公司内部文件格式标准规范
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
内部文件格式标准规范
目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
适用范围：商管公司各部门内容：公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为㎝,左右各为㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
企业公司内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。
2.0适用范畴：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写讲明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码讲明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营治理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式一、文件标识公司公文的每个文件必须有一个标识，便于文件的归档和查找。
标识包括文件名称、编号、起草日期、起草部门和文种。
文件名称要简明扼要地表达文件的主题，以便快速识别。
编号要根据文件的类别和顺序编写，以方便管理人员进行分类和检索。
起草日期和起草部门要填写正确，以便追溯文件的时间和责任。
二、格式要求1. 纸张规格公司公文一般使用A4纸张，确保文件的便携性和可阅读性。
纸张必须整洁、无折痕，可以使用打印机或者复印机打印。
文字要清晰可见，不得有模糊、涂改或者缺字漏字情况。
2. 字体和字号公司公文要使用统一的字体和字号，通常选择宋体或仿宋体作为主要字体。
正文部分的字号一般为小四号或五号，标题部分可以适当放大到二号或三号，以突出重点。
字体和字号的选择要简洁大方，同时要保持阅读的舒适性。
3. 间距和边距公司公文的行间距一般为1.5倍或2倍，以便阅读过程中能够清晰地区分每一行文字。
段落之间要有适当的空行，以免文字密集不易阅读。
左右边距要保持一致，一般选择2.5厘米到3厘米之间，使得文件整体看起来平衡美观。
4. 标题和正文公司公文的标题要使用宋体、加粗，并居中对齐。
正文要使用宋体、不加粗，字号适中。
正文的内容要简明扼要，突出重点。
句子要简短明了，控制在15个字以内为宜，以便读者可以快速理解。
同时，段落之间要有适当的换行，并且每段文字要有段首缩进，一般设置为两个字符的缩进。
5. 页眉和页脚公司公文的页眉要包含公司名称和标识，右侧可以包含页码和日期信息，以方便文件的归档和查找。
页眉和页脚的字号一般设置为五号或六号，以免过大或过小影响阅读。
三、编号和存档公司公文的编号和存档工作是非常重要的，可以方便文件的管理和追溯。
每个文件都应该有唯一的编号，并严格按照编号进行文件的存档和归类。
编号可以根据文件的类别和顺序进行编写，比如按照发文部门、发文时间和发文序号进行组合编号。
存档时要确保文件的完整性和安全性，防止遗失或者泄露。
公司文件格式规范
公司文件格式规范第一章红头文件格式第一条文头的格式：56号宋体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅。
第二条发文字号的格式：三号宋体、黑色。
第三条标题的格式：二号加粗宋体居中排布。
标题上下各空一行。
第四条主送单位的格式：三号仿宋体顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。
第五条正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字一般为1.5倍行距，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第六条正文中若涉及附件，则附件需与正文空三段。
附件的字体参考正文的字体格式。
第七条审核人、日期的格式：三仿宋、黑色、右对齐，“零”可写为“○”。
第八条主题词（一般对外红头文件所涉及）的格式：三号仿宋、黑色、加粗。
第九条抄送机关的格式：三号仿宋、黑色。
第十条所有红头文件在发布之后，将原件交由行政部进行统一编号保管。
- 1 -第二章规章制度文件格式第十一条标题的格式：大标题为二号加粗宋体（空一段）居中排布。
第十二条一级标题的格式：仿宋三号字加粗居中排布，格式一般为：第一章、第二章......第十三条二级标题的格式：三号仿宋、黑色加粗、首行缩进2个字符，格式一般为：第一条、第二条......第十四条文件正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字行距一般为行距固定值25磅，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第十五条页边距：上下各为15㎝,左右各为15㎝。
第十六条公司简称：在文件正文内可简称“惠国征信”。
第十七条公司全称：在落款、合同等情形必须用全称。
第三章请示/申请/采购等文件格式第十八条请示标题的格式：二号宋体加粗居中。
第十九条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
第二十条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。
第四章单位证明/单位授权书文件格式第二十一条标题为二号宋体加粗居中。
第二十二条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
第二十三条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：文件编号：3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：文件编号：3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：文件编号：3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
定制文件标准
定制文件标准为了规范公司内部文件管理，提高工作效率，特制定本文件标准。
本标准涵盖以下方面：1. 文件格式所有公司内部文件应采用以下格式：* 文档：.docx，.doc，.pdf* 表格：.xlsx，.xls* 演示文稿：.pptx，.ppt* 其他：根据具体需求确定请确保所提交的文件符合公司要求的格式。
2. 文件命名规则文件命名应遵循以下规则：* 文件名应简洁明了，易于理解。
* 文件名应包含必要的关键词，例如项目名称、日期等。
* 文件名不应包含空格或特殊字符。
* 文件名应采用小写字母。
例如：`project_plan_20230101.docx`（项目计划，2023年1月1日）3. 文件内容格式文件内容应按照以下要求进行排版和编辑：* 使用规范的字体和字号，如微软雅黑、字号为12号。
* 使用标题和段落格式，如加粗、斜体等，以突出重点内容。
* 插入图片和表格时，应注明图片和表格的名称和来源。
* 请勿在文档中使用过期或无效的引用和链接。
4. 文件传输方式公司内部文件传输应采用以下方式：* 通过公司内部邮件系统进行传输。
* 确保文件在传输过程中不会丢失或损坏。
* 在传输重要文件时，请使用加密或压缩方式进行传输。
5. 文件存储方式公司内部文件应存储在以下位置：* 公司指定的共享文件夹或云存储平台。
* 个人电脑或移动设备上，但需确保安全性和保密性。
请勿将重要文件存储在公共或易被访问的位置。
6. 文件访问权限根据工作需要和职位级别，员工应具有相应的文件访问权限。
以下为一般情况下的人员访问权限划分：* 公司高管：访问所有文件。
* 部门经理/主管：访问所辖部门及相关文件。
* 普通员工：仅能访问职责范围内及经授权的文件。
如需访问其他文件，需向所在部门经理/主管申请权限。
7. 文件版本控制为避免在文件使用过程中出现不同版本导致混淆的情况，特制定以下版本控制规则：* 所有文件的版本号应按照“主版本号.次版本号”的方式进行标识。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范一、前言本文档旨在规范内部公文的格式标准，以提高文档的统一性和规范性。
通过遵守本文档所述的规定，能够确保内部公文的准确性和清晰度，方便文件的管理和传递。
二、标题2.1 主题标题公文的主题标题应简明扼要，能够准确概括文档的主旨内容。
2.2 副主题标题副主题标题可以用于进一步说明文档的内容，但不宜过长。
2.3 段落标题为了方便读者阅读和理解文档的结构，可以使用段落标题来划分文档的各个部分。
三、文档结构3.1 导言部分导言部分主要介绍文档的目的、适用范围、定义、缩略词解释等内容。
3.2 正文部分正文部分按照逻辑顺序，详细描述文档的内容。
3.3 结论部分结论部分总结文档的主要内容，并提出建议或者决策。
四、文档内容要求4.1 字体和字号文档应使用宋体字体，字号为小四号（12号），标题可适当加粗或变大字号。
4.2 行间距和段间距文档的行间距设置为1.5倍，段间距设置为段前0行、段后1行。
4.3 文本对齐方式文档的文本对齐方式统一为左对齐。
4.4 段落缩进文档的段落缩进统一为首行缩进两个字符。
五、附件使用5.1 附件命名附件应使用有意义且与文档内容相关的名称，并注明附件的编号。
5.2 附件格式附件的格式应与文档一致，并确保附件在不同操作系统下的可读性。
5.3 附件引用在文档正文中需要引用附件时，应注明附件的编号和名称，并在文末的附件列表中提供附件的具体信息。
六、法律名词及注释6.1 法律名词法律名词指本文中涉及的法律术语或法律概念。
6.2 注释注释是对于法律名词的解释和说明，以便读者理解相关法律名词的含义。
七、结束语本文档标准将作为内部公文格式的参考，希望能够得到广泛应用，并在实践中不断完善和提高。
附件：附件一：示例附件附件二：其他附件法律名词及注释：1.法律名词A：指法律中规定的概念。
2.法律名词B：指YYY法律中定义的YYY术语。
企业制度文件格式规范
企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。
可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。
二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。
编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。
三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。
应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。
四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。
五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。
六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。
七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。
可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。
1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。
2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。
3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。
4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。
5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。
八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。
这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。
九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。
十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。
同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。
以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。
规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。
内部公文格式标准规范,内部公文格式标准规范范文
内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。
3. 附件：如有需要，可附上相关附件。
三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。
2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。
3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。
2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。
3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。
五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。
2. 行距：1.5倍行距。
3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。
4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。
六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。
2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。
附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。
2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。
范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：导言、正文和落款三个部分。
3. 附件：相关附件（如需要）。
三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。
2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。
3. 下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范1.目的为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量.2。
适用范围公司各部门3。
内容3。
1公司文件格式要求:3。
1。
1红头文件格式3。
1.1。
1文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中3。
1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗3.1。
1。
3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中3.1。
1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色3.1.1。
5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3。
1.1.7页边距：上下各为2。
54㎝,左右各为3。
17㎝3。
1。
1。
8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3。
1.2规章制度文件格式3.1。
2。
1文头信息：小四号宋体、黑色3.1.2。
2文件标题:各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗,三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字3。
1。
2。
3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。
5倍行距3.1。
2。
4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.2。
5页边距：上下各为2。
54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技”3。
1。
2。
7公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称3.1。
2。
8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等3。
1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3。
1.3请示文件格式3.1.3.1标题:三号宋体、黑色、加粗、居中3。
1.3。
2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。
5倍行距3。
1.3.3落款日期:四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3。
1。
3。
4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.2公司文件编号要求3.2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016)，例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号3。
关于公司内部行文格式的规定
关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
(完整版)公司内部文件格式标准规范
公司公文格式标准标准〔试行〕1.目的为标准公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：红头文格式.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅.2发文字号的字体：四号宋体、黑色.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中.4主送机关的字体：四号宋体、黑色.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零〞可写为“○〞.9注释的字体：小四号宋体、黑色.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管规章制度文格式文件标题：各级标题均用阿拉伯数字〔1，1.1，〕区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗〞的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调局部内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.53.1.2.6页边距：上下各为㎝,左右各为㎝.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称〔宋体小四〕，页脚底端距离：1.75cm，页码居中〔Times New Roman 小五〕.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司〞3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3 企业常用公文〔规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等〕格式3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、〞标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“〔一〕〞标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.〞标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)〞标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上〞居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零〞可写为“○〞3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式3.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.4.3落款/日期为四号宋体字发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求随着社会的发展，公司作为现代经济组织形式的主要形式之一，公文作为公司内部和外部沟通的重要工具，其规范要求对提高工作效率和形象塑造具有重要意义。
下面将详细介绍公司常见公文的规范要求。
一、格式要求：1.纸张规格：常用纸张规格为A4，确保公文整洁、美观。
2.页边距：上下左右各2.5厘米，正确设置页边距，方便审阅与存档。
3.字体与字号：字体统一使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅），用以保证公文的可读性。
4.条目编号：适当使用编号，方便查阅与管理，同时应按照连续递增的原则进行。
5.字间距与行间距：一般保持标准设置，确保字母与词语之间的间距合适。
二、排版要求：1.标题：公文标题字号应稍大于正文，居中书写，用以凸显主题。
2.题头：公司名称、公文编号、标题、密级、缓急、日期等必要信息，应放在公文的顶端。
3.正文部分：分段逐条，清晰明了，要点突出。
4.语言表达：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化和随意性。
三、内容要求：1.公文格式：公文一般包括公文标题、发文机关、收文机关、正文、落款、附件等内容。
2.公文篇幅：内容要简明扼要，能够准确表达事务内容，避免废话冗长。
3.公文主题：公文应重点突出要素，将重要信息尽量放在前面，方便阅读和把握。
4.公文态度：语气庄重、客观、中立、公正，提倡以事实为依据，合理有效地进行表述。
5.公文格式：不同种类的公文有不同的格式要求，如招标公告、合同等，应根据规定的模板进行撰写。
四、审定要求：1.级别审定：由上级层级负责审定，确保公文的内容和形式符合规定。
2.用章确认：根据公司章程和相关规定，由具有章程授权的职位人员对公文进行核章确认。
3.审核意见：有需要时，公文可能需要多个部门的审核意见，确保公文准确完整。
五、归档要求：1.公文存档：公司公文应按照规定归档管理，确保文件的真实性和安全性。
2.合理分类：公文应该按照种类、时间、重要性等方面进行分类。
3.存储位置：公文存档的地点应安全可靠，防止丢失和损坏。
公司文件标准格式标准
公司文件标准格式标准随着企业的不断发展，组织内部日常的文件处理和管理工作显得越来越重要。
为了确保文件的准确性、一致性和可读性，制定一套公司文件标准格式标准是非常必要的。
本文旨在总结并介绍公司文件标准格式标准，以供参考。
一、文件标题格式公司文件的标题应该简明扼要地概括文件的内容，并能够吸引读者的注意力。
通常情况下，标题应该置于文件的首行居中位置，并以加粗方式呈现。
此外，为了满足字数限制需求，可以适当增加文章的副标题来展开论述，但请避免过多使用副标题以保持整体排版的美观。
二、文档类型和编号为了准确标识和管理文件，每份公司文件都应该具有唯一的标识号。
通常情况下，文件编号可以根据文件的类型和日期来命名。
例如，当公司发起一份公告时，可以使用"AN-20220001"的编号形式，其中"AN"代表公告，"2022"代表年份，"0001"代表该年度的第一份公告。
此外，为了方便文件的管理，可以按照一定的分类法对文件进行归档，如按照项目、部门或主题等进行分类。
三、正文格式在公司文件的正文部分，文字的排版应该整齐美观，段落之间要留有适当的行间距并进行首行缩进。
另外，为了强调重要内容，可以使用加粗、斜体或下划线等方式进行标识。
若需要插入表格、图表或其他形式的数据展示，则应保证其格式简洁明了，不影响阅读体验。
四、页眉和页脚页眉和页脚是公司文件中用于标识文件信息的重要组成部分。
页眉通常包含公司的名称、文件标题和日期等信息，应置于页面的顶部居中位置。
而页脚一般包含页码和打印日期等信息，应置于页面的底部中央或右下角位置。
五、附件和参考资料在一些较为复杂或详细的文件中，可能需要附上一些附件或参考资料。
在正文部分的合适位置，可以使用标注或者引用的方式来标示附件和参考资料。
并在文末的附件和参考资料部分，列出相应的附件和参考资料的清单，提供读者查阅。
六、文件签署和日期公司文件的签署和日期是保证文件的合法性和真实性的重要环节。
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文件名称
湖南泰谷生物科技股份有限公司
公司内部公文格式标准规范（试行）
文件编号湘泰科字2012[015]号编制部门行政部修改状态
第1次
修改
共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期2013.1.1
审核人：日期：批准人：日期：
公司内部公文格式标准规范（试行）
1•目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2•适用范围
总公司及子公司各部门
3•内容
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.6附件的字
体：
四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.80期的字体：四号宋体、黑色、右对齐, 可写为
“O”
3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期
3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（ 1，1.1， 1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体 GB-2312小四号字加粗
3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位 /发文时间/ 落款/ 日期：宋体小四号字
3.1.2.4主题词 / 呈/ 发：宋体小四号字
3.1.2.5行间距： 1.5 倍（未定义文档网格）
3.126页边距：上下各为2.54cm，左右各为3.17 cm
3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”
3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件 1）
3. 1 .3请示文格式
3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.3.2正文段落 1.5倍行距，字体为四号宋体字
3.1.3.3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即
1 编为 001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY 采购部CG、物流部 WL、质量部ZL、农用微生物研究院 YJY、生产部SC后勤部 HQ。
3.2.3发文字号的种类及使用规定：
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件 2）落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：湘泰科字 [2012] X 号
3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。
（详见《工作联络制度》）
3.2.3.3公司内部制定相关管理制度办法等。
（见附件 3）
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
（见附件 4）
落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：TGQS-部门代码[2012] X号
3.2.3.5公司会议纪要的文号。
（详见《会议管理制度》）
4.附则
本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。
湖南泰谷生物科技股份有
限公司
2013.1.1
5•附件
附件1公司文件机密等级说明
附件2:公司发文模板
附件3:管理制度发文模板
附件4:内部请示模板
附件1：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,
公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
2.2有关劳动合同及其附属文件;
2.3员工薪资及其相关档案文件（含银行账号）;
2.3员工个人资料及其相关个人隐私文件；
2.5 ISO相关文件、档案与数据；
2.6订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….
等单据与相关数据（含计算机档案）；
2.7厂商（供货商、协力厂商、配合厂商）资料；
2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术
性的（如:用工合同、勤工俭学、改建工程等）；
2.9劳资协议或合同（如 :年薪合同、保密协议、竞
业禁止、工伤赔偿、培训协议等）；
2.10登录“系统”之个人账号与密码；
2.11研发人员之计算机开机或重要数据之账号与
密码；
2.12尚未对外公开之会议记录；
2.13各单位日常生产数据、入出库数据及各项数
据窗体；
2.14其它经部门经理级以上核定为密件的；
3.机密10年或
3.1设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品
相关部门经
的文件; 附件2:
湖南泰谷生物科技股份有限公司文件
湘泰科字2012 [XXX]号机密程度:
关于下发《》的
通知
正文：
湖南泰谷生物科技股份有限
公司
二O—二年X月X日主题词：关键字关键字
发：湖南泰谷生物科技股份有限公司
抄送：公司全体员工
附件3：
1•目的
2•适用范围
3•内容
3. 1二级标题
3. 1. 1三级标题
正文
n.附则
本规范从发文之日起执行，由 XX部负责解释n+1.附件
附件4:
TGQS-部门代码2012 [XXX]号
领导审批意见:
标题：
请示部门：
请示人：
请示部门负责人:
请示时间：
呈：
抄送：
请示内容：
泰谷生物XX部
年月日。