内业资料的整理

公路工程内业资料的整理与管理

前言

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。

1、概述

1.1内业资料的作用

公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体，是日后通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。

1.2内业资料存在问题的原因

一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业，轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或不连贯性错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

1.3内业资料整理要求

“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁

进入档案室。

1.4内业资料的分类

在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。

内业资料的分类：桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程，这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项

（1）明确职责、协调配合；

（2）加强督促检查，规范档案管理；

（3）学习业务、提高管理水平；

2、施工资料管理

2.1质检资料的整理与注意事项

（1）签字人员要同意，字迹应一致。

（2）自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上要对应，特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。

（3）资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前

孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，缺存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格内的高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。（4）填写内容必须符合图纸和规范。对每一分项工程中重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。看清表格中时填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。

（5）表格的顺序和种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。

（6）资料中不得存在数据错误、涂改、漏填现象。

（7）避免填写字迹潦草、纸面污染，纸张大小、重量。格式要统一。

3、竣工资料的整理和归档

3.1档案案卷构成和质量要求

3.1.1案卷组成及立卷要求

（1）案卷由案卷封面和脊背、案卷内封面、卷内目录及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。

（2）立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

（3）卷内科技文化材料所反映的工程项目情况和有关管理活动的内容必须

真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。

3.1.2立卷中有关注意事项

（1）归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm，装订前去

掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左边装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。

（2）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密集为本卷密级。

（3）案卷不宜过厚，一般不超过4cm，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷。

（4）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4、图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸80g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存。

（5）档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。

3.2案卷质量标准

（1）归档文件、齐全完整；

（2）分类清楚、保持联系；

（3）题名确切、容易查找；

（4）卷内排列、系统调理；

（5）保管期限准确；

（6）密级划分恰当；

（7）案卷装订整齐美观；

（8）影响资料清楚清晰。

4、结束语

公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在

现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，他包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中用存档照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效全部资料。

周艳春

2015年4月16日