××公司岗位描述的原则与说明书编写方法
撰写岗位说明书
![撰写岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/a5d54361cdbff121dd36a32d7375a417866fc1e8.png)
撰写岗位说明书岗位名称:XXX职位一、岗位概述XXX职位是公司组织结构中的重要一环,该职位的主要责任是XXX。
XXX职位直接向XXX汇报,同时协调与XXX、XXX等各个部门的工作。
二、岗位职责1. 负责XXX工作,包括XXX、XXX等方面的任务。
2. 积极开展市场调研,了解行业趋势和竞争对手的动态,并提出相应的策略。
3. 管理和维护公司与客户之间的关系,确保良好的合作关系。
4. 分析和处理项目中的风险,并提前做好应对措施。
5. 负责编写相关的报告及汇报工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业背景。
2. 具备XXX相关工作经验,能够独立完成相关工作。
3. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门的同事良好合作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各类挑战。
5. 具备优秀的组织和计划能力,并且能够按时完成工作任务。
四、福利待遇1. 公司为员工提供良好的工作环境和发展空间。
2. 薪资待遇从优,按照公司规定发放。
3. 提供完善的五险一金及其他福利。
五、工作地点和工作时间1. 工作地点:公司总部(具体地址待定)。
2. 工作时间:周一至周五,每天上班8小时。
六、应聘方式请将个人简历及相关证明材料发送至公司官方邮箱(************),并在邮件标题中注明应聘职位名称。
七、其他说明1. 本岗位采用试用期制度,试用期为3个月。
2. 公司将对符合条件的应聘者进行资格审查和面试,合适的候选人将会收到面试通知。
以上为XXX职位的岗位说明书内容,在应聘前请应聘者仔细阅读,并确保符合招聘要求。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
我们期待有能力和激情的人加入我们的团队。
岗位说明书填写说明
![岗位说明书填写说明](https://img.taocdn.com/s3/m/ca621f4158eef8c75fbfc77da26925c52cc5910f.png)
岗位说明书填写说明在一个组织或企业中,岗位说明书是一份非常重要的文件,它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。
填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。
接下来,我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。
一、岗位基本信息1、岗位名称岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容,使用简洁明了的词汇,避免过于宽泛或模糊的表述。
例如,“销售代表”“财务经理”“人力资源专员”等。
2、所属部门明确岗位所属的部门,以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。
3、直接上级填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。
4、直接下级如果该岗位有直接管理的下属,应列出下属岗位的名称。
5、岗位编号为了便于管理和查询,可对岗位进行编号。
二、岗位概述这部分内容是对岗位的总体描述,应简洁明了地阐述岗位的核心职责和存在的价值。
例如:“负责公司产品在指定区域的销售工作,开拓新客户,维护老客户关系,完成销售任务,提高市场份额。
”三、岗位职责1、职责描述详细列出该岗位的各项主要职责,按照重要程度或工作流程的先后顺序进行排列。
每条职责应使用具体、明确的动词开头,如“负责”“制定”“组织”“执行”等,并清晰地描述工作的内容、目标和结果。
例如:“负责制定销售计划,根据市场情况和公司目标,确定销售策略和销售目标。
”2、工作频率对于每项职责,应注明其执行的频率,如“每日”“每周”“每月”“每年”等。
这有助于了解岗位工作的节奏和压力。
3、重要程度评估每项职责的重要程度,可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。
这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。
四、岗位权限明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围,如人事权、财务权、业务决策权等。
例如:“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。
五、工作关系1、内部关系列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系,包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。
岗位说明书编写规则
![岗位说明书编写规则](https://img.taocdn.com/s3/m/cd3d5948ba68a98271fe910ef12d2af90342a855.png)
岗位说明书编写规则岗位说明书是企业用来明确员工工作职责和要求的一种文档,它有助于规范企业的组织结构,提高工作效率。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于企业人力资源管理至关重要。
本文将介绍一些编写岗位说明书的规则和方法。
一、明确岗位信息在编写岗位说明书之前,必须对于该岗位的职责、要求和特点有清晰的了解。
这需要与相关部门或岗位的工作人员充分沟通,并搜集相关资料。
明确岗位的名称、部门、汇报对象、下属人数等基本信息,为之后的编写奠定基础。
二、完整而准确的职责描述岗位说明书应准确地描述员工在工作中需要承担的职责。
对于每一项职责,要明确工作内容、工作目标,以及其他辅助性的任务或职能。
在描述职责时,使用简练的语言,并使用行动动词来强调重要的任务。
三、明确性能评估标准在岗位说明书中,应包含明确的性能评估标准,以便员工了解如何衡量自己的工作表现。
这些评估标准可包括关键绩效指标、工作质量要求、工作量要求等。
同时,也可以针对具体的职责和目标制定相应的评估方法和周期。
四、准确的任职要求在编写岗位说明书时,必须指出岗位的任职要求,包括教育背景、工作经验、技能要求等。
这有助于筛选合适的候选人,并能提高新员工的顺利融入。
任职要求的描述应简明扼要,避免使用歧义词汇。
五、简洁明了的编写风格岗位说明书应遵循简洁明了的原则,避免冗长的句子和含糊不清的描述。
使用简洁的语言来准确地表达职责和要求,以便于员工理解和执行。
同时,要注意使用专业术语和行业内常用的缩写词,以提高编写的效率并避免歧义。
六、示例和模板的运用在编写岗位说明书时,可以使用示例和模板来更好地帮助编写者准确描述岗位职责和要求。
示例可以帮助员工更好地理解岗位的工作内容和期望结果,而模板则可以提供一个基本结构和格式供参考。
不过,要注意不要完全照搬示例和模板,必要时需要针对具体情况进行调整。
结论编写一份清晰准确的岗位说明书对于企业的人力资源管理至关重要。
通过明确岗位信息、完整准确地描述职责、设定明确的性能评估标准、规范任职要求、保持简洁明了的编写风格以及运用示例和模板,可以帮助企业更好地管理和发展员工,提高工作效率和组织绩效。
岗位说明书的编写与撰写方法
![岗位说明书的编写与撰写方法](https://img.taocdn.com/s3/m/3a93a435a517866fb84ae45c3b3567ec102ddcae.png)
岗位说明书的编写与撰写方法岗位说明书是企业用来详细描述岗位职责、要求和工作内容的文件,它对于组织和管理人力资源起着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写与撰写方法,帮助企业准确、清晰地定义岗位职责,提高招聘效率和员工绩效。
一、引言岗位说明书的引言部分应该简洁明了,包括岗位名称、所属部门、岗位级别等基本信息。
同时,引言部分还可以概述岗位的重要性和对组织的价值,为后续内容做好铺垫。
二、岗位概述岗位概述部分需要对该岗位的职责和目标进行详细描述。
这部分内容应该包括岗位的主要职责、工作范围、所需技能和资质等。
同时,还可以提供一些背景信息,如岗位的历史、发展前景等,以帮助员工更好地理解和适应该岗位。
三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,它详细描述了岗位的具体职责和工作内容。
在编写职责描述时,可以按照以下几个方面进行组织:1. 主要职责:列举岗位的主要职责,按照重要性和优先级进行排序。
每个职责应该具体明确,避免笼统的描述。
2. 工作内容:对每个主要职责进行详细的工作内容描述,包括具体的操作步骤、工作流程等。
可以使用项目列表或者流程图等方式来展示。
3. 目标要求:对每个主要职责设定明确的目标要求,如工作量、质量、效率等。
这样可以帮助员工明确工作目标,并提高工作效率和绩效。
四、任职资格任职资格部分描述了岗位所需的技能、经验和资质要求。
在编写任职资格时,可以按照以下几个方面进行组织:1. 学历与专业:列举所需的学历和专业背景要求,如本科、硕士、博士等,以及相关专业。
2. 工作经验:描述所需的工作经验要求,包括行业经验、岗位经验等。
可以根据实际情况设定不同的要求级别。
3. 技能要求:列举岗位所需的技能要求,如专业技能、语言能力、计算机技能等。
可以根据不同的岗位需求进行具体描述。
4. 个人素质:描述对个人素质的要求,如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
这些素质对于岗位的成功执行非常重要。
五、工作条件工作条件部分描述了岗位所需的工作环境和工作条件。
某公司职位描述的原则及方法
![某公司职位描述的原则及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/2dddc953001ca300a6c30c22590102020640f27a.png)
某公司职位描述的原则及方法职位描述是指对某个公司职位的工作内容、工作要求、职责和权利进行详细的描述和说明。
一个清晰准确的职位描述可以帮助公司招聘合适的人才,帮助员工更好地了解自己的工作职责,从而提高整个组织的工作效率和员工的满意度。
下面是一些编写职位描述的原则和方法。
职位描述的原则:1. 清晰明确:职位描述应该简洁明了,一目了然。
避免使用模糊的词语和术语,使得读者能够准确地理解职位的工作内容和要求。
2. 真实准确:职位描述应该真实地反映该职位的实际工作情况和要求,并与公司的实际情况相符。
不要夸大或否定该职位的重要性、难度或其他方面的信息。
3. 公正公平:职位描述应该公正公平地对待所有申请人。
不应该在描述中包含与种族、性别、年龄、性取向、宗教信仰或身体残疾等无关的歧视性言论。
4. 规范统一:职位描述应该按照公司的规范格式编写,并确保不同职位描述之间的风格和表现一致。
这将有助于提高职位描述的可比性和比较性。
职位描述的编写方法:1. 核心职责:首先确定该职位的核心职责是什么。
这些核心职责应该准确地反映该职位的主要工作内容,有助于读者准确理解职位的工作范围。
2. 工作要求:列出申请人必须具备的技能、经验和资质。
这些工作要求应该是可衡量和可验证的,并且与该职位的主要要求相匹配。
例如,对于市场销售职位,可以列出要求有一定的销售经验、良好的沟通能力和谈判能力等。
3. 职责和权利:描述该职位的主要职责和权利。
职责是指该职位需要负责的工作任务或活动,权利是指该职位对于资源、决策或其他方面的权益。
这些职责和权利应该与公司的组织结构和职位体系相符合。
4. 薪资福利:如果允许的话,可以在职位描述中提及该职位的薪资水平和其他福利待遇。
这有助于吸引更多的申请人,并方便他们了解该职位的综合福利。
5. 附加信息:可以酌情提供一些补充信息,如工作时间、工作地点、团队组成等。
这些信息可以帮助读者更好地了解该职位的工作环境和工作条件。
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)
![岗位说明书的编写原则与技巧(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f9b42d2dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ef8.png)
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。
它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。
一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才,同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。
本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧,以帮助企业编写出高质量的说明书。
一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时,精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。
这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求,并帮助企业筛选出最匹配的候选人。
例如,一个普通的描述可以是“负责销售活动”,而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品,实现销售目标”。
二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求,有助于甄选出合适的候选人。
这些要求既可以是基本要求,也可以是优选要求。
例如,一个基本要求可以是“本科学历”,而一个优选要求可以是“具备销售背景”。
三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言,避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。
清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率,同时也减少了产生理解偏差的可能性。
四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时,需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。
应该使用中性和包容性的语言,确保所有申请人都受到公平对待,并能够准确评估其适合性。
五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。
这将有助于吸引更多的申请人,同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。
六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性,可以使用合适的标题和分段,以及清晰的结构和格式。
例如,可以将职责和要求分开排列,并使用项目符号或编号来使其更易读。
七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档,需要根据实际情况进行定期更新和审核。
随着企业的发展和岗位的变化,可能需要对岗位说明书进行调整和优化,以确保其准确反映当前需求。
岗位说明书的编写范本与规范
![岗位说明书的编写范本与规范](https://img.taocdn.com/s3/m/7506759129ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a96.png)
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书标准范本(精选)
![岗位说明书标准范本(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/5431cc9277eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d125c.png)
岗位说明书标准范本(精选)公司岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门汇报对象:XXX职位下属人员:视需要而定工作地点:XXX地点二、岗位背景与职责1. 岗位背景:作为公司的一员,XXX岗位承担着重要的职责与任务。
该岗位的设立是为了满足公司在XXX工作领域的需求,提供专业化、高效的支持和服务。
我们期待岗位的担任者能够具备相应的专业知识和技能,通过协同与合作,为公司的发展贡献力量。
2. 岗位职责:2.1 主要职责:- XXX工作职责一:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三:详细描述该工作的具体职责内容。
2.2 辅助职责:- XXX工作职责一:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三:详细描述该工作的具体职责内容。
三、岗位要求1. 学历与专业要求:- XXX学位或同等学历- XXX专业或相关专业2. 工作经验:- XXX年以上相关工作经验- 有XXX行业工作经验者优先考虑3. 技能要求:- 具备扎实的XXX技能- 熟悉XXX软件或工具4. 个人素质:- 具备较强的沟通与协调能力- 能够独立思考和解决问题- 具备良好的团队合作精神- 具备较强的责任心和抗压能力5. 其他要求:- 具备良好的XXX行业背景知识- 具备良好的XXX语言能力四、薪资待遇与福利- 薪资待遇:根据应聘者个人能力、经验和公司薪资策略面议- 福利待遇:完善的社会福利保障、培训发展机会、节假日福利等五、工作时间与休假制度1. 工作时间:根据公司规定的工作时间安排,如特殊情况需要超时工作,将在合法范围内安排补偿措施。
2. 休假制度:根据公司规定的休假制度安排,请在获得上级批准后提前通知,并确保工作交接的顺利进行。
六、评估与奖励1. 岗位考核:根据公司制定的绩效考核标准,定期对岗位担任者进行绩效评估,包括但不限于工作能力、工作质量、工作态度等方面。
岗位说明书范本及编写指南
![岗位说明书范本及编写指南](https://img.taocdn.com/s3/m/a3d4d9535e0e7cd184254b35eefdc8d377ee1458.png)
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。
2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点:XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。
岗位说明书的编写原则与技巧
![岗位说明书的编写原则与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/e49ebcff0d22590102020740be1e650e52eacf8b.png)
岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是组织内部用于明确岗位职责和要求的一种文档。
准确编写岗位说明书对于招聘、培训和绩效管理等方面都有着重要的作用。
本文将介绍一些编写岗位说明书的原则与技巧,以帮助您提高文档的质量和有效性。
1. 确定格式和结构岗位说明书的格式和结构要简洁明了,易于阅读和理解。
通常包括标题、职位概述、主要职责、任职资格和工作条件等部分。
您可以根据具体岗位的特点适当调整结构,但需确保内容的连贯性和条理性。
2. 明确职位概述在职位概述部分,应明确该岗位的工作职能、目标和重要性。
这有助于应聘者了解自己能为组织做出怎样的贡献,以及工作内容的挑战和机遇。
3. 描述主要职责主要职责是岗位说明书的核心内容。
您需要详细列出该岗位的日常任务和职责,并强调重点工作和任务。
在描述职责时,尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或模糊的术语。
4. 确定任职资格在任职资格部分,应明确该岗位需要的学历、工作经验和技能要求。
同时,您还可以指出相关专业背景、培训要求和认证要求等。
这有助于筛选出合适的候选人,并提供一份明确的参考标准。
5. 强调工作条件在工作条件部分,您可以描述工作地点、工作时间、薪资福利、休假政策等具体待遇和条件。
这是吸引候选人的重要因素,也可以帮助候选人对工作环境和条件有更清晰的了解。
6. 使用简洁明了的语言在编写岗位说明书时,要避免使用过于专业化或含糊的语言。
使用简洁明了的语言,确保任何人都能轻松理解。
避免使用行话或行业术语,以免造成误解或困惑。
7. 确保准确和详尽编写岗位说明书时,要确保准确地描述岗位职责和要求。
详尽地描述帮助候选人充分了解工作的性质和期望。
同时,要注意文字表达的准确性和一致性,以避免引起混淆或误解。
8. 定期更新和审查岗位说明书应随着时间的推移进行更新和审查。
随着组织的发展和变化,岗位职责和要求也会相应调整。
定期审查和更新能确保岗位说明书与实际岗位需求保持一致,提高文档的有效性和可靠性。
岗位说明书撰写
![岗位说明书撰写](https://img.taocdn.com/s3/m/1ed7c52e59fafab069dc5022aaea998fcd224058.png)
岗位说明书撰写一、岗位背景随着企业的不断发展和扩大,为了更好地管理和组织各个岗位的工作职责,岗位说明书成为必不可少的管理工具。
岗位说明书是为了规范和明确员工在特定岗位上的工作内容、职责和要求而编写的文档。
本文将介绍如何撰写一份完整的岗位说明书。
二、撰写步骤1. 标题和公司信息在岗位说明书的首部,需要包含清晰的标题,例如“岗位说明书 - XXX公司”。
接下来,写明公司的基本信息,包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 岗位概述紧接着是对该岗位的概述部分,简要介绍该岗位的背景和重要性。
这一部分应该能够让读者对该岗位的职责和作用有一个初步的了解。
3. 岗位职责与责任详细列出该岗位的具体工作职责和责任。
可以按照主要职责和次要职责进行分类,并用条目的形式呈现。
每个职责描述应该尽量精确清晰,避免歧义和模糊。
例如:主要职责:- 负责制定和执行市场推广计划,提高公司知名度;- 策划和组织公司各种宣传活动,包括线上线下活动等;- 负责市场调研和竞争分析,提供市场战略建议;- 协调销售团队,确保市场目标的实现。
次要职责:- 协助其他部门进行市场推广相关工作;- 收集和整理市场反馈信息,进行分析和总结。
4. 任职要求明确在招聘该岗位时所需要的能力和背景条件,例如学历、工作经验、专业技能等。
5. 性格特质与能力要求根据该岗位的性质和要求,描述适合该岗位的人员所需具备的性格特质和能力要求。
例如:- 良好的沟通和协调能力;- 出色的团队合作精神;- 能够承受工作压力,勇于面对挑战;- 具备创新思维和解决问题的能力。
6. 工作环境简要描述该岗位的工作环境和工作条件,例如办公地点、工作时间、工作强度等。
7. 福利待遇概述该岗位享受的福利待遇,例如薪酬、奖金、保险、带薪假期等。
8. 公司简介在文字结束前,简要介绍公司的背景、规模和核心业务等,让应聘者更好地了解公司。
前述是一份完整的岗位说明书的撰写步骤。
当然,根据实际情况,你可以根据不同岗位的特点进行适当的调整和增加。
岗位说明书的编写原则和规范
![岗位说明书的编写原则和规范](https://img.taocdn.com/s3/m/0f737637773231126edb6f1aff00bed5b9f373ad.png)
岗位说明书的编写原则和规范岗位说明书是企业人力资源管理的重要文件之一,它详细描述了岗位的职责、资格要求、工作条件等信息,为员工招聘与选拔、绩效评估、培训和发展等提供了参考依据。
合理编写岗位说明书对于企业能否获得合适的人才具有重要的意义。
本文将分别介绍岗位说明书的编写原则和规范。
一、岗位说明书的编写原则1. 精准明确:岗位说明书应该精确而明确地描述岗位的职责和要求,避免使用模糊、笼统的词汇,以免对求职者产生误导。
例如,对于销售岗位,应明确描述其具体的销售目标和任务,包括销售额或销售数量等指标。
2. 统一标准:编写岗位说明书时应借鉴职位评价结果和现有岗位描述,保持统一的标准。
不同岗位应具有相应的区分性,但又要保持整体的一致性,使得员工在阅读各个岗位说明书时能够更好地对比和理解。
3. 实事求是:岗位说明书应以真实的工作情况为依据,不夸大不虚假。
编写过程中应引入现有员工的实际工作情况,向上级岗位请教,或者深入了解员工的工作内容和要求,保证所写内容与实际工作相匹配。
4. 易理解易操作:岗位说明书应采用简洁明了、易理解的语言,避免使用过于专业化或繁琐的词汇。
同时,应具体描述各项职责和要求,帮助应聘者和在职员工更好地理解和操作。
二、岗位说明书的编写规范1. 岗位简介:首先,可以给出岗位的背景介绍,包括岗位名称、所属部门和岗位级别等信息,让读者对该岗位有一个基本的了解。
2. 岗位职责:明确岗位的主要职责,可以分为核心职责和次要职责。
对于每个职责,都应该描述清楚其具体要求和工作内容,以确保岗位的工作职责被全面覆盖。
3. 任职资格:详细列出岗位的任职资格要求,包括学历要求、工作经验、专业技能等。
可以分为必备条件和优先条件,以便筛选合适的候选人。
4. 工作条件:描述与该岗位相关的具体工作条件,如工作地点、工作时间、晋升空间等,并注明是否需要出差或倒班等特殊情况。
5. 薪酬待遇:对于一些关键职位,可以简要介绍该岗位的薪酬待遇范围,以提供参考信息。
岗位说明书的编写的原则通用版
![岗位说明书的编写的原则通用版](https://img.taocdn.com/s3/m/5bc898cecd22bcd126fff705cc17552707225e32.png)
岗位说明书的编写的原则通用版一、概述岗位说明书是一种用于详细描述特定职位要求和职责的文档。
它帮助组织明确各职位的工作内容和能力要求,为招聘、培训和绩效评估提供参考。
本文将介绍岗位说明书的编写原则,以确保编写出准确、清晰、全面的岗位说明书。
二、编写原则1.明确职位信息首先,岗位说明书应准确反映所述职位的信息,包括职位名称、职位级别、所属部门和汇报关系等。
这些信息为求职者提供准确的背景信息,并帮助他们理解该职位在组织中的地位和职责。
2.简明扼要的职位描述在编写职位描述时,应尽量简明扼要,清晰描述岗位职责和工作内容。
使用具体的动词和名词,突出重点。
同时,尽量避免使用模糊或歧义的语言,以确保读者能准确理解职位要求。
3.详细列出职位要求岗位说明书应该详细列出职位的要求,包括技能、知识、经验、教育背景等。
这有助于甄选合适的候选人,并为现有员工提供明确的发展路径。
4.明确工作环境和条件除了职责和要求,岗位说明书应明确工作环境和条件,例如工作地点、工作时间、薪资和福利等。
这些信息有助于求职者对该职位的全面了解,并可能影响他们是否愿意申请或接受该职位。
5.客观公正的评估标准在岗位说明书中,建立客观公正的评估标准非常重要。
使用明确的指标来评估候选人的能力,并避免主观判断。
这将帮助确保招聘和绩效评估的公正性,减少争议和误解。
6.与职员共同编写编写岗位说明书时,与现有职员进行充分的沟通和讨论,以确保岗位要求和职责的准确性和全面性。
他们了解现有职位的实际情况,能够提供宝贵的意见和建议,从而提高岗位说明书的质量。
7.与相关部门合作岗位说明书的编写需要与相关部门合作。
与招聘、培训和人力资源团队保持良好的沟通,以确保新员工招聘、培训和绩效管理等方面的一致性。
通过合作,可以提高岗位说明书的准确性和全面性。
8.定期更新和修订岗位说明书是一个动态的文档,应在需要时进行更新和修订。
随着组织的发展和改变,职位职责和要求可能会调整,因此定期审查和更新岗位说明书至关重要,以确保其与实际情况相符。
公司职责职位说明书编写
![公司职责职位说明书编写](https://img.taocdn.com/s3/m/96cb04ae4bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c9b.png)
公司职责职位说明书编写一、职位概述公司职责职位说明书旨在明确公司各个职位的职责和要求,以便员工清楚了解自己的工作职责,并能够有效地履行工作职责,提高工作效率和工作质量。
二、职位名称:XXX职位级别:中级部门:XXX部门三、职位职责1. XXX工作职责:- 负责XXX工作的规划、组织、实施和监督;- 协调各部门之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行;- 分析和解决工作中的问题,提出改进方案;- 完成上级交办的其他相关工作。
2. XXX工作职责:- 负责XXX工作的执行和管理;- 协调相关部门之间的合作,确保项目按时完成;- 监督项目进展,及时发现和解决问题;- 编制项目报告和总结,向上级汇报工作情况。
3. XXX工作职责:- 负责XXX工作的策划和执行;- 分析市场需求,制定市场推广计划;- 策划并组织市场推广活动,提高产品知名度和销售额;- 监测市场竞争对手,及时调整市场策略。
四、任职要求1. 学历要求:- 本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求:- 对于XXX职位,要求具有X年以上相关工作经验;- 对于XXX职位,要求具有X年以上相关工作经验。
3. 技能要求:- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握相关专业知识和工作技能;- 具备较强的分析和解决问题的能力。
4. 其他要求:- 具备较强的责任心和工作积极性;- 具备良好的抗压能力和应变能力;- 具备良好的学习能力和创新能力。
五、福利待遇1. 薪资待遇:- 根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 福利待遇:- 提供五险一金和其他相关福利待遇;- 提供良好的工作环境和发展空间。
六、工作时间和地点1. 工作时间:- 根据公司规定的工作时间安排工作。
2. 工作地点:- 在公司规定的工作地点履行工作职责。
七、备注以上职位说明书仅为参考,具体职位要求根据实际情况进行调整。
八、生效日期该职位说明书自XX年XX月XX日起生效。
岗位说明书的编写原则与技巧
![岗位说明书的编写原则与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/6bca6463657d27284b73f242336c1eb91a3733db.png)
岗位说明书的编写原则与技巧目录:一、岗位说明书的编写原则和重要性二、岗位说明书的目标和要点三、岗位说明书的格式和结构四、岗位说明书的内容和要求五、岗位说明书的语言和风格六、岗位说明书的编辑和校对七、岗位说明书的发布和使用一、岗位说明书的编写原则和重要性岗位说明书是组织内部管理的重要工具之一,它用于详细描述岗位的工作职责、技能要求、绩效评估标准等内容,旨在明确岗位职责和期望,提高工作效率和员工绩效。
在编写岗位说明书时,需要遵循以下原则和技巧:1.清晰明确:通过简明扼要的语言描述岗位的主要职责和要求,避免模糊和歧义。
2.具体细致:将岗位的各项任务和工作细节具体化,确保员工理解和执行。
3.可衡量和可评估:明确岗位的绩效评估标准,从而便于对员工的工作进行量化评估。
4.简洁简练:用简洁明了的语言表达,避免冗长和啰嗦的描述。
5.与实际工作相符:根据岗位实际需求编写,确保岗位说明书与实际工作相匹配。
6.可操作性强:让岗位说明书能够实际应用于员工的工作中,具有一定的实用性。
7.定期更新:根据实际情况,定期对岗位说明书进行更新和修订,确保其时效性和准确性。
二、岗位说明书的目标和要点岗位说明书的编写目标主要包括:1.明确岗位职责和要求:通过详细描述岗位的职责和技能要求,明确员工在岗位上的工作内容和要求。
2.提高工作效率和质量:通过明确工作职责和绩效标准,促使员工高效地完成工作任务,提高工作效率和质量。
3.提高员工绩效和发展:通过明确绩效评估标准,帮助员工了解岗位要求,推动员工的个人成长和发展。
在编写岗位说明书时,需要包括以下要点:1.岗位概述:简单介绍岗位的背景和概况。
2.岗位职责和要求:详细描述岗位的工作职责和技能要求。
3.绩效评估标准:确定绩效评估的标准和指标,用于评估员工的工作绩效。
4.职位发展路径:提供员工在该岗位上的职业发展路径和晋升机会。
5.工作环境和团队合作:描述岗位所在的工作环境和团队合作情况。
三、岗位说明书的格式和结构岗位说明书的格式和结构应该清晰、易读,以便员工理解和遵循。
岗位说明书撰写规范
![岗位说明书撰写规范](https://img.taocdn.com/s3/m/39c55328b94ae45c3b3567ec102de2bd9705de4b.png)
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业招聘过程中的关键文档,旨在准确描述职位的职责和要求,帮助求职者了解该职位的具体要求和期望。
为了准确且清晰地撰写岗位说明书,以下是一些建议和规范:1. 职位标题与概述:- 在开始部分,需明确职位的名称和概述,包括该职位所属部门、职位级别等信息。
例如:岗位名称:销售经理,所属部门:销售部,职位级别:中级。
- 建议在开始部分以精简的语言介绍该职位的核心职责和所要求的资格,以便求职者能够快速了解职位要求。
2. 职位职责:- 将每个职责列为一个独立的段落,以帮助读者清晰地理解岗位职责。
- 使用简洁明了的语言描述每个职责,并确保语句通顺、易于理解。
- 强调主要职责和权责,并对次要职责进行适当的陈述。
3. 任职要求:- 列出必要的技能、经验和学历要求,以帮助求职者评估是否具备应聘的资格。
- 需区分必备要求和优先要求,明确岗位所需的最基本条件。
- 可以使用项目符号或编号,以增强可读性。
4. 岗位待遇:- 在这一部分中,提供该职位的薪资范围、福利待遇和其他奖励机制等信息。
- 如果薪资范围不方便具体说明,可以就该职位所属的薪资级别进行描述。
5. 其他信息:- 如果有其他特殊要求或信息,如工作地点、工作时间、培训机会等,应在最后部分进行说明。
6. 附件:- 如果需要,可以在最后附上一份提供给求职者填写的表格,以便于他们提交申请。
总结:岗位说明书是招聘过程中的重要文件,确定职位标题与概述、职位职责、任职要求、岗位待遇和其他信息的撰写规范是关键。
准确、清晰和简洁的语言使用,有助于吸引适合的应聘者并提供良好的阅读体验。
通过规范的岗位说明书,求职者能够更好地了解职位要求,提高招聘效率。
岗位说明编制规范
![岗位说明编制规范](https://img.taocdn.com/s3/m/13c0b9ffb8f67c1cfad6b846.png)
XX公司岗位说明书编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1)岗位名称:任职岗位称谓。
2)岗位编号:本次暂时不填。
3)所在部门:岗位所在部门。
4)岗位编制:本次暂时不填。
5)直接上级:直接领导的岗位名称。
6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7)岗位等级:本次暂时不填。
8)所辖人数:9)岗位分析日期:本次填写日期(暂不填写)。
2、岗位设置与工作描述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责与工作任务:此处为空白。
2)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
3)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;➢一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》;➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;➢使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
例一:4、岗位权限编写说明1)权力对象:➢人事权:直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权,奖惩、考核的确定权和建议权,下属培训的提名权,下属争议的裁决权;➢财务权:包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。
某有限公司职位描述的原则及方法
![某有限公司职位描述的原则及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/7b4b21f7db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc36.png)
某有限公司职位描述的原则及方法有限公司职位描述的原则及方法职位描述是指对某个具体职位进行有针对性的描述和说明,通过明确职位的职责、要求和工作内容,使员工清楚知道自己的工作职责,提高工作效率和工作质量。
有限公司作为现代化企业组织形式的一种,对职位描述的准确性和规范性要求更高。
以下将介绍有限公司职位描述的原则和方法。
一、职位描述的原则1.明确性原则职位描述要求明确职位的职责、要求和工作内容,使员工清楚知道自己的工作职责,避免工作职责的模糊不清,造成工作上的偏差和冲突。
2.全面性原则职位描述应全面反映职位的各个方面,包括职位的主要职责、权力范围、工作条件、薪酬和晋升等方面,以使员工对职位有一个全面的了解。
3.灵活性原则职位描述要求具有一定的灵活性,能够适应不同员工的特点和个性,同时能够根据公司的发展和变化进行相应的调整和改变。
4.可操作性原则职位描述要求具有一定的可操作性,能够根据实际情况和工作需要进行相应的调整和改变,并能够有效地指导员工开展工作。
5.前瞻性原则职位描述要求具有一定的前瞻性,能够预测和适应未来工作的发展和变化,将员工的工作职责与公司的发展目标和战略相结合。
二、职位描述的方法1.确定职位的主要职责首先要确定职位的主要职责,即该职位的核心工作内容和职责。
通常通过扮演该职位的工作人员的角色,了解和分析他们的工作内容和职责,然后进行总结和归纳,形成职位的主要职责。
2.确定职位的权力范围确定职位的权力范围即该职位所具有的决策权、管理权和行政权等方面的权限。
通过分析该职位所需要具备的管理和决策技能,明确职位的权限范围。
3.确定职位的工作条件确定职位的工作条件包括工作环境、工作时间和工作方式等方面的要求。
通过了解同类型职位的工作条件和要求,进行比较分析,确定职位的工作条件。
4.确定职位的薪酬和晋升确定职位的薪酬和晋升与该职位所负责的工作内容、工作成绩和职业发展等方面相关。
通过分析和比较企业内外同类型职位的薪酬和晋升制度,确定职位的薪酬和晋升要求。
某公司岗位说明书-模版+编写方法+范例
![某公司岗位说明书-模版+编写方法+范例](https://img.taocdn.com/s3/m/31f820087275a417866fb84ae45c3b3567ecdda5.png)
岗位职务讲明书模版部门:xx 部 岗位名称:xxx 经理 岗位人员: 上级岗位:xxx 总监上级姓名:任期:岗位定位〔岗位存在的理由,限度和目标〕 工作关系图:素养要求:教育程度: 经验: 特不知识: 技能: 其他要求:责任和工作公司内部公司外部岗位职务讲明书?的内容和填写方法:1、全然情况描述:在?岗位职务讲明书?最上端。
“部门名称〞填写所在部门的名称〔如营销治理中心品牌推广部、财务治理中心、鞋业研发中心内销部等〕,“岗位名称〞,填写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员〞,由岗位人员签字;“任期〞,填年/月/日-年/月/日;“上级岗位〞,填考核人的职位;“上级姓名〞,填考核人的姓名;“批准〞,由上一级经理签字。
2、岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。
存在的理由,即什么缘故而设此岗;限度,工作的依据是什么;目标,应该到达一个什么样的目标。
模式如下:为了……在……到达……目标例:为了满足公司人才需求,在公司人力资源政策指导下,聘请、选拔人材,做好试用期职员的效劳与治理工作。
3、工作关系图:图示岗位的工作对象。
包括三局部,“公司外部〞,填公司外部的工作对象;“公司内部〞,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部〞,填“定一级,瞧一级〞图示,填进直截了当上级和间接上级,或直截了当下级和间接下级,没有的不填。
4、素养要求:描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格教育程度:要求填写最低要求的专业和学历 经验:要求填最低经历过的工作性质和年限等 特不知识:指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能:指完成工作必须的治理能力和业务能力等5、工作与责任:描述岗位的职责和工作内容。
分项填写工作内容、责任范围二个方面。
工作内容:包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要到达的结果 责任范围:表示是独立负责,依旧与人合作,依旧协助不人。
岗位职务讲明书范例职能中心:人力资源中心 上级岗位:人力资源部经理 上级姓名:李波 部门名称:人力资源部岗位名称:人事专员岗位人员:涂玉丽任期:2005年月日——2005年月日岗位定位〔岗位存在的理由,限度和目标〕在人力资源部经理的指导下,负责日常人事根底操作效劳工作,在人事调配方面负责人员进职、转正、调整、离职等手续的办理,负责职员档案、劳动合同的治理,负责人力资源根底数据库的建立和更新,负责职员考勤治理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理,以及上级交办的其他工作。
某公司职位描述的原则与方法
![某公司职位描述的原则与方法](https://img.taocdn.com/s3/m/1bde38d7102de2bd97058823.png)
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职位分析访谈
职位分析访谈
访谈之前 开始访谈 收集事实并使访谈继续下去 促进访谈 询问态度、不要诱导但可试探、回 顾、倾听埋怨但不表态、听清言外之 意、平等 作笔记 结束访谈
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职位分析访谈
访谈的要点:
提出开放式问题
什么? 怎么样? 为什么?
提供保障
回声反馈 明确 非语言式的 言辞
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职位分析访谈
访谈的要点:
避免提出有倾向性的问题 澄清含混不清的话 将专业细节减到最少
听 证实 理解 归档
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职位分析访谈
促进访谈
你问一个问题时,应采取一种询问态度,而不应是咄咄逼人的态度。你不应该表现出赞 成或不赞成——而应表现出好奇心和对其人的状况的关心。 注意不要问诱导性问题——暗示希望获得某种回答的总是有些人总想给予他们认为你想 要的回答,而不是在不受诱导时他们会真正作出的回答。 但是,当你感到你尚末充分掌握一个主题或活动的意义时,也不要怕提出试探性的补充 问题。 你的目的是要对职位有充分的了解。如果你“ 回顾” 你是如何看待这项职位——那就是 检查你的印象并确信你自己头脑中并没有一幅误导的图景,它往往能帮助你进行了解, 并使任职者感到放心。 倾听对方的埋怨,但要不置可否。 你在提问时,要等待回答。 不要主宰讨论。 倾听“ 言外之意” 。那些没有说出的、只是暗示或是非常委婉地说出的事情可能很重 要。 记住那种非言语交流:姿势、手势、眼神——所有这些都能传达信息。 设法作为一个平等的人而非上级或下级那样去进行访谈——即使访谈对象可能意识到你 在机构中的地位。 如果你不了解访谈对象所谈的有关他/她的职位的技术方面,不要怕请他用外行人易懂的 语言把它解释一遍。
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何 为 绩 绩 效 效
/ 再判 职选 怎 位拔 样 断 候 考 察 管 重 理 说分 点 明配 人 选 资 格 ?
继 任 机 构 的 继 任 计 要 划 求
职 位 位 的 职 培 训 训 需 培 求
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二、职位描述的方法
职位描述的内容
基础信息 目的陈述 这个职位为什么要存在?
职位范围
对下列的描述 : 工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) 为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?
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职位描述的内容
职位的主要应负责任
需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列
衡量指标(KPI)
做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和 广度
组织结构 职位的工作关系 素质/技能要求
任职者的资格要求
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职位的基础信息
• 职位名称 • 职位所属部门(大部门,小部门)
任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。 学历: 工作经验: 必备的知识与技能: 素质要求: 专业:
工作依据: 主要填写任命文件 ,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文 件签发日期、签发部门、签发文号和文件名
H&J
H&J
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职位说明的作用
职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系
职位分析及描述 职位评估 设定级别
- 了解工作
- 测量职位的大小和重要性
- 为相似的职位群制定公平的级别
工资范围
- 建立级别范围和管理政策
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职位说明的应用
怎 样 报 酬 员 报 工 酬 ?
怎 估 员 评 样 估 评 工 ?
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职位分析访谈
全 位 谈 面 分 的 析 职 访
在 况 析 任 取 位 这 下 员 职 得 种 , 访 者 对 情 分 谈 以 职 的 解 们 或 份 明 全 , 能 编 职 面 使 起 写 位 了 他 草 一 说 书 可 者 探 草 职 。 同 进 讨 稿 然 任 一 这 , 后 职 步 份 使 位 的 量 得 。 对 说 描 准 以 分 明 述 确 确 析 书 尽 并 认 员 编 说 首 。 写 明 要 职 应 责 位 负 任
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职位说明的作用
概念:职位:组织机构的最小单元 ORGANIZATION PURPOSE 组织目标
STRATEGY
战略
STRUCTURE 结构
JOBS/ROLES 职位
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职位说明书的作用
谁需要它?
Trainer Recruiter 招聘人 培训师 Appraiser 评估人
Line Manager 直线经理
任的品通作 职服是过来 者务什什提 提或么么供 供产?工 这服 些务 产的 品? 或 该、理容 职技方; 位术面 专和的 业管内 该造 。 职革 位新 的部 创分
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职位分析
下属(直接下属、业务下属)活动的性质
分 出 向 报 的 析 哪 该 告 是 员 些 任 及 什 应 职 职 其 找 位 者 目 么 。 还 有 : 他 者 性 ; 们 打 质 与 交 和 任 道 范 职 的 围 如 控 活 何 制 动 管 下 。 理 属 和 的
• 职位类型
• 职位定级:暂不填 • 拟定人(该职位的直接主管或最了解该职位的人)
• 审核人(该职位的间接主管或该职位的直接主管)
• 审批(人力资源委员会) • 生效日期
• 评审代表签字
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职位的目的
• 对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的 表述。 一般只有1-2句话,在组织中仅有少数职位的目的超过一句话, 也就是那些有“多种职务角色”的职位。
职 位 分 析 访 谈
访 谈 之 前 开 始 访 谈 收 使 下 集 访 去 事 谈 实 继 并 续 促 进 访 谈 询不可 问要试 态诱探 度导、 、但回 顾怨、之 、但听 倾不清 听表言 埋态外 意 、 平 等 作 笔 记 结 束 访 谈
业务下属职位名称
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职位说明书
职位范围: 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料,譬如,下属数 目、直接控制的预算额,与直接负责或作出建议的开支项目。下属 人员类别参照“华为职位族划分”。 该单位总人数: 该职位直接下属: 间接下属: 下属人员类别:管理人员: 专业人员: 人员: 其它指标:直接控制的预算额: 业务下属: 技术人员: 其它
全面的,综合的。 注重结果 不受时间影响
清晰的
可衡量的 体现职位特点的,与职位有关
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主要责任(格式)
通过行动而实现
期望的最终结果
主要活动
期望“什么样”的结果
“如何”达到 (行为动词+目标)
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最终结果与具体行为的比较
最终结果
是里程碑式的,发生在特定的时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身
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职位分析
这位的 是主信 有要息 关接: 该触 职者
上交定定职 级的,和位 ;问及限 向题上制 上和级所 提决界述 的位汇 方任报 式职问 ;者题 该向? 职谁 该其事; 部他、 门人其 之,他 内如部 的同门 该人 部。 门 之 外 的
H&J
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职位分析
分 任 析 职 员 者 应 : 询 “个 问 在 该 这 职 位 职 的 位
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职位的范围大小
以数字的形式进行概括(大部分为财务方面),例如:
经济性指标
年度预算 年度花费 运营成本
年度销售额 年度净收入
非经济性指标
下属的数量(直接与间接) 下属的类型(管理、专业、技术或 操作类)
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主要应负责任
着重于职位所需的最终结果
它回答以下问题: 为实现该职位目的,要在哪些主要领非判断 职位的目前情况
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四、职位分析
职位分析
•您分析的是岗位, 而不是岗位上的任职者 •“这个岗位应该达到什么产出”
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职位分析
职来 位源 信: 息 的
1 .人 本 ; 2 .管 主 ; 3 .员 委 会 ; 4 部 . 织; 组门 设 计 5 。 .作 合 伙 伴
具体行为
是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段
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关键的应付责任(举例)
期望的最终结果
制定信息服务计划
主要活动
通过了解组织的业务需求,同时与信息技 术研发保持同步 通过预测硬件能力需求及在设备安装方面 指导下属 通过与直线经理召开会议以了解他们及直 线下属在软件解决方案设计方面的需求。
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职位分析
对 解 职 : 位 的 了
1构 .织 组 机 ; 2 .境 环 ; 3主 .位 动 职 活 的 ; 要 4动 .属 质 下 性 活 ; 的 5范 .架 框 ; 和 围 6系 .作 工 关 ; 7 .战 挑 ; 8求 .员 人 要 。
H&J
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职位分析
该 的 与 相 职 部 整 适 位 门 个 应 所 如 组 并 属 何 织 服 组 务 织 于 ; 整 个 该 报 职 告 位 ; 向 谁 向 告 位 同 的 。 一 其 级 他 报 职
机构与职位
要了解职位,先要了解环绕该职位的组织
职位不是孤立的
组织架构的基本单位 属于组织 重视结果 动态的
任职者正从事的任务及活动组合
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职位信息的来源
原有的职位 说明书
职位设计者
人事分析人员的知识和了解 任职者 任职者的上司或下属
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对职位的描述
分析而非罗列
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职位分析
该挥行的 职作使主 位用职要 发或权依 据司、惯策 :的规例 如指则、 公示、政 和 策 略 ; 任能定大如 职做的小 者出权, 所决力例 就工、员、 开作工、 支方作计 、法人划 程做; 序出 等决 等定 确者动人提 定独、协 任立与商 职行他或 交理决范 上机问围 级构题。 管解的
咨 谈 询 性 访
在 况 职 知 解 的 这 下 者 道 该 种 , ( 并 职 情 任 或 了 位 经 士 一 说 分 供 理 ) 份 明 析 或 编 职 , 员 人 写 位 而 提 建 助 保 明 致 议 , 职 书 性 和 以 位 的 和 帮 确 说 一 质 量 。
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职位分析访谈
•
•
• •
这个职位为组织整体目标的完成承担了什么?
该职位对组织的独一无二的贡献是什么? 到底我们为什么需要这个职位?
H&J
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职位的目的(举例)
销售部门负责人
配合市场及利润策略,计划、指导及控制销售部门,确保 实现全世界范围内所有产品的销售目标。
H&J
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职位的范围大小
•获得对职位有直接或间接影响的定量描述 •了解职位的本质与范围 •显示与工作相关联的活动的范围
上 是 所 你 什 遇 遇 么 到 ? 的 ”而 最 , 大 从 的 挑 了 战 解 到 的 困 难 的 性 质 。
H&J