煤炭采购验收管理办法
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度一、制度目的：为规范煤炭采购管理，提高煤炭采购工作效率、降低采购成本，确保企业煤炭用量的准确性和稳定性，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司内部所有煤炭采购活动以及与外部煤炭供应商的合作。
三、基本原则：1、煤炭采购必须符合国家法律法规的规定；2、严格按照招投标、询价、竞价等方式进行采购，确保煤炭采购公正、透明；3、煤炭采购必须确保煤质和供应量稳定，同时确保价格低廉；4、采购部门必须保证与供货商的合作关系公正、合法、透明；5、煤炭采购与借款、赊购等必须分开管理；6、采购合同必须按照法律规定的方式签订，各项条款必须合法、合理；7、对于不符合本制度的行为，公司有权终止采购合同。
四、采购程序：1、采购计划的制定（1）基于本年度业务计划和去年数据，采购部门每年制定煤炭采购计划；（2）采购计划必须明确煤炭需求量、采购时间和预算金额。
2、供应商的筛选和评估（1）采购部门应根据招投标、询价、竞价等方式评估供应商；（2）评估标准应包括供应商的信誉度、资信状况、生产能力等因素。
3、报价与议价（1）煤炭供应商应按照公司采购计划提供符合标准的煤炭价格；（2）采购部门可与供应商进行进一步的磋商和议价。
4、签订采购合同（1）对于与供应商达成一致意见的采购，采购部门应签订正式采购合同；（2）采购合同应包括煤炭品种、规格、数量、价格、质量保证、付款方式、交货地点及时间等条款。
五、管理制度：1、煤炭采购人员和采购部门必须具有相应的专业知识和实践经验；2、采购人员必须严格遵守法律法规，不得接受供应商的任何形式的回扣；3、采购人员必须合理利用比价、招投标等方式，保证采购煤炭具有竞争性；4、采购记录必须完整且可查询；5、对于违反规定行为的采购人员，公司将根据严重程度进行相应的处罚或解除或调整其职位；6、对于供应商违反合同的行为，公司有权利要求返还损失，终止供货合同。
六、验收管理：1、采购完成后，煤炭必须按照采购合同的要求进行验收；2、验收结果应该具有公正性、说明性和科学性，并能够确保煤炭达到采购合同的要求。
供热企业煤炭采购管理办法
3.3
采购部门与潜在供应商进行洽谈，明确煤炭的价格、交货期限、质量标准等细节。在谈判中，采购部门应注重与供应商的沟通，确保双方的利益能够得到合理的保障。
3.4
采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括煤炭的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式和期限等。
5.
供热企业煤炭采购管理办法的制定和执行，对于保障供热服务的质量和成本控制具有重要意义。采购委员会和采购部门在煤炭采购过程中发挥着关键作用，应确保采购程序的透明、公平和合规。同时，采购部门应加强对供应商的管理和合作，提高采购活动的效率和效益。通过科学合理的煤炭采购管理，供热企业能够更好地确保煤炭供应的稳定性和质量，并提供可靠的供暖服务。
3.5
采购部门对供应商交付的煤炭进行质量检验，确保煤炭的质量符合合同约定的要求。对于不合格的煤炭，采购部门应及时与供应商沟通，要求做出整改或补偿。
3.6
供热企业应按照合同约定的付款方式和期限支付煤炭款项。采购部门负责与供应商进行结算，确保付款的准确性和及时性。
4.
4.1
采购部门应建立完善的信息管理系统，记录和保存与煤炭采购相关的文件、合同、检验报告等信息。同时，采购部门还应及时更新市场行情和煤炭供应商的信息，为采购决策提供参考。
供热企业煤炭采购管理办法
1.
随着经济的快速发展和人口的增加，供热企业在冬季提供稳定的供暖服务的需求不断增加。作为供热企业的主要能源之一，煤炭是供热企业必须采购的重要物资。煤炭采购的管理对于供热企业的供暖服务的稳定性和成本控制至关重要。为了确保煤炭采购的透明、公平、合规，制定本办法。
煤炭验收注意事项(燃煤采购合同)
燃煤采购合同第二条交货方式及时间2.1 货物由乙方负责运输至甲方指定地点。
乙方在履行货物运输手续后，应将货物按合同约定的数量、质量等通知采购人，以便采购人安排接收。
同时，乙方应派人现场交货验收，双方在确认数量、质量无误后，签写货物验收单据。
2.2交货时间：本合同签订生效后 30 日内供货完成。
第三条质量要求3.1煤炭的质量要求：乙方所提供的煤炭应当符合甲方提出的要求，严格按照招标文件，投标文件及中标通知书要求的煤炭成分供货。
详见招投标文件及中标通知书。
3.2所供应煤炭中不得含有任何可能会对卸输煤设施和燃煤设备造成意外损坏的物质。
第四条数量确定和质量检验4.1数量确定：以过磅后甲乙双方共同签单确认的数量为准。
4.2质量检验：煤炭到达甲方指定地点后，抽样送检至锡林郭勒盟质量技术监督局或有资质的第三方，并以出具的检验化验结果为结算依据，每批次检验化验费用由乙方承担。
如乙方提供的煤炭质量达不到相应的指标要求，甲方有权拒收。
第五条煤炭价格：乙方须向甲方提供煤炭质量标准完全符合要求的全额含增值税专用发票或增值税普通发票价格。
乙方向甲方销售煤炭的标准价格按中标通知书中标金额___元（大写：______整），合计___吨（后附供货明细）。
价格固定，不得随行就市。
第七条运输要求：乙方必须严格遵守国家、自治区治理超限超载等相关法律法规，严禁超限超载运输，并依法依规缴纳车辆通行费。
乙方在运输过程中，应保证人员和车辆的安全，在供货期间出现任何安全问题均与甲方无关，由乙方自行承担全部责任。
第八条安全要求：乙方要按照国家道路安全法规要求，对在运输中发生的一切安全事故由乙方承担全部责任，甲方不承担连带责任。
第九条违约责任9.1如甲方未按时支付货款，每逾期一日，承担日万分之一的违约金。
9.2乙方在采、制样过程中弄虚作假，提供煤炭不符合质量要求，应向甲方赔偿所供货物一倍金额的赔偿。
同时，应于5日内更换符合质量要求的煤炭。
乙方未及时供货，则构成违约，每逾期一日，承担日万分之一的违约金。
公司煤炭采购管理制度
一、总则第一条为规范公司煤炭采购行为，确保煤炭资源的安全、高效利用，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有煤炭采购活动，包括煤炭的购买、运输、储存、使用等环节。
二、采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购质量、价格、交货期、售后服务等满足公司需求。
第四条采购活动应遵循市场经济规律，尊重供应商的合法权益，维护良好的市场秩序。
第五条采购活动应遵循节约原则，合理利用资源，降低采购成本。
三、采购流程第六条采购计划编制1. 各部门根据生产、经营、维修等实际需求，编制煤炭采购计划，报采购部门审核。
2. 采购部门对采购计划进行汇总、分析，形成年度采购计划。
第七条供应商选择1. 采购部门根据年度采购计划，选择符合国家法律法规、资质条件、质量要求、信誉良好的供应商。
2. 供应商选择可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货期、付款方式等条款。
2. 采购合同需经相关部门审核、公司领导批准后方可签订。
第九条采购合同履行1. 供应商按照合同约定履行交货义务，采购部门负责验收。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行跟踪、监督。
第十条采购合同变更1. 采购合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。
2. 变更协议需经相关部门审核、公司领导批准后方可生效。
四、质量与安全管理第十一条采购煤炭必须符合国家质量标准，确保煤炭质量满足生产、使用要求。
第十二条采购部门应建立煤炭质量检验制度，对采购的煤炭进行质量检验。
第十三条采购部门应加强对煤炭储存、运输、使用等环节的安全管理，确保煤炭资源的安全。
五、监督与考核第十四条公司设立煤炭采购管理监督小组，负责对煤炭采购活动进行监督、检查。
第十五条采购部门应定期对煤炭采购工作进行总结、分析，并提出改进措施。
第十六条对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
煤炭管理办法
煤炭管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司煤炭计划、采购、计量、入仓验收、质量检验、价格结算、储存和使用等各环节的管理,进一步明确相关单位和部门的职责，确保公司生产稳定、均衡、高效运行，最大限度地控制生产成本，参照四川*＊*有限责任公司《＊***分公司煤炭管理办法》的有关规定，结合公司生产经营实际和管理要求，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司的生产用煤管理.第二章职责划分第三条生产安全处煤炭管理职责㈠负责收集、汇总盐电厂和化工厂月度用煤计划，并将计划汇总后报送供销处.㈡负责煤炭进、耗、存日常管理工作，负责入仓煤炭，煤渣、煤灰的计量和管理，检查和审核煤炭消耗数据的真实性。
㈢负责入仓煤、入炉煤、出炉煤渣及煤灰的取样工作，并对入仓煤各矿煤样进行编号，及时将煤样统一编号后交与技术质量管理处检测，并将分析检测结果在公司A8上进行公布。
㈣组织实施计量装置及监测设备的校准和日常维护工作.㈤负责制定争议煤炭(煤样)的处理方案，监督做好不合格煤炭的处置工作.㈥负责热值高低于合同约定奖扣款、水分超出合同约定扣重的计算、计量、统计和报送。
㈦负责组织最佳经济合理入仓煤热值的论证工作。
㈧监督做好煤炭的仓储管理工作，并参与煤炭月、季、年末的盘存工作。
第四条供销处煤炭管理职责㈠负责根据生产安全处的月度用煤计划以及对煤质、煤种要求,编制煤炭采购计划.㈡负责煤炭的招(邀）标和合同签订工作，并具体组织实施。
㈢负责煤炭的市场调查和客户管理，确保质量稳定，价格合理,及时、足量、均衡供应。
㈣负责办理煤炭结算手续。
㈤协助做好每月、季、年末煤炭的盘存工作.㈥参与制定争议煤炭（煤样）的处理方案，并负责做好不合格煤炭的处置工作。
第五条技术质量管理处煤炭管理职责㈠负责煤炭质量内控标准、煤炭验收检验规程的制订和实施。
㈡负责入仓煤、入炉煤、出炉煤渣及煤灰的分析化验工作,并按要求报送相关报表。
㈢对煤样、煤渣、煤灰分析数据的准确性、真实性负责. 。
煤炭采购管理制度
煤炭采购管理制度第一章总则第一条为规范煤炭采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障企业稳定生产经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目单位等从事煤炭采购活动，适用于直接由公司操办的各项煤炭采购业务。
第三条煤炭采购应遵循合法、合规、公平、公正的原则，保证煤炭供应的质量和数量。
第四条各级领导干部应加强对煤炭采购工作的领导，坚决反对利用职权谋取私利、腐败分子，坚决杜绝以各种形式收受供应商或中介人员的贿赂。
第五条煤炭采购制度的执行应当关注煤炭资源保护，保持资源的可持续开发和利用。
第六条煤炭采购管理部门为本制度的责任主体。
第二章采购流程第七条煤炭采购采用招标采购的形式进行，招标程序应当公开、透明、公平。
第八条煤炭采购流程包括需求申请、立项审批、编制招标文件、招标公告发布、投标评审、成交公示、签订合同、履行合同等环节。
第九条采购流程中应当明确各环节的责任人和时间节点，确保采购活动的有序进行。
第三章采购管理第十条煤炭采购管理部门应当建立健全采购政策制度和采购管理制度，明确采购目标和规范，并将其执行情况纳入绩效考核。
第十一条采购管理部门应当采用科学的方法和手段评估供应商的信誉和实力，确保煤炭供应商的资质和信誉。
第十二条采购管理部门应当建立健全煤炭采购档案，真实记录采购活动的过程和结果，保留相关证据材料。
第四章合同管理第十三条采购活动完成后，应当与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同内容应当明确规定煤炭的品种、数量、质量、价格、交货时间、运输方式、付款方式等条款。
第十五条采购人员对合同的履行情况应当进行跟踪监督，确保双方履行合同义务，保证煤炭供应的顺利进行。
第五章绩效考核第十六条采购管理部门应当根据采购活动的实际情况，及时评估和总结，做好经验积累。
第十七条采购绩效考核应当综合考虑采购成本、采购质量、采购效率等方面的指标，对采购人员和供应商进行综合评定。
第十八条对于采购业绩优秀的个人和供应商，应当给予相应的奖励和优惠政策，对于表现不佳的个人和供应商，应当采取相应的惩罚措施。
热电公司煤炭采购管理制度
热电公司煤炭采购管理制度
1．范围
1．1本标准确定了XX热电有限公司煤炭采购部的工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。
1．2本标准适用于XX热电有限公司煤炭采购部的工作。
2．工作内容与要求
煤炭采购部在总经理或商务副总的直接领导下，负责XX热有限公司煤炭的采购工作，以采购质优、价廉的煤炭为目标，保证满足本公司生产需求。
2．1做好本部门的日常工作，做到账目健全、手续齐备、内容真实、数字准确、档案规范、查阅方便。
2．2收集与煤炭有关的信息，及时了解煤炭行情，制定采购计划。
2．3拓宽采购渠道，平衡好汽运、列运、自购三种采购方式的采购量。
做到采购安全，努力降低成本，增加企业效益。
2．4掌握煤炭合同的执行情况，处理好煤炭入厂过程中发生的争议。
2．5负责煤炭业务的洽谈，合同的订立、采购、和结算等工作。
2．6做好本部门的安全教育工作，做到全年无事故。
2．7严格执行公司《煤炭管理标准》，加强采购成本控制意识。
2．8定期分析煤炭采购成本，了解周边电厂的库存情况、采购
价格及方式，并及时向总经理汇报。
2．9完成领导交办的其他工作。
3．责任与权限
3．1对公司负责。
3．2对公司煤炭采购工作负责。
3．3对订立的经济合同中的有关政策、法规条款的准确性、完整性负责。
3．4有权要求生技部门出具对煤炭的需求指标。
4．检查与考核
4．1本标准由总经理及领导班子负责检查。
4．2本标准按照《考核奖惩标准》进行考核。
煤炭采购控制管理制度及流程规范
煤炭采购控制制度和流程1、目的为规范煤炭采购程序，维护公司利益，有效控制采购煤炭的质量，降低生产成本，保证生产正常运行，特制定本制度。
2、适用范围适用于公司煤炭采购控制。
3、职责3.1供应部负责煤炭市场行情的调研分析、制定采购价格、确定采购方式、选择供应商、调整煤炭进货计划、控制煤炭库存量、审核煤炭票据。
3.2经营部负责自提煤炭的承运，到厂煤炭的卸货、自提煤炭运费的制定、结算和票据的审核，对承运人的承运情况进行监管。
3.3技术检测中心负责煤炭过磅、化验、数量的统计。
3.4使用单位负责煤场管理、煤质的监督、煤炭取样、样品编号、开具收货单和质量信息反馈。
3.5安全保卫部负责维持运煤车辆的进出厂秩序、监磅、卸车现场的安全和煤炭取样的监督。
3.6生产技术部执法队负责整个过程的监督、监察及时反馈整个过程中存在的问题并提出整改通知。
3.7财务部负责票据核对、账务处理、付款结算。
4、工作流程4.1价格4.1.1供应部煤炭采购员根据市场行情的变化，每月一次将煤炭市场行情进行汇总形成《煤炭市场调查报告》，包含煤炭出矿价格、煤炭质量、运输成本、交易方式、路况情况等，及时将市场动态汇报给供应部经理，由供应部经理汇报主管副总或总经理，为最终确定采购价格提供参考。
4.1.2采购合同签订前或正常采购过程中价格发生变化，由采购员填写《价格调整通知单》，供应部经理确认，主管副总经理审核，总经理批准。
4.2质量标准的确定由使用单位与供应部协商确定，依据市场实际、性价比、结合生产设备要求制定，特殊的质量要求由使用部门提出，报请生产副总经理批准。
4.3社会收购4.3.1供应部负责审核供应商的合法经营资质、经营许可证等手续是否合法有效，制定社会收购价格以及根据市场变化情况进行调整，规范制定出比较合理的煤炭收购标准和收购价格。
4.3.2供应部通过多种联系方式告知潜在供应商我公司当前的煤炭收购价格和收购标准，对于有供货意向的潜在供应商，由供应部经理和煤炭采购员与其进行商业谈判，达成供货意向。
煤炭采购管理办法
煤炭采购管理办法(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除（三）、煤炭采购业务部门如果在当期确定的采购价格与煤炭供应商进行合同签订谈判时，煤炭供应商认为价格与市场差异较大导致无法进行合同谈判的，报公司经营管理部进行协调后报公司领导决策委员会委员长组织会商是否调整当期煤炭采购价格。
第六条煤炭供应商的选择与管理（一）、煤炭供应商选择的原则：“坚持合法、择优和坚持先评审后使用”的原则。
（二）、在进行煤炭市场调研时如发现有新的供应商满足我公司采购要求的，煤炭采购业务部门应当收集其相关资质资料并按集团公司关于煤炭供应商评价的流程进行评价。
（三）、煤炭采购业务部门应当对新的煤炭供应商和合格供应商进行日常管理和跟踪其合同履行情况，如发现有不符合我公司对煤炭质量要求的可能性时，应当向公司经营管理部报告并请示公司领导决策委员会委员长组织煤炭供应商复审会以决定是否对该供应商进行重新试用或直接从公司合格供应商中删除。
第七条合同签订与管理（一）、煤炭采购业务部门应当根据公司月度采购计划量和当期确定的采购价格组织煤炭合同谈判与签订。
（二）、每月煤炭合同谈判与签订应在每月10日启动，15日前完成。
（三）、煤炭采购业务部门在组织煤炭合同谈判与签订时应当组织公司相关人员和监督人员的全程参与。
（四）、煤炭采购员应当在合同谈判结束后及时按集团公司合同审批流程通过进行合同会签评审。
（五）、合同会审完毕，煤炭采购员应当及时打印通过会审后的合同文本并按公司授权权限办理合同签字盖章手续。
第八条煤炭库存与管理（一）、煤炭的库存量必须按集团公司和煤炭使用单位的要求进行。
（二）、煤炭采购业务部门如果经市场调研认为使用单位提交的采购计划与库存量可能影响下期的煤炭采购工作时可以与煤炭使用单位进行磋商，以防止下期煤炭市场的波动影响当期的煤炭采购工作。
第九条结算与报表管理（一）、煤炭计量检验员应与煤炭使用单位对煤炭供应商的交货进行共同计量验收，经双方签字确认，以此作为结算数量的依据。
煤矿采煤工程质量验收制度
煤矿采煤工程质量验收制度一、总则为规范煤矿采煤工程质量验收工作，确保煤矿采煤工程质量符合相关标准和要求，提高煤炭生产工作的质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有煤矿采煤工程的质量验收工作。
三、质量验收组织1. 煤矿应根据工程规模和复杂程度，设立专门的质量验收组织，由主管领导负责组织实施。
2. 质量验收组织应包括主管领导、技术人员、质量监督员等，人员结构合理，职责明确。
3. 质量验收组织应定期召开验收会议，制定验收计划和方案，确保验收工作有序进行。
四、验收标准1. 煤矿采煤工程的验收标准应符合国家相关标准和规定。
2. 验收标准包括煤矿采煤设备、工艺流程、安全措施、环境保护等内容，确保工程质量达到设计要求。
3. 质量验收组织应对矿井地质、水文、气象等情况进行全面评估，确保采煤工程的安全和稳定。
五、验收流程1. 验收前，应对采煤工程的设计文件、施工方案、技术资料等进行全面审查，确保设计符合要求。
2. 验收过程中，应对工程进度、质量、安全情况进行实时监控和评估，及时发现和处理问题。
3. 验收后，应对工程进行总结和评价，制定整改方案，确保问题及时解决。
六、验收内容1. 采煤设备的验收应包括设备性能、使用寿命、安全保障等内容。
2. 工艺流程的验收应包括煤矿选煤、破碎、输送等流程的有效性和合理性。
3. 安全措施的验收应包括矿井通风、防尘、排水等安全措施的有效性和完善性。
4. 环境保护的验收应包括矿井废水、废渣、废气等环境保护措施的有效性和合规性。
七、验收结果1. 质量验收组织应根据工程实际情况，对采煤工程的质量进行评定，并形成验收报告。
2. 验收合格的工程可正式投入使用，验收不合格的工程应及时整改，并重新进行验收。
3. 质量验收组织应对验收结果进行总结和归档，以便日后查阅和参考。
八、附则1. 本制度自颁布之日起执行，煤矿可根据实际情况进行适当调整和补充。
2. 如有违反本制度的行为，煤矿应按相关规定进行处理，确保煤矿采煤工程的质量验收工作得到有效落实。
煤炭采购结算管理制度内容
煤炭采购结算管理制度内容一、总则为规范公司煤炭采购结算管理，保障煤炭采购结算工作的正常运转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与煤炭采购结算管理相关的工作，包括但不限于煤炭采购合同签订、付款结算、发票管理等。
三、责任主体1. 采购部门负责煤炭采购合同的谈判、签订以及相关资料的归档管理；2. 财务部门负责对煤炭采购合同的履行情况进行核对、付款结算以及发票管理；3. 稽核部门负责对煤炭采购合同的履行情况进行监督、检查。
四、合同签订管理1. 采购部门应当对煤炭采购合同的谈判、签订进行严格管理，确保签订的合同内容符合公司采购政策和法律法规的规定；2. 签订的煤炭采购合同应当及时归档并登记台账，包括但不限于合同编号、签订日期、供应商信息、采购数量、价格等内容；3. 合同的变更应当按照公司相关规定进行，必须经过正式的书面变更，未经备案的变更不得支付款项。
五、付款结算管理1. 财务部门应当根据煤炭采购合同的约定及时核对供应商的结算账款，并及时进行付款；2. 付款结算应当在供应商提供发票和相关资料的基础上进行，未提供完整资料的不予付款；3. 采购部门应当配合财务部门核对付款结算，确保付款金额的准确性和合法性。
六、发票管理1. 供应商应当按照煤炭采购合同规定的时间及时提供发票，并确保发票内容准确无误；2. 财务部门应当对供应商提供的发票进行认真核对，发现问题及时与供应商沟通解决；3. 发票应当及时归档并登记台账，确保发票管理的规范和完整。
七、稽核监督1. 稽核部门应当对煤炭采购合同的履行情况进行定期稽核，发现问题及时提出整改意见；2. 稽核部门应当加强对供应商的监督，确保供应商的合规经营；3. 稽核部门对煤炭采购结算管理工作存在的问题及时提出整改意见，并定期向公司领导汇报工作情况。
八、违约处理1. 对于严重违约行为，公司有权终止与供应商的合作关系，并根据合同规定要求供应商承担相应的违约责任；2. 对于煤炭采购结算管理工作中的违规行为，公司有权要求责任人承担相应的责任，并根据相关规定进行处罚。
原煤验收岗位管理制度
原煤验收岗位管理制度第一章总则第一条为规范原煤验收岗位管理，提高验收工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有从事原煤验收工作的人员。
第三条原煤验收岗位是煤炭行业的重要环节，验收人员要具备一定的岗位能力和素质要求。
第四条验收人员应遵守国家相关法律法规和公司规章制度，严格按照本管理制度进行工作。
第五条公司领导层应加强对原煤验收岗位的监督和管理，确保验收工作的顺利进行。
第二章岗位职责第六条原煤验收员的主要职责包括：（一）按照公司规定的验收标准和程序，对到货的原煤进行验收、抽样和检测。
（二）及时进行验收数据记录和报告编制，确保验收结果真实准确。
（三）协助上级领导完成其他相关工作。
第七条原煤验收监督员的主要职责包括：（一）对验收员进行培训和指导，确保其工作质量和效率。
（二）监督验收员的工作过程，及时发现和纠正问题。
（三）协助领导完成其他相关工作。
第八条原煤验收主管的主要职责包括：（一）负责组织安排验收工作，制定验收计划和任务分配。
（二）对验收结果进行统计分析和评估，并及时报告给上级领导。
（三）负责验收工作的进度和质量控制。
第三章工作流程第九条原煤验收工作流程主要包括以下步骤：（一）接收煤炭到货通知，做好验收准备工作。
（二）到达验收现场，按照验收标准和程序进行工作。
（三）对煤炭进行物理性质和化学成分的检测和分析。
（四）记录验收数据，编制验收报告。
（五）提交验收报告，并汇总统计数据。
第十条验收员在工作中应注意以下事项：（一）遵守操作规程，使用验收设备和仪器，保证验收结果的准确性。
（二）保持验收现场的整洁和安全，确保自身安全和设备完好。
（三）严格遵守保密制度，保护公司和客户的商业机密。
第四章考核评价第十一条公司定期对原煤验收岗位的工作进行考核评价，评选优秀人员并给予奖励。
第十二条考核评价主要包括以下内容：（一）工作效率和质量。
（二）遵守规章制度和岗位职责。
（三）团队协作精神和服务意识。
（四）综合素质和岗位能力。
煤炭采购验收管理程序
煤炭采购验收管理程序1 采购计划1.1能源工段每月25日前制订采购总体计划→报生产副总审批→报总经理审批→煤炭部执行。
1.2煤炭部通知、督办供应商遵照煤炭分解计划进行供货。
1.3战略储备煤炭经公司总经理书面同意后执行。
2 运输车辆管理2.1煤炭部对当日及次日到厂的煤炭运输车辆进行合理安排，确保按计划供应。
2.2门卫对进厂车辆详细登记，包括供应商、煤种、车牌号、司机姓名、人数、进出门时间等情况。
2.3煤场管理员根据每天实际验收入库煤炭情况分供应商、车牌号、煤种、收货重量填报《煤炭收货明细日报表》，报送企管部。
2.4煤炭部每日对电气仪表处过磅单数据进行核对并保存记录，发现异常及时报告煤炭联合验收办。
2.5公司值班干部负责整个验收过程的控制，群团干部负责取样，并在煤样封口签字确认并用胶布封存。
3 验收3.1公司成立煤炭联合验收办公室，挂靠企管部。
煤炭联合验收小组成员包括煤场管理员、值班干部（组长）、群团干部、司磅员、当班门卫。
3.2验收小组负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、质量目测、取样、称皮重及出门等整个过程管理。
3.3煤炭联合验收办公室为煤炭联合验收小组监管单位，负责对煤炭验收过程进行监控，对煤炭验收中的相关事宜进行汇报、协调、处理；组织验收班前会（培训、学习验收程序和工作标准，通报注意事项和工作安排）；对验收工作进行检查指导；检查联合验收工作日志和交接班情况。
3.4联合验收小组长负责组织当天验收人员开展验收工作，处理当天验收过程中出现的问题，并对验收过程和结果负责。
4、质量争议处理4.1煤炭部负责将煤炭分析数据及时通知到供应商，供应商若对数据有异议须在接到通知后三日内提出复检申请（复检申请经煤炭采购负责人、企管部长、生产副总签字后由煤炭联合验收办公室主任送至分化中心执行，采用分析室细样复检），逾期则认为接受分析结果。
供应商对复检结果有异议要求仲裁的，应经总经理批准后，由煤炭联合验收办公室主任组织分化中心、煤炭部、供应商一起提取仲裁备样到具备资质的上级仲裁检验机构进行仲裁。
中国石化煤炭采购管理办法
中国石化煤炭采购管理办法1. 引言中国石油化工集团公司（以下简称中国石化）是中国石油化工行业的领军企业之一。
作为中国最大的石油石化综合企业，中国石化在能源领域具有重要地位。
煤炭作为我国主要的能源资源之一，对中国石化的生产和经营具有重要意义。
为了规范煤炭采购管理，保证采购程序的透明和公正，中国石化制定了《中国石化煤炭采购管理办法》（以下简称《办法》）。
本文档将详细介绍该办法的背景、目的、适用范围以及具体实施细则等。
2. 背景煤炭是中国的主要能源资源之一，对我国经济和社会发展起着重要作用。
作为中国石化的主要能源供应商之一，煤炭采购对于中国石化的生产和经营非常关键。
为了确保煤炭采购的合理性、公正性和透明性，中国石化决定制定《中国石化煤炭采购管理办法》。
3. 目的《中国石化煤炭采购管理办法》的目的是为了规范中国石化的煤炭采购管理工作，确保采购程序的公开透明，提高采购效率，合理使用采购资源，促进采购市场的健康发展。
4. 适用范围本办法适用于中国石化及其子公司的煤炭采购工作，包括煤炭的采购计划、采购招标、供应商资格审查、采购合同签订等环节。
5. 采购管理流程5.1 采购计划中国石化每年制定煤炭采购计划，采购计划包括采购数量、种类、质量要求等内容。
采购计划根据中国石化的生产需求以及市场情况进行调整。
5.2 采购招标根据采购计划，中国石化组织采购招标工作。
采购招标采用公开竞争的方式进行，确保供应商的公平竞争机会。
采购招标包括发布采购公告、制定招标文件、组织投标评审等环节。
5.3 供应商资格审查采购招标结束后，中国石化对投标供应商的资格进行审查。
资格审查主要包括供应商的法律合规性、财务状况、生产能力等方面的评估。
5.4 采购合同签订供应商资格审查合格后，中国石化与供应商签订采购合同。
采购合同中包括采购的详细信息、价格、交货方式、质量要求、付款方式等条款。
5.5 采购执行和跟踪中国石化根据采购合同的要求，履行采购义务，并对供应商的交货和质量进行监督和跟踪。
公司煤炭采购管理制度
公司煤炭采购管理制度第一章总则为规范公司煤炭采购行为，保障公司利益，提高煤炭采购效率和质量，特制定本制度。
第二章煤炭采购组织1. 公司煤炭采购委员会是公司煤炭采购管理的最高决策机构，负责确定公司煤炭的采购策略、计划、预算和决策。
2. 公司设立煤炭采购部门，负责具体的煤炭采购工作。
煤炭采购部门应当具有一定的资质与专业知识，能够协助公司进行煤炭采购相关工作。
第三章煤炭采购程序1. 公司煤炭采购按照规定的程序进行，具体程序如下：（1）煤炭需求确认：各部门提出煤炭需求，煤炭采购部门负责核实需求情况。
（2）招标：煤炭采购部门根据实际情况进行招标，选择合适的供应商。
（3）谈判：与选定的供应商进行谈判，达成采购协议。
（4）合同签订：双方按照协议约定签订正式合同。
（5）履约管理：监督供应商履行合同义务，确保按时供货。
2. 公司煤炭采购应遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第四章煤炭采购管理1. 煤炭采购部门应当建立完善的煤炭供应商管理制度，定期对供应商进行评估，确保供应商的品质和信誉。
2. 煤炭采购部门应当建立健全的煤炭质量检验标准和程序，确保煤炭的质量符合要求。
3. 煤炭采购部门应当加强煤炭价格监管，按照公平合理的原则确定煤炭采购价格。
第五章煤炭采购风险管理1. 煤炭采购部门应当定期进行煤炭市场分析，研究市场动态，及时调整采购策略。
2. 煤炭采购部门应当建立风险管理机制，及时应对突发事件，保障煤炭供应稳定。
3. 煤炭采购部门应当建立其他相应的风险管理措施，确保煤炭采购工作的顺利进行。
第六章煤炭采购绩效评估1. 公司煤炭采购绩效评估应当建立科学合理的评价标准和评价体系，全面评估煤炭采购的效率和质量。
2. 煤炭采购部门应当根据评估结果不断完善工作，提高煤炭采购绩效。
3. 公司应当根据评估结果奖惩有序，激发煤炭采购部门的积极性和责任意识。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，如有调整，须经公司领导层批准。
2. 其他未尽事宜，由公司煤炭采购委员会决定。
煤炭采购结算管理制度内容范文
煤炭采购结算管理制度内容范文煤炭采购结算管理制度一、制度目的为确保煤炭采购过程中的结算工作安全、稳定和高效，规范煤炭供应商与公司之间的合作，制定本煤炭采购结算管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部煤炭采购部门以及与煤炭供应商之间的结算相关工作。
三、采购结算流程1. 采购部门向煤炭供应商下达采购订单，并约定交付日期、数量、质量等具体内容。
2. 煤炭供应商按照采购订单的约定提供煤炭，并向采购部门提供货运单据、煤炭质量检测报告、煤炭产地证明等相关文件。
3. 采购部门接收到煤炭后，进行质量验收，确认符合要求后签收，并将签收单据传递给结算部门。
4. 结算部门核对签收单据和相关文件的完整性和真实性，对煤炭供应商进行结算。
5. 结算部门通过财务系统，将应付款项以电子方式支付给煤炭供应商，并同时将结算信息录入系统进行记录。
四、付款方式1. 煤炭采购的结算采取预付款和验收款两个阶段。
2. 预付款：根据采购合同约定，煤炭供应商在交货前向公司提出预付款申请。
结算部门根据申请审核，决定是否支付预付款。
预付款金额通常不超过合同总额的30%。
3. 验收款：在煤炭供应商提供交货单据和质量检测报告等相关文件后，结算部门进行验收，确认煤炭质量符合要求后，支付剩余款项。
在验收过程中，如发现煤炭质量不符合要求或其他问题，结算部门有权扣留部分或全部款项。
五、结算核对1. 结算部门在支付款项前，要对煤炭供应商提供的货运单据、煤炭质量检测报告等进行核对，确保文件的真实性和准确性。
2. 结算部门要与采购部门进行沟通，核对签收单据与实际情况是否一致，如果有任何疑问或发现异常情况，应及时与采购部门和煤炭供应商协商解决。
3. 如发现煤炭质量不符合要求或其他问题，结算部门应与采购部门一同进行调查和处理，确保公司的利益不受损害。
六、投诉处理1. 如煤炭供应商对结算金额或结算结果有任何异议，可向公司提出书面投诉。
2. 公司在收到投诉后，结算部门要及时进行调查核实，与煤炭供应商进行沟通解决。
公司煤炭采购管理制度
公司煤炭采购管理制度第一章总则第一条公司煤炭采购管理制度根据国家相关法律法规以及公司实际情况制定，旨在规范公司煤炭采购行为，确保公司煤炭采购活动合法、规范、透明、有效，维护公司的利益和声誉。
第二条公司煤炭采购管理制度适用于所有从事公司煤炭采购行为的相关人员及部门，包括但不限于采购人员、采购主管、财务人员等。
第三条公司煤炭采购管理制度的管理主体为公司采购部门，负责制定、执行、监督和检查公司煤炭采购活动，保证煤炭采购工作的顺利进行。
第四条公司煤炭采购管理制度应当与公司的内部审计、财务管理、质量管理等管理制度相衔接，形成一个完整的管理体系。
第五条公司煤炭采购管理制度的具体执行流程应当根据公司的实际情况进行灵活调整，并及时更新。
第六条公司的煤炭采购行为应当遵守国家相关法律法规的规定，不得违反法律法规进行煤炭采购活动。
第七条公司的煤炭采购行为应当遵守商业道德规范，不得利用职权谋取私利，不得收受供应商的贿赂。
第八条公司对违反公司煤炭采购管理制度的人员应当进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。
第二章采购计划第九条公司每年需制定煤炭采购计划，明确每个月的煤炭采购量、品种、供应商等具体信息。
第十条公司煤炭采购计划应当参考公司的生产计划、经营计划等相关信息进行编制，并经公司领导审核批准。
第十一条公司煤炭采购计划应当根据实际需求量、市场行情等因素进行调整，确保煤炭采购活动的顺利进行。
第十二条公司应当对煤炭采购计划进行及时的跟踪和监督，及时发现并解决问题。
第三章供应商管理第十三条公司应当建立健全的供应商信息库，包括供应商的基本信息、信用记录、产品质量等具体信息。
第十四条公司应当对供应商进行认真评估和筛选，选择具有合法资质、产品质量过硬、价格合理、服务优质的供应商进行合作。
第十五条公司应当与供应商签订正式的合作协议，明确双方的权利义务、价格、交货期等具体内容。
第十六条公司应当对供应商的履约情况进行定期的评估和监督，建立长期稳定的供应关系。
外部采购煤炭质量管理办法
外部采购煤炭质量管理办法1. 引言外部采购煤炭质量管理办法旨在规范外部采购煤炭的质量管理工作，确保采购到符合要求的优质煤炭，以保证生产过程中的安全和效益。
2. 质量管理要求2.1 供应商评估和选择在与供应商达成合作意向前，必须对供应商进行评估，确保其具备煤炭供应资质和相关环保、质量认证等方面的合规要求。
评估重点包括供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系等方面。
2.2 产品质量检验针对外部采购的煤炭，必须进行严格的质量检验，以确保其符合生产工艺要求和产品质量标准。
检验的重点包括热值、挥发分、硫分、灰分等关键指标的测定，并与合同约定的要求进行比对。
2.3 交货验收在供应商交付煤炭时，必须进行交货验收工作。
验收内容包括煤炭的数量、质量、包装等方面的检查，并与合同约定的要求进行比对。
如发现不符合要求的煤炭，应立即与供应商进行沟通，寻求解决方案，确保自身利益不受损害。
2.4 不合格品管理如果在质量检验或交货验收过程中发现不符合要求的煤炭，必须及时进行不合格品管理工作。
不合格品应做好记录和标识，并通知供应商进行处理，同时进行追溯分析以查明不合格品的原因，避免类似问题的再次发生。
2.5 合理储存和保管在外部采购煤炭后，必须对其进行合理的储存和保管，以防止煤炭质量受损。
储存和保管工作应符合相关规定，并按照煤炭的特性进行合理的分类、分区管理。
3. 质量管理流程3.1 供应商评估和选择流程（1）确定评估指标和标准；（2）对供应商进行评估，并记录评估结果；（3）根据评估结果进行供应商的筛选和选择。
3.2 产品质量检验流程（1）明确检验项目和检验方法；（2）采集样品进行检验；（3）记录检验结果，并与合同约定的要求进行比对。
3.3 交货验收流程（1）确定验收要点和标准；（2）进行煤炭数量和质量的检查；（3）记录验收结果，并与合同约定的要求进行比对。
3.4 不合格品管理流程（1）发现不合格品后，及时进行记录和标识；（2）通知供应商进行处理；（3）进行不合格品的追溯分析。
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公司煤炭采购验收管理办法
为加强公司的煤炭采购、入场、取样、化验、监督等管理工作，确保公司利益，特制定本管理规定。
一、验收小组
组长：×××
副组长：×××
成员：×××
二、职责
1、组长负责整个煤炭验收过程的监督指导。
2、工程部负责煤炭质量检查、取样、卸车，配合完成过磅、量方等工作任务。
3、财务部负责煤炭过磅、量方、填写验收单据，配合完成质量检查、取样等工作。
4、办公室负责整个过程的监督，配合小组完成各项工作任务。
三、每次进煤由财务通知小组成员进行验收。
四、验收工作全程小组人员全部参加，办公室负责派车。
五、验收小组共同确定过磅地点，负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸车、质量、目测、取样、量方、称皮重及出门、验收单签字等过程。
所有单据需双方签字认可。
六、每批煤炭同供货商当面进行取样、封包，第二天去
区质量监督站进行化验，化验要达到山庄合同要求：
1、发热量6000~6500大卡。
2、水份10%。
3、硫含量≤0.5
4、灰尘≤13.0
七、验收小组认真执行各项验收规定，确保山庄的煤炭质量。
八、严格遵守工作纪律，严禁吃请、受贿。