日常工作管理办法
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工作人员日常管理制度随着公司业务的不断发展,内勤人员日益增加。为进一步规范管理,促进各项工作制度化、规范化。结合本公司实际情况,特制订日常工作管理办法,请认真遵照执行。
一,作息时间:
公司每周的标准工作日为周一到周五,周一、周三、周四工作时间为上午08 :15—12 00,下午
14 30—18 00 周二、周五工作时间为上午08 00
—12 00,下午14 30—18 00。
二,晨会管理
1、工作日期间(除周二、周五),每天早晨8:
15到公司完成打卡,在公司召开内勤员工每日早
会。
2、早会内容主要为昨天的工作汇报以及当天
的工作计划。
3、会议结束后迅速整理营业大厅和各自办公
区域桌椅及办公用品。确保营业环境干净整洁。
三,工作规范礼仪
1、上班期间全体员工统一着工装。做到谈吐文明,
仪表整齐,举止端正。新入司各类员工在公司未配工装之前,自己须着与公司要求相近的正装。
2,工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。接待客户热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
3、工作时间坚守岗位,不得喧哗、嬉戏打闹;不能用电话聊天;不得出现玩游戏、看电视剧、打牌等现象。
4、员工上班时间不得私自离岗,如有事外出,需向支公司经理或综合岗口头、书面请假告知。
四、卫生安全规范
1、公司办公室、会议室等办公职场均为禁烟区,禁烟区严禁吸烟或吸游烟。将卫生间设为吸烟区,吸烟者不得在吸烟区乱扔烟头。
2、公司公共卫生由专人打扫,员工应自觉维护公共环境的卫生,保持会议室、办公室及卫生间的整洁。
3、员工每日上班前自觉打扫办公室卫生,保持办公室干净、整洁。办公桌上资料、文件、书籍等物品应码放整齐,排列有序。
4、各部门办公室办公座椅不能随意摆放,离座位后要将座椅在桌前摆正个人外套、大衣应悬挂于更衣柜内,禁止在椅子后方摆置外套、大衣。
5、复印机、打印机、投影仪、等办公设备,在使用
完毕后须及时关闭。
6、上班人员离开办公室时,及时关闭灯具,杜绝开
“长明灯”。
7、各员工用水后及时关紧水龙头,坚决杜绝冒跑漏滴,严禁长流水。
五、违规惩罚措施
员工上下班必须严格遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、旷工。员工未请假或请假未经批准,在规定的上班时间开始后10 分钟以内到岗,视为迟到,员工未请假或未经批准在规定的下班时间前10 分钟内离岗,视为早退。
2、工作日内请假需同时向陈经理和常涛经理说明情况,并在常涛处做好登记,不得代请、捎假。
3、上班期间,员工外出需向陈经理和常涛经理告知,对于无故脱岗按旷工处理