采购电脑谈判规划.doc
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采购电脑谈判规划
谈判者的动机是影响谈判结果的重要因素,谈判中的让步策略和谈判者的跨文化背景是谈判中的关键变量。以下我整理了不同国家谈判风格,供你参考。
采购电脑谈判规划一、谈判双方单位背景
(甲方:黄河水利职业技术学院;乙方:河南万宝股份有限公司电脑分公司)
甲方:黄河水利职业技术学院始建于1920xx年3月。20xx 年被教育部列入全国首批15所示范性职业技术学院建设单位。20xx年月,被教育部、财政部确定为首批28所国家示范性高等职业院校。在国家大力发展职业教育的精神指导下,黄河水院在水利、测绘、机电等行业享有盛誉,是全国先进高等职业教育学院。
乙方:河南万宝股份有限公司电脑分公司开业日期是1999年月7日,总经理梁宏,其主要服务内容包括电脑及软件等,公司的办公地址设在大梁路98号,企业成立之初员工有10人,在公司发展壮大的20xx年里,立足IT行业长远规划和发展的高新技术企业,经营近20个品牌1000多种产品,依靠上游厂家的鼎力支持,为客户提供优质产品和周到服务。经过近20xx年开拓发展,已成长为产品多元化、管理规范、实力雄厚、形象鲜明的知名企业。
采购电脑谈判规划二、谈判主题及内容
1、甲方向乙方公司采购0台多媒体教室**台式电脑
2、购买电脑的配置,型号、数量、价格等 **M3300,配置、型号、价格如下:显示器:19寸纯平彩显黑色 760元主板:铭瑄880D 370元 CPU:AMD 双核 250 500元内存:金士顿4G 300元硬盘:西数300G 280元
显卡:HT7300LE 原厂独立1G显卡 580元机箱:**机箱+长城电源 180元驱动:** DVD 130元
键盘/鼠标:**光电套装 110元
路由器:迅捷路由器+20米网线 190元合计:2900元
买方欲向卖方购买0台**牌以上配置型号的电脑。总共为348000元 3、货物结算时间及方式 4、违约赔偿问题 5、售后服务
采购电脑谈判规划三、谈判团队人员组成
主谈:刘志刚学校谈判全权代表
决策人:殷建国负责重大问题的决策技术顾问:吕梁负责技术问题
法律顾问:李静负责交易上的法律问题
秘书:刘悦负责接待安排、材料准备与拟写协议
采购电脑谈判规划四、谈判接待与安排
1、接待室地点:学校3号办公楼2楼接待室,接待室备有茶水、纯净水、
水果盘及等。
2、谈判时间:20xx-4-10
3、谈判地点:学校3号办公楼3楼中型会议室。
4、谈判桌上:谈判必备的信息材料、签字笔、茶水等。
采购电脑谈判规划五、双方利益及优劣势分析甲方核心利益:
1、要求对方尽量以最低价格供应我方如上配置电脑。
2、在保证质量的前提下减少成本。乙方核心利益:
1、用最高的价格销售,争取利润。
我方优势:有多方的电脑供应公司可供甲方选择我方劣势:急需采购电脑,以满足教学的迫切需要。
对方优势:对方的电脑品牌在国际国内声誉较好,且与其合作的对象较多。对方劣势:属于供应方,如果谈判没有达成协议,可能损失以后的合作机会。
采购电脑谈判规划六、谈判目标
战略目标:1、和平谈判,按我方的采购条件达成采购协议 (1)报价:20xx元/台 (2)供应日期:一周内 2、最终底线
(1)以我方最低底线报价2700元/台 (2)尽快完成采购后的运作 3、最终双方谈判达成共识,促进合作。
采购电脑谈判规划七、谈判议程及具体策略
(一)谈判开局阶段:
1、一致性开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上
的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,使对方对己方产生好感,创造双方对谈判的理解充满"一致性"的氛围,是双方在平等、合作的气氛中开局。
2、采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强硬地指出我方有多家供应商竞争,以制造心理优势,使我方处于主动地位,更使谈判顺利进行下去。
(二)谈判的磋商阶段:
对方提出有关要求我方价格让步的应对策略:
1、层层推进,步步为营策略:有技巧的提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。
2、以攻对攻策略:在对方不肯就价格妥协的情况下,我们可以再让步之前向对方提出某些让步要求,将让步作为进攻手段,变被动为主动。如对方要求进一步的让价,我们可以要求对方增加购买量,或者是承担运输费用等。
3、把握让步原则:
① 不做无谓的让步,还取决于对彼此的让步策略,即怎样做出让步,以及对方怎样争取到让步,建立一个能退让的范围。
②让步让得恰到好处,使自己较小的让步能给对方以较大的满足,以及控制好让步的幅度和次数。
③ 在我方认为重要的问题上要力求对方先让步,而在较为次要的问题上,根据情况的需要,我方可以考虑先做让步,但不要做太大的让步,太轻易的让步。④ 对每次让步都要进行反
复磋商,使对方决得我方让步也不是轻而易举的事情,珍惜已经得到的让步。
4、突出己方优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失
(三)磋商僵局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。打破僵局: 合理利用暂停休会,首先冷静分析僵局原因,平稳情绪,分析僵局的原因,合理利用休会时间,组员进行探讨分析,尽可能的达到顺利解决问题的目的。
(四)价格谈判阶段:
1、感情投资策略:当我方谈判人员提出让步时,向对方表明,我方做出此让步是与学校的权限相悖。因此,我方只同意个别让步,即对方必须在某个问题上有所回报。
2、让步策略:严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,我方坚持底线利益外,不固执与某一问题的让步,统观全局,分清厉害关系,避重就轻,灵活地使对方在其他方面得到补偿。
(五)谈判结束阶段
1、谈判成功(1)回顾先前的已达成的协议,着手安排交易注意事宜,澄清所有模棱两可的事项。
(2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系 (3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合