关于办公用品管理办法的通知
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室：
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。
但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。
对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 办公用品领取地点：公司行政部门办公室。
3. 领取流程：a. 员工需提前向所在部门主管提出办公用品领取申请。
b. 部门主管审核申请后，将申请表交至行政部门。
c. 行政部门核实申请信息后，安排员工领取办公用品。
4. 领取要求：a. 员工需凭借有效的员工工号和身份证明文件领取办公用品。
b. 领取的办公用品仅限于本人使用，不得私自转借或外借。
二、办公用品管理1. 办公用品使用：a. 员工在使用办公用品时应注意节约使用，避免浪费。
b. 办公用品应妥善保管，防止遗失或损坏。
2. 办公用品申请：a. 员工如需申请新的办公用品，应填写《办公用品申请表》，经部门主管审批后，交至行政部门。
b. 行政部门将根据实际需求进行审批，并及时安排发放。
3. 办公用品库存管理：a. 行政部门将定期进行办公用品库存盘点，确保库存充足。
b. 如发现库存不足或过剩的情况，请及时向行政部门反馈。
4. 办公用品报废：a. 员工如发现办公用品已损坏或无法继续使用，请及时向行政部门报废。
b. 行政部门将根据实际情况进行处理，并及时补充新的办公用品。
三、其他事项1. 请各位员工合理使用办公用品，遵守公司相关规定，共同维护公司的利益。
2. 如有任何问题或建议，请及时向行政部门反馈，我们将尽快解决。
特此通知。
公司行政部门日期：XXXX年XX月XX日。
物品存放管理通知
物品存放管理通知亲爱的各位同事：大家好！为了确保公司的工作环境整洁有序，提高工作效率，保障物品的安全与合理使用，现就物品存放管理相关事宜通知如下：一、存放区域划分1、办公用品存放区：位于具体位置，用于存放各类办公文具、纸张、文件夹等常用办公用品。
2、个人物品存放区：每个人在指定位置拥有专属的存放空间，用于存放个人衣物、背包等私人物品。
3、重要文件存放区：位于具体地点，设有专门的保险柜和档案柜，用于存放公司重要文件、合同等资料。
4、设备存放区：集中在特定区域，存放电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
二、存放原则1、分类存放：所有物品必须按照上述划分的区域进行分类存放，不得随意乱放。
例如，办公用品应放入办公用品存放区，个人物品放入个人物品存放区。
2、整齐有序：在存放物品时，应摆放整齐，便于查找和取用。
避免杂乱无章地堆叠，以免造成物品损坏或丢失。
3、安全存放：对于贵重物品、重要文件等，应采取必要的安全措施，如锁好柜门、设置密码等，确保物品的安全。
三、存放要求1、个人物品存放个人衣物应折叠整齐，放入个人衣柜中，不得挂在办公区域。
背包、手提包等应放置在个人物品存放区的指定位置，不得随意放在办公桌上或椅子上。
个人食品、饮料等应存放在专门的食品存放区，不得带入办公区域。
2、办公用品存放领取办公用品后，应及时登记，并按照类别放入相应的存放区域。
对于易损耗的办公用品，如笔、胶水等，应适量领取，避免浪费。
长期不用的办公用品应及时清理，交回仓库或放入指定的回收区域。
3、重要文件存放重要文件必须存放在专门的文件柜中，并按照文件的类别和日期进行归档。
文件柜应保持锁闭状态，钥匙由专人保管，未经授权不得擅自取用。
对于涉及机密的文件，应按照公司的保密制度进行存放和处理。
4、设备存放办公设备在存放前应进行清洁和维护，确保设备处于良好状态。
设备应按照型号和类别进行摆放，便于管理和盘点。
对于长期不用的设备，应进行定期检查和充电，以延长设备的使用寿命。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的办公用品，提高办公效率，特制定本通知，希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。
一、办公用品领取流程员工在需要办公用品时，需提前向所在部门的行政人员进行申请。
行政人员将根据实际需求和库存情况，审核并批准申请。
批准后，行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。
二、办公用品管理规定办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策，不得私自挪用或私自销售。
办公用品应妥善保管，避免浪费和损坏。
如有损坏或丢失，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行赔偿。
办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用，如有需要应经过行政人员的批准。
办公用品库存不足时，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行补充。
办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。
三、办公用品清单为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量，以下是常见办公用品清单：笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。
纸类：A4纸、备忘录、便签纸等。
文件夹类：文件夹、活页夹、塑料袋等。
文具类：订书机、订书针、胶带、剪刀等。
办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等。
以上仅为常见办公用品清单，具体清单以行政人员提供为准。
四、办公用品的维护与保养办公用品在使用过程中应注意保持清洁，避免污染或损坏。
办公设备如打印机、复印机等，应按照操作手册正确使用，并及时清理和维护。
办公用品如有故障或异常情况，应及时向行政人员报告，并配合维修人员进行处理。
五、违规处理对于违反办公用品领取与管理规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政人员反馈。
谢谢大家的支持与配合！公司行政部敬上。
关于印发《公司日常办公用品发放管理办法》的通知
关于印发《公司日常办公用品发放管理办法》的通知矿属各科队：为加强日常办公用品的发放、使用和管理，节约开支、避免浪费，特制定《公司日常办公用品发放管理办法》，请各科室遵照执行。
附件：公司日常办公用品发放管理办法公司年1月12日公司综合办公室年1月12日印发- 1 -公司综合〔〕38号附件公司日常办公用品发放管理办法为加强日常公用品的发放、使用和管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理办法。
一、日常办公用品发放范围各科室工作人员。
二、日常办公用品分类1.消耗品：圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书针、稿纸、信封、档案袋、胶带、工作手册、笔记本、剪刀、裁纸刀、复写纸、橡皮、印台、印油、长尾夹、刀片等。
2.控制品：文件夹、压杆夹、计算器、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、标签纸、资料盒、台历、电池、订书器等。
3.办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、刻录盘、复印纸、打印纸、硬盘、色带、插座、UPS电源、鼠标、油墨、打印线等。
三、日常办公用品申购、管理与发放1.日常办公用品申报实行每月申报一次。
各部室指定专人于每月15日前将本部门《办公用品申购明细表》报综合办公室，纸质、电子版各报一份；明细表必须经部门负责人签字。
各部室- 2 -明细表由办公室统一汇总后，提交领导审批，物资供应科统一采购。
如未按期报送，则不予采购。
2.各部室若需采购临时急需的办公用品（包括临时会议办公用品），由部室填写《急需办公用品申购单》并在备注栏内注明急需采购的原因，经部室负责人审定同意后交综合办公室及分管领导审批同意后，由物供科负责采购。
3.办公用品入库前，物供科、综合办应派专人认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由物供科采购人员负责办理调换或退货手续。
4.办公设备耗材在使用中出现质量问题，使用部门可直接与物供科联系。
物供科及时通知供货商进行维修、更换。
5.各部室指定专人于每月20日前领取办公用品，其它时间一律不再领用。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知各部门、科室：为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：一、办公用品、办公设备划分（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。
（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。
二、管理职责（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。
（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
三、工作程序（一）办公用品、办公设备的申请各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。
申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。
注：申请采购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。
关于规范办公用品管理的通知
办公用品管理制度
第一条管理要点
1.为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2.办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3.办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4.办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范
1.公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由公司办公室全权负责。
2.办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，资产财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3.根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4.各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5.任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6.办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7.管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
办公用品采购申请表。
规范办公用品通知
规范办公用品通知
尊敬的全体员工：
近期，公司收到不少员工对办公用品乱用的反馈，为此，特发布此通知，希望大家能够遵守相关规定，规范使用办公用品，并发扬爱护公物的精神。
首先，关于文具用品的使用。
办公室的文具用品必须按照规定领取和使用，不得随意取用或私自买入。
使用后，要注意保管。
不得随意借用或浪费，尤其是一些技术岗位需要使用特定的过程化文具，更应该保持谨慎使用态度，保护公司公物。
其次，有些员工爱好个性化，私自更换或严重损坏桌椅设备，这种行为是不被允许和认可的。
更换的装饰物、设备必须遵守公司规定，不得影响其他员工的正常办公。
再次，使用厨房和食堂的规定。
在使用时，不得有损设备、浪费食物等违规情况发生。
每位员工在用过餐具后，要及时清洗干净，放好归位。
离开前，确保干净、整洁有序。
最后，传真、打印等设备的使用，要严格按照公司规定使用，
不得随意更改设备设置或将怀疑的操作行为告知相关人员，不得
私自拍摄公司文件和电子信息资料。
在日常工作中，一定要遵循上述规定，做出成批出污日渐减少、班班有责、每个人都参与其中的标杆员工。
我们相信，这样的办公环境将充满高效、规范、温馨的氛围。
希望大家共同维护好我们的共同栖居地，让办公室成为大家共同
成长的平台。
最后，特别提醒，一旦发现员工违反规定，将按照公司的管理
措施进行处理。
希望大家认真清晰掌握本次通知的内容，勇于监
督和检举违规行为，共同营造一个文明、和谐、规范的办公环境。
再次感谢大家的合作和支持！
祝好！
公司管理层。
关于规范办公用品管理制度的通知
关于规范办公用品管理制度的通知各位员工：为了更好地管理和使用办公用品，提高工作效率和保护公司财产，特制订本办公室办公用品管理制度通知，请各位员工严格遵守。
一、办公用品管理的基本原则：1.高效使用：办公用品必须在工作需要的前提下合理使用，避免浪费和无谓的消耗。
2.统一采购：公司将根据需要统一组织采购办公用品，员工不得私自采购或借用公司财产，以确保物品质量和统一管理。
3.责任明确：每个部门设定专人负责办公用品的管理和发放，对于用品的流失或损坏需及时报备。
4.定期检查：公司将定期对每个部门进行办公用品库存进行检查，确保使用与库存相符合。
二、关于办公用品采购：1.阐明需求：每个部门在需要办公用品时，应向相关采购员提出采购申请，并详细列明具体需求和数量。
2.合理采购：采购员根据实际需求进行定期采购，避免库存过多或者不足的情况发生。
3.办公用品供应商：公司将与优质、稳定的供应商签订长期合作协议，确保用品质量和价格的合理性。
三、关于办公用品发放和归还：1.编制发放制度：每个部门应根据实际需要，编制办公用品发放制度，包括使用范围、数量及领用登记等。
2.严禁私自借用：员工不得私自借用或擅自领取他人的办公用品，如有需要，应经过相关负责人同意。
3.盛行归还制度：办公用品的借用应根据使用时间合理归还，确保用品的正常流转。
四、关于办公用品的维护和保养：1.爱护财产：员工应当爱护使用的办公用品，及时反馈发现的问题，确保用品的良好状态。
2.定期检修：公司将组织定期检修办公设备和办公用品，确保正常使用和减少故障率。
3.妥善保管：员工需要注意办公用品的安全保管，如有遗失或损坏，及时向负责人汇报。
五、关于办公用品的报废和处理：1.报废制度：公司将定期进行办公用品清查和报废程序，具体报废应由相关负责人提出申请，并经过审核确认。
2.资源回收：办公用品报废后，如有可回收的物品，应及时进行分类并送到指定回收处置机构。
3.定期处理：公司将定期组织对已报废办公用品进行集中处理。
关于办公室物品管理的通知
关于办公室物品管理的通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公室物品的管理，提高工作效率，合理利用资源，保障公司的正常运营，现将有关办公室物品管理的规定通知如下：一、物品采购1、各部门应根据实际工作需要，制定合理的物品采购计划，并提前填写《物品采购申请表》，注明采购物品的名称、规格、数量、预计价格等详细信息，经部门负责人签字确认后，提交给行政部门。
2、行政部门负责对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，并按照公司的采购流程进行采购。
在采购过程中，应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商，确保采购的物品质量可靠、价格合理。
3、对于紧急采购的物品，需经部门负责人和行政部门负责人的特批后，方可进行采购，但事后仍需补填《物品采购申请表》。
二、物品入库1、采购的物品到货后，由行政部门负责验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购申请一致。
验收合格后，办理入库手续，并填写《物品入库登记表》。
2、入库的物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。
同时，要做好防潮、防火、防盗等措施，确保物品的安全。
三、物品领用1、各部门员工需要领用物品时，应填写《物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。
2、行政部门在发放物品时，应认真核对领用申请，按照规定的数量进行发放，并在《物品领用登记表》上做好记录。
3、对于贵重物品（如电脑、打印机等）的领用，需由领用人签订《贵重物品领用责任书》，明确保管责任和使用规定。
四、物品使用1、员工在使用办公用品时，应爱护公物，合理使用，避免浪费和损坏。
对于因个人原因造成物品损坏或丢失的，应照价赔偿。
2、不得私自将公司的物品转借他人或带出公司，如有特殊需要，需经部门负责人和行政部门负责人批准，并办理相关手续。
3、定期对办公设备进行维护和保养，如发现设备故障，应及时通知行政部门进行维修。
五、物品盘点1、行政部门应定期对办公室物品进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点，确保账物相符。
关于规范办公用品管理制度的通知
关于规范办公用品管理制度的通知
公司全体工作人员：
为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特通知如下：
一、办公用品的管理：
1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部门或个人赔偿或自购。
3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。
二、办公用品的发放：
1.非消耗性办公用品（例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等）一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用品存放处，以便他人借用；个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签字同意后才可以为个人采购发放；
3. 消耗性办公用品（例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等）根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。
三、惩罚
违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。
1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
2.公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批评。
3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。
四、本通知从下发之日起执行。
人事行政部
2011年09月15日。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知第一篇：关于规范办公用品管理的通知关于规范办公用品管理的通知各子公司：为进一步规范办公用品管理，建立统一的查询领用台账及资源调配系统，特就相关事宜通知如下：一、清理登记，建立台帐。
各子公司接此通知后要对现有办公用品进行一次全面清理。
1、清理范围。
此次集中登记，包含所有个人领用的价值超过20元以上的公司财产、办公管理用设备资产（台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、复印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、投影机等）。
2、填报表格。
清理后要如实填列《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（附后）,并于12月12日下午5点前通过OA平台邮件上传人事行政部贺浩东。
二、专人负责，规范管理。
为切实做好办公用品规范管理工作，各子公司一是要明确专人负责对办公用品的保管、领用和登记等工作（办公用品管理员名单及联系方式亦请于12月12日下午5点前上传人事行政部贺浩东）；二是要规范管理办法，此次清理登记后，集团公司将所有数据上传企业办公协同平台，以便随时查询。
若发生领用和退回（报废）等事项，子公司办公用品管理员要在3内填报《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（在“备注”栏作变更说明），并上传人事行政部贺浩东。
人事行政部二〇一三年十二月十日第二篇：办公用品管理规范范围凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。
采购2.1申请：行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。
项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。
2.3验收入库2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报销。
2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确认，验收人未签字的发票不得报销。
有关印发办公用品管理制度等制度通知
有关印发办公用品管理制度等制度通知一、背景为了更好的管理单位的办公用品，规范资源的使用和保障办公秩序，本单位制定并印发了相关的办公用品管理制度等制度，特此通知。
二、制度内容1. 办公用品管理制度1.1 办公用品管理目标本制度的目标是规范、科学地管理办公用品，对办公用品进行分类管理，建立办公用品清单，把各种办公用品进行统一的保管与使用，合理使用办公用品资源，避免浪费和重复采购，实现单位办公用品保管、使用、监督、检查的科学化、规范化。
1.2 办公用品的分类管理为了便于管理，本制度将办公用品划分为以下几类：•文具类：包括笔、纸张、笔筒等•办公家具类：包括办公桌椅、柜子、屏风等•电器类：包括电脑、打印机、复印机等•生活用品类：包括咖啡、茶水等•其他类：包括文件夹、信封等1.3 办公用品的保管每个部门都应当设立专人或专门管理办公用品。
对于珍贵文件、电器设备等单位固定资产，应当加强保管和监管，定期进行清查，并做记录备案，确保安全。
1.4 办公用品的采购每个部门在月度计划中应当注明采购需求。
在采购办公用品时，应当严格按照计划执行，确保采购的办公用品质量达到标准，同时还应当选择价格合理、使用方便、保养维护方便的办公用品。
1.5 办公用品的使用办公用品的使用是为了保障单位的工作秩序和工作效率，不得滥用或浪费，不得将单位办公用品提供给个人使用。
2. 办公用品采购制度2.1 办公用品采购目标此制度的目标是明确办公用品采购流程和规定，加强采购监督，遵循公正、透明、合规的基本原则，推进单位采购市场化、专业化、信息化、集约化。
2.2 采购流程针对单位采购不同类型、不同金额的办公用品，采用不同的采购方式和采用流程，详见下表：办公用品类别采购方式采购流程业务办公用品（文具、办公家具等）自主选购制定计划→部门自主选购→审批备案机房维护类电器设备公开招标初步采购方案→政府采购网发布招标公告→开标研评→评标、中标→签订合同→货物购买→验收备案办公电器设备委托代理采购委托书→确定采购代理机构→代理机构采购→验收合同、申报备案2.3 监督管理为保证采购的公正、透明和合规，应当由采购人员和采购管理人员共同参与采购全过程，确保采购全过程信息公开和采购质量控制。
公司加强办公用品仓库物资管理通知
公司加强办公用品仓库物资管理的通知
各部门、车间：
自贯彻执行《物资管理制度》以来，各部门、车间认真制订实施方案，积极落实各项措施，使物资管理工作得到了较好改进。
但是，执行情况在总体上仍不尽人意。
为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放等工作，提高物资利用率，进一步促进公司健康全面发展，根据《关于实施〈物资管理制度〉的通知》（浙X字[20**]010号）和《关于做好办公用品（设备）管理的补充通知》（浙X字[20**]024号）精神，现将有关事项通知如下：
一、凡是使用后可以保留剩余物的办公用品一律采取以旧换新的申领办法。
使用后可以保留剩余物的办公用品包括中性笔、原子笔以及各类各色笔芯，铅笔、记号笔、修正带、电池、固（液）体胶、订书机、打印硒鼓、电脑硬盘、胶带切割器等。
二、办公用品发放日期为星期一、星期三、星期五；遇节假日，则提前在最近的工作日发放。
如有变更，另行通知。
三、仓库管理人员对持有主管领导批准的证明文书的领料员发放有关办公用品。
四、本《通知》自下发之日起施行。
**织造有限公司
20**年**月**日。
关于加强办公用品管理的通知
关于加强办公用品管理的通知
鉴于大厦各部门提出的办公用品数量较多，根据厉行节约的精神，暂定办公用品管理办法如下：
（一）公司办公用品由各部门按季度提出计划，由计财部统筹购买，无计划的一律不予发放。
（二）各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由计财
部批准后执行。
（三）各部门计划应于每季度开始前20天报计财部，并按规定时间领取。
（四）所报计划一律用中文填写清楚，如有规格型号应尽量填写。
计划应在主管部门或经理签字后生效。
（五）各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，计财部有权进行删
减。
（六）办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新（如：手电筒、打孔机等）。
（七）办公用品每季发放一次，物资部发放只对部门不对个人。
如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并
经计财部批准后方可办理。
（八）本通知仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。
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关于固定资产、低值易耗品及办公用品
管理办法的通知
为加强公司固定资产、低值易耗品及办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
本制度固定资产包括:包括房屋、建筑物、机器、机械、运输车辆、传真机、复印机、电脑、打印机、成套文件柜、成套办公桌、椅、沙发等。
低值易耗品包括:劳动资料中单位价值在200元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,如电话机、碎纸机、打孔机、饮水机等。
办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列,如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、胶带、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、印刷品、复印纸、传真纸、中性笔、白板笔、白板檫、笔筒、笔芯、回形针、大头针、剪刀、纸刀、白板、计算器、、文件夹、订书机、胶带座、报刊架、盆栽、键盘、鼠标、硬盘、优盘、读卡器、机箱、墨盒、硒鼓、碳粉、数据线、交换机、网线、色带等。
以上所有物品由办公室集中管理,具体管理办法如下:
一、固定资产的管理
1、申请
由各部门根据实际需要单独申请,需填写《固定资产申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买,根据需要签订买卖合同,必要时可进行招标。
2、购买
根据批准金额由财务借支购买,原则上由办公室询价后购买;如需购买专业性较强资产,由各部门各自购买,购买时需向办公室询价。
3、报销
根据《固定资产申请单》进行出、入库登记并附报销单,到财务部报销。
4、管理
①办公室对固定资产建立出入库台账,统一编号。
②办公室和财务部对公司固定资产每半年盘点一次,并由各部门领导确认,对需报废或损坏的固定资产应及时处理。
二、低值易耗品的管理
1、申请
由各部门根据实际需要单独申请,需填写《低值易耗品申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买。
2、采购
根据申请审批情况由办公室购买。
3、报销
由办公室进行出、入库登记,再到财务部报销。
4、管理
①办公室对低值易耗品建立出、入库台账,统一编号。
②办公室和财务部对公司低值易耗品每半年盘点一次,并由各部门领导确认,对需报废低值易耗品及时处理。
三、办公用品的管理
1、申请
①各部门根据部门内部消耗性办公用品使用情况,每月25—28号提报下月办公用品采购计划,经部门经理审批后报办公室。
②办公室汇总、审核,提报财务部,财务部审核完成后方可进行采购。
③如各部门在非计划时间内需采购计划外办公用品,由部门内部负责。
2、采购
①办公室应于每月5号前采购完毕,并发放。
②生产部的办公用品需自行采购。
③特殊办公用品可经行政部同意授权后部门内部自行购买。
④自行采购价位超过200元以上办公用品的部门,在采购时需向办公室询价,办公室将不定期到各部门对自行购买的办公用品进行抽查询价。
3、报销
办公室进行入库登记,按照财务报销流程报销。
4、管理
①行政区域办公用品由办公室统一保管,并统一设立办公用品入库、领用、库存台账。
②各部门办公用品根据需要建立入库和领用台账。
③办公室对行政区域办公用品每月进行盘点。
四、办公费用归集
办公室按月根据各部门实际采购和领用统计表,归集核算各部门办公费用。
五、其他
1、公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。
2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣除相应分数。
3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。