软件使用情况汇总表
软件功能一览表
具备开机自动登陆功能，一种是好多人使用一台电脑的
科队领导，需自己输入用户名和密码登陆处理。
7
1.只有领导才能登录客户端。 2.员工管理中加入是否领导开关
3.客户端可书写备注，并看所管民警排班考勤情况。
4.所辖民警出现异常考勤，客户端弹出提示，领导进行
备注。
修改 新增 新增网页版书写备注功能，且具备查看排班与异常考勤的情况 修改 这个是权限变更，代码中需特殊修改。普通权限不用，必须特书写。
总站考勤系统升级需求表
NO. 内容
类别 备注
1 所有显示出勤的地方，改为在岗
修改 修改显示
2 考勤登记种类中，去掉补休，增加一个换班
新增 排班种类增加、数据分析也相应修改，且换班特殊色显示
3 增加可以按每个人日历式的排班，支持周排月排
新增 涉及到谁排班了，谁没排和具体显示问题，可使排班更加灵活人性化
考勤情况
进系统后，呈现的是备注与所辖民警的正常与异常考勤 情况
新增 密码修改、排班情况、个人考勤情况
进系统后，呈现个人考勤情况
修改
修改
修改
修改
修改
新增 相当于一个小软件
设计模块 时段管理、报表显示 规律排班、排班管理、值班排班、数据分析、报表显示 排班管理下新增一模块，暂定日历排班 不能修改考勤记录 网页版模块，暂定考勤审核
客户端程序
8 报表：个人月度汇总表（见个人月度汇总表） 9 报表：单位月度汇总表（见单位月度汇总表） 10 报表：单位年度汇总表（同上）
11 页面：领导查看页面
12 页面：普通民警 13 服务器重新安装设置 14 新软件安装 15 人脸导入 16 操作手册书写 17 培训
修改 机器直接打印，按日历形式显示所上班次情况，异常考勤，
软件正版化工作指南
附件:正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
正版软件管理工作指南表格
计算机 品牌
使用 人
使用部 门
安装/卸 载
版本
安装/卸 载
日期
安装 数量
16 □ □
申请部 门
软件安装维护申请表
申请人
申请时 间
计算机 编号
计算机 品牌
申请类型
软件名称
软件版本
安装
□
卸载
□
升级前
升级后
升级
软件名 软件版 软件名 软件版 □
称
本
称
本
申请原 因
申请部 门
审核
年月日
办公室 审核 年月日
软件版 本
软件类型
商业 OEM 免费 软件 软件 软件
许可数 量
可使用版本
许可 期限
□
□
□
二ห้องสมุดไป่ตู้软件安装卸载明细
序 号
安 装
卸载
计算机 编号
1□ □ 2□ □ 3□ □ 4□ □ 5□ □ 6□ □ 7□ □ 8□ □ 9□ □ 10 □ □ 11 □ □ 12 □ □ 13 □ □ 14 □ □ 15 □ □
金额 （万 元）
国内
国外
杀毒软件
许可数 （个）
金额 （万 元）
总计
许可数 （个）
金额 （万 元）
合计
五、累计拥有软件许可情况
软件 属性
操作系统软件 （含预装操作系统）
许可数（个）
办公软件 许可数（个）
杀毒软件 许可数（个）
总计
国内
国外
合计
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：
填表人：
联系
电话：
填表日期：
联系电话：
正版软件管理工作指南
正版软件管理工作指南2018年7月前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化、标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度··4二、软件日常使用管理规定··7三、软件配置管理规定··9四、软件台账管理规定··11五、软件安装维护管理规定··14六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表··162.使用正版软件承诺书··173.软件使用需求申请表··184.软件采购计划表··195.软件正版化工作信息统计表··206.可使用免费软件清单··217.软件使用情况汇总表··228.软件使用情况明细表··239.软件安装维护情况明细表··2410.软件安装维护申请表··2511.软件安装维护确认单··26软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
《正版软件管理工作指南》
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
软件配置管理规定
软件配置管理规定为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。
一、配置原则1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
二、配置流程1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。
2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。
涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（附件2）。
3.信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。
单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（附件3）。
4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。
财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。
软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。
7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。
（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。
8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。
附件1软件使用需求申请表申请部门：经手人：联系电话：填表日期：年月日专业知识分享附件2可使用免费软件清单单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日专业知识分享专业知识分享附件3软件采购计划表经手人：联系电话：填表日期：年月日附件4软件使用情况汇总表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日专业知识分享专业知识分享。
软件系统运行情况报告
软件系统运行情况报告篇一：软件系统运行情况报告篇一：软件系统运行总结报告自2月份开始，我一直在跟进xx银行项目的测试工作，至此为止已近6个月时间，从公司内部系统测试、验收测试，再到uat测试，以及投产前的系统压力测试等等。
从开始到项目即将结束，一步步走过来。
本次项目中，我作为测试环节的主力人员之一，仅对此项目中测试工作进行总结。
一、项目测试进度控制。
项目的测试进度主要是按照项目计划进行的，完全按照项目组计划要求完成测试任务、提交测试类相关文档，包括测试案例的完善、制定测试计划、执行测试、缺陷跟踪以及bug回归测试等。
协调项目的内部测试工作，本此项目中测试小组一共组织了四轮次系统全面测试工作，认真配合项目工作，共同保证项目质量。
项目测试的问题跟踪及处理采用每日进行修改问题回归测试工作，每日同步更新问题跟踪单的模式，按照规划时间完成系统更新测试。
二、项目组内部成员关系处理。
在项目工作的这几个月里大家相处融洽，项目组内部共同探讨解决问题的方法，向各模块负责人学习模块功能处理方式，向业务人员了解系统中涉及的业务知识点，两者结合起来进行模块功能测试。
鉴于之前辖内对公交易系统和中行对公项目的经验，也向项目组提出了一些完善性意见。
三、协调用户测试方面。
用户验收测试是项目测试工作的重要组成部分之一，是项目验收阶段的最终把关阶段，业务人员结合日常业务处理情况对系统进行的尝试性使用过程。
本次项目客户测试方面也是我个人觉得不够安全感一个主要方面，客户测试介入力度太小，尽管我们已经很多次电话催促业务人员测试，每次联系相关业务人员进行测试，他们来到项目组开发现场测试，也仅仅一两个小时时间，简单的进行验证操作即可。
xx银行利用两批系统培训的时间安排了两次分行集中测试，也算给项目进行了一次全面的测试，从中也暴露出不少系统存在的问题，目前项目组均已解决。
[莲~山课件]四、测试成效方面。
中信系统测试中，共记录问题及客户新增需求825个，其中bug数量512个、系统完善类问题225个，新增需求类问题88个。
软件正版化工作责任制度
软件正版化工作责任制度为了规范软件日常使用管理工作，制定年度工作计划是必要的。
在制定计划时，需要考虑软件的使用情况、采购需求、维护管理等方面的因素。
计划的制定应该与软件正版化工作领导小组的年度目标任务相一致。
二、编制预算与采购为了保证软件的正版化，需要编制年度软件采购预算，并按照计划进行采购。
在采购过程中，要严格遵守相关规定，确保采购的软件都是正版软件。
三、软件维护管理软件的维护管理工作是软件日常使用管理的重要组成部分。
需要建立并维护软件使用管理台账，及时记录软件的安装、卸载、升级和维护情况，确保软件的正常运行。
四、督促检查软件正版化工作领导小组应该开展年度软件使用情况检查，对软件使用部门进行督促检查，确保软件使用符合相关规定。
五、宣传培训软件正版化工作领导小组应该开展软件正版化工作宣传和培训，提高工作人员的软件正版化意识和技能水平。
六、总结报告软件正版化工作领导小组应该开展软件正版化工作年度总结工作，对软件正版化工作进行总结和评估，并提出改进意见和建议。
办公室负责制定年度软件正版化工作计划，包括目标任务、推进措施、进度安排和检查方案等内容。
在预算与采购方面，软件使用部门每年根据实际需要填报《软件使用需求申请表》，办公室则根据软件配置原则和流程编制《软件采购计划表》。
规财科负责审核预算执行情况，并督促相关科室按照计划进行软件采购工作。
办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，并督促相关部门认真整改。
同时，要注重利用技术手段提高检查效率。
软件正版化工作领导小组成员单位负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。
办公室也要牵头组织本单位软件正版化工作培训，并通过多种宣传方式宣传软件正版化工作意义和成果。
办公室还要总结年度软件正版化工作情况，包括责任落实、软件采购、软件使用管理和督促检查等方面，并填写《软件正版化工作信息统计表》。
(完整版)正版软件管理工作指南
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
正版软件管理工作指南
正版软件管理工作指南贵州省推进使用正版软件工作领导小组办公室2019 年12 月前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (1)二、软件日常使用管理规定 (4)三、软件配置管理规定 (6)四、软件台账管理规定 (8)五、软件安装维护管理规定 (11)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (13)2.使用正版软件承诺书 (14)3.软件使用需求申请表 (15)4.软件采购计划表 (16)5.软件正版化工作信息统计表 (17)6.可使用免费软件清单 (18)7.软件使用情况汇总表 (19)8.软件使用情况明细表 (20)9.软件安装维护情况明细表 (21)10.软件安装维护申请表 (22)11.软件安装维护确认单 (23)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
《正版软件管理工作指南》
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
一、软件正版化工作责任制度•8二、软件日常使用管理规定•11三、软件配置管理规定• 13四、软件台账管理规定• 15五、软件安装维护管理规定•18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表•202.使用正版软件承诺书• 213.软件使用需求申请表• 224.软件采购计划表• 235.软件正版化工作信息统计表•246.可使用免费软件清单• 257.软件使用情况汇总表• 268.软件使用情况明细表-279.软件安装维护情况明细表• 2810.软件安装维护申请表• 2911.软件安装维护确认单• 30为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
软件正版化工作责任制度
软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
（一）人员组成1.局长李玉波担任软件正版化工作领导小组组长。
2.分管副局长刘文担任软件正版化工作领导小组副组长。
3.各科（室）、支队、站等部门负责人为领导小组成员。
（二）工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。
2.领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。
3.领导小组成员部门职责（1）制定软件配置标准。
（2）制定年度软件正版化工作计划。
（3）开展年度软件使用情况检查。
（4）编制年度软件采购预算。
（5）开展年度软件采购工作。
（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。
（7）建立并维护软件使用管理台账。
（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。
（9）开展年度软件正版化工作考核评议。
（10）开展软件正版化工作年度总结工作。
（11）开展软件使用管理其他日常工作。
办公室负责软件正版化工作领导小组日常工作。
二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合办公室、规财科等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。
三、工作人员职责工作人员要签署《使用正版软件承诺书》（附件2），严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。
四、责任追究部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格。
工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励。
正版软件管理工作指南
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
正版软件管理工作指南
正版软件管理工作指南 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
软件台账管理规定
附件4软件台账管理规定本单位采购的计算机软硬件资产，应当作为本单位国有资产，纳入资产管理体系，建立软硬件一一对应登记的台账妥善管理;纳入资产管理的体系的软件的安装、升级、卸载、必须经本单位使用正版软件领导小组办公室同意，不得私自安装、升级、卸载;为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。
软件台账包括《软件使用情况汇总表》、《软件使用情况明细表》和《软件安装维护情况明细表》。
综合处负责软件台账的建立、更新和维护工作。
一、软件使用情况汇总表1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。
2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。
3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。
4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。
5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。
6.OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
7.软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。
8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。
9.免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
10.新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。
11.新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。
12.调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。
13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。
二、软件使用情况明细表1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。
软件台账管理规定
附件4软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。
软件台账包括《软件使用情况汇总表》、《软件使用情况明细表》和《软件安装维护情况明细表》。
信息化部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。
一、软件使用情况汇总表1. 《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。
2. 软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。
3. 软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。
4. 通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。
5. 软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。
6. OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
7. 软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。
8. 软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。
9. 免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
10. 新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。
11. 新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。
12. 调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。
13. 根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。
二、软件使用情况明细表1. 《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。
2. 工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在《软件使用情况明细表》中。
3. 根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况明细表》一次。