物业服务人员配备及基本标准要求.doc
物业管理人员配置标准
物业管理人员配置标准标题:物业管理人员配置标准引言概述:物业管理人员是小区管理的重要组成部份,其配置标准直接影响到小区的管理质量和居民生活质量。
本文将从不同角度探讨物业管理人员的配置标准,以期为小区物业管理提供参考。
一、物业管理人员数量配置标准1.1 根据小区规模确定人员数量:小区规模越大,需要的物业管理人员数量也相应增加,普通以每万平方米建造面积为基准。
1.2 考虑小区功能需求:不同小区的功能需求不同,如有商业区域、绿化区域等,需要根据实际情况合理配置管理人员。
1.3 考虑小区业主数量:业主数量多少直接影响到物业管理人员的工作量,应根据业主数量确定管理人员的配备。
二、物业管理人员素质配置标准2.1 专业知识与技能:物业管理人员应具备相关专业知识和技能,如物业管理、法律法规、应急处理等。
2.2 服务意识和沟通能力:物业管理人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够与业主和其他相关人员有效沟通。
2.3 团队协作能力:物业管理是一个团队工作,管理人员需要具备团队协作能力,能够有效协调各项工作。
三、物业管理人员岗位分工配置标准3.1 安保岗位:负责小区安全和秩序维护,需要具备相关安保知识和技能。
3.2 环境卫生岗位:负责小区环境卫生和绿化管理,需要具备相关环境卫生知识和技能。
3.3 客服岗位:负责业主服务和投诉处理,需要具备良好的服务意识和沟通能力。
四、物业管理人员培训与考核标准4.1 培训内容:物业管理人员应接受相关培训,包括法律法规、服务技能等方面的培训。
4.2 培训方式:可以通过内部培训、外部培训等方式进行培训,提高管理人员的专业水平。
4.3 考核机制:建立健全的考核机制,对管理人员的工作进行定期评估,激励其积极工作。
五、物业管理人员福利与激励标准5.1 薪酬福利:合理的薪酬福利可以吸引和留住优秀的管理人员,提高工作积极性。
5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,激励管理人员积极工作,同时对不良行为进行惩罚。
物业管理人员配置标准
物业管理人员配置标准引言概述:物业管理人员的配置标准对于一个社区或建筑物的正常运营和维护至关重要。
合理的物业管理人员配置可以提高服务质量,保障居民的利益,促进社区的和谐发展。
本文将从四个方面详细阐述物业管理人员配置标准。
一、物业管理人员的职责和数量1.1 居民服务:物业管理人员应提供良好的居住环境,及时解决居民的问题和投诉,提供必要的生活服务。
1.2 设备维护:物业管理人员应定期检查和维护建筑设备设施,确保其正常运转,防止安全事故的发生。
1.3 安全管理:物业管理人员应加强对社区或建筑物的安全管理,制定应急预案,做好防火、防盗等安全工作。
二、物业管理人员的专业素质和能力要求2.1 专业知识:物业管理人员应具备相关的法律法规和管理知识,了解建筑设备的运行原理和维护方法。
2.2 沟通能力:物业管理人员应具备良好的沟通能力,能够与居民、业主和相关部门保持良好的合作关系。
2.3 紧急应变能力:物业管理人员应具备处理突发事件的能力,能够迅速做出正确的决策和应对措施。
三、物业管理人员的工作时间和工作制度3.1 工作时间:物业管理人员应根据社区或建筑物的实际情况确定工作时间,保证有人员在岗位上进行管理和服务。
3.2 值班制度:物业管理人员应建立健全的值班制度,确保24小时内有人员可以随时应对紧急情况。
3.3 岗位轮换:物业管理人员应定期进行岗位轮换,提高工作效率和服务质量,避免工作单一化。
四、物业管理人员的培训和考核机制4.1 培训机制:物业管理人员应定期接受相关培训,提升自身的专业素质和服务水平。
4.2 考核机制:物业管理人员应建立科学的考核机制,对其工作进行评估和奖惩,激励其积极主动地履行职责。
4.3 业务交流:物业管理人员应积极参与业务交流活动,与其他物业管理人员分享经验和技巧,共同提高工作能力。
综上所述,合理的物业管理人员配置标准是保障社区或建筑物正常运营和维护的重要保障。
通过明确物业管理人员的职责和数量、提高其专业素质和能力、建立合理的工作时间和工作制度、建立培训和考核机制,可以有效提高物业管理服务的质量,满足居民的需求,推动社区的和谐发展。
成都市物业服务力量配备指导标准
成都市物业服务力量配备指导标准本标准所称物业服务力量配备,是指受聘为建筑区划提供物业服务的物业服务企业或者其他管理人,为依法完全履行物业服务合同的约定,在该建筑区划内应当配备的基本的、保障性的人力资源及设备、器材、信息等技术与装备的总和。
物业服务企业或者其他管理人受聘提供物业服务的,物业服务力量配备应当符合本指导标准。
一、人力资源配备指导标准(一)客户服务人员配备指导标准:1、客户服务人员配备的最低标准不得低于1人/30000平方米或者1人/300户;2、参考定额人数R1=建筑区划总建筑面积(平方米)÷20000(平方米);3、物业服务合同约定的物业服务标准高于本指导标准的,按照合同约定的人数和要求进行配备。
(二)秩序维护人员配备指导标准:1、物业服务企业或者其他管理人应当按建筑区划实际情况,在建筑区划各出入口、监控室等安全防范重点部位配备相应的秩序维护人员,并配备相应的机动人员;2、参考定额人员数R2=[主出入口数×6+次出入口数×3+(项目管理建筑面积÷40000平方米)×3+监控室数×3]×4/3+2名机动人员;3、物业服务合同约定的物业服务标准高于本指导标准的,按照合同约定的人数和要求进行配备。
(三)建筑物及其附属设施设备维护人员配备指导标准:1、根据建筑区划硬件配备的不同,建筑物及其附属设施设备维护人员配备的最低标准不得低于1人/25000平方米,且应配备强电、弱电、管通等专业维养人员;2、参考定额人数R3=建筑区划总建筑面积(平方米)÷200000(平方米);3、高低压室、锅炉房、中央空调等机房的运行人员按照国家相关要求据实配备;4、物业服务企业或者其他管理人需配备强电、弱电工程师各一名,对受聘提供物业服务的建筑区划提供有效技术支持;5、物业服务合同约定的物业服务标准高于本指导标准的,按照合同约定的人数和要求进行配备。
成都市物业服务力量配备指导标准
成都市物业服务力量配备指导标准本标准所称物业服务力量配备,是指受聘为建筑区划提供物业服务的物业服务企业或者其他管理人,为依法完全履行物业服务合同的约定,在该建筑区划内应当配备的基本的、保障性的人力资源及设备、器材、信息等技术与装备的总和。
物业服务企业或者其他管理人受聘提供物业服务的,物业服务力量配备应当符合本指导标准。
一、人力资源配备指导标准(一)客户服务人员配备指导标准:1、客户服务人员配备的最低标准不得低于1人/30000平方米或者1人/300户;2、参考定额人数R1=建筑区划总建筑面积(平方米)÷20000(平方米);3、物业服务合同约定的物业服务标准高于本指导标准的,按照合同约定的人数和要求进行配备。
(二)秩序维护人员配备指导标准:1、物业服务企业或者其他管理人应当按建筑区划实际情况,在建筑区划各出入口、监控室等安全防范重点部位配备相应的秩序维护人员,并配备相应的机动人员;2、参考定额人员数R2=[主出入口数×6+次出入口数×3+(项目管理建筑面积÷40000平方米)×3+监控室数×3]×4/3+2名机动人员;3、物业服务合同约定的物业服务标准高于本指导标准的,按照合同约定的人数和要求进行配备。
(三)建筑物及其附属设施设备维护人员配备指导标准:1、根据建筑区划硬件配备的不同,建筑物及其附属设施设备维护人员配备的最低标准不得低于1人/25000平方米,且应配备强电、弱电、管通等专业维养人员;2、参考定额人数R3=建筑区划总建筑面积(平方米)÷20000(平方米);3、高低压室、锅炉房、中央空调等机房的运行人员按照国家相关要求据实配备;4、物业服务企业或者其他管理人需配备强电、弱电工程师各一名,对受聘提供物业服务的建筑区划提供有效技术支持;5、物业服务合同约定的物业服务标准高于本指导标准的,按照合同约定的人数和要求进行配备。
物业服务组织机构设置及人员配备方案
物业服务组织机构设置及人员配备方案我公司通过现场踏勘根据新校区物业服务项目的实际情况,设置成立物业管理项目服务中心,遵循精干、高效的原则,在内部管理组织机构设置上,按直线职能制予以配置,减少管理链条,提高工作效率,确保物业管理工作高效开展。
一、组建完善的人力资源体系为有效实施物业管理项目一体化物业服务与专业化服务相结合的管理方式,我公司在管理服务机构设置上,采取围绕物业管理项目的运作模式,实现公司领导垂直管理,充分保障资源支持,公司各职能部门对物业管理服务中心实施管理和质量控制,各专业部门对物业管理服务中心进行专业服务和技术支持,通过公司的整体控制和各部门之间的充分协作,确保物业管理项目的物业服务品质。
二、组织机构设置说明1.组织机构的设置原则是精炼、高效、一专多能。
针对服务项目服务管理内容,项目管理服务中心采取项目经理负责制,各部门设置主管,各项工作任务由经理统筹安排,办公室组织策划,各部门主管监督落实,相关部门分工协作相结合的管理方式。
2.公司遴派品行良好、经验丰富、业务能力强的公司骨干担任管理服务中心经理,公司给予经理公道的人事、财政、决策指挥权限,以便增强管理服务中心的服务质量,果断快速处理可能产生的各类问题。
3.管理服务中心的人员编制本着精干高效的原则,做到责任明确,分工合理,同时注重团结协作,使管理服务项目无空白、无盲点。
三、新校区物业服务项目组织架构本公司注重人力成本的控制,在岗位设置上遵循以下基本原则:(1)直线管理、层级管理的原则:一般情况下,每个岗位只有一个直接上级,只对直接上级负责,只向直接上级汇报工作,避免多头管理。
(2)同一级别,不重复设置岗位的原则:一般情况下,部门有正职的原则上不再设副职。
(3)扁平化管理的原则:在层级管理的条件下,尽可能削减管理层次,以提高工作效率。
四、人员配原则基于对的分析,在物业管理人员配备上我们将遵循以下三大原则:1.服务性管理机构的设置与各类员工的配备,均以提高物业管理的整体水平为前提。
住宅小区物业管理服务标准.doc
一级(一)基本要求1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。
急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
9、按合同约定规范使用住房专项维修资金。
10、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。
(二)房屋管理1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3、每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
6、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。
各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
物业公司人员配置标准
物业公司人员配置标准物业公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构,人员配置的合理与否直接关系到物业管理的效率和服务质量。
因此,物业公司人员配置标准是非常重要的。
合理的人员配置可以提高物业管理的效率,为业主提供更好的服务,提升物业管理公司的整体形象。
首先,物业公司应该配置一定数量的管理人员。
管理人员是物业管理工作的核心,他们负责督促物业服务人员的工作,协调解决业主的问题,管理物业设施和设备的维护等工作。
管理人员数量的配置应该根据物业管理的规模和业主数量来确定,一般来说,每个小区至少应该有一名专职的物业管理人员。
其次,物业公司还应该配置一定数量的维修人员。
维修人员是物业管理中不可或缺的一部分,他们负责小区内部设施设备的日常维护和维修工作,包括电梯、供水设施、照明设备等。
维修人员数量的配置应该根据小区内设施设备的数量和复杂程度来确定,以保证设施设备的正常运行。
另外,物业公司还需要配置一定数量的保洁人员。
保洁人员负责小区内部环境的清洁和卫生工作,他们的工作直接关系到业主的居住环境和生活质量。
保洁人员数量的配置应该根据小区的规模和业主数量来确定,以保证小区的环境卫生得到有效的保障。
最后,物业公司还应该配置一定数量的安保人员。
安保人员负责小区的安全和秩序维护工作,他们的存在可以有效预防和应对各种安全事件,保障业主的人身和财产安全。
安保人员数量的配置应该根据小区的规模和安全风险来确定,以保证小区的安全得到有效的保障。
综上所述,物业公司人员配置标准应该根据小区的规模、业主数量、设施设备数量和安全风险来确定,合理的人员配置可以提高物业管理的效率,为业主提供更好的服务,提升物业管理公司的整体形象。
因此,物业公司在配置人员时,应该根据实际情况进行科学合理的规划和安排,以满足业主的需求,提升物业管理的品质。
物业人员人数配备标准
物业人员人数配备标准一、基本规定1. 物业管理公司应根据小区实际情况,合理、有效地配备管理人员和操作人员,以确保物业服务的正常运行。
2. 管理人员包括项目经理、客服主管、安保主管、设施设备主管和环境主管等,操作人员包括客服人员、安保人员、清洁人员、绿化人员等。
3. 物业管理公司应按照岗位需求,制定合理的人员编制,确保人员素质和技能符合工作要求。
4. 物业管理公司应建立健全的人员培训机制,提高员工的专业技能和服务意识,以满足小区业主的需求。
二、项目经理1. 每个物业管理项目应配备一名项目经理,负责全面监督和指导物业管理工作。
2. 项目经理应具备物业管理相关的专业知识、经验和能力,能够处理和解决物业管理中的重大问题。
3. 项目经理应熟悉物业管理法律法规和相关政策,具有良好的沟通协调能力和组织管理能力。
4. 项目经理应具备相应的资质证书和培训证书,能够有效地组织和指导物业管理团队。
三、客服主管1. 每个物业管理项目应配备一名客服主管,负责处理业主的咨询、投诉和建议。
2. 客服主管应具备优秀的沟通能力和服务意识,能够与业主建立良好的关系。
3. 客服主管应熟悉物业管理法律法规和相关政策,能够及时处理业主的问题和需求。
4. 客服主管应具备相应的资质证书和培训证书,能够有效地组织和指导客服团队。
四、安保主管1. 每个物业管理项目应配备一名安保主管,负责小区的安全管理和安全防范工作。
2. 安保主管应具备安全管理和防范的专业知识和经验,能够制定合理的安保方案和应急预案。
3. 安保主管应熟悉物业管理法律法规和相关政策,能够与当地公安、消防等部门保持良好的沟通合作关系。
4. 安保主管应具备相应的资质证书和培训证书,能够有效地组织和指导安保团队。
五、设施设备主管1. 每个物业管理项目应配备一名设施设备主管,负责小区设施设备的运行和维护工作。
2. 设施设备主管应具备设施设备运行和维护的专业知识和经验,能够制定合理的维护计划和维修方案。
物业管理人员配置标准
物业管理人员配置标准标题:物业管理人员配置标准引言概述:物业管理人员是负责管理和维护物业设施的重要人员,他们的配置标准直接影响到物业管理的效率和质量。
因此,制定合理的物业管理人员配置标准对于提升物业管理水平至关重要。
一、物业管理人员的数量配置标准1.1 根据物业规模确定人员数量:根据物业的建筑面积、住户数量和设施设备情况等因素,合理确定物业管理人员的数量。
1.2 考虑服务内容确定人员数量:根据物业管理的服务内容,如安保、保洁、维修等,确定相应的人员数量。
1.3 考虑管理层级确定人员数量:根据物业管理的管理层级,包括总经理、主管、普通员工等,确定各个层级的人员数量。
二、物业管理人员的专业素质标准2.1 专业知识和技能:物业管理人员应具备相关的物业管理知识和技能,包括安全管理、环境管理、法律法规等。
2.2 沟通能力和服务意识:物业管理人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效地与住户和其他相关方进行沟通和协调。
2.3 团队合作和管理能力:物业管理人员应具备团队合作和管理能力,能够有效地组织协调团队工作,提高工作效率。
三、物业管理人员的培训和发展标准3.1 制定培训计划:根据物业管理人员的实际需求,制定相应的培训计划,包括入职培训、岗位培训、专业技能培训等。
3.2 定期评估和考核:定期对物业管理人员进行评估和考核,发现问题及时进行纠正和提升。
3.3 提供晋升机会:为物业管理人员提供晋升机会,鼓励他们不断学习和提升自己的能力。
四、物业管理人员的薪酬和福利标准4.1 合理薪酬待遇:根据物业管理人员的职责和工作表现,给予合理的薪酬待遇,激励其积极工作。
4.2 完善福利制度:建立完善的福利制度,包括社会保险、节假日福利、员工培训等,提高物业管理人员的工作满意度。
4.3 激励机制和奖励制度:建立激励机制和奖励制度,鼓励物业管理人员积极工作,提高工作效率和质量。
五、物业管理人员的监督和评估标准5.1 建立监督机制:建立健全的监督机制,对物业管理人员的工作进行监督和评估,及时发现问题并进行处理。
物业服务人员配置标准
物业服务人员配置标准员工素质的高低,直接影响到物业管理公司的运作与发展,为了确保物业管理工作的正常开展,在招聘前应制定出详细的招聘计划,招聘计划的主要内容有:1.明确招聘人员总数招聘人员时,首先要明确招聘多少人。
招聘人数的多少应根据物业管理公司的现状与发展、所管物业的类型、管理的范围与要求、所管物业的面积大小、业主的需要等因素结合公司的定员定编合理确定。
以下是综合深圳市各物业管理公司员工定编的实际情况确定的招聘员工的数量标准,可供各物业公司在确定招聘人数时参考。
(1)多层住宅物业管理人员的定编标准多层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万m2配置3.6人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:①管理人员:主任,总建筑面积10万m2以下设1人,10~20万m2,设1正1副,25万m2以上,设1正2副;助理,总建筑面积10万m2以下设1人,在10万m2以上每增加5万m2增加1人;社区文化设1人,活动中心、场所的值班人员另计;管理处财务相对独立,一般设出纳、会计各1人,但可以兼职;其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业大小和工作需要来设置。
②维修员:建筑面积每1万m2设置1人。
③绿化员:绿化面积每6000 m2左右设1人。
④保洁员:每80户设1人。
⑤保安员:每50户设1人。
⑥车管员:根据道口或岗亭设置,车辆流量大的每班设2人,流量小的每班设置1人,一日3班。
(2)高层住宅物业管理人员定编标准高层住宅物业管理人员定编标准,按建筑面积计算每1万m2配置7.5~7.8人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:①管理人员:建筑面积小于5万m2设主任1名,每增加5万m2增设副主任1名;助理每350户设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据工作需要设置。
②机电人员:高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施,要相应配备工程技术人员,建筑面积在3万m2以上的楼宇每1万m2配1.5人。
住宅区物业服务标准C级
《住宅区物业服务标准》安徽省地方标准 DB34/ 5000-2013C级服务标准一、基本规定1、服务人员1)物业服务人员应佩戴统一标识,宜统一着装。
2)物业服务工作场所应标识清楚、整洁有序,有专门接待区域。
接待业主(物业使用人)时主动、热情,使用文明用语。
3)对业主(物业使用人)报修、求助、咨询、投诉等应及时处理,并记录存档。
4)物业服务企业应向所管理服务的物业项目委派至少1名物业服务项目经理。
5)物业服务项目经理应取得国家注册物业管理师资格,或取得国家和省认可的职业资格。
6)物业服务专业操作人员应持证上岗;物业管理人员应取得执业资格证书或专业技术职称。
7)物业服务企业应根据物业服务等级、服务岗位、服务内容、建筑面积或业主(物业使用人)人数,以及物业服务企业的技术装备,配置相应数量的物业服务人员。
物业服务人员配置宜符合下表的规定,并可根据住宅区实际状况,对各类人员配备进行调剂。
物业服务人员配置标准:8)物业服务企业应建立员工培训制度,组织人员定期参加技能培训。
2、制度建设1)物业服务企业应根据物业项目的具体情况,制定服务方案和服务流程。
2)物业服务企业应建立管理制度,并按照合同约定和服务标准进行质量管理。
3)物业服务企业应将岗位职责、操作流程在服务场所明示。
3、服务质量和风险控制1)物业服务企业应建立质量内控制度,定期对服务质量进行检查与评价。
2)物业服务企业宜通过第三方认证、行业内检查和评比等活动,获得社会评价。
3)业主满意度宜委托第三方进行测评。
4)物业服务企业可将服务合同中的专项服务事项委托给专业性服务企业,但不得将合同约定的全部事项委托给他人。
5)物业服务企业应建立风险控制机制,对物业服务过程中可能产生的各类风险进行识别、评估、管控。
6)物业服务企业宜购买公众责任险。
4、应急预案1)物业服务企业应对本物业管理区域内可能发生洪涝等自然灾害,以及火灾、治安、公共卫生、电梯故障、停水、停电等突发事件制定应急预案。
物业公司小区各岗人员配备方案
物业公司小区各岗人员配备方案为了保障小区的安全和居民的生活质量,一个合理的小区物业公司各岗人员配备方案非常重要。
以下是一个物业公司在小区中各岗位人员的职责和数量建议。
2.行政部(1名):负责物业公司的日常行政管理工作,包括人员招聘、培训和管理,办公设备和文档的管理,协调和组织各部门的工作。
3.技术维修部(若干名):负责小区内公共设施的维护和维修工作,包括电梯、给排水、电力设施、园林绿化等。
可以根据小区的规模和设施复杂程度进行合理的人员配备。
4.安全保卫部(若干名):负责小区的安全和秩序维护工作,包括人员出入登记、巡逻防控、突发事件处理等。
其中,保安人员应具备一定的安全意识和技能,可以适量增加安保人员数量以确保小区的安全性。
5.管家部(若干名):负责小区内住户的日常服务工作,包括快递接收、车辆停放引导、垃圾分类指导、小区通知发布等。
建议设立值班制度,以便为住户提供全天候的服务。
6.物业综合服务部(若干名):负责小区内的综合服务工作,包括物业管理、合同管理、收费管理、业主投诉处理等。
其中,物业管理人员应具备较强的沟通和协调能力,以解决业主的各种问题和需求。
总体而言,在制定小区物业公司各岗人员配备方案时,应根据小区的规模、设施和业主的需求进行合理的安排。
同时,注重各部门之间的协作和沟通,以保证工作的高效性。
另外,可以根据小区的特点,适度增加或减少一些岗位的人员数量,以适应不同的需求。
例如,如果小区拥有较大的绿化面积,可以增加园林绿化人员的数量,以保证绿化的美观和维护。
在人员配备方案的制定中,也要注重人员的培训和提升,特别是在安全保卫部门和技术维修部门。
这样可以确保物业公司小区各岗人员具备足够的专业能力和技术水平,以应对复杂的工作环境和各种情况。
总之,一个合理的小区物业公司各岗人员配备方案可以提高小区的管理水平和服务质量,为居民提供安全、便利和舒适的生活环境。
因此,在制定方案时需要综合考虑各个因素,确保人员的职责明确、分工合理,以达到工作的高效性和人员的专业性。
三级物业基本人员配置标准
三级物业基本人员配置标准
三级物业服务企业的人员配置标准如下:
1.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人,其中具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。
2.有委托的物业管理项目。
3.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。
此外,对于不同的小区,三级物业服务企业的人员配置标准可能有所不同。
例如,对于总建筑面积超过50万㎡以上的住宅小区,物业服务企业需要配置一级服务客服人员1人/400户~500户,保洁人员1人/0.8万㎡~1万㎡,秩序维护人员1人/0.6万㎡~0.8万㎡,绿化人员1人/1万㎡~1.5万㎡,维修人员1人/2万㎡~2.5万㎡。
物业管理方案人员的配备
物业管理方案人员的配备1. 物业管理员物业管理员是物业管理团队中的核心人员,他们负责日常的管理和运营工作。
一个好的物业管理员应该具备以下素质:(1)熟悉物业管理相关法律法规,具有丰富的管理经验。
(2)具有优秀的沟通和协调能力,能够有效地处理物业相关事务。
(3)责任心强,能够保障物业的安全和正常运营。
在一个中等规模的物业管理方案中,通常需要至少配备1-2名物业管理员。
2. 物业保安人员物业保安人员是物业安全的守护者,他们负责维护物业的安全和秩序。
一个合格的物业保安人员应该具备以下条件:(1)具有相关的保安从业资格证书,熟悉物业保安工作。
(2)具有优秀的警惕性和应变能力,能够有效地应对突发事件。
(3)积极主动,善于与住户沟通,维护良好的社区关系。
根据物业的规模和需求,通常需要配备2-4名物业保安人员。
3. 清洁人员清洁人员是保障物业整洁的重要角色,他们负责保持物业的卫生和环境整洁。
一个好的清洁人员应具备以下素质:(1)具有相关的清洁从业资格证书,熟悉清洁工作流程。
(2)具有良好的协作精神和团队意识,能够与其他物业管理人员协调合作。
(3)勤奋肯干,能够按时保持物业的清洁和整洁。
根据物业的面积和规模,通常需要配备2-6名清洁人员。
4. 客服人员客服人员是物业管理中重要的联系桥梁,他们负责处理住户的投诉和建议,并解决相关问题。
一个合格的客服人员应具备以下条件:(1)具有良好的沟通能力和服务意识,能够高效地处理住户的问题。
(2)具有相关的客服从业经验,对物业管理有一定了解。
(3)善于倾听和理解,能够有效地应对各种复杂情况。
依据物业的规模和需求,通常需要配备1-2名客服人员。
5. 技术人员技术人员是物业管理中的重要支持人员,负责维护和维修物业设施设备。
一个合格的技术人员应该具备以下素质:(1)具有相关的技术从业证书和工作经验,熟悉设施设备的运行和维护。
(2)具有良好的动手能力和解决问题的能力,能够迅速有效地修复设备故障。
物业管理人员配置标准
物业管理人员配置标准引言概述:物业管理是指对房地产物业进行综合管理的一项重要工作。
为了保证物业管理工作的高效运行,合理配置物业管理人员是至关重要的。
本文将从不同角度探讨物业管理人员配置标准,以期为物业管理提供一定的参考。
一、管理层人员配置标准1.1 资历要求:物业管理公司的管理层人员应具备相关管理经验和知识背景,能够有效领导团队,制定合理的管理策略。
1.2 技能要求:管理层人员应具备良好的沟通能力、决策能力和危机处理能力,能够应对复杂的管理问题。
1.3 数量要求:根据物业项目的规模和复杂程度,合理配置管理层人员的数量,确保管理层能够有效地协调各项工作。
二、运营管理人员配置标准2.1 前台接待人员:负责接待业主、访客,解答咨询,处理投诉等工作。
数量要求根据物业项目的规模和流量确定。
2.2 保安人员:负责物业安全和秩序维护,进行巡逻、监控等工作。
数量要求根据物业项目的规模和安全风险确定。
2.3 清洁人员:负责物业公共区域的清洁和卫生管理,保持环境整洁。
数量要求根据物业项目的规模和公共区域面积确定。
三、维修保养人员配置标准3.1 电梯维修人员:负责电梯的维护和保养,确保电梯的正常运行。
数量要求根据物业项目的电梯数量和使用频率确定。
3.2 管道维修人员:负责物业管道系统的维修和保养,确保供水、排水等设施的正常运行。
数量要求根据物业项目的管道系统规模确定。
3.3 设备维修人员:负责物业设备的维修和保养,确保设备的正常运行。
数量要求根据物业项目的设备种类和数量确定。
四、财务管理人员配置标准4.1 会计人员:负责物业项目的财务管理和账目核对工作,确保财务数据的准确性。
数量要求根据物业项目的规模和财务工作量确定。
4.2 成本控制人员:负责物业项目的成本控制和预算编制工作,确保物业管理费用的合理性。
数量要求根据物业项目的规模和复杂程度确定。
4.3 合同管理人员:负责物业项目的合同管理和费用核对工作,确保合同执行的合规性。
物业管理人员配置标准
物业管理人员配置标准引言概述:物业管理是一个复杂而庞大的系统,需要一支专业的团队来进行有效的管理和运营。
为了确保物业管理的高效性和质量,制定物业管理人员配置标准是必要的。
本文将从不同角度分析物业管理人员的配置标准,包括管理层、运营层、技术层、安全层和服务层。
一、管理层1.1 总经理- 负责物业管理的整体规划和决策,制定管理策略和目标。
- 协调各部门工作,确保物业管理的顺利进行。
- 具备较高的管理能力和领导才能。
1.2 行政部门- 负责管理人员的招聘、培训和绩效评估。
- 协助总经理处理日常行政事务。
- 具备良好的组织和协调能力。
1.3 财务部门- 负责物业管理的财务管理和预算控制。
- 编制财务报表和分析,确保物业管理的经济效益。
- 具备财务管理和分析能力。
二、运营层2.1 物业运营经理- 负责物业运营的日常管理和协调。
- 确保物业设施的正常运行和维护。
- 具备较强的运营管理和协调能力。
2.2 前台接待员- 负责物业前台的接待和管理工作。
- 处理来访者的咨询和投诉,并及时反馈给相关部门。
- 具备良好的沟通和服务意识。
2.3 保洁人员- 负责物业公共区域的清洁和卫生工作。
- 定期检查和维护公共设施的卫生状况。
- 具备良好的清洁工作技能和责任心。
三、技术层3.1 设备维修工程师- 负责物业设备的维修和保养工作。
- 及时处理设备故障和维修请求。
- 具备相关设备维修技能和工程知识。
3.2 绿化养护人员- 负责物业绿化的养护和管理工作。
- 定期修剪和浇水植物,保持绿化环境的良好状态。
- 具备相关绿化养护知识和技能。
3.3 安全巡逻人员- 负责物业安全巡逻和监控工作。
- 防范和处理安全事件,确保物业安全。
- 具备安全管理和应急处理能力。
四、安全层4.1 安全主管- 负责制定和执行物业安全管理制度和流程。
- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 具备安全管理和培训经验。
4.2 消防员- 负责物业消防设备的检查和维护工作。
物业管理服务中的人员配备和培训要求
物业管理服务中的人员配备和培训要求在物业管理服务领域,人员配备和培训要求是确保高效运营以及良好服务质量的关键因素。
本文将探讨物业管理服务中人员的合理配备和培训要求。
一、人员配备要求1. 物业管理人员的种类与数量物业管理人员的种类和数量应根据物业项目的规模和特点进行合理安排。
一般而言,一个综合性住宅小区需要配备物业经理、办公室人员、维修人员、保洁人员等。
较大规模的物业项目还需要增加安保人员、园林绿化人员等。
2. 人员配备比例人员配备比例是指不同职位的人员数量之间的合理比例。
例如,一般建议物业经理配备1人,办公室人员配备1至2人,维修人员根据项目规模配备适当数量的技术人员和工人。
保洁人员的配备应根据物业项目的规模和使用情况来确定。
3. 人员配置灵活性物业管理服务的需求是会发生变化的,因此人员配置也需要具备一定的灵活性。
管理层应及时调整人员配备,以适应不同时间段和项目需求的变化。
二、人员培训要求1. 岗位培训物业管理人员在上岗前应接受相关培训,熟悉其岗位职责和工作流程。
物业经理和办公室人员需要具备较高的管理和沟通能力,维修人员需要具备相关技术知识和技能,保洁人员需要掌握清洁工作的规范和技巧等。
2. 业务培训物业管理人员还需要接受相关的业务培训,以提高自身业务水平和服务质量。
例如,综合性住宅小区的物业管理人员需要了解业主委员会的运作机制和相关法规政策,以便更好地协调业主与物业公司之间的利益关系。
3. 服务意识培养物业管理服务的核心是为业主提供良好的服务体验,因此物业管理人员应接受相关的服务意识培养。
这包括礼貌待客、善于沟通、尊重业主意见、及时解决问题等方面的培训。
4. 安全教育培训物业管理人员需要具备相关的安全防范意识和应急处理能力。
他们应接受消防、急救等方面的培训,以确保在突发情况下能够有效保障居民的安全。
5. 持续教育和培训物业管理服务行业发展迅速,相关法规和管理标准也在不断更新变化。
为了与时俱进,物业管理人员应接受持续的教育和培训,以提高自身的综合素质和专业水平。
物业人员配置方案
在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。管理层学历上要求达到大专以上水平,工程技术岗位引进专业人才。
结合客户单位要求与项目实际情况,拟配置各类管理及服务人员××名。
一、人员配置
部门
职务
主要职责
×
巡逻控制员
负责日常安全防范、消防巡逻及装修期间的巡查管理
×
监控员
负责监控电梯、门厅、院落、围墙,及时通报安全隐患和设备设施故障;负责消防监控,及时通报火灾隐患,遇火情及时报警
×
保洁绿化部
(×)
保洁绿化主管
主管保洁绿化管理工作,每日巡视,发现问题及时处理
1
内部保洁员
负责楼内区域环卫清洁
×
外部保洁员
负责楼外区域环卫保洁、生活垃圾清运
×
绿化员
负责绿化管理和养护
×
工程维修部
(×)
强电维修员
负责强电系统维修,变电室值班
2
弱电维修员
负责弱电系统维修及一般电气维修
2
综合维修员
负责综合维修工作
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人数
物业管理处
(客户服务部)
(×)
项目经理
主管项目全面工作,每日对项目整体工作进行巡检,发现问题及时处理
1
客服员
具体负责接待业主报事、投诉、报修、咨询,及各类收费工作
×
秩序维护部
(×)
秩序维护主管
主管安全防范、消防防范、公共秩序维护,每日巡检,发现问题及时处理
1
门卫守护员
负责门卫管理,对可疑人员和车辆进行检查和防范
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物业服务人员配备及基本标准要求
1、项目经理
健立、健全各项规章制度,检查督促各岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
保证工作时间在岗不脱岗,保持自身办公环境的整洁卫生。
负责保洁物品库房、更衣间的物品摆放整齐。
确保合同所约定各工种服务质量及标准履行到位。
对甲方提出的合理要求和反馈意见热情接待并于一天内及时处理。
每个月对服务项目进行问卷调查,对不满意的地方立即进行整改,对连续三次评为不满意的服务人员必须进行更换。
每半个月及时主动与甲方联系人进行沟通,征询工作意见和建议。
设立考勤制度,负责乙方人员的考勤工作,若乙方人员有请假等事由,负责派员顶岗。
2、保洁工作:需配备保洁员3名;
人员要求:体貌端庄,能吃苦耐劳,综合素质较好,年龄必须在五十岁以下,初中以上文化。
区域内公用部分的日常清洁,各功能室、会议室及校北大门外停车区域等清洁,设立专业保洁人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。
每人有明确的责任区域,分工精确、责任到位。
师生放假期间(含周六、日)需保证一名保洁员在岗。
上班期间3名保洁员都需上岗。
工作时间:上午6:00点上班,下午6:00点下班,在员工上班之前每人必须打扫完自己的工作区域之后,在不间断的来回检查校园内产生的漂浮垃圾。
2.1、保证校园内外环境卫生干净、整洁的标准,做到清洁管理无盲点,全天候保持教学楼、办公楼走廊、各功能室、阳台、护栏、扶手、窗台、厕所内卫生。
校园内除食堂、宿舍外所有建筑物的玻璃、宣传栏、每年寒、暑假各擦拭一次。
2.2、管理服务范围(含公用部分、各功能室、会议室及校北大门外停车区域等)保持环境整洁,生活垃圾日产日清;
2.3、合理调整果壳箱或者垃圾桶,及时清理垃圾,保证桶内垃圾不超过2/3;
2.4、节约用电、用水;
2.5、爱护物业各项设施及财物;
2.6、保洁人员应统一着装,佩戴胸牌、仪容仪表整洁端庄;
2.7、及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;
2.8、为全体师生提供一个清洁、舒适的工作、学习环境;
2.9、适时、及时、准时进行保洁服务,每学期为各教室、功能室消毒一次虫;
2.10、卫生间及洗漱台保持整洁干净、无异味。
2.11、垃圾清运;垃圾日产日清,保证垃圾及时处理且清运过程中的安全由乙方负责。
3、安保工作:需配备安保员4名
人员要求:初中及以上文化水平;年龄条件要求在50周岁以下,身高1.65米以上,双眼裸视1.0以上,无色盲,无纹身,无明显伤痕,身体健康,品貌端正;具有《保安员上岗证》,退伍军人优先考虑。
放假期间(含周六、日)需保证一名保安在岗。
上班期间每天24小时班2人,无论早晚都必须保持2人值班,不得缺岗,如有缺岗现象扣除当月物业费用。
出入人员登记,快件、报纸、邮刊等收发件情况,晚上下班后,巡视大楼内外的安全情况,检查门窗、监控、水电等一系列安全问题,保证校园内的安全情况。
3.1、严密监视校园内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时处置或报告;
3.2、密切注意进入校园的人员,严格执行来访登记制度,对身份不明、形迹可疑、衣冠不整者,禁止其进入;
3.3、掌握在校园内活动的人员动态,维护校园秩序;
3.4、熟悉校园内办公人员的情况,提高警惕,办公人员上班期间,当班保安每半个小时巡视一次校园内情况,24小时防火并配备专门的水枪、灭火器、紧急灭火装置等;
3.5、24小时注意校园内情况,提高警惕,上下班前每天负责各教学楼大铁门的开、锁。
放学下班后,当班保安要巡视整个校园内安全情况,检查各个办公室、教室门窗水电是否关好,大楼内外所有监控是否完好,注意防盗,防失窃等
情况的发生;
3.6、回答学生家长的咨询,必要时为其导向;
3.7、负责物师生车辆管理、停车管理及相关设施的管理;维持校园内交通秩序,保证道路畅通无阻;
3.8、指挥车辆的出入和停放,主动疏导车辆出入校园;
3.9、认真做好车场的安全工作,坚决杜绝车辆被盗和其他安全问题发生;
3.10、按时分发报刊和其他信件;
3.11、管理好邮物和快递的领取,在员工未领取邮物及快递之前,妥善将物品安放与门卫室内指定位置保管好,不随意摆放,贵重物品在领取之前,可以根据情况做安全登记;
3.12、发现LED显示屏、指纹机、路灯等物品损坏要及时报告办公室维修,保证在工作时间内正常运行;
3.13、每位上岗的安保员,必须经过培训上岗,有一定的自卫意识与自卫条件,并且学习消防知识(如防火知识、防盗知识、并正确的掌握防火器具的使用与养护,防火急救等紧急措施)公安法规(如遇聚众闹事、聚众斗殴等影响中心整体治安秩序的突发事件的防范与控制方法)。
3.14校园内车辆遗失按原价赔偿。
4、学校绿化保养服务
养护职责:
4.1、养护期限内,乙方应按照绿化养护操作规程及绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,保质保量完成养护管理任务。
4.2、绿化设施及主要养护内容
(1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。
(2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于2次以上,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。
(3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。
(4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架
清晰,促使生长形态美观,营养集中。
(5)病虫害防治:病虫害防治是植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。
(6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。
台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。
4.3、对本合同养护项目实施养护管理所用的一切劳动力、材料设备和服务由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。
4.4、乙方必须重视安全生产,确保全年不出安全责任事故。
养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。