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常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号

宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“公司领导” （可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4 号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空 2 格写“妥否，请批示” 。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××””; 附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日

标全；“零”写为“0” ；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告

报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提

交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字

（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。

4、若有附件，格式见前文。

6、最后以“××部门”和日期结束，格式见前文。

7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、报告的具体格式样本见附件2。

三、通知

通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。

1通知的标题为“关于××××的通知”字样，用小2号宋体字

居中排列（可加粗）

2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“商管公司各部门（或特定的部门）”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写正文。正文格式参照前文所述。

3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；日期的标识位置应居右空 4 字。

4、通知的具体格式样本见附件3。

四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。

工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。

工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。

凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。

1、发往集团公司的联系函：

1.1、标题为“商业管理公司工作联系函” ，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。

1.2、标题下空 1 行标注“报：董事长，总裁” ，再下一行标注“送接单位：集团配套部”，之下4mn处印一条与版心等宽的反线。

1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“ ××××（部门）”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。

1.4 、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样

写“×年×月×日，经与贵部××商讨，就××问题达成如下意见：”。

1.5、若有附件，见前文中规定的格式。

1.6、另起一行写“要求工作完成时间：××××”，突出标明要求完成的时间节点。

1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。

1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：XX” ，由起草部门负责人亲笔签名确认。

1.9、下一行写“综合办公室负责人：XX” ，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。之下，印一条与版心等宽的反线。

1.10、反线下分别写“接收部门（签收）：XX”、“行政秘书（签收）XX ”字样。

1.11 、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。

2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：

2.1 、标题为“商业管理公司工作联系函” ，用 2 号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。

2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“XXXX （部门）”, 之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁

（格式参照前文）。

2.3 、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。再叙述问题，提出意见和要求。

2.4 、若有附件，见前文中规定的格式。

2.5、另起一行写“要求工作完成时间：××××” ，突出标明要求完成的时间节点。

2.6、正文最后以“××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。

2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：XX” ，由起草部

门负责人亲笔签名确认。之下，印一条与版心等宽的反线。

2.8、反线下写“接收部门（签收）：×× ”字样。

2.9 、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。

五、公司正式红头文件公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

1、眉首文件头使用“商业管理有限公司文件”字样，使用一号宋体字，居中排列，用红色标识。下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组成，用小 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）, 不加“第”字。发文字号之下

4mn处印一条与版心等宽的红色反线。

2、主体

红色反线下空1行写公文标题，用小 2 号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题下空1行，写主送部门“商管公司各部门（或特定部门）”左侧顶格用4 号宋体字标识，部门名称之后标全角冒号。

主送部门名称下1行，开始写公文正文，每自然段左空2字，数字、年份尽量不回行（可采用改变字体间距的办法进行调整），使用 4 号宋体字。

公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1. ×××× X”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。若附件与公文正文不能一