(完整版)财务报销流程图

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(完整版)费用报销流程及付款流程(配合钉钉使用).doc

(完整版)费用报销流程及付款流程(配合钉钉使用).doc

流程图报销人报销单据整理粘贴填写不同类型的费用报销单部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据, 并进行整齐粘贴。

根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:费用产生的原因及真实性;费用的合理性;票据及单据的规范性。

若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。

费用报销单及相关单据有部门主管审核完成后,报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:票据金额及内容是否与报销单相符;票据是否符合财务规范要求;发生的费用是否符合报销标准;财务是否能及时安排此费用。

若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。

财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:财务部门审核和严谨性;费用产生开支的原因及真实性;费用的标准性及合理性;费用的控制等。

若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。

出纳对单据金额进行复核,复核无误之后传与会计记账。

钉钉审批格式1、审批类型:报销审批2、报销金额:费用发生金3、报销类别:部门+费用分类4、费用明细:对此类别费用明细一一列出5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳6、抄送人:①副总②财务记账会计注:山丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北山以审批为准,报销单据网审,每 10 天传递一次。

记账会计对出纳传递的报销单据进行挂账会计挂账流程图付款发起人付款审批领款单资金计划部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明1、填写付款审批,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。

2、附相关附件:报销审批、出差计划表、发票、借款单、合同等。

医院财务工作流程图

医院财务工作流程图

医院财务工作流程图
医院财务工作流程图
医院财务工作流程图
1、物资采购报销流程
采购人员按计划和规定采购物资→凭发票或随货同行单→办理验收入库手续→经采购员、保管员、会计、分管副院长签字确认(单价万元以上需院长签字同意)→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

2、差旅费报销流程
出差人员持报销凭证和填写正确的报销单→经财务科审核人员审核并计算出差补贴→出差人员持审核并计算好的报销单(科室经费开支)经科教长及分管副院长或(医院经费开支)分管副院长签字同意→出租车票和飞机票必须由行政副院长签字同意→出差人员持各级领导签字同意的报销凭证→经审核人员确认后交制单人员编制记帐凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

3、科研课题经费报销流程
报销人持经课题负责人签字同意的`报销凭证、经费本→由科教科长及分管副院长按规定审批签字→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

4、版面费报销流程
报销人持经科教科长或护理部主任及分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

5、学费报销流程
报销人持经科教科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

(完整版)最全财务管理流程图

(完整版)最全财务管理流程图
XXXXXXX 公司
财 务 工 作 流 程 图
0
目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11

报账、材料结算、费用报销流程图

报账、材料结算、费用报销流程图

报账流程图
当事人填写费用报销单
按财务规定分项目和费用种类填写在不同的报销单据上,单据填写事项:填报人、填报日期、报销内容、报销单据张数(大小写一致)
分管部门审核
分管领导签字
由报销部门主管送
财务报销
材料结算流程
材料到岸原始单据供应商配送单据(红联)人材机部分项专管人员核对
出具结算明细清单、出具分项汇总表
依据合同细则扣除相应质保等,结算文本必需附件:供应商配送单据(红联)、我司专用单据(白联)
(据合同细则发票/收据)
财务核实有否预付款或期间借支款项
(财务签意见后)
分管领导签字
人材机部分项专管人员自做记录及报送
财务付款
费用报销流程
由采购当事人填写报销单据
并注明所购物品用途、及给哪个单位使用所购物品由仓管确认签字(原始单据)
分管部门领导签字
项目负责人审核同意报销后
由分管部门领导送财务处报销。

财务部报销制度及流程图

财务部报销制度及流程图

财务部报销制度及流程图1. 为什么需要报销制度在公司的日常运营中,员工必须开支一定的费用,包括商务差旅、员工福利等等。

但是若没有明确的报销制度,很容易会出现以下几个问题:•员工的支出不受限制,导致财务风险增加。

•报销流程不透明,办理手续繁琐,影响公司运营效率。

•没有明确的报销标准供参考,员工可能出现费用浪费、过高标准等问题。

因此,一个健全的报销制度可以帮助公司保证财务风险,提高运营效率,并保证公司的资金使用合法、公正、透明。

2. 报销制度的主要内容2.1 报销标准公司应当根据自身财务状况、行业特点、地域差异等因素制定适合自身的报销标准。

报销标准应当合理、公正,同时还要考虑员工的生活成本和工作需要。

具体报销标准通常包括以下几个方面:•差旅费:主要包括交通费、住宿费、交际费等;•餐费:通常按照每餐不超过xx元的标准来计算;•通讯费:员工出差通讯费等;•其他:考勤补贴、节日福利及小额报销等。

2.2 报销流程报销流程是指公司规定的报销具体操作流程。

主要是为了方便员工报销及管理部门审查。

流程应该尽可能简单,通俗易懂,同时要有明确的时间和责任节点,完整的报销流程通常包含以下几个环节:•报销申请阶段:员工必须提交相关报销单据,包括发票、收据等,同时填写报销申请表,详细说明报销项目及金额;•部门审核阶段:由经理层级负责审核员工提交的报销申请表、发票及收据等单据,并判断其是否符合公司规定的报销标准;•财务审核阶段:财务部门审核报销单据及报销标准的符合性,验收单据真实性后予以审批;•报销付款阶段:在报销申请审批完成后,财务部门支付报销款项至员工账户。

2.3 报销管理与监控报销标准设计和流程的落地只是管理制度的一部分,还需要进行有效的管理与监控。

仅有规章制度不能起到很好的作用。

公司可以通过以下几种方式进行报销管理与监控:•与业务系统联动:将报销相关系统与公司内部财务系统结合,实现在线审批、跨部门协作、业务数据分析等功能;•定期检查报销单据:由内部审计或财务内控人员对报销单据逐一检查,查找不符合报销规定的项目,及时纠正;•降低作弊概率:建立清晰的报销明细和审核流程,加强防范作弊行为。

票据报销业务流程图如下

票据报销业务流程图如下

票据报销业务流程图如下
财务部门对不符合相关管理制度或相关法规的票据,有权拒绝
报销票据要求
一、差旅类:出差人姓名、天数、事由、交通工具、发票、出差审批单(一事一差一单一报销)
二、接待类
1.来客:来函、接待通知(注明接待标准、安排人、陪客人)、菜单、发票
2.自请:接待通知(注明标准、领导人、陪客人)、菜单、发票
三、会议类
1.座谈会:会议通知、会议签到、会议生活安排人、会议标准、经办人
2.大型会议:会议方案、会议通知、会议签到、会议标准、经办人、安排人
四、培训类
培训方案、食宿标准、通知、签到、经办人
五、采购类
1.日常采购(500元以下):采购经办人、部门领导、财经小组、领导签字、
2.日常采购(500-2000元):采购申请、经办人、部门领导、财经小组、领导签字、
3.日常采购(2000元以上):采购申请、采购询价等资料、经办人、部门领导、财经小组、领导签字
4.特殊类:蚕种、桑种等参照特殊采购相关规定,采购申请、采购询价等资料、经办人、部门领导、财经小组、领导签字
六、交通类
原则要求:一事一车一单一报销
出车通知单(时间、乘车人、里程数、派车人、事由)
1.小驾人员:出车通知单、燃油费、过路费、过桥费、停车费:当月依日期依次粘贴,不能跨月粘贴。

2.外包车辆:发票、出车通知单、乘车人
A样式:餐饮报销(来客接待、自请接待)
要求:一餐一报销
粘贴顺序:封面、接待通知单、来函单、、菜单、发票
B样式:出差报销
要求:原则上一事一报销,但如果一月内相同事由可填写一张汇总报销。

行政事业单位费用报销流程图

行政事业单位费用报销流程图
分管领导审核签字后,将报销单据提交给主要负来自人审核批示。费用报销流程图
报销发票
报销单据
财务费用报销制度
相关通知文件
报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给分管领导审核签字,分管领导须对以下方面进行审核:
1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
流程图报销单据整理粘贴行政事业单位费用报销流程图费用报销流程图说明相关表单文件日常费用报销包括差旅费电话费办公费低值易耗品及备品备件业务招待费培训费资料费等
流程图
说明
相关表单文件
日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据单位费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提供相关文件。

财务费用报销及付款流程图

财务费用报销及付款流程图

总经理
财务部出纳根据总经理批准的报销单据准备好报销款 项。
财务部出纳
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 借款单 费用申请单 购销合同
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 借款单 费用申请单
财务部出纳通知报销人领款,领款时,报销人员必须 在《费用报销单》上领款人出进行签字确认。如是代 领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手 印证明。如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务 的借款单取走核销.
报销及经 办人员
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的
笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差 报销及经
的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审批表》。 办人员
采购物品报销需附上总经理签字确认的《采购申请
表》。
《费用报销单》《付款申请单》及相关单据准备完成
后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须
相 关 报 销 人 费用报销单

借款单
财务部会计根据已完成的报销单据和公司财务制度要 求进行相应的帐务报表处理。
财务部会计
财务报表
单。 2) 财务是否能及时安排此费用;
财务部
3) 单据或票据是否符合财务规范要求.
4) 支付款项是否与购销合同付款方式相符。
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提
报。
报销发票及单据 借款单
费用报销单 出差审批单 采购审批表 借款单
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 购销合同
财务费用报销及付款流程图
流程图
报销及付款单据 整理粘贴
填写《费用报销及 付款申请单》
直接主管
NO
审核

财务报销流程PPT课件

财务报销流程PPT课件
使用粘贴选项
首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头,弹出菜 单如下:
使
保留

源格




1. 要想保留图表模题板原来的效果不变,点击“保留源格式”按钮,粘贴完成,保
持图表原始效果不变。
2. 要想使用目前PPT的主题样式,点击“使用目标主题”按钮,这样粘贴进的图 表就会自动改变。
(1)当发票未到或须预付款时 应直接填写汇付款申请单并附 采购合同、采购申请单等资料, 报相关部门审核,经领导审批 签字。
(2)当发票已到时,在付款 的必须将发票,采购合同、采 购申请单、供应商送货清单、 入库单附在粘帖单之后再填写 汇付款申请单,报相关部门审 核,经领导审批签字。
零用现金报销单
日常零星采购,将取得的发票与供应商送货清单、采购申请单、 入库单附在粘帖单之后再填写零用现金报销单,报相应人员审核。
2. 弹出“插入音频”对话框,选择要插入的音频,点击“插入”按钮,出现小喇 叭图标,此时音频文件就被插入PPT中了。
3. 选中小喇叭图标,在“播放”选项卡中,可对插入的音频文件进行各种设置。
注意:
在 PPT2010 或 2013 中 , 插 入 音 频 会 嵌 入 到 PPT 文 件 中 , 在 其 他 版 本 的 PowerPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过“链接到文 件”方式插入音乐)
7、员工在填写报销单严禁出现涂改、修改的现象,在书写大写金额时一律按标准字书写, 如书写错误,涂改不得报销、付款。
8、所有报销发票金额必须大于或等于所报销金额,如果所附发票金额小于报销金额则不予 报销。
使 用 说明 修改后把使用说明删除
1、字体安装与设置

财务费用报销制度和流程图

财务费用报销制度和流程图

财务费用报销制度和流程图一、财务费用报销制度财务费用报销制度是指公司对其员工在工作中必要的花费给予报销的规定。

在公司的正常运营中,员工可能需要在工作中进行一些必要的花费,如差旅费、办公用品费、通讯费、招待费等等。

为了保证公司的经营效益和员工的权益,公司应设立科学合理的财务费用报销制度。

1. 费用报销申请的条件为了杜绝恶意虚报和滥用公司费用,公司应明确财务费用报销的申请条件。

下面是一些常规的报销条件:•报销项目必须是工作中必要支出,符合公司规定和政策。

•报销申请需提供详细的报销明细清单,包括日期、金额、发票等证明材料。

•报销金额需在合理的范围内,不得超过公司制定的报销标准。

•报销申请需在规定时间内提交,否则不予受理。

2. 费用报销流程费用报销流程通常包括以下几个环节:•填写申请表:员工需准确填写申请表格,申请表格应包括明细清单、费用概述、报销金额等重要信息。

•主管审批:填写完申请表格后,员工需提交申请表格至直接主管进行审批。

•联合审批:在主管审批完成后,各部门需要进行联合审批,审核申请内容的合理性和合法性。

•财务核对:在进行联合审批之后,财务部需要对申请内容进行核对,确保报销申请的真实性和准确性。

•批准报销:经过前面几个环节的审核和核对之后,批准人对申请内容进行最后审批,并进行报销批准。

二、财务费用报销流程图以下是财务费用报销流程图,以清晰展示整个报销流程:graph TDA(开始) --> B(填写申请表)B --> C(主管审批)C --> D(联合审批)D --> E(财务核对)E --> F(批准报销)F --> G(结束)结语通过财务费用报销制度,公司能够更好地规范和管理财务流程,保证员工的权益同时也为公司的经营效益提供了必要的支持。

在执行过程中,各环节需合理安排,严格执行,以有效维护公司财务安全和员工权益。

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流程图
报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■*
始凭证单据”
项目负责人审批
财务部负责人复核
1
C
项目总经理审批
1r
出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部
财务报销流程图
说明权责部门
1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写
“费用报销单”进行报销。

2、报销人要按照规定认真填写“费用报销
单”。

所填写的项目为:日期、用途、金额、合
计、金额大小、报销人等。

3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注
明乘车路线。

4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最
后粘贴“费用报销单”。

5、若有要事说明则备注填写。

相关部门人员
1、相关人员提交给项目负责人审核签字。

2、项目负责人必须对以下方面进行审核:
1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性;
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重
新整理提报
3、若有要事说明则备注填写。

项目负责人
1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式
是否符合要求。

2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。

3、审核有无报销人和负责人的签名。

4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报
销人。

财务部门
1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注
是否有直线负责人和财务人员的签名。

2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内
容。

3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并
签字。

不同意则退回给财务人员交给报销人。

项目总经理
1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意
报销。

2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。

3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支
付给报销人。

财务部出纳
流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图
借款人填写“借款
单”
1r
出纳审核付款
结束
借支人填写“借支单”
项目负责人审批
1
出纳审核付款
1
结束
说明权责部门
1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。


填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、
借款人等。

相关部门人员
1、相关人员提交给项目负责人审核签字。

2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发
现不符合要求,立即退还给借款人。

项目负责人
1、项目总经理接到“借款单”后审核借款原
因及金额。

2、若同意借款则在“借款单”上签字。

不同
意则退回给借款人。

项目总经理
1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意
借款。

2、仔细审核借款人金额填写是否正确。

3、岀纳随后签名并根据“借款单”金额支付给
借款人。

财务部
1、借支人要按照规定认真填写“借支单”。


填写的项目为:日期、部门、借支事由、金额、
借支人等。

相关部门人员
1、相关借支人员提交“借支单”给项目负责
人审核签字。

2、项目负责人必须对借支事由进行审核;若发
现不符合要求,立即退还给借支人。

项目负责人
1、岀纳需要先关注有无项目负责人签字同意
借支。

2、仔细审核借支人金额填写是否正确。

3、岀纳随后签名并根据“借支单”金额支付给
借支人。

财务部。

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