公司电话费报销规定

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公司员工手册-通讯费管理制度

公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。

一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。

2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。

3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。

4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。

二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。

2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。

3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。

4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。

三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。

2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。

3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。

四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。

2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。

3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。

4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。

五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。

2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。

3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。

六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。

公司电话费报销规定

公司电话费报销规定为规范本公司的话费报销制度, 保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司给予员工报销一定额度的话费，同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。

一、范围本规定适用于湖南风云浙商投资开发有限公司(公司销售部人员除外)。

二、手机话费岗位报销标准三、话费的具体报销办法：1、所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。

2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听或半小时不回复者即视为无故关机。

无故关机每月达三次取消当月的话费报销。

3、各部门每月的固定电话费用总额需控制在合理的范围内，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。

4、报销话费时，员工必须打印出实际缴费清单，填写报销单交公司领导签字后，财务部方可报销。

5、如员工无法打印出实际缴费清单，但又有实际的报销话费存在时，员工需到行政部领取填写“无单话费报销申请表”，公司给予报销70%的费用，申请表交公司领导审批签字后，财务部方可报销。

6、话费报销实行年报，今年的话费在明年1月10日前报销。

7、员工在试用期间不予报销手机话费。

四、特别提示1、如享受手机话费报销的人员兼任公司多个职位的，只能享有最高职位的报销额度，不能多个职位累计报销。

2、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，综合部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。

3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司综合部填写“话费调整申请表”，由综合部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。

4、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。

财务制度通讯费报销

财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节，涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递，对公司的运作和管理起着至关重要的作用。

为了规范通讯费报销的流程，提高财务管理效率，公司制定了相关的财务制度，对通讯费报销进行规范管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各个部门和办事处的员工。

三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。

员工在办公过程中发生的通讯费用，均可以申请报销。

四、报销标准1. 电话费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。

2. 传真费：根据实际发生费用进行报销。

3. 快递费：根据实际发生费用进行报销。

4. 网络费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。

五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后，需在当月底前填写通讯费报销申请表，注明具体发生费用的种类和金额。

2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后，提交至财务部门进行审核。

3. 财务部门负责对报销申请表进行审核，核实费用的真实性和合理性。

4. 审核通过后，财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。

5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据，方便日后查阅。

六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用，不得超出报销标准。

2. 报销申请表需附有相关票据和发票，财务部门不接受无凭据的报销申请。

3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类，不得有虚假内容。

4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查，发现违规行为将给予严厉处理。

七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理，提高财务管理的效率和透明度。

希望公司员工严格遵守相关规定，如有违反制度的行为，公司将严肃处理。

愿公司在财务管理方面取得更好的成绩，实现共赢共享的目标。

公司电话费用管理规定

公司电话费用管理规定1. 背景介绍手机通信技术的快速发展，使得电话成为现代商务活动的重要工具。

然而，电话费用管理成为了许多公司面临的一项挑战。

为了确保公司电话费用的合理、高效管理，制定公司电话费用管理规定是非常必要的。

2. 目的和范围本规定的目的是明确公司电话费用的管理要求，包括费用报销、账单审核和通信设备的使用限制。

适用范围包括所有公司员工和相关设备。

3. 费用报销管理3.1 普通员工•普通员工的电话费用由公司承担，不得向员工收取。

•员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。

•公司会根据实际情况，审核并核准电话费用报销。

3.2 高级员工•高级员工指部门经理、总监及以上级别的员工。

•高级员工的电话费用由公司承担的上限为每月200元，超出部分由员工个人承担。

•高级员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。

•公司会对高级员工的电话费用报销进行严格审查，确保费用的合理性和必要性。

•高级员工职务需要经过相关部门主管审核批准，方可享受电话费用报销。

4. 账单审核4.1 财务部门•财务部门负责对公司电话费用账单进行审核。

•审核范围包括账单的真实性、费用的合理性和必要性。

•财务部门需要在规定的时间内审查并核准电话费用报销申请。

4.2 相关部门主管•相关部门主管需要对高级员工的电话费用报销进行审查并批准。

•审查内容包括高级员工的职务是否符合规定要求，电话费用是否符合公司政策。

5. 通信设备的使用限制5.1 公司提供的通信设备•公司提供的通信设备（如手机、固定电话）仅限于公务使用。

•员工不得将公司提供的通信设备用于私人通信，如私人电话、短信和网络通话等。

•公司有权对通信设备进行监控，以确保其公务使用的合规性。

5.2 员工个人设备的使用•员工可以自行选择使用个人通信设备进行工作沟通，但需在规定的范围内。

•员工个人通信设备的费用由员工自行承担，不得向公司申请报销。

公司通讯费报销标准调整通知

公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。

现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。

为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。

二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。

2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。

3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。

4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。

三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。

请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。

四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。

具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。

五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。

希望各位员工能够理解和支持本次调整。

通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。

谢谢大家的配合！公司领导层敬上。

话费报销制度

话费报销制度引言概述：话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。

通过该制度，员工可以将个人使用的电话费用报销给企业，减轻个人负担，提高工作积极性。

本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。

一、制度适合范围1.1 全员适合：话费报销制度适合于企业所有员工，无论职位和级别。

1.2 报销额度：企业可以根据员工不同职位和级别，设定不同的话费报销额度。

1.3 报销期限：企业应设定话费报销的时间限制，普通为每月或者每季度。

二、报销申请流程2.1 申请材料准备：员工在申请话费报销时，需准备相关材料，如电话费账单、报销申请表等。

2.2 报销申请方式：企业可以设立在线申请系统，员工可通过系统提交报销申请。

2.3 审批流程：企业应设立话费报销审批流程，确保报销申请经过审批程序后方可生效。

三、报销规定和限制3.1 报销范围：企业应明确哪些电话费用可以报销，如通话费、短信费等。

3.2 报销标准：企业应设定话费报销的标准，如每月报销不超过员工月工资的百分之十。

3.3 不可报销项目：企业应明确哪些项目不可报销，如国际长途费、漫游费等。

四、报销发放方式4.1 工资发放：企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。

4.2 银行转账：企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。

4.3 话费充值：企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。

五、制度宣传和监督5.1 宣传活动：企业应定期组织宣传活动，向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。

5.2 监督机制：企业应建立监督机制，确保话费报销制度的公平性和透明度。

5.3 反馈渠道：企业应设立反馈渠道，员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。

结论：话费报销制度是一项重要的员工福利制度，可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。

企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度，并建立完善的管理和监督机制，以确保制度的公平性和有效性。

电话报销管理制度

电话报销管理制度为规范公司电话费报销管理，加强对电话使用的监督，提高电话使用的效率和节约成本，特制订本制度。

一、适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工，包括公司内部电话费用及员工外出进行公务电话费。

二、报销范围1、公司内部电话费用：指公司员工在公司内使用座机或手机拨打电话所产生的费用。

2、员工外出公务电话费：指员工因公外出出差，为执行公司工作而产生的电话费用。

三、报销标准1、公司内部电话费用报销标准：座机及手机通话费用按通话时间计算，通话时间以通话记录为准，按照运营商提供的标准收费。

2、员工外出公务电话费标准：员工外出公务电话费用按照公司规定的费用标准报销，超出标准的费用由员工自行承担。

四、报销流程1、公司内部电话费用报销流程：（1）员工使用座机或手机拨打电话产生费用；（2）员工将通话记录及相关费用明细进行汇总，并填写报销申请表；（3）报销申请表需由所在部门主管审批；（4）报销申请表交由财务部门审核；（5）财务部门审核后，将费用报销给员工。

2、员工外出公务电话费报销流程：（1）员工外出公务时，出差期间拨打电话产生费用；（2）员工将通话记录及相关费用明细进行汇总，并填写报销申请表；（3）报销申请表需由所在部门主管审批；（4）报销申请表交由财务部门审核；（5）财务部门审核后，将费用报销给员工。

五、报销要求1、报销申请表需真实、准确地填写通话记录及费用明细；2、通话记录需保存至少一年，以备查验；3、员工外出拨打电话产生的费用需有出差证明或相关工作证明；4、超出公司规定的电话费用标准的费用，需由员工自行承担。

六、其他注意事项1、座机及手机的通话记录由相应部门定期进行核查，发现异常情况及时通知员工调查；2、对于频繁产生超出标准电话费用的员工，相关部门需进行电话使用情况的了解及培训，引导员工合理使用电话。

七、监管流程1、对于有关部门对电话报销的监管和审批由公司财务进行管理2、公司财务有权在必要时对电话报销进行检查和审计。

员工电话费报销管理制度

员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理，合理控制通信费用支出，提高工作效率，根据公司财务管理相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、报销原则1. 合理性：员工电话费报销应本着合理、节约的原则，确保电话费支出的必要性和合理性。

2. 真实性：员工报销的电话费必须是实际发生的，严禁虚报、谎报。

3. 及时性：员工应在规定时间内提交电话费报销申请，逾期不予办理。

四、报销范围1. 工作电话费：员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。

2. 工作电话卡费：员工因工作需要购买的电话卡费用。

五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行，原则上不超过公司规定的报销限额。

2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录，包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。

3. 员工报销的电话费需与工作相关，私人电话费用不予报销。

六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请，包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。

2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核，确保电话费支出的合理性和真实性。

3. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后提交至财务部门。

4. 财务部门对报销申请进行复核，复核无误后进行报销。

七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的，一经查实，取消报销资格，并按公司相关规定给予相应处罚。

2. 员工未按时提交电话费报销申请的，逾期不予办理。

3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的，追究其相关责任。

八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司通讯费报销标准

公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。

公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。

二、报销标准。

1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。

3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。

三、报销流程。

1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。

2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。

四、注意事项。

1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。

2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。

五、违规处理。

对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。

六、其他。

本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。

以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。

通讯费报销规定

通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。

二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。

报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。

2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。

3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。

具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。

三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。

2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。

3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。

四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。

2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。

3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。

5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。

以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。

公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。

同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。

公司手机报销管理制度

公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理，保障公司财务资金安全，提高员工工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。

三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准，员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。

2. 手机费用报销标准为：每月话费不超过200元，流量费不超过100元。

3. 超出报销标准部分需员工自行承担，公司不予报销。

四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核，包括话费账单和流量账单。

2. 部门主管确认无误后，将费用明细交给财务部门进行审核。

3. 财务部门确认无误后，将费用报销。

4. 报销金额将在下个月的工资单中列明，员工可在工资单中查看报销金额。

五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细，并在报销时间内提交。

2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请，经领导批准后方可报销。

3. 在报销流程中如发现违规行为，将按公司规定进行相应处罚。

六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理，确保费用明细真实有效。

2. 财务部门对费用明细进行审核，确保报销金额符合规定标准。

3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计，确保合规合法。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 公司保留对本制度的最终解释权。

以上就是公司手机报销管理制度的具体内容，希望全体员工遵循执行，确保公司的财务安全和员工的合法权益。

公司话费报销管理制度

公司话费报销管理制度一、制度目的为了规范公司话费报销管理，加强对话费的控制和监督，防止浪费和滥用公司资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的电话费用报销管理。

三、报销标准1. 公司电话费用报销标准为员工每月通讯费用不超过100元人民币。

2. 通讯费用包括手机通讯费和座机通讯费。

超出标准的部分由员工个人支付。

3. 公司为特定员工提供的电话费用报销标准另行规定。

四、报销流程1. 员工应在月底将当月通讯费用汇总并填写报销申请表格。

2. 报销申请表格需附上通讯费用的发票或账单原件，并经部门经理审核签字。

3. 经审核通过后，员工将报销申请表格和相关发票或账单交给财务部门进行报销。

4. 财务部门在收到报销申请后，将在5个工作日内将报销款项打入员工个人账户。

五、报销限制1. 员工不得私自报销超出公司规定的通讯费用标准，否则将被视为违规行为。

2. 员工应当如实填写报销表格并提供真实的发票或账单原件，如发现提供虚假资料将被追究责任。

3. 公司保留对员工通讯费用的查核和监督权利，如发现有不正当行为，将依据公司规定进行处理。

六、制度执行1. 公司将定期对员工的通讯费用进行检查，确保报销符合规定标准。

2. 对于有违规行为的员工将依据公司规定进行处理，包括扣减工资、停止报销资格等处罚。

3. 公司财务部门将定期对通讯费用进行汇总分析，以便公司管理层进行预算和控制。

七、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等形式向全体员工宣传本制度，并要求员工遵守规定，配合执行。

八、制度调整公司保留对本制度进行调整和完善的权利，如有需要，将提前通知全体员工。

九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。

2. 本制度解释权归公司所有。

以上内容为公司话费报销管理制度，如有任何疑问或建议，请及时向人力资源部门或财务部门反馈。

谢谢！。

话费报销制度

话费报销制度标题：话费报销制度引言概述：随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

在工作中，手机通讯更是必不可少的工具。

为了方便员工在工作中的通讯需求，许多公司都设立了话费报销制度。

话费报销制度可以有效地减轻员工的经济负担，提高工作效率，同时也有助于公司管理和监控通讯费用支出。

本文将详细介绍话费报销制度的相关内容。

一、制度适用范围1.1 公司规定的通讯费用范围公司通常会规定哪些通讯费用可以报销，例如电话费、流量费、漫游费等。

1.2 员工使用手机的范围公司会明确规定员工在工作中可以使用手机的范围，以及私人通讯和工作通讯的区分。

1.3 报销标准和额度公司会规定每个员工的话费报销标准和额度，通常是月度或季度报销。

二、报销流程2.1 提交报销申请员工需要按照公司规定的流程填写话费报销申请表，并提交相关发票和清单。

2.2 审批流程报销申请会经过主管或财务部门的审批，确保报销符合公司规定和标准。

2.3 报销发放经过审批通过的报销申请会在一定时间内发放到员工的工资卡或者以其他形式进行报销。

三、注意事项3.1 合理使用通讯费用员工在使用通讯费用时要合理使用，避免超支或者私人通讯费用被误报销。

3.2 提交材料准确完整员工在提交报销申请时要保证材料的准确性和完整性，避免因为漏报或者错误报销导致报销失败。

3.3 遵守公司规定员工在使用话费报销制度时要遵守公司规定，不得利用制度进行违规操作。

四、优势和意义4.1 减轻员工经济负担话费报销制度可以有效地减轻员工的通讯费用支出，提高员工的生活质量。

4.2 提高工作效率员工在工作中可以更加便捷地进行通讯，提高工作效率和沟通效果。

4.3 有助于公司管理话费报销制度可以帮助公司更好地管理和监控通讯费用支出，提高财务管理的效率和透明度。

五、总结通过建立和执行话费报销制度，公司能够更好地管理通讯费用支出，减轻员工经济负担，提高工作效率，同时也有助于公司财务管理和监控。

话费报销制度范本

话费报销制度范本一、目的和原则为了加强公司财务管理，规范员工话费报销行为，合理控制通讯费用支出，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本话费报销制度。

本制度遵循公平、公正、合理、透明的原则。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。

三、费用标准1. 移动通讯费：根据员工岗位和工作性质，设定不同的报销标准。

具体标准如下：（1）总经理、副总经理：实报实销。

（2）部门负责人（如生产部长、业务部长、企管部长、财务部长等）：每月报销200元，超出部分自行承担。

（3）一般员工（如车间主任、办公室主任、前台主管等）：每月报销100元，超出部分自行承担。

2. 固定电话费：公司为员工提供工作必需的固定电话，并由公司统一支付话费。

不鼓励员工在上班期间拨打私人电话。

四、报销流程1. 员工应在每月话费报销截止日期前（如：每月25日前），将话费发票交给财务部。

2. 财务部对员工提交的话费发票进行审核，确保发票真实、合法。

3. 财务部根据本制度规定的费用标准，核算员工的话费报销金额。

4. 财务部在每月最后一个工作日之前，将报销款项支付给员工。

五、注意事项1. 员工应妥善保管好话费发票，确保发票完整、清晰。

2. 员工报销话费时，应填写详细的话费报销单，包括报销人姓名、部门、岗位、电话号码、报销金额等信息。

3. 员工话费报销金额不得超过本制度规定的标准，超出部分由员工自行承担。

4. 员工如有虚报、谎报话费行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

六、特殊情况处理1. 员工因工作需要，使用公司提供的通讯设备产生的话费，按照公司规定予以报销。

2. 员工因公外出，产生的漫游话费，按照公司规定予以报销。

3. 员工因公受伤或病休，产生的话费报销事宜，按照公司相关规定处理。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层予以解释和补充。

以前相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司保留对本制度进行修改和调整的权利。

员工通讯费报销制度

员工通讯费报销制度公司员工通讯费报销制度一、背景和目的随着科技的发展，通讯方式逐渐多样化和便利化，员工个人通讯费用支出逐渐增加。

为了更好地管理员工通讯费用，并提高通讯效率，公司决定制定员工通讯费报销制度。

二、适用范围该制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、申请条件1. 员工必须是公司在职员工，具有正式工作合同；2. 员工必须提供与工作相关的通讯费用发票或凭证；3. 员工通讯费用申请必须符合公司的相关政策和规定。

四、报销范围1. 员工个人的电话费、上网费、短信费、传真费等通讯费用可以报销；2. 公司设备配件和维修费用不在报销范围之内；3. 员工通讯费用需涉及公司工作，与工作无关的费用不予报销。

五、报销流程1. 员工需要在适当的时间将通讯费用报销申请提交给所在部门的主管；2. 主管将审核员工的通讯费报销申请，并确保其符合公司相关政策；3. 主管将审批通过的报销申请提交给财务部门进行进一步的审核；4. 财务部门审核通过后，将通讯费用报销款项打入员工指定的银行账户；5. 公司财务部门会定期对通讯费用报销进行统计和分析，并及时向管理层提供相关报告。

六、报销标准1. 对于个人电话费，公司将报销基本电话费的70%；2. 上网费、短信费、传真费等其他费用，公司将报销基本费用的50%；3. 对于特殊需要使用的通讯方式或特殊通讯费用，员工需要提前向上级主管申请，并做出合理解释；4. 公司对不符合报销政策的费用有权拒绝报销或调整报销比例。

七、报销申请材料1. 通讯费用报销申请表，包括员工的个人信息、通讯费用明细和申请金额等；2. 相关通讯费用发票或凭证的原件及复印件。

八、违规处理1. 如发现员工提交虚假报销材料或故意进行通讯费用浪费的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、开除等。

九、制度宣导公司将通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传和解释员工通讯费报销制度，确保员工了解相关政策和注意事项，并及时提供帮助和解答疑问。

通讯费报销制度

通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理，提高审批效率，保证报销的公正、合理和透亮，特订立本制度。

本制度适用于全部员工，包含固定和临时员工。

二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。

2. 费用标准（1）电话费用：包含固定电话和移动电话费用。

固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销，移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。

（2）传真费用：依据实际使用情况和标准收费，按月报销。

（3）移动通信设备费用：包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。

具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。

（4）上网费用：包含宽带费用和上网时产生的流量费用。

宽带费用按月报销，流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。

三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程（1）员工需在使用通讯工具之前，向所在部门经理提出通讯费申请。

（2）部门经理依据申请内容和费用标准，审核并批准申请。

（3）经过部门经理批准的申请，员工方可开始使用通讯工具。

2. 费用报销流程（1）员工需在每月15日前，将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。

（2）部门经理需在收到员工报销申请后，对申请进行审核和审批。

（3）经过部门经理审批的申请，需提交给财务部门进行财务复核。

（4）财务部门对申请内容进行审查和核对，确认申请内容符合规定标准后，将费用报销给员工。

四、费用报销要求与限制1. 报销要求（1）员工需要确保通讯费用的合理性和合法性，不得私自报销不符合实际情况的费用。

（2）报销申请需填写完整、准确，包含费用项目、金额、发票等必需信息，并附上相关凭证。

（3）员工需妥当保管好相关费用凭证，如发票、账单等，以备日后核查需要。

2. 报销限制（1）通讯费用需符合公司业务需要，员工不得进行个人私用，否则不予报销。

（2）对于超出费用标准的部分，员工需自行承当，不享受公司报销。

通讯费用报销规定

通讯费用报销规定一、背景介绍在现代社会，通讯成为了人们生活与工作中不可或缺的一部分。

随着通讯技术的发展，人们使用电话、手机、互联网等工具进行日常交流和业务往来已经成为常态。

然而，使用通讯设备所产生的费用也逐渐增加，因此，为了方便员工的工作和生活，制定通讯费用报销规定就显得尤为重要。

二、适用范围本规定适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

无论员工的工作性质、地点或部门如何，只要涉及到通讯费用的报销，都需遵守本规定。

三、费用报销范围1.电话费用：包括座机通话费用和手机话费。

通常情况下，公司将提供座机给员工使用作为办公电话，并承担座机费用；对于员工个人使用的手机，根据工作需要，公司将承担合理的话费报销范围。

2.上网费用：涉及到日常工作需要上网使用的费用，包括宽带费用或者数据流量费用。

员工在公司或者外出办公时需要上网使用，公司将根据需要提供合理的报销。

3.通讯设备费用：涉及到通讯设备购买或维护所产生的费用，如电话、传真机、打印机等设备费用。

公司将根据工作需要提供相关设备，并承担一定的费用报销。

四、申请程序1.报销流程员工在使用通讯设备产生费用后，需按照公司规定的报销流程办理报销手续。

一般情况下，员工需填写报销单，注明详细的费用明细，并提供相关票据和发票作为凭证。

2.费用审核公司将设立专门的审核机构或小组，对员工提交的报销申请进行审核。

审核机构或小组将根据费用报销范围和相关政策要求，对报销申请进行审批，确保报销的合理性和合规性。

3.报销发放一旦报销申请通过审核，公司将及时发放报销款项给员工。

通常情况下，公司会将报销款项发放到员工的工资卡或者直接转账到个人银行账户上。

五、其他注意事项1.合理使用员工在使用通讯设备时应合理使用，并遵守公司的相关政策和规定。

员工应明确了解公司允许报销的费用范围，不得超出规定范围进行报销。

2.节约成本尽管公司提供了通讯费用报销，但员工也应意识到公司成本的重要性。

公司人员话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理，提高资源使用效率，保障公司通讯需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生等。

第三条本制度旨在明确话费报销标准、话费使用规范、话费报销流程等内容，确保公司话费管理的规范化和透明化。

第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及实际工作需要，设定不同等级的话费报销标准。

第五条报销标准如下：（一）分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）：每月话费100元，由公司代交。

（二）其他配发电话的管理员工：每月话费40元，由公司代交。

（三）根据公司与运营商签订的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准。

第六条每月话费超过报销标准的部分，以及长途电话费、信息费等，由员工自行承担。

第七条因出差等特殊情况产生的超标话费，需员工提供书面说明，经总经理批准后，可在次月工资中报销。

第三章话费使用规范第八条公司配发的手机，仅限工作用途，禁止用于私人事务。

第九条员工应妥善使用与保管手机，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修。

第十条管理人员离职或离岗后，不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。

第十一条分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队。

第四章话费报销流程第十二条员工需在每月5日前，将上个月话费发票及使用情况说明提交至部门负责人审核。

第十三条部门负责人对员工提交的话费报销材料进行审核，签署意见后，于每月10日前提交至财务部门。

第十四条财务部门对提交的话费报销材料进行审核，确认无误后，于每月15日前将话费报销款项发放至员工工资卡。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度如需修改，由公司人力资源部提出，经总经理批准后，予以发布实施。

公司话费标准管理制度

公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。

我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。

二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。

对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。

三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。

2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。

具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。

3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。

4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。

四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。

2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。

3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。

五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。

2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。

结语：。