Office 2010高级应用案例教程第7章 进销存管理

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NUMBERSTRING函数
用途：数字转换为中文小写或大写数字，仅支持正整数。 语法：NUMBERSTRING(value,type) 参数： Value是要转化的数字； Type是返回结果的类型，有1、2、3三种。 实例：“＝NUMBERSTRING(1234567890,2)”返回“壹拾贰 亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”。 说明：该函数是一个隐藏函数。
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OFFSET函数
用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 参数： Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或 相连单元格区域的引用。 Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 Height是要返回的引用区域的行数。 Width是要返回的引用区域的列数。 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。
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MATCH函数
用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对 位置。 语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 参数： Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值。 Lookup_array是要搜索的单元格区域。 Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在 lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数 MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值；如果 match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数 值；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于 lookup_value的最小数值。 注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是 值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本， lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。
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7.2.5 库存查询与分析
1.生成“库存详情”工作表 2.库存查询 3.库存警戒设置 4.库存结构分析
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宏
宏是由一个或多个操作组成的集合，实际上可以看作是批处理。 当用户需要重复进行多个操作时，只需将这多个操作步骤录制成宏， 以后只要执行这个宏，计算机就会自动执行宏中所有的操作，从而达到 简化使用的目的。宏还可以扩展软件的功能。 录制宏的过程就是记录键盘和鼠标操作的过程。录制宏时，宏录制 器会记录完成操作所需的一切步骤，但是记录的步骤中不包括在功能区 上导航的操作。 宏实际上是由VBA命令组成的，可以通过录制Excel的操作来产生宏， 也可以直接写VBA命令来产生宏。
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编制“金额大写”公式
设金额为y.jf，则 大写=IF(y<>0,y元)+IF(整数,整,j+IF(j<>0,角)+IF(f=0,整,f分))。
“金额大写”公式：
="人民币" &IF(F19>=1,TEXT(TRUNC(F19),"[DBNum2]")&"元","") &IF(F19=INT(F19),"整", TEXT(RIGHT(TRUNC(F19*10)),"[DBNum2]")&IF(F19INT(F19)>=0.1,"角","") &IF(F19*10=INT(F19*10),"整", TEXT(RIGHT(TRUNC(F19*100)),"[DBNum2]")&"分"))
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7.2.6 销售数据分析
1.生成“销售详情”工作表 2.销售单打印
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数组公式
作用： 对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。 输入： 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一 个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}” 。 编辑： 在编辑数组前，必须先选中整个数组；编辑完成后，按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键。 选中： 在“开始”→“编辑”中单击“查找和选择”按钮，从打开的菜单 中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。在对话框中选中 “可见单元格”单选项。
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3.营业额统计
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SUMPRODUCT函数
用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘 积之和。 语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) 参数： Array1，array2，array3，...为2至255个数组。所有数组的维数 必须一样。 实例： SUMPRODUCT({1,2;3,4;5,6},{7,8;9,10;11,12})=1*7+2*8+3 *9+4*10+5*11+6*12=217。
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2. 3.
进货管理

营业统计

进货单录入 销售单录入 销售单打印
销售管理

销售分析

7.2 操作步骤
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7.2.1 录入基础资料
1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表
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7.2.2 录入进货数据
1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表
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7பைடு நூலகம்2.3 录入销售数据
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TEXT函数
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value,format_text)。 参数： Value是数值、计算结果是数值的公式，或对数值单元格的引用； Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式” 对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含 星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格 格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参 与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式 “=TEXT(A1,"#,##0.00")”返回2,986.64。
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金额大写规范
一、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写 “整”（或“正”）字；在“角”之后，可以写（本案例照此例）也 可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分” 后面不写“整”（或“正”）字。 二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字 应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。 三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语 语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下： 1.阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写要写“零”字。 2.阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间只写一 个“零”字。 3.阿拉伯金额数字万位/元位是“0”，或者数字中间连续有几个 “0”，万位/元位也是“0”，但千位/角位不是“0”时，中文大写金额 中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字（本案例照此例）。 4.阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金 额“元”后面应写“零”字。
第7章 进销存管理
进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采 购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过 程。进销存管理是一种非常典型的数据库应用，很 多实际应用项目的核心都是进销存管理。
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7.1 任务描述
1.
资料管理

4.
库存管理

商品管理 供应商管理 客户管理
5. 6.
库存查询 库存警戒设置 库存结构分析 按日期统计营业额 客户排行 销售单金额分布 销售综合分析
1.录入“销售单”工作表 2.录入“销售明细”工作表
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图7-16 进销存系统表间关系图
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7.2.4 计算库存
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SUMIF函数
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数： Range为用于条件判断的单元格区域； Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件； Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
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4.制作客户排行榜 5.制作销售单金额分布图 6.销售综合分析
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7.3 本章小结
工作表的设计（进货、销售、库存） 函数

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习题 7
1.在商品基本信息中增加一个“计量单位” 字段，试改写本案例。 2.制作可以选定时间段的客户排名图。
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