后勤管理中心职责

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后勤管理中心职责

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

后勤管理中心主任岗位职责

全面负责公司授权范围内的后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。

1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

3、建立健全物资管理工作制度,对公司物资采购、入库验收、库存管理、领用进行规范管理。

4、负责公司后勤物资供应情况的市场调查和供应商的动态管理。

5、负责公司各部门后勤物资需求计划的收集汇总审核,编制、上报全公司的后勤物资采购计划,对审核批准的物资采购计划及时采购与发放。

6、负责公司物资库的管理,并定时组织对库存物资进行盘点,对常用物资库存状况提出建议。

7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。

8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。

采购员岗位职责

1、根据各部室需要,制定公司各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导即时采购。

2、采购计划及时收集,审批手续完整。

3、必须在规定时间内完成采购工作。此外还应随时做好采购应急物品的采购准备。

4、采购回的物品必须报至库管员验收,须标明物品的名称、用途、型号等货物详细信息。

5、采购的物品必须符合国家标准。

6、不得采购质量不和标准的材料,货物不得以次充好,价格不得以低充高;原料必须物、价相符。严禁营私舞弊,严禁接受供货商的钱物和宴请。

7、对采购回的材料、配件等要有质量保证,包装完好、手续齐全,按程序交给库管员验收入库,严禁将物品直接交于使用人,跳过入库程序。如发现质量问题,坚决退货。其他差错及时处理。

8、负责市场调查及询价,同供货商建立联系,调查供货商的资格及服务能力。

9、对各种单据、差旅费等及时结算,不拖延。

9、禁止单人采购,每次采购必须2人以上。

10、完成好领导交给的其他任务。

库管员岗位职责

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账,准确登记。

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。

6、做好月末盘点工作,做到物卡相符,帐物相等,帐账相符。

7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。

8、完成领导交给的其他工作。

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