用WPS表格制作工资条
wps拆分工资条
wps拆分工资条
WPS拆分工资条的操作步骤如下:
打开WPS表格,找到需要拆分的工资条数据。
选中需要拆分的工资条数据所在的列。
在菜单栏的“数据”选项中找到“高级筛选”,并选择“高级筛选”。
在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”,然后在“列表区域”中选择需要拆分的工资条数据所在的列。
在“条件区域”中输入需要拆分的条件,例如部门、职位等。
在“复制到”中选择一个空白列,用于存放拆分后的工资条数据。
点击“确定”按钮,即可将工资条数据按照指定的条件拆分成多个工资条。
需要注意的是,拆分后的工资条数据可能会存在重复或缺失的情况,需要进行相应的处理和核对。
同时,在操作过程中需要细心和耐心,确保数据的准确性和完整性。
某企业工资表生成工资条
excel工资表自动生成工资条步骤
^_^这是说明请你耐心阅读^_^
1、首先在excel工作簿中分别命名《工资表》、《工资条》2个工作表。
2、在《工资表》中根据你的实际设计工资表头(详见工作簿中的《工资表》格式)
3、在《工资条》工作表第一个单元格内键入生成工资条的公式(详见工作簿中的《工资条》单元格公式)
工资表效果图
以上介绍供您参考。
这种工资表自动生成工资条的方式不受人数限制和工资表头内容的影响,它完全可以根据您的需求自动生成N人数的工资条。
本文档是excel格式,由于受版面所限无法将工资表头、工资条展示给大家,请下载使用,供大家相互学习^_^。
工资条简单制作
【ET】工资条的一种简单做法
论坛中关于工资条的制作已经有一些贴子介绍了,其中最为经典的要数罗刚君兄的方法,但是,罗兄的方法虽然功能强大,但涉及到公式、函数、VBA编程等诸多领域,又需要跨工作簿,使一些菜鸟新手不得要领而望而却步。
其实,用WPS表格制作工资条,还有一些比较简单的办法。
下面就介绍一种用辅助列来制作工资条的方法:
Step 1:打开包含有员工工资情况的工作簿,把光标定位在J2单元格,并输入数字“1”,然后拖动J2单元格的填充柄至J9,出现1-8的自动填充序列(图1)。
图1
Step 2:复制J2-J8单元格,分别在J10和J17处粘贴,使J列出现2个1-7的空白序列。
然后复制A1-J1单元格(即工资条的标题行),粘贴到第17行,再用拖动填充柄的办法,复制到第23行,也即使第二个1-7的序列的各行均填充上工资条的标题行。
如果希望工资条带边框效果,则为其加上边框(图2)。
图2
Step 3:把光标定位到J列的任意单元格,按一下“升序排序”按钮,工资条就排好了,最后删除J列即可(图3)。
图3。
双表头工资条的制作方法
双表头工资条的制作方法
哇塞,你知道吗,双表头工资条的制作其实并不难呢!
首先呢,来看看具体的步骤。
打开 Excel 表格,在第一行输入表头信息,比如员工姓名、工号、基本工资等等。
然后呢,在第二行输入另一个表头,比如各项补贴、扣款项目等。
接下来,依次输入每个员工的具体工资信息。
注意哦,一定要仔细,不能输错啦!这就像是盖房子,每一块砖都要放对地方,不然房子可就不牢固啦!在输入完所有员工的信息后,通过筛选或者排序等功能,让工资条按照你想要的顺序排列。
哎呀,是不是感觉挺简单的呀!
再来说说安全性和稳定性。
在制作过程中,只要你保存好文件,就不用担心数据丢失呀。
就好像把宝贝放在一个安全的保险箱里,稳稳当当的呢!而且 Excel 本身也有很好的稳定性,不会轻易出现问题,让你的心血白费哦!
那双表头工资条有啥应用场景和优势呢?这用处可大啦!比如在公司里,给员工发工资条的时候,双表头可以让员工更清楚地看到自己工资的各项组成,明明白白的,多好呀!而且它的优势也很明显呀,简洁明了,一目了然,比起那些复杂的表格,可让人喜欢多啦!
我就见过一个实际案例呢,有个公司之前用的是那种乱七八糟的工资条,员工都看不懂。
后来改成双表头工资条后,员工们都拍手称赞,说终于能看懂自己的工资是怎么算出来的啦!这效果,那可真是立竿见影呀!
所以呀,双表头工资条就是好呀,制作简单又实用,大家都快去试试吧!。
WPS表格模板工资表
表格说明
1.第一张表为单价表,4-79为缝制工序,80为计时单价,款号、序号、工序、单价会自动生成到张表格。
2.一个班组一份总表,内分30份个人计件表,一份工资汇总表和一份产量汇总表,计算工资时只入每道工序的产量,计时只须输入时间,姓名、每道工序的产量、每日计件工资和计时工资金额动生成到汇总表。
3.在第2份表格生产数量后面输入这个班组这一款总的生产量,这一款结束后汇总表会反映出每的差额,每道工序多出的产量在产量汇总表内的产量差额一栏会以红色负数出现。
4.工资汇总表的工资差额一栏出现的是这一款生产数量的总金额与班组总的计件工资的总金额的超出的金额会以红色负数出现;
5.产量汇总表里计时工资一栏体现的是这个班组生产这一款所产生的计时金额。
6.注意:表格的内容只能复制或重新输入,不可剪切,只有第一份表格的秒数和每天的计件产量调整,单价一列可以根据当地的工资水平重新设定,其余表格的公式都不可调整。
请多提宝贵意见,帮助完善,谢谢!
编制:王艾文 时间:2010年7月20日
生成到每一
资时只须输资金额会自
映出每道工序金额的差额,件产量可以。
WPS表格模板:收据
日期: 名称 1 2 3 4 5 金额合计(大写) 经办人: 元 年 月 日 No. 金额 备注 日期: 名称 1 2 3 4 5 年 规格型号 数量 单价
******有限公司 — 收据
月 日 No. 金额 备注 规格型号 数量 单价
︵ 存 根 联 ︶
︵ 客 户 联 ︶
元 经办人:
金额合计(大写)
******有限公司 — 收据
日期: 名称 1 2 3 4 5 金额合计(大写) 经办人: 元 年 月 日 No. 金额 备注 日期: 名称 1 2 3 4 5 年 规格型号 数量 单价
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︵ 客 户ห้องสมุดไป่ตู้联 ︶
元 经办人:
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︵ 客 户 联 ︶
元 经办人:
金额合计(大写)
******有限公司 — 收据
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︵ 存 根 联 ︶
︵ 客 户 联 ︶
元 电话: 经办人:
金额合计(大写) 单位:
******有限公司 — 收据
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******有限公司 — 收据
月 日 No. 金额 备注 规格型号 数量 单价
wps工资条的制作方法
wps工资条的制作方法工资条是记录员工工资发放情况的重要文件,可以用来清晰地展示每位员工的工资组成和详细信息。
WPS是一款功能强大的办公软件,提供了丰富的模板和工具,可以帮助我们轻松制作工资条。
以下是制作工资条的步骤:1. 打开WPS软件,选择新建文档。
你可以选择从模板开始,也可以自己从头开始创建工资条。
2. 设置页面布局。
点击页面布局选项,选择合适的纸张大小和方向,如A4纸横向。
3. 添加表格。
工资条通常是以表格形式呈现的,你可以点击插入表格选项,在页面上绘制一个适合的表格,可以根据公司的需求和员工的数量来确定表格的大小和行数。
4. 设计标题栏。
在工资条的顶部添加标题栏,可以包括公司名称、工资条名称和时间等信息。
你可以使用字体、背景色等样式设置,以使标题栏更加突出和美观。
5. 填写员工信息。
在表格中按照员工的顺序逐行填写员工的姓名、工号、部门、职位等基本信息。
你可以使用单元格合并、边框设置等功能,优化表格的布局和美观度。
6. 填写工资信息。
在每位员工的行中逐列填写相应的工资信息,如基本工资、津贴、加班费、社保、个人所得税等。
你可以合并单元格,在一列中展示多项工资内容,或在表格的底部添加总计栏目。
7. 添加统计信息。
在表格的底部或侧边添加统计信息,如员工数量、总工资、平均工资等。
你可以使用公式功能计算这些统计数据,确保准确性。
8. 保存和打印。
完成制作后,记得保存工资条文档,可以选择不同的格式(如.doc、.pdf)保存,以便之后使用。
如果需要打印工资条,你可以点击打印选项,按照打印设置进行打印。
综上所述,通过WPS软件,我们可以轻松地制作工资条。
只需按照上述步骤设置页面布局、添加表格、填写员工信息和工资信息,最后保存和打印,即可完成工资条的制作。
这样,我们可以清晰地记录和展示员工的工资信息,方便管理和核对,提高工资管理的效率。
WPS专题之六……函数应用大宝典
WPS专题之六……函数应用大宝典WPS表格是办公室自动化中非常重要的一款软件,方便地采集和处理数据,具有丰富灵活的计算功能,被广泛应用于管理、统计、财政、金融等众多办公领域,如在人事管理、会计、统计处理方面WPS表格都是绝好的帮手,学好ET的基础应用后,当进一步学习它的函数、图表和其它功能,然而很多人对ET数据处理功能不了解,难以进一步深入,故而整理了这个函数应用的专题,力求向WPS fans们传达更多、更形象、更直观的信息,为大家学习函数提供一个好的帮助:首先,我们来看看函数能为我们做什么?由出生日期判断属相论坛里用身份证号码提取性别、出生日期(年龄)、甚至出生地的方法都有介绍了。
今天在论坛中又有网友提问,如果已知一个人的出生日期,能否判断其属相?这个问题看似复杂,其实也很简单。
只要灵活运用MID函数和MOD函数即可轻松解决。
如图所示,要求根据C列的出生日期,自动在D列生成属相。
我们知道,12生肖是按照“鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪”的顺序循环的。
通过计算得知,1900年应为“鼠年”,其它以此类推。
那么,我们只要算出出生年份与1900年的差,再用这个差除以12,并与“鼠年”相比较,就可以准确判断该年出生的人的属相了。
于是在D2单元格输入公式:=MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(YEAR(C2)-1900,12)+1,1)并回车,即可看到第一条记录,赵芳梅的出生年份是1973年,属相是“牛”。
将该公式向下填充,即可准确得出每个人的属相。
公式解释:一、MOD函数函数功能:返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
函数格式:MOD(数值,除数)例如:“=MOD(25,4)”即表示用25除以4,求其余数。
结果为1。
二、MID函数函数功能:从文本字符串中指定的位置开始,返回指定长度的字符串。
函数格式:MOD(字符串,开始位置,字符个数)例如:“=MID("中华人民共和国",2,3)”即表示取字符串“中华人民共和国”第2个字符开始,取3个。
Excel技巧用工资表批量制作工资条,其实只需3分钟!
Excel技巧用工资表批量制作工资条,其实只需3分钟!
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做了一个工资表,最终还要给每个员工做一个工资条,工资条和工资表最显著的区别就是:工资条中的每个员工前都有表头内容。
这些内容都是复制来的吗?
当然,复制操作可行,但对于人数较多的公司来说,这个操作不免太过繁琐。
下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。
(1)在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字,如下图所示。
然后向下拖动填充序号至最后一个员工。
(2)选择填充的序号内容,按“F5”键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
(3)打开“定位条件”对话框,选中“常量”单选项,单击“确定”按钮。
(4)将自动选择区域中的数字内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选中“整行”单选项,单击“确定”按钮。
(5)这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。
(6)使用相同方法,再在每个员工后插入一个空行。
(7)在表格表头前加一个空白行,选择空白行和第一行的表头内容,按“Ctrl+C”键复制内容。
选择如下图所示的单元格区域,按“F5”键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
(8)在打开的对话框中选中“空值”单选项,单击“确定”按钮。
(9)选择了每个员工前的空白单元格,按“Ctrl+V”键,将在空白的两行单元处粘贴复制的内容(即一行空白单元格,一行表头同
容),如下图所示。
(10)删除右侧的辅助数字内容,查看最终的工资条效果。
(添加一个空白行是为了在实际打印后,便于裁剪)。
用wps表格制作工资条
用WPS表格制作工资条(EXcel2003也通过)在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。
工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。
若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。
望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。
图1利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)图2则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
图35.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。
现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
用EXCEL制作工资条的五种方法
用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
合并单元格工资条的制作方法
合并单元格工资条的制作方法
在制作工资条时,经常需要合并单元格以便将多个单元格中的信息组合成一个单元格。
这里介绍一些合并单元格工资条的制作方法。
1. 在Excel中打开一个新的工作表,并输入员工的姓名、工号、部门、岗位等信息。
在工资列中输入基本工资、加班费、奖金、扣除项等数据。
2. 选中需要合并的单元格,右键单击鼠标,选择“格式单元格”选项,打开“对齐”标签页,勾选“合并单元格”,然后点击“确定”按钮即可完成单元格合并。
3. 在工资列中,可以用方法2将相邻的单元格合并成一个单元格,以便更好地组织工资信息。
可以将基本工资、津贴等金额数据合并成一个单元格,将社保、公积金等扣除项合并成一个单元格,加班费和奖金也可以分别合并成一个单元格。
这样可以清晰地呈现员工的工资情况。
4. 如果需要将多个工资条合并成一个工资汇总表,可以使用Excel的“合并单元格”功能将表格中相同的单元格合并,以便更好地展示工资总额、平均工资等信息。
总之,合并单元格是Excel中常用的操作之一,能够更好地组织信息,提高数据的可读性和可视化程度。
在制作工资条时,也可以用这一功能来优化表格的布局。
- 1 -。
如何快速制作工资条5种方法
如何快速制作工资条5种方法制作工资条是每个公司都需要进行的任务,它涉及到员工工资的计算、扣除和发放等方面。
为了提高工资条的制作效率,以下是五种快速制作工资条的方法。
方法一:使用电子表格电子表格是制作工资条的常用工具,比如Microsoft Excel或Google Sheets。
首先,创建一个包含员工姓名、工资、加班、扣款等信息的表格。
使用函数计算每个员工的总工资,并按照公司的规定计算加班工资和扣款金额。
为了提高效率,可以使用复制函数将公式应用到整个工资单中。
最后,保存文件为模板,每次制作新的工资条时,只需要填写新的数据即可。
方法二:使用工资条制作软件有一些专门的工资条制作软件可以帮助公司快速制作工资条。
这些软件通常具有计算工资、生成工资条、打印和导出等功能。
用户只需输入员工的工资信息,软件会自动进行计算和生成工资条。
使用工资条制作软件可以大大提高制作工资条的效率,减少错误的发生。
方法三:使用云端工资条系统云端工资条系统是一种将工资条制作和管理功能放在云端的解决方案。
公司只需在云端系统中输入员工的工资信息,并设定相关规则,系统会自动计算和生成工资条。
这种系统通常具有自动化的计税和社保计算、自动发放工资等功能,减少了人工操作的时间和错误。
此外,云端工资条系统还可以方便地与其他人事管理系统进行数据交互。
方法四:委托专业会计师事务所有时候公司规模较大或者工资条制作需要涉及复杂的税务和法律问题,可以考虑委托专业的会计师事务所进行工资条的制作。
会计师事务所通常具有丰富的经验和专业知识,可以确保工资条的准确性和合法性。
方法五:优化工资条制作流程除了使用工具和软件,还可以通过优化工资条制作流程来提高效率。
首先,建立一个明确的工资条制作流程,并确保每个环节的责任和工作要求清晰明确。
其次,优化数据收集和计算过程,确保数据的准确性和完整性。
可以采用集中收集数据的方式,避免重复收集和输入。
最后,建立一个检查和审批环节,确保工资条的准确性和合法性。
wps制作各部门工资汇总表公式
wps制作各部门工资汇总表公式
制作各部门工资汇总表需要使用一些基本的公式来计算各部门
的工资总额。
首先,你需要明确每个部门的工资数据是如何存储的,比如每个部门的员工工资数据是否存储在单独的工资表中,还是在
同一个表中通过部门编号进行区分。
以下是一些可能用到的公式:
1. 求和公式,用于计算每个部门的工资总额。
假设每个部门的
工资数据存储在单独的工资表中,你可以使用SUM函数来计算每个
部门的工资总额。
比如,如果部门一的工资数据存储在A列,你可
以使用类似于=SUM(A2:A100)的公式来计算部门一的工资总额。
2. 平均值公式,用于计算每个部门的平均工资水平。
你可以使
用AVERAGE函数来计算每个部门的平均工资水平。
3. 计数公式,用于统计每个部门的员工人数。
你可以使用COUNT函数来计算每个部门的员工人数。
4. 条件求和公式,如果你需要根据某些条件来计算工资总额,
比如只计算某个部门中工资高于某个数值的员工的工资总额,你可
以使用SUMIFS函数来实现这一功能。
总之,制作各部门工资汇总表需要根据具体的数据结构和需求来选择合适的公式进行计算。
希望这些基本的公式能够帮助你完成工资汇总表的制作。
excel自动生成工资条
方法一:宏命令控制法对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):Sub MakeSalaryList()Dimi As IntegerDimendrowAsInteger'测出数据的最后一行endrow= Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3 * i - 7,1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i- 6, 1))NextiEndSub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。
方法二:公式填充法相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。
工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变完整
工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)方法一:①:右侧两列中,交叉输入任意数字,然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图)。
②:“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”。
③:“插入”→“行”。
④:复制表头的细目,选中A列区域,“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”,这时会选中刚插入的空行,“编辑”→“粘贴”。
制作完成。
方法二:①:如果第一张表为“工资表”,单击Sheet2标签,重命名为“工资条1”,在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。
回车。
②:选定A1单元格,向右填充拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。
③:选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表),加一下边框便成功了方法三:本工资簿包含两张表。
第1张表就是工资表。
它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。
第2张表就是供打印的表,称为“工资条”。
它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为序号、姓名和各项数据,第三行为空白行。
就是说能被3整除的行为为空行,整张表被3除余1的行为标题行,引用标题行,被3除余2的行为各项数据的行。
用INDEX(区域,行,列)函数引用,公式为:=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN())))语法解释:如果行数除3余数为0,则空;如果行数除3余数为1,则取工资表A到M列,第1行(不可引用);如果如果行数除3余数为2,则返回工资表A到M列,,对应的列;行+4/3解释:行+4/3:行是工资条的行2,5,8,11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2,3,4行。
怎么在excel中制作员工工资条
怎么在excel中制作员工工资条
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
下面小编就教怎么在excel中制作员工工资条。
excel中制作员工工资条的步骤:
首先,对部门排序
如果部门相同,就按照“基本工资”字段升序排序:选中单元格区域“A2:M15”,选择【数据】;
弹出【排序】对话框,在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】,选中其右侧的【降序】,在【次要关键字】下拉列表中选择【基本工资】,在右侧选中【升序】,单击【确定】
其次,对实发工资汇总
选中“A2:M15”,在【数据】下点击【分类汇总】;
弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】,在【选定汇总项】列表框中选中【实发工资】复选框,其余选项保持默认设置,单击确定;
回到工作表中,工作表的分类汇总就完成了。
工资表变工资条方法
工资表变工资条方法
将工资表转换为工资条,可以采用以下方法:
1. 插入辅助列:在工资表的最后一列插入一列辅助列,用于标记每行数据对应的序号。
2. 输入序号:在辅助列的第一行输入1,然后在下一行输入2,以此类推,直到最后一行。
3. 复制序号:将辅助列中的序号复制并粘贴到下一行。
4. 排序数据:选择除标题行外的所有数据,以辅助列为“主要关键字”进行升序排序。
这样,每行员工的工资下会生成一行空行。
5. 复制表头:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头。
6. 定位空值:选中除标题行之外的数据源区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
7. 粘贴表头:在选中的空值位置粘贴已复制的表头数据。
8. 调整格式:设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!
通过以上步骤,可以将工资表转换为工资条。
制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。
此外,还可以使用蚂蚁工资条群发工具等第三方工具辅助完成转换过程,提高工作效率。
wps工资条的制作方法
wps工资条的制作方法WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理和表格制作功能外,它还可以用来制作工资条。
下面将详细介绍使用WPS制作工资条的方法。
打开WPS软件,在首页选择“新建”,然后选择“表格”选项。
这样就会打开一个新的空白工作表。
接下来,我们需要设置工资条的表头。
在第一行输入工资条的标题,例如“工资条”或“工资明细”。
然后,在第二行输入各个列的名称,如“姓名”、“工号”、“基本工资”、“加班工资”、“扣款”、“实发工资”等。
可以根据实际情况自行调整列的名称和顺序。
在第三行及以下的行中,输入具体的员工工资信息。
每一行对应一个员工的工资信息。
在“姓名”列中输入员工的姓名,在“工号”列中输入员工的工号。
在其他列中输入对应的工资金额,如基本工资、加班工资和扣款等。
接下来,我们需要对工资信息进行计算。
在“实发工资”列中,输入一个公式,用于计算员工的实发工资。
例如,如果实发工资等于基本工资加上加班工资减去扣款,可以使用如下公式:=C2+D2-E2。
这样,WPS会自动根据公式计算出每个员工的实发工资金额。
在表格的最后一行,可以使用SUM函数计算出所有员工的实发工资总和。
在“实发工资”列的最后一行输入如下公式:=SUM(F2:F100)。
这样,WPS会自动计算出所有员工的实发工资总和,并在该单元格中显示结果。
在制作工资条时,还可以根据需要进行格式设置。
可以调整表格的字体、颜色、边框等,使其更加美观。
还可以对工资金额进行格式化,如设置小数位数、千位分隔符等。
完成工资条的制作后,可以保存为Excel格式或者WPS表格格式,以便以后进行修改和使用。
在保存时,可以选择合适的文件名和保存路径。
使用WPS制作工资条的方法如上所述,简单易行。
通过合理设置表头、输入员工信息和计算公式,可以方便地生成工资条,并进行格式调整和保存。
总结一下,制作工资条的步骤包括:打开WPS软件,新建一个表格;设置工资条的表头;输入员工的工资信息;进行计算并生成实发工资金额;进行格式设置;保存工资条。
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用WPS表格制作工资条(EXcel2003也通过)
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。
工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。
若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。
望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。
图1
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:
1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)
图2
则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
图3
5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。
现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
图4
6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。
最后效果见图5。
图5
公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。
第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。
第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。
3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。
支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
5.""表示空白,返回空。
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。
当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))
二、双行工资条头之设计
双行工资条头之设计
先看数据:
图6
双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。
现暂列如下:
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明
细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分
单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。
最后结果如下见图7:
图7
TOP。