的数量和状态,发现问题及时处理,防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理:对使用设备的员工进行必要的培训,提高员工对设备的操作和维护能力,减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门,对制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
公司配电脑管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全和数据保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用公司电脑的员工。
第三条公司电脑是公司重要的办公工具,员工应合理使用,确保电脑设备的正常运行。
第二章电脑配置与分配第四条公司电脑配置标准根据岗位需求和公司财务状况确定,由信息技术部门负责制定。
第五条新员工入职或岗位变动需要配置电脑时,需向人力资源部门提出申请,经批准后由信息技术部门负责配置。
第六条电脑分配原则:1. 根据岗位性质和工作需要,合理分配电脑配置。
2. 优先考虑重要岗位和关键部门。
3. 鼓励使用节能环保的电脑设备。
第三章电脑使用与管理第七条员工使用公司电脑应遵守以下规定:1. 不得将电脑用于与工作无关的活动。
2. 不得安装或使用未经批准的软件。
3. 不得随意更改电脑的硬件和软件配置。
4. 不得将公司电脑带出公司场所。
5. 不得将公司电脑用于商业活动或个人经营。
第八条电脑使用安全:1. 设置复杂密码,定期更换,防止密码泄露。
2. 不随意点击不明链接或下载不明文件,防止病毒感染。
3. 定期进行系统更新和病毒查杀,确保电脑安全。
第九条电脑维护与保养:1. 信息技术部门负责电脑的日常维护和保养。
2. 员工应爱护电脑,避免因操作不当造成硬件损坏。
3. 电脑出现故障时,应及时通知信息技术部门处理。
第四章数据安全与保密第十条员工应严格遵守公司数据安全与保密规定,不得泄露公司商业秘密和个人隐私。
第十一条使用电脑存储和处理公司数据时,应采取以下措施:1. 对重要数据设置访问权限,限制访问范围。
2. 定期备份重要数据,确保数据安全。
3. 对敏感数据采取加密措施,防止数据泄露。
第五章电脑回收与报废第十二条电脑达到报废标准或员工离职时,由信息技术部门负责回收。
第十三条回收的电脑应进行数据清除,确保数据安全。
第十四条报废的电脑应按照国家相关规定进行处理。
第六章附则第十五条本制度由公司信息技术部门负责解释。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
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办公用电脑管理制度一、目的1、提升员工工作效率,加快项目跟进进度。
2、方便员工随时随地工作,提高生活乐趣,将工作融入生活。
二、适用范围本制度适用于公司各部门员工、各分子公司及其管辖的各部门员工。
三、职责1、总经办负责制定、修改和解释本制度。
2、各二级部门负责人负责本制度的实施、把控与相关单据、协议的审核签批。
3、信息管理中心IT运营管理部(以下简称信息部)负责对符合租用自带电脑条件的验收、性能测评、租金估价及公司内部电脑资源的协调。
负责电脑资源的配置采购.4、财务部负责对员工租用电脑租金支付等相关财务手续、账目的办理及核实。
另:各分子公司的电脑帐务归属其直接管辖部门,公司与各分子公司之间电脑帐目不能混淆。
5、人事部负责自带电脑租用资料的核对、登记、租金支付核算及有关票据、表格、协议的存档。
6、员工本人对自备电脑的日常使用、维护(维护费用自行承担)及个人电脑资产安全负责。
四、相关说明与解释1、本制度对下列情况进行了相关管理规定1.1新员工入职办公电脑规定。
1.2员工自购电脑办公租用规定。
1.3公司配备电脑使用规定。
2、相关解释2.1新员工入职过渡性办公电脑:指新员工入职时,公司统一配置的供试用期员工使用的电脑。
2.2员工自购电脑办公:指员工携带由员工自购的电脑任职办公。
2.3信息管理中心配备电脑:指公司统一购置的电脑供任职员工使用。
五、政策说明1、为提高办公效率和便于管理,公司鼓励员工自购电脑办公,对于自购电脑办公员工,公司将结合市场情况,经综合评估后确定适当的电脑租用租金并统一按期(月)支付。
2、对于接受公司支付租金的电脑和使用者,必须严格遵守公司相关的规定,办理相关手续并有效履行协议要求。
3、对于违反租用协议的任何一方,将无条件履行协议所约定的违约责任。
六、各类情况下电脑办公具体管理细则(一) 新员工入职办公电脑新入职员工,所需的办公电脑有公司统一安排过渡性电脑办公及自购电脑办公两种情况,具体如下:1.公司统一安排过渡性电脑办公1.1 公司信息部统一配置一批台式电脑,供试用期员工使用。
1.2各部门如有新入职员工办公需要,由各部门填写《IT产品资产申请单》(附件1),由信息部审核通过的《IT产品资产申请单》(资源调配,1个工作日)1.3使用者试用期即将结束之前(提前一周),由使用部门(固定资产管理员)知会信息部,告知电脑回收的具体时间。
1.4使用者试用期满后,根据公司政策,选择自购电脑办公,具体要求见第(二)条说明。
1.5使用者试用期满,填写《产品资产归还及验收确认单(V1)》(附件2),信息部按照协议时间对电脑核查无误后收回。
1.6试用期使用信息部提供的租用电脑期间,所发生的损坏、丢失等问题,按照信息部约定处理。
2.自购电脑办公新入职员工如条件允许,可以在试用期内直接自带电脑入职,具体参见第(二)条规定。
(二)自购(带)电脑办公本条规定适用于新入职员工和在职正式员工。
1.凡是自购电脑办公,必须为笔记本电脑。
2.自购笔记本电脑办公不限制电脑的购买价格,凡性能及外观能够满足岗位任职需求即可。
3.自购笔记本电脑办公按照岗位性质,区分技术岗位和非技术岗位。
技术岗位的笔记本电脑在性能要求必须能够达到技术工作的需要;非技术岗位的笔记本电脑在性能上不做严格要求,能够满足基本的办公需求,外观达标即可。
4.自购笔记本电脑必须出具真实、有效的购机证明,经过信息部确认。
5.自购笔记本电脑所发生的任何费用(维护、周边设备添置等)由其使用者(员工)本人承担。
6.自购笔记本电脑办公需与公司签订《自带电脑租用协议》(附件3),双方均必须严格履行协议约定。
7.具体流程与管理要求:7.1流程信息部评估验收7.2相关流程及要求7.2.1首次验收、估价及租用7.2.1.1员工准备好购机发票或其它有效购机证明。
7.2.1.2员工填写《笔记本电脑办公租用评估及验收表》(以下简称《验收表》)(附件4),通知信息部人员检查、验收及估价。
7.2.1.3估价按照三年折旧原则(有发票的按购机时间;无发票的按出厂时间),具体参见“估价计算原则及公式”(附件5)。
技术岗位估价封顶5500元,非技术岗位估价封顶4000元,具体如下:7.2.1.3.1估价高于3000元(不含3000元)7.2.1.3.1.1按照估价总价,公司每期(每月)支付租金200元,最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
7.2.1.3.1.2此类笔记本电脑允许二次估价,具体见二次估价部分的规定(见7.2.2说明)。
7.2.1.3.2估价低于3000元(含3000元)7.2.1.3.2.1按照估价总价,公司每期(每月)支付租金200元,最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
7.2.1.3.2.2此类笔记本电脑不允许二次估价。
7.2.1.3.2.3此类笔记本电脑租金支付完毕后,使用者可以继续使用该电脑用于工作;如在租金支付结束起,该员工继续在公司工作满8个月,则公司将在第9个月一次性给以240元的电脑维护补贴金(由本人提出申请)。
距离首次租金支付起的第30个月起及以后,如使用者新购机,允许按照新的估价流程执行。
7.2.1.4估价完毕,信息部将各项结果填写在《验收表》上。
7.2.1.5《验收表》由人事部复核后,各二级部门负责人审批。
7.2.1.6《验收表》审批后,由各二级或三级部门负责与员工签订《电脑租用协议》,交各部门负责人或公司规定的授权人签署后盖章生效。
7.2.1.7租金的支付参照上述7.2.1.3.1.1及7.2.1.3.2.1或《电脑租用协议》约定条款执行。
7.2.1.8《电脑租用协议》原件、《验收表》原件及一份购机发票(或有效购机证明)副本留人事部存档,各部门自行备留相关资料。
7.2.1.9《电脑租用协议》副本、《验收表》副本、购机发票(或有效购机证明)副本需抄送财务部备案,作为租金支付的必要依据。
7.2.1.10根据《电脑租用协议》约定,租金以适当方式支付给使用者(员工)本人。
7.2.2二次验收、估价及租用如符合二次估价的情况,按照以下方式执行:7.2.2.1在首次估价租金支付的前一个月,由笔记本电脑使用者书面提出,填写《验收表》,并附上首次估价审批后的《验收表》附件,交由人事部核实,核实后由使用者通知信息部人员检查、验收及估价。
7.2.2.2二次估价(由公司信息部执行)7.2.2.2.1在整机性能、外观良好的情况下(经过信息部确认),允许二次估价。
二次估价不得高于首次估价总额的25%(封顶)。
按照二次估价总价,公司每期(每月)支付租金100元,最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
支付完毕后,该电脑不再估价,公司不再支付租金,使用者可以继续使用该电脑用于工作。
如性能或外观已无法满足需求或者笔记本电脑出现重大故障无法修复(经过公司信息部确认),使用者需重新购机,则按照新的电脑估价租用流程执行。
7.2.2.2.2在整机性能、外观稍差但仍可使用的情况下(经过公司指定的信息部确认),允许二次估价不得高于首次估价总额的20%(封顶)。
按照二次估价总价,公司每期(每月)支付租金100元,最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
支付完毕后,该电脑不再估价,公司不再支付租金,使用者可以继续使用该电脑用于工作。
如性能或外观已无法满足需求,或者笔记本电脑出现重大故障无法修复(经过公司信息部确认),使用者需重新购机,则按照新的电脑估价租用流程执行。
7.2.2.2.3在整机性能已经不能满足工作需要的情况下(经过信息部确认),该笔记本电脑不具备二次估价资格,使用者需重新购机,则按照新的电脑估价租用流程执行。
7.2.2.3二次估价完毕,信息部将各项结果填写在《验收表》上。
7.2.2.4《验收表》由人事部复核后,各二级部门负责人审批。
7.2.2.5《验收表》审批后,由各二级或三级部门负责与员工另行签订《电脑租用协议》,交各二级部门负责人或公司规定的授权人签署后盖章生效。
7.2.2.6租金的支付参照上述7.2.2.2.1及7.2.2.2.2或《电脑租用协议》约定条款执行。
7.2.2.7《电脑租用协议》原件、《验收表》原件留人事部存档,各部门自行备留相关资料。
7.2.2.8《电脑租用协议》副本、《验收表》副本需抄送财务部备案,作为租金支付的必要依据。
7.2.2.9根据《电脑租用协议》约定,租金以适当方式支付给使用者(员工)本人。
7.2.2.10二次估价后,如电脑性能发生重大故障而无法修复的(经过信息部确认),使用者新购机,则按照新的估价流程执行。
8.其他说明:8.1关于租金支付的时间界定8.1.1首次(含二次)租用自购笔记本电脑办公,经验证后符合租用条件的,首期租金的期间计算和租用金额支付说明如下:8.1.1.1当月1-5日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全),按照满月租金支付;8.1.1.2当月6-10日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全),按照月租金70%支付;8.1.1.3当月11-20日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全),按照月租金50%支付;8.1.1.4当月21-31日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全),按照月租金30%支付。
8.1.2离职租期内,使用者(员工)离职,《电脑租用协议》同时终止,租用时间不满一月按8.1.1方法计算租金支付额。
8.2租用估价原则参照该设备已使用年限、外观、性能、购机凭证等综合评估,按照三年折旧的原则执行,具体参见“估价计算原则及公式”。
8.3自购笔记本电脑办公人员自行承担因租金收入所产生的个人所得税金,租金产生的收入非工资收入,所以不参与薪酬调整、年终福利奖金及其它形式的员工收入的计算基数。
9.适用情况说明:9.1上述方案适用于之前没有执行旧方案的员工。
9.2正在执行旧方案的员工:9.2.1继续按照旧方案执行。
9.2.2执行旧方案期限到达后,方可以执行新方案。
9.2.3如果执行旧方案过程中,现有的笔记本电脑出现重大故障无法修复的(经过公司信息部确认),经公司认可后,在提供新的笔记本电脑的前提下,方能执行新的笔记本电脑租用方案。
(四)公司配置电脑办公1.信息管理中心根据公司原有的电脑进行分配,所产生的租赁费用由各部门自行承担。
2.信息管理中心有权根据总体情况进行电脑的合理调配,各部门需无条件同意并积极配合。
3.各部门员工因租赁电脑产生的相关费用由员工本人所在部门承担。
七、涉及表格及协议1.附件1:G-018IT产品资产申请单(V1)2.附件2:G-019产品资产归还及验收确认单(V1)八、本规定自发布之日起生效,之前的相关的自备笔记本电脑办公管理制度同时废止,在本制度(A04 版本)生效前已签订的笔记本电脑租用协议继续按原协议执行。
附件二:附件三:。