计算机应用基础第五章课件
合集下载
《计算机应用基础》PPT课件第5章
3.视图按钮
为了使用户能更加方便地编辑演示文稿的各部分和放映幻灯片， PowerPoint 2003设置了三种视图，用户可以单击视图按钮在各个 视图模式下切换。下面分别介绍每个视图按钮的功能。 （1）普通视图按钮 普通视图是默认的模式，如上图所示的新建演示文稿时的窗口 模式即为普通视图， 普通视图是一个三框式的结构，左侧是大纲区 域，右上部是幻灯片区域，右下部是备注区域，各个区域的大小均 可随意调整。在普通视图中既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲和 备注，输入文字，插入图片、图表、表格、声音及其他对象，并可 设置它们的格式。
5.2.1 演示文稿的创建
可以使用如下两种方法创建演示文稿： 1.创建空白演示文稿 （ 1 ）选择“文件” │ “新建”命令，打开任务窗 格。 （2）在任务窗格中选择“空演示文稿”，即可创 建一个空白演示文稿。 也可以单击常用工具栏中的“新建”按钮这里 是一个图片来新建空白演示文稿。
2.根据内容提示向导创建演示文稿
2.退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003的方法有如下几种: （1）选择“文件”│“退出”命令。 （2）单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮这里是一个图片。 （3）双击窗口标题栏中的程序图标。 退出时如果当前正在编辑的文件没有保存过， PowerPoint会提示是否保存，保存的方法在后面将会介 绍。
（2）选择“格式”│“项目符号和编号”命令或者单击 “项目符号”按钮这里是一个图片，打开“项目符号和编 号”对话框，如下图所示。
(a) “项目符号和编号”对话框
(b) 插入图片作为项目符号
(c) 插入符号作为项目符号
（ 3 ）在“项目符号”列表中选择一种样式，在 “大小”文本框中选择或输入项目符号相对于文 本大小的百分比，在“颜色”下拉列表框中选择 项目符号的颜色。 （4）单击“确定”按钮，即可完成设置。 在“项目符号和编号”对话框中单击“图 片”或者“自定义”按钮则可以使用计算机中的 图片文件或者自定义符号作为项目符号。
计算机应用基础 教学课件第5章5.3 图文混排
5.3.2 设置图片格式 1.裁剪 2.设置图片格式
颜色与线条、大小、版式、图片、文本框、 网站。
Word 2003文字处理
5.3.3 自选图形的绘制及格式设置 自选图形是指几组加工好的图形，包 括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、 流程图、星与旗帜、标注等。 1. 带图案的线条 2.粉红渐变色的心 3.带阴影和文字的标注
本节学习重点 主要内容
5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 插入图片
设置图片格式
自选图形的绘制及格式设置 插入艺术字
插入文本框
Word 2003文字处理
5.3.1 插入图片
1. 插入剪贴画图片
插入→图片→剪贴画
2.插入来自文件的图片
插入→图片→来自文件
Word 2003文字处理
计算机应用基础
第5章
Word 2003文字处理
本课件的文字及图片版权均为南京凤凰康轩所有
Word 2003文字处理
本章学习重点
5.1 Word 2003的基本操作 5.2 文字格式设定与编排 5.3 图文混排 5.4 表格的制作与应用 5.5 文件的预览与打印
Word 2003文字处理
Word 2003文字处理
5.3.4 插入艺术字
艺术字的使用，让我们能制作出多
样化的文档。
Word 2003文字处理
5.3.5 插入文本框 文本框是用来标志一段文档的方框， 它可放在文档的任意位置，其中的文本也 可以进行字体和段落的设置，并且可以横 排或者竖排
计算机应用基础教程 第5章
图5.1.1 提示框
计算机应用基础
提示：退出Excel 2003应用程序与关闭工作簿的操作方 法不同。若要退出当前的工作簿，可以选择“文件”→“关 闭”命令，也可以单击“菜单栏”最右侧的“关闭”按钮。 二、Excel 2003的基本概念 工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2003的 基本组成元素，在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首
公式。
计算机应用基础
（2）工作表区域：用来记录数据的区域，所有与数据
有关的信息都将存放在此工作表中。 （3）工作表标签：用来显示工作表的名称，单击工作 表标签将会激活相应的工作表。 （4）滚动条：滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种， 单击滚动条两端的方向按钮，可以使工作表的显示区域按指 定方向滚动一个单元格的位置。
计算机应用基础
图5.2.3 “选项”对话框
计算机应用基础
1）选择“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”
对话框中单击“保存”按钮。 2）在“常用”工具栏中单击“保存”按钮。 3）按“Ctrl+S”快捷键。 4）按“Shift+F12”快捷键。 在保存文件时，如果该工作簿已经存在，Excel 2003将 以新的工作簿内容代替原来工作簿的内容，保存完成后将不
方法基本相同，主要有以下3种：
（1）直接单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
计算机应用基础
（2）选择“文件”→“退出”命令。
（3）双击应用程序窗口左上角的“程序控制”图标。
使用上面的任意一种方法，均可退出Excel 2003应用程
序。在退出程序时，如果没有保存当前的工作簿，则会弹出 如图5.1.1所示的提示框，提示用户是否保存工作簿。如果需 要保存，单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。
高等教育出版社 计算机应用基础教材 第五章 PowerPoint演示文稿 整合优化课件
第五章 PowerPoint演示文稿
5.1 PowerPoint的基本操作
启动PowerPoint，进入教材图5-1所示的 操作界面。可以看到，PowerPoint的操 作界面的风格与word基本一致。
任务1 认识PowerPoint
试一试
（ 1 ）在不同视图模式下显示同一个演 示文稿，通过观察，你来简要说明一下 不同视图的特征及其用途； （2）单击任务窗格的下拉按钮，看看 有哪些任务窗格，通过切换，了解不同 任务窗格的功能。
5.2 演示文稿的修饰
任务 演示文稿的修饰
1．利用母版修饰
（1）打开“毕业联欢会”演示文稿； （ 2 ）单击“视图”菜单的“母版”选 项中“幻灯片母版”命令进入母版编辑 状态。在母版中插入文本框，输入文字 “创新1班 难忘的三年”，设置字体、 字号、颜色，移动文本框到幻灯片的左 上角适当位置，如图所示； （ 3 ）单击“关闭母版视图”按钮，返 回幻灯片视图，注意观察各幻灯片的变 化。
任务2 制作第一个演示文稿
1. 操作提示
幻灯片中带有虚线或影线的部分叫占位符，只有插 入光标在其中闪烁时，才可以向幻灯片中输入文字。 在PowerPoint中,文本的编辑和格式化操作与Word的 操作基本相同。
2. 操作步骤
(1) 启动PowerPoint软件 (2) 插入新幻灯片 (3) 选择(标题)版式 (4) 在占位符中输入内容、格式化 (5) 保存
提示
ຫໍສະໝຸດ （ 1 ）如果选择某张幻灯片，单击模板的下 拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”，则该 模板只应用于所选幻灯片。幻灯片应用新模 板时，旧的模板将被替换。 （ 2 ）新建演示文稿时，可以直接应用设计 模板。 （ 3 ）如果不希望演示文稿中的一张幻灯片 采用母版格式，可以通过“格式”菜单的 “背景”命令，进入“背景”对话框，选择 其中的“忽略母版的背景图形”即可。
5.1 PowerPoint的基本操作
启动PowerPoint，进入教材图5-1所示的 操作界面。可以看到，PowerPoint的操 作界面的风格与word基本一致。
任务1 认识PowerPoint
试一试
（ 1 ）在不同视图模式下显示同一个演 示文稿，通过观察，你来简要说明一下 不同视图的特征及其用途； （2）单击任务窗格的下拉按钮，看看 有哪些任务窗格，通过切换，了解不同 任务窗格的功能。
5.2 演示文稿的修饰
任务 演示文稿的修饰
1．利用母版修饰
（1）打开“毕业联欢会”演示文稿； （ 2 ）单击“视图”菜单的“母版”选 项中“幻灯片母版”命令进入母版编辑 状态。在母版中插入文本框，输入文字 “创新1班 难忘的三年”，设置字体、 字号、颜色，移动文本框到幻灯片的左 上角适当位置，如图所示； （ 3 ）单击“关闭母版视图”按钮，返 回幻灯片视图，注意观察各幻灯片的变 化。
任务2 制作第一个演示文稿
1. 操作提示
幻灯片中带有虚线或影线的部分叫占位符，只有插 入光标在其中闪烁时，才可以向幻灯片中输入文字。 在PowerPoint中,文本的编辑和格式化操作与Word的 操作基本相同。
2. 操作步骤
(1) 启动PowerPoint软件 (2) 插入新幻灯片 (3) 选择(标题)版式 (4) 在占位符中输入内容、格式化 (5) 保存
提示
ຫໍສະໝຸດ （ 1 ）如果选择某张幻灯片，单击模板的下 拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”，则该 模板只应用于所选幻灯片。幻灯片应用新模 板时，旧的模板将被替换。 （ 2 ）新建演示文稿时，可以直接应用设计 模板。 （ 3 ）如果不希望演示文稿中的一张幻灯片 采用母版格式，可以通过“格式”菜单的 “背景”命令，进入“背景”对话框，选择 其中的“忽略母版的背景图形”即可。
计算机应用基础第5章电子课件
2. 修改目录样式
任务：按右表的要求， 段前、段0.5行、单倍行距 目录1 黑体 四号 自定义目录样式(修改 目录2 幼圆 小四 段前、段后8磅、单倍行 目录样式），操作步 距 骤如下： （1 （2）在选项卡中选择‚引用‛→‚目录‛→‚插入目录‛命令，选择‚ 目录‛选项卡。 （3）单击‚修改‛按钮，打开‚样式‛对话框。 （4）在‚样式‛框中选择目录1，单击‚修改‛按钮，按表中的要求进 行相应的修改。再用相同的方法修改目录2 （5）连续单击‚确定‛按钮，依次退出‚修改样式‛‚样式‛及‚目录 ‛对话框后，随之打开‚Microsoft Office Word‛对话框，单击‚确定‛ 按钮，可以看到目录会发生相应的改变。
样式名称 字体 字体大小 段落样式
5.2.5 插入分节符
任务：在‚目录‛和‚导论‛之前分别插入‚分节符‛，将论文按封 面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为3节，操作步骤如下： （1）将插入点放在‚目录‛文字的前面，在选项卡中选择‚页面布局 ‛→‚分隔符‛命令，打开‚分隔符‛下拉列表，在‚分节符类型‛栏 中选择‚下一页‛，单击‚确定‛按钮。 (2）在‚第一章导论‛之前插入一个‚分节符( （3）由于中文摘要和英文摘要需要单独设臵为一页，可在 ‚Abstract‛之前插入一个‚分页符‛，以保证中文摘要和英文摘要在同
4. 应用其他样式
任务： 将文档‚表格样式．docx‛中的‚表题‛‚表头‛和‚表文 do cx‛中，并将‚表题‛‚表 头‛和‚表文‛样式分别应用于论文中的表题、表头和表文，操作步骤 如下： （1）打开‚毕业论文．docx‛文档。 （2）在主选项卡中选择‚文件‛→‚选项‛→‚加载项‛命令，在打开 的界面左下方点击‚管理‛下拉箭头，选择‚模板‛，点击‚转到‛按 钮，打开‚模板加载项‛对话框，在其左下方单击‚管理器‛按钮(或在 ‚样式‛对话框的左下方单击‚管理器‛按钮）。 （3）单击对话框右侧的‚关闭文件‛按钮，则该按钮变为‚打开文件‛ 按钮。
计算机应用基础教程第5章-PPT课件
PowerPoint 2000提供了普通视图、大纲视图、幻 灯片视图、 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图五种视 图方式，帮助用户创建演示文稿。
视图的选择，可以通过窗口左下角的视图工具栏 在不同的视图之间切换，也可以从“视图”菜单中选 择实现
普通 视图
大纲 视图
幻灯片 视图
幻灯片
幻灯片
浏览视图 放映视图
2. 关闭PowerPoint
在PowerPoint菜单栏上选择 “文件”菜单中的“退出”命令， 或在控制菜单中选择“退出” 选项.
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
5.2 制作演示文稿
5.2.1 建立演示文稿 5.2.2 PowerPoint窗口 5.2.3 添加幻灯片 5.2.4 复制、移动、删除幻灯片 5.2.5 更改幻灯片版式 5.2.6 应用设计模板 5.2.7 演示文稿文件的保存、关闭、打开
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
5.2.2 PowerPoint窗口
1. PowerPoint窗口 2. PowerPoint的视图
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区
视图 方式
状态栏
上一页
1. PowerPoint窗口
下一页
返回本章首页
结束放映
2. PowerPoint的视图
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
5.2.3 添加幻灯片
1. 利用“插入”菜单 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即
可以在选中的幻灯片后面插入新的幻灯片。 2. 利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，
视图的选择，可以通过窗口左下角的视图工具栏 在不同的视图之间切换，也可以从“视图”菜单中选 择实现
普通 视图
大纲 视图
幻灯片 视图
幻灯片
幻灯片
浏览视图 放映视图
2. 关闭PowerPoint
在PowerPoint菜单栏上选择 “文件”菜单中的“退出”命令， 或在控制菜单中选择“退出” 选项.
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
5.2 制作演示文稿
5.2.1 建立演示文稿 5.2.2 PowerPoint窗口 5.2.3 添加幻灯片 5.2.4 复制、移动、删除幻灯片 5.2.5 更改幻灯片版式 5.2.6 应用设计模板 5.2.7 演示文稿文件的保存、关闭、打开
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
5.2.2 PowerPoint窗口
1. PowerPoint窗口 2. PowerPoint的视图
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区
视图 方式
状态栏
上一页
1. PowerPoint窗口
下一页
返回本章首页
结束放映
2. PowerPoint的视图
上一页
下一页
返回本章首页
结束放映
5.2.3 添加幻灯片
1. 利用“插入”菜单 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即
可以在选中的幻灯片后面插入新的幻灯片。 2. 利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，
精品课件-计算机应用基础(For Windows -第5章
图5.11 状态栏
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.2.1 文档的建立过程
1. 鼠标的使用 1) 形状发生改变， 表示执行不同的任务。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5. 其他改进 1) 内嵌邮件功能 Word 2002提供直接发送电子邮件的功能，无需事先 启动电子邮件软件就可直接发送电子邮件。 2) 网页“压缩”功能 Word 2000已经提供了将正在编辑的文档另存为Web文 档的功能，但其中添加了许多额外的Word代码，使其文档“体 积”增大。而Word 2002既能另存为Web文档，还提供了“另存 为筛选过的Web页”方式，可将文档保存为“纯”HTML文档。 另外，Word 2002还有许多其他功能和改进，用户可 在使用中体验。
如果不需要任务窗格，单击任务窗口右上角的“关闭” 按钮即可；使用“视图\工具栏\任务窗格”命令可重新打开任 务窗口。默认情况下，任务窗格中只能看到“新建文档”命令 项，单击该窗口右上角的“其他任务窗格”，可打开“其他任 务窗格”菜单，如图5.2所示。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002文字 处理系统的功能与使用
5.1 Word 2002的基本功能与特点 5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.3 文档的排版、打印与管理 5.4 使用样式与模板 5.5 Word 2002表格制作与处理 5.6 图形功能 5.7 公式与图表 5.8 Word 2002邮件与网页功能 5.9 上机实习 习题五
另外，在表格中还可插入对象，在浮动与嵌入式图片 之间随机变换，还可进行打开/关闭自动换行，设置对齐方式， 调整图形的位置。还可做斜线表头并添加文字或者插入图表。 为了方便用户使用，Word 2002提供84种统计图表，常用的有饼 图、条形图、直方图以及多种三维图形等。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.2.1 文档的建立过程
1. 鼠标的使用 1) 形状发生改变， 表示执行不同的任务。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5. 其他改进 1) 内嵌邮件功能 Word 2002提供直接发送电子邮件的功能，无需事先 启动电子邮件软件就可直接发送电子邮件。 2) 网页“压缩”功能 Word 2000已经提供了将正在编辑的文档另存为Web文 档的功能，但其中添加了许多额外的Word代码，使其文档“体 积”增大。而Word 2002既能另存为Web文档，还提供了“另存 为筛选过的Web页”方式，可将文档保存为“纯”HTML文档。 另外，Word 2002还有许多其他功能和改进，用户可 在使用中体验。
如果不需要任务窗格，单击任务窗口右上角的“关闭” 按钮即可；使用“视图\工具栏\任务窗格”命令可重新打开任 务窗口。默认情况下，任务窗格中只能看到“新建文档”命令 项，单击该窗口右上角的“其他任务窗格”，可打开“其他任 务窗格”菜单，如图5.2所示。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002文字 处理系统的功能与使用
5.1 Word 2002的基本功能与特点 5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.3 文档的排版、打印与管理 5.4 使用样式与模板 5.5 Word 2002表格制作与处理 5.6 图形功能 5.7 公式与图表 5.8 Word 2002邮件与网页功能 5.9 上机实习 习题五
另外，在表格中还可插入对象，在浮动与嵌入式图片 之间随机变换，还可进行打开/关闭自动换行，设置对齐方式， 调整图形的位置。还可做斜线表头并添加文字或者插入图表。 为了方便用户使用，Word 2002提供84种统计图表，常用的有饼 图、条形图、直方图以及多种三维图形等。
《新编计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint的使用课件
5.2.3 打开已有的演示文稿
1. 执行“文件/打开”命令或者单击“常用”工具栏 中的“打开”按钮，打开“打开”对话框。
2. 在“查找范围”下拉列表中，选择包含演示文稿 的驱动器、文件夹。
3. 选定要打开的文件。在该对话框右侧的“视图” 下拉菜单中可选择不同的方式查看演示文稿所包 含的信息。
4. 单击“打开”按钮即可将该文件打开。
《新编计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint 的使用
5.1 PowerPoint 2003概述
5.1.1 演示文稿的基本概念 5.1.3 PowerPoint 2003的窗口组成 5.1.4 PowerPoint的视图方式
《新编计算机应用基础教程》——第5 章 演示文稿PowerPoint 的使用
《新编计算机应用基础教程》——第5 章 演示文稿PowerPoint 的使用
《新编计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint 的使用
5.2.4 保存演示文稿
1. 保存新建演示文稿 2. 保存已存在5 章 演示文稿PowerPoint 的使用
《新编计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint 的使用
PowerPoint 2003目录
5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿的制作 5.4 预设格式的修饰 5.5 演示文稿的效果设置 5.6 实践案例——“锦绣山河——中国十大名胜”
演示文稿的制作
5.7 演示文稿的演示与打印
《新编计算机应用基础教程》——第5 章 演示文稿PowerPoint 的使用
《新编计算机应用基础教程》第5章：演示文稿PowerPoint 的使用
5.1.1 演示文稿的基本概念
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
列”选项卡 选择“标题 ”选项卡 选择“数据 标志”选项 选取标题，并 改变字体格式 选取“一季 度”区域进 右击所选区域 单击“标志 行格式化 单击此按钮 ，弹出菜单 格式” 选择数据源 单击“完成 ”按钮 选择数据源 单击“下一 单击此按钮 步”按钮 单击“确定 单击“下一 ”按钮 单击“下一 步”按钮 步”按钮 单击此按钮 单击“图表 向导”按钮
我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为 例 演示创建数据图表的过程：
空白变为 选择”系 所选单元 列” 格地址 选项卡 选择“自 选择“数 定义类型 选择”图例 据标签” ” 选项卡 “ 选择 勾选“显 在此可输入 示图例” 选项卡 数据区域 选定 或更改名称 勾选“类 ”底部 型名称” 勾选 选择“分 “ “百分比 裂的饼图 ” ” 勾选 此两项 单击”图 表向导“ 单击此处 单击选择 该单元格
5.5 5.6 制作数据图表 打印工作表
学习完成
9
电子表格处理软件应用
5.6 打印工作表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
设置页面 打印预览和打印输出
☺体验与探索
电子表格处理软件应用
5.6 任务1 设置页面
下面通过演示来介绍页面的设置：
选择“工作 选择“页眉 / 选择“页面 选择“页边 表”选项卡 ”选项卡 距”选项卡 页脚” 选择需打印 的区域
☺打印预览 ☺分页符 ☺打印输出
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
1、分页符
当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的 数量和列的数量。
单击“插入 ”菜单
还出现了 垂直分页线 此处多了 出现水平 先选取一个 一条虚线 分页线 单元格 选取其它位 单击“分页 置单元格 符”命令
我们刚才选取的是A列的单元格，只能插入水平分页符；同 样的，当选取第1行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取 其它行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直分页符。
1 3
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
2、打印预览
在常用工具栏单击“打印预览”按钮即可
单击 “打印预览 ” 单击“关闭 ”按钮
双击“标题 ”区域 单击选择“ 字体”选项 这些按钮可 选定黑体、 点击打开 选定楷体、 将鼠标移到 加粗、兰色 快速操作 选定仿宋、 下拉菜单 绿色、常规 任一部件会 和18号字体 常规、12号 和10号字体 显示提示 通过右击弹 出快捷菜单 也可操作 勾选阴影 和圆角 在某部件处 还可右击工 双击将弹出 具栏，打开 格式对话框 图表工具栏 如双击图表
勾选“类别 名称”和“ 值”四个季度的圆环图 选择分季行 选择圆环形
7
电子表格处理软件应用
5.5 体验与探索（2）
❷此处演示第195页的探索(1)之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上 图表类型，先选取数据源，如下图： 单击“系列
”按钮 击“图表 向导”按钮 单击此按钮
选择 选择“拆线 柱面图 图”和“子 选择分类轴 单击选定“ 图类型” 标志数据源 自定义” 选择“电脑 选定样式、 ”单元格 同样操作更 颜色和粗细 右击“冰箱 右击“冰箱 改其他系列 选择 ”拆线 ”柱图 “系列一 的名称 ” 选择“行” 单击选取“ 选取“冰箱 冰箱”拆线 ”柱图 勾选“应用 于选定区”
计算机应用基础
第五章 电子表格处理软件应用
Shanwei 制作
2010.09.01.
计算机应用基础
第五章
电子表格处理软件应用
5.5 制作数据图表
2
电子表格处理软件应用
5.5 制作数据图表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
创建数据图表 格式化数据图表
☺
体验与探索
电子表格处理软件应用
5.5 任务1 制作数据图表
选择灰色
双击“图例 ”区域
单击“确定 单击“确定 单击“确定 ”按钮 ”按钮 ”按钮
6
电子表格处理软件应用
5.5 体验与探索（1）
1.体验 同学们自行完成课本第194页的体验。
2.探索 ❶同学们自行进行课本第195页的探索(2)。 ❷此处演示第195 页的探索(1)之一，制作四个季度的圆环图： 切换到“系
单击 单击此处 ”完成 选择名称 “
确定数据区域，如 单击 果开始没有选择， ”下一步 在此选择。 “ 单击 ”下一步 “
4
电子表格处理软件应用
5.5 任务1 制作数据图表
相关知识
Excel提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和 效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。
柱形图 条形图 雷达图 拆线图 曲面图 气泡图 面积图 圆环图 饼 XY 散点图 图
1 4
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
3、打印输出
打印预览没有发现问题，就可以打印了。
单击“文件 ”菜单
选择全部 也可选几页 这些是Excel特 有的
选定打印 份数
单击“确定 ”按钮 单击“打印 ”命令
1 5
电子表格处理软件应用
5.6 体验与探索
1.体验 请同学们按第200页的要求自行完成此项体验作业 第5章电子表格处理软件应用至此就全部学完了 2.探索 祝同学们学习愉快！ 比较Word与Excel中“页面设置”、“打印预览”和 “打印”功能的异同，巩固所学的知识。
5
电子表格处理软件应用
5.5 任务2 格式化数据图表
格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打 开格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字 体、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图 表进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：
单击“…格 式”命令 单击此按钮 同样操作将 单击“图表 洗衣机、 单击“完成 类型”命令 DVD改为 ”按钮 折线类型
单击此按钮 单击“下一 步”按钮 单击“下 单击“确定 单击“确定 单击“确定 一步”按 ”按钮 ”按钮 ”按钮 钮
8
计算机应用基础
第五章 请
下一节 继续学 习
电子表格处理软件应用
1 6
单击此按钮 单击此按钮 点击打开 下拉菜单
点击打开 点击插入 点击输入 点击打开 点击输入 点击输入 点击插入 点击输入 点击输入 点击插入 对话框 字体对话框 页码 总页码日期 时间路径文件 标签名图片 点击打开 下拉菜单 双击“页面 设置”
1 1
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为 例 演示创建数据图表的过程：
空白变为 选择”系 所选单元 列” 格地址 选项卡 选择“自 选择“数 定义类型 选择”图例 据标签” ” 选项卡 “ 选择 勾选“显 在此可输入 示图例” 选项卡 数据区域 选定 或更改名称 勾选“类 ”底部 型名称” 勾选 选择“分 “ “百分比 裂的饼图 ” ” 勾选 此两项 单击”图 表向导“ 单击此处 单击选择 该单元格
5.5 5.6 制作数据图表 打印工作表
学习完成
9
电子表格处理软件应用
5.6 打印工作表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
设置页面 打印预览和打印输出
☺体验与探索
电子表格处理软件应用
5.6 任务1 设置页面
下面通过演示来介绍页面的设置：
选择“工作 选择“页眉 / 选择“页面 选择“页边 表”选项卡 ”选项卡 距”选项卡 页脚” 选择需打印 的区域
☺打印预览 ☺分页符 ☺打印输出
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
1、分页符
当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的 数量和列的数量。
单击“插入 ”菜单
还出现了 垂直分页线 此处多了 出现水平 先选取一个 一条虚线 分页线 单元格 选取其它位 单击“分页 置单元格 符”命令
我们刚才选取的是A列的单元格，只能插入水平分页符；同 样的，当选取第1行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取 其它行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直分页符。
1 3
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
2、打印预览
在常用工具栏单击“打印预览”按钮即可
单击 “打印预览 ” 单击“关闭 ”按钮
双击“标题 ”区域 单击选择“ 字体”选项 这些按钮可 选定黑体、 点击打开 选定楷体、 将鼠标移到 加粗、兰色 快速操作 选定仿宋、 下拉菜单 绿色、常规 任一部件会 和18号字体 常规、12号 和10号字体 显示提示 通过右击弹 出快捷菜单 也可操作 勾选阴影 和圆角 在某部件处 还可右击工 双击将弹出 具栏，打开 格式对话框 图表工具栏 如双击图表
勾选“类别 名称”和“ 值”四个季度的圆环图 选择分季行 选择圆环形
7
电子表格处理软件应用
5.5 体验与探索（2）
❷此处演示第195页的探索(1)之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上 图表类型，先选取数据源，如下图： 单击“系列
”按钮 击“图表 向导”按钮 单击此按钮
选择 选择“拆线 柱面图 图”和“子 选择分类轴 单击选定“ 图类型” 标志数据源 自定义” 选择“电脑 选定样式、 ”单元格 同样操作更 颜色和粗细 右击“冰箱 右击“冰箱 改其他系列 选择 ”拆线 ”柱图 “系列一 的名称 ” 选择“行” 单击选取“ 选取“冰箱 冰箱”拆线 ”柱图 勾选“应用 于选定区”
计算机应用基础
第五章 电子表格处理软件应用
Shanwei 制作
2010.09.01.
计算机应用基础
第五章
电子表格处理软件应用
5.5 制作数据图表
2
电子表格处理软件应用
5.5 制作数据图表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
创建数据图表 格式化数据图表
☺
体验与探索
电子表格处理软件应用
5.5 任务1 制作数据图表
选择灰色
双击“图例 ”区域
单击“确定 单击“确定 单击“确定 ”按钮 ”按钮 ”按钮
6
电子表格处理软件应用
5.5 体验与探索（1）
1.体验 同学们自行完成课本第194页的体验。
2.探索 ❶同学们自行进行课本第195页的探索(2)。 ❷此处演示第195 页的探索(1)之一，制作四个季度的圆环图： 切换到“系
单击 单击此处 ”完成 选择名称 “
确定数据区域，如 单击 果开始没有选择， ”下一步 在此选择。 “ 单击 ”下一步 “
4
电子表格处理软件应用
5.5 任务1 制作数据图表
相关知识
Excel提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和 效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。
柱形图 条形图 雷达图 拆线图 曲面图 气泡图 面积图 圆环图 饼 XY 散点图 图
1 4
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
3、打印输出
打印预览没有发现问题，就可以打印了。
单击“文件 ”菜单
选择全部 也可选几页 这些是Excel特 有的
选定打印 份数
单击“确定 ”按钮 单击“打印 ”命令
1 5
电子表格处理软件应用
5.6 体验与探索
1.体验 请同学们按第200页的要求自行完成此项体验作业 第5章电子表格处理软件应用至此就全部学完了 2.探索 祝同学们学习愉快！ 比较Word与Excel中“页面设置”、“打印预览”和 “打印”功能的异同，巩固所学的知识。
5
电子表格处理软件应用
5.5 任务2 格式化数据图表
格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打 开格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字 体、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图 表进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：
单击“…格 式”命令 单击此按钮 同样操作将 单击“图表 洗衣机、 单击“完成 类型”命令 DVD改为 ”按钮 折线类型
单击此按钮 单击“下一 步”按钮 单击“下 单击“确定 单击“确定 单击“确定 一步”按 ”按钮 ”按钮 ”按钮 钮
8
计算机应用基础
第五章 请
下一节 继续学 习
电子表格处理软件应用
1 6
单击此按钮 单击此按钮 点击打开 下拉菜单
点击打开 点击插入 点击输入 点击打开 点击输入 点击输入 点击插入 点击输入 点击输入 点击插入 对话框 字体对话框 页码 总页码日期 时间路径文件 标签名图片 点击打开 下拉菜单 双击“页面 设置”
1 1
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出