仓库管理基本财务知识
财务部仓库管理制度
第一章总则第一条为加强财务部仓库管理,确保物资安全、高效、合理地使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部仓库所有物资的收发、储存、盘点等工作。
第三条财务部仓库管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,切实履行职责。
第二章仓库职责第四条财务部仓库负责公司财务部所需物资的采购、验收、储存、发放等工作。
第五条财务部仓库应建立健全物资管理制度,确保物资质量、数量、品种、规格等符合要求。
第六条财务部仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第七条财务部仓库应加强安全防范,确保仓库及物资安全。
第三章物资采购第八条财务部仓库应根据部门需求,编制物资采购计划,报财务部领导审批。
第九条采购人员应严格按照采购计划进行采购,确保物资质量、价格合理。
第十条采购物资到货后,由财务部仓库负责验收,验收合格后方可入库。
第四章物资入库第十一条物资入库前,应检查物资包装、数量、规格、质量等是否符合要求。
第十二条验收合格的物资,由仓库保管员进行入库登记,并妥善保管。
第十三条入库物资应按照分类、规格、品种等进行摆放,便于管理和查找。
第五章物资出库第十四条财务部仓库应根据部门需求,及时、准确地办理物资出库手续。
第十五条出库物资应按照领用单、出库单等单据进行发放,确保物资发放准确无误。
第十六条出库物资应按照规定进行包装、运输,确保物资安全。
第六章物资盘点第十七条财务部仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作应按照盘点计划进行,盘点过程中发现的问题应及时上报。
第十九条盘点结束后,应编制盘点报告,上报财务部领导。
第七章仓库安全第二十条财务部仓库应加强安全防范,确保仓库及物资安全。
第二十一条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第二十二条仓库内应配备消防器材,并定期检查、维护。
第二十三条仓库管理人员应熟悉消防知识,掌握灭火器材的使用方法。
第八章奖惩第二十四条对认真履行职责、成绩显著的仓库管理人员给予奖励。
财务仓库管理制度
财务仓库管理制度为了规范财务仓库的管理,提高工作效率和保障财务安全,特制定本《财务仓库管理制度》。
一、目的和适用范围本制度旨在确保财务仓库的物资储存、管理和领用等工作按照规范流程进行,适用于我公司所有财务仓库的管理。
二、仓库设立及管理1. 仓库应设立在安全、通风、干燥的地方,并配备消防设备,确保仓库内物资安全。
2. 仓库应由专人进行管理,负责仓库日常的物资入库、出库、盘点和记录等工作。
3. 仓库管理员应做好相应的档案管理工作,包括入库登记、出库记录、盘点清单、报废物资等。
三、物资入库管理1. 所有物资必须经过验收,验收合格后方可入库。
验收时应核对物资与采购合同、订单等信息是否一致,并进行计量称重。
2. 入库物资应按照类别进行分类,设置相应的仓位,并标明物资的名称、规格、数量、入库日期等信息。
3. 入库后,仓库管理员应及时进行入库记录,登记入库单并存档。
四、物资出库管理1. 物资的领用必须经过申请,并填写领用单,由指定人员进行审批后方可出库。
2. 出库时,仓库管理员应核对领用单与实际物资是否一致,如有差异应及时和申请人进行沟通解决。
3. 出库记录应详细登记出库物资的名称、规格、数量、领用人、领用日期等信息,并存档备查。
五、物资盘点和报废1. 定期进行仓库物资的盘点,计算库存总值并与实际情况进行核对,发现问题及时进行纠正。
2. 如遇物资过期、损坏或无法使用的情况,应及时进行报废处理,并登记报废物资的相关信息。
3. 物资报废需经过仓库管理员审核,并由相关主管部门进行最终确认。
六、财务仓库安全管理1. 严禁将财务仓库用于储存非公司相关物资,保证仓库内的物资规范、清洁、整齐。
2. 严禁未经批准擅自搬运、调拨或出售财务仓库物资。
3. 仓库内的值钱物资应存放在专门的保险柜或仓库区域,并采取必要的安全防范措施。
4. 确保仓库内有足够数量的灭火器材,仓库管理员应定期检查维护,确保其功能完好。
七、责任与监督1. 仓库管理员对仓库的日常管理负有全面责任,需确保物资的安全、及时性和准确性。
仓库物资会计管理制度
仓库物资会计管理制度一、总则为规范仓库物资的管理,加强对物资的会计核算和监督,制定本制度。
二、主要职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括接收、入库、出库、盘点等操作,保证物资的安全和准确性。
2. 会计:负责仓库物资的会计核算工作,包括编制仓库物资台账、入库单、出库单、盘点单等相关凭证,确保会计数据的准确性和及时性。
3. 主管领导:负责监督仓库物资的管理工作,对仓库的各项工作进行审查和监督,确保仓库物资的安全和合规。
三、仓库物资的会计核算1. 仓库物资的会计核算应当按照国家有关规定和公司要求进行。
2. 对仓库物资的各项收支进行核算,确保会计数据的准确性。
3. 每月底对仓库的物资进行盘点,并与台账数据进行核对,确保数据的一致性。
四、仓库物资的入库管理1. 仓库物资的入库应当经过仓库管理员和会计的审核,并填写入库单据。
2. 入库单据应当包括物资名称、数量、规格、生产厂家等信息,并由相关部门签字确认。
3. 入库单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
五、仓库物资的出库管理1. 仓库物资的出库应当经过仓库管理员和会计的审核,并填写出库单据。
2. 出库单据应当包括物资名称、数量、领用部门及领用人员等信息,并由相关部门签字确认。
3. 出库单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
六、仓库物资的盘点管理1. 每月底对仓库的物资进行盘点,并填写盘点单据。
2. 盘点单据应当包括仓库物资的名称、数量、质量状态等信息,并由仓库管理员和会计签字确认。
3. 盘点单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
七、仓库物资的报废处理1. 仓库物资如果发现有破损、过期等情况,应当及时报废处理,并填写报废单据。
2. 报废单据应当包括物资的名称、数量、原因等信息,并由相关部门签字确认。
3. 报废单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
八、制度的执行和监督1. 本制度应当由相关部门定期进行检查,对实施情况进行监督和评估。
仓库账务培训计划方案
一、方案背景随着企业仓库管理工作的日益复杂化和信息化,仓库账务管理作为仓库管理的重要组成部分,其准确性和及时性直接影响到企业的库存管理和财务状况。
为了提高仓库账务管理水平,培养具备专业知识和技能的账务管理人员,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提高仓库账务管理人员的专业素养和业务能力。
2. 增强仓库账务管理的规范性和准确性。
3. 提升仓库账务管理的信息化水平。
4. 促进仓库与财务部门的协同工作。
三、培训对象1. 仓库账务管理人员2. 仓库操作人员3. 相关部门负责人四、培训内容1. 仓库账务管理基础知识- 仓库账务管理的基本概念- 仓库账务管理的原则与流程- 仓库账务管理在企业管理中的作用2. 仓库账务操作技能- 库存管理系统的使用- 库存盘点方法与技巧- 账务凭证的填写与审核- 库存数据的分析与处理3. 仓库账务信息化- 信息化仓库账务管理概述- 信息化账务管理系统的操作与应用- 信息化环境下仓库账务管理的问题与对策4. 法律法规与职业道德- 相关法律法规知识- 职业道德规范- 仓库账务管理中的法律法规风险防范五、培训方式1. 理论教学- 讲师授课- 案例分析- 互动讨论2. 实操演练- 仓库账务模拟操作- 信息系统操作实践- 库存盘点实战演练3. 参观交流- 参观先进企业仓库- 与优秀账务管理人员交流经验六、培训时间与地点1. 培训时间:分阶段进行,每阶段3天,共计12天。
2. 培训地点:公司培训中心及合作培训机构。
七、培训师资1. 邀请具有丰富经验的行业专家和学者担任主讲教师。
2. 邀请公司内部具有优秀业绩的账务管理人员分享实践经验。
八、考核与评估1. 培训结束后,对参训人员进行考核,包括理论考试和实操考核。
2. 考核合格者颁发结业证书。
3. 定期对培训效果进行评估,持续优化培训内容和方式。
九、实施保障1. 公司领导高度重视,为培训提供必要的资源和支持。
2. 建立健全培训管理制度,确保培训计划的有效实施。
幼儿园仓库财务制度
幼儿园仓库财务制度一、仓库的基本职责和任务1、保管物资合理配置,确保物资的正常使用。
2、定期盘点,确保库存数据准确无误。
3、根据需求及时补充物资,确保幼儿园各项工作顺利进行。
4、严格遵守财务制度,确保账目清晰、合理。
二、财务制度的建立与完善1、建立仓库收支明细账,及时记录所有物资的收支情况。
2、制定仓库资金使用规范,明确仓库内部物资采购、领取、归还等的具体流程和操作规范。
3、健全仓库财务核算制度,明确核算标准及相关费用预算。
4、建立仓库核算制度,定期对仓库的物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
5、建立仓库财务审计制度,定期对仓库的财务数据进行审计,发现问题及时纠正。
6、建立仓库物资管理制度,对物资的分类管理、破损报废处理、提前储备等方面进行规范,确保物资的安全和正常使用。
三、仓库财务管理的具体操作1、仓库收支明细账的管理(1)仓库收支明细账应按照时间顺序记录物资的收支情况,包括进货、领用、归还、报废等。
(2)对每笔收支进行清晰明确的记录,包括物资的名称、数量、金额、操作人员等相关信息。
(3)定期对明细账进行汇总和核对,确保账目的准确性。
2、仓库资金使用规范的管理(1)仓库应建立专用的领款单据,领取资金前应填写领款单并经过相关负责人审批。
(2)资金的使用应按照规定流程进行,避免私自挪用。
(3)每笔资金支出都需要进行明细记录,并保存相关票据和发票。
3、仓库财务核算制度的管理(1)仓库应按照统一标准对物资进行核算,确保数据的真实性和准确性。
(2)对仓库的各项费用进行预算,合理规划和安排资金的使用。
(3)定期对核算数据进行汇总和分析,发现问题及时处理。
4、仓库核算制度的管理(1)定期对仓库的物资进行清点和盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对破损和报废物资进行处理,严禁私自处理或挪用。
(3)定期对仓库的财务数据进行检查,发现问题应及时纠正。
5、仓库财务审计制度的管理(1)设立专门的审计组织对仓库的财务数据进行定期审核,发现问题及时提出纠正意见。
仓库文员财务工作内容
仓库文员财务工作内容一、引言仓库文员作为仓库管理的重要角色,承担着财务管理、物资管理以及日常行政等多重职责。
本文将详细阐述仓库文员在财务方面的工作内容,以便更好地理解和执行相关职责。
二、工作职责概述仓库文员在财务方面的工作主要涉及以下几个方面:账目管理、费用核算、财务报表编制、税务申报以及财务分析等。
这些工作对于确保仓库财务的规范性、准确性和及时性具有重要意义。
三、具体工作内容1. 账目管理仓库文员需要负责仓库的日常账目管理,包括货物的入库、出库、库存等财务数据的记录。
这要求文员具备扎实的财务知识和良好的数据处理能力,以确保账目的清晰、准确。
2. 费用核算仓库文员需要对仓库运营过程中产生的各项费用进行核算,包括租金、水电费、人员工资、设备维护费等。
通过费用核算,文员可以帮助管理层了解仓库的运营成本,为决策提供依据。
3. 财务报表编制仓库文员需要定期编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以反映仓库的财务状况和经营成果。
报表编制要求文员具备严谨的财务思维和熟练的报表制作技能。
4. 税务申报仓库文员还负责税务申报工作,包括计算应纳税额、填写税务申报表、办理税务登记等。
税务申报要求文员熟悉国家税收政策和法规,确保仓库的税务合规。
5. 财务分析仓库文员需要对仓库的财务状况进行分析,包括盈利能力分析、运营效率分析、偿债能力分析等。
通过财务分析,文员可以发现仓库运营中存在的问题,提出改进建议,促进仓库的持续发展。
四、工作技能要求为了更好地履行财务工作职责,仓库文员需要具备以下技能:1. 扎实的财务知识:熟悉财务基本概念、原理和方法,了解国家财务法规和税收政策。
2. 良好的数据处理能力:能够熟练运用办公软件进行数据处理和分析。
3. 严谨的财务思维:具备敏锐的财务洞察力,能够发现和分析财务问题。
4. 熟练的报表制作技能:能够熟练编制各类财务报表,确保报表的准确性和规范性。
5. 良好的沟通能力:能够与管理层、税务部门等进行有效沟通,确保财务工作的顺利进行。
仓库财务怎么管理制度
仓库财务怎么管理制度首先,仓库财务管理制度应明确收入管理的规定。
仓库的收入主要来自于存储费、操作费、租金等渠道,因此应规定仓库收入的计算及确认、收款、入账、结算等各个环节的具体规定。
例如,规定存储费的收费标准和计算方法,明确客户付款的方式和时间,确保收款及时、准确。
同时,仓库还应规定存储费用的结算方式和周期,保证收入的稳定和可控性。
其次,仓库财务管理制度应规范支出管理的程序。
仓库的支出主要包括人工费、物料费、水电费、维修费等各个方面,应通过制度规定支出的申请、审批、付款等具体流程。
例如,规定支出的预算编制和审核程序,确保支出在控制范围内;规定支出的支付方式和账务核对程序,避免资金的浪费和风险。
此外,仓库也应建立支出的监督和检查制度,加强支出的管理和控制。
第三,仓库财务管理制度应完善资产管理的规定。
仓库的资产主要包括固定资产、流动资产等各种形式,应通过规定资产的购置、使用、处置等程序来保护和监督资产的安全和有效利用。
例如,规定固定资产的清查和登记程序,确保资产的准确性和完整性;规定流动资产的管理和监督程序,防止资产的侵占和挪用。
同时,仓库还应建立资产的保护和维护制度,延长资产的使用寿命和降低运营成本。
第四,仓库财务管理制度应强化成本管理的要求。
仓库的成本主要包括生产成本、运营成本、管理成本等方面,应通过规定成本的核算、分析、控制等环节来提高成本效益。
例如,规定成本的分类和分摊方法,确保成本的清晰和明确;规定成本的核算和分析程序,发现成本的败值点和改进空间;规定成本的控制和优化方法,提高成本的管理水平和竞争力。
此外,仓库还应建立成本的监督和评估制度,完善成本的管理和控制。
最后,仓库财务管理制度应设立审计管理的机制。
仓库的审计主要包括财务审计、经营审计等各个方面,应通过规定审计的内容、对象、程序等环节来监督和评估财务活动。
例如,规定财务审计的频次和对象范围,确保资金和资产的真实性和准确性;规定经营审计的方法和标准,及时发现和解决经营风险。
仓储知识整理(仓库人员培训用),仓库管理的基本常识
仓储知识整理(仓库人员培训用)一、仓储概念和分类1.○1存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。
○2储存、储备,表示收存以备使用,收存、保管、交付使用。
2.○1性能与技术条件(专用仓库:配有冷藏、保温等设施的仓库。
药材、禽畜肉等商品。
通用仓库:常温保管、自然通风、无非凡功能。
商品分区分类治理。
比重较大。
危险品仓库:配置有非凡装备和相应消防手段。
其他)○2仓库职能(储备仓库:常年生产、季节性消费的商品,或季节性生产、常年消费商品。
批发仓库:储存批发部门收购进来的商品。
零售仓库:为零售商店短期存货。
大的零售商店专设零售仓库;超级市场和大型零售商业有配送中心中转仓库:商品在运输途中由于换装运输工具的暂时停留而产生的仓储。
○3建筑结构和构造(平房仓库:建筑物是平房,结构简单,便宜,人工操作比较方便,数量多。
楼房仓库:建筑结构在两层或以上的仓库。
可以采用机械化。
高层货架仓库:内部货架层数较多,配备拣选式自动化设备,发达国家多用。
柱式仓库:呈柱形或球形,用来储存石油、天然气等。
思考:单层仓库与多层仓库区别,设计上注重点二、仓储设备设施仓储设备是指能够满足储藏和保管物品需要的技术装置和机具,其并非仅指以房屋、有锁之门等外在表征的设备,具体可分为装卸搬运设备和保管设备、计量设备、养护检验设备、通风照明设备、消防安全设备、劳动防护设备以及其他用途设备和工具等。
(一)装卸搬运设备是用于商品的出入库、库内堆码以及翻垛作业。
目前,中国仓库中所使用的装卸搬运设备通常用可以分成三类:1、装卸堆垛设备。
包括:桥式起重机、轮胎式起重机、门式起重机、叉车、堆垛机、滑车、跳板以及滑板等。
2、搬运传送设备。
包括:电平搬运车、皮带输送机、电梯以及手推车等。
3、成组搬运工具。
包括:托盘、网络等。
(二)保管设备包管设备是用于保护仓储商品质量的设备。
主要可归纳为以下几种:⒈苫垫用品:起遮挡雨水和隔潮、通风等作用。
库房财务制度
库房财务制度一、总则为规范库房的财务管理工作,确保库房资金使用的合理性和安全性,根据《中华人民共和国库房法》及财务相关法律法规,特制订本制度。
二、库房财务管理组织1. 库房财务管理组织机构由库房财务部门和库房领导班子组成,负责对库房的资金、财务工作进行统一管理和监督。
2. 库房财务部门应当设立专门的财务岗位,负责库存款、现金及其他财务资产的管理、登记、结算和报表编制等工作。
3. 库房领导班子负责对库房财务管理工作进行监督、检查和指导,对库房财务违规行为进行纠正和处理。
三、库房财务预算管理1. 库房财务部门应当按照库房年度或季度工作计划,制定相应的财务预算,包括收入预算、支出预算和财务目标预算。
2. 库房财务预算应当经库房领导班子审批后执行,预算执行过程中如有变动需及时报库房领导班子审批。
3. 库房财务部门应当定期对财务预算执行情况进行评估和分析,及时调整财务预算,确保财务活动的正常运行和实现财务目标。
四、库房资金管理1. 库房资金应当由库房财务部门进行统一管理和使用,所有收入和支出应当经过库房财务部门的核实和登记。
2. 库房资金的存放应当符合《中华人民共和国金融机构资金存管管理办法》规定,确保库房资金的安全性和保密性。
3. 库房资金的使用应当按照财务预算和库房领导班子的批准进行,禁止挪用、挤占和私分库房资金。
五、库房财务报告1. 库房财务部门应当按照《中华人民共和国财务报告法》规定,定期编制库房财务报告,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
2. 库房财务报告应当真实、完整、及时,反映库房的财务状况和经营成果,对库房财务决策和风险评估提供重要信息支持。
3. 库房财务报告应当经库房领导班子审查和确认后,报送库房上级主管部门和相关利益相关方,确保报告的透明度和公开性。
六、库房财务内控1. 库房财务部门应当建立健全的财务内控制度,包括会计制度、资金管理制度、审计审计制度和风险管理制度等。
2. 库房财务内控应当科学、规范、有效,防范和纠正各类财务风险,确保库房的资金和财务活动安全和稳健。
财务仓库管理制度
财务仓库管理制度第一章总则第一条为规范财务仓库管理,提高财务仓库管理效率和水平,保障仓库资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属各分公司、子公司的财务仓库管理。
第三条财务仓库管理应符合国家有关法律法规和公司的内部制度规定。
第四条财务仓库管理负责人应按照本制度的规定,严格执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
第二章财务仓库管理的组织和职责第五条公司设立财务仓库管理部门,负责全面管理公司财务仓库的日常工作。
第六条公司财务仓库管理部门应当明确工作职责、工作流程,落实仓库管理细则。
第七条公司财务仓库管理部门应当做好仓库设施、设备和工具的维护、保养和保险。
第八条公司财务仓库管理部门应当做好物资储存、领用、入库、出库、盘点、结算等工作。
第九条公司财务仓库管理部门应当及时报告仓库出现的安全、环保问题,并且配合相关部门进行处理。
第十条公司财务仓库管理部门应当建立仓库资产档案,对仓库资产进行清查和核对。
第三章仓库物资的管理第十一条公司财务仓库管理部门应当建立规范的物资管理制度,包括物资的分类、存放、领用、入库、出库、盘点、报废等工作内容。
并严格执行这些制度。
第十二条公司财务仓库管理部门应当建立物资领用审批制度,严格审核领用物资的申请,并做好领用记录。
第十三条公司财务仓库管理部门应当根据仓库物资的存储情况,合理规划仓库存储空间,确保物资存放安全。
第十四条公司财务仓库管理部门应当按照相关规定,定期进行仓库物资的盘点工作,确保物资数量和质量的准确无误。
第十五条公司财务仓库管理部门应当建立物资异常报告制度,对出现的物资异常情况及时汇报。
第十六条公司财务仓库管理部门应当建立物资定期维护保养制度,确保仓库内的物资设施设备处于良好状态。
第四章安全管理第十七条公司财务仓库管理部门应当建立仓库安全管理制度,包括货物堆放、消防设施、安全巡检等相关内容。
第十八条公司财务仓库管理部门应当对仓库工作人员进行安全教育培训,提高员工的安全意识。
仓库财务制度范本
仓库财务制度范本第一章总则第一条为规范仓库财务管理,提高仓库运作效率,保障仓库财务安全,根据国家相关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的财务管理工作,具体落实由仓库经理负责。
第三条仓库财务管理工作,应当遵循“合规、规范、高效”的原则,确保每一笔资金的准确进出,严格做到账无差错。
第四条仓库财务管理工作应当加强对风险的防范,对于发现的问题及时整改,建立健全风险管理制度。
第五条仓库财务管理工作应当根据财务制度的要求,确保日常收支平衡,合理调配资金,确保仓库正常运转。
第六条仓库财务管理应当依法依规开展,不得违反国家有关财务法律法规,不得有任何违法行为。
第七条仓库经理应当认真履行财务管理职责,做好财务报表的编制和汇总,保证财务数据的准确性和真实性。
第八条公司应当定期进行财务审计,检查仓库财务管理工作的合规性,及时纠正问题,确保仓库财务安全。
第二章会计核算第九条仓库应当设立独立的财务核算账户,明确记载各项收支情况。
第十条仓库财务核算应当按照国家相关会计制度要求,做到科学、规范。
第十一条仓库收支情况应当及时入账,确保账目真实准确。
第十二条仓库资金应当定期进行盘点,对账目进行核对,确保账目的正确性。
第十三条仓库应当建立健全会计账簿,包括收支明细账、总账、明细账等,确保账目的清晰。
第十四条仓库每月应当及时进行结账,对上月财务情况进行总结和分析。
第三章资金管理第十五条仓库应当建立资金管理制度,规定资金流动的方式和范围。
第十六条仓库资金应当及时使用,合理调配,确保资金的利用率。
第十七条仓库资金使用应当投向合法合规的项目,不得用于他项,确保资金安全。
第十八条仓库资金应当在规定期限内存放于银行或证券公司,确保资金的流动性和安全性。
第十九条仓库应当建立资金监控系统,对资金流向进行监控和预警。
第二十条仓库应当建立预算管理制度,对各项支出进行预算,控制开支,确保仓库财务的稳健。
第四章资产管理第二十一条仓库应当建立资产管理制度,对仓库内的固定资产进行登记和管理。
财务制度仓库
财务制度仓库一、仓库的财务制度目的仓库是企业重要的资产存储地,管理好仓库,对企业的生产和经营至关重要,而财务制度作为企业管理的基石,更是必不可少的一环。
仓库的财务制度的目的是明确仓库的财务管理职责和权限,规范仓库的财务活动,确保企业资产的安全和有效利用。
二、仓库的财务管理职责和权限1、仓库财务管理的职责是由仓库负责人负责,他应负责仓库的资产管理,包括入库、出库、盘点、报废等财务活动。
2、仓库财务管理的权限应明确,仓库负责人应有权对仓库的财务活动做出决策,并有权对仓库的财务情况进行监督和检查。
三、仓库的财务制度内容1、仓库的资产管理(1)入库制度:要求仓库负责人对每一批货物进行入库登记,并按照规定的程序进行入库操作,确保货物的数量和质量与采购单一致。
(2)出库制度:要求仓库负责人在接到领料单或销售订单后,按照规定的程序进行出库操作,确保货物的数量和质量与需求方的要求一致。
(3)资产盘点制度:要求仓库负责人对仓库的资产进行定期盘点,确保资产的安全和准确性。
2、仓库的财务报表(1)进销存表:要求仓库负责人每月完成一次进销存表,对仓库的货物进出情况进行统计,并对库存进行盘点,确保账实相符。
(2)仓库损益表:要求仓库负责人每年完成一次仓库损益表,对仓库的成本和收益进行统计,确保盈亏清晰明了。
3、仓库的财务审计要求公司内部审计部门或外部审计机构对仓库的财务情况进行定期或不定期的审计,确保仓库的财务管理符合规定,并防范财务风险。
四、仓库的财务制度执行1、仓库财务制度应由仓库负责人全面负责执行,他应对仓库的财务管理情况进行监督和检查,确保仓库的财务制度得到有效执行。
2、公司内部相关部门也应对仓库的财务情况进行监督和检查,发现问题及时解决,确保仓库的财务管理符合规定。
五、仓库的财务制度的完善1、仓库的财务制度应根据企业的实际情况进行不定期的修订和完善,确保仓库的财务管理与企业的发展保持一致。
2、仓库的财务制度也应根据国家相关法律法规的变化进行修订和完善,确保仓库的财务管理符合法律法规。
财务制度仓库管理
财务制度仓库管理一、总则为规范仓库管理,提高资产利用率,保障财务资金安全,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员应熟悉公司仓储制度及相关规定,按规定管理仓储工作,保证货物的准确性、完整性和安全性。
2. 仓库管理员要做好日常盘点工作,确保库存数量与系统记录一致。
3. 仓库管理员要负责仓库存货的分配、清点和清理。
4. 仓库管理员要做好货物的分类、编码和标识工作。
5. 仓库管理员要严格遵守入库、出库、领用等操作程序,确保货物交接的准确性和安全性。
6. 仓库管理员要在每月底完成库存清点,将库存数据报送财务部门,确保数据准确性。
三、仓库管理流程1.货物入库流程(1)货物入库前,仓库管理员应对货物进行验收,核对货物的品种、数量、规格等信息,并填写入库记录。
(2)验收合格后,仓库管理员将货物按照规定放置到指定的仓位,并对货物进行分类、编码和标识。
(3)将入库记录、验收单、货物清单等相关资料报送财务部门,确保记录准确。
2.货物出库流程(1)货物领用前,需填写领用单,并由相关部门负责人签字审批。
(2)仓库管理员按照领用单的要求,将货物出库,并在出库记录上填写相关信息。
(3)出库后,仓库管理员要做好出库记录的整理和存档工作。
3.货物盘点流程(1)每月底,仓库管理员应对库存货物进行盘点,核对库存数量是否与系统记录一致。
(2)盘点后,仓库管理员要将盘点结果报送财务部门,确保数据准确性。
四、仓库管理制度1.货物存放(1)货物入库后,应按照货物的性质、大小、重量等特点进行分类,设置相应的仓位。
(2)货物应按照先进先出的原则进行存放,确保存放有序和易于管理。
2.货物清点(1)货物清点是仓库管理的重要环节,仓库管理员要每日对存货进行清点,确保库存数量准确。
(2)对于易损品和高值品,要加强清点频次,确保货物的安全性。
3.货物调拨(1)货物调拨前,需填写调拨单,并由相关部门负责人签字审批。
(2)调拨单经批准后,由仓库管理员进行货物的移动和调拨。
库房财务制度范文
库房财务制度范文第一章总则第一条为规范库房财务管理,保障库房财产安全,提高资金利用效率,制定本制度。
第二条库房财务制度适用于库房内的资金管理、账务处理、报销审批等相关事宜。
第三条库房财务工作由库房管理员负责组织实施,由财务部门进行监督。
第四条库房应建立健全财务档案,保管好相关凭证和账簿。
第五条库房财务工作应符合国家法律法规和公司规定,严格执行财务制度。
第二章资金管理第六条库房应建立健全资金管理制度,做到资金专人负责、限额管理、严格用途审批。
第七条资金安全管理:库房应采取必要措施确保库房内的资金安全,防止盗窃、挪用等事件发生。
第八条库房应定期进行现金盘点,确保账实相符,及时发现并处理异常情况。
第九条库房应按规定使用专用章印,对有关资金业务进行规范管理。
第十条货物进出库必须出具有关单据,必须进行严格验收,验收完毕后单据上必须签字确认。
第三章账务处理第十一条库房应建立完善的账务制度,确保账目准确、清晰。
第十二条库房应及时做好账务记录,包括收款、付款、往来款项等。
第十三条库房应每月进行会计核算,确保账目清晰、正确。
第十四条库房应定期编制财务报表,如资产负债表、利润表等,报送财务部门。
第十五条库房应建立科学的会计体系和账簿,确保账目准确、清晰。
第四章报销审批第十六条库房财务报销必须符合公司规定的报销范围和标准,经过合法审批程序。
第十七条报销单据必须真实有效,附有相关票据和凭证,按程序交财务审核。
第十八条报销单必须在规定的时间内提交财务部门,否则财务部门不予受理。
第十九条财务部门应及时审批报销单,确保合规合法,按规定支付报销款项。
第二十条财务部门应建立健全报销审批制度,规范报销流程,防止违规报销。
第五章附则第二十一条库房财务制度的修改和解释权归公司财务部门。
第二十二条库房应定期对财务制度进行检查和评估,确保财务工作的规范化和科学化。
第二十三条本制度自颁布之日起生效,如有违反相关规定者,将受到相应的处罚。
以上为库房财务制度范文,如有需要可根据实际情况进行调整和补充。
仓库保管财务制度
仓库保管财务制度第一章总则第一条为规范仓库保管财务管理,确保资产安全、产品准确,制定本制度。
第二条本制度适用于所有负责仓库保管工作的人员,要严格按照规定执行。
第三条仓库保管财务制度的监督由公司负责。
负责人员要履行监督职责,确保本制度的正常实施。
第四条仓库保管财务的核算要真实、准确、规范,不得为虚假记录。
第五条财务制度的修改或补充,需经过公司财务或有关部门审核批准。
第二章仓库资产管理第六条仓库资产管理包括固定资产和流动资产两部分。
要进行分别管理。
第七条固定资产要定期盘点,确保准确无误。
发现异常情况要及时报告。
第八条流动资产要按照入库和出库情况进行登记,确保账目清晰。
第九条对于仓库资产的报废和转移,要按照公司相关规定进行办理手续。
第十条仓库资产的使用要符合规定,不得私自挪用或转让。
第三章仓库产品管理第十一条仓库产品管理要按照入库和出库的原则进行,确保产品信息准确无误。
第十二条对于进货产品,要核实产品规格、数量和质量,确保入库准确。
第十三条对于出库产品,要核实产品规格、数量和质量,确保出库准确。
第十四条仓库产品的保管要按照品种、规格、数量进行分类存放,确保不混淆。
第十五条产品的入库和出库必须有单据记录,严禁私自操作。
第四章仓库财务管理第十六条仓库的财务管理包括日常核算、财务报表和审计工作。
第十七条日常核算要按照规定进行,要做到每日清账、每月总账。
第十八条财务报表要每月进行整理,确保账目清晰可查。
第十九条审计工作要定期进行,确保财务状况真实准确。
第二十条对于财务问题,要及时报告上级领导,确保问题得到妥善解决。
第五章仓库安全管理第二十一条仓库要做好安全防范工作,确保资产和人员安全。
第二十二条仓库的保管工作人员要定期进行安全培训,提高安全意识。
第二十三条仓库的设施和设备要保持良好状态,确保能够正常使用。
第二十四条对于防火、防盗和防震等安全措施,要按照规定进行执行。
第六章仓库违规处理第二十五条对于违反财务制度的行为,要按照公司相关规定进行处罚。
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仓库管理基本财务知识文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]库房管理的基本财务知识大纲一、库房管理目的二、库房管理基本内容流程(入库、防护、出库、盘点、帐务处理)及相关内部控制三、库房管理的基本管理知识出入库帐务处理、存货ABC管理、库存上下限管理四、库房管理的主要考核指标一、库房管理目的为了加强生产公司的物资(包括原材料、零部件、产成品、辅助材料等)的出入库管理,做到账、卡、物相符,保证公司财产安全以及加快存货资金周转。
二、库房管理的基本内容库房管理的业务范围涉及物资验收入库、保管保养、出库发放、物资盘点以及帐务处理等。
1、基本流程生产公司仓库管理流程图1.1原则:凡生产所需的各类物料在入库前,必须经专职检验员检验合格,未经检验或检验不合格者(免检及紧急放行除外)不准入库,未经批准的采购物料不准入库;不能入库的物料由采购员负责退回供方或供应商。
1.2如因生产急需来不及检验而放行的物资,由采购员填写《应急产品申请放行单》,经公司质检批准,明确标记后办理入库手续。
1.3让步接收的物资由采购员填写“不合格品回用(代用)申请单”,经产品主管设计人员和检验人员同意,办理让步接收,同时由检验员对回用产品作好标识,然后办理入库手续。
1.4实施采购前,必须办理采购审批手续,并将审批手续完备的《物资采购计划单》、《临时采购申请单》、《采购申请单》及时传递给开单员和相关物料的仓库管理员。
1.5免检产品(含本公司不具备检测条件,由供应商出具质量保证资料的外购元器件)由检验员用《检验报告单》注明后,采购员直接在开单员处办理开单入库手续,仓库管理员凭《检验报告单》和《入库单》应做好帐务处理。
1.6仓库管理员凭《入库单》办理入库手续。
同时,应立即清点实物,凡实物与入库凭据上的数量不符的,不得入库。
1.7不符合物资包装规范要求、包装物内物品拆开后发现有严重损坏的或属于计划外的物资,仓库管理员有权拒绝入库。
2、产品防护2.1分类存放做到两齐(库容整齐、堆放整齐)、三清(数量、质量、规格)、三洁(货架、物件、地面)、三相符(帐、卡、物)、四定位(区、架、层、位,对号入座)2.2按物资的特点和要求做好防锈、防潮、防变质、防失效、防变形、防损坏等保养工作。
经常检查库存物资的保存质量,及时处理锈蚀、发霉、潮湿物资,对易变质、易腐蚀的物资要增加检查频次,并放在专用的工位器具上。
对规定有贮存期限的物资,到期要重新送检。
2.3贵重物品如银触头等,设专用保险柜、专人负责管理。
3、出库发放3.1仓管员应坚决拒绝无有效签字的领料单,拒绝未经检验合格的原材料、零部件入库;拒绝没有经过仓库员清点且物品没有经过实地入库就办理入库、出库手续的业务;仓库发料应贯彻“先进先出”的原则,有保管期限要求的物资,应在限期内发完。
3.2仓库管理员根据《生产计划单》和产品的“零部件清单”或工艺消耗定额配料,并按审批手续齐全的《领料单》办理出库手续。
3.3补领或更换零部件(原材料),须填写《补领单》,写明补领或更换原因,经车间主任签字认可,生产负责人审批后,仓库管理员根据补领数量再次发料,同时将不合格品予以标识,并入废品库。
3.4仓管员在配、发料时,在《物资收发登记卡》注明所剩余的物料数量后必须及时盘查账、料是否相符,如有差异时需马上检查问题的症结所在,并及时修正。
3.5委外加工材料的发放根据经核准的“委托加工单”办理出库手续,经仓库管理员与领料人共同清点后,签字确认。
3.6各生产公司的物料出库审批手续,应根据物料的不同属性和金额,结合实际情况授权相应级别的管理人员批准,授权人员的资格应以书面方式下达到车间和仓库,严禁员工在未经批准的情况下前往仓库领取物料。
3.7生产现场所需物料的领取应当保持一定的节拍,现场不应当有超过3天以上的物料,凡是超过3天的物料一律应办理退库手续填制《退货单》退回仓库,以便仓库报表能真实反映物料存货状况;3.8每年度对库存周期超过2年以上的物资,生产处(科)组织相关部门进行分析,提出处理意见。
3.9经判定需要报废的物料,由生产公司质检部门填报《材料报废报告单》,经生产、质管、财务等部门确认后报生产公司负责人,5万元(含)及以下由各单位负责人批准,5万元以上经生产服务中心、质量管理中心及财务中心审核后报生产副总裁审批后交由生产服务中心处理。
4、物资盘点4.1各公司应确定专人负责仓库管理,督促仓库管理员做好“日清、日结、月盘点”工作,随时掌握仓库物料存货状态,并根据存货资金占用、存货周转指标的分析,发现存货管理的问题,并及时采取对策措施,降低库存费用。
4.2每月底对仓库物料进行盘点。
A类物资每月至少一次,B类物资每两月至少一次,C类物资一季度至少进行一次。
盘点完毕应及时编制《盘存明细表》。
发生盘盈盘亏的,应查明原因,填写《盘点差异报告单》,经生产公司生产处(科)、财务处(科)等分别签署意见,报生产公司负责人批准。
对盘亏金额较大,达到库存物资金额总数千分之三以上者需报分管副总裁批准处理。
因管理不善造成物资亏缺的,对责任者给予批评教育和赔偿盘亏金额10%的处理。
4.3对呆、废品及时处理,处理方式包括换货、折价退回、报废等。
4.4对不足的物料应及时向采购员反馈,并办理定货。
4.5超过半年储存期的存货,应行报告,并做好压库清仓工作;4.6贬值的存货应及时清理并恰当处理;5、帐务处理5.1物资出入库应做到品种、规格、数量正确、手续齐全,并及时登账(登卡)。
若物资需要更换,则需及时换货,并清点实物,冲帐。
保证物资入库、出库原始记录、凭证、台帐、报表齐全、规范且有效,登帐及时,台帐、报表(收发存)能反映物资的真实动态。
5.2逐条登帐、登卡,凭单下帐不跨月,不准随意调整台帐。
5.3仓管员每月底应对各类物资资料进行归档。
三、日常管理知识1、入库方式正常入库(检验合格入库)、回用入库、紧急放行入库、退回供方、委托加工入库。
不同的单据和不同的审批手续。
2、入库材料计价1)购入存货,按买价加上运费、装卸费、保险费、合理损耗,入库前的挑选整理、加工费用等计价;2)自制的按制造成本计价;3)委托加工的按照耗用的材料加加工费、运输费、保险费等计价;4)盘盈的以同类存货价值计价;例1:某企业为一般纳税人,某日该企业从外地购原材料500公斤,材料价款为20000元,增值税额3400元,购买该批材料的运输费为1200元,装卸费400元,在运输途中合理损耗5公斤的材料,试计算该批材料存货的入帐价值和单价。
解:入帐价值:20000+1200+400=21600(元)单价:21600/(500-5)=43.6364(元)例2:A 企业委托B 企业加工材料一批,原材料成本为10000元,支付的加工费为8000元(不含增值税),运输费为800元,材料加工完成验收入库,加工费等已支付。
双方适用的增值税税率为17%,不考虑消费税。
计算该批委托加工物资的成本?解:成本:10000+8000+800=18800(元)3、出库方式正常出库(成套、定额)、零星出库、销售出库、售后服务、返修出库、试验出库、委外加工出库、车间退回。
4、出库材料计价方法先进先出、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法。
(1)先进先出法:以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提对发出存货计价的一种方法。
,(2)加权平均法:存货单位成本=本月发出存货成本=本月发出存货数量×存货单位成本月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货单位成本(3)移动平均法:又称移动加权平均法,指本次进货的成本加原有库存的成本,除以本次进货量加原有库存量,据以计算加权单价,并对发出存货计价的方法。
期初数量×期初单价+本期入库数量×本期初数量+本期入库数量(4)个别计价法:按照各种存货,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。
例3:某企业3月1日库存某种材料数量300件,单价为50元,3月5日发料100件,3月10日采购入库900件,单价60元,3月11日因加工需要发出材料800件,要求分别用先进先出、加权平均法、移动平均法、计算月末库存存货成本。
假设3月11日发出的800件材料其中单价50元的100件,单价60元的700件,试用个别计价法计算月末库存存货成本。
解:(1)先进先出发出成本=100*50+(300-100)*50+600*60=51000(元)期末结存成本=300*50+900*60-51000=18000(元)(2)加权平均加权平均单价=(300*50+900*60)/(300+900)=57.5(元)发出成本=(800+100)*57.5=51750(元)末结存成本=(300-100+900-800)*57.5=17250(元)(3)移动加权平均期初单价=50(元)第一次发出成本=100*50=5000(元)结存成本=300*50-100*50=10000(元)采购收货后加权平均单价=(10000+900*60)/(200+900)=58.1818(元)第二次发出成本=800*58.1818=46545.45(元)期末结存成本=300*58.1818=17454.55(元)=300*50-100*50+900*60-800*58.1818=17454.55(元)(4)个别计价法第一次发出成本=100*50=5000(元)结存成本=300*50-100*50=10000(元)第二次发出成本=100*50+700*60=47000(元)期末结存=10000+900*60-47000=17000(元)5、库存的ABC管理模式为了加强公司库存材料的管理,保证公司财产安全及库存占用资金的合理周转,对原材料的库存限额、采购、出入库等日常管理工作实行重点控制,全面兼顾的原则,确保库存物资的完整及存货资金的最优占用。
对存货实行ABC 管理模式。
(1)存货ABC分类的定义ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A,B,C三类,分别实行分品种重点管理,分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
(2)存货ABC分类的标准分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。
其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅做为参考。
A类存货的特点是金额巨大,但是品种数量少;B类存货金额一般,品种术相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
(3)存货ABC分类的划分按物料消耗金额占材料总消耗金额的比重来分类。
将上一季度各类物料按实际消耗金额大小降序排列,当金额累加到占总金额的70%左右时为A类,比例在70%-90%之间的为B类,其余则为C类。
ABC物资的分类视公司产品的结构以及管理力度的大小,是一个可变的范围,管理力度大,A类物资就多一些,C类物资相对就少一些。