Visio操作手册学习资料

第2种方式:在桌面上直接单击右键，创建一个新的visio 文件。（和建立一个word文档操作一样）
完成第1步后的界面如下：
第2步 创建图形
第1种方式：打开模板，选择“流程图”，选择“跨职能流程 图”。
第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择 “跨职能流程图”。
第3步 设置带区栏目（职责、岗位栏）
3 2
1
备注：如果要修改图形的属性，则先用鼠标选择该图形，后面的步骤与 修改连接线一样。
第8步 填充颜色
目前的流程图对线条和文字一般要求为黑色，图形填充为无填充。操作 方法一：首先用“Ctrl+A”进行全选，然后在工具栏中选择1-文字颜 色；2-线条颜色、3-填充颜色进行相关颜色的选定即可。
12 3
选择“垂直”带区方向，并且根据岗位数设置“带 区数目”。最大值为5，特殊情况请见下一页。
点击左边的“垂直职能流程图形状”，左击“职能带区”， 按住不放，直接拖动到绘图页即可。
1 3
2
第4步 绘制流程操作步骤
按流程的操作步骤，将规定的“形状”，拖拽到绘图区对 应的职责栏。
图形大小的修改——首先选定目标图形出现绿色方框，然后将光标放置到绿色的 节点上，待出现1-3种情况后，按住鼠标左健不放同时拖动，将图形调整到合适 的大小。备注：1-长宽同时变化；2-长度变化，宽度固定；3-宽度变化，长度固 定。ABC分别为1、2、3种情况变化后的效果。
※一个大的流程可以由几个子流程组成。 ※流程的步骤规定：每个流程的“块状图”（操作步骤），
为防止细节过多，流程的操作步骤应控制在5-10个，超过 10个任务时，要考虑将流程切割成子流程。 ※操作步骤一般用动名词。 ※流程命名应体现流程的动态，所以流程名称中一般会出现 动词。比如：保险理赔流程，而不能称保险流程。
Visio操作手册
集团流程体系规定的流程图模板
流程 名称
<新员工入职管理流程>
新员工
新员工面 试流程
1-2
体检 3
招聘专员
人事文员
办公室主任 宿舍管理员
培训专员
用人部门
不予录用
N Y
提交资料
体检是否合格 4
流程 步骤
审核资料
不予录用
N
Y
录入系统并建 立新员工档案
审核签字 Y
安排宿舍
Y
安排入职培训 签定劳动合同
1-2
体检 3
不予录用
N Y
提交资料
体检是否合格 4
人事文员
办公室主任 宿舍管理员
培训专员
用人部门
相关表单
பைடு நூலகம்序号
图例
1
2
3
4
5
6 7 8
图例说明 表示流程的开始和结束。
表示流程的任务或操作步骤。
表示子流程。
表示判定、检查、审批。
表示业务流程步骤需输出文本，如文件、制 度、表单。标识在步骤的右下角，同时用数 字进行编号。 表示页面内引用。
表示离页引用。
用来连接两个工作步骤或流程任务。
流程图的规则
※横向代表公司、职能部门或岗位，纵向自上而下表示流程 的时间或逻辑顺序。注:岗位栏必须使用公司统一的岗位 名称。
连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，
表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖
到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色。 如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该 端点连接。两个端点都必须为红色。 ◆向连接线添加文本
8
新员工试用 管理流程
9
责任 岗位
相关表单
表单： 1、 员 工 履 历 表 2、 面 试 表 3、 体 检 介 绍 信 4、 身 份 证 复 印 件 5、 学 历 证 复 印 件 6、 半 身 一 寸 照 片 7、 体 检 报 告 8、 劳 动 合 同 9、 到 岗 联 络 书
使用 表单
流程图标准
特例：表单的添加
从基本流程图形状中选择图形“文档”拖拽到操作区调整合 适的格式。然后根据出现先后顺序输入数字，并且在相关表 单列中写出表单的名称。大致步骤如图所示：
同时出现2个或
1
以上的表单则用 “2—？”
5
4
3 2
第6步 连接操作步骤
选择“连接线工具”进行连线绘制。
连线工具
注意点
◆使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相
方法二：首先选择对象目标，然后根据上一页的操作方法来进行即可。
第9步 保存
可以点击工具栏中的“ ”，也可以从“文件”中选择 “保存或另存为 ”。操作完毕后，出现下一页的情景。
选择“保存位置”，确定“文件名”，选择”保存类型“，然后点击 “保存” 即可。备注：一般会选择“绘图”类型。
1
2 3
附件1：流程清单
可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。 向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同： 只需单击连接线并键入文本。
第7步 修改连线、图形的属性
如果要修改连接线的粗细、颜色等属性，则先用鼠标左健点击该连接 线，出现1情景，然后右击该连接线出现2情景，选择“格式” “线条” 出现3情景，然后根据实际进行调整，最后点击“确定”。
C
B
2
3 1
A
注意：
◆将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态 网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速 将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用 绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两 种网格都不会显示。
◆删除形状：单击形状，然后按 DELETE 键。
第5步 添加文本
选择要添加文本的形状，双击后形状内出现光标闪烁时，可 以输入文本。
Visio绘图基本过程
打 打 vi si o 打打打打 打打打打 打打打打 打打打打打打 打打打打打打打
打打打打
打打打打
打打
绘图主界面介绍
• Visio 2003的主界面由菜单栏、绘图页、网格、形状栏等组 成。
菜单栏
流程图 形状栏
绘图页 网格
第1步 打开Visio 软件
第1种方式:点击“开始”，“所有程序”，选择“Microsoft Office” 中的“Microsoft Office Visio”并打开。
流程类型 一级流程（2个） 二级流程（1个） 三级流程(43个） 流程负责人
人力资源规划
人力资源 规划流程
人力资源配置 管理流程
人力资源规划执 行流程
人员需求计划编 制流程
……
……
……
人员超编申请 流程
……
集团办 办公室 办公室 办公室
……
附件2：流程图
<新员工入职管理流程>
新员工
招聘专员
新员工面 试流程