外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证员考试内容
外贸单证员考试内容
1. 外贸单证员考试考些啥呀？比如说，就像要建造一座坚固的房子，各种材料和步骤都不能少，那外贸单证员考试不也是这样嘛！有国际贸易实务的内容，这可太重要啦，你不了解这些，怎么能处理好单据呢！
2. 单证的种类你可得搞清楚呀！这就好比你去超市买东西，要知道各种商品分类一样，外贸单证不也有提单、发票等好多不同的嘛，这可是考试重点哟！
3. 相关法规也得重视呀！嗨呀，这就好像在路上开车得遵守交通规则一样，在外贸单证的领域，不遵守法规那可不行，考试肯定会涉及到的啦！
4. 审核单证的技能不能马虎啊！这不就像检查一件衣服有没有瑕疵一样嘛，要仔细又仔细，考试的时候这方面的题目可不会少哟！
5. 单证的制作流程得牢记于心啊！这就和搭积木一样，步骤对了才能搭出好看的形状，考试可不允许你在这上面出错哦！
6. 贸易术语你得熟练掌握啊！哎呀，这就跟你熟悉自己的好朋友一样，你不熟悉怎么能好好交流呢，考试肯定会考的啦！
7. 结算方式也很关键呀！这不就类似你选择怎么付钱一样嘛，是现金还是电子支付，在外贸单证考试里也是很重要的部分呢！
8. 风险防范意识要有啊！这就仿佛走在一条小路上得留意有没有坑一样，外贸单证中可是有很多风险要防范呢，考试不会放过这一点的！
9. 总之呀，外贸单证员考试内容还真不少呢！但只要认真准备，肯定能通过的啦！
我的观点结论：外贸单证员考试内容丰富且重要，需要考生认真对待和学习，全面掌握各方面知识和技能才能顺利通过考试。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
单证员考试基础理论：外贸跟单就业内容-单证员考试.doc
2011年单证员考试基础理论：外贸跟单工作内容-单证员考试外贸跟单工作内容其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。
客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。
此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。
之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。
给打样室，打样。
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。
定货单要业务员和部门经理签字。
将单和样品留技术部。
要求其制作工艺流程。
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。
并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。
订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。
写清楚。
之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。
并在正本上签字。
正本订货单留给自己。
把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。
正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。
副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。
在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。
工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。
做报关单据。
并提前寄交货代。
若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。
则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。
并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。
正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。
如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。
L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。
第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
单证流程
外贸单证操作流程：1.外销合同。
(一般都是又业务员做好核对后交个单证员的)，外销合同上面的信息必须是与后期单证上面的信息一致。
2.订舱。
客户下订单后，卖方在规定的时间内准备好货物后，在准备出运前就需要跟货代联系，既可以是客户指定的货代也可以是卖方自己的货代，通知货代订舱了。
将订舱单或者是订舱委托书发给货代，并告知货代准确的毛净重装箱资料，特别是化工品的危险品，因为要做目的港确认的，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，耽误船期。
3.报关单据。
在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。
整套的报关单据包括：发票，箱单，合同，报关单，报关委托书。
其中，发票，箱单和合同上要加盖公司公章。
报关单上加盖报关专用章和公司公章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章，核销单现在已经取消了，现在只有报关单，用于办理备案和出口退税的。
报关要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。
在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。
4.预收款的登记。
对于有预付款的客户，要求客户在开始生产前前预付一部分货款，一般都是30%。
外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。
银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。
隔天可以去银行取预收款的水单。
拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。
提款登记后，口岸IC卡里就有了此票预收款的额度，就可以进行结汇了。
注：对于每一票预收款，要及时在国家外汇管理局的网站上进行合同登记和提款登记，登记可以提高公司外汇的预收款额度和收汇额度。
在货物顺利出运，且收到余款后，进行注销登记。
5.剩余款项的登记。
这部分主要是业务员要及时通知单证员，客户的余款已经付清，在整套单据整理好后就要在货物到港前将单据寄给客户，方便客户可以及提货。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。
2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。
4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。
5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。
8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
外贸单证员的工作流程是怎样的？新手需要注意哪些事项呢？
外贸单证员的工作流程是怎样的？新手需要注意哪些事项呢？不同公司安排不一样，有些公司单证员不需要负责出口这块，有些需要。
所以以下工作流程含出口一并提下1. 先了解下客人需要哪些文件资料，有没有客人要求的格式，请客人提供范本。
通常出口单证有，发票invoice，清单(也叫装箱单packing list)，产地证(country of origin，缩写coo),柜表(container manifest,这份有些客人只要给到货代即可)，提单(bill of lading)2.算出产品的外包装规格，重量，依据订单数量算出总材积，总重量3.依据订单具体资料制作各份资料。
发票里面的内容通常有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量，单价，金额，付款方式，税则号等资料输入，每个数据都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错。
清单里面的内容更详细些，有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量，分开不同规格输入，件数的流水号，税则号等资料输入，每个数据也是一样都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错。
产地证，通常是去商检办理，通常出货后一两天内，未开船前办理。
若是领事馆落地签证，则要提前1个月左右办理。
柜表通常照货代的格式填写提单通常是出货时货代会给到买方核对，以确保资料无误，柜表/提单核对在截关前要给到货代3.资料提交。
电汇通常简单些，文件提交给客人，提单电放，其通知货代办理。
若是信用证，则要根据信用证要求，将文件提交给议付银行。
通常文件在出货后一周内要提交客人或银行。
除文件制作，若有负责到出口，还需注意如下:1. 订舱出货的货物在出货期前21天或14天要向货代订舱。
货代有客人指定的则要用客人指定的货代，其他就是通常公司配合的。
订仓货代会提供固定的订仓格式填写2. 准备出口报关资料资料通常有发票，清单，合同，手册。
这些资料给到报关行委托报关，或自行报关的资料给到报关员。
3. 客人确认后，货代就会确认船期信息，给到出口方shipping order(s/o)4. 出货。
单证员指导：外贸单证员工作-单.doc
2012年单证员指导：外贸单证员工作-单证员考试本文主要介绍2012年单证员考试辅导：外贸单证员工作，供大家参考。
外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么??一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。
询问：①有没有现货?要不要商检?②如果走空运有没有空运鉴定?③如何包装?毛重?体积?④HS编码，CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过?二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体②索要进仓地址(入货通知)③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。
英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。
用作我外贸公司对工厂划汇的依据。
内容跟采购合同一致。
盖上工厂的章，交给财务。
四、跟工厂确认唛头。
逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期五、关于商检①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。
④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
六、关于报关①做美金时，工厂自己报关。
提供出运港，目的港②做人民币时，让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。
外贸企业单证员操作流程
外贸企业单证员操作流程英文回答：1. Pre-Shipment.Receive purchase order (PO) from customer.Check PO for accuracy and completeness.Prepare proforma invoice (PI) and send to customer for confirmation.Receive payment from customer.Arrange for production of goods.2. Shipment.Book shipping space with shipping company.Prepare shipping instructions for supplier.Receive goods from supplier.Inspect goods for quality and quantity.Prepare packing list and other shipping documents.Arrange for transportation of goods to port.3. Post-Shipment.Prepare commercial invoice and other export documents. Submit export documents to shipping company.Track shipment status.Prepare and submit claim if necessary.Receive payment from customer.Additional Responsibilities.Maintain relationships with customers, suppliers, and shipping companies.Stay up-to-date on export regulations.Manage documentation related to exports.中文回答：1. 装运前。
外贸单证员工作流程图表
制作清关文件给业务确认
船开后一至两天
议付发票、箱单、提单、产地证
7、
跟货代确认费用及时开出发票寄过来
船开前一两天
费用确认单
费用超出预期标准要提前跟业务确认
8、
收到货代寄来的正本发票先登记后交业务签字再交给财务付款
收到正本发票后当天
费用发票正本或扫描件
9、
整理预录单给财务
船开后七天内
报关发票、预录报关单、议付发票、提单复印件
工作流程图
岗位名称：单证操作员所属部门：单证部p1
序列
流程
处理时间
经办人
相关文件
注意事项
1、
根据跟单所给出货清单需要做商检产品做商检资料给跟单
注意商检金额（报关金额or议付金额）
2、
根据出货清单和货好时间向货代订舱
出货清单拿到后当天
托单
有些需要用货代提供格式的托书
交单后一至两星期
全套的出货单据
14、
退单收到后及时登记交财务
报关后一个月左右
报关单退单、场站收据
要及时
3、
跟货代确认好船期拿到进仓单后给跟单交予工厂及时进仓
订舱后三天内（正常情况下）
进仓单
及时跟跟单确认时间是否来不及以便推航次
4、
进仓单拿到后及时制作报关资料给货代
根据进仓单上规定时间
合同、发票、箱单、报关单、报关委托书
数据品名HS编码要准确
5、
根据准确出货数据向货代确认提单
船开前两至三天
提单确认件
数据要准确；新客人的要让业务给客人确认
要及时
10、
收到财务发来的费用水单后及时发给货代让其尽早寄出正本提单
水单收到后当天
国际商务单证员的考试介绍-单证员考试.doc
国际商务单证员的考试介绍-单证员考试
国际商务单证员的考试介绍，提醒各位考生及时关注！
国际商务单证员的考试介绍
外贸单证员是国际贸易的先行官。
各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”。
进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
5年来，上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50%。
目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。
具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，招聘广告中的“紧俏品”。
入门第一槛
自7月1日起，新的《外贸法》和《登记办法》的实施，必将激起一股个人做外贸的新时尚，一些待业人员会义无反顾地跨入这一新领域，一批职业经理人也开始准备如何摆脱公司束缚，走自主创业之路。
整个行业内相关从业知识和“四大员”的综合素质，尤其是日新月异的单证操作技能将显得力不从心。
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程
外贸单证员是外贸企业中非常重要的岗位之一，他们负责处理
外贸单证，保证货物能够顺利出口，是外贸业务中不可或缺的一环。
下面将为大家详细介绍外贸单证员的工作流程。
首先，外贸单证员需要了解国际贸易的相关法律法规和国际商语，掌握出口货物的报关单证、商检单证、装箱单证、运输单证等。
这些都是外贸单证员工作的基础，只有掌握了这些知识，才能够更
好地处理单证工作。
其次，外贸单证员需要与货代、报关行、船公司等相关单位进
行沟通，了解货物的运输情况和相关单证的办理流程。
他们需要根
据货物的具体情况，准备相应的单证材料，并且确保单证的准确性
和完整性。
接下来，外贸单证员需要按照客户的要求和信用证的条款，准
备相应的单证。
在准备单证的过程中，他们需要注意单证的格式和
内容，确保单证的准确性和完整性，以免因单证错误导致货物无法
顺利出口。
然后，外贸单证员需要将准备好的单证提交给相关部门进行审核。
在审核过程中，他们需要与相关部门进行沟通，及时了解单证
的审核情况，并根据审核结果进行修改和补充。
最后，外贸单证员需要将审核通过的单证发送给客户和相关单位，确保单证的及时送达。
在发送单证的过程中，他们需要与快递
公司进行沟通，选择合适的快递方式，并及时跟踪单证的送达情况，以确保单证能够及时送达目的地。
总之，外贸单证员的工作流程包括了对国际贸易法律法规的了解、与相关单位的沟通、单证的准备和审核、以及单证的发送等环节。
只有在每个环节都做好工作，才能够保证货物顺利出口，为外
贸企业创造更多的商机和利润。
外贸单证员考试面试完整流程及重要原则-
外贸单证员考试面试完整流程及重要原则-2015年外贸单证员考试面试完整流程及重要原则-单证员考试2015年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了“2015年单证员考试操作与缮制精华辅导”，供大家参考学习！一个常规面试的30分钟里可能出现的事件和顺序大致上是这样的———但是，同样，法无定法，任何变数都会发生，掌握常规和随机应变并不矛盾———敲门，你满面笑容地进去，握手，请坐。
然后面试官会让你作一个很短的自我介绍，时间已经过去了3分钟，面试算是正式开始了。
最理想的状态，你的面试官的第一个问题是：简单地介绍一下你自己吧。
正中下怀，于是你开始背你写好的稿子，你最好最多别超过5分钟，否则面试官十有八九会打断你，他觉得你背得太熟了。
于是，面试开始10分钟后，真正的较量开始了。
在接下来的15分钟之内，才是你真正抓住面试官，给他留下决定性印象的时候。
15分钟之内，一问一答，能够有几个回合呢?完全取决于你回答问题的长度。
你可以一个问题用10分钟来回答，另一个问题用5分钟，这样你就让刁钻的面试官没有机会问你别的问题了;你也可以每个问题都用一句话来回答，这样你很快就可以让面试官弹尽粮绝，没有那么多准备好的问题来问你了———我希望你能看出来我是在开玩笑。
对你而言，控制时间和节奏成为了和给出好的答案同样重要的任务，如果前者不是更重要的话。
有几个重要的原则你必须记住：(1)你必须努力掌握对节奏的控制权，而不要把它交给你的面试官。
如果你回答问题总是拖沓冗长、毫无逻辑也看不出什么时候能结束，面试官会不得不总是打断你的回答：“我明白你的意思了，那么，下一个问题是……”这种被打断回答的情况往往会带来紧张，出现几次，你就会发现清晰的思维和顺畅的表达就这样被打断了。
所以，千万不要给面试官这种机会。
通常情况下，只要你把握得当，他们也并不会主动地抢。
然而也有这样的面试，面试官无意或者故意地不断打断你的回答，试图获得面试节奏的控制权。
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外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考
试
2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！
1.客户询盘：
一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
4.下生产订单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审
核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
(1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
(3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7.验货：
(1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
(3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前
安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件:
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
9.商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓：
(1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。
(2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓，程序同上。
(3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货
仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
(4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。