设备采购管理规定
设备对外采购管理办法规定
设备对外采购管理办法规定一、引言设备对外采购是指企业或机构为满足生产、经营或服务需求，向外部供应商购买设备的行为。
为规范设备对外采购的管理，以确保采购过程的公平、公正和透明，提高采购效率和品质，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于企业或机构对外采购设备的全过程，包括需求管理、采购程序、供应商选择和评估、合同签订、交付验收等环节。
三、需求管理1.需求确认：采购部门与使用部门充分沟通，明确设备的技术参数、数量、质量要求、交付时间等具体需求。
2.需求评估：采购部门根据企业的战略规划、预算限制和市场情况，评估设备的紧急程度和采购合理性，并提出采购建议。
四、采购程序1.勘察供应商：采购部门根据市场调研和历史经验，选择潜在的供应商进行勘察，并记录勘察结果，以备后续参考。
2.报价比较：采购部门向潜在供应商索取报价，并综合考虑价格、质量、交货期和售后服务等方面进行比较，选择最适合的供应商。
3.采购合同：采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方权益和责任，并约定交付周期、付款方式等具体条款。
五、供应商选择和评估1.供应商资格审核：采购部门对潜在供应商的资质进行审核，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等方面。
2.供应商评估：采购部门根据供应商的产品质量、交货能力、售后服务等方面进行评估，并按照一定的评分标准对供应商进行排名。
3.供应商选择：采购部门根据供应商评估结果，选择性价比最高的供应商，并与其建立长期合作关系。
六、合同签订1.合同内容：采购合同应包括设备的规格、数量、价格、付款方式、交付期限、质量要求、售后服务等条款，确保双方权益得到保护。
2.合同审批：采购部门应将合同送审给相关部门负责人进行审批，并确保合同的合法性和合规性。
3.合同执行：合同生效后，采购部门应全程跟踪合同执行情况，并与供应商保持密切沟通，确保设备按时交付并符合质量要求。
七、交付验收1.设备验收标准：采购部门和使用部门共同制定设备验收标准，明确验收内容、方法和标准，并按照标准进行验收。
设备采购标准管理制度
设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，提高采购效率，保障采购质量，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，适用于所有相关人员。
第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定，确保采购的设备能够满足使用要求。
第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验，熟悉设备采购流程和标准，严格遵守相关规定，做好相关记录和报告。
第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行：设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。
第七条设备需求确定应由使用部门提出，明确设备基本参数、数量、预算等要求，并经相关部门审核确认。
第八条在编制采购计划时，需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素，制定详细的采购计划，并经公司领导审批。
第九条在选择供应商时，应根据公司设备采购标准，综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况，选择合适的供应商。
第十条在签订合同时，应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款，确保双方权益。
第十一条设备验收应由专门的验收人员进行，按照预定的验收标准和程序进行验收，验收合格后方可入库使用。
第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定，其中包括但不限于以下内容：（一）设备质量标准：设备应符合国家标准和行业标准，质量可靠稳定，具有良好的性能和安全保障。
（二）设备经济性标准：设备应具有合理的价格，性价比高，运行成本低，综合考虑设备的整体经济性。
（三）设备技术标准：设备应处于先进水平，具备领先的技术优势，能够满足公司日常生产和管理需求。
第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善，随行业技术和市场变化，确保设备采购的科学性和有效性。
第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保采购流程的合理性和透明性。
公司设备采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司设备采购工作，提高采购效率，确保设备质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划第四条设备采购前，各部门应根据生产、办公、维修等需求，编制设备采购计划，包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。
第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门，采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。
第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序：1. 采购管理部门根据采购需求，通过市场调研、供应商库筛选等方式，确定潜在供应商名单。
2. 对潜在供应商进行资质审查，包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。
3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等，综合评估供应商的综合实力。
4. 确定合格供应商名单，报公司领导审批。
第四章采购流程第七条设备采购流程如下：1. 采购申请：各部门根据设备采购计划，填写《设备采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购管理部门。
2. 询价：采购管理部门根据设备采购申请，向合格供应商发出询价通知，收集报价。
3. 样品验收：采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收，确认样品符合要求。
4. 订购：根据样品验收结果和供应商报价，选择最优供应商，签订采购合同。
5. 采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供货。
6. 验收：采购管理部门组织对设备进行验收，确保设备符合合同要求。
7. 付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。
第五章监督与考核第八条设备采购过程中，采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合规性。
第九条设备采购完成后，采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核，考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。
第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。
设备采购合同执行与管理的规定
设备采购合同执行与管理的规定一、合同的签订1.采购合同应由双方签署，合同必须包含采购的设备名称、规格、数量和价格等必要条款。
2.采购合同一经签订，双方应当严格依照合同履行，不得擅自更改合同条款，否则将承担相应的违约责任。
3.为了保证采购合同的真实性和合法性，双方应当提供相应的证明文件，并按合同约定的方式进行支付，确保货款及时到账。
4.在签订采购合同之前，采购方应对供应商进行评估，确保其有足够的生产能力和资金实力，以确保供应商可以按时按量交货。
二、采购合同履行1.设备采购方应按照采购合同的规定检验所采购的设备。
2.检验应在设备交付后及时进行，如发现问题或瑕疵，应当及时提出异议，并且以书面形式通知供应商，协商解决。
3.货款支付应按照采购合同约定的时间节点进行，如未按时支付货款，应当承担逾期付款相关责任。
4.采购方应当确保设备取得生产和销售许可证等必要的许可证件，且不得在设备使用过程中改变设备的基本结构和性能，否则应当承担相应的法律责任。
5.双方在履行采购合同时，应当遵守国家相关的法律法规及行业标准，确保合法合规。
三、采购合同管理1.采购合同管理应当建立相应的档案，包括合同备案、设备交付记录、验收记录、支付记录、技术资料、设备维修记录等相关资料。
2.采购合同管理应当有专人或专门部门进行管理，严格按照相应的制度和流程进行，确保管理合法合规。
3.采购合同管理应当定期进行审核，发现问题及时整改并进行记录。
四、采购合同的违约处理1.如出现违约情况，双方应当协商解决，并按照约定，对方根据情节轻重承担相应的违约责任。
2.如双方协商无法解决纠纷，采购方有权向授权机构提出投诉或仲裁，确保合同的正常执行。
五、采购合同执行与管理是企业日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的经济利益和声誉。
因此，企业应当建立健全的采购合同执行与管理制度，确保采购合同的规范执行。
在合同的签订、履行、管理与违约处理过程中，企业应当严格遵守法律法规和行业标准，不断提高管理水平和规范运作，为企业的发展提供有力支撑。
项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。
（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。
（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。
（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。
（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。
（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。
设备采购管理制度_设备采购管理制度条例
设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度篇1目的：为了加强生产设备采购管理工作，确保采购的生产设备达到安全可靠经济合理，满足生产过程能力要求，特制订本制度。
责任：1.公司成立生产设备采购小组，采购小组由采购部技术部设备部及其他设备使用相关部门成立。
2.生产设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进高效安全耐用可靠，综合考虑“质量价格交货期售后服务”四个因数，货比三家，择优采购。
3.生产设备采购需求的提出：大宗生产设备的新购由公司高层根据公司生产发展的需求，提出设备更新改造计划，召集相关部门进行技术经济论证，经总经理批准后，交由设备采购小组按流程购置。
生产设备的部分更新与零星购置，由使用部门根据生产工艺的需求以及设备选型的原则要求，填写《新增设备需求申请单》，由生产总监组织技术部设备组生产车间论证通过后，经总经理批准后，交由设备采购小组按流程购置。
4.设备的选择与评价：选择设备时，要做好设备的技术经济评价，通过对比，确定最佳方案。
选择设备应遵循技术上先进经济上合理生产上适用的原则，综合考虑以下6个因数：设备型号，规格;设备效率;能源消耗情况;设备安全性能;设备环保性能;设备售后维修状况。
5.生产设备验收：5.1新设备到货后，采购部会同生产部设备部共同做好验货工作，按照发货清单做好零部件清点工具附件备品说明书及其他技术资料是否齐全，有无缺损;5.2检查设备有无锈蚀，核对实物是否符合采购合同要求;5.3检验合格后采购及时办理入库移交手续，设备的原始资料由档案室负责入档保管;6.设备的安装与试运行：6.1设备供应单位负责对设备的安装，由设备部监督，对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正解决;6.2采购部应要求设备供应商经常对设备进行售后服务及技术指导。
设备采购管理制度篇2第一章总则第一条为了提高投资效益，规范学校仪器设备采购行为，保证资金的安全使用，根据国家和学校有关规定，特制定本办法。
工程设备的采购制度
工程设备的采购制度第一章总则第一条为规范工程设备采购行为，加强对工程设备采购的管理，提高采购效率和质量，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的设备采购活动，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表等。
第三条公司设备采购活动应遵守国家相关法律法规、政策文件及公司内部规章制度，确保合规、合理、合法。
第四条公司设备采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，注重环保、节能、安全、质量等方面要求。
第五条公司设备采购实行分类管理，根据不同项目的设备采购需求，设立不同的采购申请流程。
第六条设备采购部门应根据公司实际情况，建立健全设备定期检测与维修制度，确保设备运行正常。
第七条公司应加强设备采购人员的培训和考核，提高其采购专业技能和综合素质。
第八条公司设备采购活动应与供应商建立良好的合作关系，共同推动设备技术创新，提高产品质量。
第二章设备采购流程第九条设备采购流程包括需求确认、供应商选择、报价比较、采购合同签订、设备验收和发票结算等环节。
第十条设备采购人员应先向设备采购部门提交设备采购申请，详细说明采购需求、数量、规格、品牌等信息。
第十一条设备采购部门接到采购申请后，应核实采购需求，根据采购金额确定批复权限，并进行采购流程管理。
第十二条设备采购人员应根据设备采购部门的批复权限，选择符合要求的供应商，要求供应商提供合格的产品报价。
第十三条设备采购人员应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务、价格等方面因素，进行报价比较和谈判。
第十四条设备采购人员应在谈判基础上确定最终的采购供应商，并与供应商签订采购合同，明确各项责任和条款。
第十五条设备采购部门应对采购的设备进行严格验收，确保设备符合要求并及时报备经费。
第十六条设备采购部门应及时结算采购设备的发票款项，确保合同履行完善。
第三章设备采购管理第十七条设备采购部门应建立健全设备采购档案，包括采购申请、合同、验收记录、发票等相关资料。
设备采购管理制度
设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司设备采购行为，提高设备采购质量，降低采购成本，保障公司生产安全和经营效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备采购的整个过程，包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、设备的验收、付款及售后服务等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保设备质量，满足公司生产需要。
第四条公司设备采购管理部门负责组织设备采购工作，对采购过程进行监督和控制，确保采购活动的合规性。
第二章采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产计划、设备运行状况和技术更新需求等因素编制。
第六条设备采购计划应明确采购设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、预算金额等。
第七条设备采购计划应经过相关部门的审核批准，确保采购计划的合理性和可行性。
第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场供应情况等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第九条公开招标和邀请招标应通过媒体发布采购公告，广泛邀请符合条件的供应商参加。
第十条竞争性谈判和单一来源采购应邀请三家以上供应商参加，确保采购活动的竞争性。
第四章供应商的选择第十一条设备采购应选择具有良好信誉、质量保证和售后服务的供应商。
第十二条供应商的选择应根据供应商的资质、业绩、技术能力、价格、售后服务等因素进行综合评价。
第十三条设备采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价和考核。
第五章采购合同的签订第十四条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式、售后服务等内容。
第十五条设备采购合同应由公司法务部门进行审核，确保合同的合法性和有效性。
第十六条设备采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第六章设备的验收第十七条设备验收应依据采购合同和技术要求进行，确保设备质量符合标准。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。
第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体，负责采购计划的制定和执行。
第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度，提前编制采购计划。
第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。
第七条采购计划应报经项目经理审核后，报公司管理层批准。
第九条设备材料采购前，应向供应商发出采购邀请，并告知具体要求和标准。
第十条设备材料采购应严格执行合同条款，不得违约或破坏竞争秩序。
第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行，不合格品应及时退换。
第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准，并在采购合同中明确约定。
第十三条设备材料验收时，应由项目经理组织和监督，验收结果应记录并上报公司管理层。
第十四条设备材料采购过程中，如发现供应商行为不合法或不正当，项目经理应及时报告公司，并采取相应措施。
第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估，建立供应商库，定期对供应商的绩效进行评估。
第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理，确保合同条款的履行。
第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议，由项目经理与供应商协商解决，如协商不成，可通过法律手段解决。
第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理，及时发现和解决问题。
第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制，定期对采购活动进行检查。
第二十条监督机构应独立、公正，对设备材料采购进行现场检查，发现问题及时提出整改意见。
第二十一条设备材料采购过程中，公司管理层要加强对项目经理的监督，确保其依法履行采购职责。
第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人，将承担相应的法律责任。
第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。
第二十四条本规定自发布之日起执行。
企业设备采购管理制度
企业设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业设备采购活动，合理使用企业资源，提高企业设备的利用率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业设备的采购、验收、存储、维护、报废等相关管理工作，适用于所有参与企业设备采购管理工作的部门和人员。
第三条企业设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，保证采购活动的合法性。
企业设备采购管理工作应遵守相关法律法规和企业内部规章制度。
第四条设备采购管理应注重经济效益、合理需求、质量保证，确保采购的设备符合企业的生产经营需要。
第五条设备采购管理应严格执行程序，避免违规行为和腐败现象，保障企业设备采购活动的正常秩序。
第六条企业设备采购管理工作由企业领导班子负总责，设备管理部门具体负责具体实施。
第二章设备采购的程序及规定第七条设备采购需提前制定采购计划，根据设备的需求确定采购数量、规格、质量要求、价格等，制定采购方案。
第八条设备采购需征询相关部门的意见，经过审核批准后，方可进行采购活动。
第九条对于重要设备的采购需进行公开招标或询价，保证采购的公开、公平、公正。
第十条采购合同应明确设备的质量、数量、价格、交付时间、售后服务等内容，保障合同的履行。
第十一条采购过程需严格按照程序进行，保留采购的相关文件和记录，做到全程可追溯。
第十二条采购设备验收时，应根据合同约定对设备进行检验，发现质量问题应及时通知供应商协商解决。
第十三条设备采购后应立即对设备进行登记，编制设备台账，做到设备管理有据可查。
第十四条设备的存储应根据设备的性能要求，定期检查设备的储藏条件，确保设备不受损坏。
第十五条企业设备的维护应按照设备的维护手册执行，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运转。
第十六条设备保养维护时应做好记录，记录设备的使用情况、维护情况，以及需要更换的零部件。
第十七条设备报废应根据设备的使用寿命及技术状况，经过评估确定报废时间，报废设备应进行统一处理，并做好相应记录。
第三章设备采购管理的监督与检查第十八条设备采购管理工作应建立监督检查制度，定期对设备采购管理工作进行检查，及时发现和纠正问题。
设备采购 管理制度
设备采购管理制度第一章总则第一条为加强公司设备采购管理，规范采购行为，提高采购效率，保障采购质量。
制定本制度。
第二条公司设备采购管理，应遵循统一规划，科学决策，合理配置，审慎采购，节约使用的原则。
第三条公司设备采购管理应遵循公开、公平、公正的原则，建立健全采购档案，做到真实、准确、完整。
第四条公司设备采购管理由设备采购委员会牵头负责，具体由设备采购管理部门负责执行。
第五条公司设备采购管理应当符合国家有关法律法规的规定，并遵循集中采购、分类管理、统一标准的要求。
第六条公司设备采购管理应当充分尊重市场经济规律，注重创新，提高采购效率。
第七条公司设备采购管理应当与公司的整体经营战略和管理体系相结合。
第二章采购计划第八条公司每年底制定年度设备采购计划，列出每个部门及项目所需采购的设备种类、数量、用途、经费来源，由各部门报送设备采购委员会审批。
第九条设备采购计划一经批准，各部门要认真组织实施，不得擅自调整或改变采购内容。
第十条设备采购计划中的重要设备及大型设备的采购，需召开专家论证会并经过设备采购委员会讨论审议，确保采购设备的合理性、科学性和经济性。
第三章采购程序第十一条设备采购委员会应当依法开展采购程序，包括需求调研、招标公告、招标文件编制、资格预审、开标评审、中标公示、合同签订等环节。
第十二条设备采购委员会应当合理确定采购方式，确保采购活动公开、公平、公正。
第十三条设备采购委员会应当组织采购活动，并按照国家规定的采购程序和要求进行采购。
第十四条设备采购委员会对采购活动中出现的违法违规行为进行严肃处理，需要引起公司高度重视的问题，要及时报告上级主管部门或监督部门。
第十五条设备采购委员会应当按照规定对采购合同进行审查，严格按照合同履行采购义务，确保采购设备质量和数量。
第四章采购管理第十六条设备采购委员会应当建立健全设备采购管理制度，加强对采购活动的监督和管理。
第十七条设备采购委员会应当加强与供应商的沟通和协调，签订合同后要认真履行，确保供货质量和数量。
设备、材料采购管理规定
本实施细则适用于湖北能源集团鄂州电厂三期2×1050MW超超临界燃煤机组扩建工程EPC总承包项目各施工承包方自行采购用于本工程的设备材料的订货采购管理，包括但不限于根据合同专用条款第8条“材料设备供应”中规定由承包方采购的设备、材料等。
各施工方在自行采购设备、材料时，必须按照按本规定的要求，获总承包项目部批准后方可采购。
附表：设备材料采购厂商报审表
设备材料采购厂商报审表
报审单位
(名称并盖章）
日期：
序号
材料名称
型号规格
计量单位
数量
供货厂商/厂家
推荐供货厂商/厂家的资质与业绩及理由
总承包方审核意见：
报审单位应提供各设备、材料分包商的资质与业绩。
8.3不允许施工承包方先订货采购后进行报审，或未按报审单批准的供货单位签订合同。对于所供设备材料与该供货厂商订货前所提供的产品介绍、说明书和样品不相符或达不到质量要求的，应立即中止该供货厂商的供货合同。
8.4如果施工承包方不按照本实施细则要求进行设备及材料采购，总承包方有权将应由施工承包方采购设备材料变更为总承包方采购，由此引起的费用由总承包方设备材料采管部通知项目控制部在施工合同结算时相应扣除。
5. 2各标段单独使用的设备材料，由各施工承包方选择3~5个以上合格供货厂商/生产厂家，填写“设备材料采购厂商报审表”（见后附表），报总承包方审核。总承包项目部有权对投标厂商名单进行增减，增减后的厂商名单最低不少于3家，最多不高于5家，各施工承包方应予接收。
5. 3各标段相同使用的设备材料，或者总承包项目部认为需要统一供货单位的设备材料，应采用联合招标，施工承包方各自推荐不多于3~5个合格供货厂商，分别填写“设备材料采购厂商报审表”（见后附表），报总承包方审核。总承包项目部有权对投标厂商名单进行增减，增减后的厂商名单最低不少于5家，最多不高于7家，各施工承包方应予接收。联合招标的组织单位由总承包方依据设备、材料在整个工程的应用情况确定。
公司计算机设备采购管理规定
公司计算机设备采购管理规定一、采购管理目的为了规范公司计算机设备采购管理行为，降低采购风险，提高采购效率，保证公司计算机设备采购业务的正常进行，特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有计算机设备采购行为，包括配件、硬件、软件及周边设备。
三、采购流程1. 采购计划制定：各部门根据业务需求和工作计划，报送计算机设备采购计划和预算。
2. 双方洽谈：供应商与公司计算机设备采购小组（以下简称采购代表）双方洽谈。
3. 技术分析：采购代表分析供应商提供的技术标准、质量保证、价格等要素，向有关部门咨询并进行评估。
同时，供应商也需对公司的实际需求、设备使用环境和维护情况了解清楚，并双方协商达成一致意见。
4. 厂商评估：对将要采购的设备厂商进行评估，纠正厂商信息不实的现象。
5. 签订合同：供应商根据评估结果，出具采购合同，并与公司签订合同。
合同内容包括采购设备清单、数量、规格、价格、送货时间、服务和售后保障等。
6. 采购过程：公司采购部门按照合同约定，采购设备并进行验收。
对于采购的设备，必须具有质量合格证，同时采购的设备必须具有相应的包装，贴上包装标识。
7. 合同履行：供应商按合同要求按时交货，对于延迟交货或交货设备不符合质量标准的情况，公司有权退货或要求供应商重新交货。
四、采购注意事项1. 履行职责：采购代表需遵守公司有关计算机设备采购管理的规定，维护公司利益，避免违规操作。
2. 建立合理系统：公司需完善采购审核和审批系统，建立采购台帐和电子档案，确保财务和审计部门的监督和检查。
3. 保证质量：采购的计算机设备必须符合国家和行业标准，厂商必须提供真实、准确、完整的技术标准与质量保证，质量测试与验收记录要保存并备案。
4. 控制采购成本：公司要建立成本估算与控制系统，对于采购报价准确性，需要进行审核和评估。
5. 保护知识产权：采购的计算机设备必须遵守国家法律法规，尊重知识产权。
公司禁止采购盗版软件和不合法的软件。
项目部设备采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范项目部设备采购工作，提高设备采购效率和质量，确保设备采购工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部所有设备采购活动，包括但不限于设备购置、租赁、维修、保养等。
第三条设备采购应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，符合公司制度要求；（二）公开透明原则：设备采购过程公开透明，确保采购活动公平、公正；（三）效益原则：在保证设备质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益；（四）节约原则：合理配置资源，避免浪费；（五）安全原则：确保设备安全、可靠，符合安全生产要求。
第二章组织机构及职责第四条项目部设立设备采购管理小组，负责设备采购工作的组织、协调和监督。
第五条设备采购管理小组由以下人员组成：（一）组长：由项目经理担任，负责全面领导设备采购工作；（二）副组长：由设备管理员担任，协助组长工作；（三）成员：由相关部门负责人及采购人员组成。
第六条设备采购管理小组职责：（一）制定设备采购计划，报项目经理审批；（二）组织设备采购招标、询价、谈判等工作；（三）审核设备供应商资质，确定合格供应商；（四）监督设备采购过程，确保采购活动合法、合规；（五）组织设备验收，确保设备质量符合要求；（六）建立设备采购档案，归档备查。
第三章设备采购程序第七条设备采购计划：（一）项目部门根据项目需求，提出设备采购申请；（二）设备管理员对采购申请进行审核，确定采购计划；（三）采购计划报项目经理审批。
第八条设备采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、采购周期较长的设备；（二）询价采购：适用于采购金额较小、采购周期较短的设备；（三）单一来源采购：适用于以下情况：1. 国家法律法规或政策规定必须采用单一来源采购的；2. 仅有少数供应商能够提供所需设备或服务的；3. 采购时间紧迫，无法采用公开招标或询价采购的。
第九条设备采购招标：（一）设备管理员根据采购计划，确定招标文件、评标办法等；（二）招标文件应包括设备规格、技术参数、价格要求、交货期限、售后服务等内容；（三）招标文件发布后，邀请合格供应商参加投标；（四）组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
设备采购管理规定
设备采购管理规定一、引言本规定的目的是为了规范企业设备采购行为，明确管理和考核标准，确保采购流程的公平、透明和高效。
本规定适用于企业内部所有设备采购活动，并适用于所有相关职能部门和员工。
所有采购行为应符合法律法规和公司规章制度的要求。
二、管理标准2.1 采购需求确定及审批1.采购需求应由相关部门提出，并如实填写采购需求申请表，明确设备名称、规格、型号、数量、用途等重要信息。
2.采购需求应经过部门主管审批，并提交给企业法务部门进行合规性审查。
2.2 供应商选择及评估1.采购部门应通过公开招标、询价或邀请供应商报价等方式选择供应商。
2.采购部门应制定供应商评估标准，评估供应商的信誉度、技术能力、交货能力、售后服务等方面。
3.采购部门应与供应商签订合同或购货协议，明确双方权益和责任。
2.3 采购合同管理1.采购部门应按照企业采购流程要求，填写采购合同，并由法务部门进行合同审查和审批。
2.采购合同中应明确设备的具体规格、型号、数量、价格、付款方式、验收标准、售后服务等重要条款。
3.采购部门应保存采购合同及相关对账单、发票等记录，以备审计和纠纷处理之需。
2.4 设备验收与入库管理1.采购部门应按照合同约定进行设备验收，确保设备的质量和性能符合合同要求。
2.采购部门应将验收合格的设备及时入库，并做好设备登记、质保书管理等工作。
3.采购部门应建立设备档案，记录设备的基本信息、购置时间、保养维修记录等数据。
2.5 设备使用与保养管理1.各部门负责人应根据设备的使用说明书和保养维护手册，指导员工正确使用设备，并制定设备使用安全和保养制度。
2.设备使用中出现故障或需要维修时，相关部门应及时联系供应商或维修公司，并记录维修情况。
3.设备保养应严格按照厂家要求进行，设备保养记录应保存，以备后续查阅。
2.6 设备报废处理管理1.设备使用寿命到期或出现严重故障无法修复时，相关部门应向采购部门提出设备报废申请。
2.采购部门应对报废设备进行评估，并制定合理的报废方案。
办公设备采购管理规定
办公设备采购管理规定一、目的为了规范公司办公设备的采购流程，提高采购效率，保证采购质量，控制采购成本，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公设备的采购活动，包括但不限于电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。
三、职责分工1、需求部门：负责提出办公设备采购需求，并填写《办公设备采购申请表》。
2、采购部门：负责汇总采购需求，进行市场调研，选择供应商，签订采购合同，组织采购活动，办理采购入库手续等。
3、财务部门：负责审核采购预算，支付采购款项，进行采购成本核算等。
4、资产管理部门：负责对采购的办公设备进行登记、编号、发放、调配、维修、报废等管理工作。
四、采购流程1、需求提出各部门根据工作需要，填写《办公设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、预算、用途等信息。
《办公设备采购申请表》经部门负责人签字后，提交给采购部门。
2、采购预算审核采购部门汇总各部门的采购需求，结合公司的预算情况，制定采购预算方案。
采购预算方案经财务部门审核后，报公司领导审批。
3、市场调研采购部门根据采购需求，进行市场调研，了解市场行情，收集供应商信息。
对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行综合评估，选择合适的供应商。
4、采购谈判与合同签订采购部门与供应商进行采购谈判，确定采购价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。
谈判达成一致后，签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，以及违约责任等事项。
5、采购执行采购部门按照采购合同的要求，组织采购活动，督促供应商按时交货。
供应商交货后，采购部门负责组织验收，验收合格后办理入库手续。
6、费用支付采购部门根据采购合同和验收报告，填写《费用报销单》，经财务部门审核后，报公司领导审批。
财务部门按照审批后的《费用报销单》，支付采购款项。
五、采购原则1、遵循公开、公平、公正的原则，选择优质、低价、高效的供应商。
2、优先选择具有良好信誉和售后服务的供应商。
3、严格按照采购预算进行采购，不得超预算采购。
员工设备采购费用管理规定
员工设备采购费用管理规定1. 目的和背景为了更好地支持公司业务的发展，提高员工的工作效率，规范员工设备采购费用管理，制定本规定。
本规定适用于公司内部员工设备采购费用的申请、审批、采购、使用和报销等环节。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工设备采购费用的管理，包括但不仅限于电脑、手机、办公家具等。
3. 申请流程3.1 申请环节1. 员工如需采购设备，应提前向上级领导提出书面申请，申请内容应包括采购设备的类型、数量、预算和原因等。
2. 上级领导审批通过后，将申请提交至财务部门。
3.2 审批环节1. 财务部门对申请进行初步审核，确保申请内容符合公司财务政策和预算要求。
2. 财务部门将审核通过的申请提交至总经理审批。
3. 总经理审批通过后，财务部门将审批结果通知申请人。
4. 采购环节1. 申请人根据审批结果，与供应商进行采购谈判，确保采购设备的质量、价格和交货期等符合公司要求。
2. 申请人将采购合同提交至财务部门，财务部门对合同进行审核，确保合同条款符合公司利益。
3. 财务部门审核通过后，申请人进行设备采购。
5. 使用环节1. 申请人收到设备后，应进行验收，确保设备数量、质量和功能符合采购要求。
2. 申请人应妥善保管设备，确保设备的安全和有效使用。
6. 报销环节1. 申请人应在设备到货后，向财务部门提交设备采购费用报销申请。
2. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销内容符合公司政策和规定。
3. 财务部门审核通过后，将报销款项划拨至申请人账户。
7. 附则本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司有权对本规定进行修改和完善，员工有义务遵守本规定，如有违反，将按照公司相关制度予以处理。
8. 联系方式如有任何疑问，请联系财务部门。
财务部门联系人：________ 联系电话：________电子邮箱：________ {content}。
设备采购管理工作制度
设备采购管理工作制度为加强对我院医疗设备采购工作的监督和管理, 增加采购过程的透明度, 有效预防采购活动中的违法违纪行为, 拟定本制度。
1.凡属医疗、教学、科研用仪器设备及医用器械、卫生材料, 统一由器械科采购。
2.采购时一般须两人以上进行, 尽量定点采购。
除特殊专业设备器械可派有关人员协同采购采购外, 其他人员不得擅自采购, 否则财务科拒绝付款。
采购员一般每2年调换一次。
3、购置单价小于1万元、批量较小的物资设备, 由器械科和使用单位安排不少于2人的采购小组, 按照计划确定数量、规格、型号, 性能参数, 进行市场调研和采购, 确保优质优价。
4.购置单台价值在万元以上的仪器设备和价值在10万元以下的大宗、批量物资设备, 应按照《青岛市海慈医疗集团物资设备招标工作规程》的有关规定, 采取招标、邀标或议标的方式, 在计财、审计、监察及主管领导的参与、监督下, 遵循公开、公正、公平的原则进行。
同品牌、同型号设备在一年内根据申请科室对设备的要求可进行跟标采购。
5.计划采购设备须按以下工作流程:（1）设备委员会通过且经市卫生局审批同意的医疗设备采购计划:1）该类设备多数为单价在10万以上的高、精端大型医疗设备, 临床科室需要提交相关的技术参数, 器械科配合收集各公司的设备技术参数及销售公司的情况。
2）器械科对技术参数进行审核汇总, 对部分大型医疗设备的技术参数可邀请院内外专家进行审核, 避免出现技术性的倾向。
3）器械科将审核后的技术参数整理, 上报市卫生局, 市卫生局委托招标公司经专家综合审核, 制作成招标文件后, 再返回申报科室, 科室负责人审阅、无异议签字后, 器械科提请分管领导、院长签字盖公章后, 送招标公司参加市卫生局集中公开招标采购。
（2）设备委员会论证通过的10万元以下和临床科室临时急需的设备购置计划:1）该类设备多属于常规使用设备, 拟购置金额均少于10万元。
科室提交的申请, 须填写《购置大型仪器设备论证书》。
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设备采购管理规定如何做好设备采购工作,提高公共财政资金的使用效益,是一个值得重视的问题。
以下是小编整理的设备采购管理规定。
设备采购管理规定第一章总则第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。
第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。
第三条本办法所称学校仪器设备采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。
第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购，经分管校领导同意后，可以不适用本办法：(一)涉及国家安全和国家机密的;(二)因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的;(三)人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(四)某些特定的其它情况。
第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。
第二章学校采购主体和供应商第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。
第七条成立中国地质大学仪器设备采购招标领导小组，作为学校的集中采购机构，资产处负责办理日常管理工作，并负责下列采购事务：负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作，审定招标、采购管理文件(含制度、办法)，审定招标项目，主持采购项目招、投标的全过程。
第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务：单价2万元及以下的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。
单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备，须由各院系、各单位会同资产处，与供应商签订购货合同，并需符合本办法第三章、第四章要求。
第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。
第十条中国供应商应具备下列条件：(一)具有中国法人资格，能独立承担民事责任;(二)遵守国家法律，行政法规，具有良好的信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;(四)良好的资金、财务状况;(五)中央和地方人民政府规定的其他条件。
第十一条外国供应商应具备下列条件：(-)经中央和地方人民政府批准进入我国市场的外国法人和其它组织;(二)根据我国缔结或参加的国际公约、条约、协定规定准入我国市场的外国法人和其他组织;(三)外国供应商一般应在我国境内设有代表机构或能有效提供技术支持和售后服务。
外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。
第三章学校采购方式第十二条学校采购一般采用邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式，须公开招标采购的仪器设备，按有关政府采购管理文件精神执行。
邀请招标采购，是指采购机构以投标邀请书的方式邀请三个或三个以上特定供应商投际的采购方式。
竞争性谈判采购，是指采购机构直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
询价采购，是指采购机构对三家或三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。
单一来源采购，是指采购机构向一家供应商直接购买的采购方式。
第十三条采购金额在10万元以上时，一般应实行邀请招标采购的方式，被邀请的特定供应商一般由采购机构和资产处商议确定。
第十四条属于下列情形之一的，可以采取竞争性谈判采购方式：(一)招标后，没有供应商投标或者没有合格标的;(二)因出现不可预见的情况而急需采购，无法按招标方式得到的;(三)投标文件的准备需较长时间才能完成的;(四)供应商准备投标文件需要高额费用的;(五)对高新技术含量有特别要求的;(六)采购金额在10万元以下的。
第十五条采购价格弹性不大的标准规格的仪器设备且有现货时，可以采用询价采购方式。
第十六条属于下列情形之一，可以采取单一来源采购方式：(一)只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代的;(二)原采购的后继维修、零配件供应、更换或扩充必须向原供应商采购的;(三)在原招标目的范围内，补充合同的价格不超过原合同价格的50%，因而必须与原供应商签约的;(四)预先声明需对原有采购进行后继扩充的;(五)从残疾人机构，慈善机构采购的。
第十七条购置单位采购进口仪器设备，应尽量通过符合海关优惠政策条件的形式进行采购。
第四章学校采购程序第十八条购置单价为5万元及以下的一般仪器设备，申请人应填写中国地质大学器材申请卡，由各院系、各单位负责审批。
购置单价在5万元以上的仪器设备，申请人需填写中国地质大学申购贵重仪器设备可行性论证报告，由资产处负责审批。
购置单价在20万元以上的仪器设备，报主管校长审批。
中国地质大学申购大型精密仪器可行性论证报告要求组织专家论证。
单价在5到20万元之间(不含20万元)的仪器设备，由各院系、各单位自行组织专家论证。
单价在20-40万元之间的仪器设备，由各院系、各单位和资产处共同组织专家论证。
单价40万元以上仪器设备，由资产处与学校仪器设备专家论证组组织论证。
第十九条购置国家规定的社会集团控制购买的商品，各院系、各单位必须书面提出申请，由资产处审核，报省有关部门审批后方可购买。
购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学校用电主管部门审批。
第二十条重点建设项目均实行项目领导小组负责制，各项目领导小组应明确一名仪器设备购置负责人。
各项目领导小组应根据学校审核同意下达的每年项目设备购置总经费额度情况，于每年年底编报全年仪器设备购置清单，报项目主管职能部门和资产处，各项目仪器设备购置负责人应在采购前一个月及时与装备处联系，并按要求向装备处提供有关材料，以便进行采购前论证、审批等各项采购程序的操作。
第二十一条学校招投标程序规定如下：(一)采用邀请招标采购方式的，应当向三家或三家以上特定供应商发出投标邀请书。
招标文件书应当包括所购仪器设备的要求和条件以及拟订合同的’主要条款;(二)招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容;(三)招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标投标有关的其它情况;(四)开标应当按招标文件规定的时间、地点和程序，由招标人以公开方式进行。
开标时应当众验明所有投标文件的密封未遭损坏;(五)采购金额在20万元以下的，由购置单位和资产处派人共同组成评标小组进行评标。
采购金额在20万元以上的，由学校采购招标领导小组进行评标。
第二十二条非招、投标方式的采购工作程序一般在30天内完成，招、投标方式的采购工作程序一般在60天内完成。
第二十三条采用招、投标方式时，由资产处和采购机构共同编制招标文件，文件内容和招标程序应符合国家法律、法规的要求。
第二十四条学校采购合同需要变更时，购置单位应当将变更的内容以书面形式报告资产处。
第五章学校采购监督第二十五条学校采购工作接受d纪、政纪、审计、财务和群众监督。
第二十六条采用招、投标方式的采购项目，由资产处配合采购机构共同开标。
第二十七条学校监察处、仪器设备采购招标领导小组有权从下列方面对合同文件进行审查：(一)是否符合有关法律、法规和政策的要求;(二)是否符合学校采购预算的要求;(三)合同的主要条款是否符合招标文件的要求;(四)合同中是否包括了对合同履行验收提出的特别要求。
第二十八条采购机构在采购过程中出现下列情形之一的，则视为采购行为无效，学校纪监办、学校采购招标领导小组应责令其进行整改;对直接主管人员和其他直接责任人员，可按学校d纪、政纪有关规定处理;有意给供应商造成损失的，应当承担赔偿责任：(一)应当采用招标采购方式而未采用的;(二)擅自改动采购标准的;(三)与供应商违规串通的;(四)开标确认后无正当理由不与中标人签定采购合同的;(五)拒绝采购监督小组的检查或者不如实反映情况，不提供有关材料的;(六)其他违纪违规的行为。
第二十九条供应商有下列情形之一的，则视为采购行为无效，应责令其改正：给采购单位造成损害的，应当追究其经济责任：(一)提供虚假材料，骗取学校采购供应商资格的;(二)提供虚假投标材料的;(三)采用不正当手段抵毁，排挤其他供应商的;(四)与采购机构违规串通的;(五)中标后，无正当理由不与采购机构签定采购合同的;(六)向采购招标领导小组、采购机构人员行贿或者提供其它不正当利益的;(七)其它违纪违规的行为。
第三十条学校采购招标领导小组和招标采购工作人员，不履行本办法的规定，循私舞弊，玩忽职守的，可按学校d纪、政纪有关规定处理。
第三十一条具有本办法第二十八条、第二十九条、第三十余所列违规情况，情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则第三十二条本办法未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
第三十三条本办法由学校采购招标领导小组负责解释。
第三十四条本办法自发布之日起施行。
设备采购类项目投标要注意什么招投标项目中，设备采购类项目是比较常见的一种。
一般甲方提供招标文件中，都已在商务条款和技术条款中设置了一系列要求，偏向于某类品牌型号的产品，给投标设置了一些门槛。
下面就为大家介绍一下抢标时需要注意的事项。
、1先看商务条款中的资格要求。
要投标，首先得先符合投标资格要求，否则即使强行参与投标也会被当做无效标处理。
我们常常看到招标文件中的资格要求，需要具备某类资质证书，这时投标公司就必须具备这类资质证书才能参与投标。
因为招投标时间较短，在报名与投标截止时间之内，投标公司不可能临时申请资质证书的办理并取得资质，这时就要寻找具有此类资质证书的兄弟公司帮忙，以兄弟公司的名义参与投标，或以联合体名义参与投标。
2看产品技术参数要求，了解采购产品的成本。
想参与投标，首先要先认真查看采购产品的技术参数，找出每项技术参数所对应的品牌型号和该型号的成本，了解产品总成本。
由于采购类项目业内的产品报备制度，若该品牌型号的产品已被其他家公司报备，对于该品牌型号，你公司就无法拿到该产品，因此我们前期所了解的产品成本就能够为我们寻找其他应标产品提供成本参考。
我们就可以根据技术要求和成本寻找其他能够满足招标要求的产品参与投标。
3正确核算投标成本。
当我们找出所有应标产品的品牌型号及成本时，我们就可以列一个投标成本表。
投标总成本不仅包括产品成本，还要加上购买标书的费用、制作标书的费用、中标服务费、项目施工人工成本、项目施工辅助材料成本、产品运输成本、开票纳税成本等。
这些加起来，才是投标的总成本，因此正确核算投标成本，才能给出正确的投标报价和投标响应。
4了解技术商务加分条款如果我们最后核算出来的总投标成本估值较高，则价格得分会降低，这时我们就要寻找其他加分点。
2016年的招标评分方法一般分为：技术分40分，商务分15分，价格分45分，总分100分。
这时，我们就需要对评分条款进行详细分析，逐条响应，争取拿到高分。
5技术分分析技术分一般是指产品的技术参数评分，一般会分为：加分类和扣分类。