Visio操作手册学习资料
Visio初学者教程
常见问题解答及技巧分享
如何快速找到帮助资源
使用Visio的帮助功能、搜索在线资源等。
提高工作效率的技巧
使用快捷键、自定义工具栏、利用模板等。
解决常见问题的建议
处理文件损坏、优化性能等。
学习与进阶资源推荐
参加培训课程、阅读官方文档、参考专业书 籍等。
THANKS
感谢观看
04
调整连接符的弯曲程度 和位置，使流程图更加 美观易读。
流程图美化与优化0102Fra bibliotek0304
使用Visio提供的主题、颜色 和字体等样式工具，统一调整
流程图的外观风格。
对于复杂的流程图，可以使用 子流程或泳道等方式进行拆分
和整理，提高可读性。
添加必要的注释和说明文字， 帮助读者更好地理解流程图的
内容和逻辑。
用于绘制和编辑图表 的区域，支持缩放、 滚动和多层设计。
属性窗口
显示当前选中形状的 属性，用户可以在此 修改形状的样式、文 本和格式等。
基本操作与设置
01
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创建新图表
选择文件>新建>选择图 表类型>选择模板>创建 。
打开现有图表
选择文件>打开>浏览到 图表文件>打开。
保存图表
选择文件>保存或另存为 >选择保存位置和文件名 >保存。
03
优化图表可以提高图表的表现力和信息量，使数据更准确地传达给读 者。
04
可以通过调整图表的布局、比例和数据展示方式来优化图表，同时考 虑读者的阅读习惯和需求。
06
协作与共享功能介绍
版本控制功能使用说明
版本控制的重要性
确保多人协作时文件的一致性 和可追溯性。
VISIO2024培训教程图文并茂版
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VISIO2024概述与安装
2024/1/30
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VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具，适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库，方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库，包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中，并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头，用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
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文本编辑及格式化设置
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THANKS
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安装步骤
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1. 下载VISIO2024安装包；
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2. 双击安装包，按照提示进行安装；
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3. 选择安装路径和相关组件；
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4. 完成安装后，启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了，包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素，提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性，方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条，尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明，帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
VISIO教程
第一讲VISIO页面设置VISIO是微软旗下的一款画图软件，界面友好简单，图形库丰富，广泛应用于各行业报告绘图。
启动VISIO第一步后，进行空白文档的建立，然后进行页面尺寸的设置。
设计栏下有“纸张方向”、“纸张大小”的设置，另外需要注意的是如果选中“自动调整大小”按钮，页面的大小将会根据图形放置的位置而自动调整。
选中页面设置右下角的箭头可以打开页面设计的界面，对打印界面、绘图界面等进行详细的设置。
第二讲页面操作在VISIO中，页面分为前景与背景，如果绘图过程中有多个页面中的内容有相同部分，可以通过设置背景页来达到简化绘图的目的。
添加页面：在页面下方点击加号。
重命名：双击页面选项卡删除页面：在页面选项卡上右击页面排序：直接拖拽背景添加：工具栏有已定义的背景选项，或者将某一页面设置为背景页背景与前景设置：页面选项卡右击-页面设置，或直接在工具栏选择页面设计。
弹出如下界面进行页面属性设计。
第三讲模具使用VISIO模具众多，使用方便。
在使用时，直接丹姐形状-更多形状打开需要的模具组即可。
拖拽模具进行绘制。
关闭模具组：右键点击关闭自定义模具：更多形状-新建模具，将要添加形状拖到指定位置，再保存即可模具选择：点击，选择多个模具可以框选，或者是按住Ctrl进行单击选择，选择以后可以进行拖拽、旋转、缩放等操作。
模具调整：具有弧度、菱形等有圆点的图形可以进行弯曲程度的调整。
第四讲办公室布置图绘制绘图比例：类别-办公室布置图，完成新项目的创建比例尺设置：设计-页面设置-绘图比例设置第五讲墙的绘制直接在模具库中拖拽墙进行添加，选中墙，右键单击（或者是选择任务窗格）可以对墙的参数进行更改。
第六讲参考线绘制参考线设置：鼠标在标尺上长按然后拖拽，可以建立横向或者是纵向参考线，选中-Delete 可以删除参考线参考点设置：横纵标尺交汇处，执行上述操作可以建议参考点，参考点与参考线都是为了方便对齐组合与取消组合：框选-开始-组合第七讲将图形转化为墙打开开发工具：文件-选项-自定义功能区-勾选开发工具-确定在开发工具中，绘制需要的图形，并按照需要做加减等操作绘制完图形以后，点击计划-转化为背景墙第八讲尺寸的精确控制将绘制好的墙壁组合，选中，在页面左下角会显示选中图形的具体尺寸，单击该处，可以对参数进行手动设置。
visio操作手册
visio操作手册Visio是一款流程图设计软件，广泛应用于企业、教育机构等场景。
本操作手册将为您提供Visio的基本操作指南，帮助您快速上手使用该软件。
以下是Visio的一些常见操作技巧和功能介绍。
一、界面介绍1. 菜单栏：Visio的菜单栏位于软件的顶部，包含了各种功能选项，如文件、编辑、视图、格式等。
您可以通过点击相应的菜单选项来操作。
2. 工具栏：Visio的工具栏位于菜单栏的下方，提供了常用的工具按钮，如选择工具、画笔工具、文本工具等。
您可以根据需要选择相应的工具。
3. 画布：Visio的画布是您进行图形设计的主要区域，位于界面的中央。
您可以在画布上绘制、编辑和排列各种图形。
4. 侧边栏：Visio的侧边栏位于画布的右侧，提供了一些辅助工具，如形状库、属性窗口等。
您可以根据需要展开或关闭相应的侧边栏。
二、基本操作1. 创建新文档：在Visio的菜单栏中，选择"文件"->"新建"，可以创建一个新的绘图文档。
您可以选择不同类型的模板，如流程图、组织结构图等。
2. 添加图形：在Visio的工具栏中，选择相应的图形工具，如矩形工具、箭头工具等。
点击并拖动鼠标，在画布上绘制相应的图形。
3. 编辑图形：选中已绘制的图形，可以进行编辑操作。
您可以更改图形的大小、颜色、字体等属性。
双击图形可以编辑文本内容。
4. 连接图形：在Visio中，您可以连接不同的图形，形成流程图或网络拓扑图等。
选中需要连接的图形，点击连接工具，将鼠标拖动到目标图形上即可建立连接。
5. 添加文本：在Visio的工具栏中，选择文本工具，可以在画布上添加文字说明。
选中文本工具后，单击画布即可添加文本框，输入相应的文字。
6. 调整布局：Visio提供了一些布局工具，可以自动调整图形的排列和对齐。
您可以在菜单栏的"布局"选项中找到相应的工具，并根据需要进行调整。
7. 导出文档：完成绘图后，您可以将Visio文档导出为不同的格式，如PDF、图片等。
Visio使用手册
Visio是一款微软的图表绘制工具。
能绘制工作流程图、数据库图、建筑图、地图、Web图表等。
对于一个软件项目来讲利用其绘制的基本流程图也相当出色
一、基本流程图绘制
1.线条连接用
2.从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳一个图件到页面上。
3.再拖曳另一个图件到页面上，图件间会自动建立连接。
4.加入文本注释用
二、使用技巧
1．当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态格线功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择捕捉和黏合，再勾选动态格线核取方块即可。
2．当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态格线功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择捕捉和黏合，再勾选动态格线核取方块即可。
3．图件编号选择‚工具‛—‚加载项‛—‚其它Visio方案‛－
－‚给形状编号‛，在弹出的窗口设置是手动或自动。
要在图件上显示出编号须选中‚将形状放到页上时继续给形状编号‛(或手动编号) 4．在判断处由于种种原因导致所写‘Y’与‘N’所处位置不好时，可先输入好‘Y’或‘N’，然后选中这条线右键选择[格式]--[文本]--<文本块>，在‚边距‛框中进行上下左右调节将其调整到合适位置
要往上则增加下的值,要往左则增加往右的值。
完整的VISIO教程绝对干货
首先明确流程的起点和终点。
连接操作步骤
使用流程线将各个操作步骤连接起来，形成 完整的流程路径。
列出操作步骤
将流程中的各个操作步骤依次列出。
检查和调整
检查流程图的完整性和准确性，根据需要进 行调整。
选择结构流程图绘制技巧
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明确判断条件
在选择结构中，需要明确判断 的条件和标准。
通过添加图例和数据标签，可以让图表更加易于理解和阅 读。选择图表后，在“格式”菜单中选择相应的选项即可 添加。
交互式数据可视化实现方式
利用Visio的交互功能
Visio支持添加超链接、动作和宏等交互元素，可以通过设置 这些元素，实现图表的交互式数据可视化。
结合其他工具
除了Visio自带的交互功能外，还可以结合其他工具，如 Power BI、Tableau等，实现更加强大的交互式数据可视化 效果。这些工具可以与Visio进行无缝衔接，让数据可视化更 加灵活和多样化。
06 地图绘制与空间 规划应用实例
地图背景导入和编辑技巧
导入地图背景
支持多种格式地图背景导 入，如JPG、PNG、GIS等 。
地图编辑
提供丰富的编辑工具，包 括画笔、橡皮擦、填充、 线条等，方便用户进行地 图编辑。
图层管理
支持多图层管理，便于用 户对不同元素进行分层编 辑和管理。
地点标记符号库使用方法
VISIO是一款流程图、组织图、工程图等多种图形绘制的软件。
广泛应用于企业、政府、教育等领域，帮助用户快速创建、编辑和共享各种图形。
VISIO具有丰富的图形库和模板，支持自定义图形和符号，使得绘图更加便捷、高效 。
VISIO版本选择与兼容性
VISIO+培训资料
VISIO+培训资料一、VISIO的差不多操作界面及功能二、模板与模具的选择三、模具要紧内容介绍1. 建立一个新的跨部门职能图2. 修改与变更原有的跨部门职能图3. 其他模板四、图形1. 图形的创建2. 图形的移动3. 同时移动多个图形4. 图形的删除5. 图形格式修改五、文字表述1. 新增或修改文字2. 文字格式的修改六、连线1. 连线的创建1) 图对图关联式2) 点对点关联式2. 连线的格式3. 编辑连线上的文字七、组合1. 如何使用组合2. 取消组合八、页面1. 页面增加2. 页面设置3. 页面移动4. 使用背景5. 删除页面6. 页面命名九、打印十、组织结构图简介1. 创建简单的组织结构图2. 设计组织结构图的布局3. 为组织结构图加标题一、VISIO的差不多操作界面及功能：以下是VISIO的差不多操作界面：• A 透过按下〝查看〞功能表的工具列，能够设定要展现出来的工具列。
• B 选择范本以开启页面时，会显现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
• C 点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会显现与该钮有关的工具。
• D 能够利用格线来把图形排列整齐。
• E 当鼠标指向工具列上的按钮时，会在旁边显现一个说明，显示该按钮的功用。
• F 页面左侧各个模版包含预设的图形及格式以供运用。
•G 在页面标签列中，您能够快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。
•H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会显现该图形的说明。
•I 假如档案包含专门多页，您能够利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。
二、模板与模具的选择在Visio 2000中，您能够用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：1. 打开VISIO，会显现如下画面：2. 选择〝Choosing drawing type〞。
现在屏幕上会显现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。
VISIO培训教程
05
CATALOGUE
团队协作与版本控制管理
多人协作编辑功能介绍
实时协同编辑
支持多人同时在线编辑，实现实时数据同步和更 新。
权限管理
提供灵活的权限设置功能，确保不同成员对文档 的访问和编辑权限得到有效管理。
评论与标注
允许团队成员在图表中添加评论和标注，便于沟 通和讨论。
版本控制管理策略分享
对数据进行去重、填充缺失值、异常 值处理等，提高数据质量。
图表类型选择及设置方法
图表类型选择
根据数据特点和分析需求，选择 合适的图表类型，如柱状图、折
线图、饼图等。
图表设置
对图表进行详细的设置，包括标题 、坐标轴、图例、数据标签等，使 图表更加直观易懂。
图表美化
运用颜色、字体、布局等设计元素 ，提升图表的视觉效果和吸引力。
报表生成与导出操作指南
报表布局
合理安排报表的布局，包括标题 、图表、表格等元素的位置和大 小，使报表整体美观且易于阅读
。
报表元素添加
根据需要添加文本、图片、形状 等元素，丰富报表内容，提高可
读性。
报表导出
支持多种格式导出，如PDF、 Excel、PPT等，方便与他人分享 和交流。同时，可以设置导出选 项，如分辨率、页边距等，确保
根据项目计划，依次添加各项任 务，并使用连接线表示任务间的 依赖关系。
利用Visio的自动排版功能，调整 任务条的位置和长度，使甘特图 更加美观易读。
打开Visio，选择“项目计划”模 板，进入甘特图制作界面。
导出甘特图为PDF或图片格式， 以便与团队成员分享和讨论。
网络图绘制方法与优化
在Visio中选择“网络图 ”模板，进入网络图绘制 界面。
完整的VISIO教程ppt课件
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
visio使用手册详细
visio使用手册详细Visio 使用手册欢迎使用 Visio [版本号] 版本！本手册将帮助您了解 Visio 的基本功能，以便更加高效地创建、编辑和共享各种类型的图表和图形。
第一章：开始使用 Visio1.1 和安装 Visio1.2 启动 Visio1.3 用户界面介绍1.4 快速访问工具栏1.5 主菜单介绍1.6 常用快捷键第二章：创建图表2.1 新建文件2.2 选择模板2.3 添加形状2.4 连接形状2.5 设置图表属性2.6 导入外部数据2.7 保存和导出图表第三章：编辑图表3.1 移动和调整形状3.2 复制和删除形状3.3 修改形状样式3.4 添加文字和注释3.5 设置图表背景3.6 配置图表布局3.7 使用图层管理图表元素第四章：高级功能4.1 使用快速形状4.2 插入和编辑图片4.3 插入和超4.4 使用数据图标4.5 创建和编辑组合图形4.6 进行图表共享和协作4.7 导入和导出其他文件格式第五章：添加特效和动画5.1 使用 SmartArt 图表5.2 添加数据可视化效果5.3 创建交互式导航5.4 设定形状动画5.5 添加过渡效果5.6 设置动画定时和顺序第六章：使用 Visio 进行项目管理6.1 创建项目计划图表6.2 设定任务和资源6.3 跟踪项目进度6.4 进行资源分配和优化6.5 报表和图表6.6 导出项目数据附件：1. 使用样例文件2. Visio 帮助文档法律名词及注释：- 版权：指著作权法所规定的关于文学、艺术和科学作品的独占权，即作者对其作品所享有的权利。
- 商标：指用于标识特定商品和服务来源的图形、标识、词语、字母或数字，具有独特性和识别性，并且经过合法注册或登记的标识。
- 许可证：指著作权法规定的让与其他人使用自己作品的权利，授权他人在符合特定条件下使用该作品。
本文涉及附件和法律名词/注释仅供参考和辅助理解，请在使用Visio 过程中遵循当地法律法规和相关许可证要求。
visio操作手册
Visio操作手册旨在帮助用户更好地掌握Visio的基本操作和应用，以下是一些Visio操作的基础步骤：
1. 创建形状：在Visio中，您可以使用各种形状工具创建各种形状，包括矩形、圆形、椭圆形、三角形等。
选择适当的形状工具，在画布上单击并拖动鼠标即可创建形状。
2. 移动形状：选择要移动的形状，按住鼠标左键并拖动鼠标即可移动形状。
如果要同时移动多个形状，请按住Ctrl键并单击要移动的形状。
3. 调整形状大小：选择要调整大小的形状，然后拖动其边缘或角落即可调整其大小。
如果要同时调整多个形状的大小，请按住Shift 键并单击要调整的形状。
4. 连接形状：在Visio中，您可以将形状连接在一起以创建更复杂的图表。
选择要连接的形状，然后单击“连接”工具将其连接在一起。
您还可以使用线条工具创建更复杂的连接。
5. 添加文本：选择要添加文本的形状，然后单击“文本”工具即可添加文本。
您还可以双击形状以打开文本编辑器。
6. 应用样式：Visio提供了各种样式和主题，您可以使用它们来美化您的图表。
选择要应用样式的形状或文本，然后单击“格式”菜单中的“样式”选项即可选择适当的样式。
7. 保存和导出图表：完成图表后，您需要将其保存和导出。
单击“文件”菜单中的“保存”选项即可保存图表。
您还可以将图表导出为各种格式，例如JPEG、PNG、PDF等。
以上是Visio操作手册的基础内容，希望对您有所帮助。
如有任何进一步的问题，请随时提问。
VISIO基础操作培训
格式刷的使用
选择源形状
首先，选择已经设置好格式的源 形状。
使用格式刷
点击“开始”选项卡中的“格式刷 ”按钮，然后选择需要应用格式的 目标形状。
多次使用
双击“格式刷”按钮，可以锁定格 式刷功能，连续应用格式到多个形 状。
智能化的操作体验
VISIO具备智能化的自动排版、 自动连接和自动调整功能，能 够大大提高绘图效率。
丰富的自定义选项
用户可以通过自定义形状、线 条、颜色等元素，创建个性化 的图形。
高度的兼容性
VISIO支持多种文件格式导入导 出，如VSD、VSDX、DWG、 DXF等，方便与其他软件进行 协作。
应用领域与场景
1 2 3
页面设置
通过“页面设置”对话框，可以设置纸张大小、 方向、页边距等参数，以适应不同的打印需求。
布局调整
使用“布局”工具栏中的工具，可以方便地调整 形状的位置、大小和间距，使页面布局更加美观 和易读。
对齐与分布
利用“对齐”和“分布”功能，可以快速将多个 形状按照指定的方式进行对齐和分布，提高页面 整体效果。
项目管理
用于绘制项目流程图、 甘特图等，帮助项目经 理更好地规划和监控项
目进程。
企企 业构建清晰的组织架构
和业务流程。
软件开发
用于绘制UML图、类图 等，帮助软件开发人员 更好地理解和设计软件
系统。
网络设计
用于绘制网络拓扑图、 设备布局图等，帮助网 络工程师规划和设计网
07
案例实战：VISIO在流 程图中的应用
流程图的创建与编辑
创建新流程图
打开VISIO，选择“新建”->“流程图”， 选择所需模板开始创建。
Visio使用手册
Visio使用手册Visio使用手册1、引言1.1 版本历史1.2 目的和范围1.3 读者对象1.4 术语定义2、安装和配置2.1 系统要求2.2 和安装Visio2.3 激活Visio许可证2.4 配置Visio设置2.5 更新和升级Visio3、界面概述3.1 主界面3.2 工具栏3.3 导航栏和任务栏3.4 工作区域4、创建和打开文件4.1 创建新文件4.2 打开现有文件4.3 文件格式支持5、绘图基础5.1 添加和删除图形5.2 移动和调整图形5.3 连接图形5.4 修改图形样式5.5 对齐和分布图形7、组织图表7.1 创建组织结构图7.2 添加和编辑组织图元素 7.3 添加和数据7.4 自定义组织图样式8、流程图8.1 创建流程图8.2 添加和编辑流程图元素 8.3 设定流程和连接8.4 优化和分析流程图8.5 自定义流程图样式9、网络拓扑图9.1 创建网络拓扑图9.2 添加和配置设备9.3 连接设备9.4 添加和调整连接线9.5 自定义拓扑图样式10、数据连接10.1 连接外部数据源10.2 更新和刷新数据10.3 导出数据11、共享和协作11.1 多人协作11.2 共享和发布文件11.3 导出和分享图形12、附加工具和插件12.1 Visio Online12.2 与其他Microsoft应用集成12.3 定制和扩展Visio13、常见问题解答13.1 安装和激活问题13.2 绘图和编辑问题13.3 数据连接和共享问题13.4 其他常见问题附件：- 样例文件1：组织结构图示例：vsdx - 样例文件2：流程图示例：vsdx- 样例文件3：网络拓扑图示例：vsdx 法律名词及注释：1、版权：指作者对其作品享有的法律保护权利。
2、许可证：指作者授予他人可以使用作品的权利。
3、数据保护：指对个人和组织的数据进行合法和安全的处理和保护。
4、隐私条款：指规定个人信息处理和保护的法律规定。
完整的VISIO教程
单击此处添加文本具页 共36页
在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。
第*页 共36页
Thanks！
单击此处添加文本具体内容
汇报人姓名
有两种方式可以创建这种图表： 通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。 通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。
例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。
因果图
第*页 共36页
也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。
总结：类似于word的文本框工具
2.3 文本工具
第*页 共36页
移动：指针工具选择目标即可任意拖动
添加：工具栏——文本工具选项
编辑：双击目标进行编辑
”
别忘了
一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
线条的属性设置
第*页 共36页
线条颜色、图案和透明度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
备注：如果要修改图形的属性，则先用鼠标选择该图形，后面的步骤与 修改连接线一样。
第8步 填充颜色
目前的流程图对线条和文字一般要求为黑色，图形填充为无填充。操作 方法一：首先用“Ctrl+A”进行全选，然后在工具栏中选择1-文字颜 色；2-线条颜色、3-填充颜色进行相关颜色的选定即可。
12 3
特例：表单的添加
从基本流程图形状中选择图形“文档”拖拽到操作区调整合 适的格式。然后根据出现先后顺序输入数字，并且在相关表 单列中写出表单的名称。大致步骤如图所示：
同时出现2个或
1
以上的表单则用 “2—？”
5
4
3 2
第6步 连接操作步骤
选择“连接线工具”进行连线绘制。
连线工具
注意点
◆使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相
Visio操作手册
集团流程体系规定的流程图模板
流程 名称
<新员工入职管理流程>
新员工
新员工面 试流程
1-2
体检 3
招聘专员
人事文员
办公室主任 宿舍管理员
培训专员
用人部门
不予录用
N Y
提交资料
体检是否合格 4
流程 步骤
审核资料
不予录用
N
Y
录入系统并建 立新员工档案
审核签字 Y
安排宿舍
Y
安排入职培训 签定劳动合同
第2种方式:在桌面上直接单击右键，创建一个新的visio 文件。（和建立一个word文档操作一样）
完成第1步后的界面如下：
第2步 创建图形
第1种方式：打开模板，选择“流程图”，选择“跨职能流程 图”。
第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择 “跨职能流程图”。
第3步 设置带区栏目（职责、岗位栏）
可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。 向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同： 只需单击连接线并键入文本。
第7步 修改连线、图形的属性
如果要修改连接线的粗细、颜色等属性，则先用鼠标左健点击该连接 线，出现1情景，然后右击该连接线出现2情景，选择“格式” “线条” 出现3情景，然后根据实际进行调整，最后点击“确定”。
选择“垂直”带区方向，并且根据岗位数设置“带 区数目”。最大值为5，特殊情况请见下一页。
点击左边的“垂直职能流程图形状”，左击“职能带区”， 按住不放，直接拖动到绘图页即可。
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第4步 绘制流程操作步骤
按流程的操作步骤，将规定的“形状”，拖拽到绘图区对 应的职责栏。
图形大小的修改——首先选定目标图形出现绿色方框，然后将光标放置到绿色的 节点上，待出现1-3种情况后，按住鼠标左健不放同时拖动，将图形调整到合适 的大小。备注：1-长宽同时变化；2-长度变化，宽度固定；3-宽度变化，长度固 定。ABC分别为1、2、3种情况变化后的效果。
※一个大的流程可以由几个子流程组成。 ※流程的步骤规定：每个流程的“块状图”（操作步骤），
为防止细节过多，流程的操作步骤应控制在5-10个，超过 10个任务时，要考虑将流程切割成子流程。 ※操作步骤一般用动名词。 ※流程命名应体现流程的动态，所以流程名称中一般会出现 动词。比如：保险理赔流程，而不能称保险流程。
方法二：首先选择对象目标，然后根据上一页的操作方法来进行即可。
第9步 保存
可以点击工具栏中的“ ”，也可以从“文件”中选择 “保存或另存为 ”。操作完毕后，出现下一页的情景。
选择“保存位置”，确定“文件名”，选择”保存类型“，然后点击 “保存” 即可。备注：一般会选择“绘图”类型。
1
2 3
附件1：流程清单
连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，
表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖
到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色。 如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该 端点连接。两个端点都必须为红色。 ◆向连接线添加文本
流程类型 一级流程（2个） 二级流程（1个） 三级流程(43个） 流程负责人
人力资源规划
人力资源 规划流程
人力资源配置 管理流程
人力资源规划执 行流程
人员需求计划编 制流程
……
……
……
人员超编申请 流程
……
集团办 办公室 办公室 办公室
……
附件2：流程图
<新员工入职管理流程>
新员工
招聘专员
新员工面 试流程
1-2
体检 3
不予录用
N Y
提交资料
体检是否合格 4
人事文员
办公室主任 宿舍管理员
培训专员
用人部门
相关表单
Visio绘图基本过程
打 打 vi si o 打打打打 打打打打 打打打打 打打打打打打 打打打打打打打
打打打打
打打打打
打打
绘图主界面介绍
• Visio 2003的主界面由菜单栏、绘图页、网格、形状栏等组 成。
菜单栏
流程图 形状栏
绘图页 网格
第1步 打开Visio 软件
第1种方式:点击“开始”，“所有程序”，选择“Microsoft Office” 中的“Microsoft Office Visio”并打开。
序号
图例
1
2
3
4
5
6 7 8
图例说明 表示流程的开始和结束。
表示流程的任务或操作步骤。
表示子流程。
表示判定、检查、审批。
表示业务流程步骤需输出文本，如文件、制 度、表单。标识在步骤的右下角，同时用数 字进行编号。 表示页面内引用。
表示离页引用。
用来连接两个工作步骤或流程任务。
流程图的规则
※横向代表公司、职能部门或岗位，纵向自上而下表示流程 的时间或逻辑顺序。注:岗位栏必须使用公司统一的岗位 名称。
C
B
2
3 1
A
注意：
◆将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态 网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速 将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用 绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两 种网格都不会显示。
◆删除形状：单击形状，然后按 DELETE 键。
第5步 添加文本
选择要添加文本的形状，双击后形状内出现光标闪烁时，可 以输入文本。
8
新员工试用 管理流程
9
责任 岗位
相关表单
表单： 1、 员 工 履 历 表 2、 面 试 表 3、 体 检 介 绍 信 4、 身 份 证 复 印 件 5、 学 历 证 复 印 件 6、 半 身 一 寸 照 片 7、 体 检 报 告 8、 劳 动 合 同 9、 到 岗 联 络 书
使用 表单
流程图标准