办公室值班人员守则
办公室人员安全守则
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办公室人员安全守则一、守规矩,做文明员工1.遵守企业的各项规章制度,严格遵守办公室管理制度和安全操作规程。
2.保持良好的职业道德和职业操守,尊重上级和同事,不参与或传播办公室内的谣言和恶意攻击。
3.严禁在办公室吸烟,不乱扔烟蒂,保持室内空气清新和整洁。
4.不在办公室内饮食,尽量避免散发异味的食品带入办公室。
5.做到文明用语,不使用粗鄙语言和不雅言辞,保持办公室的和谐氛围。
6.讲究仪容仪表,衣着整洁得体,并保持个人卫生,不吃辣椒等可能导致异味的食物。
7.保持室内卫生,做到垃圾分类,定期清理个人工作区域,保持桌面整洁。
二、保障办公环境安全1.确保室内照明充足,每隔一段时间检查室内灯具是否正常工作,避免灯具短路或过热引发火灾。
2.确保室内通风良好,保持良好的空气流通,预防空气污染。
3.禁止私拉乱接电线、多插座配置和乱丢电线等违规现象,避免用电器过载或引发火灾事故。
4.使用办公设备时注意安全操作,不私自拆卸、修理或改装设备,确保设备和电源线处于良好状态。
5.禁止在办公桌上堆放过多文件和杂物,确保办公区域的疏散通道畅通无阻。
6.办公室内禁止使用明火和易燃和爆炸物品,配备灭火器和烟感报警器,并定期检查和维护。
7.要定期进行办公室电路、水管、漏电和防火设施等安全隐患检查,确保安全设施正常运行。
三、保护个人隐私安全1.保障个人财物安全,注意保管个人财务、身份证件和重要文件资料,不擅自透露给他人。
2.个人电脑、手机密码设置要规范,不向其他人透露密码,不在公共场合使用公共无线网络。
3.不随意借用他人的电脑和移动存储设备,不随意更改他人电脑和手机上的文件和设置。
4.严禁在办公电脑和手机上存储保密和涉密文件资料,不将重要文件外带,离开办公区时随手锁好办公桌。
5.不随意接收陌生人的文件、邮件以及插入未知来源的U盘和移动硬盘等,以免造成病毒和木马的传播。
6.注意保护办公室的网络安全,不随意下载和安装未知来源的软件和插件。
四、紧急情况下的自救及报警1.发现火警或其他紧急情况,要立即进行紧急疏散,并按疏散预案指引安全撤离。
值班守则
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办公室值班守则
1.纪律
(1)值班时间为
中午12:30——1:30 下午5:40——7:00
不得迟到、早退。
若请假,须打电话通知办公室主任,
并于一天内递交书面请假条。
(2)值班人员必须穿戴整齐。
2.值班钥匙管理
(1)一把由主任管理,另一把由值班人员轮流保管。
(2)每次值班人员值班结束后须将钥匙交至下次值班人员。
3. 办公场所
(1)办公桌保持清洁,不得乱扔纸屑、摆放杂物,文件资料要摆放整齐。
(2)值班人员发现办公室需要打扫时则及时打扫。
4.值班人员职责
(1)待来宾要有礼貌,起立,并用“您好,请问您有什么事吗”
等礼貌用语,并及时记录事件。
(2)接电话要有礼貌,用礼貌用语,并清楚明白的记录。
若收到文件,请整齐地放在桌子表面,并在值班表“事项”一项说明。
(3) 对于一般事件值班人员如能自行处理则自行处理,若不能
自行处理的做好记录,待辅导员处理,重大且紧急事件须马上电话通知辅导员进行处理。
5. 值班安排10人,值班人员联系表见附表一。
政治与公共事务学院07级办公室。
办公室人员守则
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办公室人员守则一、工作时间和出勤要求1. 工作时间:- 办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
- 中午歇息时间为12点至1点,每天工作时间为7小时。
2. 出勤要求:- 准时上班,不迟到、早退或者旷工。
- 如有特殊情况需要请假,提前向直接上级或者人事部门请假并填写请假申请表。
二、着装规范1. 服装要求:- 男性员工应穿着整洁、得体的西装、衬衫和皮鞋。
- 女性员工应穿着得体、干练的职业装或者套装。
2. 禁止穿着:- 禁止穿着过于休闲或者暴露的服装,如短裙、短裤、拖鞋等。
- 禁止穿戴过多的饰品,如大型耳环、项链等。
三、办公室礼仪1. 电话礼仪:- 接听电话时,应先自我介绍并问询对方需要什么匡助。
- 在通话中保持礼貌和耐心,不使用粗俗语言或者发表不当言论。
2. 会议礼仪:- 准时参加会议,不迟到或者早退。
- 在会议中保持专注和参预,不进行私人聊天或者使用手机。
- 在发言时,尊重他人意见,遵守讨论规则,不打断他人发言。
3. 社交礼仪:- 与同事和客户交往时,保持礼貌和友善态度。
- 不进行恶意谣言、诽谤或者侮辱他人的行为。
- 尊重他人的个人空间和隐私,不擅自触碰或者窥探他人物品。
四、保密和信息安全1. 保密要求:- 严格遵守公司保密协议,不泄露公司机密或者客户信息。
- 不将公司文件、资料或者电子数据带离办公室,除非获得相关授权。
2. 信息安全:- 使用公司提供的电脑、邮箱和其他办公设备时,遵守公司的信息安全政策。
- 不下载、传播或者存储涉及病毒、恶意软件或者非法内容的文件。
- 定期更改密码,并保持密码的保密性。
五、卫生和环境保护1. 办公室卫生:- 每位员工负责保持自己的工作区域整洁和清洁。
- 定期清理桌面、文件柜和办公设备,保持办公环境整洁。
2. 环境保护:- 节约用电,离开办公室时关闭电脑、灯光和其他电子设备。
- 垃圾分类投放,遵守公司的环境保护政策。
六、团队合作和沟通1. 团队合作:- 尊重并支持团队成员,共同完成工作任务。
办公室人员守则
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办公室人员守则一、工作时间和考勤管理1.1 工作时间:办公室人员的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
1.2 考勤管理:办公室人员需要按时到岗,并在离岗前完成考勤签到和签退。
迟到、早退和未经批准的请假将影响考勤记录,并可能导致相应的扣款或奖惩措施。
二、着装规范2.1 仪容仪表:办公室人员应保持整洁、干净的仪容仪表,衣着得体,不得穿着过于暴露或不符合职业形象的服装。
2.2 商务装扮:在工作日,办公室人员应穿着正式的商务装扮,包括西装、衬衫、裙子、长裤等,以展现职业素养和专业形象。
三、办公室礼仪3.1 电话礼仪:接听电话时,办公室人员应以礼貌的口吻回答,并提供准确的信息。
在通话过程中,要保持语速适中,表达清晰,避免使用粗话或不文明的用语。
3.2 会议礼仪:在会议上,办公室人员应遵守会议纪律,不得打断他人发言,要尊重他人的观点和意见。
同时,要准时参加会议,并提前准备好相关材料。
四、保护办公室设备和文件4.1 办公设备:办公室人员应正确使用办公设备,如电脑、打印机、传真机等,并妥善保管设备,避免损坏或丢失。
4.2 文件保密:办公室人员需要妥善保管办公室文件,确保文件的安全性和机密性。
不得私自复制、泄露或擅自带出办公室的文件。
五、沟通与协作5.1 团队合作:办公室人员应积极参与团队合作,与同事之间保持良好的沟通和协作关系,共同完成工作任务。
5.2 反馈与建议:办公室人员应当及时向上级汇报工作进展情况,并提供有益的反馈和建议,以促进工作效率和团队发展。
六、办公室环境与卫生6.1 办公室环境:办公室人员应保持办公区域的整洁和有序,不得随意堆放杂物,保持办公环境的良好形象。
6.2 卫生管理:办公室人员应定期清洁办公桌、电脑键盘、电话等办公设备,保持办公环境的卫生和健康。
七、职业道德与保密7.1 职业道德:办公室人员应遵守职业道德规范,包括诚实守信、保守秘密、尊重他人等,树立良好的职业形象。
办公室值班条例
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办公室值班条例
1.值班人员需按时值班,签到,不得无故迟到,早退,缺勤,因故不能值班者向带队部长或副部请假。
2.值班人员不得私自使用办公室老师电脑,若有需求须经老师同意。
3.值班人员不能无故随意翻动办公室文件夹,办公室物品不得随意带出。
4.值班人员与各区联系时须做好纪律检查记录。
5.值班人员要保持办公室内(办公桌、垃圾篓、地面等)整洁卫生。
6.每天下午值班结束后,将办公室卫生打扫干净后方可离开。
7.办公室内严禁大声喧哗,嬉戏打闹,不得在办公室内接听手机,如有需要,可外出接听。
8.保持基本礼仪,尊重老师,及时帮老师提水。
9.若有老师到访时,应注意礼貌,起身让座向老师问好,需要时给老师倒茶。
10.若到访老师较多或老师需要安静的空间,值班人员可以外出一会。
学生公寓自律委员会。
办公室值班守则
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学生社团联合会办公室值班守则1.值班人员需准时到办公室值班;值班时间:周一至周五:8:00——11:40,13:00——18:30(1)无故迟到、早退一次,予以通告批评处分,且当次值班无效;(2)无故缺席值班一次,给予警告处分;(3)无故缺席值班两次,给予严重警告处分;(4)无故缺席值班三次,给予开除职务处分;2.非值班时间,若无其他事宜,严禁在办公室逗留;3.禁止带在办公室吃东西,保证良好的值班环境;4.不得在办公室高声接打电话,影响他人工作;5.值班同学需注意礼貌问题,进入团委办公室和社联办公室前需敲门,得到允许后方可进入;6.值班期间如遇老师、主席团成员、各部部长进入办公室需起立问好;7.值班期间如遇社团负责人进入办公室需主动问好并询问是否有什么事情需要帮助:如能自己处理,则尽快完成;如不能自己完成,则请尽快通知相关人员(老师、主席团、各部部长)进行处理;8.值班期间如遇外来人员借社联物品,请认真填写学生社团联合会办公室用品外借明细表,询问归还日期,如在规定日期内未归还,则借出者负责将物品取回;9.值班期间需保持办公室内的秩序,不得大声喧哗,嬉戏及做出影响学生干部形象的其他行为;10.值班期间需保持办公室内的卫生,将物品及时归放原位,对办公室及时打扫,保持办公室的整洁;11.值班期间着装要符合学生干部的身份,不得穿着奇装异服;注:夏天不得穿着拖鞋,女生裙长必须长过膝盖下;12.值班期间办公室的电脑只允许工作期间使用,各种娱乐软件,如:QQ、空间、人人网、游戏等明令禁止;13.每天第7、8节值班的同学需在值班结束前将办公室的物品摆放回原处,并打扫办公室的卫生。
14.值班结束后需联系校学生会办公室人员,将办公室灯光关闭,门窗锁好。
以上条款针对学生社团联合会全体人员,请大家同时做好监督工作。
学生社团联合会办公室。
办公室值班规章制度
![办公室值班规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/11cd1869a4e9856a561252d380eb6294dc882211.png)
办公室值班规章制度第一章总则第一条为了保障办公室内的安全、秩序和工作效率,保证办公室正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有办公室的值班人员,值班人员应当严格遵守本规章制度的规定。
第三条值班人员应当认真履行值班职责,维护办公室内的一切设施设备及财产,并及时处理好办公室内的突发事件。
第四条值班人员应当做到遵纪守法,廉洁奉公,准时到岗,不得私放、私用办公设备及文件资料。
第五条值班人员必须遵守单位的工作制度和纪律,服从领导的管理和安排,绝不得擅自离岗或私自决定事项。
第六条值班人员应当保护办公室内的商业秘密和个人隐私,不得泄露机密信息,保持保密意识。
第七条值班人员在值班期间要保持精神饱满、精力充沛、态度端正,认真履行职责,不得大意大意大意,确保办公室内的安全和秩序。
第八条值班人员在值班期间要保持高度的警惕性,防范火灾、水灾、电灾等各种安全事故的发生,及时处理突发事件,做好应急处理工作。
第二章值班制度第九条值班人员应当按照领导的安排和要求,全力以赴履行值班职责,坚决执行领导的各项指令,拒不执行者必将追究责任。
第十条值班人员工作期间应当保持手机畅通,保持良好的沟通协调良好的沟通协调,确保信息的及时传达。
第十一条值班人员进入值班期间,应当认真了解办公室内的各项设施设备的使用方法,积极了解单位业务信息,做好值班准备工作。
第十二条值班人员应当遵守办公室的各项规章制度,不得在值班期间擅自离岗,不得私自接待外来人员,不得私自决定事项。
第十三条值班人员在值班期间应当遵循“谈合作、谈技术、谈发展”的原则,与同事互相配合,互相协作,促进单位的良好发展。
第十四条值班人员在值班期间应当保持良好的工作态度,做到诚实守信,不得利用职务之便谋取私利,不得做出有失体统、影响单位形象的行为。
第三章突发事件处理第十五条值班人员在值班期间如遇到突发事件,应当立即向领导汇报,根据领导的指示积极应对,及时处理好突发事件。
第十六条值班人员在遇到火灾、水灾、电灾等安全事故时,应当及时启动应急预案,做好疏散、灭火等工作,确保办公室内的安全。
办公室值班管理制度(5篇)
![办公室值班管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f39c3d5003020740be1e650e52ea551811a6c941.png)
办公室值班管理制度第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,确保办公室的正常运转和安全,提高工作效率,制定本办公室值班管理制度。
第二条办公室值班管理制度适用于全体在岗工作人员。
第三条值班管理制度由办公室主管负责执行,全体工作人员共同遵守。
第二章值班岗位设置第四条办公室设立值班岗位,负责办公室的日常管理、安全、安保等工作。
第五条值班岗位分为主班和副班。
主班承担主要的值班职责,副班负责协助主班工作。
第六条主班和副班需要轮流值班,每个人的值班时间由办公室主管安排。
第三章值班职责第七条值班人员需按时到岗值班,不得迟到、早退。
第八条值班人员需佩戴好工作牌,以示身份。
第九条值班人员需熟悉办公室的各项工作流程,能够独立完成常见问题的解决。
第十条值班人员需随时接听电话、处理来访事务,并做好相关记录。
第十一条值班人员需密切关注办公室的安全情况,如发现异常情况需及时报告,并采取相应的措施。
第十二条值班人员需遵守工作纪律,不得与他人闲聊、打电话、浏览网络等与工作无关的行为。
第十三条值班人员需保证工作区域整洁、工作设备完好,并做好相关使用记录。
第四章值班安全管理第十四条值班人员需保管好办公室的重要物品、文件,做好安全防范措施。
第十五条值班人员需熟悉办公室的灭火器、急救箱等应急设备的使用方法,并会进行必要的演练。
第十六条值班人员需遵守办公室的安全制度,不得私自带火种、易燃物品等危险物品入内。
第十七条值班人员需保证工作现场的安全和环境卫生,做好垃圾分类处理,并定时清理工作区。
第十八条值班人员需关注天气变化情况,做好相应防范工作。
第五章值班记录管理第十九条值班人员需做好值班记录,包括来访人员、电话咨询、处理事务等。
第二十条值班记录需按照规定的格式进行填写,并保存好相关材料。
第二十一条值班记录需及时整理并上报给办公室主管,确保工作的连续性与及时性。
第二十二条值班记录需保密,不得向他人透露。
第六章值班考核第二十三条值班人员需按照规定的要求完成工作任务,不得有旷工、迟到、早退等情况。
值班员工作守则(范文)
![值班员工作守则(范文)](https://img.taocdn.com/s3/m/5e9d2b3a9ec3d5bbfc0a7490.png)
值班员工作守则(范文)值班员工作守则【1】值班员担负着保护公司财产安全的重任,是公司的联络员和保安员,应坚守工作岗位,做到以下几点:1.值班员必需严格遵守公司的一切规章制度,坚守工作岗位,不得擅自带任何人进入办公室、车间或住宿的值班室;2.值班员作息时间为:周日----周五,24小时值班,值班时做好来访、传真、电话的记录,有事应通知有关部门和领导准时处理;3.非工作时间,未经许可,本公司员工一律不准进入办公室和车间,违者(包括值班员)罚款;4.每日进行防火、防盗和电器安全检查;下班后关好电闸,做好巡查工作,加强自身的防范意识和警觉性,确保公司财产安全;5.天气变化时,关好公司的门窗,做好防风防雨工作;6.值班时因工作失职丢失公司财物应照价赔偿;7.节、假日时,非特别状况,值班人员一律不准请假,节、假日后方可补休;8.值班人员因私事不能值班,需提前向公司办理请假手续,批准后由公司派人顶班方可离岗,决不准私自找人顶班离岗,违者重罚!9.值班人员每星期一至星期六上午8点开门,下午20点关门(有生产任务时另行支配);10.发觉异常状况要准时报告有关部门和领导。
电话:火警:119匪警:110六约派出所:***宝丽商务管理处:***张小姐:***Y市XXX有限公司20xx-04-26奖惩制度为了表彰先进,树立典型,激励广阔员工更好地发挥作用,做到奖罚分明,特制定下列制度:1.凡刻苦钻研,努力学习取得优异成果者,奖2.开展技术革新,为公司创造效益者,奖3.节省资金,广开资源者,奖4.违反公司规章制度者,按情节轻重,分别赐予记小过、大过或开除处分;5.违反工作操作规程者,按其给公司造成的损失的大小,分别赐予记过、赔款、赔款并开除等处分。
Y市XXX有限公司青年文明号创建守则【2】创建守则:基本条件1、遵守各项法律、法规和各项规章制度,无重大责任事故,工作人员无违法违纪行为。
2、争创地区“青年文明号”的青年集体35岁以下青年占50%以上,负责人中一人年龄不得超过40周岁。
办公室值班人员守则
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办公室值班人员守则
办公室值班人员守则
为保证长清校区处办公室相关工作的正常运行,服务学校中心工作,维护发展稳定大局,特制定本守则,请自觉遵守。
一、明确值班时间,不漏岗、脱岗。
确因特殊情况无法值班的,要及时向有关领导请假,以安排他人代替。
二、确保办公室安全。
做好防火、防盗工作。
值班结束后要关闭用电器材、关窗锁门。
三、做好卫生清扫工作,保持办公室整洁美观,物品摆放有序。
四、接待来电、来访热情周到;注重工作程序,提高工作效率。
五、认真履行职责,做好全面的安全检查。
发现问题及时协调解决;暂不能解决的,要及时汇报。
六、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到不早退。
上班时间不做与工作无关的事情。
七、严格值班记录制度。
值班人员要按记录表上的要求逐一落实值班任务,填写清楚任务落实情况。
八、团结协作,积极主动地做好与长清校区有关部门和学院的联系沟通。
办公室人员守则
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办公室人员守则一、引言办公室是一个专业化、高效率的工作环境,为了保持良好的工作秩序和工作效率,制定一套明确的办公室人员守则是非常必要的。
本文将详细介绍办公室人员守则的内容和要求,以匡助办公室人员更好地适应工作环境,提高工作效率。
二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 准时上下班,不迟到、早退或者旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并获得批准。
三、着装规范1. 办公室人员应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露、不雅或者过于随意的服饰。
2. 遵守企业的着装规定,如有特殊场合需要穿着正装,应严格遵守。
四、工作态度1. 保持积极的工作态度,对工作充满热情和责任心。
2. 遵守工作纪律,不得私自处理与工作无关的事务,不得在工作时间内进行个人娱乐活动。
3. 尊重同事和上级,保持良好的团队合作精神。
五、保密规定1. 严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2. 不得将公司的文件、资料和电子设备带离办公室,离开坐位时应将文件和电子设备锁好。
六、卫生与环境1. 保持办公区域的整洁和卫生,每天清理工作区域,保持桌面的整齐。
2. 不在办公室吸烟,不乱扔垃圾,保持环境整洁。
七、会议礼仪1. 准时参加会议,不得迟到或者早退。
2. 在会议期间保持专注,不得使用手机或者进行预会议无关的活动。
3. 遵守会议纪律,不得打断他人发言,应保持礼貌和尊重。
八、电子设备使用1. 合理使用电子设备,不得在工作时间内进行与工作无关的上网、游戏等活动。
2. 妥善保管个人电子设备,不得将个人电子设备连接到公司的网络上。
九、电话和邮件礼仪1. 电话接听时应礼貌用语,表达清晰,不得随意挂断电话。
2. 邮件回复应及时,内容准确,语言得体,不得使用粗卤或者冒犯性语言。
十、办公室设备使用1. 妥善使用办公设备,不得私自拆卸、更改或者损坏。
2. 使用公共设备时应注意节约用电、用水。
办公室人员守则
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办公室人员守则一、引言办公室是一个专业的工作场所,要求员工遵守一定的行为规范和职业道德。
本文将详细介绍办公室人员应遵守的守则,以确保工作环境的和谐、高效。
二、着装规范1. 服装要整洁、得体,符合公司的着装要求。
不得穿着过于暴露、不雅观或不合适的服装。
2. 高级职位员工应以身作则,穿着得体,树立良好的形象。
3. 避免穿着过于花哨或夸张的服装,以免分散他人的注意力。
三、工作时间1. 准时上班,不迟到、不早退。
如果有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 不在工作时间内进行私人事务或与同事闲聊,以免影响工作效率。
3. 不随意加班,如有需要,应提前与上级沟通,并获得批准。
四、工作态度1. 对待工作要认真负责,不拖延、不敷衍塞责。
2. 与同事之间要保持良好的合作与沟通,共同完成工作任务。
3. 不参与办公室的流言蜚语,不传播谣言或恶意揣测他人。
4. 不擅自修改或删除他人的工作文件,遵守公司的信息安全政策。
五、办公场所1. 保持办公区域的整洁和卫生,不随意乱扔垃圾。
2. 不在办公区域吃零食,以免弄脏或散发异味。
3. 不在办公桌上放置个人物品过多,以免占用他人工作空间。
4. 使用共用设备时,要注意保持设备的完好和清洁,使用完毕后及时归还。
六、电子邮件和通讯工具1. 在使用电子邮件和通讯工具时,要注意文明用语,不使用不适当或冒犯性的言辞。
2. 回复邮件和信息要及时,不拖延或忽视他人的请求。
3. 不滥用公司的电子邮件和通讯工具进行个人事务或非工作相关的活动。
七、保密与机密信息1. 保护公司的机密信息,不泄露给未经授权的人员。
2. 不将公司的机密信息用于个人利益或与竞争对手分享。
3. 在处理敏感信息时,要遵守公司的保密政策和相关法律法规。
八、职业道德1. 尊重他人的权利和隐私,不进行人身攻击或侵犯他人的尊严。
2. 不参与或支持任何形式的歧视、骚扰或欺凌行为。
3. 遵守公司的道德规范和职业操守,树立良好的职业形象。
办公室值班制度模版(5篇)
![办公室值班制度模版(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/98c45ad96429647d27284b73f242336c1fb93072.png)
办公室值班制度模版第一章总则第一条为了确保办公室正常运转和有效管理,维护办公室的安全和秩序,制定本制度。
第二条办公室值班制度是指为保障办公室日常运营,提供24小时不间断值守服务的制度。
第三条本制度适用于办公室所有工作人员。
第二章值班基本要求第四条值班人员应具备以下基本要求:1. 必须是办公室正式工作人员;2. 必须身体健康,精神饱满,态度积极;3. 必须具备良好的沟通能力和应急处理能力;4. 必须熟悉办公室的各项规章制度;5. 必须具备基本的计算机操作能力。
第三章值班制度安排第五条值班安排由办公室主管负责,经部门负责人批准后执行。
第六条值班周期设为一周,每周共安排两名值班人员。
第七条值班人员轮流值班,按照提前设置的排班表执行。
第八条值班人员需提前了解其值班班次和时间,并按时到岗。
第四章值班职责第九条值班人员的主要职责包括但不限于以下方面:1. 监控和维护办公室的基础设施设备,确保其正常运行;2. 接听和转接办公室的电话,处理来访人员的咨询和需求;3. 处理和转交办公室内部的紧急事务和突发事件;4. 协助办公室主管进行日常管理和协调工作;5. 维护和整理办公室的办公环境,确保办公室的整洁和安全;6. 记录并汇报办公室内的各类异常情况,并及时上报上司。
第十条值班人员应服从领导安排,积极主动完成领导交办的其他工作。
第五章值班时间管理第十一条值班人员必须严格按照排班表按时到岗,不得迟到早退。
第十二条值班人员应在交接班时准确记录岗位情况和异常事件,并与接班人员进行清晰的交接。
第十三条值班期间,值班人员应时刻关注办公室的安全和秩序,及时处理和报告各类异常情况。
如遇突发事件,应立即采取应急措施并通知上级。
第十四条值班人员应按规定时间离岗,严禁擅自违反值班制度。
第六章违纪和违规处理第十五条对于未按时到岗、不认真履行职责、擅自离岗等违反值班制度的行为,将给予相应的纪律处分。
第十六条对于造成重大损失或影响办公室正常运转的行为,将给予相应的法律责任追究。
办公室人员守则
![办公室人员守则](https://img.taocdn.com/s3/m/3d7dd8cdf80f76c66137ee06eff9aef8941e48b7.png)
办公室人员守则一、工作时间和出勤要求1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
员工需准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向直属上级或人力资源部门申请,并按规定提交请假单。
2. 出勤记录将被记录在员工档案中,频繁迟到早退或缺勤将会影响员工绩效考核和晋升机会。
二、着装要求1. 办公室人员应穿着整洁、得体的服装,以体现职业形象。
男性员工应穿着正式西装或衬衫搭配领带,女性员工应穿着合适的职业装或套装。
2. 禁止穿着过于暴露或不雅观的服装,如短裙、短裤、露背装等。
三、行为规范1. 员工应保持良好的职业道德和行为礼仪,尊重他人,不得进行辱骂、恶意中伤或诽谤他人的言行。
2. 禁止在办公室内吸烟,员工需在指定的吸烟区域吸烟。
3. 严禁携带宠物进入办公室,以确保工作环境的整洁和员工的安全。
4. 办公室内禁止大声喧哗、打闹或进行与工作无关的个人活动,以维护办公室的工作秩序。
5. 禁止私自调整办公室内的设备、家具等,如有需要,请向相关部门或维修人员提出申请。
四、保密要求1. 员工需严格遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息。
2. 禁止私自复制、传播或使用他人的机密文件或资料,如有需要,应事先获得相关部门的授权。
五、电子设备使用规定1. 在办公室使用个人电子设备时,应注意不干扰他人工作,保持安静。
2. 禁止使用个人电子设备进行与工作无关的活动,如玩游戏、观看视频等。
3. 使用公司提供的电脑、手机等设备时,应妥善保管,不得私自更改设置或安装未经授权的软件。
六、办公室卫生和环境保护1. 员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理工作区域,并妥善处理垃圾。
2. 禁止在办公室内随意涂写、刻画或粘贴任何文字、图案或标签。
3. 爱护公共设施和办公设备,如有损坏或故障,请及时报修。
七、沟通和合作1. 员工应积极主动地与同事进行沟通和合作,共同完成工作任务。
值班室行为守则内容
![值班室行为守则内容](https://img.taocdn.com/s3/m/6636ccbe9f3143323968011ca300a6c30c22f1c1.png)
值班室行为守则内容
一、守时
值班室是我们工作的地方,我们应当准时到岗,不得迟到早退。
在接班和交班时,要按时完成工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
二、遵守纪律
在值班室中,我们要遵守纪律,不得擅自离开岗位,不得私自使用手机、上网或进行与工作无关的活动。
同时,要保持良好的工作作风,严格遵守工作流程和规定,不得随意改变工作安排。
三、文明待人
在值班室中,我们要相互尊重,保持良好的人际关系。
要礼貌待人,不得使用粗鲁的语言或进行不当的行为。
对待同事要友善合作,共同完成工作任务。
四、保守秘密
值班室是处理敏感信息的地方,我们要保护好工作秘密。
不得将工作中的重要信息外泄,不得私自复制、传播或使用他人的个人信息。
要严守保密制度,保护好公司和客户的利益。
五、勤勉工作
在值班室中,我们要认真负责,积极主动地完成各项工作任务。
要保持高度的警觉性,及时发现和解决问题,确保工作的顺利进行。
同时要有良好的工作态度,不得敷衍塞责或拖延工作进度。
六、处理突发事件
值班室是处理突发事件的重要岗位,我们要具备应对突发事件的能力。
在面对紧急情况时,要冷静应对,迅速采取措施,保障人员安全和工作的正常进行。
同时要及时向上级汇报,协调各方资源,确保事态得到妥善处理。
以上就是值班室行为守则的内容,我们每个人都应当认真遵守,以确保值班室的正常运转和工作的顺利进行。
希望大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公室值班制度范本(四篇)
![办公室值班制度范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d359d3d8690203d8ce2f0066f5335a8103d2665e.png)
办公室值班制度范本为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:一、值班条例:1、值班人员周一至周五每天上午8:00-11:30、下午2:00-4:20按照班表值班。
2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。
二、值班人员须遵守以下工作制度:(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。
(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。
(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。
无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。
(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。
(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。
(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。
备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。
主席或部长不定期抽查。
办公室值班制度范本(二)一、概述办公室值班制度是为了保障办公室正常运行,提供紧急服务以及应对突发事件而设立的一项制度。
本制度旨在明确值班人员的职责、权利和义务,确保办公室的安全稳定运行。
同时,值班人员应具备一定的业务知识和技能,以便处理各类突发情况。
二、值班人员的选拔与培训1. 值班人员的选拔应根据其工作性质和责任要求,经过严格的评估和筛选。
2. 值班人员应接受相关培训,熟悉办公室的紧急情况处理流程以及常见的突发事件应急处置方法。
3. 值班人员定期进行模拟演练,以提高应对突发事件的能力和反应速度。
三、值班人员的职责与义务1. 值班人员应按时到岗,完成值班交接手续,并按照排班表执行工作。
2. 值班人员应保持电话畅通,及时响应来电,并准确记录相关信息。
3. 值班人员应仔细了解办公室的各类设施设备的使用方法和运行状况,并及时进行维护和报修。
4. 值班人员应做好安全巡查工作,发现问题及时上报并进行相关整改。
5. 值班人员应保密办公室的各类信息,对外保持沟通的礼貌和技巧。
工作人员值班守则制度范本
![工作人员值班守则制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/a167e65617fc700abb68a98271fe910ef12daee3.png)
工作人员值班守则制度范本一、总则为确保单位正常的工作秩序,提高工作效率,保障工作人员的合法权益,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本值班守则。
二、值班人员职责1. 严格执行值班制度,按时到岗,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 保持通讯畅通,及时接收并处理单位内部和外部的相关信息。
3. 认真履行值班职责,做好值班记录,确保信息准确、完整。
4. 对发生的突发事件,按照应急预案及时报告并处理。
5. 维护单位财产安全,注意防火、防盗、防骗、防破坏。
6. 遵守国家法律法规,维护社会公共秩序,展现单位良好形象。
三、值班时间1. 实行全天候值班制度,分为日班和夜班。
2. 日班为早上8点至晚上8点,夜班为晚上8点至第二天早上8点。
3. 特殊情况需调整值班时间的,应报单位领导批准。
四、值班人员配置1. 根据单位规模和工作需要,配备适量的工作人员担任值班人员。
2. 值班人员应具备一定的业务能力、沟通协调能力和应变能力。
3. 值班人员名单应提前报单位领导批准,并进行公示。
五、值班人员选拔与培训1. 值班人员应通过公开选拔、面试等方式产生。
2. 单位应定期组织值班人员进行业务培训,提高值班能力。
3. 值班人员培训合格后,方可上岗值班。
六、值班人员待遇1. 值班人员享受相应的值班补贴,具体标准由单位根据实际情况确定。
2. 值班人员加班的,应按照加班规定支付加班费。
3. 单位应为值班人员提供必要的工作条件和安全保障。
七、值班纪律与考核1. 值班人员应严格遵守本守则,如有违反,将按照单位规章制度进行处理。
2. 单位应定期对值班人员进行考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。
3. 对不履行值班职责、玩忽职守、造成严重后果的,依法承担相应责任。
八、附则1. 本守则自发布之日起施行。
2. 本守则的解释权归单位领导。
3. 单位可根据实际情况对本守则进行修订和完善。
通过以上值班守则的制定和实施,有助于提高单位的工作效率,保障工作人员的合法权益,维护单位财产安全,为我国社会经济发展贡献力量。
办公室值班管理制度范本(三篇)
![办公室值班管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ed8e9a31dcccda38376baf1ffc4ffe473368fdae.png)
办公室值班管理制度范本一、概述本制度旨在规范办公室值班管理,确保办公室安全有序运行。
所有在办公室值班的员工必须遵守本制度,并且有权对违反制度的行为进行处罚。
本制度适用于所有值班员工。
二、职责分工1.值班员工的职责包括维护办公室秩序、接待来访人员、回答电话、处理文件、维护办公设备等。
2.值班员工应遵守礼仪规范,热情有礼地接待来访人员,并及时提供所需信息和帮助。
3.值班员工需要及时回答电话,并记录来访人员的信息和相关事项。
4.值班员工要仔细核对文件和资料的真实性和完整性,并正确处理和妥善保管。
5.值班员工应定期检查和维护办公设备,确保其正常运行和安全使用。
三、值班时间安排1.值班时间由办公室主管根据工作需要进行安排,明确起止时间和轮班表。
2.值班员工需提前提醒主管,如有特殊原因无法按时到岗,请提前请假并安排替班人员。
四、考勤管理1.值班员工应按时准确打卡,不得迟到早退,如有特殊情况需请假。
2.值班员工请假需提前向主管提交假条,并且找到替班人员,确保值班工作的连续性。
3.迟到、早退或未请假缺勤的员工将受到相应的纪律处分。
五、食宿安排1.值班员工可根据个人需求自行安排食宿。
2.办公室提供相应的休息室或宿舍,供值班员工休息使用。
3.值班员工应自觉保持休息区域的整洁和安静,禁止大声喧哗和乱扔垃圾。
六、值班安全1.值班员工应时刻保持工作区域的安全,确保门窗关闭,防止外来人员乱入。
2.如发现可疑人员或异常情况,请及时向上级报告,并采取相应的防范措施。
3.发生突发事件时,值班员工应按照应急预案迅速处置,保证员工和财产的安全。
七、纪律要求1.值班员工应维护办公室的形象和声誉,言行举止要符合公司规定和职业道德。
2.值班期间,员工不得擅自离开工作岗位,不得随意借用他人的办公物品。
3.值班员工需服从上级的指挥和安排,不得擅自处理与工作无关的事务。
4.值班员工之间应互相协作,共同完成工作任务,不得相互推诿责任。
5.值班员工若发现他人纪律问题,有权向上级进行反映,需保护举报人的隐私。
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办公室值班人员守则
为保证长清校区处办公室相关工作的正常运行,服务学校中心工作,维护发展稳定大局,特制定本守则,请自觉遵守。
一、明确值班时间,不漏岗、脱岗。
确因特殊情况无法值班的,要及时向有关领导请假,以安排他人代替。
二、确保办公室安全。
做好防火、防盗工作。
值班结束后要关闭用电器材、关窗锁门。
三、做好卫生清扫工作,保持办公室整洁美观,物品摆放有序。
四、接待来电、来访热情周到;注重工作程序,提高工作效率。
五、认真履行职责,做好全面的安全检查。
发现问题及时协调解决;暂不能解决的,要及时汇报。
六、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到不早退。
上班时间不做与工作无关的事情。
七、严格值班记录制度。
值班人员要按记录表上的要求逐一落实值班任务,填写清楚任务落实情况。
八、团结协作,积极主动地做好与长清校区有关部门和学院的联系沟通。