公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,保护公司固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效率,保障公司的正常运转,制定本制度。
第二条公司固定资产管理制度适用于公司内部所有单位、部门以及其他与公司有固定资产往来的相关人员,包括但不限于固定资产管理部门、财务部门、采购部门、使用部门等。
第三条公司固定资产指公司在生产经营过程中购置、自建的、预期用于生产和提供劳务、出租或经营租赁的,预计在公司内使用超过一年的各种设备、房屋、土地以及其他有形资产。
第四条公司固定资产的管理应当遵循合理合法、科学规范、审慎经营和创新发展的原则,确保固定资产的质量和数量完整、明确责权利、规范操作程序。
第五条公司固定资产管理部门是公司固定资产管理的主管部门,负责固定资产的购置、入账、使用、处置等工作的为负责单位,其他各部门也应当配合做好固定资产的管理工作。
第六条本制度的解释权归公司固定资产管理部门所有。
第七条所有与公司固定资产管理相关的人员都应当严格遵守本制度的各项规定,任何人不得擅自改变、违反本制度规定的内容。
第二章购置管理第八条公司固定资产的购置应当经过严格的审核程序,确保购置资产的真实性、合法性和合理性。
第九条固定资产的购置申请应当明确具体需求,列明购置设备的种类、型号、数量、用途等信息,由购置部门填写申请表格,经公司固定资产管理部门审核后,上报公司领导审批。
第十条公司固定资产管理部门在收到购置申请后,应当根据实际情况及时安排人员进行调研与比较,编制购置报告,提出建议。
第十一条公司领导根据购置报告进行审批,如果审批通过,预算部门应当根据购置报告的内容进行拨付资金。
第十二条各部门在购置固定资产时,应当根据预算部门的安排及时安排购置工作,确保购置资产的质量和数量。
第十三条购置资产应当交付使用部门,使用部门在接收后应当进行验收并填写验收表格,如出现问题应当及时向购置部门反馈。
第三章使用管理第十四条购置资产的使用部门在接收资产后应当妥善保管,保证资产的完整性和安全性,做到定期维护和保养,延长固定资产的使用寿命。
企业固定资产管理制度【4篇】
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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
固定资产管理制度(通用15篇)
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度(精选4篇)固定资产管理制度篇1第一章总则第一条为了加强行政事业单位的固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证国有资产的完整,依据《行政事业单位国有资产管理方法》和《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》的有关规定,结合本镇实际,特制订本制度。
其次条本制度适用于行政事业单位(以下简称各单位)。
第三条各单位固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节省、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的平安和完整。
第四条各单位固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条财政所负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督,对纳入政府选购范围的固定资产进行统一购置。
各单位要成立由一把手负总责的"固定资产管理领导小组',详细负责本单位固定资产的产权界定、配备、清查、变动处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。
第六条各单位应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,并对所管资产的平安完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必需办理交接手续。
其次章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为固定资产(一)使用年限在一年以上,一般设备价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,如学校的课桌椅、图书等,均要作为固定资产管理。
(三)各单位认定的需要根据固定资产进行管理的其它物资或耐用品。
第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类:第一类土地、房屋和建筑物1.土地:指单位具有使用权的土地(含陆地和水面)。
2.建筑物和附属物:指单位掌握、全部和使用的房屋、建筑物及其附属设施。
其中房屋包括办公用房、教育用房、仓库、宿舍、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、操场、长廊、亭子、假山、桥、雕塑、绿化景观等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
固定资产管理制度范本(7篇)
固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
固定资产管理制度(五篇)
固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
固定资产管理制度(5篇)
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
公司资产管理制度范本(5篇)
公司资产管理制度范本第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在____元以下(不含____元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限____年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在《出库单》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的为加强公司固定资产管理,提高使用效率,确保资产安全、完整,明确固定资产管理及使用的权责关系,制定本制度。
第二条适用范围除本制度条款中有特别说明外,本制度适用于公司纳入合并报表范围的所有公司主体及分部。
第三条依据1、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等相关法律、法规、规章、规范性文件。
2、公司经营管理实际情况,包括公司《会计核算制度》、《合同管理制度》等相关内部管理制度。
第四条定义本制度所指固定资产是指为生产异型钢、车轮配件、铁路配件、桁架及配件、汽车总成等产品、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
主要分成以下类别:房屋及建筑物、机器及专业设备、生产性工具器具、运输设备、办公设备及其他。
第二章职责分工与授权批准第五条职责分工第三章固定资产管理流程第六条固定资产保管1、固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。
2、在使用部门或使用人发生更替时,应及时办理固定资产移交手续。
3、资管员负责建立固定资产实物卡片和台账,实物卡片应贴附在对应的固定资产上。
4、财务部在账务系统中建立固定资产电子卡片,是用于进行固定资产明细核算的依据。
5、固定资产电子卡片应按每一独立登记对象登记,一个登记对象设一张卡片。
登记对象的确定方法如下:(1)房屋及建筑物:以每所房屋及每栋独立建筑物(连同附属建筑物及设备)作为一个独立登记对象。
(2)专业设备:以每一专业设备(连同机座和附属设备)作为一个独立登记对象。
(3)工具、仪器及生产用具:以每一具有独立用途的各种工作用具、仪器和生产用具(连同便于操纵控制的各种附具)作为一个独立登记对象。
(4)运输设备:以每一独立的运输工具作为一个独立登记对象。
(5)管理用具:以每件管理用具作为一个独立登记对象。
6、在每一张实物卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、用途、附属物、使用单位、购建年份、开始使用日期、原价、折旧年限等具体信息。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理行为,保障固定资产安全、合理利用和增值,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直接控制的固定资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
第三条公司固定资产管理应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,确保资产安全和有效管理。
第四条公司固定资产管理委托相关部门或人员负责,定期进行资产清查和评估。
第五条公司固定资产管理应与公司业务发展战略相适应,确保资产配置合理。
第六条公司固定资产管理应强化内部控制,建立健全的资产管理制度和流程,实行审核制度,防止滥用、浪费和损失。
第七条公司固定资产管理应加强信息化建设,提高管理效率和透明度。
第八条公司固定资产管理委员会设立公司固定资产管理委员会,负责监督公司固定资产管理工作。
第二章资产登记管理第九条公司固定资产应按照国家规定的制度和程序进行登记,并建立相应档案。
第十条公司固定资产应根据实物、规格、数量和使用单位进行详细登记。
第十一条资产登记管理人员应妥善保管资产登记档案,确保资产信息的准确性和保密性。
第十二条公司固定资产的取得、处置、折旧和清查等事项应及时登记更新,确保资产信息的及时性。
第十三条公司固定资产管理委员会应定期对公司固定资产进行清查核实,发现问题及时处理。
第十四条公司固定资产的变动情况应及时向有关部门报告,并作相应处理。
第三章资产使用管理第十五条公司固定资产应按照规定使用,不得私自处置或挪用。
第十六条公司固定资产使用人员应加强资产保护,确保资产安全和完好。
第十七条公司固定资产的维护和保养应及时进行,确保资产的正常使用。
第十八条公司固定资产的报废及处置应按规定程序进行,不得私自处理。
第十九条公司固定资产使用人员应定期进行资产清查,发现问题及时报告有关部门处理。
第二十条公司固定资产的使用人员应定期接受培训,提高资产管理水平。
第四章资产处置管理第二十一条公司固定资产处置应按照规定程序进行,不得擅自处置或挪用。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则为加强、规范公司固定资产的管理,确保资产安全,提高资产利用率,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)资产登记1.公司固定资产包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具、电子设备等,必须进行详细的登记和记录。
所有固定资产的购置、领用、变动或报废必须经过登记手续。
2.资产登记表应包括资产的名称、规格、数量、采购日期、采购金额、使用部门、存放地点等信息,并在每年底对资产进行盘点核实。
(二)资产采购1.公司固定资产的采购应按照统一的采购制度进行。
采购人员必须根据实际需求编制详细的采购计划,并经过审批程序后方可进行采购。
2.采购人员应进行供应商的资质审核,选择有信誉和优质产品的供应商,确保资产的质量和性能。
3.采购完毕后,必须进行验收工作,将验收结果记录在采购文件中,并按照规定流程进行存放或安装。
(三)资产领用和归还1.员工领用公司固定资产必须提出书面申请,并经有权部门批准后方可领用。
2.领用资产的员工必须自行负责资产的安全和保管,并定期进行资产状况的检查和维护工作。
3.领用的资产如需退回或归还,必须经过相应程序,并经过验收合格后方可进行归还。
(四)资产维护和保养1.公司固定资产的维护和保养工作应定期进行,确保资产的性能和寿命。
2.维护和保养工作应有专人负责,并建立相应的维护记录,包括维护时间、内容、人员等信息。
(五)资产报废1.资产报废必须经过公司固定资产管理部门的批准,编制报废申请表,并注明报废原因和程序。
2.报废的资产必须进行清理,包括清除相关数据、拆解或销毁敏感信息等,并填写相应的报废记录。
3.已报废的资产应依法处理,如销售、捐赠、报废回收等,必须将处理结果进行登记和归档。
三、安全措施1.公司固定资产的存放地点必须符合安全要求,防止遭受损失或被盗。
2.在存放资产的区域内,应设立专门的安全警示标识,并采取必要的安全防护措施,如监控摄像、安全门禁等。
3.公司员工必须参加相关的资产安全培训,了解资产管理制度和安全操作规程,并遵守相关规定。
公司固定资产管理制度
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公司固定资产的管理制度
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公司固定资产管理制度完整版
公司固定资产管理制度完整版一、概述公司固定资产管理制度是为了规范公司对固定资产的获取、使用、保管、处置等环节进行管理,确保资产的安全和有效利用。
本制度适用于公司所有固定资产管理的全过程。
二、获取与登记1. 固定资产的获取应经过合法途径,包括购买、捐赠、租赁等方式。
需提前编制购置申请,明确资产的需要及用途,并经过相关部门批准后方可进行购置。
2. 资产购置后应立即进行登记,并按照资产分类详细记录在公司的固定资产清单中。
登记包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、购置费用等信息。
三、存放与保管1. 公司应指定专人负责固定资产的存放与保管工作,并建立健全相应制度和管理流程。
2. 固定资产应统一存放于专门的仓库或者指定的存放区域,并按照类别、规格进行分类摆放,标明明显的资产编号。
3. 存放区域应符合防潮、防尘、防火等要求,设有适当的安全措施,如报警装置、监控摄像等。
四、使用与维护1. 只有经过相关审批程序并在固定资产清单中登记的资产方可投入使用,未经许可不得私自使用。
使用人员应按照规定使用,并保持资产的完好状态。
2. 使用人员应定期检查资产的状态,如发现问题应及时报告,确保及时维修或更换并记录维修情况。
3. 定期维护保养工作应进行,包括设备检查、润滑、清洁等,以确保资产的正常运行。
五、盘点与报废1. 公司应定期进行资产盘点工作,确保清单中登记的资产与实际一致,并记录盘点结果。
如有遗失或发现异常情况应及时调查并报告上级。
2. 资产达到报废标准或者发生故障无法修复时,应及时进行报废程序。
报废程序包括填写报废申请、报废评审、报废报告等,严禁私自处置报废资产。
六、资产处置1. 资产处置应经过合法审批程序,并按照相关制度进行。
处置程序包括资产鉴定、估价、报审手续等。
2. 处置形式包括出售、捐赠、报废等,具体形式应根据资产的情况和审批结果进行决定。
3. 资产处置后应在固定资产清单中进行注销,并做好相关记录。
七、责任与监督1. 公司各部门应落实固定资产管理责任,明确责任人并建立相应的考核机制。
办公固定资产管理制度(通用5篇)
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
公司固定资产管理制度(优秀7篇)
公司固定资产管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么订立的呢?这次本店铺为您整理了7篇《公司固定资产管理制度》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
固定资产管理制度篇一第一条固定资产是教唆用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包含房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈设品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格依照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要依据业务工作的需要,本着合理、节省、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出看法后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并帮忙办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必需登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站依据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
公司固定资产管理制度完整版
公司固定资产管理制度完整版第一章总则第一条为了规范公司固定资产的购置、使用、保管及处置,提高固定资产管理效率,维护和增加公司固定资产的使用价值,制定本制度。
第二章购置与验收第二条公司购置固定资产应符合公司发展战略和业务需求,并由相关部门提出购置申请。
第三条购置申请应包括资产名称、规格型号、用途、数量及预计购置日期等内容,经财务部门审核后,提交公司领导审批。
第四条购置的固定资产应由专业人员负责评估,选择合适的供应商,并签订合同。
第五条购置的固定资产应按照合同要求进行验收,验收合格后方可入账。
第三章使用与保管第六条领用固定资产的部门应按照固定资产清单确认领用,并进行登记。
第七条使用固定资产的部门应制定资产使用规范,并保证合理使用,防止损坏或滥用。
第八条固定资产应有专门的保管人员负责,做好资产的保养和维修工作,定期检查资产的使用状况。
第九条公司固定资产应随时保持完好无损的状态,不得私自调换、转让或出售。
第十条固定资产的使用期限届满,应及时报废并进行书面报备,由专人负责合理处置。
第四章盘点与核查第十一条公司应定期进行固定资产盘点,确保固定资产的准确数量和状况。
第十二条盘点应由专人负责,包括实物盘点和账面核对,盘点结果应做好记录和报告,并进行审核。
第十三条如发现固定资产盘亏、盘盈等情况,应及时调查原因,进行核实,并采取相应措施进行调整和纠正。
第十四条固定资产的使用部门应配合公司内部审核和外部审计等相关工作。
第五章异常情况处理第十五条如出现固定资产损坏、丢失等问题,应及时报告所属负责人,并进行登记、调查和核实,及时采取补救措施。
第十六条如固定资产受到自然灾害或其他不可抗力因素影响,应做好保险索赔工作,确保公司的利益不受损失。
第十七条如发现有人滥用、挪用或转让固定资产,应依法进行处理,追究相关责任人的法律责任。
第十八条如发现固定资产使用中存在违规行为,应及时进行整改,加强内部管理,防止类似问题再次发生。
第六章法律责任第十九条对于违反公司固定资产管理制度的行为,公司将依法进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
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公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的折旧标准
固定资产类别折旧计提年限净残值率
1、房屋建
筑 20 3 -5%
2、办公机器设备 5 3-5%
3、其他设备 5 3-5%
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。
各具体管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号。
3、对固定资产的使用落实到使用人。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门。
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。
一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。
将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按单位及所在部门的首位大写字母——代码及顺序号——取得年月编制。
1、房屋建筑物代码为01
2、办公机器设备代码为02
3、其他设备代码为03
如:财务部2010年6月购置一台计算机,则编号为JSJCW—02001—201006
JSJCW 02001 201006 首写字母代码及顺序号购置年月
十、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。
固定资产的清查应由管理部门填写“固定资产盘点明细表”(注意,明细表中固定资产的名称、规格、型号必须与固定资产登记卡保持一致),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与财务部提供的固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的账务调整。
管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
十一、本制度从下发之日起执行,解释权归财务部。
附:固定资产购置图解
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登记卡,设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘)。
解决方案二:抽取或指定财务、行政、人资部精专人员兼任固定资产的管理,填卡管实物以及盘点时负责整理核对“固定资产实物盘点表”。
附件一固定资产申购表
附件二固定资产报销审批表
附件三固定资产实物盘点表:
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