基于系统工程的项目动态管理
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方案二(材料供应不及时)
由此说明,通过系统工程理论对项目系统结构制约因素进行分析,结论所定制约问题准
确,为后续项目动态管理提供了方向.
3 结束语
将项目工程动态管理作为系统进行分析,找出影响系统完成的因素,同时对该项目组成
的资源进行重新规划,并进行实施.在实施过程中定期进行项目跟踪检查,发现偏差利用系
1
表 1-1 项目实施中产生偏差因素二元关系表
工作环境 工作面小 本地工人 资金到位
差(S3)
人 员 产 生 多(S5)
不及时
窝工(S4)
(S6)
1
1
1
施工技术 方案差 (S7)
项目管理 层管理能 力差(S8) 1
机械作用 半径小 (S9) 1
1
工作环境差
1
1
1
(S3)
工作面小人员 产生窝工(S4)
1.1.2 确定系统的层次结构 Stru
将各元素按级划分,级划分步骤见表 1-2(a),为方便起见,元素 Si(i=1,2,3,…,9) 在表中用数字 i(i=1,2,3,…,9)表示.
表 1-2(a)级划分计算表
元素 Si
可达集 R 元素 Si
前因集 A(Si)
R(Si)∩A(Si)
S1
{1,6,8,9}
最后,求可达矩阵,得系统的关系集 Rels. 有公式 R=(rij)=I*A*A*…*A=(I*A)n 在计算结果 R 中,当(rij)=1 时,表明 Si 可以到达 Sj 不管长度 n 是多少,即中间经过多少个 元素到达;当当(rij)=0 时,表明 Si 不可以到达 Sj. 通过运算可达矩阵 R 为:
基于系统工程的项目动态管理1
毕厚荣
安徽 马鞍山 243000)
摘 要 建筑项目的施工有临时性也有波动性,甲方改变愿意,设计图纸改变,工程遇到技术问题所造
成的变化,停滞的项目资金,甚至自然灾害的影响等等,都可以使项目进展和项目计划有变化形成差异.这就 需要对项目进行动态管理,笔者拟用系统工程的理论对项目进行动态管理,以期项目成本最低化、效益最 大化。
机械作用半径小 9
项目管理层管理能力差 8
资金到位不及时 6
材料供应不及时 1
工作环境差 3
施工技术方案差 7
人员技能水平差 2
工作面小人员窝工 4
3 本地工人多 5
图 2 本项目费用及进度制约因素系统解释结构图
1.2 项目制约因素系统结构说明
由建立的项目费用及进度制约因素系统解释结构类型图 1-1、1-2 得出四个 层次级别因素.
Project Dynamic Management based on System Engineering
BI Hou-rong (Ma'anshan Career Technical College,Ma’anshan 243000,China) Abstract The construction project is a temporary volatility change, Party A is willing to change desires, design drawings, technical problems caused by the construction of the project funds, stagnation, even natural disasters and so on, can make progress and project plan change form difference. This needs to carry on the dynamic management of the project, the author intends to carry out dynamic management to the project by using system engineering theory, with a view to the largest benefit and lowest cost. Key words system engineering, project management, dynamic
激励工人按质按量完成施工任务
方案一(本地人多)
调整措施
调整作用
1、多方筹集资金,努力多完成工程量向建设单位争取资金;
确保材料款到位,及时支付材料款
2、增加打桩机;
弥补打桩力的不足;
3、材料员及项目经理多方协调,争取材料商能及时送货
在资金不能到位情况下,使材料能及时供应
4、严格根据工程进展细化采购计划,确保材料采购计划明确. 材料采购要及时跟上工程进度
调整措施
调整作用
1、要求所有工人一律住在现场,食宿有项目部统一安排;
人员数量能保证,工作时间能保证
2、工资不固定,采用计量制;
多劳多得
3、鼓励工人合作进行包量
不能吃苦耐劳的工人将无人合作
4、严格工作制度,对无故请假 2 次者一律清退
重视工作制度,确保人员施工
5、根据工人完成情况进行考核,严格实行奖惩制度
①资金到位不及时,项目管理层管理能力差,机械作用半径小; ②材料供应不及时,工作环境差,施工技术方案差; ③人员技能水平差,工作面小人员产生窝工; ④本地工人多. 根据 ISM 方法把制约项目费用及进度的瓶颈问题归结于“本地工人多”与“材 料供应不及时”两点.
2 项目人力资源管理动态调整
利用 ISM 方法寻找到导致项目费用超支及进度滞后的问题:“本地工人多”与“材料供 应不及时”.
针对该问题项目部及时组织对问题进行分析:
本地工人多
工人经常回家,第二 天不能及时上班
工人因拆迁,家庭条 件好,工资要求高
不能吃苦耐劳, 好高骛远
工人中午回家吃饭,来 回耽误时间多
材料供应不及时
资金不能及时 到位
管理人员材料供应 协调能力差
机械负荷大, 吊装慢
材料采购计划 难执行
针对上述问题项目部制定了后续工作实施方案:
1
1
1
1
本地工人多
1
1
1
1
1
1
1
(S5)
资金到位不及 时(S6)
1
1
施工技术方案 差(S7) 项 目 管 理 (S8) 层管理能力差
1
1
1
1
1
1
1
机械作用半径 小(S9)
1
1
1
其次,根据二元关系表建立邻接矩阵 A.根据表 1-1,可以建立二元关系邻接矩阵 A 为:
1
100001 011 011001 001 001001 001 000101 101 A= 0 1 1 0 1 1 1 0 1 000101 001 000111 111 000101 011 000001 011
1
0
0
1
0
0
0
S2
1
1
1
0
1
0
1
0
0
S4
1
1
1
0
0
1
0
1
0
S5
1
1
1
0
1
1
0
1
1
依据表 1-3 即可绘制出系统的层次结构,见图 1-1 由此得出本项目费用及进度制约因素系统解释结构图,见图 1-2
第一级 第二级 第三级 第四级
S8
S9
S6
S1
S3
S7
S2
S4
S5
图 1 本项目费用及进度制约因素系统层次结构图
二级元素集 L2={ S1,S3,S7}.再将表 1-2(b)中因素 S1,S3,S7 划去,继续计算得表 1-2(c).
元素 Si
可达集 R 元素 Si
前因集 A(Si)
R(Si)∩A(Si)
S2
{2}
{2,5}
{2}
S4
{4}
{4,5}
{4}
S5
{2,4,5}
{5}
{5}
表 1-2(c)级划分计算表
Si,i=1,2,3,4,5,6,7,8,9 表示,如因素集 Acts 为:Acts={材料供应不及时,人员技能水平
差,资金到位不及时,工作面小人员产生窝工,机械作用半径小,工作环境差,施工技术方
案差,项目管理层管理能力差,本地工人多},则
Acts={S1,S2,S3,S4,S5,S6,S7,S8,S9}
1 11 1 0 0 0 0 0 1 11 0 0 1 0 0 0 1 11 0 0 1 0 0 0 1 11 0 0 0 1 1 0 R= 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 11 0 0 0 0 0 0 1 11 0 1 0 1 1 0 1 11 0 0 0 0 1 0
1 11 0 0 0 0 1 0
关键词 系统工程,项目,动态管理 中图分类号 TU-024 文献标识码 A
1 建立项目系统解释结构模型
系统解释结构模型(interpretative structural modeling ,ISM)方法是美国沃菲尔
德(J.Warfiedld)教授于 1973 年为分析复杂社会经济系统问题而开发的一种系统分析方法.
S8
{6,8,9}
{1,2,3,4,5,6,7,8,9}
{6,8,9}
S9
(6,8,9)
{1,2,3,4,5,6,7,8,9}
{6,8,9}
因为 R(S6)∩A(S6)= R(S6)、R(S8)∩A(S8)= R(S8)、R(S9)∩A(S9),由此可得
一级元素集 L1={ S6,S8,S9}.划去表 1-2(a)中因素 S6,S8,S9 继续同样计算,得表 1-2(b)
1.1.1 确定系统的关系集 Rels 首先,建立系统要素二元关系表.表 1-1 给出了 9 个制约因素之间的二元制约关系,表中
1 表示相应的行因素对列因素有直接制约关系;空白表示相应的行因素对列因素没有直接影
响关系.
材料供应不及 时(S1) 人员技能水平 差(S2)
材料供应 不及时 (S1) 1
人员技能 水平差 (S2)
{1}
{1}
S2
{2,3,6,8,9}
{2,5}
{2}
S3
{3,6,8,9}
{2,3,5}
{3}
S4
{4,6,7,8,9}
{4,5}
{4}
S5
{2,3,4,5,6,7,8,9}
{5}
{5}
S6
{6,8,9}
{1,2,3,4,5,6,7,8,9}
{6,8,9}
S7
{6,7,8,9}
{4,5,7}
{7}
因为 R(S2)∩A(S2)= R(S2)、R(S4)∩A(S4)= R(S4),由此可得三级元素集 L3={ S2,S4}. 划去表 1-3(c)中的元素 S2 和 S4,最后只剩下一个元素 S5 这就是最后一级,也即第四元素
2
集所含的因素,L4={ S5}. 综合得分层结果: ΠL(S)=[L1,L2,L3,L4]= [{ S6,S8,S9},{ S1,S3,S7},{ S2,S4},{ S5}]
4
统工程 ISM 方法分析查找制约因素,在利用 PDCA 跟踪原理进行纠偏. 本文可以对一个单独的工程建设项目来研究项目人力资源管理问题,也可以对工程项目组
成的资源进行研究管理,以实现项目利益最大化. 参考文献
[1]杨世元,苏海涛,赵永涛.基于系统工程方法的 6 SIGMA 管理理论及应用研究[J].现代管理科学,2004(10). [2]张庆侠.基于系统工程的公司治理模式影响要素探析[J].企业经济.2008 (8). [3] 鹿洪芳,习纲,秦文刚,谭超,陈侠,董卫军.基于系统工程的汽车电子零部件产品开发[J].汽车与配件.2010 (27). [4]陈建明,张仲义.基于系统工程的系统分类法及应用[J].系统工程学报.2000 (1). [5]陈庆华.系统工程理论与实践[J].国防工业出版社 2009(12). [6]Author: Ni-Bin Chang ; S stems Anal sis for Sustainable Engineering: Theor and Applications ; Publisher: McGraw-Hill Professional;2010-10-26. [7]吴梦溪,基于系统工程的项目管理创新与实践[J].工程建设 2008(8). [8]王军见;远顺立;吴孔军,基于 WebGIS 的项目动态管理信息系统的设计与开发[J].地矿测绘 2008(06). [9]张为民,工程建设项目动态管理信息系统的研究与实现[J].广州航海高等专科学校学报 2004(12). [10]易娜, 基于系统工程的企业绩效管理系统的建立[J]. 中国商贸 2013(04). [11]杜涛, 济宁人才大厦建筑智能化系统工程的项目管理[D]. 山东大学 2006.04 [12] 徐 晓 霞 ; 张 金 萍 , 浅 谈 城 市 土 地 集 约 利 用 潜 力 评 价 信 息 系 统 构 建 [J]. 聊 城 大 学 学 报 ( 自 然 科 学 版)2006(09). [13] 曲凯; 李新运, 基于 GIS 的县级土地利用规划管理信息系统的设计 [J]. 聊城大学学报(自然科学 版)2006(03). [14] Allen, David T.; Shonnard, David R.; Sustainable Engineering [M].2011.12 [15]修永杰;王宏志, 基于模糊多属性效用满意度的项目动态管理[J]. 山西建筑 2010(06).
该方法已经被现代系统工程广泛应用于对系统结构进行分析.ISM 方法能够利用系统要素之
间已知的,但凌乱的关系,揭示出系统的内部结构,用于分析复杂系统要素间关联结构.其
基本方法是先用图形和矩阵描述各种已知的关系,在矩阵的基础上再进一步运算、推导来解
释系统结构的特点.
1.1 确定系统的因素集 Acts
通过将计划值和实际值进行对比调研分析,汇总出对该项目形成偏差的因素,用
1.1.3 建立系统的层次结构 在完成级划分后,为了进一步关注在每一级中各元素的关系,我们给出了强连通表,见表
1-3.
表 1-3 元素关系强连通表
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表 1-2(b)级划分计算表
元素 Si S1 S2
可达集 R 元素 Si {1} {2,3}
前因集 A(Si) {1} {2,5}
R(Si)∩A(Si) {1} {2}
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{2,3,5}
{3}
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{4,7}
{4,5}
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{2,3,4,5,7}
{5}
{5}
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{4,5,7}
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因为 R(S1)∩A(S1)= R(S1)、R(S3)∩A(S3)= R(S3)、R(S7)∩A(S7),由此可得