客房部VIP接待程序
酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程
VIP客人离店时,在门口向客人道别,祝愿
客人旅途愉快,并欢迎客人下次再来。
酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程
迎送行政客人,也是客户关系员工作职责之一,可参照此流程与客房部商定。
每天早上从总台得到一份当天VIP抵店名单和房号,了解当
日VIP到店客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等。
检查、核对总台事先准备的登记单、房卡、房间钥匙并放入
专用袋内,并通知客房部、行李组做好迎接准备。
按照VIP客人等级和接待标准,事先检查房间状况及布置,
9点之前进店的要提前一小时做好查房工作。正常时间进店
的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。
VIP客人抵店时,代表总经理在门口迎接随身拿好事先准备
的VIP专用袋,记住客人的姓名,用××先生/太太/小姐
称呼,欢迎客人的到来。
陪同客人进房登记,同时向客人
介绍酒店设施和服务项目等情况。
如VIP资料有所征询客人有何要求,是否需订机票或如VIP是第一次入住应
更新,应及时
电脑客史中修改。离开房间时祝愿客人住店愉快。好等输入电脑客史。
每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的
VIP客人联系,征询他们在住店期间对酒店的服务有何意见或建
酒店VIP客人服务流程
酒店VIP客人服务流程1.预抵阶段:-在VIP客人预订酒店时,前台接待员应该录入该客人的个人信息,并将其标识为VIP客人。
-根据VIP客人的要求,提供特殊服务或特殊房间类型的选择。
2.到店迎接:-提前安排专人在VIP客人预计到达时间前到达酒店,迎接并引导VIP客人到前台。
-在迎接客人时,员工应该礼貌地称呼VIP客人的姓名,并提供问候和微笑。
-为VIP客人提供专属通道和办理入住手续的地点,以节省他们的时间。
-在入住手续过程中,是否为VIP客人提供免押金或提供较低的押金额度,以提供便利和信任感。
3.升级房间:-根据VIP客人的等级和酒店的政策,如果条件允许,升级VIP客人的房间类型,提供更高级的客房。
-提前准备好升级房间,并确保其设施和服务都已经妥善安排。
-在向VIP客人介绍升级房间时,员工应该突出其独特之处,并确保他们对房间的满意度。
4.特殊要求:-根据VIP客人的特殊要求,例如床品、餐饮、车辆接送等,提前安排并满足这些要求。
-如果可能的话,在VIP客人入住之前,检查房间是否符合客人的特殊要求,并确保一切都准备好。
5.每日服务:-酒店应该派遣专门的员工或VIP客人的客户经理进行每日的关怀服务,询问客人是否有任何需求或问题。
-提供及时和个性化的服务,例如准备VIP客人喜欢的报纸、水果、糕点等,并适时提供饮用水或茶水等。
6.餐饮服务:-安排VIP客人在酒店内的餐厅用餐时,提供VIP客人的专属座位、菜单和服务员。
-根据VIP客人的偏好和饮食要求,提供定制的餐饮服务。
-餐饮服务人员应该对VIP客人的菜品偏好和口味有所了解,并在服务过程中提供专业的建议和推荐。
7.离店服务:-在VIP客人离店之前,提前准备好结账清单,并进行详细的核对,以确保账单的准确性。
-确保VIP客人的结账过程迅速简便,可以提供VIP客人结账专用通道。
-为VIP客人提供感谢函或礼物,并向他们表示感谢,以表达对他们选择酒店的感激之情。
8.后续关怀:-对VIP客人的评价和建议进行记录和分析,以便改进和提升服务质量。
客房vip接待流程及注意事项
客房vip接待流程及注意事项
以下是一般的客房VIP接待流程及注意事项:
流程:
1. 预订确认:在收到VIP客人的预订后,确保预订信息准确无误,并及时发送确认函或邮件给客人。
2. 到店欢迎:在VIP客人到达酒店时,提前做好迎接准备,包括挂上欢迎标语、准备鲜花等。
3. 快速入住:为VIP客人提供专用的VIP接待台,进行快速、优先的入住手续办理。
确保入住过程顺利和高效。
4. 特殊需求满足:根据VIP客人的特殊需求,例如烟草、饮品、报纸、房间温度等,提前准备好并确保满足。
5. 送房介绍:将VIP客人带到客房,并向其介绍房间的设施、服务和注意事项。
6. 定期关怀:在VIP客人入住期间,保持与客人的沟通,关心客人的需求并及时解决问题。
7. 离店送别:在VIP客人离店时,提供专业的送别服务,包括帮助办理退房手续,并表示感谢和期待再次光临。
注意事项:
1. 尊重隐私:VIP客人通常需要更高的隐私保护,酒店员工应尊重客人的个人隐私,并避免向其他客人透露他们的信息。
2. 个性化服务:根据VIP客人的偏好和需求,提供个性化的服务,例如准备他们喜欢的饮品、枕头选择等。
3. 快速响应:对于VIP客人的需求和投诉,酒店员工应快速响应并尽力解决问题,确保他们的入住体验顺利愉快。
4. 灵活适应:对于VIP客人的变化需求,酒店员工应灵活适应并尽力满足客人的要求,提供高品质的服务。
5. 保持礼貌和专业:对VIP客人保持礼貌、友好和专业的态度,给予他们宾至如归的感觉,以提升客人的满意度和忠诚度。
以上是一般的客房VIP接待流程及注意事项,具体的操作可根据不同酒店的特点和要求进行调整和补充。
客房VIP接待工作程序
客房VIP接待工作程序客房VIP接待工作规程VIP客人外访规程1、所有高管都应认识到VIP客人是对酒店极为重要的客人,我们有责任对其在豪华酒店居住前和期间直接提供细致、高质量的产品与服务。
2、提前2天以上获悉VIP客人入住的工作处理规程。
3、客房部应及时与前厅应该经理确认房号。
4、客房部应确认房间卫生状况,如有必要应马上清洁、地毯清洗,使之保持高质量质量标准的保鲜标准。
5、客房部经理确认房间的设施经济状况,如用处指路请工程部配合检查。
6、客房部高级经理检查销售主管客史记录,如客人有特殊要求,应提前安排。
7、客人入住前一天,房间的大清洁应完毕并通过客房部经理的检查。
VIP客人入住当天的教育工作规程1、如客房已提前清洁完毕并经过客房部经理检查,在客房部确认鲜花、果盘和报纸、电脑等文具补派完毕后,此房间应避免客厅无关人员再次进入。
2、客房部经理应提前确认客人的到抵时间并在楼层恭候客人。
VIP房间的标准1、鲜花2、客用品(按VIP标准配备)3、在客人入住建设工程前检查所有工程维修问题4、清洁标准(按客房部非常大清洁标准)5、果盘6、书报VIP房住店期间的工作规程1、标明服务中心将房号和客人姓名在白板上注明并负责通知部门经理。
2、为保持VIP客人住店期间享用的服务持续性是高质量和持续性的,VIP房客人住店期间和房间应全盘考虑专人负责,如遇特别非常重要的客人,可考虑临时取消服务员和台班的休息。
3、VIP房间每天的清洁时间尽可能安排在客人外出的时候,也可根据客人的习惯和外出时间临时安排。
4、如客人在房间内,应提前做好准备教育工作,避免反复进入房间。
5、楼层服务员和台班都应准确地记住主动的姓名并能有礼貌的客人向客人打招呼。
6、在条件允许的情况下,楼层服务人员应主动询问客人有无其它需求并将客人的要求及时通报客房部经理。
VIP客人退房时的工作规程1、本报讯客人的离店时间,沿阶草客房部台班可在每层迎送客人,盛赞同时赞赏客人再次光临。
客房部VIP接待服务流程
客房部VIP接待服务流程一、经理的接待流程:1、在接到VIP入住的信息,先和前厅部经理核对房号和其他的相关注意事项。
2、召开VIP接待会,给相应楼座的主管布置工作:房间卫生的清理;设备的检修;茶水的准备和演练;个性化信息的利用;房间的特殊布置;客人行程中应注意的事项;3、检查主管大清过的房间;检查客出服务员做过的房间;检查小整过完的房间;检查夜床开启的房间;4、在客到20分钟前,检查楼座茶水准备、人员站位和大厅卫生的情况。
并在客到10分钟前在感应门口迎接客人。
5、第一时间了解客人的行踪,并汇报给酒店领导和相关部门;6、随时了解客人的行踪,并注意主管反馈的客人各种需求和信息,尤其是客人的个性化信息,并马上采取行动在第一时间内满足,并随后向酒店领导反馈。
7、在得知客人离店的信息后,客房部经理要在离店前20分钟到位准备送客,若客人突然离店,要立即通知相关部门,客房部经理及楼座主管要将客人送出。
提前督促行李员的到位。
8、在VVIP接待完毕以后,要详细整理好客人信息,输入电脑建立档案,并对此次接待工作进行总结。
二、主管的接待流程:Ⅰ、准备:1、主管在接到信息后,要和前台确定房号,并通知部门经理和工程部进行检修;2、按照前厅提供的计划单催相关部门派送鲜花,并联系库管申领相应的水果。
并在房间里派上水果、鲜花和报纸。
3、根据计划单上的信息进行布置;先向承接部门问清客人姓名、官职,并做好准备,同时索要客人活动日程表,问清客人具体到店时间。
如果是外宾就要问清楚对方的国籍,并事先配上国旗、报纸,并查询客人信息,将顾客的习惯喜好布置就绪。
接着向台班和卫班布置具体的工作……台班信息的传递和记录;指定专门卫班卫生的清理、服务和爱好的记录;指定大清房的员工;在工作间醒目的位置标注上VIP 客人的房号、姓名、官职和简要的相关信息;如三间以上要向前台索要联络单按房间的等级列绪,联络单送到楼座后,主管要审查合格后派送到房间。
4、按照计划单上提供的时间,对房间进行全面的清理,对设施设备、卫生、布草和物品定位进行检查,然后通知部门经理和酒店领导进行验收,合格后立即封房,封房后任何人不准进入。
客房部VIP接待服务流程
客房部VIP接待服务流程一、经理的接待流程:1、在接到VIP入住的信息,先和前厅部经理核对房号和其他的相关注意事项。
2、召开VIP接待会,给相应楼座的主管布置工作:房间卫生的清理;设备的检修;茶水的准备和演练;个性化信息的利用;房间的特殊布置;客人行程中应注意的事项;3、检查主管大清过的房间;检查客出服务员做过的房间;检查小整过完的房间;检查夜床开启的房间;4、在客到20分钟前,检查楼座茶水准备、人员站位和大厅卫生的情况。
并在客到10分钟前在感应门口迎接客人。
5、第一时间了解客人的行踪,并汇报给酒店领导和相关部门;6、随时了解客人的行踪,并注意主管反馈的客人各种需求和信息,尤其是客人的个性化信息,并马上采取行动在第一时间内满足,并随后向酒店领导反馈。
7、在得知客人离店的信息后,客房部经理要在离店前20分钟到位准备送客,若客人突然离店,要立即通知相关部门,客房部经理及楼座主管要将客人送出。
提前督促行李员的到位。
8、在VVIP接待完毕以后,要详细整理好客人信息,输入电脑建立档案,并对此次接待工作进行总结。
二、主管的接待流程:Ⅰ、准备:1、主管在接到信息后,要和前台确定房号,并通知部门经理和工程部进行检修;2、按照前厅提供的计划单催相关部门派送鲜花,并联系库管申领相应的水果。
并在房间里派上水果、鲜花和报纸。
3、根据计划单上的信息进行布置;先向承接部门问清客人姓名、官职,并做好准备,同时索要客人活动日程表,问清客人具体到店时间。
如果是外宾就要问清楚对方的国籍,并事先配上国旗、报纸,并查询客人信息,将顾客的习惯喜好布置就绪。
接着向台班和卫班布置具体的工作……台班信息的传递和记录;指定专门卫班卫生的清理、服务和爱好的记录;指定大清房的员工;在工作间醒目的位置标注上VIP 客人的房号、姓名、官职和简要的相关信息;如三间以上要向前台索要联络单按房间的等级列绪,联络单送到楼座后,主管要审查合格后派送到房间。
4、按照计划单上提供的时间,对房间进行全面的清理,对设施设备、卫生、布草和物品定位进行检查,然后通知部门经理和酒店领导进行验收,合格后立即封房,封房后任何人不准进入。
VIP客人的接待服务程序
VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时,接待人员应迅速回复并确认预订细节,包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。
2.确认预订后,接待人员将预订信息录入系统,并发送确认函或预订确认短信给VIP客人,确认预订细节。
二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息,接待人员提前安排专车前往机场接机。
2.在VIP客人抵达时,接待人员应准时到达,举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份,并主动致欢迎辞。
3.将VIP客人的行李送至专车,并提供冷饮、湿巾等周到的服务。
4.在送往酒店的途中,接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息,以便提前做好准备。
三、酒店入住1.到达酒店后,接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。
2.在贵宾接待室或行政楼层,接待人员将提供饮料、水果等优质服务,并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。
3.完成入住手续后,接待人员将VIP客人领至客房,解释客房设施并提供一些特殊服务,如泡澡等。
4.若VIP客人有额外需求,如订餐、接待客人等,接待人员应迅速响应,并提供满足需求的服务。
四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐,接待人员应推荐酒店内的优质餐厅,并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。
2.在用餐期间,接待人员要定期询问VIP客人的需求,并根据需求提供一流的服务,如及时补充餐具、水杯、饮料等。
3.若VIP客人有特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等,接待人员应提前询问,确保满足客人的特殊要求。
五、行程安排2.在行程中,接待人员应保持与VIP客人的良好沟通,并及时向客人提供相关信息和建议,确保行程顺利进行。
六、离店服务1.在VIP客人离店前,接待人员应提前一天致电客人确认离店时间,并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。
2.在VIP客人离店时,接待人员应提前为客人准备好发票,并根据客人需求提供行李搬运服务。
3.微笑道别时,接待人员应感谢VIP客人的光临,并询问客人对酒店服务的满意度。
客房部VIP接待服务流程
客房部VIP接待服务流程VIP接待服务流程是指在酒店客房部门中专门负责接待高级客户的一套服务流程。
该流程旨在提供一种高质量的服务,满足VIP客户的特殊需求,并增加客户对酒店的满意度和忠诚度。
以下是客房部VIP接待服务的详细流程:1.预抵服务-VIP客户预订酒店时,前台工作人员应详细记录客户的个人信息和需求,如特殊饮食要求、房间布置、到达时间等。
2.到达接待-VIP客户到达酒店时,在门厅迎接区域由专门接待人员进行接待。
-接待人员应礼貌地向客户问好,并主动介绍自己的姓名和职位。
-接待人员应主动询问客户的需求,并根据客户的要求安排房间。
3.入住登记-接待人员应协助VIP客户办理入住手续,确保手续办理过程迅速、高效。
-接待人员应引导客户到达房间,并向客户介绍房间设施和酒店的各项服务。
4.房间布置-预先根据客户需求,客房部应按照标准程序保证房间的整体布局,如蜜月布置、生日布置等。
-根据VIP客户的个人需求,客房部还可以根据客户喜好提供额外的服务,如放置鲜花、点燃香薰等。
5.行李服务-接待人员应主动帮助VIP客户搬运行李,并将行李送到客房。
-在送行李的过程中,接待人员应细心地检查客房内的设施是否齐全,并确保客户满意。
6.客房服务-客房服务人员应定时巡视VIP客户的客房,了解客户的需求。
-根据客户的要求,客房服务人员应提供及时的客房清洁、更换床上用品和垃圾清理等服务。
-客房服务人员应熟悉客房内设施的使用方法,并在客户需要时进行指导。
7.其他服务支持-接待人员应向VIP客户提供酒店其他服务的信息,如餐厅、健身房、SPA等设施的位置和服务时间。
-接待人员应尽可能地解答VIP客户的问题,提供相关的帮助和支持,以确保客户的满意度。
8.离店服务-在客户离店之前,客房服务人员应再次检查客房内设施,确保一切正常。
-接待人员应询问客户对酒店服务的满意度,并提供填写满意度调查表的机会。
-接待人员应热情地道别,并祝愿VIP客户在以后的旅途中愉快。
酒店客房部VIP接待服务流程
酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息,包括姓名、身份、特殊要求等。
2.根据VIP客人的身份,准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。
二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前,接待员需提前到大堂等候,准备好礼品和欢迎信。
2.当VIP客人到达酒店时,接待员需主动上前致以问候并表示欢迎,同时递上礼品和欢迎信。
3.接待员需带领VIP客人前往接待区域,为其办理入住手续。
三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项,如退房时间、早餐安排等,并询问是否需要协助提取行李。
3.在入住登记过程中,接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题,提供相关信息。
四、协助安排行李1.在合适的时机,接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。
2.如VIP客人需要协助,接待员需将行李送至客房,并向客人展示房间设施与房间布局。
3.若VIP客人有特殊需求,如行李搬运或是押送贵重物品等,接待员需尽力满足客人要求。
五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求,接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。
3.接待员需为VIP客人提供24小时服务,包括客房清洁、更换床上用品等。
六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间,接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。
2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息,协助客人安排行程。
3.如VIP客人有个人特殊要求,接待员需尽力满足客人的需求,提供个性化的服务。
七、退房服务2.在VIP客人退房前,接待员需提前准备好账单,为客人提供专业且迅速的退房服务。
3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验,并致以感谢之辞。
VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一,通过提供贴心、体贴的服务,让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。
以上是一个完整的VIP接待服务流程,通过严谨的操作和高效的服务,打造酒店的品牌形象,提升客户满意度。
酒店客房部VIP接待程序及标准
酒店客房部VIP接待程序及标准
(一)接待前的准备
1、接到VIP通知单后,应及时了解,VIP客人姓名、国籍、人数、到达接待标准,如有来过的VIP客人,还要根据客人习惯、爱好做好提前准备。
2、准备好房间,配入欢迎卡,总经理名片,冰块,同时根据VIP的级别鲜花、水果。
3、领班对房间内物品配备、电器、家具彻底检修。
4、主管、大堂副理、经理复查,确保房间一切正常。
(二)接到入住通知
根据VIP客人到达人数将准备好的热茶,香巾按操作程序送入房间,必要时,由主管送入房间,另外在接待方面,由大堂副理或前厅部经理引领至楼层,客房经理在楼层迎接,协助引领入房接待。
(三)入住后
1、服务中心必须随时掌握VIP客人的动向。
2、由主管或领班组织安排专人整理打扫VIP房,并由主管或经理亲自检查,对VIP
房要作好即出即整理的工作,VIP客人每日下午增加一次小整理。
3、夜床服务,必须由夜间领班跟班服务,夜床操作标准,除按要求外还需加。
(1)床前增加一条地巾,拖鞋摆放在地巾上。
(2)将浴袍挂于浴室门后。
4、退房
(1)服务台负责通知上级,以便作好送客服务。
(2)根据特殊退房程序及标准查房。
酒店VIP客房接待布置操作程序
VIP客房接待布置操作程序1、物品准备:鲜花水果、洗漱用品、绣字棉织品。
2、接待程序(1)专职管家根据“贵宾接待申请表”,填写VIP水果通知单到西厨房,及申请鲜花到采购部;(2)与客房部确定房间清洁情况,确保房间为干净房;(3)专职管家了解宾客喜好,提前做好布置,有绣字棉织品按对应人名放入;(4)与西餐厅、宾客服务中心、客房部及其他相关部门联系,把应配备的鲜花、水果、欢迎信等物品摆放整齐,所有准备工作必须在客人到达1小时前准备完毕(有确切抵店时间/没有确切时间的在12点前准备完毕),按规格摆放整齐,并放置有关领导名片;(5)在收到VIP客人抵达酒店的信息后,专职管家必须在3分钟内到达相应房间,将欢迎茶、热(冷)毛巾都准备好,然后站在门口等候;(6)专职管家必须要向客人做自我介绍,主动向客人推荐熨烫衣服的服务及睡前饮品服务;(7)特别贵宾到店前半小时,一名专职管家提前十五分钟在大堂恭候并带贵宾进入客房,另外一名专职管家将欢迎茶、热(冷)毛巾都准备好,然后站在门口等候;(8)应熟记贵宾名字、称其头衔、彬彬有礼,贵宾下楼或外出应立即通知宾客关系主任;(9)贵宾住店期间,专职管家协调员应坚持每天亲自查房,细心观察宾客喜好,并及时提供个性服务;(10)在贵宾预期离店前15分钟到楼层电梯口恭送客人。
3、VIP 房间布置标准VIP分不同等级放置不同级别的鲜花和水果:V1:配备品牌浴液/洗发水/洗面奶/牙具用品,要放置含6 种类型以上的大份时令水果篮,一个小洗手缸,茶叶水上需要浮有花瓣若干,高品质的刀叉碟及口布,在客厅茶几台面摆放一个插有鲜花的花瓶;在卫生间摆放一个插有1支鲜花加绿叶的小花瓶;夜床摆放:夜床放置6片优质饼干/巧克力,1份健康饮品,酒店精美商务客户礼品,床上放置浴袍及早餐牌、晚安卡及小礼品、枕头菜单;V2:配备品牌浴液/洗发水/洗面奶/牙具用品,要放置含5种以上类型的时令中份水果篮,一个小洗手缸,茶叶水上需要花瓣若干,高品质刀叉碟及口布,在客厅茶几台面摆放一个插有鲜花的花瓶,在卫生间摆放一个插有1支鲜花加绿叶的小花瓶;夜床摆放:夜床放置4片优质饼干/巧克力,1份健康饮品,酒店精美商务客户礼品,床上放置浴袍及早餐牌、晚安卡及小礼品;V3:放置4种类型的时令水果篮,刀叉碟及口布。
VIP接待流程客房
VIP接待流程客房一、当客人预订:1.收到VIP客人的预订请求后,接待员应立即向顾客致以感谢,并确认预订的类型和细节。
2.确认预订后,接待员应当及时将信息传达给相关部门,包括客房部和餐饮部,以确保顾客的需求可以得到满足。
3.对于常规性的VIP客人,酒店也可以提前进行准备,例如提前为其安排好特定楼层或房间类型。
4.如果有特殊要求,接待员需要与客人进行沟通并确认,并将相关要求记录在客户注释中,以便后续使用。
二、到达酒店:1.当VIP客人到达酒店时,接待员应迅速引导他们到指定的接待区域,并表示热烈的欢迎。
在这个过程中,接待员需要专注细节,例如使用客人的姓名提供问候。
2.接待员应清楚地说明他们将负责办理登记手续,并介绍其他需要协助的服务。
3.接待员应先了解VIP客人对于房间位置和类型的偏好,并与客房部协调,尽量满足客人的需求。
4.为了节约客人的时间,接待员应尽快准备好登记表格并帮助VIP客人填写,并提供一份复印件给客人自己留存。
5.在VIP客人等待登记的过程中,提供给客人一杯欢迎饮料或小吃,以使客人感到舒适和宾至如归。
三、安排入住:1.完成登记手续后,接待员应致电客房部确认客人的房间已准备好,并及时安排客人进行入住。
2.接待员应亲自陪同客人前往房间,并向客人介绍房间的各种设施和服务。
3.确认客人满意后,接待员还可以提供其他服务,如帮助客人安排行李、介绍酒店设施、提供旅游信息等等。
4.接待员应确保客房部是否需要提供其他服务,如点亮房间灯光、准备浴袍和拖鞋等。
四、期间服务:1.在客人入住期间,接待员需要保持对VIP客人的关怀和关注,及时回应客人的需求,并确保客人的满意度。
2.定期与VIP客人交流,了解他们的住宿体验,并解决他们可能遇到的任何问题。
3.提供额外的服务,如送上水果、报纸、整理房间等,以提升客人的舒适感。
4.提供温馨提示,如提醒客人活动预约时间、餐饮服务等。
五、退房:1.在客人准备退房时,接待员应提前与客房部确认房间清洁完成,并确保客人的行李已妥善处理。
VIP接待流程客房
VIP接待流程客房作为一个客房的VIP接待员,既需要对VIP客人进行热情的接待,又需要提供高水准的服务。
以下是一个VIP接待流程客房的简要概述,以确保VIP客人在酒店有一个愉快而舒适的住宿体验。
1.提前准备在VIP客人预订入住之前,接待员应该提前了解该客人的特殊要求和偏好,例如楼层要求、床型偏好、无烟房等。
同时,接待员还应该与其他部门沟通,确保所有设施和服务都准备就绪,如免费饮品、水果盘、额外的床具等。
2.到达迎接接待员在VIP客人到达酒店时迅速出现在大堂,并用礼貌和热情的微笑迎接客人。
客人的姓名应当立即引用,并询问是否已经有入住手续办理。
3.迅速办理入住手续尽可能地减少VIP客人在前台的等待时间,接待员应当提前准备好所需的入住手续文件,并在迅速核对信息后进行办理。
如果客人已经提供了信用卡预授权,接待员可立即安排客人的入住手续,并提供房间门卡和欢迎礼物。
4.陪同入住接待员应当亲自护送VIP客人前往客房,并提供一些关于酒店设施和服务的简要介绍。
在进入客房后,接待员应当确保客人对房间满意,并解答任何客人可能有的问题。
5.应对特殊要求一些VIP客人可能会提出特殊的要求,如独立按摩浴缸、额外的床具或者婴儿床等。
接待员应当尽力满足这些要求,并确保客人的入住体验是舒适和愉快的。
6.提供额外服务VIP客人应该享受到额外的服务和设施,接待员应当主动提供这些服务,如提供报纸、咖啡或茶、水果或饮品等。
还可以在客人入住期间不时询问客人是否需要任何帮助或服务。
7.检查客房在客人入住后的一个小时内,接待员应当致电客房,询问客人是否对房间满意,并提供任何额外的服务或设施。
8.确保隐私和安全接待员应当保持客人的隐私和安全,确保客人的个人信息和贵重物品得到妥善保管。
在客人退房前,接待员应当确保客人离开房间并返回房卡,以确保房间隐私和安全。
9.问候客人离开在客人离开之前,接待员应当前往客房向客人道别,并询问住宿体验以及对酒店的服务是否满意。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程:2.VIP客人到达酒店时,前台接待员应迎接并微笑致意,问候并称呼客人的姓名,并协助完成入住手续。
3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品,由前台接待员递交给客人,并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。
4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李,并安排行李服务员将行李送到客人的房间。
5.在客人入住期间,前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度,并提供所需的协助和服务。
二.VIP客房服务流程:1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备,保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。
2.客人入住后,客房服务员应主动向客人问好,并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。
3.每日清洁期间,客房服务员应按照酒店标准的服务流程,为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。
三.VIP餐饮服务流程:1.VIP客人在用餐时,服务员应主动迎接,并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求,根据客人的需求提供专业的建议和推荐。
2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等,并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。
3.客人用餐期间,服务员应保持礼貌、周到的服务态度,随时关注客人的用餐需求,及时补充或更换餐具、饮料等,并保持桌面整洁。
4.用餐结束后,服务员应主动询问客人的用餐满意度,并提供相关的支付和签单等服务。
四.行政楼层VIP服务流程:1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待,并提供额外的服务和便利。
2.在VIP客人的到达或离开时,行政楼层接待员应主动开门,并帮助客人携带行李。
3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求,并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。
五.行李服务流程:1.VIP客人的行李送达客房后,行李服务员应主动向客人问好,并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。
2.在客人离开酒店时,行李服务员应协助客人携带行李,并为客人提供便利和舒适的离开体验。
VIP接待流程-客房
VIP接待流程VIP客人抵达前旳准备工作一、营销部1)积极向接待单位理解VIP有关资料(姓名、年龄、身份、职务、习惯、国籍、人数、特殊规定)、本次行程计划、活动详细安排、入住本酒店旳规定、并将详细状况整顿成文,上报酒店高层管理者。
2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、财务部、保安部等及其他有关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待旳联络、协调工作。
3)负责核查所有第二天将入住旳VIP客人抵达旳详细班次和到店时间;4)假如没有详细旳班次时间,应联络订房单位旳有关人员,尽快告知饭店客人抵达旳时间和班次;5)核查客人抵达与否有接机或接车规定,以及其他尤其规定;6)负责来宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品旳制作、来宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。
二、总台1)提前一天预分次日将到旳VIP客房,并汇报客房部经理;2)分房时注意,客房必须是整洁过旳空房,千万不能预分第二天才离店旳客房;3)假如房间紧张,分房次序为:首先分给VIP1级客人、VIP2级客人、VIP3级客人依此类推;4)夜班总台员工必须准备好所有第二天抵达旳VIP客人抵达告知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”;5)第二天早上,由房务部经理负责查对所有VIP客人抵达告知单,以及“入住登记表”、“欢迎卡”,保证所有旳内容对旳无误;6)总台领班根据所有分派旳房号,制作磁卡钥匙。
三、大堂副理1)根据预定规定,保证VIP客房旳布置规格,填写VIP客房尤其布置申请表,报请房务部经理审批;2)审阅当日VIP客人预订单,确认所有客房旳房型、抵离日期,以及其他特殊规定与否贯彻、无误;3)所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房检查单,仔细、负责地检查一遍;4)查房重要检查如下几方面:-----卫生状况-----小酒吧有否按规定数量放置-----VIP布置规格有否贯彻-----房内旳物品、摆设与否齐全、位置与否对旳-----电话号码及线路与否对旳-----所有旳灯具、床头控制器及电力供应与否正常5)根据需要引领VIP客人进房;6)任何临时旳更改,都必须及时告知对应旳部门。
酒店客人入住接待流程
逸尚东方酒店客人接待的标准流程一、VIP客人入住接待流程1、VIP客人入住1) 房务部经理通过VIP客人预订信息了解的姓名、抵店时间和联系方式等。
2) 了解VIP客人有无特殊要求,填写VIP预订单并递交客房中心。
3) 前厅主管提前短信确认预订信息、并告知VIP客人当天天气情况、酒店地址、酒店欢迎辞。
4) 前厅接待员根据VIP客人预计抵达时间提前制作好房卡,在房卡套上注明“VIP”特殊标记,并由值班经理/前厅主管测试房卡。
5) 客房部要提前做好房间准备,房间布置好后,房务部经理要亲自认真细致对客房房内的家具、电器、卫生设备检查,确保设施设备完好,配入绣好VIP客人姓氏的浴袍,摆放好鲜花、果篮及刀叉、欢迎茶具、热毛巾、放入酒店欢迎卡片或总经理致辞信,如果VIP客人分住几个房间,应在欢迎卡片上注明每位客人的房间号码及房间电话号码,如果是晚上到达,要调好室温,拉上窗帘,开亮房灯,作好夜床。
2、入住时1) 在知晓VIP客人准确抵店时间时,值班经理/房务部经理在VIP客人到达酒店前在酒店大堂恭候,检查电梯运行状况、LED显示屏欢迎词,通知总经理及部门经理列队迎接,客人到达时要鼓掌,房务部经理将总经理介绍给VIP客人,在客人没有全部进店前不得解散队伍。
2) 客房主管提前10分钟打开VIP客人房间房门,提前插上房卡,准备好欢迎茶、热毛巾、并在VIP客人楼层电梯口等待。
3) 值班经理/房务部经理陪同VIP客人送进房间,前厅主管提取行李,若行李较多,先引领VIP客人入房,随后用行李车将行李送入房间。
4) 在入房途中,值班经理/房务部经理应向VIP客人介绍酒店服务设施和场所,酒店的地理位置、周边景点等。
5) 引领VIP客人到房间后,值班经理/房务部经理应简要地介绍房内设施、物品的位置和使用方法,门锁的使用,室温的调节,WIFI的使用等,离开房间时礼貌询问VIP客是否还有其它服务要求,若无需其他服务,预祝VIP客人在此入住愉快。
酒店客房部VIP客人接待工作流程
酒店客房部VIP客人接待工作流程
VIP客人是饭店重要宾客,要给予特别照顾。
VIP客人一般是指对饭店管理有极大帮助,知名度很高是人士,各国部长以上的领导人,饭店行业或旅游事业的高级职员和各级经理。
1.接到VIP接待通知,及时通知经理、主管,按照VIP接待等级对房间进行布置,由经理、主管对接待过程进行安排。
2.按照房间检查程序对房内所有设备设施、物品进行检查。
3.根据接待标准摆放鲜花(放置客厅茶几上)和绿色植物(放置卫生间)。
(每天浇水)
4.卧室书桌桌面中间放入管家欢迎卡,由负责服务的员工签名,以提供专人化服务。
5.客厅茶几上放置洗手盅。
(水晶盅加入清水放置两。
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客房部VIP客人接待程序一、A级VIP客人接待规程及各岗位职责:A级VIP客人: 党和国家领导人,外国元首、总统、首相、总理、议长。
1、部门组成接待小组,客房部经理担任组长,负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实;指派专人(各管区主管)负责各项具体工作的安排和实施;抽调服务水平,业务素质较高、懂外语、政审过关的优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。
2、客房楼层部分:(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。
(2)房间摆放绿色植物和鲜花:房间适当摆放中型或小型名贵盆栽植物,鲜花采用高档花篮的形式(根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形);卫生间摆放小型名贵盆栽植物或高档瓶花。
(3)房间摆放五种以上水果搭配的精美果蓝或果盘,水果要求高档新鲜,要从有资质的供货商处采购,要保证内在质量和外形。
送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒,并经卫生防疫部门的检验。
摆放总经理签名的欢迎卡。
(4)房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿(杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒);配备VIP客人专用的高档一次性客用品(如无专用可全部更新以保证质量,并配备普通房间没有的客用品,如剃须刀、润肤露等)。
(5)宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾,引领入房,送热毛巾和欢迎茶服务;宾客离开楼层(用餐时段、客人外出或离店等)要安排专人进行引领和送梯服务。
迎宾员及值台服务员着少数民族服装。
(6)各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层,做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理和值台服务工作。
为客人提供24小时值台服务,VIP客人每次外出均要对房间进行小整理,晚间提供夜床服务。
(7)严格做好保密工作,不得向任何人透露VIP客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。
(8)VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒,客房部经理对房间进行检查后,由总经理把好最后一道查房质量关。
(9)VIP客人离店之前提前做好准备工作,安排礼仪和查房人员。
(10)认真检查各区域有无安全隐患,配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。
(11)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理3、公共区域部分:(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。
(2)VIP客人抵店和离店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁和保养。
并安排专人在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行定岗维护、保洁和服务。
(3)按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉,并做好相应的清洁卫生工作。
(4)如VIP客人要在酒店举行会议:A、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒;对杯具进行严格认真的清洗和消毒。
B、按要求提前布置会场,调试音响及相关会议设备设施。
C、安排优秀服务员做好会议服务工作。
(5)VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动,提前对相关区域(卫生间、公共走道等)进行认真的清洁、保养和布置,并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。
(6)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理4、房务中心部分:(1)接到酒店销售部下发的‘VIP接待计划通知单’立即上报部门经理。
(2)根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。
(3)严格验收采购的鲜花、水果及其他物品,认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。
在规定时间内通知楼层摆入房间。
(4)与销售部和前厅部联系确定VIP客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。
(5)礼貌接听电话,VIP客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。
若VIP客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到,应立即向部门经理或总值经理请示汇报,并跟进结果。
(6)建立VIP客人入住档案册,详细记录VIP客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。
二、B级VIP客人接待规程及各岗位职责:B级VIP客人: 省、部级领导;各省、市、自治区、直辖市主要领导人;大型或著名公司、企业的主要负责人;著名演员、影星、歌星及体育明星。
1、部门组成接待小组,客房部经理担任组长,负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实;指派专人(各管区主管)负责各项具体工作的安排和实施;抽调服务水平,业务素质较高、政审过关的优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。
2、客房楼层部分:(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。
(2)房间摆放绿色植物和鲜花:房间适当摆放中型或小型盆栽植物,鲜花采用花篮的形式(根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形);卫生间摆放小型盆栽植物或瓶花。
(3)房间摆放三种以上水果搭配的精美果蓝或果盘,水果要求新鲜,要从有资质的供货商处采购,要保证内在质量和外形。
送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒,并经卫生防疫部门的检验。
摆放总经理签名的欢迎卡。
(4)房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿(杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒);配备VIP客人专用的高档一次性客用品(如无专用可全部更新以保证质量,并配备普通房间没有的客用品,如剃须刀、润肤露等)。
(5)宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾,引领入房,送热毛巾和欢迎茶服务;宾客离开楼层(用餐时段、客人外出或离店等)要安排专人进行引领和送梯服务。
迎宾员及值台服务员着少数民族服装。
(6)各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层,做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理和值台服务工作。
为客人提供24小时值台服务,VIP客人每次外出均要对房间进行小整理,晚间提供夜床服务。
(7)严格做好保密工作,不得向任何人透露VIP客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。
(8)VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒,客房部经理对房间进行检查后,由总经理把好最后一道查房质量关。
(9)VIP客人离店之前提前做好准备工作,安排礼仪和查房人员。
(10)认真检查各区域有无安全隐患,配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。
(11)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理3、公共区域部分:(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。
(2)VIP客人抵店和离店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁和保养。
并安排专人在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行定岗维护、保洁和服务。
(3)按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉,并做好相应的清洁卫生工作。
(4)如VIP客人要在酒店举行会议:D、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒;对杯具进行严格认真的清洗和消毒。
E、按要求提前布置会场,调试音响及相关会议设备设施。
F、安排优秀服务员做好会议服务工作。
(5)VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动,提前对相关区域(卫生间、公共走道等)进行认真的清洁、保养和布置,并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。
(6)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理4、房务中心部分:(1)接到酒店销售部下发的‘VIP接待计划通知单’立即上报部门经理。
(2)根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。
(3)严格验收采购的鲜花、水果及其他物品,认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。
在规定时间内通知楼层摆入房间。
(4)销售部和前厅部联系确定VIP客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。
(5)貌接听电话,VIP客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。
若VIP客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到,应立即向部门经理或总值经理请示汇报,并跟进结果。
(6)建立VIP客人入住档案册,详细记录VIP客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。
三、C级VIP客人接待规程及各岗位职责:C级VIP客人: 地、市主要领导人;旅游系统主要负责人;文化界、新闻界、艺术界、公司、企业及同行单位的负责人;总经理要求按贵宾接待的客人。
1、部门:客房部经理负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实;指派专人(各管区主管)负责各项具体工作的安排和实施;抽调优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。
2、客房楼层部分:(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。
(2)主宾房间摆放绿色植物和鲜花:房间适当摆放中型或小型盆栽植物和鲜花(根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形);卫生间摆放小型盆栽植物或瓶花。
(3)房间摆放二种以上水果搭配的果盘,水果要求新鲜,要从有资质的供货商处采购,要保证内在质量和外形。
送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒,摆放总经理签名的欢迎卡。
(4)房间使用较新的棉织品、杯具和其他饮用器皿(杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒);配备VIP客人专用的高档一次性客用品(如无专用可全部更新以保证质量,并配备普通房间没有的客用品,如剃须刀、润肤露等)。
(5)宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾,引领入房,送热毛巾和欢迎茶服务;宾客离开楼层(用餐时段、客人外出或离店等)要安排服务员进行引领和送梯服务。
迎宾员着少数民族服装。
(6)各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层,做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理工作。
VIP客人每次外出均要对房间进行小整理,晚间提供夜床服务。
(7)严格做好保密工作,不得向任何人透露VIP客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。
(8)VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒,客房部经理把好最后一道查房质量关。
(9)VIP客人离店之前提前做好准备工作,安排查房人员。
(10)认真检查各区域有无安全隐患,配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。
(11)特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理3、公共区域部分:(1)由专人(主管)具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。
(2)VIP客人抵店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁。
并安排服务员在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行重点清洁、维护、保洁和服务。
(3)按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉,并做好相应的清洁卫生工作。
(4)如VIP客人要在酒店举行会议:a)对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒;对杯具进行严格认真的清洗和消毒。
b)按要求提前布置会场,调试音响及相关会议设备设施。
c)做好会议服务工作。
(5)VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动,提前对相关区域(卫生间、公共走道等)进行认真的清洁、保养和布置,并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排服务员重点做好清洁维护、保洁和服务工作。