干部档案管理规定
干部人事档案管理暂行办法
干部人事档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据党和国家有关法律法规，结合实际情况，制定本暂行办法。
第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条干部人事档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第二章管理体制和职责第四条干部人事档案管理实行集中统一、分级负责的管理体制。
第五条各级组织人事部门负责本地区、本部门所管干部人事档案工作，建立健全干部人事档案管理制度，加强档案工作队伍建设，保障档案工作的必要条件。
第六条干部人事档案管理部门的职责包括：（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务、工资的变动情况；（五）为有关部门提供干部情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案行政管理部门报送干部人事档案工作基本情况统计表。
第三章档案内容和分类第七条干部人事档案的内容分为十类：（一）履历类材料。
包括干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
（二）自传和思想类材料。
包括自传及属于自传性质的材料，领导干部个人撰写的有关思想、工作、学习方面的总结、报告、汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。
包括年度考核登记表，专业技术人员考核表，干部考察材料，民主评议干部的综合材料，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料。
干部人事档案管理工作八项制度(3篇)
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。
三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
干部人事档案管理制度(三篇)
干部人事档案管理制度1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。
第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。
为贯彻执行__干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。
学院____人事部门要认真负责地抓好本制度的____实施和检查落实工作。
第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案收集与归档制度第四条学院____部干部人事档案管理部门要按照____部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。
第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。
建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。
第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。
第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。
发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。
干部档案管理规定模版
干部档案管理规定模版一、背景介绍干部档案是组织部门对干部个人工作、学习、考核、奖惩等方面情况的全面记录和归档。
良好的干部档案管理能够为干部选拔任用、培养发展等工作提供有效的依据和参考。
为了规范干部档案管理工作，提高管理效率和质量，特制定本模版。
二、档案建立与维护1. 档案建立(1) 每个干部应建立一份个人干部档案，包括基本信息、履历情况、学习情况、考核情况、奖惩情况等内容。
(2) 每份档案应按照时间顺序进行编号，确保档案的完整性与可追溯性。
(3) 档案应由专人负责建立，由领导审定并签字确认。
2. 档案维护(1) 档案室应制定档案维护规范，包括存放、整理、管理等方面的要求，并制定相应的操作流程。
(2) 档案室应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
(3) 档案室应建立档案借阅制度，确保干部档案的保密性和安全性。
三、档案利用与服务1. 档案查询(1) 干部本人有权查询自己的档案，应向组织部门提出书面申请，并提供身份证明。
(2) 组织部门应在规定时间内完成查询申请，并提供查询结果。
如有需要，干部可在查询时提出合理的修改或补充请求。
2. 档案审批(1) 干部档案的调动、提拔、选拔等事项需要进行档案审批。
相关部门应按照程序规定进行审批，并在档案中记录审批结果。
(2) 档案审批应及时进行，不得拖延或搁置。
3. 档案服务(1) 组织部门应提供各类档案服务，包括档案复印、证明开具等，并在规定时间内完成。
(2) 组织部门应建立档案查询和服务的便捷渠道，方便干部及时获取所需信息。
四、档案保密与销毁1. 档案保密(1) 干部档案是涉及个人隐私和组织机密的重要资料，档案室应严格遵守保密制度，确保档案的安全性和保密性。
(2) 未经授权人员不得随意查阅、复制或泄露干部档案信息。
2. 档案销毁(1) 干部档案的保管期限根据相关规定执行，过期的档案应进行销毁。
(2) 档案销毁应按照规定的程序和方法进行，确保档案的不可恢复性。
干部档案管理规定（2篇）
干部档案管理规定第一条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
第二条干部档案管理范围1、区委管理的干部，区委、人大、政协、人民团体各工作部门的干部、职工以及人事局、教育局、公安分局干部档案管理人员的档案，由本部集中统一管理。
2、区政府各工作部门、法院、检察院等单位的股、所以下干部、职工档案，由区人事局集中统一管理。
3、区教育系统股、所级以下干部、职工的档案，由区教育局集中统一管理。
4、区公安分局科、所队长以及股、所级以下干部、职工的档案由区公安分局集中统一管理。
第三条部干部监督科负责管理属于本部管理范围内的干部、职工档案，并在业务上对区人事局、区教育局、区公安分局的档案管理人员进行监督、指导。
第四条干部档案管理工作责任制1、严密保管。
(1)干部档案是党的机密，必须坚决执行党和国家的保卫、保密制度，对干部档案应严密进行保管;(2)档案库房必须坚固适用，库房内应保持清洁。
要经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施;(3)对保管的干部档案都应在登记册或卡片上逐个进行登记;(4)每半年要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要求及时纠正;(5)每年要按登记册或卡片全面检查一次档案，发现缺少，及时查找。
2、材料的收集与补充。
(1)通过有关部门收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调整工次级别等材料;(2)通过党团组织和政府机关收集入党入团材料和对干部的奖励材料;(3)通过党的纪律检查和有关部门收集干部违纪违法处理情况的材料。
3、材料的鉴别和归档。
(1)凡归档的材料，均应经过认真的鉴别，属于干部档案内容，材料完整无缺，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案;(2)凡是归入干部档案的材料均应按照《干部档案整理办法》进行整理。
不符合归档要求的材料不得归入档案。
不应归入档案的材料，可分别情况予以处理。
销毁的材料，要详细登记报请负责同志批准后处理。
4、查阅和借用。
中组部人事档案管理规定范本
中组部人事档案管理规定范本章节一：总则第一条：为规范和强化人事档案管理工作，确保干部人事档案的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条：本规定适用于中组部及其下属单位对干部人事档案的管理工作。
第三条：干部人事档案是记录干部基本情况、履历经历、职务任免等与干部人事管理有关的信息的载体。
第四条：干部人事档案应当按照法律法规的规定，贯彻党的干部人事管理方针政策进行管理。
第五条：干部人事档案应当以真实、全面、准确、完整为原则，严禁篡改、伪造。
第六条：干部人事档案的管理责任人应当履行保密义务，对档案信息严格保守，未经批准不得向外界透露。
第七条：干部人事档案应当依法保护干部的合法权益，不得用于违法违规和不正当用途。
第八条：中组部及其下属单位应当加强对干部人事档案管理工作的监督检查，并定期进行档案核查和整理。
章节二：档案类别和建档标准第九条：干部人事档案分为个人档案、组织档案和特殊档案三类。
第十条：个人档案包括基本情况、履历经历、职务任免等信息，由个人负责提供相关证明材料。
第十一条：组织档案包括个人评价、考核、培训等信息，由上级组织部门负责提供相关材料。
第十二条：特殊档案包括涉密人事档案、纪检监察档案等，由专门部门按照相关规定管理。
第十三条：干部人事档案应当按照建档标准进行建立和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
第十四条：干部人事档案的建档标准应当以干部职务层次、管理需要和法律法规为依据，建立相应的档案内容。
第十五条：干部人事档案应当根据干部的职务变动和个人经历变化进行及时更新，确保档案信息的及时性和真实性。
章节三：档案存储和查阅第十六条：干部人事档案应当采取电子存储为主，同时保留一份纸质存档备查。
第十七条：干部人事档案应当设置权限管理，确保档案信息的安全和保密。
第十八条：干部人事档案的查阅应当按照相应程序和规定进行，确保档案信息的合法使用和防止滥用。
第十九条：干部人事档案查阅应当遵循实名制原则，查阅者应当提供相关证明材料。
干部档案归档管理制度
干部档案归档管理制度一、总则为了规范干部档案的归档管理工作，加强对干部档案的保管和利用，确保档案的安全性和完整性，提高管理效率，加强政府工作透明度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级党政机关及其直属机构、事业单位、企事业单位等相关单位的干部档案归档管理工作。
三、管理体制1.设立专门的档案管理部门，负责干部档案的归档管理工作。
2.指派专门的工作人员，负责具体的档案管理工作。
3.建立档案管理领导小组，对干部档案的归档管理工作进行统筹和协调。
四、档案保管要求1.干部档案包括干部的基本信息、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容，应当定期进行归档。
2.档案应当按照干部的姓名或工作岗位等原则进行分类存放，并做好档案目录。
3.档案应当存放在封存的档案柜中，避免湿气和阳光直射。
五、档案整理要求1.对干部档案应当进行定期整理，将过期的文件进行筛选和清理。
2.整理过程应当认真仔细，确保档案的内容和完整性不受损。
3.整理后的档案应当重新整理归档，更新档案目录。
六、档案利用要求1.档案管理部门应当建立档案利用制度，确定档案利用的程序和要求。
2.在遵守法律法规的前提下，干部本人或相关单位有权查阅档案。
3.档案不得被私自调阅或外传，一经发现，将依法处理。
七、档案安全保密1.档案管理部门应当制定档案安全保密制度，确保档案的安全性。
2.严格遵守档案保密的规定，不得将档案外传或私自复制。
3.对于重要档案，应当采取加密等措施，确保档案的安全性。
八、监督检查1.建立档案管理的监督检查制度，定期对档案管理工作进行检查。
2.对于发现的违规行为，应当及时进行处理，并通报上级主管部门。
九、违纪处理对于违反档案管理制度的行为，应当按照相关规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
十、附则本制度自公布之日起施行，如有需要修改的地方，由相关领导小组商议后决定。
以上即为干部档案归档管理制度的内容，希望各级党政机关及相关单位能够严格执行，确保干部档案的安全性和完整性，提高管理效率，服务于党和人民的建设事业。
干部档案管理规定
干部档案管理规定
通常是指对干部个人档案的建立、管理和使用等方面的规定。
下面是一些常见的规定内容：
1. 档案建立：按照相关规定，对具备干部条件的人员，建立干部个人档案。
档案内容包括个人基本情况、职称、学历、工作经历、奖惩情况等。
2. 档案管理：干部个人档案由所在单位或组织负责管理，确保档案的完整性、真实性和保密性。
档案应分类存放、定期整理、防火防潮，避免损坏和丢失。
3. 档案使用：干部个人档案的使用范围受到限制，一般仅限于人事管理、岗位调整、考核评价等需要的情况下使用。
未经本人同意，不得随意查阅和披露档案内容。
4. 档案保密：干部个人档案是涉及个人隐私的重要资料，必须严格保密。
未经本人授权，不得向外界提供相关档案资料，以免造成不良影响。
5. 档案归档：干部个人档案的归档原则是从顶岗时间开始计算。
干部离任、退休等情况下，档案应及时归档，并留存备份，以备后续需要查阅和使用。
这些规定有助于加强对干部个人档案的管理，确保档案的真实、完整和安全，同时保护干部的个人隐私。
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干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。
单位干部人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位干部人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体干部人事档案的管理工作，包括干部的出生、学习、工作、家庭等基本情况以及个人表现、奖惩、职务变动等资料。
第三条单位干部人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 实事求是原则；2. 安全保密原则；3. 规范化、制度化原则；4. 效率与质量并重原则。
第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责干部人事档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
第五条单位各部门负责人对本部门干部人事档案的管理工作负有直接责任，应确保档案资料的真实、完整、准确。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案资料的完整性。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 档案材料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应保持整洁、无破损。
第八条档案收集与整理工作应定期进行，确保档案资料的新鲜度和实用性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应确保档案资料的安全、完整、保密。
第十条查阅档案应遵守以下规定：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；2. 查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照等；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，并确保档案安全。
第十一条档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案资料的安全、完整。
第五章档案销毁与归档第十二条档案销毁应严格按照国家有关政策法规进行，经批准后方可销毁。
第十三条档案销毁应登记备案，并妥善处理销毁后的残渣。
第十四条档案归档应按照档案分类、编号、装订等规定进行，确保档案资料的完整性和安全性。
第六章责任与奖惩第十五条单位档案管理部门和各部门负责人应按照本制度规定，认真履行职责，确保档案管理工作规范、有序。
干部人事档案管理规定
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查借阅制度1、查借阅人员必须是2名中共党员,持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案.2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记.3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案.4、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容.5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料.6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上.摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用.7、干部人事档案一般不借出.因特殊需要干部死亡、办理退休允许借一次须按查借阅干部人事档案的审批手续办理必须是正科级单位政工人员,并填写借出登记.借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还.最多不超过15天二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作.充分发挥干部人事档案管理信息系统的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理.3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜.4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作.5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容.6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失.7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传.软件应由专人保管.8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策提供服务.三、干部人事档案材料收集补充制度1、按照中组部干部人事档案收集归档规定,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容.2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料,未经组织同意,个人提供的材料不得收集.3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案.4、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档.5、掌握形成干部人事档案材料的信息,及时、主动地向有关部门索要应归档材料.6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容.7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续.四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档.2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备.3、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理.凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准.4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写.凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档.5、归入的干部人事档案材料均应按照干部档案整理工作细则进行整理立卷.五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全.2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案.3、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出.4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带.5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续.6、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回.逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失.7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离.8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章.六、干部人事档案检查核对制度1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发现问题,及时解决.2、凡提供利用的干部人事档案,在收回时,要严格检查,经核对无误后,方可入库.3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正.4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料.5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备.6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用.七、干部人事档案保管保密制度1、严禁按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法,做好干部人事档案的保管保密工作.2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房室,配置铁质档案柜,妥善保管干部人事档案.3、干部人事档案库房室必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施.安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度.4、干部人事档案库房室和档案柜,应明确专人管理.管理人员工作变动时,必须办理好交接手续.5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房室.6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料.7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容.8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所.9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁.八、送交干部人事档案材料制度1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度.2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档.3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料.4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通.5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系.6、发现递交归档的材料,不符合归档要求的,及时通知有关部门补送或补办手续.干部人事档案管理人员职责1、按照干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料.3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管室移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项.。
山西干部人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的真实性、完整性、准确性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合山西省实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于山西省各级党和国家机关、人民团体、企事业单位以及其他社会组织中，从事干部人事档案管理工作的部门和人员。
第三条干部人事档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）真实记录，客观反映干部人事情况；（三）科学分类，便于查阅利用；（四）严格保密，防止信息泄露。
第二章档案管理职责第四条山西省档案管理部门负责全省干部人事档案管理的监督、指导和协调工作。
第五条各级组织人事部门负责本地区、本部门干部人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条各级档案管理部门应当配备专职或兼职干部人事档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条各级档案管理部门应当建立健全干部人事档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
第三章档案收集与整理第八条干部人事档案的收集应当遵循以下原则：（一）及时性；（二）准确性；（三）完整性。
第九条干部人事档案的收集范围包括：（一）干部的出生证明、户口簿、身份证等基本身份证明材料；（二）干部的学历、学位、专业技术职称等证书；（三）干部的工作经历、职务变动、考核、奖惩等材料；（四）干部的家庭情况、婚姻状况等材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条干部人事档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）保持档案的原始状态；（三）编制档案目录、索引等检索工具。
第四章档案保管与利用第十一条干部人事档案的保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体安全；（二）确保档案信息安全；（三）确保档案查阅利用方便。
第十二条干部人事档案的保管工作应当做到：（一）建立档案保管制度，明确保管责任；（二）按照档案分类标准存放档案；（三）定期对档案进行检查、清理；（四）加强档案保密工作。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强和规范干部人事档案管理工作，保障干部人事档案的完整、真实、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及干部人事档案的收集、整理、归档、借阅、利用、保密、销毁等环节的管理工作。
第三条干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第四条干部人事档案管理工作应当遵循真实、完整、安全、便利的原则，确保档案的完整性、真实性、可用性和保密性。
第二章管理体制第五条干部人事档案管理工作实行统一领导、分级管理的体制。
上级组织人事部门对下级组织人事部门的干部人事档案管理工作进行监督和指导。
第六条组织人事部门应当明确干部人事档案管理的职责和任务，建立健全管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，提供必要的档案保管条件和设施。
第七条档案管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，定期接受培训，不断提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第八条干部人事档案的收集范围包括干部个人基本情况、学历学位、工作经历、职务任免、奖惩情况、培训情况、考核情况、工资待遇、社会保险、离退休情况等方面的材料。
第九条收集档案材料时，应当保证材料的真实、完整和有效性，并进行初步分类和整理。
第十条档案整理应当按照规定的分类标准和方法进行，确保档案材料的有序性和可检索性。
第十一条对于不完整、不真实或者存在疑问的档案材料，应当及时进行核实和处理。
第四章档案归档与借阅第十二条整理好的干部人事档案应当按照规定的归档要求进行装订和存放，确保档案的完整性和安全性。
第十三条借阅干部人事档案应当遵守借阅程序，履行借阅手续，确保档案的保密性和安全性。
第十四条借阅干部人事档案应当限定借阅范围和时间，并及时归还借阅的档案材料。
干部档案管理规定范本
干部档案管理规定范本一、总则为规范干部档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整，便于管理和查询，保证干部档案的安全保密，制定本规定。
二、档案管理的基本原则1.真实、准确原则。
干部档案必须真实、准确地记录干部个人信息、工作经历、考核评价、奖惩情况等内容，不得有虚假或误导性信息。
2.完整、规范原则。
干部档案必须按照规定的内容和格式进行记录，确保档案信息完整，不得遗漏任何相关信息。
3.保密原则。
干部档案是干部个人隐私的重要组成部分，必须严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或公开档案内容。
4.便于查询、利于管理原则。
干部档案应分类存储、便于查询，通过科学、规范的管理方法，提高干部档案管理的效率和工作质量。
三、档案管理的主要内容1.干部个人信息的登记干部档案应记录干部个人的基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、紧急联系人等。
个人信息登记应由干部本人提供，必要时可提供相应证明材料。
2.工作经历的记录干部档案应详细记录干部的工作经历，包括入党时间、工作单位及职务变动、培训经历等，记录应真实、准确，有必要时可提供相关证明材料。
3.考核评价的记录干部档案应记录干部的考核评价情况，包括年度考核结果、领导评语、职务任免等，记录应真实、准确，有必要时可提供相关证明材料。
4.奖惩情况的记录干部档案应记录干部的奖惩情况，包括获奖情况、惩处情况等，记录应真实、准确，并应将相关证明材料归档。
5.其他相关资料的归档干部档案还应归档其他与干部工作相关的资料，例如发表的论文、专著、参与的重要工作项目等，这些资料应真实、准确，并应有相应的证明材料。
四、档案管理责任和管理措施1.干部所在单位负有干部档案管理的责任，应设立专人负责干部档案的管理工作，并落实相应的管理措施，确保干部档案的安全保密。
2.干部档案按照年度存档，每年结束后进行整理和归档。
存档期满后，可以根据需要进行调档或摘抄相关信息，调档和摘抄的工作必须有相应的记录和手续。
2023年干部档案管理规定
2023年干部档案管理规定第一章总则第一条为了规范干部档案管理工作，加强党员干部思想政治教育和选拔任用工作，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条干部档案是对干部个人履历、工作表现、考核评价等情况进行记录和保存的档案。
第三条干部档案管理工作应当遵循公正、公平、公开的原则，确保档案的真实、完整和保密。
第四条干部档案管理工作应当加强信息化建设，推行电子档案管理，提高工作效率和信息共享。
第五条干部档案管理工作应当纳入党委、纪委、组织部门的日常工作和领导责任范围。
第六条干部档案管理工作应当建立健全相应的制度体系，配备专业人员进行管理和维护。
第七条干部档案管理工作应当与党风廉政建设和反腐败工作紧密结合，加强监督和约束。
第二章干部档案的建立和归档第八条干部的个人履历档案是干部档案的基本组成部分，应当记录干部的个人基本信息、学历、工作经历、党派关系等情况。
第九条干部档案的归档分为电子归档和实物归档两种方式，电子归档应当是优先选择的方式。
第十条干部档案的建立和归档应当及时进行，确保干部的每一次重要履历变动都能及时记录和归档。
第十一条干部档案的建立和归档应当按照一人一档的原则进行，确保档案的独立性和完整性。
第十二条干部档案的归档应当按照年度进行，每年都应当对干部档案进行一次归档，确保档案的及时性和准确性。
第三章干部档案的管理和维护第十三条干部档案管理应当建立相应的管理制度，明确管理流程和责任分工。
第十四条干部档案管理应当加强信息化建设，利用先进的技术手段，确保档案数据的安全和备份。
第十五条干部档案管理应当加强保密工作，严格按照相关规定进行存储、使用和传递，保护干部个人隐私和机密信息。
第十六条干部档案管理应当保证档案的查阅权和复制权，对于符合条件的人员应当提供便捷的档案查询和复制服务。
第十七条干部档案管理应当注意档案的整理和修复工作，对于已经损毁或者残缺的档案应当及时进行修复和修缮。
第十八条干部档案管理应当设置定期审查和更新的机制，对于干部的任职、考核、评价等情况进行记录和更新。
2024年干部档案管理规定
干部档案管理规定
是指对干部个人的档案信息进行规范管理的制度和规定。
这些规定主要包括以下内容：
1.干部档案的建立：按照相关规定，对所有干部个人的基本信息进行搜集整理，包括个人身份证明、学历证书、工作经历等。
2.干部档案的归档：对干部个人档案进行分类、整理和归档，确保档案的安全、完整和可查性。
3.干部档案的保密：对干部个人档案信息进行保密，严禁泄露干部个人隐私，保护干部合法权益。
4.干部档案的利用：按照需要，对干部个人档案进行查询、调阅和利用，但必须符合相关规定和程序。
5.干部档案的修订和整顿：对干部个人档案的内容进行定期修订和整顿，确保档案信息的及时更新和准确性。
6.干部档案的交接和移交：干部离退休或调离岗位时，需要进行档案的交接和移交，确保档案的连续性和保存。
7.干部档案的保管：对干部个人档案进行安全保管，确保档案的完好无损，并制定相应的安全管理措施和规定。
以上是一般的干部档案管理规定的主要内容，具体的规定可能会根据不同单位和组织的实际情况有所差异。
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干部档案管理规定
干部档案管理规定
是指对干部个人的档案信息进行规范管理的制度和规定。
这些规定主要包括以下内容：
1.干部档案的建立：按照相关规定，对所有干部个人的基本信息进行搜集整理，包括个人身份证明、学历证书、工作经历等。
2.干部档案的归档：对干部个人档案进行分类、整理和归档，确保档案的安全、完整和可查性。
3.干部档案的保密：对干部个人档案信息进行保密，严禁泄露干部个人隐私，保护干部合法权益。
4.干部档案的利用：按照需要，对干部个人档案进行查询、调阅和利用，但必须符合相关规定和程序。
5.干部档案的修订和整顿：对干部个人档案的内容进行定期修订和整顿，确保档案信息的及时更新和准确性。
6.干部档案的交接和移交：干部离退休或调离岗位时，需要进行档案的交接和移交，确保档案的连续性和保存。
7.干部档案的保管：对干部个人档案进行安全保管，确保档案的完好无损，并制定相应的安全管理措施和规定。
以上是一般的干部档案管理规定的主要内容，具体的规定可能会根据不同单位和组织的实际情况有所差异。
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干部档案管理制度
干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。
主要有：
(1)《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。
《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。
它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。
《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。
②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。
(2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。
它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。
(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。
除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：
借阅利用制度。
各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。
这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。
登记制度。
干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。
这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。
保密制度。
这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。
各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。
上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。