钉钉软件使用规范V

广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范

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前言

随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。

为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。

根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。

1基本要求

1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟

练使用钉钉软件。

1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，

无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。

1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。

2日常管理

2.1签到

2.1.1使用人员

公司全体员工

2.1.2使用规定

按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。

公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况

需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签

到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。

公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项

目经理掌握；

在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术

有限公司”；

如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。

除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到

办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项

目组长进行监管。

为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假

及休班期间不允许签到。

签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更

换手机后首次签到需进行备注。

现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。

2.1.3处罚

无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日

论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午

12点前未签到者按旷工一日论处。

旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，

旷工一日者扣除三天工资。

2.1.4考勤

员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将

考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经

理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考

勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。

2.2审批—请假

2.2.1使用人员

公司全体员工

2.2.2使用规定

员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。

按照审批内要求进行填写。

请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。

注：结合公司当前工作特点，工作过程中周末及节假日需

要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假

审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定

节假日。

所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。

请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期

需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。

“销假”。

2.2.3审批人

请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；

请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目

经理；

请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→

分管副经理→部门经理。

2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执

行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人

按照历城项目组人员进行选择。

不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假

天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负

责人，7天以上逐级选择至部门经理，其中常规项目经理负

责人为部门经理。

2.3审批—出差

2.3.1使用人员

公司职能项目部员工

2.3.2使用规定

上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，

出发前由本人提交出差审批。

如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，

被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。

注：该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事

务按照常规项目人员执行。

按照审批内要求进行填写。

4出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新提交出差

审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能

确定时，以能确定的最短时间进行提交。

出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。

2.3.3审批人

审批人选择：所在组负责人

2.4审批—外出

2.4.1使用人员

公司职能项目部在职员工

2.4.2使用规定

人员由对应负责人安排，从事不产生差旅费用的外出工

作时，出发前需由本人提交外出审批。

注：不产生差旅费用的外出工作主要指公司所在地范围内的

临时性工作，如接发货物等。

按照审批内要求进行填写。

到期不能完成任务时需重新提交外出

审批，且将工作进展情况进行备注说明。

2.4.3审批人

审批人选择：所在组负责人

2.5审批—人员需求

2.5.1使用人员

公司常规项目组长、项目经理

2.5.2使用规定

对于已开展的常规项目实施过程中有阶段性人员需求，当前

项目内人员不足以完成时，可由上述人员提交人员需求审批，

申请人员进行补充。

注：新开展项目的人员由公司统一安排，无需提交该审批。

按照审批内要求进行填写。

，选择对应申请类型，项目组长申请时选择“项

目组申请”，项目经理申请时选择“项目部申请”。

注：项目组内人员紧张时，项目组长向项目经理提交“项目

组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部

内部进行人员调整，以满足需求；

如项目部人员无法满足需求时，由项目经理根据调整后

的人员需求向公司提交“项目部申请”，公司审核后进

行人员安排，项目经理根据公司安排对项目组长的审批

进行回复。

选择正确的需求人员类型。

注：同时申请在职员工与现场员工时需分别提交审批；

选择正确的需求人员岗位。

注：申请现场员工时，岗位选择“现场（车）”即可；

申请在职员工时，若同时包含多种工作岗位，可在审批