研究院档案管理制度

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研究生学籍档案管理制度

一、总则为了加强研究生学籍管理，规范学籍档案的收集、整理、归档和利用，确保学籍档案的完整、准确和保密，根据《普通高等学校学生管理规定》和国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集：学籍档案的收集工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）新生录取通知书、学生证、身份证等证件复印件；（2）入学登记表、体检表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（3）学籍变动材料，如休学、复学、转学、转专业、退学等；（4）奖励与处分材料；（5）其他与研究生学籍相关的材料。

2. 学籍档案的整理：学籍档案的整理工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）按照时间顺序排列档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目、装订；（3）编制学籍档案目录，方便查阅。

三、学籍档案的归档与保管1. 学籍档案的归档：学籍档案应在每年6月30日前归档至学校档案馆。

2. 学籍档案的保管：档案馆负责学籍档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

（1）档案馆应建立健全学籍档案的保管制度，配备专门的档案柜、档案架等设施；（2）档案馆应定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序；（3）档案馆应加强对学籍档案的保密工作，防止档案的丢失、泄密。

四、学籍档案的利用1. 学籍档案的查阅：学籍档案的查阅工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。

2. 学籍档案的复制：学籍档案的复制工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。

3. 学籍档案的借用：学籍档案的借用工作由档案馆负责，需经本人或单位同意，并办理相关手续。

五、奖惩与责任1. 对认真执行本制度，学籍档案管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成学籍档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，追究其责任。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

科技档案管理办法

科技档案管理办法第一章范围第一条本办法规定了科技中心研究院科技档案的管理、归档、开发利用三项内容。

第二条本办法适用于本院科技档案管理。

第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产技术、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。

第四条科技档案管理工作要纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强管理。

第五条科技档案由专人保管。

第六条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合八防要求。

第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。

长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。

2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。

第十条成立科技档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。

第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计上报。

第三章科技档案的归档第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。

第十三条科技档案的归档范围包括：科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。

科研成果推广应用中的反馈材料。

第十四条科技档案的归档要求：归档的文件材料必须准确地反映科研项目的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。

文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定折叠;按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。

研究院档案管理制度

研究院档案管理制度一、总则为加强单位档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使单位档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为单位各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围本单位所有需要归档的文件资料，包括：对单位在运行活动中形成的包括行政事务、单位管理、劳动人事、科研项目、培训教育、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在运行管理上形成的决策、计划工作、统计工作、物资管理、财务管理、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

三、档案的管理部门1、单位院务工作部为档案管理的职能部门，负责单位各类档案的管理工作。

对单位各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

2、接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为单位各项工作服务。

四、档案的分类1、在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据单位实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）科研项目管理、（E）技术质量安全管理、（F）基建档案、（G）外来文件、（H）声像档案、（I）实物档案、（J）其他档案。

财会档案是单位财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

2、实物档案是单位各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

五、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

研究院档案管理制度

第一章总则第一条为加强研究院档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，结合研究院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于研究院所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法治档，规范管理；（四）科学分类，系统管理。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

（一）各部门应按照档案收集范围，及时将应归档的文件材料收集齐全；（二）档案收集应注重档案来源的多样性，包括内部文件、外部文件、个人档案等；（三）档案收集应做好归档文件的分类、整理和归档工作。

第五条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类方案进行；（二）档案整理应保持文件材料的原始顺序；（三）档案整理应做好文件材料的编目、标识和分类；（四）档案整理应确保档案的准确性、完整性和系统性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应确保档案的安全、完整和便于利用。

（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等“五防”设施；（二）档案管理人员应定期检查档案保管条件，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案的清点、登记和统计工作；（四）档案利用应按照档案利用规定进行。

第七条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案所有者和利用者的合法权益；（二）尊重档案原始性，确保档案信息的准确性；（三）保护档案实体，延长档案使用寿命；（四）提高档案利用率，为研究院发展提供有力支持。

第四章档案信息化管理第八条档案信息化管理应遵循以下要求：（一）建立档案信息化管理制度，明确档案信息化工作职责；（二）完善档案信息化基础设施，提高档案管理信息化水平；（三）加强档案数字化工作，实现档案的电子化管理；（四）做好档案信息资源共享，提高档案利用效率。

第五章档案工作人员第九条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

科技档案管理暂行办法

科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。

第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。

这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。

第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。

第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。

科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。

1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。

并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。

2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。

重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。

3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。

工作告一段落或结束后负责整理归档。

第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。

1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。

2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。

科研档案管理制度范文

科研档案管理制度范文科研档案是科研工作中极为重要的一环，它记录了科研过程中的实验数据、研究方法、结果分析等重要信息。

科学合理的档案管理制度对于科研工作的质量管理至关重要。

本文将介绍一种科研档案管理制度的范文，以供参考。

一、背景科研档案管理制度是为了规范科研工作，保证科研结果的真实性和可靠性，加强知识产权保护，提高科研成果的转化和应用效率。

本制度适用于科研机构和科研人员，并在实际操作中灵活应用。

二、档案管理的目的和原则1. 目的：保护科研成果，确保档案安全性和完整性，提高科研水平和效率。

2. 原则：(1) 真实性：档案内容必须真实可信，严禁篡改和伪造。

(2) 完整性：档案必须包括科研项目的全部信息和过程记录。

(3) 私密性：档案须进行适当的保密措施。

(4) 可访问性：档案应向有关人员提供方便的查阅和复制条件。

三、档案管理的基本要求1. 档案的建立和归档(1) 研究项目立项后应建立相应的科研档案，包括项目申请书、研究计划、实验记录等。

(2) 档案应分类、编号，确保档案的组织合理和易于查阅。

(3) 档案应按研究进展和重要节点进行归档，确保档案的时效性和完整性。

2. 档案管理责任(1) 科研项目负责人负责科研档案的建立、整理和归档工作。

(2) 档案管理员负责科研档案的管理和维护，包括登记、借阅、销毁等工作。

3. 档案存储和保管(1) 档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保安全性和私密性。

(2) 档案应按照文件密级进行管理，保证信息安全。

4. 档案的查阅和利用(1) 科研人员可以向档案管理员申请查阅档案，但需按规定填写申请表。

(2) 档案可以提供复制，但需填写复制申请表并支付相应费用。

(3) 档案离开档案室需填写借阅表，并按规定时间归还。

5. 档案的保密措施(1) 涉及商业秘密或敏感信息的档案应进行加密处理，确保保密性。

(2) 涉及知识产权的档案应加强保护，确保科研成果的权益。

六、档案的销毁和转交1. 无用档案应按规定时间销毁，销毁时需进行记录和证明，确保档案的真实性。

实验室档案管理制度模版

实验室档案管理制度模版一、目的与范围本制度为确保实验室档案的完整、准确和安全管理，保障实验室科研工作的顺利进行制定。

适用于实验室内的所有档案管理工作，包括纸质和电子档案的管理。

二、管理职责1. 实验室负责人实验室负责人是实验室档案管理的主要责任人，负责整体实验室档案的管理和监督，并组织制定、实施和监督本制度的落实。

2. 档案管理员档案管理员是实验室档案管理的具体执行者，负责日常的档案管理工作，包括文件的收集、整理、归档和检索等。

三、档案的收集、整理与归档1. 档案收集（1）实验室负责人负责指定档案的收集范围和要求，并制定相应的收集计划。

（2）档案管理员按照收集计划，定期向实验室负责人报告档案的收集情况。

2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行初步整理，包括检查文件的完整性、排序和标注等。

（2）如发现档案错误或不完整，档案管理员应及时向实验室负责人汇报并进行相应的修正。

3. 档案归档（1）档案管理员根据文件的重要性和保密等级，将档案进行分类并分配相应的档案编号。

（2）档案管理员将档案按照分类和编号的要求，整理归档到指定的档案柜或电子档案系统中。

四、档案的保管与安全管理1. 档案保管（1）实验室负责人负责指定档案的保管地点，并确保其安全和易于管理。

（2）档案管理员负责日常的档案保管工作，包括档案柜的锁具使用和保养等。

（3）禁止将档案带离实验室，并设有必要的防火、防水和防盗设施。

2. 档案借阅与移交（1）档案的借阅需由实验室负责人或经批准的人员填写申请单，并经过档案管理员的审查和记录。

（2）禁止私自借阅、复制或移交档案，如有需要，需经过正式的申请和审核程序。

3. 档案损毁与销毁（1）档案管理员在发现档案损坏或遗失时，应立即向实验室负责人报告并进行调查和处理。

（2）档案的销毁需经过实验室负责人的审批，并按照相关法律法规的要求进行。

五、档案的检索与更新1. 档案检索（1）档案管理员应根据实验室负责人的要求和档案分类编号的规则，快速准确地检索所需档案。

研究院人事档案管理制度

一、目的为加强研究院人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于研究院全体员工的人事档案管理。

三、管理职责1. 研究院人事部负责制定、修订和实施人事档案管理制度，对人事档案进行统一管理。

2. 各部门负责人对本部门员工的人事档案进行日常监督和管理，确保档案信息的真实、准确。

3. 员工本人负责提供真实、完整的人事档案材料，并对档案信息进行定期更新。

四、档案内容1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、职务、入职时间等。

2. 工作经历档案：包括员工工作简历、劳动合同、转正申请、年度考核、奖惩记录、培训记录、职务变动等。

3. 个人业绩档案：包括科研成果、专利、论文、著作、项目获奖情况等。

4. 个人荣誉档案：包括获得的荣誉称号、奖励证书等。

5. 其他相关档案：如党组织关系、计划生育、社会保险、住房公积金等。

五、档案管理要求1. 人事档案实行集中统一管理，由人事部负责归档、整理、保管、查阅等工作。

2. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，确保档案安全。

3. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

4. 档案查阅、借阅、复制等手续需经本人或单位负责人批准。

5. 档案管理人员不得擅自涂改、伪造、销毁档案，不得泄露档案内容。

六、档案保管1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件。

2. 档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时处理。

3. 档案损坏、丢失等情况，应及时上报人事部，并采取措施予以补充。

七、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民”的原则。

2. 档案查阅、借阅、复制等手续需按规定办理，不得泄露档案内容。

3. 档案管理人员应提供准确、及时的档案信息，为研究院各项工作提供有力支持。

八、监督检查1. 人事部定期对人事档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

研究院档案管理制度

研究院档案管理制度一、概述研究院是一个重要的知识生产和知识传播机构，拥有大量的档案资料。

为了有效地管理这些档案资料，必须建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、完整和可靠。

本制度制定的目的是明确研究院档案管理的规范和标准，组织实施档案管理工作，保障研究工作的顺利进行。

二、管理范围本制度适用于研究院的所有档案管理工作。

包括但不限于：1.档案的归档、借阅、销毁和转移等管理工作。

2.档案的安全保密、完整性和可靠性等管理要求。

3.档案管理人员的职责和管理标准等。

三、档案管理流程1. 归档研究院的所有档案材料都需要进行归档处理。

归档前，需要按照档案类型和文件内容进行分类和整理，然后再按照规定的格式进行编号、标注和存储。

2. 借阅研究院档案管理人员负责办理档案借阅手续。

借阅者需要提供借阅申请书，并承诺遵守档案管理制度，保证不损坏、弄丢或泄露档案材料。

3. 销毁档案完结后，需要按照规定的程序进行销毁处理。

在销毁前，需要经过主管部门审核、备案，并有专人负责监督销毁过程。

4. 转移凡是需要转移的档案，必须按照规定的程序进行转移。

在转移前，需要填写转移单，并经过主管部门审核、备案和记录。

四、档案安全保密研究院的档案资料是非常重要的保密资料，必须采取有效的措施加以保护。

为了保证档案的安全和完整性，必须采取以下措施：1.设立档案室，保证档案的安全存放和管理。

2.对进入档案室的人员进行身份核实，并记录入档案管理登记簿。

3.规范借阅程序，保证借阅者不会非法复制、拍照或泄露档案。

4.针对重要档案资料采取加密存储的措施，加强档案数据的安全保护。

5.在保护档案机密的同时，加快保密文件的审批办理速度。

五、档案管理人员的职责档案管理人员是档案管理工作的主要承担者，必须深入贯彻本制度，并认真履行以下职责：1.负责档案的收集、整理、编目和存储。

2.制定档案的管理制度和规定，保证档案的安全和完整性。

3.负责档案的借阅、转移和销毁等管理工作。

科研档案管理制度范本

科研档案管理制度范本一、引言科研档案是科研活动的产物，记录了科研项目的全过程，是评价科研工作的重要依据。

为了加强科研档案的管理和利用，提高科研成果的质量和效益，制定本科研档案管理制度。

二、目的和原则1. 目的：为科研机构的科研档案管理提供指导，确保科研活动的正常进行和成果的有效保存和利用。

2. 原则：(1) 公开、公正、公平原则：科研档案的管理必须遵循公开、公正、公平的原则，保证科研结果的真实性和可靠性。

(2) 规范性原则：科研档案的管理必须遵循规范性的原则，确保科研档案的整齐、准确和完整。

(3) 保密原则：科研档案的管理必须遵循保密原则，确保科研项目的保密性和知识产权的合法性。

(4) 法律法规原则：科研档案的管理必须遵循国家相关法律法规的规定，确保科研活动的合法性和合规性。

三、科研档案的分类和管理1. 分类：根据科研活动的性质和内容，科研档案分为立项档案、实施过程档案、成果文件和其他相关档案。

2. 管理：(1) 立项档案管理：1) 科研项目的立项申请书、评审意见和审批文件等文件按照科研项目的立项编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核立项档案的完整性和准确性，并及时补充和修订。

(2) 实施过程档案管理：1) 科研项目的实施计划书、实施进度报告和过程记录等文件按照科研项目的编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核实施过程档案的完整性和准确性，并及时补充和修订。

(3) 成果文件管理：1) 科研项目的研究报告、论文、专利和著作权等文件按照科研项目的编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核成果文件的完整性和准确性，并及时补充和修订。

(4) 其他相关档案管理：1) 科研活动中产生的其他相关档案按照科研项目的编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核其他相关档案的完整性和准确性，并及时补充和修订。

四、科研档案的保存和利用1. 保存：(1) 科研档案的原始文件必须进行细致的整理和装订，并保证文件的干净、整洁；(2) 科研档案的电子文件必须进行备份和存储，并定期进行检查和更新。

科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

(完整版)技术档案管理制度

技术档案管理制度（适合于公司、工厂、研究院等）1 总则：1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。

1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档：2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

研究所管理制度_研究所管理制度办法

研究所管理制度_研究所管理制度办法研究所管理制度_研究所管理制度办法研究所管理制度篇1一.研究所的主要任务：1.新产品研制，仪器开发升级。

2.承担相关领域的技术革新、研发项目。

二.档案管理：1.科研计划、试验原记录、试验小结及总结、中试方案及结果、鉴定资料等全部归档，个人不得保留。

2.建立个人档案，作为晋升的依据。

3.档案内容必须保密，所有资料未经主管领导批准，不准借阅，更不准复印。

三.仪器管理：1.贵重仪器专人负责，使用后填写使用记录。

2.易损易破仪器集中保管，领用登记。

四.安全管理：1.防火、防爆措施：实验室内严禁吸烟;应备有消防器材;使用低沸点、易燃易爆试剂时应避免明火;防毒防辐射措施。

研究所管理制度篇2一、根据学院的办学指导思想和发展规划，认真履行研究所职能，按时完成学院所布置的各项任务。

二、以学院学科建设和发展为宗旨，确立本所的研究方向，从战略角度制定本所的发展规划，逐步形成本所的研究特色。

实施“走出去和请进来”的发展策略，加强同国内外本学科专家和著名学者的学术交流和合作。

在合适的时间和条件下，举办或协助学院举办本学科国际、国内学术研讨会，了解和学习最新的研究成果，力争使本所的研究成果走向国际，从而在国内确立应有的地位和迎接国际同行的挑战。

三、有目的和有计划地开展自己的研究工作。

每学年开始，要向学院递交本学年研究计划，其中包括项目申报、专著出版、论文发表、学术活动、外出参会计划等内容。

四、建立科学合理的学术梯队。

以教授为学术带头人，构建和优化学术团队，发扬团队精神，开拓进取，合作攻关，并不断提高研究档次，力争创建高质量和有影响的研究成果。

与此同时，大力培养学术新秀，鼓励教授和副教授对青年教师进行传、帮、带，尽力为年青教师提供再学习和科研实践机会，并提供可能的支持以培养青年教师的学术能力、促进青年教师的快速发展。

五、正常情况下，研究所每月举行一次研究所全体人员会议。

会议的中心议题主要包括：布置学院和研究所工作，汇报研究进展、交流研究经验和体会、研究所成员或外请专家举行专题讲座、探讨解决研究中所遇到的问题、相互激励和相互鞭策等。

研究院档案管理制度

研究院档案管理制度湖南三佳智能汽车研究院有限公司档案管理制度(草稿)⼀、为规范公司档案管理，增强公司档案的实⽤性和有效性，特制定本制度。

⼆、归档范围：在各项⼯作中形成的具有保存价值，或者外单位送来的与公司关系很密切的⽂件材料都属归档范围，应按规定的范围、时间和要求交档案管理员归档。

1、本级⽂件①⼯作会议、会议纪要。

②⼯作计划、规定、⽅案、安排、总结、⼩结、汇报、通报、通知。

③调查、检查、考察等报告。

④决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

⑤领导的报告、讲话、发⾔稿或提纲、记录。

⑥⽣产、基建、科研设备、⼯艺情况底图、蓝图及⽂字材料。

2、外单位⽂件材料①外单位与公司签订的合同、合约、协议。

②外单位与公司涉及⽐较重要的⼯作或问题的来往⽂书。

③有关职能单位发来的重要的、需要执⾏的⽅针、政策性⽂件。

3、归档⽅式：所有⽂档均采⽤电⼦⽂档+纸质⽂档⽅式存档。

三、公司的档案管理由综合办负责1、设⽴⽂件档案管理专员，切实做好⽂件档案的收集、分类、整理、⽴卷、归档⼯作，保证⽂件档案资料的齐全完整，提⾼案卷质量，使⽂件档案管理⼯作达到标准化、制度化、规范化的要求。

2、各部门设⽴兼职档案⼈员，根据本部门不同种类⽂件材料的形成特征，制定案卷类⽬，合理分类存放，便于利⽤和归档，注意⽂件材料的安全和保密，按规定时间向档案室移交。

四、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、综合办主任借阅⾮密级档案可直接通过档案管理员办理借阅⼿续。

2、因⼯作需要，公司的其他⼈员需借阅⾮密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送综合办主任审批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别①绝密级档案禁⽌调阅。

②机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。

③秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4⼩时。

④秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

⑤总经理因公外出时可委托副总经理或综合办主任审批。

4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

汽车研究院档案管理制度

一、总则为加强汽车研究院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于汽车研究院所有部门及员工，包括但不限于技术研发、生产制造、市场营销、人力资源、财务等部门。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，及时更新和纠正错误信息。

3. 系统性原则：建立科学合理的档案分类体系，实现档案的有序管理。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

四、档案管理职责1. 档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对全院档案工作进行监督、检查和指导。

2. 部门负责人：对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案员：负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

4. 员工：积极配合档案管理工作，按要求提供档案资料。

五、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案内容、性质和用途，分为以下类别：（1）文书档案：包括会议记录、文件、报告、函件等。

（2）科技档案：包括设计文件、试验报告、技术标准、专利等。

（3）声像档案：包括照片、录像、录音等。

（4）实物档案：包括样品、设备、工具等。

2. 档案编号：采用统一编号规则，包括档案类别、年份、顺序号等。

六、档案收集与整理1. 档案收集：档案员应按照档案分类体系，定期收集各部门提交的档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、装订等整理工作。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照档案编号顺序，及时归档。

七、档案保管与利用1. 档案保管：档案员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：（1）查阅者需出示有效证件。

研究院档案管理制度模板

研究院档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强研究院档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理质量和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于研究院档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循下列原则：（一）统一领导、分级负责；（二）集中管理、分散保管；（三）制度健全、规范操作；（四）确保安全、便于利用。

第四条研究院档案分为下列两类：（一）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、科研报告等；（二）综合档案：包括行政管理、人力资源、财务、设备、党务、群团等。

第二章组织机构与职责第五条研究院应当设立档案管理部门，负责档案管理的日常工作。

第六条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定和完善档案管理制度；（二）组织档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、保密、安全等工作；（四）提供档案查询、借阅等服务；（五）开展档案利用和编研工作；（六）监督和检查档案管理工作的执行情况。

第七条研究院各部门应当指定专人负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和及时归档。

第三章档案的收集与整理第八条研究院各部门在开展科研、管理等活动中形成的档案，应当按照规定及时收集、整理，并定期向档案管理部门归档。

第九条档案的整理应当遵循下列原则：（一）尊重历史、实事求是；（二）分类科学、体系完整；（三）编排合理、便于查找；（四）格式规范、字迹清晰。

第十条档案管理部门应当对归档的档案进行审核，确保档案的完整、准确、真实和安全。

第四章档案的归档与保管第十一条研究院各部门应当在每年年底前完成当年形成的档案归档工作。

第十二条档案管理部门应当对归档的档案进行科学保管，确保档案的防水、防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防磁等。

第十三条研究院应当为档案管理部门提供必要的设施和设备，确保档案保管条件符合要求。

第十四条档案管理部门应当建立档案查阅制度，明确查阅档案的权限、程序和责任。

研究院档案管理制度模板

一、总则第一条为加强研究院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合研究院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于研究院各部门、各项目及各类档案的管理。

第三条研究院档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）科学管理原则；（四）保密原则。

二、档案管理职责第四条研究院档案管理部门是研究院档案管理的职能部门，负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

第五条各部门应指定专人负责档案管理工作，对所辖范围内的档案进行收集、整理、归档，并确保档案的完整、准确、系统和安全。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）研究院内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）与研究院业务相关的国内外文献资料；（三）研究院举办的各种活动、会议、培训等产生的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案的种类、时间、项目等进行分类；（二）对档案进行编号、编目、著录，建立档案目录；（三）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防霉；（二）档案资料应按照分类、时间、项目等进行存放，方便查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

第九条档案利用规定：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准不得外借、复制、泄露；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案资料；（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的利用安全。

五、档案鉴定与销毁第十条档案鉴定工作由研究院档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十一条档案销毁程序：（一）鉴定小组提出档案销毁意见，经研究院主管领导批准；（二）在指定地点，由两人监销，并做好销毁记录；（三）销毁档案后，应将销毁情况报告研究院档案管理部门。

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