Word正规公文制作流程
公文处理注意事项及其流程要点
公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
电脑公文写作格式步骤图
电脑公文写作格式步骤图对于电脑公文的写作格式步骤，可以按照以下流程进行：1. 页面设置：选择合适的页面大小（如A4），设置页边距（上下左右各为2.5厘米），并选择适当的字体大小和行距（一般为12号字体和1.5倍行距）。
2. 上方署名：在公文的左上角，写上全称单位名称，居中对齐。
下一行写上公文的标题，使用加粗或者长线条进行分隔。
3. 内容标题：在正文开始之前，可以根据需要添加内容标题，如“目的”、“背景”、“操作步骤”等，这些标题需要和正文内容在段落的开始位置对齐。
4. 正文：在内容标题之后，开始写正文。
正文的段落首行缩进2个字符的间距，每段之间空一行。
公文的正文部分要以简洁、准确的语言表达要点，避免使用繁杂的句式和长篇大论。
5. 编号和标点符号：在正文中添加条目、子标题或小标题时，可以使用阿拉伯数字或英文大写字母进行编号，使用空格或制表符对齐。
在需要突出某些内容时，可以使用粗体、斜体或下划线进行强调，不要使用颜色。
标点符号要正确使用，包括逗号、句号、引号等。
6. 结尾部分：在正文结束之后，可以添加结尾语句，如“敬礼”、“谢谢合作”等。
下方可以留出适当的空白行，以方便签名和盖章。
7. 附件部分：如果公文需要附加其他文件，如表格、图片或制度文件等，可以在正文之后添加附件部分，列出附件的名称和页数，并在文后使用“注：附件不翻页”进行说明。
8. 校对和审查：在完成公文撰写后，进行校对和审查，确保语法、格式和内容的准确性和一致性。
可以使用字数统计和自动校对功能来提高效率。
9. 存档和发送：在电脑上将公文保存为合适的格式（如PDF），并存档备份。
如果需要发送给他人或部门，可以选择合适的方式，如邮件附件、公文管理系统等。
以上步骤图描述了电脑公文写作的基本要点和顺序，希望对您有所帮助。
公文格式word
公文格式word.公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为行。
5．行距：牢固值，28磅；或单倍距。
..（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不克不及将词组拆开；发文机关称号应在第一行居中排布；最后一行不克不及将“的”与文种单独布列成行。
4．标题中除法规、规章称号可加书名号外，一般不消标点符号。
（四）标题与注释间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
..5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两头对齐。
2．左侧右边缩进均为字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
标准的公文格式制作流程
标准的公文格式制作流程1、打开OFFICE的一份WORD文档。
（1）、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；（2）、设置纸张大小为A4（210*297）厘米；（3）、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距（页面底端）”高度为2.8厘米（35-7=28）；（4）在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体；（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；（5）、将此文档另存为“公文版式模板”（另存为下选择“文件类型”）可以为今后写作公文节省时间（新建文件然后选择模板）。
2、眉首的格式（1）、公文的份数序号：7位阿拉伯数字顶格标识版心左上角第一行（2）、秘密等级（绝密、机密、秘密）三号黑体字顶格标识版心右上角第一行，两字之间空一字，秘密等级和保密期限之间用“★”格开。
（3）、紧急程度（特急、急件）三号黑体，版心右上角第一行（有秘密等级及期限的话放在第二行），两字之间空一字。
紧急程度不进入文章标题中。
（4）、发文机关标识【1】、机关全称或规范简称＋“文件”二字【2】、函件用全称或规范简称【3】、联合行文时主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关右侧，联合行文机关过多时候，首页必须有正文。
【4】发文机关标识的位置，上边缘到版心的上边缘为2.5厘米，上报的公文中，其位置则为8厘米。
【5】推荐用小标宋体，红色，不大于2.2厘米×15厘米（国务院标准）（5）发文字号【1】机关代字＋年份＋序号【2】发文机关下空两行，3号仿宋，居中。
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
一、前言。
在日常工作中，我们经常需要编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。
因此，掌握公文Word 标准格式是非常重要的。
本文将从页边距、字体、段落格式、标题等方面详细介绍公文Word标准格式的设置方法，希望能够对大家的工作有所帮助。
二、页边距设置。
在编写公文时，首先需要设置好页面的页边距。
一般来说，公文的页边距设置为上下左右各为2.5厘米，这样可以使得文档整体显得整洁、规范。
具体设置方法如下：1. 打开Word文档，点击页面布局（或页面设置）选项卡；2. 在页面布局中找到页边距选项，选择“自定义边距”；3. 在弹出的对话框中，设置上下左右的页边距为2.5厘米，点击确定即可。
三、字体格式设置。
公文的字体格式一般要求为宋体、小四，这样可以使得文档整体看起来清晰、舒适。
同时，公文的标题一般要求加粗，以突出重点。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择宋体、小四，并将标题文字设置为加粗。
四、段落格式设置。
在编写公文时，段落格式的设置也非常重要。
一般来说，公文的段落格式要求为首行缩进2个字符，行距为1.5倍。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的段落，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到段落选项，选择首行缩进2个字符，行距设置为1.5倍。
五、标题设置。
公文的标题设置也需要特别注意，一般来说，公文的标题要求居中、加粗、小三。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置为标题的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择小三，并将标题文字设置为加粗，居中对齐。
六、结尾。
通过以上的介绍，相信大家对公文Word标准格式的设置方法有了一定的了解。
在日常工作中，我们应该严格遵守公文的格式规范，以提高文件的整体形象和专业性。
希望本文能够对大家有所帮助，谢谢阅读！以上就是公文Word标准格式的相关内容，希望对您有所帮助。
国家机关公文格式制作过程
国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
用Word制作标准格式行政机关公文
用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。
以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。
一、安装常用字体WinXP系统需要安装小标宋体字体。
方法：从网络下载“方正小标宋简体”。
首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。
Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。
字体示例:方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312二、版面的设置（一）版面尺寸设置。
1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
- 1 -2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
最后点击“确定”。
（二）排版规格设置。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。
1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。
2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。
WORD正规公文制作流程
Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。
这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。
本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。
一、页边距设置。
在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
二、字体和字号设置。
在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。
这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。
三、标题设置。
在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。
标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。
四、正文内容。
正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。
在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。
五、段落设置。
在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
六、编号和项目符号。
在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。
七、表格和图片插入。
在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。
八、页眉和页脚设置。
在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。
这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。
九、附件和签名。
在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。
十、打印和装订。
在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。
总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。
在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。
如何用Word软件制作常用公文
如何用Word软件制作常用公文如何用Word软件制作常用公文办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。
如何用Word软件制作常用公文?下面店铺来给大家介绍，希望对大家有帮助!第一步，进入Word界面第二步，页面设置从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。
在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。
在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”第三步，发文字号如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。
下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm 处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。
Word文档制作的步骤有哪些
Word文档制作的步骤有哪些在当今的数字化时代，Word 文档的使用频率极高，无论是撰写报告、论文、方案，还是制作简历、合同等，都离不开它。
掌握 Word 文档的制作步骤，可以让我们更高效、更专业地完成各种文档任务。
下面，就为大家详细介绍一下 Word 文档制作的具体步骤。
第一步：打开 Word 软件在电脑桌面或开始菜单中找到 Word 图标，双击打开。
如果是首次使用，可能需要一些时间进行软件的初始化设置。
第二步：选择文档模板Word 提供了多种模板，包括空白文档、简历模板、报告模板等。
根据自己的需求选择相应的模板。
如果是简单的文字编辑，选择空白文档即可。
第三步：页面设置在开始编辑内容之前，先进行页面设置。
点击“布局”选项卡，可以设置页面大小（如 A4、A3 等）、页边距（上下左右的距离）、纸张方向（横向或纵向）等。
第四步：输入标题在文档的开头，输入文档的标题。
标题应简洁明了，能够准确概括文档的主要内容。
可以根据需要设置标题的字体、字号、加粗、倾斜、颜色等格式。
第五步：编辑正文内容接下来就可以输入正文内容了。
在输入过程中，可以随时调整字体、字号、颜色、行距等格式。
为了让文档结构清晰，还可以使用段落格式，如首行缩进、段落间距等。
第六步：插入图片、表格等元素如果需要在文档中插入图片，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后从本地文件夹中选择要插入的图片。
同样，要插入表格，可以选择“表格”，然后根据需要绘制或选择表格的行数和列数。
第七步：设置页眉页脚页眉页脚可以包含文档的页码、日期、作者等信息。
点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”，进行相应的编辑。
第八步：检查拼写和语法错误在完成文档编辑后，使用 Word 的拼写和语法检查功能，检查文档中是否存在错误。
如果发现错误，及时进行修改。
第九步：保存文档点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，选择保存的位置和文件名，并选择保存的文件格式（如docx 或doc）。
Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）
Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）第一篇：Word制作标准格式公文操作流程Word制作标准格式公文操作流程（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
政府公文的WORD设置
一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
公文制作流程
公文制作流程
公文制作流程包括以下几个步骤：
1.明确目的：确定制作公文的目的和所要传达的信息。
2.收集资料：收集相关资料和信息，包括相关文件、报告、数
据等。
3.拟定内容：根据目的和资料，撰写公文的内容，使其准确、
简明、明确。
4.审核校对：由相关人员对公文内容进行审核校对，确保准确
性和完整性。
5.制作格式：根据所在部门或单位的规定，将公文内容按照规
定的格式进行排版和设计。
6.审批签署：将制作完成的公文提交给相关主管人员进行审批，并由主管人员签署。
7.印刷分发：将审批签署后的公文进行印刷，按照需要分发给
相关人员。
8.归档保存：将公文的原件和复印件进行归档保存，方便查阅
和管理。
以上是一般的公文制作流程，具体步骤可能会因单位和部门的
要求而有所差异。
在每个步骤中，需要注意严格遵守相关规定并注重内容的准确性和规范性。
742-怎样用word制作标准格式公文
742-怎样用word制作标准格式公文怎样用word制作标准格式公文一、与制作标准格式公文有关的word专业知识介绍(一)字符大小的表示方法在word中，单个字符的大小是用字号和磅数来表示的，也就是说，在word 中，当我们需要设置某些字符的大小时，既可以在格式工具栏的字符大小设置框的下拉列表中选择某个字号，也可以直接在设置框中输入某个数值，来表示字符大小的磅数。
而且输入的数值并不局限于下拉列表中列出的常用数值，而是可以输入一个介于1和1638之间的任意值。
那么，字号和磅数之间是一个什么的对应关系呢,右表列出了字号磅数 word 中设置的各个字号与磅数的对应关系。
掌握了这种对应关系，我 5 八号们就可以在需要的时候在二者之间相互换算。
七号 5.5了解了字号和磅数的对应关系之后，我们还需要了解的另一个问小六号 6.5 题，就是“磅”是一个什么样的度量单位,它和其他的常用度量单位六号 7.5 比如“毫米”之间怎么换算, 小五号 9“磅”是电脑系统中常用的一个度量字符大小和字距、行距的长五号 10.5 度单位，它是英文“point”的音译，也可以意译为“点”，和我们平小四号 12 时见到的重量单位“磅”是两个完全不同的概念。
四号 14“磅”与“英寸”、“毫米”之间的换算关系是:1磅等于1/72英小三号 15 寸，即0.3527mm。
三号 16(二)汉字的形状及其变化小二号 18 在电脑系统的字库中，汉字的形状都是正方形的，即每个汉字在二号 22 版面中所占的位置都是一个高度和宽度相等的正方形区域。
但是，根小一号 24 据工作的需要，我们可以通过相应的格式设置来改变每一个汉字的形一号 26 状，使之变成高度大于宽度的纵向长方形或者是宽度大于高度的横向小初 36 长方形。
初号 42 设置的方法是，选中需要改变形状的字符，单击“格式”?“字体”，打开“字体”设置对话框，选择其中的“字符间距”选项卡，在表格 1 字号和磅数的对应关系选项卡中“缩放”后面的比例设置下拉列表框中选择或者输入一个百分数，当选择或者输入的数值大于100%的时候，字形为宽度大于高度的横向长方形，当选择或者输入的数值小于100%的时候，字形为高度大于宽度的纵向长方形。
怎样用Word制作标准格式公文
怎样用Word制作标准格式公文一、页面设置1、新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4;2、选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
二、制作发文机关标识1、在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2、在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”(如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替)，在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3、选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
三、确定并标识发文字号1、在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2、根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3、选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
四、标注红色反线1、在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;2、选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3、在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
怎么在word中制作公文
①打开Word2003，再次右侧新建窗格中单击本机上的模版。
②切换到报告标签，选择公文向导，确定。
③自动弹出公文向导界面，我们一步一步的来。
④输入公文的内容，单击完成。
⑤一个简单的公文就制作完成了，效果如下：
word文字处理软件其功能十分强大自身拥有专业优雅美观省时易操作等特点可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具
怎么在wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd中制作公文
WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具;下面小编就教你怎么在word中制作公文。
如何在word中制作规范格式的电子公文
如何在word中制作规范格式的电子公文一、页面设置1、进入word，点击菜单中的“文件”，再点击“页面设置”，打开页面设置对话框。
2、点击“纸张”选项，选择纸张大小为A43、点击“页边距”选项，设置上、下、左、右的数值为：3.7、3.5、2.8、2.6（厘米）4、点击“版式”选项，设置页眉、页脚的数值为：1.5、2.8（厘米）5、点击“文档网格”选项，再点击“字体设置...”按钮，设定正文字体、字号为：仿宋，Times New Roman、3号6、点击“确定”按钮关闭字体对话框，选中“指定行和字符网格”，设置每行：28字、每页：22行7、最后点击“确定”，退出页面设置对话框。
通过以上设置，即可符合行政公文格式要求的版心尺寸，上、下、左、右留白，正文字体、字号，以及每页22行、每行28字的要求。
二、一般下行文和平行文编辑、排版方法1、页面设置完毕，在版心内先连续输入12个回车。
2、将光标定位到第4行，输入发文单位标识加文件（即红头），例如“中共张家港市委机要局文件”。
字体：方正小标宋，字号：初号，红色，加粗（可选），撑满一行。
如果出现回行，可适当调节字体缩放比例：3、将光标定位到第7行，居中输入发文代字加年份（用“﹝﹞”括入）加发文流水号，例如“张委机发﹝2011﹞X号”，使用正文字体字号。
4、在发文字号下方约4mm处，划一根与版心等宽的横线，红色，粗细选2.25~3磅。
5、将光标定位到第10行，居中输入正文标题，字体：方正小标宋，字号：小2号，如需分行时注意前后词意完整。
6、将光标定位到第12行，左顶格输入收文机关全称或规范的简称、统称，后标全角冒号，然后输入1个回车，使用正文字体字号。
7、接下来可以录入或编辑、排版正文以及版记部分内容，其相关要素请参照国家行政机关公文格式进行录入和设置。
办公室巧妙使用Word 制作标准格式公文模板操作实例
办公室业务·公文处理文/岳川平办公室巧妙使用Word制作标准格式公文模板操作实例2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。
同年6月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。
所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。
但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word软件印制和办理公文。
本文作者就Word软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word版工作规范和新版公文规范解决方案。
下面，作者以单一机关XX公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word制作新版标准格式公文的全过程。
供大家学习交流。
一、具体操作流程及内容（一）页面设置。
1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
最后点“确定”。
计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm-37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。
从而保证版心尺寸为156mm×225mm。
版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。
二是天头留足空白空间，便于公文处理。
三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。
（二）制作发文机关标识。
1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。
Word制作公文的方法步骤
Word制作公文的方法步骤
用Word制作公文的方法步骤
以（2007版）例
一、word环境设置。
首先设置一下word选项，显示栏目中，勾选空格、段落标记等选项。
设置页边距（上3.8下3.6左2.7右2.7,页脚底端距离2.8，段落行距28磅，将这些设置设为默认值。
字体也可以设置为默认值（方正仿宋3号）
二、制作版头。
版头要注意上行文、下行文、平行文的区别。
注意红色反线与文号之前的距离为4mm，不应太大，也不能骑在线上。
三、标题。
反线下两行为标题，标题为发文机关+事由+文种。
建议使用方正小标宋2号。
注意标题不要出现上下同宽、沙漏的现象，也不要出现将一个词断开两行的现象。
四、正文。
标题空一行为正文。
使用方正3号仿宋。
主送机关，同级同类用“、”，同级不同类用“，”，主送机关太长，可以放到版记内。
下行的意见可以省略主送单位。
五、正文小标题用方正黑体，次级标题为方正楷体。
六、附件。
正文空一行，加附件列表，附件要对齐。
七、落款及日期。
八、请示必须附注（联系人，电话）。
报告可以不加附注。
其他文种，为方便沟通，而加的联系人，电话，邮箱，则应作为正文。
九、版记。
三条线，中间的磅值要小一些。
换行要对齐，后面加句号。
版记放在偶数页，如偶数页为空白页，则应去掉页码。
十、页码，要注意，不要使用word自带的页码，应采取“—1 —”。
版记如为空白页，则应去掉页码。
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Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。
这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。
点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。
第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。
利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。
2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。
3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。
在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。
通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。
第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。
如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。
可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:
1.在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号(减号要连续输入3下)，而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。
2.细横线则可通过先把输入法状态切换成中文，连续输入三次“-”号(减号)，而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
第五步:给公文添加页码点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端(页脚)”，对齐方式选“居中”，并去除“首页显示页码”复选框(公文格式规定首页不显示页码)的勾选，点击“确定”即可(见图9)。