房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容
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南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容(一)初步文件123456789工程立项批准文件项目立项申请报告(项目建议书)决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告中标建设单位的水文地质勘察报告、自然条件、地震勘察报告等招标文件及勘察、设计、施工、监理合同中标通知书(二)施工技术文件1建筑工程施工质量验收数据(1)桩基分部工程资料(2)土木工程施工文件资料⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料(12)智能建筑分部工程文件资料⒀ 建筑保温节能分部工程文件资料234(三)1234567★ (四)(V)1单位(子单位)工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要.监理月报监理工程师的通知、指示、答复、监理工作总结、监理评价报告等人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图(3)室外综合管线(地上、地下)竣工图⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2专业竣工图(消防、照明、道路、绿化等)(专业竣工图)(1)建筑竣工图⑵结构竣工图(3)装饰工程竣工图(4)给排水工程(消防)竣工图⑸电气(强电、弱电,通讯、避雷、接地,电视,智能化等)竣工图⑹暖通(空调)竣工图⑺燃气工程竣工图(六)工程照片、视听资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外,其余均应报送原始记录,表格应为铅印。
竣工图按GB/t50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》编制。
竣工资料应按上述归档内容进行整理,并列出详细内容。
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范
![房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/38cb61e032d4b14e852458fb770bf78a65293a27.png)
类别A1 A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A1.5 A1.6 A1.7 A2 A2.1 A2.2 A2.3 A2.4 A2..5 A3 A3.1 A3.2 A3.3 A3.4 A3..5A3.6A3.10 A4 A4.5 A4.6 A4.7 A4.8 A4.9 A4.10 A4.11 A4.12 A5 A5.1 A5.2 A5.3工程文件资料名称决策立项文件项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告可行性研究报告的批复文件关于立项的会议记要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见规划选址意见书与附图建设用地规划许可证、许可证附件与附图土地使用权出让交易文件土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告建造用地控制点通知单验线合格文件规划设计方案审查意见书与附图有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、XX、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议施工图审查合格证书工程招投标文件与其他承包合同文件勘察中标通知书设计中标通知书施工中标通知书监理中标通知书勘察合同设计合同施工合同(含分包合同)监理合同工程开工文件建设工程规划许可证、附件与附图建设工程施工许可证工程质量监督手续城建档案馆√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√A6 A6.5 A7 A7.1 A7.2 A7.3 A7.4 A7.5 A7.6 A7.8A7.9A7.11 A8 A8.2 A8.3 A8.4商务文件工程结、决算工程竣工验收与备案文件建设工程概况工程竣工总结单位(子单位)工程质量验收记录勘察单位质量检测报告设计单位质量检测报告《工程质量保修书》工程竣工验收报告由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件建设工程竣工验收备案表其他文件室外地下管线覆土前测量成果工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录相资料√√√√√√√√√√√√√工程文件资料名称监理管理资料监理会议记要(工地例会、专题例会、内部会议)监理工作总结监理工程师通知单监理工程师通知回复单监理工程师联系单监理工程师备忘录建设单位工程师通知单建设单位工程联系单承包单位通用报审表进度控制资料工程开工报审表质量控制资料工程变更单城建档案馆√√√√√√√√√√√类别B1 B1.4 B1.6 B1.7 B1.8 B1.9 B1.10 B1.11 B1.12 B1.13 B2 B2.1 B3 B3.2B3.9 B3.10 B4 B5 B5.2 B5.3 B5.4 B6 B6.1 B6.2 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单质量事故报告与处理意见造价控制资料合同管理资料工程暂停令工程复工报审表延长工期报审表竣工验收资料单位/分部工程竣工报验单工程质量评估报告√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆TJ1 TJ1.1 TJ1.2 TJ1.3 TJ1.4 TJ2 TJ2.1TJ2.2 TJ2.4管理资料工程概况表工程项目施工管理人员与岗位证书施工现场质量管理检查记录开工报告工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表图纸会审、设计变更、洽商记录设计交底记录工程定位测量、放线验收记录原材料进场抽样复验报告钢材复验报告汇总表钢筋进场复验报告预应力钢筋进场复验报告预应力锚具、夹具与静载锚固性能进场复验报告金属螺旋管进场复验报告其他水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表水泥进场复验报告预应力孔道灌浆水泥进场复验报告混凝土外加剂复验报告√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ2. TJ2.4.4 TJ2. TJ2. TJ2. TJ2.TJ2.TJ2. TJ2. TJ2.TJ2.4.5TJ2. TJ2. TJ2.5TJ2.5.2 TJ2.5.2.1 TJ2.5.2.2 TJ2.5.2.3 TJ2.5.3 TJ2.5.4 TJ2.5.4.1 TJ2.5.5 TJ2.5.5.1 TJ2.5.6 TJ2.5.6.1 TJ2.5.6.2 TJ2.5.6.3 TJ2.5.7 TJ2.5.7.1 TJ2.5.7.2 TJ2.5.7.3 TJ2.5.8 TJ2.5.8.1 TJ2.5.8.2 TJ2.5.8.3 预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告其他砖(砌块)试验报告汇总表砖(砌块)检验报告防水和保温材料与其他建造材料复验报告汇总表防水材料和保温材料复验报告饰面板(砖)复验报告人造地板甲醛含量复验报告玻璃产品性能检测报告室内用大理石、花岗岩、墙地砖与其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告涂料产品性能检测报告装修用粘结剂性能检测报告其他混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表混凝土构件结构性能检验报告门窗复验报告施工试验报告与见证检测报告标准养护混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定混凝土试块试验报告用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告特种混凝土试块试验报告同条件养护混凝土试块试压报告汇总表结构实体混凝土强度评定同条件养护混凝土试块检验报告抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表抗渗混凝土试块抗渗试验报告砂浆强度汇总评定表砂浆试块试验报告预应力灌浆用水泥浆试块试验报告特种砂浆试块试验报告钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告预应力钢丝鐓头强度试验报告后置埋件现场拉拔试验报告其他试验报告汇总表土壤试验报告地表土壤氡浓度检测报告外墙饰面砖样板件粘结强度试验报告√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ2.5.8.4 TJ2.5.8.5TJ2.5.8.6TJ2.5.8.7 TJ2.5.8.8TJ2.5.8.9TJ2.5.8.10 TJ2.6TJ2.6.2 TJ2.6.3 TJ2.6.4 TJ2.6.5 TJ2.6.6TJ2.6.7 TJ2.6.8 TJ2.6.9 TJ2.6.10 TJ2.6.11 TJ2.6.12 TJ2.6.13 TJ2.6.14 TJ2.7.TJ3 TJ3.2TJ3.3 TJ3.4TJ4 TJ4.1 TJ4.2 TJ4.3 TJ4.4 TJ4.5 TJ4.6 ★水泥土搅拌桩取芯强度试验报告★砖体拉结筋拉拔试验报告★地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告钢筋保护层厚度实测表地基基础工程检测报告结构实体检测报告(无同条件养护试件或者不合格时)其他隐蔽工程验收记录钢筋工程隐蔽验收记录预应力钢筋隐蔽工程验收记录地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录穿墙管止水环与主管或者翼环与套管隐蔽验收记录地下连续墙的槽段接缝与墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录抹灰工程隐蔽验收记录门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录吊顶工程隐蔽验收记录轻质隔墙工程隐蔽验收记录饰面板(砖)工程隐蔽验收记录护栏与预埋件的连接节点,预埋件隐蔽验收记录其他施工记录工程质量事故与事故调查处理资料新材料、新工艺施工记录土建工程安全和功能检验资料幕墙与外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告 (当设计对幕墙有平面位移性能要求时,应有相应平面位移性能检测报告)建造物沉降检测报告室内环境检测报告地基与基础分部工程质量验收记录土方子分部工程质量验收记录基坑子分部工程质量验收记录地基与基础处理子分部工程质量验收记录混凝土基础子分部工程质量验收记录砌体基础子分部工程质量验收记录钢管混凝土子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ4.7TJ5TJ5.1 TJ5.2 TJ5.3 TJ5.4 TJ6 TJ6.1TJ6.2 TJ6.3 TJ6.4 TJ6.5 TJ6.6 TJ6.7 TJ6.8 TJ6.9 TJ7 TJ7.1 TJ7.2 TJ7.3 TJ7.4 TJ7.5类别ZJ1 ZJ1. 1 ZJ1.2 ZJ1.3 ZJ1.4 ZJ1.9 ZJ1. 10 ZJ2 ZJ2. 1 ZJ2.2 ZJ2.3ZJ2.6 地下防水子分部工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部混凝土结构子分部工程质量验收记录砌体结构子分部工程质量验收记录木结构子分部工程质量验收记录钢管混凝土子分部工程质量验收记录装饰分部工程质量验收记录地面子分部工程质量验收记录活动地板面层分项工程检验批质量验收记录抹灰子分部工程质量验收记录门窗子分部工程质量验收记录吊顶子分部工程质量验收记录轻质隔墙子分部工程质量验收记录饰面板(砖)子分部工程质量验收记录涂饰子分部工程质量验收记录裱糊与软包子分部工程质量验收记录细部子分部工程质量验收记录屋面分部工程质量验收记录卷材防水屋面子分部工程质量验收记录涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录刚性防水屋面子分部工程质量验收记录瓦屋面子分部工程质量验收记录隔热屋面子分部工程质量验收记录工程文件资料名称管理资料桩基工程概况桩基子分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书施工现场质量管理检查记录桩基工程开工报告桩基工程竣工报告质量控制报告图纸会审、设计变更、洽商记录工程测量、定位放线记录桩基质量事故处理记录钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺合料等复验报告汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√城建档案馆√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆GJ1 GJ1. 1 GJ1.2 GJ1.4 GJ1.6 GJ1.7 GJ2 GJ2. 1GJ2.4 GJ2.5管理资料钢结构工程概况钢结构子分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书施工现场质量管理检查记录深化设计施工图审查合格证书钢结构工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录钢结构见证取样送样复验报告汇总表钢材复验报告焊接材料复验报告高强度螺栓连接副预拉力检验报告高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告磨擦面抗滑移系数复验报告网架节点承载力试验报告焊接球焊缝超声波探伤或者检查检验报告螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒等检测报告螺栓实物最小拉力载荷复验报告防火涂料的粘结强度、抗压强度复验报告其他试验报告隐蔽工程检验项目检查验收记录施工记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√钢材复验报告焊条(剂)复验报告水泥试验报告砂、石、外加剂、掺合料复验报告硫磺胶泥产品质量证明文件或者抽样送检报告其他材料检测报告混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定表混凝土强度检测报告混凝土强度非破损与其他测试报告施工记录钢桩焊缝探伤检查报告桩承载力检测报告桩身质量检验报告ZJ2.7 ZJ2.8 √√√√√√√√√√√√√GJ3 GJ3. 1类别MQ1 MQ1. 1 MQ1.2 MQ1.3 MQ1.4 MQ1.8 MQ2 MQ2. 1 MQ2.3MQ2.4 MQ2.4. 1 不合格项的处理记录与验收记录检验与抽样检测资料检验与抽样检测汇总表★钢结构超声波或者射线探伤检测报告高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告钢柱垂直度检测报告钢网架安装完成后与屋面工程完成后挠度检测报告单层 (多层与高层) 钢结构主体结构整体垂直度检测报告单层 (多层与高层) 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告其他工程文件资料名称管理资料工程概况幕墙子分部工程质量验收记录表工程项目施工管理人员、岗位证书施工现场质量管理检查记录幕墙设计资质证书、施工企业资质证书质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录施工试验报告与见证检测报告汇总表幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告铝塑复合板的剥离强度复验报告石材弯曲强度复验报告室内花岗岩放射性复验报告玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验的复验报告石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告硅酮结构密封胶、硅酮建造密封胶相容性和剥离粘结性试验报告其他隐蔽工程项目验收记录预埋件或者后置埋件或者后置螺栓连接件埋没隐蔽验收记录构件连接节点、构建与主体结构的连接安装隐蔽验收记录幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝与墙面拐角处的构造节点隐蔽验收记录√√√√√√√√√√城建档案馆√√√√√√√√√√√√√√√√√√√MQ3 MQ3. 1MQ3.2 类别幕墙防火构造隐蔽验收记录幕墙防雷装置与防雷构造节点隐蔽验收记录其他隐蔽验收记录防雷装置测试记录工程安全和功能检验资料★后置埋件的现场拉拔强度检测报告幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能与平面位移性能(当设计未对平面位移性能提出要求时,不检测) 检测报告工程文件资料名称√√√√√√城建档案馆SN1 SN1. 1 SN1.2 SN1.6 SN1.7 SN2 SN2.3SN2.3.2 SN2.5SN4 SN4. 1 SN4.2 SN4.3 SN4.4 SN4.5 SN4.6 SN4.7 SN4.8SN4.9 SN4. 10管理资料建造给水排水与采暖工程概况建造给水排水与采暖分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书建造给水排水与采暖施工现场质量管理记录质量控制资料材料、配件进场检(试)验报告、系统检测报告汇总表阀门的强度和严密性试验报告给水管道消毒检测报告太阳能热水器系统性能检测报告其他检测报告隐蔽工程验收与中间验收记录管道隐蔽验收记录工程质量验收记录室内给水系统子分部工程质量验收记录室内排水系统安装子分部工程质量验收记录室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录卫生器具安装子分部工程质量验收记录室内采暖系统子分部工程质量验收记录室外给水管网子分部工程质量验收记录室外排水管网安装子分部工程质量验收记录室外供热管网子分部工程质量验收记录建造中水系统与游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录供热锅炉与辅助设备安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆DQ1 DQ1. 1 DQ1.2 DQ1.6 DQ1.8 DQ2DQ2.5DQ4 DQ4. 1 DQ4.2 DQ4.3 DQ4.4 DQ4.5 DQ4.6 DQ4.7管理资料建造电气工程概况建造电气分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书建造电气工程施工现场质量管理记录工程质量控制资料材料、设备进场检(试)验报告汇总表成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告★开关电气和机械系能现场抽样检测报告★插座电气和机械系能现场抽样检测报告★电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告导管现场抽样检测报告型钢和电焊条抽样检测报告镀锌制品和外线金具抽样检测报告隐蔽工程验收线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录重复接地(防雷接地)工程隐蔽验收记录防雷接地系统布置简图配线敷设施工隐蔽验收记录工程质量验收记录室外电气安装子分部工程质量验收记录变配电室安装子分部工程质量验收记录供电干线安装子分部工程质量验收记录电气动力安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录防雷与接地安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√工程文件资料名称城建档案馆类别ZN1 ZN1. 1 ZN1.2 ZN1.3 ZN1.4 ZN2.2ZN3 ZN3.4 ZN4 ZN4. 1 ZN4.2 ZN4.3ZN4.4ZN4.5 ZN4.6 ZN4.7 ZN4.8 ZN4.9 ZN4. 10管理资料智能房屋建造工程概况表智能建造分部工程竣工验收结论汇总工程项目施工管理人员与岗位证书智能房屋建造工程施工现场质量管理检查记录隐蔽工程(随工检查)验收管道罗列隐蔽工程验收记录管道连接隐蔽工程验收记录管道安放护圈标识隐蔽工程验收记录接线盒与桥架加盖隐蔽工程验收记录线缆对管道与线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录线缆接头处理隐蔽工程验收记录质量控制资料重大施工事故报告与处理工程质量验收记录通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表信息网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表建造设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表火灾报警与消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表安全防范系统子分部工程竣工验收结论汇总表系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表智能化系统集成子分部工程竣工验收结论汇总表电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表环境子分部工程竣工验收结论汇总表住宅 (小区) 智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆KT1 KT1. 1 KT1.2 KT1.6 KT1.8 KT2 KT2. 1管理资料通风空调工程概况表通风与空调分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书施工现场质量管理记录质量控制资料图纸会审记录、设计变更与洽商记录√√√√√KT2.3 KT2.3. 1KT3 KT3.5 KT4 KT4. 1 KT4.2 KT4.3 KT4.4 KT4.5 KT4.6 KT4.7 材料、设备进场检验(试验)报告汇总表材料进场检验(试验)报告设备进场检验(试验)报告安全和功能检验资料通风、空调系统综合效能检测报告工程质量验收资料送、排风系统子分部工程质量验收记录防排烟系统子分部工程质量验收记录除尘系统子分部工程质量验收记录空调系统子分部工程质量验收记录净化空调系统子分部工程质量验收记录制冷系统子分部工程质量验收记录通风与空调(空调水系统)子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆JN1 JN1. 1 JN1.2 JN1.4 JN1.5 JN2JN2.3管理资料建造节能工程概况建造节能分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书施工现场质量管理记录建造节能工程质量控制资料主要材料、设备与构件进场复验报告、见证试验报告汇总表保温板材的导热系数、密度、抗压强度或者压缩强度复验报告聚苯板(EPS、XPS)等表现密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告胶黏剂干燥状态和浸水48h 拉伸粘结强度(与水泥砂浆)复验报告抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态浸水48h 拉伸粘结强度(与保温层)复验报告耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量(抗腐蚀性能)复验报告√√√√√√√√√√√JN2.4 复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告硬质泡沫聚氨酯表现密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告锚固件拉拔力复验报告幕墙玻璃:可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告幕墙隔热型材:抗拉强度、抗剪强度复验报告幕墙气密性检测报告寒冷、寒冷地区:气密性、传热系数和中空玻璃露点复验报告夏热冬冷地区:气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告散热器的单位散热量、金属热强度复验报告采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告空调风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声与功率复验报告绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告其他节能材料抽样复验报告隐蔽工程验收记录被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定隐蔽验收记录周边与墙体的接缝处保温材料的固定隐蔽验收记录构造缝、结构缝隐蔽验收记录隔气层隐蔽验收记录热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录冷凝水采集和排放构造隐蔽验收记录通风换气装置隐蔽验收记录门窗节能分项工程隐蔽验收记录屋面节能分项工程隐蔽验收记录地面节能分项工程隐蔽验收记录采暖节能分项工程隐蔽验收记录通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录空调与采暖系统冷热源与管网节能分项工程隐蔽验收记录配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录建造外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√太阳能光伏系统隐蔽工程验收记录其他隐蔽验收记录√√JN4 太阳能热水系统子分部工程质量验收记录√JN5 太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录√JN6 地源热泵系统子分部工程质量验收记录√类别工程文件资料名称城建档案馆DT1 DT1. 1 DT1.2 DT1.5 DT1.6 DT2 DT2. 1 DT2.3 DT4.2 DT4 DT4. 1DT4.2DT4.3管理资料电梯工程概况电梯分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员与岗位证书施工现场质量管理检查记录工程质量控制资料土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录隐蔽工程验收记录电梯安全装置检验报告电梯工程质量验收记录电力驱动曳引式或者强制式电梯子分部工程质量验收记录土建交接检验质量验收记录液压电梯子分部工程质量验收记录土建交接检验质量验收记录自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆JG1 JG1. 1竣工验收资料(JG1 资料装订在土建工程资料前)工程概况表√JG1.2 JG1.3 JG1.4JG1.5 JG1.7 JG1.8 JG1.9 JG2 JG2. 1JG2.3 单位(子单位)工程资料竣工验收记录单位(子单位)工程资料控制资料核查记录单位 (子单位) 工程安全和功能检验资料核查与主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录数字化档案确认书房屋建造工程质量保修书工程资料监督报告竣工图(全套,单独保存)建造工程竣工图建造竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图建造给水、排水与采暖竣工图通风与空调工程竣工图建造电气竣工图电梯部份竣工图智能建造部份竣工图室外各种设施竣工图地上部份的道路、绿化、庭院照明、喷泉喷灌等竣工图地下部份的各种市政、电力、电信管道等竣工图√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆DL1 DL1. 1 DL1.2 DL1.5 DL1.6 DL2 DL2. 1施工、技术管理资料工程概况工程项目施工管理人员开工报告竣工报告工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表√√√√√DL2.2DL2.3 DL2.3.2 DL2.3.2.1 DL2.3.2.2 DL2.3.2.3 DL2.3.2.4 DL2.3.2.5 DL2.3.2.6 DL2.3.2.7 DL2.3.2.8 DL2.3.2.9 DL2.3.2.10 DL2.3.2.11 DL2.3.2.12 DL2.3.2.13 DL2.3.2.15 DL2.3.2.16DL2.3.2.17 DL2.3.2.18 DL2.4 图纸会审、设计变更、洽商记录测量交接与复测记录测量交接桩记录与附件导线点复测记录水准点复测记录工程定位测量、放线验收记录原材料与构配件出厂合格证书与进场复验报告原材料进场复验报告汇总表钢筋进场复验报告其他钢材进场复验报告水泥进场复验报告石灰进场复验报告粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告砖(砌块)进场复验报告土工(布、网、膜、格栅)产品进场复验报告砂袋进场复验报告塑料排水板(带)进场复验报告混凝土外加剂(与其他材料)复验报告道板(砖)、面砖、路缘石、料石面层进场复验报告沥青混凝土进场复验报告无机结合料粒料级配报告原材料检验试验报告无机结合料稳定类基层混合料中水泥 (石灰) 剂量试验报告无机结合料稳定类基层无侧限抗压强度试验报告其他施工试验报告与见证检测报告混凝土试块检测报告汇总表混凝土试块检测报告混凝土强度评定砂浆试块检测报告汇总表砂浆试块检测报告砂浆强度评定钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告土工试验记录汇总表土壤标准击实报告无机结合料标准击实报告轻型动力触探试验报告土的承载比(CBR)试验报告界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法)灰剂量检测报告试验汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√。
建设工程竣工档案归档范围与要求
![建设工程竣工档案归档范围与要求](https://img.taocdn.com/s3/m/5826b82acbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1b8.png)
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。
建设工程文件归档目录(档案馆)
![建设工程文件归档目录(档案馆)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb3dc15202d276a200292ee4.png)
六、建设、施工、监理机构及负责人
32
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
33
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
34
施工单位(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分 监理文件
35
工程监理实施计划、方案
36
监理月报中的有关质量问题
37
监理会议纪要中的有关质量问题
38
工程开工/复工审批表
√
39
×
70
混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录
√
71
砂浆配合比通知单
√
72
砂浆试块强度试验报告
√
73
砂浆试块强度统计评定记录
74
5、钢筋(材)焊、连接试验报告
√
75
6、桩基础试(检)验报告
六、施工记录
1、地基与基槽验收记录
建设工程文件归档目录
(市政基础设施工程验收移交内容目录)
共5页,第4页
16
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
17
审定设计方案通知书及审查意见
18
有关行政管理部门(环保、消防、人防、文物等)批准文件或取得的有关协议
19
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
20
勘察设计招投标文件
21
工程勘察合同
√
22
工程设计合同
√
23
施工招投标文件
24
施工承包合同
√
25
管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
√
60
管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
√
61
房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
![房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)](https://img.taocdn.com/s3/m/ac0209d1951ea76e58fafab069dc5022abea4675.png)
房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)..都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档范围()工程名称:建设单位:勘察单位:设计单位:施工单位:监理单位:质监单位:档案整理单位:档案整理人:日期:年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。
建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主选择。
建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。
5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。
竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。
7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆工程准备阶段文件(A类)A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲3 专家论证意见、项目评估文件▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲2 建设用地批准书▲3 拆迁安置意见、协议、方案等△4 建设用地规划许可证及其附件▲5 土地使用证明文件及其附件▲6 建设用地钉桩通知单▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲2 水文地质勘察报告▲3 设计方案审查意见▲4 人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见▲5 设计计算书△6 施工图设计文件审查意见▲7 节能设计备案文件▲A4 招投标文件1 勘察、设计合同▲2 施工合同▲3 监理合同▲工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲2 建设工程施工许可证▲A6 工程造价文件1 合同价格文件△2 结算价格文件△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲监理文件(B类)B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理工作总结▲4 监理工程师通知△5 监理工程师通知回复单△6 工程暂停令▲7 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲B4 工期管理文件1 工程延期申请表▲2 工程延期审批表▲。
工程文件(房建项目)的立卷与归档
![工程文件(房建项目)的立卷与归档](https://img.taocdn.com/s3/m/3b201bddcfc789eb162dc81d.png)
工程文件(房建工程)的立卷与归档工程文件(房建工程)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原那么与方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管与利用。
2、一个建立工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。
〔2〕工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷。
〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔5〕竣工图可按单位工程、专业组卷。
〔6〕竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求:〔1〕案卷不宜过厚,一般不超过40厘米。
〔2〕案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复,批复在前,请示在后;函与复函,复函在前,函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号〔1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1〞开场。
〔2〕页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
〔3〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
〔4〕案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制〔1〕卷内文件目录:卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号〔图号〕、日期、文件标题〔题名〕、页号、备注组成。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
![建筑工程资料归档整理规范及归档目录](https://img.taocdn.com/s3/m/40de964c650e52ea551898f5.png)
工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,项目部应履行下列职责:(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求:1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7,建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
(GBT50328-2014)建筑工程文件归档范围规定附录AWORD整理版
![(GBT50328-2014)建筑工程文件归档范围规定附录AWORD整理版](https://img.taocdn.com/s3/m/eb2f0ae076eeaeaad0f33000.png)
C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
△
2
施工组织设计及施工方案
△
3
危险性较大分部分项工程施工方案 △
4
技术交底记录
△
保存单位
设计 施工 监理
单位 单位 单位
▲
▲
△
▲
▲
▲
▲
▲
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
▲
▲
▲
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△
△
△
△
▲
▲
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△
△
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▲
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△
△
△
△
△
△
△
城建 档案馆
▲
▲ ▲ ▲
△ △ ▲ ▲ ▲
△ △
及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保
1 温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件
▲
其他物资出厂合格证、质量保证书、
2 检测报告和报关单或商检证等
△
材料、设备的相关检验报告、型式检
3 测报告、3C 强制认证合格证书或 3C △
标志
4
主要设备、器具的安装使用说明书 ▲
5 进口的主要材料设备的商检证明文件 △
工程监理招投标文件
▲
▲
6
监理合同
▲
▲
城建 档案馆
▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲
▲ ▲
▲ ▲ △ ▲ ▲
▲
▲
▲
续表 A.0.1
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
![建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序](https://img.taocdn.com/s3/m/8c32a126011ca300a6c3904a.png)
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限:永久密级:秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让(转让)合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
(复印件)21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证(2011年以后工程已取消,并入市政府征收办,待征收办出台细则后确定)25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划(含细则)。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
房建档案归档
![房建档案归档](https://img.taocdn.com/s3/m/eb85770653ea551810a6f524ccbff121dd36c5f2.png)
房建档案归档常州市建设工程档案归档内容与要求(纸质)一、适用范围:本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。
1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。
二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城(2002)221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》三、档案整理要求(一)工程文件归档的质量要求:1、归档的工程文件应为原件。
复印件应注明原件出处,并由经手人盖章、签字认可。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签章手续完备,不应出现代签现象。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸(297mm某210mm)。
原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬(一律靠右侧粘贴,不能重叠、相互覆盖)。
图纸按国家标准图幅折叠。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应,不得单独存放.(二)、编制数量:工程文件材料应编制四套,其中手工编制原件一套,最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交,其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。
(三)、格式标准:2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。
上海市档案馆对建设工程归档的要求
![上海市档案馆对建设工程归档的要求](https://img.taocdn.com/s3/m/de5605557f21af45b307e87101f69e314332fa1f.png)
上海市档案馆对建设工程归档的要求建设工程归档是指将建设工程项目的相关文件和资料进行整理、保存和管理的过程。
在上海市档案馆,对建设工程归档有着严格的要求,以确保档案的完整性、准确性和可查询性。
以下是上海市档案馆对建设工程归档的要求:一、建设工程项目归档范围上海市档案馆要求建设工程项目归档的范围包括所有在上海市范围内进行的建设工程项目,无论规模大小、性质轻重。
这些项目包括房屋建筑、市政工程、交通运输工程、水利工程等各类建设工程项目。
二、归档文件和资料的收集上海市档案馆要求收集建设工程项目的相关文件和资料,包括但不限于以下内容:1.项目立项文件:包括项目可行性研究报告、工程规划方案等;2.施工图纸和设计文件:包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸和设计文件;3.施工合同和协议:包括施工总承包合同、专业分包合同、劳务合同等;4.施工进度和质量检测报告:包括施工进度计划、施工日志、质量检测报告等;5.验收和竣工文件:包括工程竣工验收报告、竣工图纸等;6.工程变更和索赔文件:包括工程设计变更、施工变更、索赔申请等;7.工程竣工结算文件:包括工程结算报告、工程决算书等;三、归档文件的整理和编目上海市档案馆要求对收集到的归档文件进行整理和编目,以确保文件的有序和可检索性。
整理和编目的原则通常包括按照工程项目的时间顺序、工程部位、工程性质等进行分类和编号。
四、归档文件的保存和管理上海市档案馆要求对归档文件进行妥善的保存和管理,以确保档案的安全和完整。
保存和管理的要求包括:1.档案室的环境和设施:确保档案室的温度、湿度、光线等环境因素符合档案保存的要求,并配备合适的档案柜、文件盒等存储设施;2.档案的鉴定和装订:对归档文件进行鉴定,确认文件的真实性和完整性,并进行装订,以免文件丢失或损坏;3.档案的数字化管理:利用现代科技手段,对归档文件进行数字化管理,提高档案的可访问性和利用效率;4.档案的保密和权限控制:对涉及商业机密或个人隐私的归档文件,要进行保密处理,并控制档案的访问权限,确保档案的安全性。
城建档案馆资料归档范围 (version 1)
![城建档案馆资料归档范围 (version 1)](https://img.taocdn.com/s3/m/e9ea14d471fe910ef12df8dc.png)
4 施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记 录
② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性 、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
第4页
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 系统调试、试运行记录
19 建筑节能保温分部验收记录(外墙保温系统检测报告)
20 幕墙工程施工资料(另附表)
21 钢结构工程施工资料(另附表)
22 装修(装饰)工程施工资料(另附表)
㈡
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化 、电梯工程
1 图纸变更记录
① 图纸会审
② 设计变更 ③ 工程洽商
2 原材料出厂合格证及检验报告 3 隐蔽工程检查验收记录
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载 试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告
⑦ 电气绝缘电阻测试报告
⑧ 电气接地电阻测试报告
⑨ 防雷测试报告
5 电梯验收检验记录
6 工程质量检验记录
7 分部(子分部)工程质量验收记录
㈢ 室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明 、电视、消防等)施工文件
第1页
页数 备 注
监 理 文 件 (监理单位提供)
序号
归档文件名称
1 监理规划
2 监理实施细则
3 监理月报
4 监理会议纪要
5 监理通知
6 监理变更通知及其往来函
7 工程开工审批表
8 工程开工令
浙江省建筑工程文件档案馆归档范围(2021版)
![浙江省建筑工程文件档案馆归档范围(2021版)](https://img.taocdn.com/s3/m/42471832551810a6f4248624.png)
施工图设计文件审查意见【(含审查报告)、施工图设计变更文件审查合格书及审查报告】
15
节能设计备案文件
招投标文件
16
勘察、设计合同
17
施工合同(含精装修合同)
18
监理合同
开工审批文件
19
建设工程规划许可证及其附件附图(规划总平图)
20
建设工程施工许可证
21
工程(含人防工程)质量监督手续
工程建设基本信息
41
工程延期申请表
施工物资出厂质量证明及进场检测文件
42
钢筋、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆出厂证明文件
43
钢材试验报告及汇总表
44
水泥试验报告及汇总表
45
砂试验报告及汇总表
46
碎(卵)石试验报告及汇总表
47
外加剂试验报告及汇总表
48
防水涂料试验报告及汇总表
49
防水卷材试验报告及汇总表
50
砖(砌块)试验报告及汇总表
浙江省建筑工程文件进馆范围
序号
进馆文件
工程准备阶段文件(A类)
浙江省建设工程档案预验收申请表、工程图纸变更记录汇总表、委托(或自行)组卷承诺书
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
建设用地文件
5
选址申请、选址规划意见通知书及附图(规划设计条件通知书、红线图)
111
其他施工验收文件
竣工图(D类)
112
建筑竣工图(含精装修)
113
结构竣工图(含精装修及桩位竣工图)
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都匀经济开发区
房屋建筑工程文件
归档范围
()
工程名称:
建设单位:
勘察单位:
设计单位:
施工单位:
监理单位:
质监单位:
档案整理单位:
档案整理人:日期:年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站
监制
都匀经济开发区城建档案管理室
二○一五年七月
说明与要求
1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。
建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主选择。
建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。
5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。
竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。
7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。