用友ERP-U8制造行业解决方案完整篇.doc
用友u8实施方案
用友u8 实施方案篇一:用友erp-u8 项目实施方案(二期生产制造部分)】用友erp-u8 项目实施方案(生产制造部分)项目编号:项目名称:文档编号:提交日期:确认日期:目录第一章实施方案概述 (3)1.1. 应用解决方案说明 (3)1.2. 实施目标 (3)1.3. 实施内容 (4)1.3.1. 实施模块 (4)1.3.2. 实施范围 (4)1.3.3. 实施地点 (5)第二章生产管理erp 核心运作流程 (6)2.1. 物料清单应用方案 (7)2.1.1. bom 结构示例 (7)2.1.2. 领料及收发步骤 (7)2.2. 主生产计划与物料需求规划应用方案 (7)2.2.1. 需求规划brp 流程设计 (8)2.3. 生产订单应用方案 (9)2.4.1. 生产制造基础资料设置 (11)2.4.2. 车间管理作业流程 (12)2.4.3. 裁床管理 (13)2.4.4. 工票管理 (14)2.4.5. 车间管理需求及解决方案 (15)第一章实施方案概述1.1. 应用解决方案说明业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研,明确客户的现有流程和需求,然后进行方案设计。
经过测试的检验,可以得到目前的正式应用解决方案。
方案设计是针对企业的需求,在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计,并提出系统解决方案。
设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据,变更一些不合理的流程。
同时要在测试环境进行业务的模拟测试。
具体的流程如下:业务需求与软件功能匹配;建立测试原型,并进行模拟测试;讨论、审批并形成最终解决方案。
在应用解决方案基本定型之后,经过双方项目经理的签字确认,即形成正式的应用解决方案。
系统将按照应用解决方案进行架构设置。
应用解决方案的设计将按照以下的原则进行:1 、使用流程图帮助理解作业程序;2 、尽量简化流程和操作,取消不必要的操作,仅保留可以带来业务增值的作业后流程;1.2. 实施目标1、以企业局域网为技术平台,先通过“用友erp-u8 软件”系统加强物流、生产的协同,实现企业内外资源的集成。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案【精品文库】
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案======================================================================摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
用友ERP-U8业务流程的解决方案
如何严格控制采购人员按照 采购合同执行采购业务和采购 结算 ?
—启用应用系统报警 —设定合同类型,选择合同控 制点
合同执行报警与控制
采购主管可及时控制未按合 同严格执行的采购业务,有 效堵塞采购黑洞,提高采购 执行效率,降低采购成本。
执行数量超额报警、执行金额超额报警、合同拖期报警 、合同 导航报警提示
本模块讲解用时1小时
供应商临时报警怎么办?
怎样才能拥有一个可控的供 应商体系 ? —存货主要供货单位 —供应商存货对照表 —存货供应商对照表
快下班的时候,供应主管突 然接到某个供应商的电话“我们 的生产线瘫痪了,您订的那批货 交不了了”。
遇变不惊,泰然处之
基于先进技术的U860系统改 变了手工状态下供应商信息 由采购业务员掌控的情况, 可以帮助供应主管快速地从 备选供应商中选择另一个合 适的供应商,能够按时按质 按量地提供企业所需要的物 料,解决这种突发事件,保 证生产顺利进行。
到货报检、质量检验、合格入库、不良品处理、退货处理、降级处理
目录
1 供应组织、岗位、职责概述 2 供应主管面临的难题与解决方法 3 U860-供应环节竞争优势
4 U860-供应环节框架与重点改进
本模块讲解用时1小时
采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单 超权限时提示审批、门户通知审批
钱到底应该先付给谁?
如何按需分配有限的采购 资金?
—采购计划综合统计表 -供应商ABC分析 -采购资金比重分析
“我们企业有上千家供应商, 经常在需要付款给供应商时听到 财务主管的埋怨“为什么不能延 迟一下货款时间,为什么不能先 拿货,后付款?采购员的埋怨, 为什么不能先付某某供应 商。。。。?””
如何支持多种盘点方式?
用友ERP-U8生产制造管理
用友E R P-U8生产制造管理(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--【U8生产制造管理】是用友ERP-U8的重要组成部分,用户可以进行MRP运算、ROP运算以及车间的管理。
1、 MRP运算(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划,也称为生产管理。
MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
2、ROP运算(Re-Order Point):当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。
ROP运算的实质是基于库存补充的原则,适用于独立需求的存货,如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。
3、生产订单:是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。
它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。
为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。
4、生产进度管理:车间为完成生产计划,进行车间的生产日程安排,确定何时、何地进行何种作业。
并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。
而后进行车间生产日程作业,控制和生产记录,确保生产均衡、平准的进行。
ERP-U8生产制造管理★物料清单(Bill of Materials)本系统供定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。
★主生产计划(Master Production Schedule)用来定义关键物料的预期生产计划。
有效的主生产计划为销售承诺提供基准,并用以识别所需资源(物料、劳力、设备与资金等)及其所需要的时机。
★需求规划(Materials Requirements Planning)针对MRP件,依客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划,通过物料清单展开,并考虑现有库存和未关闭订单,而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划之用。
2019年最新-用友U8制造行业解决方案-精选文档
设计文件 工艺文件
文文 件件
库存
生产
库存
采购
产品
物料
物料
物料
供应商
需求
订货
实现高效运营的企业模式
计划周期长、迟缓——产、供、销
脱节 交货时间短 计制造划周偏期差—总—是准物大时料于不预交能期货及时到位 设计及工艺信产息品与制开造发、时采购间脱短节
——新产品试制周期长、设计信息 传递慢
需求
产品
客户
T
C
技术要求
销售 销售订单或预测
规划
设计/ 设计文件 工艺
工艺文件
停工待料及赶工加班——人工费增加
质量削波减动固——化质资量金损失增加 设计降、低工原艺与料制成造本脱节 生—产控—、设制库计管存损、理失采难费购以用、控应制收等环节的
高额资金占用 ——增加财务费用
或降低机会收益
库
半
成
成
品
品
订单
加工组装
厂房
人员
设备
能源
多层次的计划及平衡系统
决策层 计划层 执行层
产品规划/资源需求计划
可行
主生产计划/粗能力计划
可行
物料需求计划/能力需求计划
可行
采购订单 生产订单 委外订单 车间作业计划
资制 源造 清参 单数 销销 售售 预订 测单 物库 料存 清数 单据
工能 艺力 路参 线数
敏捷之一
敏捷之二
敏捷之三
几分钟内做出正确 决定并反馈给客户
客户
快速销售反应—把握销售机会
销售机会的把握 ATP(可承诺量分析)
CTP(能力可用量分析) 将销售确认从以天为单位变成几分钟
与ERP系统
用友ERP 方案 汽配 ()U8行业产品应用解决方案_看板方式
用友U8-ERP行业解决方案----看板管理编写时间:2010.5.27版本:V1.0编写人员:李华焰编写部门:U8产品管理部用友软件股份有限公司1、行业适用适用行业:(将专用行业,通用行业分开说明)主要适用于汽车零部件、机械、电子进行节拍式,客户需求驱动型生产企业2、应用概述功能说明:(简要说明领域应用的功能)主要功能包括部看板模式定义、看板容量计算以及采购、生产、销售过程中的看板刷读作业。
形成3个看板循环,并支持彼此触发。
不同的看板循环圈,还可以独立运用,实现企业推行精益生产不同阶段和进度的信息化需要。
应用场景:(说明类似于产品定义中说明的场景)Just In Time,简称JIT。
是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式。
JIT指的是,将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。
KanBan是JIT生产方式的一种实现方法。
看板是准时制生产控制的一种特定的、基于卡片的方法(“看板”一词来自日语,意思是“卡片”)。
这种方法作为准时制生产通用的控制程序,是由日本丰田汽车公司开发和完善的。
很多人将看板生产方式称为精益生产或JIT,这种说法并不准确。
精益生产是一种制造方法,而JIT是精益生产的重要外部表现,是精益生产重要支柱之一。
相对于此,看板方式是实现JIT方式的手段。
下图给出有关基于看板的生产流现场图示。
看板的种类一般有3种:依据其使用,看板可以大概分为 3类:⏹一种是用于制造过程的生产看板。
这类看板包括在总成线中的操作看板和成型过程中的信号看板。
⏹一种是取料看板,当来自前一过程(工序)零部件是单独的时候使用。
主要是采购和仓库使用。
⏹第三种是向供应商发出的采购看板。
实务看板管理中,可以通过下图看出看板代表的现场库存的波动和控制的管理目视效果。
手工看板能够实现以下的管理要求,通过电子看板,则能够更为准确和快速的将信息传递到库房、供应商、客户、物流处以及生产现场的各个部门和交易对象。
用友ERPU8管理系统解决方案
第一 U8账务处理系统—UFO报表
第一 U8账务处理系统—固定资产管理
【固定资产管理】
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定 资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭 证,为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
录入固定资产卡片
计提折旧
折旧清单及分配表
生成凭证
固定资产账簿
第二部分 U8供应链系统说明
整合资源 精益管理
——用友ERP-U8 管理系统解决方案
用友软件股份有限公司简介
成立于1988年,致力于把基于先进信息技术的最佳管理与业务实践普及到客 户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软 件、服务与解决方案。 亚太本土最大管理软件提供商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、 集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件提供商。成就世界级的管 理软件和移动商务服务提供商。 理系统—总账
【总账】
产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来 款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。 可根据需要增加、 删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
填制凭证
审核凭证
结转损益
记账
对账结账
第一 U8账务处理系统—总账
【总账】产品特点: • 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算
第一 U8账务处理系统—总账
丰富的行业模板
强大的核算方式
严谨的权限控制
出纳管理
自动结转和分摊
内置提多供达了4除2部类门行、业个性人质、并客 预制户相、应供的应会商计和科项目核算之
外的16种自定义核算,满 足用户不同的核算需求
第一 U8账务处理系统—UFO报表
某公司用友ERP-U8项目实施方案(doc 13页)
九发公司用友ERP-U8项目实施方案建立日期: 2006-12-1修改日期:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:基础数据A、设置默认采购类型B、设置默认销售类型C、设置销售价格D、设置供应商存货对照表E、设置供应商存货价格对照表F、存货档案上设置最高进价、入库超额上限、出库超额上限G、产品结构选项设置A、销售管理a)允许超订单量发货b)销售生成出库单c)普通销售必有订单d)新增发货单参照订单e)新增退货单参照订单f)新增发票参照发货单g)其余按默认选项B、采购管理a)普通业务必有订单b)允许超订单到货及入库c)单价录入方式:取自供应商存货价格对照表d)其余按默认选项C、应收管理a)简单核算b)其余按默认选项D、应付管理a)详细核算b)其余按默认选项c)核销规则设置E、库存管理a)修改现存量时点为保存时b)不允许超可用量出库c)其余按默认选项F、存货核算a)按仓库核算b)单到回冲c)销售成本核算方式:销售发票d)其余按默认选项流程描述采购流程1、采购计划录入-系统内处理◆操作步骤1)在采购管理中增加一张采购订单;2)在表头录入“采购类型/供应商/部门”;3)表体录入“存货编码/数量/单价”,保存采购订单;4)审核采购订单;◆操作人员1)2、执行采购计划-系统外处理◆操作步骤1)根据采购订单向供应商订货,如电话通知、发送传真等等;◆操作人员1)3、到货处理-系统外处理◆操作步骤1)清点收货,在供应商送货单上签字,然后报检;2)质检合格后,送仓库入库;3)如果质检不合格需要退货则,直接办理退货手续;◆操作人员1)4、入库处理-系统内处理◆操作步骤1)在库存管理中新增一张“采购入库单”;2)在表头“采购订单”栏目上按选择按钮,选择本次入库物资对应的“采购订单”;3)在表体修改入库数量(如果入库数量与订单数量不一致的话),保存采购入库单;4)审核采购入库单;◆操作说明1)入库数量可以超过订单数量,但可以超过的量受存货档案上“入库超额上限”限制;2)需要选择相应的入库类别◆操作人员1)5、采购发票处理-系统内处理◆操作步骤1)在采购管理中新增一张“采购发票”;2)在工具栏上的“生单”按钮中选择“入库单”按钮,系统弹出入库单选择界面,在选择界面中选择本次采购发票对应的采购入库单;3)在表体修改数量、金额(如果开票数量、金额与入库数量、金额不一致的话),保存“采购发票”;4)在工具栏上点击“结算”按钮,对采购发票与入库单进行结算处理;◆操作说明1)不允许开票数量大于入库数量;◆操作人员6、运费发票处理-系统内处理◆操作步骤1)在采购管理中新增一张“运费发票”◆操作说明1)如果要在入库单上体现运费成本,则需要选择手工结算(选择采购发票与运费发票同时与入库单结算)2)◆操作人员销售流程1、销售订单录入-系统内处理◆操作步骤1)在销售管理中增加一张“销售订单”;2)在表头录入“客户、销售部门”;3)在表体录入“存货编码、数量、含税价”,保存销售订单;4)审核销售订单;◆操作人员1)2、销售发货-系统内处理◆操作步骤1)在销售管理-销售现存量查询中查询要发货物资的库存情况,满足发货数量时填写发货单;2)在销售管理中增加一张“销售发货单”,系统弹出销售订单过滤界面,按“过滤”按钮进入销售订单选择界面;3)在其中选择相应的销售订单,按“确定”按钮;4)在表体修改“仓库、发货数量”(如果发货数量与订单数量不一致的话),保存销售发货单;5)审核销售发货单,系统自动生成销售出库单(出库数量=发货数量);◆操作说明1)发货数量可以超过订单数量,但可以超过的量受存货档案上“出库超额上限”限制2)需要选择相应的出库类别◆操作人员1)3、销售发票处理-系统内处理◆操作步骤1)在销售管理中增加一张“销售发票”,系统弹出销售发货单过滤界面,按“过滤”按钮进入销售发货单选择界面;2)在其中选择相应的销售发货单,按“确定”按钮;3)在表体修改数量、金额(如果开票数量、金额与发货数量、金额不一致的话),保存“销售发票”;4)在工具栏上点击“复核”按钮,对发票进行复核;◆操作说明1)不允许开票数量大于发货数量;◆操作人员1)库房流程1、采购入库处理-见采购流程中的描述2、非限额材料出库处理-系统内处理◆操作步骤1)车间填制领料单,到库房领料;2)在库存管理中新增一张“材料出库单”;3)在表头录入“仓库、出库类别、领用部门”;4)在表体录入“材料编码、出库数量”,保存“材料出库单”;5)审核材料出库单;◆操作说明1)材料出库时选择“材料领料”出库类别;2)辅料出库时选择“辅料领料”出库类别;◆操作人员1)3、限额材料出库处理-系统内处理◆操作步骤1)依据车间生产任务制定相应产品的限额领料单;2)新增一张限额领料单,在表头录入“产品、产量、出库类别”,按“展开”按钮,选择展开到末级,保存“限额领料单”;3)车间到库房领料时,库管查找相应的“限额领料单”,在领料单上按“领料”按钮,在表体录入“本次出库数量”,然后按“保存”按钮;4)材料发出后,按“分单”按钮,系统自动按仓库生成本次出库数的“材料出库单”;5)按“打单”按钮,按仓库打印限额领料单,车间领料员在打印的限额领料单上签收,然后库管审核对应材料出库单,本次发料处理完毕;6)车间再次到库房领料时,在“限额领料单”上按“审核”按钮清空上次发料数量,再次领料、分单、打印、审核材料出库单◆操作说明领料时在“限额领料单”表头录入“本次领料套数”,系统自动计算本次出库数;未出库数=计划出库数-累计出库数,分单后系统自动计算累计出库数、未出库数;如果累计出库数超过计划出库数,系统将不允许继续分单出库;分单后如果发现领料数量录入错误,只要对应材料出库单未审核,则可通过“领料”功能来修改“本次出库数”,系统自动修改对应的“材料出库单”上的数据,并修改累计出库数、未出库数◆操作人员1)4、产成品入库处理-系统内处理◆操作步骤1)车间填制报检单,质检合格后到库房办理入库;2)在库存管理中新增一张“产成品入库单”;3)在表头录入“仓库、入库类别、入库部门”;4)在表体录入“产品编码、入库数量”,保存“产成品入库单”;5)审核产成品入库单;◆操作说明1)产成品入库时选择“产成品入库”入库类别;◆操作人员1)5、销售出库处理-见销售流程中的描述6、其他出库业务处理-系统内处理◆操作步骤1)在库存管理新增一张“其他出库单”;2)在表头录入“仓库、出库类别、部门”;3)在表体录入“存货编码、出库数量”,保存“其他出库单”。
用友U8系统应用解决方案
版本
用量 类别
替代料
子件损耗率
PMC生产业务 应用解决方案-PMC应用效果
PMC应用效果
全面支持按单、按预测、 按安全库存、以及混合需 求的模式进行MRP运算;
BOM的多版本等功能设置 各种特殊计划模式的支持, 如:最小采购量[金额],最 大生产批量等
最低/最高供应量/供应倍数...
相关费用
明细材料成本
企业行业管理特点及ERP应用难点
现场暂存材料管理
借助用友U8优化现场收发流程,降低损耗,以达到有效控制成本
建立车间现场仓库;
根据总订单需求从仓库成批调 拨到车间现场仓库; 生产完工之后系统自动根据标 准用料扣减车间仓库库存;
每月进行盘点,差异系统自动 增减到当月完成订单中。 适用所有无法拆分发料的材料 优点
应用模块
需求规划 生产订单 委外订单
PMC生产业务 应用解决方案-PMC应用效果
PMC应用效果
全面支持按单、按预测、 按安全库存、以及混合需 求的模式进行MRP运算;
PMC生产业务 应用解决方案-PMC应用效果
PMC应用效果
全面支持按单、按预测、 按安全库存、以及混合需 求的模式进行MRP运算;
基础数据
1 2 3 4
存货资料 物料清单 客商资料 组织架构/其他
标准应用流程
标准应用流程
业务部 报价 生产计划 制定 价格分析 生产订单 下达 物料需求 计划制定 套料单打印 追踪套料 订单 交货跟进
(按单)
PMC/生产部/工程
采购部
物控部 仓库
品管部
财务部
下达 采购订单
审批
客户确认
用友ERP-U8管理系统解决方案
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8存货核算
《存货核算》是用友U8管理软件的主要组成部分。存货核算是从 资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本 、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况 ;反映和监督存货资金的占用情况。
单据记账
暂估处理
生成凭证
库存账簿
销售订单
销售发票
发货单
销售出库
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8库存管理
《库存管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品,能够满足采购 入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟 踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
第一 U8账务处理系统—总账
丰富的行业模板
强大理
自动结转和分摊
内置提多供达了4除2部类门行、业个性人质、并客 预制户相、应供的应会商计和科项目核算之
外的16种自定义核算,满 足用户不同的核算需求
第一 U8账务处理系统—UFO报表
【UFO报表】
·提供各行业报表模板 提供21个行业的标准财务报表模板,包括最新的《现金流量表》,可轻松生 成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 当总帐产品中的财务数据录入完毕后,报表系统计算后将自动形成企业最新 的各种财务报表。 ·数据处理功能 提供了种类丰富的函数,可以从《账务》《应收》《应付》《工资》 《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据,生成财务 报表。
第一 U8账务处理系统—UFO报表
第一 U8账务处理系统—固定资产管理
【固定资产管理】
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定 资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭 证,为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
用友ERPU8生产制造解决方案U8M
用友ERP/U8 生产制造解决方案(U8M)
U8M是什么?
U8M是面向离散型制造业的全面ERP解决方案
它是以MRP为核心,将企业的共管理信息系统
U8M是什么?——客户定位
规模 产值在2000万~5亿的离散制造企业 成交额在20万~100万的项目
用友ERP-U8
电子行业
江苏银河电子股份有限公司 中利光电集团有限公司 江苏泰航电子 亚元科技(中国)电子有限公司 南宁电线电缆有限责任公司
其它行业
苏拿(广州)树脂镜片制造有限公司 深圳彩仕五金 利君制药 高密山海玻璃制品有限公司
行业 电子、五金、机械加工、汽配及其他离散制造行业
解决什么问题?
➢管理不规范
企业管理层推出的工作流程,提出的岗位要求,难以有效的监督和控 制,最后被迫流于形式。
➢生产不稳定
客户需求变化频繁,生产计划难以跟上变化,生产组织难度较大,难 以保证及时交货。
➢成本高
库存积压严重,占用资金。生产领料无法控制,生产浪费 严重。成本核算
➢效率低
日常数据处理量较大,多数是简单重复工作,效率很低。
有什么特点?
全面
覆盖制造企业全面的业务管理
开放
与第三方系统集成使用
多语言 支持中文(简、繁),英文
专业
专注计划、生产、车间、工序、产能、资源的管理
有什么特点?——全面
全面
制造业全面管理解决方案,覆盖从销售订单、销售预测到采购、委外、
质检、进出库、质量管理、设计变更,生产管理、工序完工、半成品入
➢车间
生产准备和生产协调:合理调配资源,安排生产,防止意外的发生,如停工待料,
产销不符。
➢工序
工序作业计划:生产工序作业合理安排
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案:摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP -U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
XXXERP-U8项目实施方案(二期生产制造部分)
XXXERP-U8项目实施方案(二期生产制造部分)XXXERP-U8项目实施方案(生产制造部分)项目编号:项目名称:文档编号:提交日期:确认日期:目录第一章实施方案概述1.1 应用解决方案说明1.2 实施目标1.3 实施内容1.3.1 实施模块1.3.2 实施范围1.3.3 实施地点第二章生产管理ERP核心运作流程2.1 物料清单应用方案2.1.1 BOM结构示例2.1.2 领料及收发步骤第一章实施方案概述1.1 应用解决方案说明本文档是针对XXXERP-U8项目实施方案的生产制造部分,旨在为实施人员提供详细的实施方案。
该方案采用XXXERP-U8解决方案,以满足企业生产管理的需求。
1.2 实施目标本项目的实施目标是为企业提供一套完整的生产管理系统,包括物料管理、生产计划、生产执行等方面的功能,以提高生产效率,降低成本。
1.3 实施内容1.3.1 实施模块本项目的实施模块包括物料管理、生产计划、生产执行、质量管理等方面的功能。
1.3.2 实施范围本项目的实施范围涵盖了企业生产制造部门的所有业务流程,包括物料采购、生产计划、生产执行、质量管理等方面的业务流程。
1.3.3 实施地点本项目的实施地点为企业生产制造部门。
第二章生产管理ERP核心运作流程2.1 物料清单应用方案物料清单是生产制造过程中必不可少的一部分,它包括了产品所需的所有零部件、原材料等信息。
本项目采用XXXERP-U8的物料清单应用方案,以实现对物料清单的管理和应用。
2.1.1 BOM结构示例以下是一个BOM结构示例,以便更好地理解物料清单的结构。
2.1.2 领料及收发步骤本项目的领料及收发步骤采用XXXERP-U8的功能,以实现对物料的领取和收发管理。
具体流程将在实施过程中详细说明。
2.2 主生产计划与物料需求规划应用方案在本章节中,将介绍主生产计划与物料需求规划的应用方案。
这些方案旨在帮助企业更有效地管理生产和物料需求,提高生产效率和减少浪费。
《用友ERPU8生产制造行业应用分析:汽车行业解决方案》
汽车行业解决方案1.前言汽车行业作为全球工业的龙头行业,其发展与变革,始终对于全球经济产生着重大的影响。
特别是20世纪末,汽车工业已经打破了国家地域的限制,形成了全球化的市场与生产的格局,并带动着许多相关行业的发展,如公路建设、石油石化、机器制造、钢铁、电子等。
许多国家都把汽车工业作为本国的支柱产业,例如我国汽车工业每年对机床的需求占机床总量的24%,交通运输用油占全国汽油消耗量的90%左右,柴油消耗占20%,钢材占5%,轮胎占40%,玻璃占4.5%,塑料占11%,油漆占10%,解决就业人员200多万人,涉及相关工业部门600多万人,还有驾驶员1500多万人,汽车行业是国民经济发展支柱产业,驱动着整个汽车工业供应链的构成与发展。
2.汽车行业的行业特点分析汽车行业是一个大规模协同的产业,它需要有总装厂商、一级供应商、二级供应商、售后服务网络等协同作业,而客户应该能够通过公共媒体(包括网上)阅览产品目录,根据自身不同的需求进行选择,向经销商订货,经销商再向总装厂订货,总装厂根据客户的订单要求,发出装配指令,供应商在接收指示后,安排其生产序列,对组装厂寄存的物料进行加工和零部件生产。
总装厂可以采用内部供应商的零部件,也可以选择外部供应商的零部件,而完成订单后,除了将汽车发运外,还需向其售后服务网络提供备品备件。
2.1汽车行业的生产特点2.1.1汽车行业生产的主要特点汽车行业生产具体特点有以下几个:(1)产品结构清晰明确汽车制造企业的产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组成,这些关系非常明确和固定。
(2)工艺流程比较复杂,工艺路线灵活,制造资源协调困难汽车制造业的特点是多品种和大批量,因此,每个产品的工艺过程都可能不一样,而且,可以进行同一种加工工艺的机床有多台。
因此,需要对所加工的物料进行调度,并且中间品需要进行搬运。
(3)物料存储简易方便汽车制造业企业的原材料主要是固体,产品也为固体形状。
用友U8+设计制造协同解决方案
产业链协同热点方案——从生产到设计制造协同引言☐从企业核心竞争力看待设计制造协同我们以价值链的思想看一个企业,企业就是一个输入材料,输出产品和服务的过程执行者。
企业在完成这些过程的同时就成为一个价值增值器。
那么,企业的价值增值发生在哪些环节呢?一般而言我们可以简单的划分为四大部分:产品研发、制造和交付、供应链、客户。
由此我们可以将企业的核心竞争力划分为以下四种:核心竞争力企业核心竞争力1中国制造业企业核心能力目前还是成本优势,但必然要从成本优势逐步过渡到技术优势(创新能力),从单一核心能力到复合核心能力,否则无法和跨国公司长期竞争。
而提高企业核心竞争力的重要手段就是——信息化!☐设计信息化与制造信息化大多数制造业企业的信息化范围都落地在设计信息化(也叫技术信息化)和制造信息化(也叫管理信息化)两大领域。
设计信息化主要是指以PDM为代表的技术信息化系统。
其关键价值在于它可以不断将企业隐性知识显性化并持续积累和输出,为企业创造有形价值。
PDM(产品数据管理)就是一门管理所有与产品相关信息(包括零部件信息、结构配置、文件、CAD 档案、审批信息等)和过程的技术。
它提供产品全生命周期的信息管理,并可在企业范围内为产品设计与制造建立一个并行化的协作环境。
制造信息化主要是指以ERP为代表的管理信息化系统。
其根本意义在于以经营资源最佳化为出发点,整合企业整体的业务流程,并最大限度提高企业经营的效率。
ERP (企业资源计划)就是解决企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题,是企业进行信息共享、信息交流、管理控制、经营决策的管理平台。
☐设计信息化和制造信息化分离带来的问题利用PDM实现研发过程及研发数据的管理,提升企业产品设计能力!利用ERP实现企业经营及生产的信息化管理,提升企业经营效率!然而,PDM和ERP独立运作,没有实现协同,企业的信息化全局仍存在问题:1.PDM中设计的产品设计数据,还需要在ERP中重新输入,重复录入的工作量大。
U8行业解决方案
U8行业解决方案U8行业是指中国移动游戏市场中,以中小型游戏开发商和发行商为主的一类企业。
由于竞争激烈、市场变化快等因素,U8行业面临着各种问题和挑战。
为了帮助U8行业解决这些问题,以下是一些解决方案。
1.提供完整的游戏开发生态系统:U8行业需要建立一个完善的游戏开发生态系统,包括游戏引擎、开发工具、文档、培训和技术支持等。
这样可以提高游戏开发效率和质量,减少开发成本。
2.提供精准的营销策略:针对每款游戏,U8行业需要制定精准的营销策略。
这包括了解目标用户群体的需求和兴趣,确定合适的推广渠道和方式,以及进行用户数据分析和市场调研等。
通过精准的营销策略,可以提高游戏的曝光度和用户留存率。
3.加强品牌建设:U8行业需要加强自身品牌建设。
通过打造有品质、有特色的游戏作品,提高用户口碑和评价。
同时,需要加强对外宣传和推广,提高品牌知名度和影响力。
这样可以在激烈的竞争中更好地区分自己,增加市场份额。
4.加强与渠道商的合作:U8行业需要与各类渠道商建立紧密的合作关系。
通过与渠道商共同进行市场推广和用户运营,扩大游戏的覆盖范围和用户基数。
此外,还可以通过与渠道商共同承担风险,分阶段合作等方式,探索更多的合作模式。
5.提供多元化的游戏内容:U8行业需要提供多元化的游戏内容,满足不同用户的需求。
可以适度扩大游戏类型和题材的覆盖范围,推出更多具有创新和独特性的游戏作品。
这样可以吸引更多的用户关注和消费,提高盈利能力。
6.加强游戏运营和用户关怀:U8行业需要加强游戏运营和用户关怀工作。
可以通过不断推出新的游戏内容、举办线上线下活动等方式,提高用户的黏性和留存率。
同时,需要及时回应用户反馈和意见,提供良好的用户体验。
7.推动行业规范和政策支持:U8行业需要积极推动行业规范的制定和实施。
可以组织行业协会、参与行业会议等,加强行业内部的交流和合作。
此外,还需要争取政府的政策支持,提供补贴和扶持等措施。
综上所述,U8行业面临的问题和挑战是多方面的,解决这些问题需要全面考虑。
用友U8生产制造系统总体介绍
计划 与 实际 计划需求
市场需求
积压
营业額
缺料
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通盘规划的工作流程
SFS 销售预测
月别 F/O均化
关键材料供应计划 MPSOp
订单C/O
确认
MPS 产销排程
生产计划 MPSOm
MRP 需求规划
可承诺量 ATP 库存(批量政策)
库存(批量政策)
采购计划 P/O
制造及委外计划 M/O+S/O
帮助企业提升库存管 理作业的生产力。
提供准确及时的库存 资料
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灵活、高效、实用的自动化生产作业管理
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多功能 BOM
成本管理 MRP展开时的依据 领料与发料的依据 倒扣料帐的依据 维护料品的管理 规划性BOM
▪ 控制风险的设变管理
解决设计变更对生产及库存造成的影 响
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U8生产制造系统的技术特点 系统架构采用Client/Sever三层
架构 面向对象的程序设计 完全集成的OLTP 支持多操作系统平台 适应各种复杂的网络环境 严密可靠的安全管制功能
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用友ERP-U8的网络环境 配置 投资小、易维护、快速稳定
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优化资源 提升管理
用友ERP-U8生产制造系统的
应用解决方
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U8M将企业物流、生产管理、财务等功能融为一
体
领导查询分析
销售计划
生产计划 MPS
需求计划 MRP
可供
货量
关键件
MRP件
财
订单核发
务
(采购、自制、委外)
处
理
出货
执行与控制 (采购、自制、委外)
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用友ERP-U8制造行业解决方案1用友ERP-U8制造行业解决方案一、行业背景及解决方案概述1、制造行业环境分析中国加入WTO后,以其市场和资源优势逐渐变成全球制造中心,制造企业在全球经济一体化大环境下随着国家产业结构调整,积极参与国际分工,扩大市场容量,提升管理水平,大大地加快了行业发展步伐。
与此同时,企业也面临着与之俱来的风险与挑战:(一)全球经济一体化(全球制造、全球采购、全球市场营销)使得行业竞争态势发生根本变化。
(二)产品的个性化特色显著,品种剧增。
过多的SKU将导致生产和物流成本升高,利润空间进一步缩小。
(三)交货准时性要求增高,交货周期缩短,订单变更次数增多。
(四)制造行业供应链复杂程度高,外部供应链的协同和内部供应链的集成水平要求均较高。
(五)国内制造行业多属传统行业,在技术、管理、市场运作水平上存在明显的不平衡,行业分布的地域性特点较显著,但行业地域分布中具备完整产业链的产业群落尚不普遍,这将导致企业间物流成本增加,企业利润水平将受到一定影响。
二、行业特点、管理问题和管理应用分析(一)、行业特点制造业根据其生产过程的特点可分为两大类:离散制造和流程制造。
1、典型的离散制造业主要从事单件、小批量生产、适合于面向订单的生产组织方式。
代表行业是机械加工、电子元器件制造、汽车、服装、家具、五金、医疗设备、玩具等。
1) 离散制造企生产周期较长,产品结构复杂,工艺路线和设备配置非常灵活,临时插单现象多,零部件种类繁多。
2) 面向订单的离散制造业的生产设备布置不是按产品而通常按照工艺进行布置的。
3) 所用的原材料和外购件具有确定的规格,产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品是由固定个数的零件或部件组成,形成非常明确和固定的数量关系。
4) 产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。
5) 通过加工或装配过程实现产品增值,整个过程不同阶段产生若干独立完整的部件、组件和产品。
6) 因产品的种类变化多,非标产品较多,要求设备和操作人员必须有足够灵活的适应能力7) 通常情况下,由于生产过程可分离,订单的响应周期较长,辅助时间较多。
2、流程造企业的典型行业:重复生产的行业主要有:家电产品、各种电器等,常常表现为流水线的方式;连续生产的行业主要有:化工、食品、饮料、制药、烟草等,常常通过管道进行各工序之间的传递。
1) 设备产能固定,计划的制定相对简单,常以日产量的方式下达,计划也相对稳定。
2) 对配方管理如安全性、保密性等的要求很高,但不象离散制造企业有准确的BOM。
3) 工艺固定,按工艺路线安排工作中心。
工作中心是专门生产有限的相似的产品,工具和设备为专门的产品而设计,专业化特色较显著。
4) 生产过程的关键控制点是物料的数量、质量和工艺参数。
人员技术水平的影响不大,生产过程的控制自动化程度较高,因为工作流程是自动的,生产管理的复杂程度相对较低,但对设备管理维护的要求较高。
5) 生产过程中常常出现联产品、副产品、等级品。
6) 物料从一个工作地到另一个工作地的转移主要使用机器传动,有少量在制品库存。
(二)、管理问题从企业内部供应链运作和行业特征来看,制造企业的核心问题集中体现在以下几个方面:1) 计划管理外部环境使得需求经常处在变化和波动之中,制造系统中人、机、料、法、环每个因素的变动都可能对生产计划的执行产生影响。
因此对资源进行配置、业务进行预测的计划的制定就显得较复杂。
2) 成本管理制造行业工序繁多,半成品、成品、在制品成本的核算、预测、控制涉及大量的资料,这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要,目前多数制造企业的成本管理尚处在较粗放的阶段。
3) 库存管理由于生产计划的不确定性及对库存物料的实时情况把握的缺乏,往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。
4) 物料供应对制造业来讲,采购成本占整个产品成本的比重很大,因此加强物料采购计划和资金预测,使采购过程透明化,有效地规避采购风险对企业来讲非常重要,也是企业采购管理中较簿弱的环节。
5) 销售管理:销售管理的作用是不断缩短订单响应时间,降低企业运作成本,准时交付,达到高的客户满意度。
制造企业在销售管理中最突出的问题是:客户信息散乱,预测准确率低,价格管理混乱和信用风险管理薄弱。
6) 缺乏有用、可用的信息,难以科学决策。
企业内部信息的集成应用程度低,企业信息分散在各个部门,收集维护工作量大,难于共享,而且大量重复,很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询,无法对企业决策者提供有效的支持。
(三)、管理应用分析U850供应链产品的制造行业解决方案,帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系,能够为制造企业带来如下价值:1、增加收入∙快速响应客户需求,提高客户满足度∙生产过程优化,提高生产效率∙加快资金周转速度,提高资金使用效益∙加强渠道的忠诚度2、降低成本∙提高库存周转率,降低库存成本∙准确订货,降低采购成本∙降低营销费用∙保证生产质量,降低生产成本∙提高库存管理水平,避免不必要的损失∙降低配送发运成本∙提高工作效率3、科学决策∙提供合理有用的信息,方便决策∙全程的计划管理,提高运作效率∙多层次的协同机制,即时适应市场变化4、提升管理水平∙企业制度与系统有机结合,规范工作流程,规范管理∙有效的风险控制机制,帮助企业规避经营风险。
三、行业和企业解决的问题,对关键绩效指标带来的价值提升1、建立业务联动、运作高效的运作机制,加快对客户的反应速度,提高客户满意度;2、管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控,使得整个业务协调、有序进行;3、建立完善的计划管理体系,提高计划管理水平,实现按计划采购、按计划生产,降低资金占用;4、建立供货商评价体系和配额管理,合理选择供货商,规避采购风险,提高供应准确性;5、强化成本管理,显著降低采购、生产制造成本;6、提高库存管理的准确性,加快库存周转速度;7、及时掌控库存状态,避免不必要的过期损失;8、实现存货的ABC管理,抓住重点,有的放矢;9、随时掌控销售部门、销售业务员的业绩,可以根据市场的变化适时调整策略,从而使保证企业销售目标的达成;10、保证销售政策的严格执行,包括:价格体系、信用政策、划区销售等;11、支持多种销售模式,并且可以对异地分支机构的销售业务,远程仓库进行管理;12、及时反馈各种例外信息,发现业务的瓶颈,及时解决问题;13、提高信息的准确性,及时科学决策;14、适应企业的发展需要,提供灵活的业务流程处理,并且能够实现有效的管理控制。
四、解决方案的管理思想用友ERP-U8提出的制造行业解决方案,在建立符合制造行业管理需求的供应链信息系统,在实现内部业务流程的一体化运作基础上,逐步扩展至供应链的上下游,与上下游伙伴协同运作,帮助企业整合上下游资源,统筹信息、货物与资金管理,提高整个供应链竞争力;同时系统具有以下特性:灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。
五、解决方案特点面向企业全面管理的产品设计用友ERP-U8财务&购销存套件,面向企业高层、中层、基层管理人员及各级操作人员等不同层次的人员,针对财务、采购、销售、库存等各个方面的管理需要而设计。
严格的预算控制用友ERP-U8财务系统作为ERP系统中的一部分,提供了各种财务预算的编制、控制和查询分析功能。
动态掌握预算执行情况,实现预算管理的事中控制。
系统提供精细预算和粗放预算两种预算管理方式,可以根据各单位的财务管理需要自由选择。
同时提供了严密的制单控制、资金赤字控制、支票控制、外币折算误差控制等控制管理功能。
完善的物流系统用友ERP-U8物流系统的主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
同时,U8物流系统与财务系统无缝连接,帮助企业全面掌握财务、业务信息,为企业快速持续发展提供信息支持。
专家级的财务报表分析多角度的数据透视和挖掘,灵活的分析模式选择,支持预算和决算两套财务报表的比较分析,自动生成企业全面的财务报表分析报告,包括集团企业的经济效益分布情况分析报告和各成员公司对集团企业贡献分布情况报告等,并提供国内外最新的企业绩效评价体系:功效系数法评价体系和企业创值评价体系。
实用的远程管理满足集团总部及时了解各分支机构的采购、销售、库存及应收应付账款状况,提供集团总部和分支机构之间的数据导出、导入功能。
通过浏览器,实现完全的远程操作,支持远程办公,较好地解决了集团内部总部和分销机构之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递问题。
为管理者提供及时掌握企业、各子公司业务全貌的信息处理平台。
六、产品功能模块用友ERP-U8制造行业解决方案1第2页管理驾驶舱为企业决策层提供决策支持;供应链管理包括以下系统:包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、WEB购销存。
财务部分:总账、应收管理、应付管理、成本管理、固定资产、工资管理、UFO报表。
共同构成了完整的制造企业解决方案。
七、典型用户案例制造业-广州五十铃客车有限公司财务业务一体化,消除信息孤岛广州五十铃客车有限公司(下文简称五十铃)是由广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃(中国)投资公司投资的中外合资企业。
实现财务业务一体化是五十铃公司进行信息化建设的初衷,也是信息化建设中最关键的问题。
用友软件公司根据其需求,结合用友ERP-U8财务&物流解决方案的优点,制定出实现其信息管理的整体方案。
五十铃通过建立管理信息系统,消除了信息孤岛,真正实现了财务业务一体化;公司对固定资产及现金收支,采用项目形式进行管理,加强了对成本费用的控制和分析;个人往来管理保证了所有与资金有关的项目责任落实到人,加速了资金的运转,保证了资金的安全性;采购部门根据采购计划,进行采购保证了库存成本最小化;库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理,存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。
成本核算和管理为销售定价和损益的计量提供了准确、及时的依据。
总之,五十铃管理信息系统自投入使用以来取得了可喜的绩效。
提高竞争实力和盈利水平。